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UBICACIN DE UN CENTRO DE DISTRIBUCIN (CEDI)

Tabla de contenido

Contextualizacin

Introduccin
Contenido

Referencias

Introduccin
Crditos

Contextualizacin

Estimados aprendices, mi nombre es Jorge Casallas y en esta oportunidad les doy la bienvenida a este material de aprendizaje que esperamos sea de mucha utilidad para su formacin personal.
En este espacio, podrn analizar y aprender sobre la ubicacin de un
Centro de Distribucin o CEDI.
Tambin, tendrn el gusto de conocer a Emilo Zea
quien, como ustedes, requiere conocer todos los
aspectos relacionados con un CEDI.
Los invito a desarrollar esta actividad con entusiasmo y compromiso para el planteamiento de su proyecto de formacin.
Dicha operacin es exitosa si la empresa cuenta con un Centro de Distribucin
(CEDI) y una red de distribucin.
Un centro de distribucin es una infraestructura logstica donde se desarrollan procesos de recepcin, almacenamiento, clasificacin de mercancas, despachos y distribucin de productos, que responden a las necesidades y requerimientos de los clientes.
La decisin de ubicar un CEDI se basa en la localizacin de instalaciones y la capacidad de almacenamiento de acuerdo con polticas y estrategias que incluyen diferentes
variables como cobertura del mercado, disponibilidad econmica, regulaciones, acceso a carreteras y servicio al cliente.
Los cedis cuentan con sistemas de refrigeracin, zonas amplias para clasificacin y
organizacin de mercancas, puertas de acceso, rampas e infraestructura para cargue
y descargue de vehculos.
Tambin, cuentan con sistemas de informacin que permiten ofrecer a los diferentes
clientes servicios de manejo y control de inventarios.
Para el inicio de esta actividad, los invito a reflexionar sobre los siguientes planteamientos:
Cmo contribuye un CEDI a la satisfaccin de los clientes y a la minimizacin de costos de una empresa?

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Durante el desarrollo de esta actividad usted lograr:


Ubicar almacenes en el punto seleccionado con sus respectivas caractersticas mediante la simulacin, a travs de un modelo de graficacin sobre la
ubicacin de un punto y nodo, segn la red logstica
Valorar la infraestructura de la zona para la ubicacin de la planta en el contexto mercadolgico en las zonas geogrficas, acorde con los parmetros de
la organizacin del centro de distribucin y las polticas de la organizacin del
almacn
Adelante!

Contenido
Hola, Emilio! Cmo ests?
Bien, ah vamos
Y esa cara qu es lo que te tiene as?
Lo que pasa es que no s cmo
realizar una geo-referenciacin para
ubicar un CEDI.
Pero eso no es nada complicado, Emilio!
Ven, acompame y te ensear como
ubicar un centro de distribucin o CEDI.
En serio, Jorge!
Claro que s! Vamos!
Pero antes, debes tener en cuenta una
sola recomendacin
Cul sera?
Cuando cruces por esa puerta , no te vayas a asustar Por el contrario! Disfruta
de un inolvidable viaje que ests a punto
de vivir por el mapa satelital

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Ummm Asustarme de un mapa


satelital? Eso suena raro
Yo s por qu te lo digoahh y
otra cosa, trajiste gafas?
No, por qu?
Bueno, deja as Vamos!
Vamos!

Caractersticas de un CEDI

En dnde estamos?! Por qu me siento tan liviano? Esto qu es!


Tranquilo Emilio, ya te dije que ser un
viaje inolvidable. Estamos sobre un mapa
satelital y a travs de sus caminos llegaremos a conocer sobre la ubicacin, diseo
y construccin de un CEDI.
Adems, es bueno que te vayas relacionando con la geo-referenciacin Y qu
mejor manera de hacerlo: Explorando un
mapa para la ubicacin de un CEDI!
Ufff ya veo me siento algo mareado
Ya te acostumbrars
Ahora no me vas a decir que estamos en
la cuarta dimensin
Ummmnooo en algo parecido pero
si as la prefieres llamar
Ya me estoy acostumbrando, es ms, ya
puedo moverme bienjejejejeje,
Esto es genial!
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Me alegra que ya ests mucho mejor.


Comencemos!
De una!
Jajajaja! Bueno comencemos por saber
de forma ms detallada qu es un CEDI.
De acuerdo.
El CEDI es una instalacin dotada tecnolgicamente para la recepcin, manipulacin, almacenamiento, conservacin y
despacho de mercancas.
Decidir instalar un CEDI obedece a diferentes razones como las siguientes:
Instalaciones insuficientes ante la demanda del mercado
Amplitud de mercado
Control sobre los clientes y proveedores
Mejorar el servicio postventa al cliente

Los centros de distribucin ofrecen las


siguientes ventajas para la empresa:

Permiten mayor organizacin de la distribucin de


mercancas.
Garantizan una disponibilidad de inventario.
Aseguran la conservacin de productos.
Al formar parte del proceso de produccin de una
empresa, permiten una sincronizacin ms rpida y
eficaz de la cadena de suministro.
Generan valor a la red logstica de la empresa.
Permiten la optimizacin de recursos de la empresa.

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Pero continuemos
Y ahora, hacia dnde nos dirigimos?
Ahora, vamos a conocer ms sobre las
actividades de un centro de distribucin.

Actividades de un centro de distribucin


Las actividades de un CEDI son variadas,
pero se destacan las siguientes: la manipulacin de mercancas y el almacenamiento de productos.
Veremos, a continuacin, que en las actividades de manipulacin de mercancas
se incluyen diferentes operaciones.
Veamos...

Descarga: se refiere al descargue de la mercanca del medio de transporte utilizado.

Recepcin: luego de ser descargada la


mercanca, se verifica que corresponda a la
solicitada. La cantidad, la calidad, el estado
de la mercanca son variables a verificar.

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Traslado a la zona de almacenamiento: una vez comprobada la mercanca, se procede al almacenamiento.


El traslado, puede ser manual o con la utilizacin de
montacargas y otros elementos de transporte.

Picking: consiste en seleccionar las mercancas de las


estanteras para conformar el pedido de los clientes.
Esta actividad se lleva a cabo debido a que la mercanca es requerida por los clientes en presentaciones
diferentes a las unidades de almacenamiento. Para la
realizacin del picking, los cedis cuentan con zonas
donde se colocan las unidades sueltas. Esta es la denominada Zona de picking.
Consolidacin y expedicin: consiste en etiquetar los productos, clasificarlos, embalarlos
y generar un documento de envo.

Carga: representa la mercanca lista con el


embalaje apropiado para su movilizacin en el
medio de transporte asignado.

Qu bien! Me quedan mucho ms


definidas las actividades de
manipulacin de mercancas.
Qu bueno
Y como t decas, ahora
continuamos con las actividades de
almacenamiento de productos.
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Es correcto.
El almacenamiento de mercancas es el conjunto de operaciones requeridas
para el abastecimiento sistemtico de productos previamente recibidos, verificados y listos para su posterior despacho.
Y, qu se requiere para el almacenamiento de productos?
Para el almacenamiento de productos, se requiere lo siguiente:

Colocar los productos en la ubicacin


seleccionada, ya sea en estanteras o en
estibas.

Reubicar los productos, de tal manera


que garanticen la rotacin.

Cumplir con las normas de almacenamiento: normas grficas y simbolizacin


de artculos.

Verificar las fechas de vencimiento de los


artculos .

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Controlar la mercanca: mantener actualizadas las entradas y salidas de producto.

Te felicito, ests muy atento.


Jejejeje es que me parece muy importante conocer todo a cerca de un CEDI;
en el futuro, me gustara construir uno.
Eso quiere decir que eres un joven con
metas claras.
Por supuesto, Jorge!
Y lo vas a lograr!
Sabes qu es el Cross Doking?
Nooo
Entonces, el Cross Doking llamar
mucho tu atencin. Veamos

Cross doking: consiste en el trnsito de la mercanca sobre una plataforma logstica en


funcin de la recepcin y envo, eliminando la necesidad de almacenamiento. La mercanca
puede provenir de diferentes proveedores y puede ser despachada a diferentes clientes.
Este sistema es bastante utilizado para la distribucin al sector mayorista y minorista.
Como te habrs dado cuenta, el Cross doking es
un sistema bastante eficiente.
Si, es verdad. En un centro de distribucin con un
alto volumen de mercanca, es muy til.
As es, Emilio.
Sera muy interesante que observaras el funcionamiento de un
centro de distribucin
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Solo dime cundo vamos a visitar uno; yo me animo


No se cundo, pero te aseguro que muy pronto podrs visitar uno.
Y mientras llega ese da, puedes conocer algunos centros de distribucin
a travs de videos que encontrars en la web.
Y cmo los busco
Sencillo, ingresa las palabras logistics center o centro logstico
en tu navegador, y listo!
De acuerdo, as ser!
Bueno, seguimos con un tema que necesitas y es muy importante
para la geo-referenciacin que te propones hacer.
Listo! Vamos!
Continuamos con la localizacin de planta o centro de distribucin.
Ya veo. Cuntame todo lo que sepas al respecto, por favor.
Claro que s, con mucho gusto.
Las empresas productivas, comerciales y de servicios desarrollan sus operaciones en plantas de procesamiento, distribucin y despachos bien sea en
instalaciones propias o alquiladas.
La ubicacin, el tamao y el nivel de servicio ofrecido a los clientes
responden a decisiones estratgicas que buscan minimizar los costos y un
equilibrio entre la oferta de productos y la demanda de los clientes.
Bueno, entonces dnde ubicar la planta?
Para el diseo de plantas, la variable ubicacin es muy importante y para
responder a la pregunta dnde ubicar la planta?, se deben considerar los
siguientes aspectos:
Ubicar los proveedores
Las disposiciones gubernamentales
Topografa del terreno
Ubicacin de los clientes
La capacidad financiera de la empresa:
depende de la disponibilidad econmica,
se construyen o alquilan instalaciones.
Acceso a redes de transporte (proxi-

midad a puertos, aeropuertos, zonas


francas, otras)
Disponibilidad para contratar personal
calificado y no calificado
Disponibilidad de terreno: posibilidad de
expansin a mediano y largo plazo
Suministro de servicios pblicos
Beneficios tributarios
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Ahora bien, la decisin de ubicar las instalaciones de la planta o centro de


distribucin es importante para la empresa por los siguientes aspectos:
La Inversin Financiera
La decisin de alquilar o construir obedece a razones financieras.
Si la empresa decide construir requiere de recursos econmicos que generen una rentabilidad en activos.
Por otro lado, la decisin de alquilar genera costos de arrendamiento que sern cubiertos
con las operaciones logsticas.
En cualquier decisin, de construir o alquilar, se debe considerar las necesidades de los
clientes.
Expansin comercial
La construccin de instalaciones responde a proyecciones comerciales de la empresa. Consecucin de nuevos clientes, expansiones futuras, son propias de la ubicacin.

El siguiente grfico muestra las variables logsticas y los factores


que intervienen en la localizacin:

Figura 1. Decidir la localizacin de planta o instalaciones


Por otra parte, para la seleccin de la ubicacin de la planta del centro de distribucin, se emplean diferentes modelos o metodologas de ubicacin, avancemos en nuestro recorrido...
Hemos llegado!
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As es, Emilio, iniciemos entonces nuestro recorrido por los modelos o


metodologas de ubicacin. El primero de ellos, que veremos en el da de
hoy, es el de valoracin de infraestructura y entorno.

Modelo valoracin de infraestructura y entorno


Este modelo analiza diferentes variables internas y externas de la organizacin. Cada una
de las variables tiene un valor, de acuerdo con las polticas, objetivos y capacidades de la
empresa, en cuanto a las reas de almacenamiento, fuentes de financiacin y utilidades
esperadas.
El modelo consiste en ponderar las diferentes variables y darle un valor cuantitativo a cada
una de ellas. Dicho valor, se compara con cada una de las opciones de lugar para finalmente elegir una zona o lugar de ubicacin.
1. A continuacin, se describe la aplicacin:
2. Identificar las variables a considerar
3. Ponderar las variables, de acuerdo a criterios de la empresa
4. Asignar un valor comn a cada variable
5. Evaluar cada una de las opciones de lugar
6. Realizar una sumatoria en cada una de las opciones de acuerdo a resultados obtenidos
7. Seleccionar el lugar

Interesante, pero podras explicarlo


con un ejemplo.
Por supuesto, Emilio, con mucho gusto.
Observemos la siguiente figura.

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VARIABLES A CONSIDERAR
Acceso de vehculos
Proximidad a clientes
Beneficios tributarios y legales
Proximidad a proveedores
Facilidad de consecucin de personal
Adecuacin de terrenos

Ponderacin
%
10
30
20
25
5
10
100

OPCIONES DE LUGAR
X
Y
Calif. Total Calif. Total
4,5 0,45
3,5 0,35
3,0
0,9
3,8 1,14
2,5
0,5
4,5
0,9
3,5 0,875
4,0
1,0
4,0
0,2
4,5 0,225
3,8 0,38
4,4 0,44
3,305
4,055

De acuerdo con el modelo de valoracin,


el lugar seleccionado es el Z. La ms alta
calificacin.
Ok, Jorge.
Nos fijaremos en el siguiente modelo denominado Modelo centro de gravedad.

Modelo centro de gravedad


Para una correcta decisin de localizacin de instalaciones, se utiliza el denominado centro
de gravedad; modelo que considera la ubicacin de los clientes o proveedores, la distancia
entre la empresa y ellos y la cantidad de productos. El modelo utiliza las siguientes frmulas
para seleccionar un punto o lugar que representa unas coordenadas (X0, Y0)

Las frmulas son las siguientes:


X0 = Xi * Pi
Pi

Y0 = Yi * Pi
Pi

X0: representa la coordenada X del centro de Gravedad.


Y0: representa la coordenada Y del centro de Gravedad.
D1.Dn: puntos de la demanda donde se entregarn los pedidos.
P1.Pn: cantidad demandada en cada punto de entrega.

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Este mtodo busca definir un lugar equidistante con aquellos puntos con
un mayor volumen de pedidos.
La ubicacin del lugar seleccionado se puede representar utilizando
herramientas tecnolgicas como el GPS o la aplicacin Google Maps
y Google Earth.
Super! Ahora s muy bien por qu nos hemos transportado a
la cuarta dimensin Jajajajajaja!
Podramos ver la aplicacin de este modelo a travs de un ejemplo?
Claro que s! Veamos
Ejemplo
Utilizando el mtodo estadstico centro de gravedad y apoyado con un dispositivo GPS,
seleccione la ciudad donde la empresa de alimentos PRIX instalar un centro de distribucin
en Colombia. La siguiente es la ubicacin de cada uno de los clientes y las ventas mensuales a cada cliente.

CLIENTE
Autoservicio Murillo
Mercantil
Poblado
El Mo
Supermercado Real
TOTAL

CUIDAD
Barranquilla
Bogot
Medelln
Cali
Bucaramanga

VENTAS
$16.500
$22.000
$ 8.000
$12.500
$ 6.500
$65.500

Solucin
1. En el mapa de Colombia, ubique cada uno de los puntos. Utilice un plano para ubicar
las coordenadas X y Y.
2. Una vez ubicados los clientes, se identifican en el plano.
Autoservicio Murillo:
Mercantil:
Poblado:
El Mo:
Supermercado Real:

X = 2,4
X = 2,8
X = 2
X = 1,8
X = 3,3

Y = 15
Y = 8,6
Y = 10,1
Y=7
Y = 11

3. Con las coordenadas identificadas, se aplica la formula y se calcula las coordenadas del
centro de gravedad.

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X0 = 16.500+22.000+8.000+12.500+6.500 * Pi = 2.46
Pi
Y0 = 16.500+22.000+8.000+12.500+6.500 * Pi = 10.32
Pi
La coordenada es (2.46, 10.32)
4. Cuando se ubica la coordenada del centro de gravedad en el mapa, el mtodo nos da
una ubicacin entre Bogot y Medelln. Se debe tener en cuenta que los clientes de estas ciudades representan aproximadamente el 46% de las ventas.
De esta manera, se aplica el modelo de
centro de gravedad.
Otro modelo de localizacin es el
mtodo grfico weber.
Y en qu consiste?
Consiste en lo siguiente, veamos
Localizacin de planta con el mtodo grfico weber
Es un mtodo que soluciona problemas de ubicacin. Tiene como caracterstica principal
tratar los costos de transporte no lineales. En la logstica, soluciona problemas de ubicacin
de almacn en una red de distribucin de tal forma que minimiza los costos de transporte y
entrega de productos.
Este mtodo considera:
Demanda de productos
Puntos de origen y puntos de destino
Costos o tarifa de transporte
Desde varios puntos de demanda (mercados) y de produccin (plantas) se centran los
puntos de origen 01 y los puntos de destino D1, D2, D3. Centrados estos puntos, se pueden
trazar diferentes curvas que representan crculos concntricos con los distintos costes de
transporte. Estos costes son el resultado de multiplicar las tarifas por el volumen de mercancas transportado.
Este mtodo requiere de aplicaciones tecnolgicas para su desarrollo y posible solucin.
Adicional a las variables enunciadas, incluye tambin costo del terreno, recursos financieros,
beneficios tributarios y otros.
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Ummm interesante, este modelo


permite calcular costes de transporte.
Es cierto, Emilio. Finalmente, en el
campo de la localizacin llegamos al
modelo del mapa geo-referencia.
Qu bien! Definitivamente, tu
ayuda ha sido un gran apoyo para m en
el da de hoy.
Gracias, Emilio.
Cuntame, en qu consiste
la geo-referenciacin?
Veamos
Mapa geo-referencia
La geo-referenciacin permite la ubicacin de diferentes puntos en un mapa utilizando
herramientas electrnicas y software especializados. Para la captura de puntos dentro de un
mapa, se requiere informacin o un conjunto de datos que permiten un anlisis con recursos cartogrficos (Mapas, Planos).
El sistema de geo-referenciacin es
utilizado en diversas actividades:
Usos de la geo-referenciacin
En agricultura: gestin territorial, ubicacin de parcelas y programacin de cultivos
En las empresas: realizacin de estudios de mercados, seguimiento a entrega de productos,
tendencias demogrficas, call center
En el sector pblico: ubicacin de predios, liquidacin de catastro, POT
En logstica: en logstica tiene aplicacin la geo-referenciacin en la localizacin de diferentes clientes, productos que permiten mejorar la gestin comercial y de servicios. Igualmente,
es aplicado para la programacin de rutas de transporte, identificacin de clientes potenciales y aprovechamiento de oportunidades comerciales.

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Y cmo puedo obtener los datos geo-referenciados?


Para la obtencin de geo datos (Datos Geo-referenciados), se utilizan
dispositivos electrnicos denominados GPS (Sistemas de posicionamiento
global), los cuales permiten la ubicacin rpida de un objeto en
cualquier territorio.
Igualmente, Google Earth y Google Maps permiten la obtencin de datos.
Una vez capturada la informacin, se genera una base de datos indispensable
para la toma de decisiones relativa a la zona o territorio consultado.
La base de datos podr ser consultada de una manera remota o virtual.
El responsable de logstica podr reprogramar rutas de transporte,
distribucin o entregas.
Para comprender mejor este tema, te recomiendo consultar, en la web, videos
tutoriales para aprender a usar diferentes programas de geo-referenciacin.
Solo tienes que ingresar en tu navegador las palabras claves cmo
geo-referenciar una imagen o geo-referenciar una imagen.
Al instante, podrs ver que puedes usar programas como global mapper,
arcgis, autocad map, arcview, entre otros.
Gracias, Jorge!
Y ya vers que muy pronto ser un experto en geo-referenciacin.
Y as ser! Con entusiasmo y dedicacin, todo lo puedes lograr.
Hemos llegado al final de nuestro recorrido, por ahora
Una vez que has aprendido a ubicar un CEDI, continuamos con su diseo y
construccin, pero eso ser en nuestro prximo recorrido.
Ummm ya quisiera comenzar otro viaje, pero bueno, por ahora
tengo que realizar la geo-referenciacin del CEDI.
Eso esta muy bien, pero antes me gustara un ltimo recorrido

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Es impresionante!
En dnde estamos!
Bueno, pues ests al frente de un CEDI;
claro est que nosotros hacemos parte
de otra dimensin...
Hemos roto las barreras del tiempo y del
espacio esto es increble!
Desde aqu, comenzaremos nuestro
prximo recorrido.
Por nada en el mundo me puedo perder
nuestro prximo viaje!
Eso espero, Emilio. Ya es hora
de regresar
Pero y ahora
cmo saldremos de aqu?
No te preocupes, apenas crucemos por
una de esas puertas, regresaremos a
nuestras casas.
Me imagino que por hoy, ya
no nos volveremos a ver
Es cierto, pero no te preocupes porque nos encontraremos de
nuevo en el SENA.
Bueno Jorge, he aprendido mucho en el da de hoy, gracias por todas
tus enseanzas y espero muy pronto volvernos a ver.
Claro que s; me alegra mucho haberte orientado en el da de hoy.
xitos en tu labor de geo-referenciacin!
Gracias, Jorge! Que tengas un buen da.
Igualmente para ti, Emilio.

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Referencias

Ager ingenieros. Los sistemas de informacin geogrfica. Caractersticas y aplicaciones generales. Recuperado el 4 de diciembre de 2012, de http://www.ager.es/productos/gis/sig.pdf
Esolutions S.A. Sistemas GIS Sistemas de informacin georeferenciada. Crdoba,
Argentina. Recuperado el 4 de diciembre de 2012, de http://www.esolutionssa.com.
ar/sistemas-gis.html
Hernndez, A. Un da en el CEDI ms grande del pas. Revista de logstica. Legis. Recuperado el 4 de diciembre de 2012, de http://www.revistadelogistica.com/n7_cedi.asp
Lpez, R. (2004). Logstica comercial. (pp. 15 17). Espaa: Thompson editores.
Operaciones en un centro de distribucin. Recuperado el 4 de diciembre de 2012,
de http://www.supplychainw.com/index.php?option=com_content&view=article&id=104%3Amultimedia-operaciones-en-un-centro-de-distribucion-&catid=36%3Amultimedias&Itemid=37&lang=es
Pau i Cos, Jordi., y De Navascues y Gasca, R. (1998). Manual de logstica integral.
Madrid: Ediciones Daz Santos.
Robust, F. (2005). Logstica Del Transporte. Barcelona: Universitat de Catalunya.
Tema 5. Localizacin de instalaciones. Diseo de sistemas productivos y logsticos.
Departamento de organizacin de Empresas, E.F. y C. Recuperado el 4 de diciembre
de 2012, de http://personales.upv.es/jpgarcia/LinkedDocuments/5%20Localizaciion%20instalaciones.pdf
Vallhonrat, J., y Corominas, A. (1991). Localizacin, distribucin en planta y manutencin. (pp. 26 27). Espaa: Vanguard Grafic S.A.

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Crditos

Asesora temtica
Marco Antonio Gallo Jaramillo
Administrador de empresas de la Universidad Santiago de Cali
Especialista en mercadeo de la Universidad EAFIT
Instructor del Centro de Biotecnologa Industrial (CBI), Regional
Valle del Cauca
Asesora didctica
Edna Luca Perilla M
Licenciada en Humanidades y Lengua Castellana
Magster en Educacin ComunicacinAsesora didctica y guionista
Centro de Gestin de Mercados, Logstica y Tecnologas de la
Informacin, Regional D.C.
Diseo grfico
Giovanni Guerrero Lozano
Publicista
Universidad Central de Colombia
Centro de Gestin de Mercados, Logstica y Tecnologas de la
Informacin, Regional D.C.
Programacin
Julin Poveda
Ingeniero Multimedia
Universidad Militar Nueva Granada
Centro de Gestin de Mercados, Logstica y Tecnologas de la
Informacin, Regional D.C.

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