Trabajo Individual Segunda Tarea

ALUMNO: Samaniego Yllescas Renzo Jess.

PROFESOR: Domingo Decilos Tamariz Adrianzn.

ESPECIALIDAD: Contabilidad

CICLO: I

TURNO: Noche

Dedico este trabajo a mis

padres y mis hermanos y
en especial a una persona
que me ayudo a hacerlo y
que siempre est all
conmigo Gloria

1. ASPECTOS IMPORTANTES SOBRE LA

PLANEACIN A CORTO PLAZO, MEDIANO
PLAZO Y A LARGO PLAZO

INTRODUCCIN:

Toda empresa disea planes estratgicos para el logro de sus objetivos y metas
planteadas, esto planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo, segn la

amplitud y magnitud de la empresa. Es decir, su tamao, ya que esto implica que

cantidad de planes y actividades debe ejecutar cada unidad operativa, ya sea de
niveles superiores o niveles inferiores. Ha de destacarse que el presupuesto
refleja el resultado obtenido de la aplicacin de los planes estratgicos, es de
considerarse que es fundamental conocer y ejecutar correctamente los objetivos
para poder lograr las metas trazadas por las empresas.
Tambin es importante sealar que la empresa debe precisar con exactitud y
cuidado la misin que se va regir la empresa, la misin es fundamental, ya que
esta representa las funciones operativas que va a ejecutar en el mercado y va ha
suministrar a los consumidores.
La planeacin empresarial permite que la organizacin tome parte importante en la
formacin de su futuro, permitiendo emprender actividades y participar de ellas
para controlar su destino.

QU
ES PLANEACIN?

La planeacin consiste en elegir un curso de accin y decidir por anticipado

qu es lo que debe hacerse, en qu secuencia, cundo y cmo. La buena
planeacin interna considera la naturaleza del futuro en el cual las decisiones y
acciones de la planeacin se intenta que operen, as como el periodo en
curso en el cual se hacen los planes.
-

Establecer el orden de los recursos y las funciones que deben realizar los
miembros de la empresa para lograr los propsitos.

Consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse,

estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de
operaciones para realizarlo y la determinacin de tiempo y nmeros
necesarios para su realizacin.
Consiste en hacer que el personal trabaje para que se logren los propsitos
de la empresa.

CULES SON LOS ELEMENTOS DE LA PLANEACIN?

Objetivos, Cursos alternos de accin, Eleccin, Futuro
Objetivos, Estrategias, Tiempo, Eleccin
Eleccin, Objetivos, Futuro, Tiempo

CULES SON LOS PRINCIPIOS DE LA PLANEACIN?

Necesidad, Inspeccin, Compromiso, etc.
Compromiso, Unidad, Estrategias, etc.
Precisin, Flexibilidad, Factibilidad, Unidad, etc.

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN:
La planificacin en el negocio es un aspecto importante para hacerlo crecer,
ya sea que son plantes a corto plazo que pueden ser obtenidos dentro de
pocas semanas o planes a largo plazo que llevan 10 aos o ms para
implementarse. La planificacin para tu negocio te permite hacer
investigaciones extensas y evaluar cada riesgo asociado con un plan antes
de llevarlo a cabo. Algunos empresarios simplemente hacen lo que parece
agradable en el momento sin un plan real, pero las consecuencias de
actuar antes de pensar pueden llevar a una prdida de ganancias el fracaso
general si la decisin empaa la credibilidad de la compaa.

ASPECTOS IMPORTANTES SOBRE LA PLANEACIN A CORTO PLAZO:

Qu es planeacin a corto plazo?

Hacer planificacin a corto plazo significa formular uno o ms planos

(caminos de accin) para alcanzar metas y objetivos a ser alcanzados en
un futuro prximo. Para ello, es necesario evaluar las necesidades, las
demandas y los recursos disponibles a fin de establecer una estrategia para
implementar una accin y, posteriormente, poder direccionar y controlar.
Sin la planificacin, ya sea a corto o largo plazo, las empresas no podran existir,
dice Ivn Ricardo Guevara-Gratern, profesor de finanzas y contabilidad de la
Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado, en Venezuela. An en pequeas
empresas, la planificacin es una cuestin del da-da.
Los planes a corto plazo abarcan metas que pueden ser logradas dentro de
un corto periodo de tiempo. Por planes a corto plazo generalmente nos
referimos a algo que puede ser logrado en una semana, tal como conseguir
un sitio web para la compaa, a un ao, como expandir la base de clientes
al 50 por ciento. Otros planes a corto plazo incluyen vender una cierta
cantidad de productos cada da, publicar un boletn mensualmente y
contratar nuevos empleados para la comercializacin.

La planificacin debe contener todas

las actividades de una empresa,
incluyendo a corto plazo. Foto: iStock,
Getty Images

En los momentos actuales, la mayor parte de las

organizaciones reconocen la importancia de la
planificacin para su crecimiento y bienestar a largo plazo. Se ha demostrado que
si los gerentes definen eficientemente la misin de su organizacin estarn en
mejores condiciones de dar direccin y orientacin a sus actividades. Las
organizaciones funcionan mejor gracias a ello y se tornan ms sensibles ante un
ambiente de constante cambio.
Supone un marco temporal de tiempo ms largo que otros tipos de planificacin.
Ayuda a orientar las energas y recursos hacia las caractersticas de alta prioridad.

Es una actividad de alto nivel en el sentido que la alta gerencia debe participar
activamente ya que ella desde su punto de vista ms amplio, tiene la visin
necesaria para considerar todos los aspectos de la organizacin. Adems, se
requiere adhesin de la alta direccin para obtener y apoyar la aceptacin en
niveles ms bajos.
Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin racional
de los recursos. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en
el futuro, ms no los elimina. Prepara a la empresa para hacer frente a las
contingencias que se presenten, con las mayores garantas de xito. Mantiene una
mentalidad futurista teniendo ms visin del porvenir y un afn de lograr y mejorar
las cosas. Reduce al mnimo los riesgos y aprovecha al mximo las
oportunidades. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisacin. Minimiza el
trabajo no productivo y se obtiene una identificacin constructiva de los problemas
y las potencialidades de la empresa.
Por ltimo, cabe destacar que la planificacin es la primera funcin del proceso
administrativo, por tanto, realizar una buena planificacin conlleva a tener una
buena organizacin, direccin y control de la empresa lo cual se traduce en una
administracin cien por ciento efectiva.
GEORGE TERRY (1853)

"La planificacin es seleccionar

informacin y hacer
suposiciones respecto al futuro
para formular las actividades
necesarias para realizar los
objetivos organizacionales."

IDALBERTO CHIAVENATO (1936)

DAVID EWING (1958)

"La planificacin es una tcnica

para minimizar la incertidumbre
y dar ms consistencia al
desempeo de la empresa."

ASPECTOS IMPORTANTES
SOBRE LA PLANEACIN A MEDIANO PLAZO:
Mediano Plazo. Su delimitacin es en un periodo de 1 a 3 aos.
Es un subconjunto de la planificacin a largo plazo.
Se centra en las mismas reas que la planificacin a largo plazo, pero dentro de
un marco de tiempo menor (de dos a cinco aos). Los estados financieros pro
forma en este perodo son ms detallados que aquellos para la planificacin a

largo plazo. En definitiva, se refinan los planes estratgicos a largo plazo de la

organizacin al desarrollar planes financieros ms especficos. El resultado de
este nivel de planeacin sirve como entrada para la planeacin a corto plazo.
Se relaciona primordialmente con la planificacin financiera, de manera que pueda
colocar a la organizacin en la mejor postura financiera para materializar las
oportunidades descubiertas por la planificacin a largo plazo.

ASPECTOS IMPORTANTES SOBRE LA PLANEACIN A LARGO PLAZO:

Proceso mediante el cual una empresa define cul es la posicin deseada
para el futuro y de qu manera la alcanzar. Constituye un proceso vital
para la organizacin debido a que permite orientar las acciones de la
empresa hacia la
sostenibilidad en el largo plazo.

OBJETIVOS:
Los objetivos de la planeacin a largo plazo son principalmente los
siguientes:

a) Proporcionar una imagen de lo que ser la empresa. Es por lo tanto una gua
para las personas encargadas de la direccin.
b) Mantener un curso de accin. Seala las acciones que deben llevarse a cabo
paso a paso para lograr los objetivos, pudiendo los directores de la empresa
administrar con decisin y evitar errores, as como la duplicacin de esfuerzos.
c) Permitir la toma de decisiones alternas. Las oportunidades a largo plazo pueden
ser varias; por tanto, pueden seleccionarse las ms atractivas para emplear los
recursos disponibles.
d) Evaluar el factor humano clave. Requiere valorar al personal clave, con el fin de
contar en el futuro con personal calificado.
e) Facilitar los financiamientos futuros. Al conocerse la estructura financiera futura
es posible, con la debida anticipacin, gestionar y obtener los recursos de
necesidades futuras, proporcionando informacin de cundo y cuanto se requiere,
para que propsito y el tiempo en que puede ser liquidado.
f) Guiar a los directores a mejorar y desarrollar tcnicos en todos los campos, ya
que teniendo metas definidas a largo plazo se cuenta con la informacin de lo que
se requiere para hacer frente a las necesidades o demandas futuras. De esta
manera se hace conciencia para que los directores estn preparados para cuando
sea necesario.
g) Evaluar el futuro de la empresa: toma como punto de partida lo que es ahora la
empresa y hace resaltar sus puntos fuertes y dbiles. La evaluacin puede
empezar considerando si la actividad de la empresa tiene porvenir o si es
necesario diversificarla; en seguida, continuar con una evaluacin sobre la imagen
que la empresa tiene en la comunidad en las relaciones de sus empleados,
clientes, proveedores, accionistas, etc. Adems, debe valorar el desarrollo de la
empresa midiendo los resultados con los productos que actualmente se producen,
hacindose las siguientes preguntas:
Son suficientes para cumplir con los objetivos de la empresa?
Qu diferencia existe para cumplir las metas?

Cmo se lograran los objetivos?

Estas y otras muchas interrogantes deben ser estudiadas y resueltas con varias
opciones para seleccionar las que ayudan a lograr los objetivos.
ESTRUCTURA Y PLANA LARGO PLAZO:
El plan a largo plazo generalmente est formado de 2 partes:
La primera revisa el entorno de la empresa, fija objetivos y estrategias, analiza y
estudia los problemas y oportunidades a los que se enfrenta.
La segunda resume el plan en trminos financieros.
ENTORNO DE LA EMPRESA:
La primera parte puede considerar los siguientes aspectos:
a) Estimacin de la situacin mundial, nacional y local. Se requiere evaluar el
entorno en que la empresa se desenvuelve, precisando las circunstancias actuales
y estimando los cambios futuros que puedan ocurrir.
b) Fijacin de los objetivos de la empresa y la filosofa que puede observarse. Muy
importante es fijar y definir los objetivos de la empresa en forma especfica, como
por ejemplo:
El crecimiento de ventas, costos, utilidades, sealando en cuanto, en que
producto, en que rea, en que tiempo, el riesgo implicado, as como los mrgenes
de utilidad que deben generar los productos.
La planeacin de la capacidad a largo plazo es fundamental para el xito a largo
plazo de una organizacin. Para planear y determinar la capacidad a largo plazo
hay que tomar decisiones estratgicas muy importantes, las cuales son vitales
porque se refieren a la enorme inversin de capital en maquinarias, tecnologa,
terrenos y edificios para la manufactura y servicios.
Para realizar la planeacin de la capacidad se requiere conocer los niveles de
capacidad actual y la utilizacin. Posteriormente, se debe comparar los requisitos
de la demanda, ya sea real, estimada o pronosticada y comparar sobre una base
equivalente: salida de productos o bien cantidad de insumos. Algo muy importante
es que una vez que se ha decidido incrementar la capacidad mxima de la
empresa, se deben estudiar las mltiples operaciones y capacidades efectivas de
cada una de ellas.

2. PASOS O FASES Y REQUISITOS

INCLUYENDO COSTOS APROXIMADOS
PARA PROYECTAR Y CONSTRUIR UNA
EMPRESA CON PERSONERA JURDICA:
1) BSQUEDA Y RESERVA DEL NOMBRE:
Lo primero que debes hacer es verificar en la Sunarp que no exista en el mercado
un nombre (razn social) igual o similar al que le quieres poner a t empresa. Al
buscar los nombres existentes, debes asegurarte de que stos no se parezcan ni
suenen igual al que vas a usar. Una vez realizada la bsqueda y confirmado el
hecho de que no existen nombres iguales o similares al que vas a usar, debes
reservar t razn social para que otra empresa no pueda inscribirse con ese
nombre, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 das.

2. ELABORACIN DE LA MINUTA:
La minuta es un documento en el cual t y los otros miembros de la empresa, si
los hay, manifiestan su voluntad de constituirla, y en donde sealan todos los
acuerdos respectivos. La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems
de los insertos que se puedan adjuntar a sta. Es recomendable elaborar la
minuta con la ayuda de un abogado de confianza, el cual podr cobrar entre
S/.200 y S/.300 por su servicio. En la minuta deben figurar:
- Tus datos generales y los de los miembros: Nombres y apellidos, edades y
nmeros de DNI.
- El giro de la empresa: A qu se va a dedicar.
- El tipo de empresa: Puede ser una Empresa Individual de Responsabilidad
Limitada (EIRL), una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL), una Sociedad
Annima (SA), o una Sociedad Annima Cerrada (SAC).
- El tiempo de duracin de la empresa: Si va a funcionar por un plazo fijo o
indeterminado.
- Cundo va a iniciar sus actividades comerciales la empresa.
- Dnde va a funcionar (domicilio comercial).
- Cul es la denominacin o razn social de la empresa.
- Dnde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubieran.
- Quin va a administrar o representar a la empresa.
- Los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser: bienes dinerarios: dinero y
sus medios sustitutos tales como cheques, pagars, letras de cambios, etc. O
tambin pueden ser: bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como
escritorios, mesas, sillas, etc.

Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.

- Los aportes de cada miembro. Los cuales pueden ser: Bienes dinerarios (dinero
y sus medios sustitutos tales como cheques, pagars, letras de cambios, etc.) y/o
bienes no dinerarios (inmuebles o muebles tales como escritorios, sillas, etc.)
- Otros acuerdos que establezcan t y los miembros de la empresa.
- El capital social o patrimonio social de la empresa.

3. ELEVAR LA MINUTA A ESCRITURA PBLICA:

Consiste en acudir a una notara y llevarle la minuta a un notario pblico para que
la revise y la eleve a Escritura Pblica. El precio de esto es S/.150
aproximadamente. Los documentos que debes llevar junto con la minuta son:
- Constancia o comprobante de depsito del capital social aportado en una cuenta
bancaria a nombre de la empresa.
- Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
- Certificado de bsqueda y reserva del nombre emitido por la Sunarp.

Una vez elevada la minuta, sta no se puede cambiar. Al final, se genera la

Escritura Pblica, Testimonio de Sociedad o Constitucin Social, que es el
documento que da fe de que la minuta es legal, la cual debe estar firmada y
sellada por el notario.

4. ELEVAR LA ESCRITURA PBLICA EN LA SUNARP:

Una vez que has obtenido la Escritura Pblica, debes llevarla a la Sunarp, en
donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir a la empresa. El costo
de estos trmites es de S/. 90.
5. OBTENCIN DEL NMERO DE RUC:
El Registro nico de Contribuyentes (RUC) es lo que identifica a una persona o
empresa ante la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT)
para el pago de los impuestos.
Toda Persona Natural o Jurdica est obligada a inscribirse en el RUC, de lo
contrario ser sancionada de acuerdo con el Cdigo Tributario, igual que los
inscritos en el RUC que no presenten la declaracin.
Para obtener el RUC debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario de
justificacin y esperar notificacin. El RUC como persona jurdica es gratuito y
luego el pago es mensual dependiendo en el rgimen en el que lo saques.

6. ELEGIR RGIMEN TRIBUTARIO:

En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin del RUC, debemos
determinar a qu rgimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los
impuestos, ya sea al Rgimen nico Simplificado (RUS), al Rgimen Especial de
Impuesto a la Renta (RER), o al Rgimen General.
Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC y hemos elegido un rgimen
tributario, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que
vamos a utilizar.
7. COMPRAR Y LEGALIZAR LIBROS CONTABLES:
En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del rgimen
tributario al cual nos hayamos acogido y, posteriormente, los llevamos a una
notara para que sean legalizados por un notario pblico. Por 100 folios el costo es
de s/.20 y legalizarlos cuesta s/.30 aproximadamente.

8. INSCRIBIR TRABAJADORES EN ESSALUD:

En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social de
Salud (EsSalud) a travs de un formulario que podemos obtener en la misma
SUNAT.
Este registro le permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que otorga
dicha entidad. La inscripcin se realiza mediante una declaracin en la cual la

empresa debe pagar una contribucin equivalente al 9% del sueldo total percibido
por el trabajador.
9. SOLICITUD DE LICENCIA MUNICIPAL:
En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicada
fsicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtencin de la licencia de
funcionamiento. Por lo general, los documentos que debemos presentar son:
-

Una fotocopia del RUC.

El certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona

residencial, etc.).

Un croquis de la ubicacin de la empresa.

Una copia del contrato de alquiler o del ttulo de propiedad del local.

Una copia de la Escritura Pblica.

El recibo de pago por derecho de licencia.

El formulario de solicitud.

Para una Licencia de Funcionamiento o Temporal en la Municipalidad

Metropolitana de Lima el costo aproximado es de 153 dependiendo de los giros
comprendidos en los anexos. (*)

NOTAS ADICIONALES:

Como dato adicional queremos sealar que en la actualidad existen centros o

instituciones que nos pueden ayudar a realizar todos los pasos descritos
anteriormente para constituir legalmente una empresa, a un mnimo costo y en un
corto periodo de tiempo.
En Per, uno de estos centros o instituciones es el Centro Cofide, el cual ofrece el
servicio de bsqueda y reserva de nombre en los Registros Pblicos, elaboracin
de la minuta y su legalizacin ante un notario pblico, obtencin de RUC (sus
oficinas cuentan con un stand de la SUNAT), entre otros pasos.

Otro de estos centros o instituciones es el Centro de Mejor Atencin al Ciudadano

de la Micro y Pequea Empresa (MACMYPE), el cual, igualmente, nos permite
realizar la mayora de los trmites mencionados anteriormente en un solo lugar y a
un mnimo costo.

(*) COSTOS Y PLAZOS

FUNCIONAMIENTO:

PARA

OBTENER

UNA

LICENCIA

DE

3. A SU CRITERIO DEFINA Y
PROPORCIONE LAS CARACTERSTICAS
PRINCIPALES DE LOS DOCUMENTOS
INTERNOS TCNICOS DE GESTIN Y
DESARROLLO EMPRESARIAL
INCLUYENDO MANUALES,
REGLAMENTOS Y PLANES:

DEFINICIN:

Los documentos de Gestin empresarial son instrumentos tcnicos que regulan el

modelo de gestin interna de las empresas e instituciones y que permiten
mantener el control de la calidad en todos los mbitos de la organizacin, as
como establecer los lineamientos estratgicos de las acciones y las competencias
entre las autoridades, las oficinas, cedes, recursos humanos, procedimientos,
operaciones y todo lo relacionado a la empresa o institucin pblica del aparato
funcional interno que permitir obtener los objetivos centrales de la empresa o las
entidades pblicas.

CARACTERSTICAS DE LOS DOCUMENTOS DE GESTIN:

Toda organizacin debe contar con sus documentos orgnicos y de gestin para
asegurar la calidad total y el cabal cumplimiento del aparato operativo y tener un
control responsable y bajo competencias cada factor de la administracin.
-

Cuenta con guas estandarizadas que permiten conceptualizar definiciones,

aprender, llevar a cabo operaciones, usos y cualquier aspecto que,
mediante documentos favorezcan la calidad interna de las empresas y
organizaciones.

Cuenta con los reglamentos internos, lineamientos de control, manuales

como los de comunicacin interna y cdigo de tica y cualquier documento
que involucre la cultura de la organizacin asegurando el mejor clima
laboral.

Cuenta con lineamientos polticos institucionales que describen el buen

gobierno corporativo, sus relaciones exteriores, su participacin en la
comunidad y compromiso con el medio ambiente.

Entre los ms comunes existen:

MOF - MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES:
DEFINICIN:
El MOF es un documento de gestin institucional, que describe las funciones
especficas a nivel de cargo, desarrolladas a partir de las funciones generales
establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) y de los
cargos considerados en el Cuadro para la Asignacin de Personal (CAP).
CARACTERSTICAS PRINCIPALES:
- El MOF debe guardar concordancia y coherencia con la Ley Orgnica, ROF y el
CAP.
- El MOF no debe contener las funciones que ya estn establecidas en el ROF
- El MOF debe estar referido a las funciones y responsabilidades correspondiente
a cada uno de los cargos que se encuentren habilitados para cumplir con los
objetivos de la entidad.
- El MOF no es un medio para crear nuevas Unidades o rea distintas en el ROF o
para crear cargos al margen de las establecidas en el CAP.
- El lenguaje utilizado en la formulacin del MOF debe ser claro, sencillo y breve y
estar redactado el verbo en modo infinitivo. (ejemplo: Supervisar)
- El tamao de la letra deber facilitar su lectura y comprensin, asimismo, la
numeracin de las pginas y de los cargos ser correlativo y correspondiente a
cada unidad.
- El MOF debe ser impreso en hojas de tamao DIN A-4, segn norma del Instituto
Nacional de Normas Tcnicas y Certificacin (ITINTEC).

 ROF - REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES:

DEFINICIN:

Es el documento tcnico normativo de gestin institucional que formaliza la

estructura orgnica de la entidad, orientada al esfuerzo institucional y al logro de
su misin, visin y objetivos. Contiene las funciones generales de la entidad, y las
funciones especficas de los rganos y unidades orgnicas, estableciendo sus
relaciones y responsabilidades.

CARACTERSTICAS PRINCIPALES:

- Es un instrumento normativo institucional que contiene disposiciones tcnicoadministrativas que completan, regulan y fijan la estructura orgnica de una
entidad.
- En el ROF se precisan la naturaleza, finalidad, funciones generales, y
atribuciones de las Unidades Orgnicas y sus relaciones, de acuerdo a la norma
legal de creacin y disposiciones complementarias.
- Establece la estructura funcional y orgnica de las dependencias hasta el tercer
nivel organizacional, tipificando las atribuciones de los cargos directivos
especificndose la capacidad de decisin y jerarqua, as como el mbito de
supervisin en la institucin.
- Seala cul es el modelo de gestin. Qu cosas realizara la entidad y que cosas
las encargara a terceros.
- Indica cul es la estructura de la entidad y que unidades orgnicas deben existir
para desarrollar el modelo de gestin.
- Da a conocer qu funciones debe corresponderle a cada unidad orgnica, que
favorezcan la flexibilidad y la continuidad de la organizacin.
- Menciona las relaciones jerrquicas, de coordinacin y en general de trabajo que
se establecen.

 PEI -

PLAN
ESTRATGICO
INSTITUCIONAL.

DEFINICIN:

Para el Ministerio de Educacin Nacional, a travs de su Decreto 180 de 1997, el

Proyecto Educativo Institucional es la estrategia fundamental, ordenada por la Ley
115 de 1994, para propiciar la transformacin de las instituciones como ejes de
desarrollo y mejoramiento de la calidad educativa; y, adems, el proyecto
educativo, como proyecto de desarrollo humano e institucional, es un proceso
permanente de construccin colectiva, que conlleva al crecimiento y desarrollo
escolar y social de las comunidades educativas.
El Proyecto Educativo Institucional es un instrumento de gestin que presenta una
propuesta singular para dirigir y orientar en forma coherente, ordenada y dinmica
los procesos pedaggicos, institucionales y administrativos de la Institucin
Educativa.
El Proyecto Educativo Institucional se concibe como el mecanismo permanente y
colectivo de construccin de la comunidad educativa en bsqueda del sentido de
la formacin, es desde all donde se definen las intencionalidades y fundamentos
del proceso, teniendo en cuenta los diferentes contextos, los marcos jurdicos, los
referentes conceptuales, los lineamientos y los criterios definidos por el gobierno y
la Institucin Educativa.

CARACTERSTICAS PRINCIPALES:

- Brindar un marco de referencia comn para el funcionamiento de la escuela

- Agilizar el funcionamiento de la diferentes reas, departamento y mbitos de la
Institucin
- Facilitar la toma de decisiones
- Distribuir y delegar responsabilidades
- Propiciar la participacin de los miembros de la comunidad en la escuela
- Unificar el uso y circulacin de la informacin
- Apoyar los procesos de evaluacin institucional
- Definir las normas que guiaran la convivencia institucional.

 POI - PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL.

DEFINICIN:

El plan operativo Institucional es un documento oficial en el que los responsables

de una organizacin (empresarial, institucional, no gubernamental...) o
un fragmento del mismo (departamento, seccin, delegacin, oficina...) enumeran
los objetivos y las directrices que deben cumplir en el corto plazo. Por ello, un plan
operativo se establece generalmente con una duracin efectiva de un ao, lo que
hace que tambin sea conocido como plan operativo anual o POA.
El plan operativo es la culminacin del detalle de un plan estratgico y de un plan
director. Una de las utilidades fundamentales de establecer un plan operativo
radica en que es posible, mediante las herramientas de inteligencia de
negocio adecuadas, realizar un seguimiento exhaustivo del mismo, con el fin de
evitar desviaciones en los objetivos. En este sentido, las principales
herramientas software que ayudan a monitorizar un plan estratgico u operativo
son el Cuadro de mando integral, los Sistemas de informacin ejecutiva, y
los Sistemas de Soporte a la Decisin.

CARACTERSTICAS PRINCIPALES:

- Presenta los detalles sobre cmo conseguir lo planeado en el plan estratgico

- Permite el seguimiento de las acciones para juzgar su eficacia; en caso de que
los objetivos estn lejos de ser satisfechos, el directivo tiene la posibilidad de
proponer nuevas medidas.

- Pone por escrito las estrategias que han ideado los directivos para cumplir con
los objetivos y que suponen las directrices a seguir por los empleados y
subordinados en el trabajo cotidiano.
- Prioriza las iniciativas ms importantes para alcanzar distintos objetivos y metas.
- Establecen los objetivos que desean cumplir y estipulan los pasos a seguir en
una institucin

MAPRO - MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS,

OPERATIVOS.

DEFINICIN:

Un manual de procedimientos es el documento que contiene la descripcin de

actividades que deben seguirse en la realizacin de las funciones de una unidad
administrativa, o de dos mas de ellas.
El manual incluye adems los puestos o unidades administrativas que intervienen
precisando su responsabilidad y participacin.
Suelen contener informacin y ejemplos de formularios, autorizaciones
o documentos necesarios, mquinas o equipo de oficina a utilizar y cualquier otro
dato que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades dentro de la
empresa.
En l se encuentra registrada y transmitida sin distorsin la informacin bsica
referente al funcionamiento de todas las unidades administrativas, facilita las
labores de auditoria, la evaluacin y control interno y su vigilancia, la conciencia en
los empleados y en sus jefes de que el trabajo se est realizando o no
adecuadamente.

CARACTERSTICAS PRINCIPALES:

- Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripcin de

tareas, ubicacin, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecucin.
- Auxilian en la induccin del puesto y al adiestramiento y capacitacin
del personal ya que describen en forma detallada las actividades de cada puesto.
- Sirve para el anlisis o revisin de los procedimientos de un sistema.
- Interviene en la consulta de todo el personal.
- Que se desee emprender tareas de simplificacin de trabajo como anlisis de
tiempos, delegacin de autoridad, etc.
- Para establecer un sistema de informacin o bien modificar el ya existente.
- Para uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su
alteracin arbitraria.

- Determina en forma ms sencilla las responsabilidades por fallas o errores.

- Facilita las labores de auditoria, evaluacin del control interno y su evaluacin.
- Aumenta la eficiencia de los empleados, indicndoles lo que deben hacer y cmo
deben hacerlo.
- Ayuda a la coordinacin de actividades y evitar duplicidades.
- Construye una base para el anlisis posterior del trabajo y el mejoramiento de
los sistemas, procedimientos y mtodos.

RECURSOS HUMANOS Y COMUNICACIN INTERNA:

DEFINICIN:

La comunicacin interna existe en todas las organizaciones, ya sea de manera

formal o informal. Por este motivo, una correcta comunicacin interna es
imprescindible para un excelente desarrollo empresarial, que permita facilitar a los
trabajadores toda la informacin necesaria para un buen desempeo en su trabajo
y crear, de esta forma, un clima laboral adecuado.

CARACTERSTICAS PRINCIPALES:

- Establecen lneas de comunicacin internas.

- Dan a conocer los programas de acogida para las nuevas incorporaciones.
- Informan a los trabajadores sobre lo que ocurre en la empresa.
- Hacen partcipes a los trabajadores de las decisiones, proyectos, actualizaciones
e iniciativas en la empresa.
- Crean una mayor motivacin por parte de los trabajadores.
- Dan a conocer nuevos programas formativos.
- Evitan confusiones.
- Mejoran el clima laboral.
- Crean imagen corporativa y de esta forma fortalecer los lazos con los clientes.

SHMA

- SEGURIDAD HIGIENE Y MEDIO AMBIENTE.

DEFINICIN:

En todo proyecto, ya sea productivo, de servicios, de infraestructura, urbanstico,

recreativo, etc. debern tenerse en cuenta desde su concepcin condiciones de
seguridad, higiene y medio ambientales desde la etapa de desarrollo o fase
constructiva hasta la etapa operativa o productiva, debiendo internalizarse los
costos asociados con la implementacin de una adecuada gestin.

CARACTERSTICAS PRINCIPALES:

- Preservan la integridad psicofsica y la salud de los trabajadores (incluyendo

personal propio, contratado, visitas, proveedores, etc.)
- Preservan los bienes de la empresa
- Evitar daos a la comunidad y medio ambiente derivados de la actividad de la
empresa
- Cubre los riesgos de accidentes, enfermedades laborales.

BIBLIOGRAFA:

http://wapaperu.mpdl.org/index.php?
option=com_content&view=article&id=181&Itemid=24

http://peru.com/actualidad/economia-y-finanzas/cuales-son-9-pasos-constituir-tuempresa-personeria-juridica-noticia-202394

http://www.crecenegocios.com/pasos-para-constituir-una-empresa/

http://www.pqs.pe/actualidad/noticias/pasos-para-formalizar-mi-empresa-y-mimarca

http://www.munlima.gob.pe/licencias-de-funcionamiento

http://documentacion.tribunaempresarial.com/

https://es.scribd.com/doc/44088140/EL-MANUAL-DE-ORGANIZACION-YFUNCION-MOF-n-1

https://www.mef.gob.pe/index.php?
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