You are on page 1of 4

Administrator de formare

I. Identificarea postului
1. Numele i prenumele titularului: .................
2. Denumirea postului: Administrator de formare
[Dac n organigrama dvs. denumirea postului difer de cea din COR, va trebui s menionai
n fi i denumirea din COR. Aceast poziie se ntlnete doar n companiile mari sau
multinaionale.]
3. Poziia n COR / Cod: 242407
[n cazul n care denumirea postului din firma dvs. nu se regsete n COR, va trebui s trecei
codul din COR pentru denumirea cea mai apropiat din punct de vedere al sarcinilor i
responsabilitilor. n acest caz am ales codul pentru poziia de Formator.]
4. Departamentul / locaia: Departamentul Resurse Umane
[Repartizarea se va face conform mrimii, specificului i organigramei firmei.]
5. Nivelul postului:
a. Conducere / coordonare: Middle
b. Execuie: Nu este cazul
6. Relaiile:
a) Ierarhice (control, ndrumare), posturi supervizate:
se subordoneaz: Managerului de Resurse Umane
are n subordine: Traineri, coach
b) Funcionale (colaborare, pe orizontal): Cu toate departamentele, n vederea evalurii
necesarului de formare profesional
c) Reprezentare (colaborare, consultan): Firme de training i ali furnizori de servicii de
specializare i formare profesional (universiti pentru cursuri postuniversitare, coli
tip MBA i firme furnizoare de certificri)
[Pentru punctele a, b i c se va ine cont de mrimea, specificul i organigrama firmei.]
II. Descrierea postului
1. Scopul general al postului
Meninerea unui nivel nalt de profesionalism n cadrul companiei i dezvoltarea permanent a
competenelor angajailor, precum i stabilirea nevoii de formare i dezvoltare a angajailor.
[n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei scopul poate diferi. Scopul postului
se va regsi detaliat n obiectul contractului definit n CIM semnat de pri.]
2. Obiectivele postului
Coordonarea ntregului proces de training i de dezvoltare a angajailor i asigurarea
condiiilor optime pentru derularea acestuia.
Evaluarea permanent a nevoilor de instruire a personalului corelate cu obiectivele
generale ale firmei.
[n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei obiectivele pot diferi.]
3. Descrierea sarcinilor / atribuiilor / activitilor postului
Planific programele de training i de formare profesional a angajailor.
Realizeaz, livreaz i susine efectiv programe de training, n acord cu necesitile
organizaiei.
Creeaz planuri de carier i de dezvoltare profesional a angajailor n cadrul companiei.
Coordoneaz i evalueaz implementarea acestor planuri la nivelul companiei.

Coordoneaz ntregul proces de training la nivelul companiei, att pentru cursurile


interne, ct i pentru cele externe.
Evalueaz i comunic necesitile de formare la nivelul companiei n urma analizei
nevoilor identificate.
Stabilete conform structurii organizatorice i a ROF sarcinile i responsabilitile
personalului din subordine, n baza fielor de post.
Verific pontajul lunar pentru personalul din subordine i-l transmite Departamentului
Resurse Umane.
Organizeaz acordarea concediului de odihn i a zilelor libere pentru personalul din
subordine.
Exercit permanent sau temporar, prin delegarea competenelor, acele atribuii specifice
specialitii sale, stabilite prin actul constitutiv al societii sau prin organul decizional
statutar (AGA, CA) n sarcina reprezentantului legal.
Execut orice alte dispoziii date de superiorul ierarhic n realizarea strategiilor pe termen
scurt ale companiei n limitele respectrii temeiului legal.
[n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei sarcinile / atribuiile / activitile pot
diferi.]
4. Descrierea responsabilitilor postului
a) Privind relaiile interpersonale / comunicarea
Menine n permanen legtura cu toate departamentele pentru evaluarea nevoilor de
formare i specializare.
Menine n permanen legtura cu furnizorii de cursuri de formare i specializare.
Selecioneaz furnizorii de cursuri de formare i specializare.
Desfoar activiti de control, sprijin i ndrumare.
Coordoneaz ntregul proces de formare i dezvoltare a angajailor.
Promoveaz respectul reciproc, colaborarea i transparena n interiorul
departamentului, n raporturile cu alte departamente, precum i n relaiile cu
persoanele din afara firmei.
b) Fa de echipamentul din dotare
Rspunde de respectarea procedurilor interne legate de utilizarea instrumentelor i a
aparaturii din dotarea departamentului.
Respect procedurile interne legate de utilizarea autovehiculului pe care-l are n
folosin.
Rspunde de informarea imediat a persoanelor responsabile privind orice defeciune
n funcionare a echipamentului cu care i desfoar activitatea.
c) n raport cu obiectivele postului
Rspunde de alegerea celor mai potrivite metode de formare i specializare a
angajailor.
Identific nevoile de instruire ale personalului din subordine i asigur formarea
continu a acestuia.
Rspunde de fundamentarea msurilor de motivare i sancionare a personalului din
subordine, participnd (alturi de persoanele abilitate) la luarea acestor msuri,
conform procedurilor interne i prevederilor legislative n vigoare.
Menine i transmite un standard de profesionalism n realizarea activitilor
departamentului.
d) Privind securitatea i sntatea muncii
Respect normele privind Securitatea i Sntatea n Munc i PSI i rspunde de
nsuirea i respectarea acestora de ctre ntreg personalul din subordine.
Este responsabil n ceea ce privete riscurile asumate prin alegerea companiei de team
building.
Rspunde de efectuarea instruirii la locul de munc i a celei periodice a tuturor
angajailor din subordine.
Consemneaz rezultatul instruirii n fiele de instruire individual, cu indicarea
materialului predat, a duratei i a datei instruirii.
Rspunde de pstrarea fielor de instruire individual ale angajailor din subordine.

Rspunde de luarea la cunotin i de aplicarea msurilor stabilite n urma evalurii


riscurilor n zonele cu risc ridicat.
Rspunde de luarea tuturor msurilor tehnice, organizatorice, igienico-sanitare sau de
alt natur stabilite de angajator n Planul de prevenire i protecie n urma evalurii
riscurilor, pentru asigurarea securitii i sntii angajailor din subordine.
e) Privind regulamentele / procedurile de lucru
Respect strategia de dezvoltare a personalului.
Respect standardele de dezvoltare profesional a angajailor.
Respect i asigur cunoaterea i aplicarea Regulamentului Intern i a
Regulamentului de Organizare i Funcionare de ctre subordonai.
Respect procedurile de lucru generale specifice firmei.
Respect i aplic actele normative n vigoare i Contractul Colectiv de Munc
aplicabil.
[n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei responsabilitile postului pot diferi.
Atenie! Rspunderea juridic generat de nerespectarea obligaiilor stabilite prin prezenta se va
stabili n conformitate cu prevederile legislaiei n vigoare precum i n baza procedurilor
reglementate n Regulamentul Intern al firmei.]
5. Condiiile postului de lucru
a. Programul de lucru 8 ore i suplimentar cnd este nevoie.
Se va asigura corelarea acestor dispoziii cu acelea ale clauzei specifice din CIM, precum i cu
prevederile din anexele la RI / CCM la nivel de unitate referitoare la alternana turelor, dac este
cazul, respectiv la programul de lucru inegal.
b. Condiiile materiale
ambientale Nu lucreaz n condiii ambientale deosebite.
deplasri Deplasri frecvente, participri la evenimente n afara firmei, n localitate,
n ar i n strintate.
spaiu Are birou propriu.
condiii suplimentare (fac parte din categoria de beneficii) Telefon mobil, laptop, main
de serviciu.
c. Condiii de formare profesional Participarea la diverse traininguri, workshopuri,
seminarii, congrese de specialitate etc.
d. Buget Gestioneaz bugetul de training.
[Condiiile de la punctele a, b, c i d se decid la nivelul fiecrei firme n funcie de condiiile
specifice i de posibiliti, precum i de nevoile pentru postul respectiv n firm.]
6. Gradul de autonomie
a. Autoritate asupra altor posturi ..........
[Se refer la alte posturi dect cele aflate n subordinea direct. Autoritatea se stabilete n
fiecare firm de ctre conducere, pentru fiecare post n parte n funcie de mrimea, specificul
i organigrama firmei.]
b. Delegare (nlocuitori, sarcini delegate)
nlocuiete pe: Unul dintre Trainerii din cadrul departamentului.
este nlocuit de: Unul dintre Trainerii din cadrul departamentului, cu
responsabiliti i sarcini limitate.
[De obicei, fiecare firm stabilete i menioneaz numele persoanei nlocuitoare, cu precizarea
responsabilitilor i a sarcinilor pe perioada delegrii.]
7. Perioada de evaluare a performanelor
Bianual
[Se stabilete n funcie de sistemul de evaluare din fiecare firm.]
8. Evoluii posibile
Poate avansa pe poziia de Manager Resurse Umane.
[Se stabilete n funcie de planificarea carierei din fiecare firm.]

III. Specificaiile postului


1. Nivelul de studii
Studii superioare n tiine socio-umane.
[Nivelul de studii pentru fiecare post difer n funcie de specificul i mrimea firmei, precum i
de nevoile pentru postul respectiv n firm.]
2. Calificarea necesar
Atestat de formator.
Specializri n resurse umane (masterat, MBA, certificri etc.)
Cunotine limbi strine: limba englez i / sau francez, de preferat nivel avansat.
Operare PC: Word, Excel, PowerPoint.
[n funcie de specificul i mrimea firmei, precum i de nevoile pentru postul respectiv n firm
se pot solicita i alte calificri / specializri.]
3. Competenele postului (pachet de competene)
bun cunoatere a condiiilor de munc i a responsabilitilor cursanilor;
cunotine de planificare bugetar;
cunotine de psihologie uman;
abiliti de negociere, de coordonare i planificare;
cunoaterea tehnicilor i modalitilor de promovare a imaginii firmei;
corectitudine, receptivitate, orientare ctre nou, flexibilitate i creativitate;
competene n luarea deciziilor i asumarea responsabilitilor;
gndire i capacitate de analiz i sintez;
discernmnt i capacitatea de a rezolva problemele.
[n funcie de specificul i mrimea firmei, precum i de nevoile pentru postul respectiv n firm
se pot solicita i alte competene.]
4. Experiena de lucru necesar (vechimea n specialitatea cerut de post)
Minimum 3 ani experien ntr-o poziie similar.
[Experiena de lucru necesar se stabilete de fiecare firm n funcie de nevoile specifice pentru
postul respectiv.]
Data,
Numele i semntura titularului postului,

Numele i semntura superiorului ierarhic,


AP R O B AT
Director General