You are on page 1of 10

INVITACION PUBLICA 2010

DECRETO 3576 DE 2009

ENTIDAD: Institución Educativa San Francisco de Paula


FECHA : 5 de abril de 2010

I ASPECTOS GENERALES

1. DESCRIPCION DEL OBJETO CONTRACTUAL: Mantenimiento de


software Programa de Matricula y licencia

1.2 ESPECIFICACIONES:

UNIDAD DESCRIPCION
1 Matenimiento - actualizacion
programa de matricula –
licencia

2 MODALIDAD DE SELECCIÓN

De conformidad con lo dispuesto en el artículo segundo de la Ley 1150 de


2007, la escogencia del contratista se efectuara con el arreglo a las siguientes
modalidades de selección.

Selección abreviada
La Selección abreviada corresponde a la modalidad de selección objetiva
prevista para aquellos casos en que por las características del objeto a
contratar, las circunstancias de la contratación o la cuantía o destinación del
bien, obra o servicio, puedan adelantarse procesos simplificados para garantizar
la eficiencia de la gestión contractual.
Dentro de las causales del proceso de selección abreviada tenemos la
contratación de menor cuantía, literal b), articulo 2 Ley 1150 de 2007,
entendiendo por menor cuantía los valores que allí se relacionan, determinados
en función de los presupuestos anuales de las entidades públicas expresados en
salarios mínimos legales mensuales, por tratarse de un Establecimiento
Educativo, nos remitimos a la ley 715 articulo 13 de 2001, que estipula la
menor cuantía calculada por 20 SMLV

Para el caso de la Institución la menor cuantía será hasta 20 SMMLV ley 715 de
2001, es decir; hasta $ 10.300.000

Mediante la ley 715 de 2001 en su articulo 13 se estableció el procedimiento


para la celebración de contratos por 20 SMLV y que para efectos de la
contratación de selección abreviada menor cuantía cuyo valor no exceda el
10%, es decir hasta $ 1.030.000,

3. PRESUPUESTO OFICAL: El presupuesto oficial estimado para este


contrato es: $600.000

4. FUENTES DE FINANCIACION

La Institución Educativa cuenta con la suma de $600.000 al rubro 032010


Servicios Técnicos de la vigencia 2010

5. FORMA DE PAGO:

La Institución Educativa pagara el valor del contrato de la siguiente manera:

Una vez recibido el material.

Conforme a lo previsto en el artículo 23 de la ley 1150 de 2007, para el pago


se deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales
relativos al sistema de seguridad social integral
6 PLAZO DE EJECUCION:

El plazo de ejecución total del contrato será de 4 días que se contaran a


partir de la fecha del acta de inicio que expida el Consejo Directivo de la
Institución,

7. SUPERVISOR O INTERVENTOR

La supervisión o interventoria del contrato que se desarrolle de


conformidad con la presente convocatoria será realizada por un docente
perteneciente a la Institución, quien deberá efectuar el debido
seguimiento y control contractual

8. VEEDURÍAS CIUDADANAS

Se convoca a todas las veedurías ciudadanas que quieran participar, y vigilar el


presente proceso contractual.

Las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley 850 de 2003,


podrán desarrollar su actividad durante la etapa precontractual, contractual y
post contractual en el presente proceso de selección.

Las veedurías ciudadanas podrán participar en todas las etapas del proceso
contractual.

9. INDEMNIDAD

El CONTRATISTA mantendrá indemne y defenderá a su propio costo a La


Institución Educativa de cualquier pleito, queja o demanda y responsabilidad
de cualquier naturaleza, incluyendo costos y gastos provenientes de actos y
omisiones del CONTRATISTA en el desarrollo de este Contrato. El
CONTRATISTA se obliga a evitar que sus empleados y/o los familiares de los
mismos, sus acreedores, sus proveedores y/o terceros, presenten
reclamaciones (judiciales o extrajudiciales) contra La institución Educativa, con
ocasión o por razón de acciones u omisiones suyas relacionadas con la
ejecución del presente Contrato, y en el caso que se presenten saldrá o
responderá excluyendo la Institución de cualquier responsabilidad

10. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN.

La cronología y procedimiento del presente proceso de selección será la


siguiente.

ACTUACION TERMINO OBSERVACION


Estudio de oportunidad y 5 de Abril de 2010. Podra ser consultada en la teroreria
conveniencia. de la Institución .
Invitación Pública (Art.2 Decreto 6 – 9 de Abril de 2010 Publicada en la página web del
3576 de 2009, Institución .
Presentación de propuestas de 9 Abril de 2010. Rectoria de la Institución Educativa
acuerdo con la naturaleza y objeto Hora:10: 00 a.m San Francisco de Paula.
a contratar
Evaluación 12 de Abril de 2010 Comité de Evaluación.
Traslado del informe de evaluación 13 de Abril Evaluación Cartelera Coordinadores l.
(Art.2 Decreto 3576 de 2009, de 2010. Constancia de publicación Rectoria
Cotrato Después del día del traslado del
Informe de Evaluacion.

I1. REQUISITOS, DOCUMENTOS Y CRITERIOS HABILITANTES

La capacidad jurídica, y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y


de organización de los interesados, serán verificadas como requisitos
habilitantes para la selección del contratista. A estos requisitos no se les
otorgara puntaje. Tras la verificación de los requisitos habilitantes, se procederá
a la evaluación según lo determinado en el numeral 3.

12. CARTA DE PRESENTACIÓN

La carta de presentación debe ser firmada por el interesado. Si la propuesta es


presentada por una persona jurídica, en unión temporal o consorcio, deberá
venir suscrita por el representante legal, debidamente facultado en los términos
de ley, y presentarse el documento consorcial o de unión temporal.
Podrán participar en la presente Convocatoria las personas Naturales o
jurídicas, cuya actividad guarde relación con la presente convocatoria, se debe
tener capacidad para contratar, conforme con las normas legales, y no
encontrarse, incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad
establecidas en el artículo 127 de la Constitución Nacional, Ley 80 de 1993 y
demás normas concordantes.

13. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

Las personas jurídicas proponentes deberán acreditar su existencia,


representación legal y facultades del representante legal mediante la
presentación del certificado expedido por la Cámara de Comercio respectiva, el
cual deberá haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario
anteriores a la fecha de presentación de la propuesta y en el que conste que la
sociedad está registrada o tiene sucursal domiciliada en Colombia y que el
término de su duración es igual a la del contrato y un (1) año más.

El objeto social debe ser acorde con lo dispuesto en el objeto de la presente


invitación.

14. CEDULA DE CIUDADANIA DE LA PERSONA NATURAL O EL


REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURIDICA.

15. CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON LOS


SISTEMAS GENERALES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES
PARAFISCALES

Si el proponente es persona jurídica deberá acreditar el pago de los aportes de


sus empleados a los sistemas generales de seguridad social en salud, pensiones
y riesgos profesionales y de los aportes a las Cajas de Compensación Familiar,
ICBF y SENA, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste
exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley o, en caso contrario, por el
representante legal, en los términos del artículo 50 de la Ley 789 del 27 de
diciembre de 2002.

Para las personas naturales, en caso que resulte adjudicataria y antes de la


firma del contrato, será obligación presentar los comprobantes que permitan
acreditar su afiliación y aportes al sistema general de seguridad social en salud
y pensiones.
16. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO DE LA DIAN (RUT)

El proponente deberá presentar fotocopia de este documento

17. COPIA DEL CERTIFICADO DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA


REPUBLICA RELACIONADO CON ANTECEDENTES FISCALES.

La entidad verificara lo dispuesto por la ley 610 de 2000 - articulo 2 resolución


orgánica 5677 del 27 de junio de 2005 y su aplicabilidad del 22 de marzo de
2006, con respecto al cumplimiento de antecedentes fiscales expedido por la
Contraloría General de la Nación de conformidad con lo establecido en la Ley
610 de 2000 concordante con lo dispuesto en el Artículo 6 de la Ley 190 de
1995.

18 COPIA DEL CERTIFICADO DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA


NACIÓN RELACIONADO CON ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS.

El Proponente con su propuesta allegará copia del certificado de antecedentes


disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la República; el cual debe
encontrarse vigente a la fecha de la apertura del presente proceso. En caso de
ser persona jurídica, se presentará el certificado del representante legal. En
caso de propuestas conjuntas, se presentará el certificado de cada uno de los
integrantes de la unión temporal o el consorcio, según corresponda.

19. COPIA DEL CERTIFICADO ANTECEDENTES JUDICIALES DEL


DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO SE SEGURIDAD DAS.

El Proponente con su propuesta allegará copia del certificado de antecedentes


Judiciales expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad DAS, el
cual debe encontrarse vigente a la fecha de apertura del presente proceso. En
caso de ser persona jurídica, se presentará el certificado del representante
legal. En el caso de propuestas conjuntas, se presentará el certificado de cada
uno de los integrantes de la unión temporal o el consorcio, según corresponda.
.
20. Propuesta económica.

Se deberá presentar propuesta económica en donde se presente todas las


actividades, exigencias y/o ítems que comprende el objeto contractual y sus
especificaciones y debe estar firmada por el proponente.
No podrá ser superior al 100% del presupuesto oficial, ni inferior al 90% del
mismo, de lo contrario no cumplirá.

CRITERIOS DE CALIFICACION

Las propuestas que se habiliten de acuerdo con la verificación de los factores


previstos en el capitulo anterior procederán a ser calificadas para obtener el
orden de elegibilidad de la siguiente manera:

El ofrecimiento más favorable para la entidad a que se refiere el artículo 5° de la Ley 1150 de 2007
se determinará de la siguiente manera:

 La ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o fórmulas


señaladas en la presente convocatoria pública.

FACTOR PUNTAJE
TECNICO - CALIDAD 50
PRECIO 50
TOTAL 100

21. EVALUACION CALIDAD 50 PUNTOS

A quien presente el cronograma de las actividades a desarrollar con


tiempos.

A quien lo presente 50 puntos.


A quien no lo presente 0 puntos.

22 EVALUACION ECONOMICA 50 PUNTOS

Para efectos de la evaluación y calificación económica se considerarán


únicamente las propuestas hábiles, es decir aquellas que:

1) Cumplan la totalidad de los requisitos de habilitación


2) Su valor total corregido no supere el presupuesto previsto para la invitación
y
3) Hayan cotizado todos los ítems incluyendo el IVA, de ser el caso.

Se aplicará el siguiente procedimiento a las propuestas hábiles.


Se otorgará un máximo de cien (100) puntos al proponente que ofrezca a la
Institución Educativa San Francisco de Paula el menor precio incluido el IVA; a
las propuestas restantes se les asignará un puntaje que se obtendrá al aplicar
la siguiente fórmula:

Puntaje = Valor de la oferta con precio más bajo X 100


Valor de la oferta analizada

IRMA SERNA COCK


RECTORA
CARTA MODELO DE PRESENTACION DE LA OFERTA

Chinchina __________

Señores:
Institución Educativa San Francisco de Paula

REF: Invitación Publica para ______________________

Estimados Señores:

Por medio de la presente, nosotros, nombre o razón social de la firma, en


calidad de oferente de la proceso de selección pública para seleccionar el
proveedor de la referencia, hacemos entrega de una oferta técnica y económica
de acuerdo a lo solicitado en los Términos de Referencia. Así mismo declaramos
que:

1. Aceptamos, en todo, los requisitos y condiciones exigidas en los pliegos de


condiciones del presente proceso de selección.
4. Hemos revisado los artículos solicitados.
5. Conocemos la minuta del contrato objeto del presente proceso de selección.
6. Esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete al
firmante de esta carta.
7. Ninguna entidad o persona distinta al firmante tiene interés comercial en
esta oferta ni en el contrato que de ella se derive.
8. No nos hallamos incursos en ninguna de las inhabilidades e
incompatibilidades previstas en la Constitución Política, en la Ley 80 de 1993, y
demás normas que regulan esta materia, y que tampoco se encuentra en
ninguno de los eventos de prohibiciones para contratar.
9. Si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías
requeridas y a suscribir éstas y aquél dentro de los términos señalados para
ello.
10. El valor de mi oferta económica es de:
$ ________________
11. Aceptamos la forma de pago establecida en los pliegos de condiciones.
12. La oferta que presentamos consta de ____ folios.
13. No presentamos pendientes, ni reclamaciones laborales ante el Ministerio
de la Protección Social.
14. No estoy incluido en el Boletín de deudores morosos del Estado de la
Contaduría General de la República de acuerdo con lo establecido en el Artículo
66 de la Ley 863 de 2003.
15. No estoy incluido en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría
General de la República de acuerdo con lo establecido en la Ley 610 de 2000.
16. Que a la fecha, no tengo contratos en ejecución, ni adjudicados, ni
suspendidos, con ninguna entidad pública y/o privada. (Sólo si aplica)

Atentamente,
PROPONENTE:
NIT:
REPRESENTANTE LEGAL:
CEDULA DE CIUDADANIA:
DIRECCIÓN:
TELEFAX:
CIUDAD:
CORREO ELECTRONICO: