You are on page 1of 13

El secreto de

los mejores:
Formacin
Project
Manager

MBAs online reconocidos por Financial Times entre los mejores del mundo en 2012 y 2013
Mejor business school online del mundo segn el Ranking Iberoamericano de Escuelas de Negocio en espaol 2015 por 5 ao consecutivo
Escogida 2 mejor Escuela de Negocios segn el Ranking de instituciones de formacin superior online

El secreto de los mejores. Formacin Project Manager

NDICE
La importancia de formarse como Project Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . .

La importancia de contar con un Director de Proyectos


bien preparado en la organizacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Las ventajas de formarse como Project Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Necesitas mejorar tu preparacin como Director de Proyecto?. . . . . . .

Posibilidades de carrera en Project Management. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Oportunidades de desarrollo profesional para el Director de Proyecto. 10


Recomendaciones para los Project Managers del futuro. . . . . . . . . . . . . .

Sguenos en:

11

El secreto de los mejores. Formacin Project Manager

La importancia de formarse como Project Manager


Tal vez hay un trabajo que deseas, una promocin que anhelas o, quizs slo quieres
ganar ms dinero... En cualquier caso, lo que es seguro es
que necesitas conocer el secreto de los mejores para avanzar
y tomar el control. Echando la
vista atrs, el camino recorrido ha sido largo y no ha resultado sencillo, pero qu queda
por delante?
Las circunstancias y la auto-motivacin determinarn si merece la pena el esfuerzo para formarte como Project Manager, si es buen momento el hacerlo ahora y si conseguirs terminar la aventura que ests a punto de
emprender. En el proceso de tomar una decisin tan crucial, hay tres aspectos que debes considerar:

1. Experiencia
Cuentas con una amplia experiencia en el campo o necesitas un impulso profesional? Si ya ests bien establecido y conoces el rea, por ejemplo a travs de la posicin que ocupas en tu organizacin, la formacin especfica te dar el impulso necesario para crecer y desarrollarte profesionalmente, actuando como soporte si
planeas hacer algn cambio de sector, empresa o actividad.

2. Conocimiento
Sabes mucho sobre Project Management? Sabes lo suficiente? El conocimiento, tanto en trminos de amplitud como de profundidad, es la base sobre la que avanzar. Si el nivel que se puede acreditar es indiscutible y
se complementa con la experiencia necesaria, la formacin en Direccin de Proyectos cubre vacos ayudando
tambin a elevar el propio estatus.

3. Necesidad
A veces la formacin es una condicin para el trabajo, otras un indicador del puesto y la organizacin donde
se prestan los servicios o en la que se aspira a trabajar. La importancia de la especializacin radica en su efecto

Sguenos en:

El secreto de los mejores. Formacin Project Manager

a la hora de lograr una posicin de entrada, su efectividad para mantenerla y su potencial en el momento de
moverse a nuevos caminos o lograr una promocin.
Pero, cul es la diferencia entre ser un buen Project Manager y ser el mejor?
La respuesta no tiene que ver slo con ser capaz de racionalizar los horarios, delegar funciones y equilibrar los
presupuestos. En la prctica, los Directores de Proyectos que componen la lite de los ms buscados acompaan sus capacidades de liderazgo con habilidades de colaboracin, negociacin, evaluacin, agilidad y estrategia. Saben cmo mantener un proyecto en marcha y la moral del equipo alta; tienen claro a dnde quieren
ir, estn alineados con la visin estratgica de sus clientes y se comprometen a mover a su equipo adelante en
colaboracin, para lograr un resultado exitoso... algo que han aprendido en su formacin. Por eso:
No se centran nicamente en la programacin, produccin y comunicacin, sino que estn profundamente implicados en construccin de aptitudes de equipo y en la ejecucin tctica de la
visin estratgica.
Adems de conocer el alcance de proyecto tienen claro que la incertidumbre est garantizada y
que habr que estar a la altura de proporcionar soluciones efectivas en tiempo real.
Saben que la mxima prioridad del proyecto es ayudar a los clientes y promocionar los productos
que tienen xito, siendo conscientes de que la definicin de ese xito puede transformarse en el
tiempo.
Tienen un propsito y unas metas personales que van ms all del proyecto actual y saben elaborar una estrategia de largo alcance en base a su visin estratgica.
No slo se preocupan por el modo de lograr objetivos sino que tambin ponen el foco en la colaboracin, la negociacin y la resolucin de problemas, al entender su importancia prioritaria
para el buen curso de cualquier iniciativa.
No se quedan en la contratacin de un equipo con talento, sino que les ayudan a desarrollarse
y saben cmo utilizar las habilidades de cada persona de la manera correcta en el momento
adecuado.
Muchas de estas capacidades y la claridad a la hora de ver las cosas son innatas en algunos profesionales, los
dems deben trabajarlas con los medios apropiados, como un Mster en Project Management o algn curso
especializado de categora equivalente.

Sguenos en:

El secreto de los mejores. Formacin Project Manager

La importancia de contar con un Director de


Proyectos bien preparado en la organizacin

La gestin de proyectos tiene mucho que ver con la


gestin eficaz del cambio
y puede beneficiar a una
organizacin de muchas
maneras, ya que proporciona un enfoque sistemtico
para la administracin, seguimiento y control de diferentes tipos de proyectos y
diferentes tipos de cambio.

La formacin especializada en Project Management puede garantizar a la organizacin beneficios como:


D
 esarrollar una comprensin completa de los objetivos del proyecto, sus necesidades y beneficios
antes de comprometer los recursos. Esta perspectiva asegura que slo se inician los proyectos que
se consideran capaces de proporcionar beneficios superiores a la inversin de tiempo y dinero.
A
 segurar que el proyecto avanza de manera efectiva a travs de todas las fases hasta su complecin, gracias al seguimiento y la adecuada revisin por las partes interesadas en las etapas clave,
incluyendo la iniciacin y la aceptacin final.
Proporcionar un enfoque riguroso y realista desde la definicin, que se complementa con la elaboracin del cronograma y el presupuesto para la realizacin del proyecto.
Establecer un enfoque estructurado para definir claramente las funciones y responsabilidades
para la finalizacin del proyecto y sus entregables, algo que resulta fundamental para construir el
compromiso con los objetivos del proyecto.
Poner en marcha un proceso sistemtico para gestionar los cambios en el alcance del proyecto o
en sus metas. De esta forma se pueden minimizar los riesgos asociados con el cambio en el producto final o cualquier posible impacto en los beneficios que afectara a los patrocinadores.

Sguenos en:

El secreto de los mejores. Formacin Project Manager

Las ventajas de formarse como Project Manager

No slo las empresas


aprovechan las ventajas
de contar con personal
tan cualificado. A nivel
individual tambin se
produce una transformacin que empieza por
la adquisicin de nuevas
habilidades, el desarrollo
de las capacidades existentes y la obtencin de
consejos prcticos para
aplicar en el entorno de
trabajo del da a da.

En este sentido, algunos de los beneficios especficos mencionados son:


1. Impulsar la claridad en la comunicacin, promover una mayor transparencia en los mensajes e introducir
mejores prcticas en el intercambio informacional.
2. Aprovechar mejor los recursos humanos que permiten entregar proyectos con xito.
3. Saber llevar a cabo una gestin ms actualizada y alineada con los ltimos tiempos, donde la tecnologa y
nuevos mtodos se aplican de forma natural y efectiva.
4. Aumentar la coherencia en la gestin y la motivacin en el personal gracia al ejercicio del liderazgo.
5. Aplicar las herramientas y tcnicas que aportan una ventaja sobre los competidores.

Sguenos en:

El secreto de los mejores. Formacin Project Manager

Una formacin de este tipo y a este nivel tambin resulta beneficiosa para el desarrollo de las habilidades de
gestin de proyectos existentes, las reas en las que se suelen notar ms las mejoras son:
Liderazgo.
Planificacin.
Comunicacin a todos los niveles.
Gestin de personas.
Gestin de conflictos.
Gestin del cambio.
Aplicacin de mtodos y herramientas de gestin de proyectos.
Por supuesto, tambin se aprenden nuevas habilidades, imprescindibles para la actividad profesional, como:
G
 estin activa de los riesgos.
M
 todos de seguimiento del proyecto.
G
 estin financiera.
T
 cnicas de programacin de proyecto.
N
 uevas tecnologas y software de aplicacin a la gestin de proyectos.
G
 estin del valor ganado.
C
 ompilacin de las lecciones aprendidas de proyecto.
No merece la pena aprender de la manera ms dura, a travs del mtodo de ensayo y error. Ese tipo de aprendizaje basado en la experiencia puede resultar muy frustrante y desmotivador, a nivel personal, adems de
afectar negativamente a la imagen profesional del individuo; pero, adems, resulta muy costoso para las organizaciones al acarrear gasto adicionales por errores o penalizaciones, mala reputacin frente al cliente,
estrs y conflictos internos. Estos costes ocultos, relacionados con el aprendizaje en el trabajo, deben ser evaluados tambin al considerar las necesidades de formacin y reciclaje y plantearse iniciar estudios como los
de un Mster en Project Management.

Sguenos en:

El secreto de los mejores. Formacin Project Manager

Necesitas mejorar tu preparacin como Director


de Proyecto?

Llevas tiempo pensndolo, valorando las diferentes posibilidades


y teniendo claro que
quieres mejorar tus capacidades pero, vale
la pena el esfuerzo de
formarse como Project
Manager?
S, si quieres marcar la diferencia con los competidores. La competencia debe tenerse en cuenta
en cualquier proceso de seleccin de personal, interno o externo. Quien cuenta con la mejor preparacin est
en una posicin ventajosa.

S, si quieres ampliar tu red de contactos. Embarcarse en un curso de formacin especializada de este


tipo consigue conectar al individuo con dos nuevas comunidades: una en la que se encuentran quienes se estn
preparando al mismo tiempo y, otra, la de los que ya cuentan con la certificacin. Se crea de forma natural una
red de oportunidades a travs de clases, la web, los foros y las reuniones.
S, si quieres ganar en confianza. La seguridad que da el respaldo de un programa de estudios de calidad facilita el proceso de concentrarse en un objetivo, elaborar un plan, trabajar por conseguirlo y llegar a l.
Se comienza por el proyecto del plan de formacin y, esa seguridad en uno mismo termina impregnndose en
todos los aspectos de la vida.

S, si quieres complementar la experiencia adquirida. A menudo, la experiencia es fuerte en algunas reas, pero no en otras. La formacin llena los vacos que ha dejado la experiencia exponiendo al individuo
a ideas y enfoques fuera de su zona de confort.

S, si quieres mejorar como lder y mentor. La capacidad de guiar se basa en gran medida en la experiencia, pero los mejores pueden ir ms all y son capaces de extrapolar a partir de su experiencia para referirse
a otras personas, otros entornos y otros trabajos totalmente diferentes pero de forma igual de efectiva.

Sguenos en:

El secreto de los mejores. Formacin Project Manager

S, si quieres seguir aprendiendo. La mejora continua es tambin una cuestin de aprendizaje. Los mejores profesionales se reciclan, estn actualizados y conocen las ltimas novedades en su rea profesional. Son
este tipo de perfiles el que demandan las empresas que ven el aprendizaje como un valor en s mismo.

S, si quieres aumentar el prestigio y el salario. La formacin permite optar a posiciones mejor remuneradas y ampliar el abanico de opciones, impidiendo a un profesional estancarse y actuando efectivamente para impulsar su carrera profesional, dentro de su organizacin o en otras; dentro de su sector o en industrias
diferentes.
S, si quieres saber evaluar mejor los talentos y habilidades de los dems. Al fin y al cabo,
el trabajo del Director de Proyecto tiene un componente humano muy importante. Con la disciplina necesaria
para dominar el material para completar los estudios, se ha tenido la oportunidad de evaluar las propias fortalezas y debilidades, tener un conocimiento ms amplio de las habilidades y conjuntos de herramientas que
pueden ser eficaces para leer mejor en los otros. Estas cualidades mejoran la capacidad de trabajar con ellos y
extraer lo mejor de cada persona, inspirar, motivar y ayudarles a gestionar los cambios para que su rendimiento
no se vea afectado por las circunstancias.

Posibilidades de carrera en Project Management


Como Project Manager las posibilidades de carrera que se
abren ante ti son incontables.
Tambin es cierto que algunas
opciones se vern limitadas
por tu formacin de base, ya
que no es lo mismo contar con
una titulacin de corte tcnico, como puede ser una Ingeniera, que ser Licenciado en
Econmicas o Derecho.
En cualquier caso, a grandes rasgos, las opciones de un Director de Proyecto pueden encontrarse:
En su pas de residencia o en cualquier otro, ya que la globalizacin permite que los candidatos
superen las fronteras entre pases a la hora de ser seleccionados para un puesto.
En diferentes sectores, desde las telecomunicaciones o la informtica, hasta la construccin o la
educacin.

Sguenos en:

El secreto de los mejores. Formacin Project Manager 10

Para distintos tipos de entidad: empresas u organizaciones sin nimo de lucro; compaas privadas o la empresa pblica.
Trabajando como profesional autnomo o trabajando por cuenta ajena.
Prestando servicios en una oficina tcnica o desarrollando su labor en el campo.
A nivel de asistente a Project Manager, Project Manager Junior, Senior o Coordinador.
Ocupndose de un solo proyecto o de varios a la vez.

El nivel y calidad de la formacin que se acredite, la experiencia y las habilidades de cada candidato, as como
sus gustos y preferencias, determinarn el camino a seguir. Lo importante en esta profesin es mantenerse
siempre actualizado, no dejar de aprender y continuar cultivando experiencia y ampliando la red de contactos.

Oportunidades de desarrollo profesional para el


Director de Proyecto
Una vez completada la formacin en Project Management, te encontrars en un momento privilegiado, a las
puertas de un punto de inflexin en la carrera profesional a partir del que todo es posible. Por ejemplo:
1. Continuar la construccin de las propias habilidades de gestin de proyectos para convertirte
en un mejor lder. El liderazgo es un rea importante que requiere el desarrollo permanente en
la mayora de los casos.
2. Aprender a aplicar las habilidades adquiridas en una gama ms amplia de industrias y reas, lo
que te configurar como un jefe de proyecto mucho ms fuerte.
3. Familiarizarte con la gestin de proyectos gil, si an no la conoces, ya que es una tendencia
muy de moda ahora y con muchas reas de aplicacin, tales como el desarrollo de software
4. Aprender a gestionar proyectos ms grandes y complejos y cualificarte para ello, por ejemplo,
obteniendo la certificacin PMP o PRINCE2 Professional.
No existe un siguiente paso correcto, sino el ms adecuado para cada persona. Tienes que pensar en tus preferencias, tus expectativas, tus posibilidades y preguntarte acerca de:
Lo que realmente te conviene.
En qu reas te gustara ms desarrollar tus habilidades.
Las funciones y tareas que prefieres, dentro de tu trabajo.
Todo lo que te gustara hacer y que no es parte de tu trabajo actual.
Qu es importante para ti en la vida.
Este tipo de preguntas te ayudarn a determinar tu prximo destino. A continuacin, puedes empezar a pensar en cmo llegar hasta all, qu necesitars, de qu manera conviene ms hacer el cambio o cundo es el momento ms indicado para iniciar el movimiento.

Sguenos en:

El secreto de los mejores. Formacin Project Manager 11

Recomendaciones para los Project Managers del


futuro
Los Project Managers del futuro estn mejor preparados que
nunca. vidos de conocimiento,
no dudan en aumentar su formacin y acreditar nuevos estudios, certificaciones cada vez
ms complejas y especializadas.
Su aversin al riesgo es mnima
y, en condiciones de seguridad,
apuestan por el cambio, promueven la innovacin y no dudan en
aplicar las ltimas tcnicas, mtodos y tecnologas que les ayudan a optimizar su gestin.
Esta nueva generacin de Project Managers son escrupulosamente respetuosos con el medio ambiente y con
las personas y eso se nota en su estilo de gestin, donde no quedan cabos sueltos y todo responde a un plan
perfectamente diseado.
Cursos, talleres, jornadas, congresos, foros e incluso estudios Mster respaldan su preparacin. Existen diferentes tipos de formacin en Project Management pero ellos, esta lite, sabe labrarse el camino de la excelencia,
accediendo a contenidos exclusivos, de la mano de mentores y profesores reconocidos por su experiencia y
calidad docente. No pierden el tiempo en conseguir una amplia variedad de ttulos que no les aportarn beneficios en trminos de mejora de la hoja de vida ni aumentarn su conocimiento, cuentan con una estrategia
que les ayuda a detectar la calidad y filtrar lo que no es relevante para su promocin personal y profesional.
Son conscientes de que algunas certificaciones, especialmente en algunos campos, como las tecnologas de
la informacin, tienen su propio ciclo de vida y slo constituyen un valor durante un perodo de tiempo limitado, entre dos y tres aos como mximo.
No ignoran que, como individuos, tambin crecen y necesitan desarrollarse, que sus necesidades se adaptan a
las nuevas circunstancias, los nuevos escenarios y que el entorno les influye, por eso requieren una base slida
que les aporte el respaldo necesario para seguir creciendo.

Sguenos en:

El secreto de los mejores. Formacin Project Manager 12

Una formacin como el Mster en Project Management cubre todas sus necesidades ya que:
Es la plataforma idnea sobre la que continuar desarrollndose y requisito para acceder a algunas de las principales certificaciones en el sector.
Permite, por una parte, la actualizacin, y por otra, la adquisicin de conocimiento sobre metodologas, tcnicas y procedimientos que servirn a lo largo de toda la carrera profesional.
Es un factor diferenciador claro que pesa mucho ms que otras formas de preparacin, tanto a
la hora de optar a una posicin de entrada en el mercado, como en el momento de buscar una
promocin.
R
 esulta de tal peso que marca un antes y un despus en el individuo, en su forma de trabajar, de
relacionarse y de gestionar proyectos.

Recuerda que tu carrera profesional debe ser tu principal proyecto. Concentra en l tus esfuerzos y no dejes pasar ninguna oportunidad.

Sguenos en:

Sguenos en: