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JANEIRO/2016
CONSTRUO CIVIL
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Fator de competitividade para as MPE
Para conquistar destaque no mercado, os pequenos negcios de construo civil precisam atuar com
excelncia em suas operaes. Para isso, o correto gerenciamento de projetos torna-se um fator de
competitividade e contribui para a conquista de resultados duradouros. Este Relatrio de Inteligncia
apresenta as principais caractersticas do gerenciamento de projetos no setor, assim como ferramentas de
apoio aos empreendedores.
Entre os impactos na
produtividade, 84% citaram os
projetos deficientes.
AS REAS DE CONHECIMENTO
do gerenciamento de projetos
Todo projeto passa por um conjunto de fases, conhecidas como ciclo de vida. Respeitar esse caminho essencial
para que os empreendedores possam gerenciar corretamente os projetos de construo civil:
Iniciao1
Planejamento
Execuo
Monitoramento
e controle
Encerramento
Envolve o estudo de viabilidade do projeto e as atividades iniciais para a anlise de objetivos, limitaes e requisitos.
Para gerenciar um projeto durante todo o seu ciclo de vida, o Guia do Conhecimento em Gerenciamento de
Projetos (Guia PMBOK), do Project Management Institute (PMI), traz 10 reas de conhecimento que devem ser
abordadas em cada fase:
Gerenciamento da
Integrao
Gerenciamento de
Escopo
determina o que ser incluso no projeto, ou seja, uma descrio detalhada do mesmo;
Gerenciamento de
Custos
Gerenciamento de
Qualidade
Gerenciamento
das Aquisies
Gerenciamento de
Recursos Humanos
Gerenciamento
das Comunicaes
Gerenciamento
de Risco
Gerenciamento de
Tempo
Gerenciamento das
Partes Interessadas
Fontes: Cartilha: Gesto de Projetos, Ministrio Pblico do Estado de Gois (2013); reas do Conhecimento Guia PMBOK, Portal Administrao (2014); reas de Conhecimento em
Gerenciamento de Projetos, Escritrio de Projetos (2015); e O que Gerenciamento de Projetos?, PMI Brasil (2015).
GESTO DE RISCOS
na construo civil
Devido alta complexidade dos projetos na construo civil e dinamicidade das operaes, a gesto de riscos
essencial para que os pequenos negcios possam executar projetos conforme o prazo estabelecido e os
recursos orados.
Problemas como fornecedores que no entregam produtos no prazo determinado, mau tempo
(que atrasa a obra) ou outros itens que no foram solucionados, podem e devem entrar na
planilha do gerenciador, para que ele possa realocar recursos e o projeto siga sem atrasos.
Thiago Hiroshi Arasaki, especialista em gesto de projetos, em entrevista ao Sebrae Inteligncia Setorial.
Falta de material
para a obra;
Acidentes
no trabalho;
Planejar as
atividades de
gerenciamento
de riscos;
Identificar os
potenciais riscos
(positivos e
negativos);
Analisar os riscos
qualitativamente
e priorizar os mais
relevantes (conforme
probabilidade de
ocorrncia e impacto);
Analisar
quantitativamente o
impacto dos riscos;
Mudanas no projeto
por parte do cliente.
Planejar as
respostas (aes)
aos riscos
identificados;
Monitorar e
controlar os riscos.
Fontes: SOTILLE, M., Gerenciamento dos Riscos em Projetos, SlideShare (2010); Riscos do Projeto, Portal Educao (2015); Riscos,
Escritrio de Projetos (2015); e Gerenciamento dos riscos do projeto, Escritrio de Projetos (2015).
PLANEJAMENTO ORAMENTRIO
e a gesto de custos
Um dos principais requisitos para o gerenciamento de projetos na construo civil, que gera desafios para as
pequenas empresas do setor, o planejamento oramentrio aliado gesto de custos. Se bem gerenciada,
essa rea permite que o projeto seja realizado conforme o oramento e preserva a sade financeira do pequeno
negcio. Caso essa gesto no ocorra, a falta de recursos pode ocasionar atraso e at a paralisao da obra.
Custos em um projeto
todos os recursos financeiros
necessrios para a realizao
das atividades previstas.
Planejamento oramentrio
envolve o planejamento das
receitas e das despesas ao
longo do projeto.
Tendo por base o oramento, os empreendedores podem determinar a viabilidade econmico-financeira para realizar
o projeto.
Segundo o especialista Thiago Hiroshi Arasaki, o planejamento deve ser constante durante todo o projeto, sendo primordial trabalhar os
prazos e gerenciar as entregas para que o custo no extrapole o que foi orado. Para realizar o planejamento oramentrio, as pequenas
empresas da construo civil devem mapear todas as informaes que impactem direta ou indiretamente a entrada e a sada de recursos
durante o projeto, como por exemplo:
Equipamentos
e ferramentas
utilizados na obra;
Equipe de trabalho;
Processos construtivos
utilizados;
Prazo da obra;
Possveis mudanas
no escopo do
projeto ou em
preos de insumos;
Data e forma
de pagamento
realizada pelo
cliente, entre
outros.
Fontes: GOLDMAN, P., Viabilidade econmica, PINI Web (2010); Custos, Escritrio
de Projetos (2015); Determinar o Oramento, Escritrio de Projetos (2015); Gesto
de custos exige estimativa e acompanhamento eficiente dos gastos, AECweb (2015);
e Engenharia de Custos aplicada Construo Civil, PINI Web (2015).
AUXLIO PARA
o gerenciamento de projetos
Para conquistar resultados positivos e duradouros na construo civil, os empreendedores contam com
alternativas que auxiliam o gerenciamento projetos. Confira trs exemplos:
ESTRUTURA ANALTICA DO
PROJETO (EAP)
A Estrutura Analtica do Projeto (EAP) rene todas as entregas em uma viso estruturada
conforme o escopo delineado. Nela so apresentadas as macroatividades do projeto, assim
como cada etapa que deve ser realizada nessas atividades, o responsvel, o cronograma e o
custo planejado. Essa ferramenta oferece aos gestores um maior controle sobre o projeto
e suas entregas.
Dica! Confira mais informaes sobre a EAP no portal Escritrio de Projetos.
ORAMENTO DE OBRAS E
SIMULAO DE RISCOS
BIM
Fontes: VERDOLIN, R., DORNELAS, R., Tecnologia BIM aplicada a projetos da construo civil, PMKB (2013); REIS, T., 8 Ferramentas gratuitas essenciais para todo gerente de projeto,
Project Builder (2015); Ferramentas e tcnicas do Guia PMBOK, Escritrio de Projetos (2015); e Ferramentas Gratuitas de Gerenciamento de Projetos, Escritrio de Projetos (2015).
RECOMENDADAS
Conte com o apoio do Sebrae/RJ para gerenciar projetos de forma eficaz em sua
empresa. Para mais informaes, entre em contato pelo telefone 0800 570 0800
ou procure a unidade mais prxima;
Capacite-se nos temas relacionados ao gerenciamento de projetos, como planejamento oramentrio e gesto de riscos. Confira os cursos e eventos do Sebrae/RJ
e do EAD Sebrae;
Fique atento s certificaes relacionadas ao gerenciamento de projetos, que
podem garantir maior efetividade nos projetos da construo civil. Como exemplo, as certificaes do PMI e as normas da ABNT, como a ISO 21500 e a NBR
16337;
Participe de eventos para conhecer novas tendncias e realizar benchmarking
com empresas que utilizam boas prticas no gerenciamento de projetos. Confira a agenda nos portais do PMI Brasil, da revista MundoPM, do Expofeiras e
do AECweb;
CONSTRUO CIVIL
RELATRIO DE INTELIGNCIA
JANEIRO/2016
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