Los Centros de Informacin y Documentacin

Son centros especializados que tienen como funcin principal crear, desarrollar planes y
programas para los servicios que permitan tener acceso a la informacin acadmica
almacenada.
Sus principales objetivos son los de brindar apoyo con informacin especializada y
actualizada con los temas de inters para la vida, la investigacin y adems contribuir al
desarrollo de la cultura investigativa a travs de la divulgacin de los trabajos de
investigacin realizados en las instituciones.
Los centros especializados, son creados con el propsito de recopilar datos, producir
informacin y ponerla al alcance de investigadores, todas aquellas instituciones,
universidades y asociaciones empresariales, as como para la cooperacin nacional e
internacional.
Adems brindan apoyo con informacin especializada en educacin de manera organizada
y actualizada, a todas las actividades de investigacin y postgrado de la institucin,
proporcionando la difusin y uso de la informacin para incrementar el conocimiento y el
desarrollo de las investigaciones realizadas.
Funciones de los Centros de informacin:
- Recopilan, procesan y almacenan la informacin educativa, necesaria para el desarrollo
de los programas de investigacin y postgrado de las instituciones.
- El centro brinda apoyo informativo y documental que los investigadores requieran para
el desarrollo de sus estudios.
- Contribuyen al desarrollo de la cultura investigativa en el pas a travs de la
divulgacin de los trabajos intelectuales producidos en las instituciones.

Tipos de archivos

Archivo general: se guarda la documentacin procedente de cada uno de los

departamentos de la empresa.
Archivo individual: contiene la documentacin que consulta y maneja cada persona
en su propio trabajo.
Archivo departamental: cada departamento guarda la documentacin que maneja.
Archivo activo: guardan la documentacin que se consulta con frecuencia.

Archivo semiactivo: se recogen documentos del archivo activo que dejan de estar
vigentes, pero que no se destruyen.
Archivo inactivo: se guardan los documentos que aun habiendo perdido su vigencia
o carcter actual, conservan un valor histrico o documental para la empresa.

El Derecho de Autor
Consiste en el conjunto de facultades morales y patrimoniales que corresponden en forma
exclusiva al autor de una obra, o a quien corresponda la titularidad de estos derechos por
haberle sido transmitidos por el autor o por disposicin legal, y conforme los cuales aquel
puede beneficiarse de la utilizacin o comercializacin de su obra, ya sea directamente o
autorizando a terceros la realizacin de ciertos actos.
DERECHOS DEL AUTOR
- DERECHOS MORALES: son los derechos del autor de naturaleza inalienable,
inembargable, irrenunciable e imprescriptible. (Art.18 al 23 LSDA y Art. 13 del
Reglamento de la LSDA).
- DERECHOS PATRIMONIALES: son los derechos que posee el autor o el titular del
derecho el cual se caracteriza por ser transferible, temporal e irrenunciable. (Art.18 al 23
LSDA y Art. 13 del Reglamento de la LSDA).

La Ficha
Se utilizan para registrar y resumir los datos extrados de fuentes bibliogrficas (como
libros, revistas y peridicos) o no bibliogrficas. Tradicionalmente las fichas eran tarjetas
de forma rectangular de diversos tamaos Son aquellas fichas que registran datos de un
peridico o revista de donde se extrajo alguna informacin. Para registrar al medio impreso
donde fue extrada la informacin, se anotan los siguientes datos en la ficha:
Ttulo del peridico o revista (subrayado o manuscrito).
Aos que lleva circulando o tiempo en que se public.
Nmero de la publicacin.(Opcional)
Ciudad donde fue impreso, seguido del pas (en caso de que haya ciudades homnimas en
diferentes pases).
Fecha.
Tema.
El Fichero
Es un sistema real o virtual de organizacin de la informacin mediante una clasificacin
determinada y que puede ser almacenada de diversas formas para su conservacin y fcil
acceso en cualquier momento.
Un fichero puede ser un sistema de archivos fsicos contenidos en cajas u otros elementos
de almacenamiento que forman parte de un conjunto mayor como una biblioteca o archivo
pblico o privado. A menudo, el fichero utiliza una taxonoma o sistema de clasificacin
comn para todos sus contenidos que permiten la bsqueda de datos especficos de forma
rpida y sencilla. El ms comn es el orden alfabtico por concepto o autor, pero tambin
puede clasificarse la informacin segn reas temticas, por orden cronolgico u otros
criterios dependiendo de la informacin contenida en el fichero.

Archivo
Este trmino se usa comnmente para designar a un conjunto ordenado de documentos o
para referirse al local donde se conservan los documentos elaborados y recibidos por una
entidad como consecuencia de la realizacin de sus actividades, y tambin pueden ser
almacenados como una unidad en alguna parte de la computadora.