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INTRODUCCIN

Manual de Procesos

El Servicio Social y la Prctica Profesional son materias del


plan de estudios de la Licenciatura que el alumno debe acreditar para
su titulacin.
Son materias que podrn desarrollar con los sectores:

Sociales

Pblicos

Privados

Donde pondrn en prctica los conocimientos y competencias para la


atencin de necesidades del entorno.
El Servicio Social es un periodo acadmico obligatorio para todos los
profesionales, es un requisito previo a la titulacin y tiene como propsitos
principales la vinculacin del estudiante con su entorno as como retribuir a
la sociedad en forma de accin social, los beneficios, que como estudiantes,
se recibieron durante su formacin.
Para la Asociacin Nacional de Universidades e Instituciones de Educacin
Superior (ANUIES) el servicio social es el conjunto de actividades tericoprcticas de carcter temporal y obligatorio que contribuye a la formacin
integral del estudiante y que le permiten, al aplicar sus conocimientos,
destrezas y aptitudes, comprender la funcin social de su perfil acadmico,
realizando actividades educativas, de investigacin, de asistencia, de
difusin, productivas, de desarrollo tecnolgico, econmico y social en
beneficio de la sociedad.

De manera especfica, el servicio social en la institucin tiene como


propsitos centrales los siguientes (Art. 4, Proyecto de Reglamento
General de Servicio Social):
BENEMRITA UNIVERSIDAD AUTONOMA DE PUEBLA
FACULTAD DE PSICOLOGA

Coordinacin de Servicio Social


Y
Prctica Profesional
Coordinadora: Mtra. Lana Snchez Moranchel

Ser una actividad integradora de la docencia, la investigacin y


la extensin universitarias.
Contribuir a la retroalimentacin de los planes y programas de
estudio a partir de los resultados que arroje la planeacin,
ejecucin y evaluacin delos programas de servicio social.
Buscar transformar la actividad de servicio social en un
quehacer o norma universitaria.
Promover estudios e investigaciones orientados hacia
conocimiento de los problemas estatales y regionales.

el

Consolidar la formacin acadmica y capacitacin profesional


del prestador de servicio social.
OBJETIVOS DEL MANUAL DE PROCESOS

I.

OBJETIVO GENERAL.

Establecer los procedimientos a seguir con la finalidad de cursar


Servicio Social y Prcticas Profesionales

II.

OBJETIVOS ESPECIFICOS.

a) Estructuracin de la Informacin y Atencin a Alumnos (as) y


Docentes
b) Establecer formas de trabajo Interno de manera eficiente y
organizada
c) Dar seguimiento a los procesos

PROCEDIMIENTO 1:
Proceso de Inscripcin al Servicio Social y la Prctica
Profesional
UNIDAD
ACADMICA:

REA RESPONSABLE:
Coordinacin de Servicio Social y Prctica Profesional

Facultad de
Psicologa

PROPSITO
DEL
PROCEDIMIENT
O
ALCANCE

Informar a los alumnos/prestadores, del proceso a


seguir para inscribir algn programa y as cursar las
asignaturas de S.S/P.P.

REFERENCIA

Proceso general descrito en pgina de la Direccin


General
de
Servicio
Social:
http://cmas.siu.buap.mx/portal_pprd/wb/BBUAP/servicio
_social

Comunidad universitaria de la Facultad de Psicologa y


Solicitantes: Incorporada, Social (subnivel), Publico
(subnivel), Privado, Social, Publico y Universitario.

Proceso Interno descrito en FB, trpticos y Curso de


Induccin.
FB: Coordinacin de Servicio Social Psicologa BUAP
TEMPORALIDAD Tres Periodos al ao: PRIMAVERA INTERPERIODO
OTOO

Actividad Docentes
Actividad Equipo de Trabajo
Actividad Coordinadora y Equipo de
Trabajo
Actividad Coordinadora

Mtodos de
Trabajo
4

Solicitar prestadores:
A. Las Dependencias BUAP o Docentes podrn solicitar prestadores
registrndose previamente como usuarios que solicitarn prestadores
de servicio social, en la Seccin Obtener clave para Solicitar
Prestadores.
B. Al finalizar su registro, el sistema les mostrar cul ser su login y
contrasea con los que podrn registrar sus programas.
C. El login y la contrasea les servirn para el registro de los programas
en cualquiera de los periodos establecidos. (Favor de resguardarla de
forma segura para evitar problemas en los periodos de registro
posteriores).
D. El registro de usuarios BUAP estar habilitado slo en los periodos de
registro de programas.
Informacin para registro de Programas:
A. Los Trabajadores de la BUAP que requiere de prestadores de servicio
social y/o Prctica Profesional debern de registrar sus programas
para que los prestadores puedan inscribirse. Previamente debe
obtener clave para Solicitar Prestadores (el registro de usuarios BUAP
estar habilitado slo en los periodos de registro de programas).
B. El login y la contrasea les servirn para el registro de los programas
en cualquiera de los periodos establecidos. (Favor de resguardarla de
forma segura para evitar problemas en los periodos de registro
posteriores)
C. Los programas se refieren a la propuesta metodolgica que a partir
de una serie de objetivos y justificacin, establecen las acciones
mediante las cuales estarn realizando el servicio social los
prestadores.
D. La Direccin de Servicio Social cuenta con 3 periodos de inscripcin
de programas los cuales son en los meses de Febrero, Mayo y
Septiembre de cada ao.
E. Una vez registrados los programas, se lleva a cabo el proceso de
evaluacin, donde, se verifica que el formato se encuentre completo
en el llenado, tambin que las actividades, y competencias a formar
descritas en stos, correspondan al perfil que solicitan con el fin de
5

que nuestros alumnos se desarrollen profesionalmente en su mbito


de estudio (si solicita diferentes carreras en un mismo programa
deber de justificar cada una para lograr una evaluacin objetiva).
F. Por lo anterior, se les solicita a los usuarios que una vez que registren
sus programas, verifiquen, constantemente, el estatus de sus
programas, puesto que en el caso de que exista alguna observacin
se les indicar a travs del sistema las correcciones que debern
realizar. El estatus lo podr consultar entrando con su login y
contrasea y, posteriormente, en el men de lista de programas y en
el de evaluacin de contenido.
G. Los programas autorizados son publicados en el rubro de Consulta de
Programas

ACTIVIDAD No. 1: Registro de Programas


(Docentes)
DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
Docenes e Instituciones que requieran prestadores.
El Docente realiza el registro de su programa en el sistema
especificando los objetivos a trabajar y el nmero de solicitantes.
PASO
a)

RESPONSABLE
Coordinadora y
Equipo de
Trabajo

ACTIVIDAD

b)

Equipo de
Trabajo

Difusin de Trptico Informativo en Edificio


San Jernimo y Analco, a los Docentes
interesados en registrar programas para
solicitar prestadores.

c)

Coordinadora y
Equipo de
Trabajo

Crear un espacio de apoyo a los docentes


(personal, computadora, horas y das)
para
el
registro
de
Programas
y
proporcionar informacin y formatos
Internos.

Elaborar trptico Informativo.


Solitud de prestadores
Registro de programas
Fechas de registro
Fechas de inicio al S.S. y P.P

ACTIVIDAD No. 2: Evaluacin de Programas

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
Actividad para Coordinadores; revisin y aceptacin o cancelacin de los
programas inscritos para solicitar prestadores de la Unidad Acadmica .
PASO
a)

RESPONSABLE
Coordinadora

b)

Coordinadora

c)

Equipo de Trabajo

ACTIVIDAD

Revisar y acreditar programas en los


tiempos estipulados en el Calendario
Institucional de la Direccin General de
Servicio Social.
Imprimir listado de Programas Aceptados
por periodo
Crear directorio de Docentes y sus
programas registrados por periodo.

ACTIVIDAD No. 3: CURSO DE INDUCCIN


DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
PASO

a)
b)
c)

RESPONSABL
E

Equipo de
Trabajo
Equipo de
Trabajo
Equipo de
Trabajo

d)

Equipo de
Trabajo

e)

Equipo de
Trabajo

f)

Equipo de
Trabajo

g)

Coordinador
a
Y
Equipo de
Trabajo

h)

Coordinador
a y Equipo
de Trabajo

ACTIVIDAD

Elaborar presentacin en PREZI

Elaborar formatos: Carta nica. (copias: dejar en


copiadora y digital: en FB)
Elaborar trpticos y fotocopiarlos:
1) Distribucin a Asistentes al Curso de
Induccin
2) Colocar en FB
3) Definir fechas y Horarios para Inscripcin
Programar fechas y horarios para curso de
induccin.
1) Solicitar Saln
Difusin del curso:
1) Elaborar Cartel e Infografa
2) Colocar cartel en: mampara, FB y pantalla
Elaborar listado de horarios para Servicio Social
(fecha, da, matrcula, nombre) Alumnos que
deseen cursar Prctica Profesional no ser
necesario asistir al curso.
El da del curso de Induccin:
1) Puntualidad en espacio asignado
2) Colocar sealtica en el aula
correspondiente.
3) Colocar presentacin
(computadora/can/cable /control)
4) Sonido
5) Presentacin del curso al auditorio.
6) Aclarar dudas del auditorio.
7) Entregar Formato Carta nica y Trptico
8) Sacar totales de Asistentes S.S.
Determinar si habr una fecha ms para los
alumnos faltantes.

IMPORTANTE:
Quines pueden exentar Servicio Social?
Trabajadores Maestros
de la Federacin
Adultos Mayores de 60
aos
Trabajadores del sector
Salud

Alumnos con alguna


discapacidad
Alumnos que hayan
realizado trabajo social
en CONAFE

Presentar carta de antigedad


y ultimo ticket de pago
Acta de nacimiento e IFE
Carta de antigedad, ultimo
ticket de pago y comprobacin
relacin del trabajo con la
carrera.
Certificado medico
Constancia de trabajo social

Inscribir en.
Lugar:
Vicerrectora de
Docencia
Programa:
Alumnos
exentos y
maestros de la
federacin

Duracin del Servicio Social y la Prctica


Profesional
Servicio Social

480 horas

Prctica Profesional

350 horas

Mnimo 6 meses
Mximo 2
aos
Mnimo 4 meses
Mximo 6 meses

ACTIVIDAD No. 4: Inscripcin


DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
Registro de los alumnos a los programas en el SASS:
Solo alumnos con documentacin completa y correcta.
PASO
a)

b)

c)

d)

e)

RESPONSABLE
Equipo de
Trabajo

ACTIVIDAD

Recibir a los alumnos en hora y das


asignados a este proceso.
Elaborar expediente:
1) Revisar la documentacin
solicitada
2) Guardarla en un folder
3) Anotarlo en un base de datos
(registro de Inscritos)
4) Pasar al registro en Lnea

Coordinadora y
Equipo de
Trabajo
Coordinadora y
Equipo de
Trabajo
Coordinadora y
Equipo de
Trabajo

Registrar a los prestadores en el Sistema

Equipo de
Trabajo

Clasificar Expedientes por S.S/P.P

Imprimir cdula de registro.


Archivar cdula de registro en el
expediente del prestador.

10

ACTIVIDAD No. 5: Elaboracin de Expediente.


DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
PASO
a)

RESPONSABLE
Equipo de
Trabajo

ACTIVIDAD

Capturar el nombre del Alumno


Inscrito (con cedula de registro)

ya

b)

Equipo de
Trabajo

Elaborar una base de datos con el


nombre de las personas registradas,
mismo que representa el catlogo de
prestadores por perodo.

c)

Equipo de
Trabajo

Imprimir y recortar el nombre completo


del solicitante.
Amarillo: Servicio Social
Verde: Prctica Profesional
Naranja: Exentos

d)

Equipo de
Trabajo

Pegar en nombre en la pestaa de un


folder tamao carta.

e)

Equipo de
Trabajo

Elaborar separadores que sealen el


perodo en curso y la materia (S.S. /P.P.)

f)

Equipo de
Trabajo

Archivar en el estante correspondiente y


por orden alfabtico
.

11

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
PASO
a)

RESPONSABLE
Coordinadora

ACTIVIDAD

b)

Coordinadora

c)

Coordinadora y
Equipo de
Trabajo

Programar
las
nombramientos.

d)

Equipo de
Trabajo

Difundir las fechas y horarios: mampara y FB

e)

Direccin General
de Servicio Social

Elaborar una relacin de los nombramientos


a entregar. (Por materia S.S/P.P y orden
alfabtico)

f)

Equipo de
Trabajo

Entregar la primera hoja al prestador, misma


que deber entregar a la institucin
correspondiente o docente.

g)

Equipo de
Trabajo

Firmar la segunda hoja de recibido.

h)

Equipo de
Trabajo

Archivar la hoja firmada y hoja rosa en el


expediente correspondiente.

i)

Equipo de
Trabajo

Verificar en sistema la confirmacin de que


est listo el nombramiento.
Recoger los nombramientos en direccin de
S.S.
citas

para

entregar

Marcar en lista el nombramiento entregado.


ACTIVIDAD
No. 6:
Nombramientos.

ACTIVIDAD No. 7: Asignacin de


Docente Tutor
12

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
PASO
a)

RESPONSABLE
Coordinadora

b)

Coordinadora

c)

Coordinadora y
Equipo de
Trabajo
Coordinadora
Equipo de
Trabajo

d)
e)

f)

g)

Docente Tutor

h)
i)

Docente Tutor

j)

Docente Tutor

k)

Docente Tutor

l)

Coordinadora
Y
Equipo de
Trabajo
Coordinadora

m)

n)

Equipo de
Trabajo

ACTIVIDAD

Obtener un aproximado de alumnos


inscritos a S.S. y P.P
Solicitar a Secretaria Acadmica un
nmero
de
Docentes

Tutores
aproximado.
Asignar Docente Tutor en sistema
Imprimir listados
Anexar a base de datos Prestadores por
Periodo el Docente Tutor signado a cada
alumno.
El alumno (MUM) podr consultar su
Docente Tutor asignado en autoservicios,
a partir de un mes posterior a su
Inscripcin.
El Docente Tutor podr consultar el
listado de sus alumnos en Autoservicios.
El alumno debe contactar a su Docente
Tutor para conocer la forma de trabajo.
El Docente - Tutor tiene como funcin el
acompaamiento al alumno durante el
tiempo que realice S.S. o P.P. as como la
revisin del Reporte Final.
Cada Docente Tutor
deber subir
calificacin del alumno en DAE, cualquier
da del ao
El Docente-Tutor debe extender Constancia
de Asesora al alumno
Elaborar carpeta con material de apoyo
(formatos Institucionales e Internos) para
actividades del Docente Tutor.
Entregar a cada Docente Tutor carpeta
con
material
de
apoyo
para
sus
actividades.
Elaborar directorio de Docente Tutor por
periodo.

13

PROCEDIMIENTO 2:
Trmino de Servicio Social y Prctica Profesional
UNIDAD
REA RESPONSABLE:
Coordinacin de Servicio Social y Prctica Profesional
ACADMICA:
Facultad de
Psicologa
PROPSITO
DEL Proceso a seguir al concluir la estancia en el programa
PROCEDIMIENTO
inscrito, de la materia de S.S/P.P.
ALCANCE

Comunidad universitaria de la Facultad de Psicologa.

REFERENCIA

Proceso general descrito en pgina de la Direccin


General de Servicio Social:
http://cmas.siu.buap.mx/portal_pprd/wb/BBUAP/servicio_
social
Proceso Interno descrito en FB, trpticos y Curso de
Induccin.
FB: Coordinacin de Servicio Social Psicologa BUAP.

TEMPORALIDAD

Permanente

14

Mtodos de
Trabajo

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

El Docente - Tutor recibir un reporte el cual ser acreditado por el mismo as como redact
un Oficio de Termino el cual podr ser expedido por el Docente o la Institucin donde
realiz el S.S o P.P
15

PAS
O
a)

RESPONSABL
E

b)
c)

Equipo de
Trabajo

d)

Equipo de
Trabajo

e)

Equipo de
Trabajo

f)
g)

ACTIVIDAD

Alumnos inscritos en Primavera 2014 y periodos


anteriores; Recibir el reporte impreso, alumnos inscritos
en Interperiodo 2014 Recibir el reporte en CD
Alumnos inscritos a partir de Otoo 2015 (Agosto 11) No
se Recibe Reporte
Verificar :
Firmas : Asesor y Responsable del Programa
Sello de la Institucin
Nombre del alumno
Matricula
Nombre y folio del programa
Fecha de Inicio y Termino
- Constancia de Docente o Tutor asignado.
- Oficio de Termino de la Institucin / Docente
- Cardex Impreso con la Calificacin reflejada

Corroborar en expediente
- Nombre del programa
- Folio del programa.
- Nombre del asesor.
- Fecha de inicio.
- Fecha termino.
- Sellos.
- Firmas.
- Nombre de quien libera.

Anotar en base de datos fecha de recepcin de


Documentos
Equipo de
Colocar en espacio designado para la persona que elabo
Trabajo
los Oficios de Termino.
ACTIVIDAD
No.
1:elRecepcin
Equipo de
Ya que est
listo
Oficio de Termino, archivar Reporte y
Trabajo
documentos.
de Reportes

ACTIVIDAD No. 2: Elaboracin de Oficio de


Termino

16

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
PASO
a)

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

Equipo de
Trabajo
Equipo de
Trabajo

Elaborar un formato para oficio de trmino.

c)

Equipo de
Trabajo

Cotejar que las fechas de inicio y de


trmino sealadas en el oficio coincida con
la hoja de liberacin expedida por docente
o institucin y con la Hoja Rosa
(nombramiento)

d)

Equipo de
Trabajo

Imprimir OFICIO DE TRMINO


Membretada y en Hoja Blanca.

e)

Equipo de
Trabajo

Anotar en base de datos Relacin de


Oficios Expedidos: nmero de oficio, a
quien va dirigido, nombre del alumno,
matricula, fecha, tipo de Oficio (Oficio de
Termino) y numero de Hoja membretada.

f)

Coordinadora

Firmar oficio de trmino

g)

Coordinadora y
Equipo de
Trabajo

Dar los Oficios de Termino a la persona


responsable de la entrega, para que sean
archivados.

b)

Llenar el OFICIO DE TRMINO con los datos


del prestador, datos del programa inscrito y
fechas de inicio, as como de trmino.

en

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

17

Hoja

PASO

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

a)

Coordinadora y
Equipo de
Trabajo

Programar das y horas para la Entrega de


Oficios de Termino

b)

Equipo de
Trabajo

Entregar:
Oficio de Termino Original
Expediente

c)

Equipo de
Trabajo

Solicitar:
Copia de Liberacin Institucin
En copia de Oficio de termino::
Nombre, firma y fecha de recibido, . y
mencionar los documentos que se le
entregan (oficio de termino, liberacin
de la Institucin /docente, hoja rosa,
cardex y otros.

d)

Equipo de
Trabajo

La Coordinacin se queda con los siguientes


documentos:
Nombramiento (amarillo / verde)
Copia de Liberacin Institucin/ Docente
Cedula de registro
Copia de Oficio de Trmino firmada

e)

Equipo de
Trabajo

Anotar en Base de Datos la fecha en que se


entreg el Oficio de Termino..

f)

Equipo de
Trabajo

Engrapar
y
archivar
en
carpeta
correspondiente los documentos que se
quedaron
No.
3: Entrega de Oficio

ACTIVIDAD

de Termino

ACTIVIDAD No. 4: Recepcin de


Certificados y Diplomas

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DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

El Certificado es solo para Servicio Social e indica que el alumno ha


concluido todo el proceso correspondiente y es un documento
necesario para su Titulacin.

El Diploma es solo para la Prctica Profesional e indica el trmino


completo de dicha asignatura.

PASO
a)

b)

c)

RESPONSABLE
Coordinadora
y Equipo de
Trabajo
Coordinadora
y Equipo de
Trabajo

ACTIVIDAD

Programar horarios y das para este tramite


Difusin de Horario y das de recepcin en
mampara y Facebook

Equipo de
Trabajo

Recepcin de Certificado:
Sellar las dos ltimas hojas (de cuatro)
conservar ltima hoja verde sin foto.

c.1)

Equipo de
Trabajo

Anotar en base de datos que el alumno ya


entrego Certificado.

d)

Equipo de
Trabajo

Recepcin de Diploma:
Solicitar al alumnos una copia de la constancia
la cual ser sellada y archivada

d.1)

Equipo de
Trabajo

Informar al alumno
constancia original

d.2)

Equipo de
Trabajo

La copia sellada se anexa a la carpeta

d.3)

Equipo de
Trabajo

Anotar en base de datos que el alumno ya


entrego Diploma

que

conservara

Procedimiento 3:
Bajas de Servicio Social y Prctica Profesional
19

la

UNIDAD
REA RESPONSABLE:
Coordinacin
de Servicio Social y Prctica
ACADMICA:
Profesional
Facultad de
Psicologa
PROPSITO DEL Dar de baja la materia solo en caso de fuerza mayor:
PROCEDIMIENTO salud, trabajo, familia, mal trato en la Institucin, falta
de pago, incumplimiento en la Institucin, etc.
ALCANCE

Comunidad universitaria de la Facultad de Psicologa.

REFERENCIA

Proceso general descrito en pgina de la Direccin


General de Servicio Social:
http://cmas.siu.buap.mx/portal_pprd/wb/BBUAP/servici
o_social
Proceso Interno descrito en FB, trpticos y Curso de
Induccin.
FB: Coordinacin de Servicio Social Psicologa BUAP.

TEMPORALIDAD

Alumnos FENIX: Permanente


ALUMNOS MUM: consultar calendario oficial (mximo
de un mes a partir de la fecha de inicio que indica el
Periodo correspondiente)

Actividad 1. Baja de Servicio


Social y Prctica Profesional

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
La Baja al Servicio Social o Practica Profesional refiere a la cancelacin de la asignatura y s
proceden por causas de fuerza mayor.
PASO

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

20

a)

b)

c)

Coordinadora y
Equipo de
Trabajo
Coordinadora y
Equipo de
Trabajo

Programar horarios y das para este tramite

Difusin de Horario y das de recepcin en mampara


Facebook

ALUMNOS PLAN FENIX:


1 Presentar en original y copia, solicitud de baja en la q
especifiques los motivos que originan la misma.
2 Dicha solicitud debe contar con el Visto Bueno
Coordinador de Servicio Social de tu Unidad acadmica.
3 Adjuntar a la solicitud el original o copia, o bien la hoja ros
amarilla del nombramiento que la Direccin de Servicio So
te expidi, para iniciar tu Servicio Social.

d)

ALUMNOS PLAN MINERVA


La baja de alumnos MINERVA procede cuando el alumno que
inscrito a la materia de servicio social o prctica profesion
realiza el pago correspondiente y por causas de fuerza may
no le es posible continuar con dicha materia.
La Direccin de Administracin Escolar establece fechas
bajas para las materias de servicio social y prctica profesio
para alumnos MINERVA de acuerdo al periodo vigen
(Consultar en pgina www.serviciosocial.buap.mx en la opc
de calendario)
El alumno que desee tramitar la baja de las materias
servicio social o prctica profesional deber realizar
siguiente:
PASO 1.-Corroborar que se encuentra vigente el periodo
bajas de alumnos MINERVA
PASO 2.- Deber llenar el formato de baja, el cual debe
firmado de Visto bueno por:
El alumno
Coordinador de Servicio Social/Prctica Profesional (s
deber colocar sello y firma al formato de baja)
PASO 3.- Presentar formato firmado en las instalaciones de
Direccin de Administracin Escolar.
NOTA IMPORTANTE:
La asignacin que realiza el alumno con su coordinador de Prctica Profesional Crtica a
materias de servicio social o prctica profesional en el Sistema de Administracin de Serv
Social, es una PRE-INSCRIPCIN a dichas materias y est sujeta al cumplimiento total
proceso.
La Direccin de Servicio Social entrega nombramientos a los alumnos que fue aplicada
materia en su carga acadmica, sin embargo, si el alumno no realiza el pago de pliza,
cancela su inscripcin de forma automtica y el nombramiento pierde su validez.

21

Las Bases de Datos permiten identificar:


1.- Alumnos (as) por Periodo:
Inicio del Proceso:
o Nmero total de alumnos Inscritos
o Tipo de asignatura que cursa S.S. / P.P.
o Generacin a la que pertenecen
22

o Programa al que se Inscribieron


o Folio del Programa
o Lugar en donde cursan el Programa
o Fechas de Inicio y Trmino
o Asesor asignado
o Fecha de entrega de Nombramiento

Termino del S.S/P.P:


o Fecha en la que entrega Documentos
o Fecha en la que se entrega Oficio de Termino
o Entrega de Certificado y/o Diploma

En caso de Baja:

o Anotar fecha de la Baja


Forma mediante la cual se dio de baja (Oficio/DAE/SISTEMA)

Docentes - Tutores por Periodo


Datos personales:
o
o
o
o

Nombre
ID
Correo electrnico
Celular

Sobre Programas:
o
o
o
o
o

Numero de programas registrados en el Periodo


Nombre del (los) Programa (s)
Folio de Programa
Lugar del Programa
Nmero de alumnos (as) inscritos por Programa
23

Docente Asesor por Periodo:


o Datos Personales:
o
o
o
o

Nombre
ID
Correo electrnico
Celular

o Sobre Asesora:
o
o
o
o
o

Nmero de Alumnos (as) Asesorados


Nombre de los Alumnos (as)
Matriculas
Programa al que pertenecen (Folio, lugar)
Fecha en que entrega Reporte el Alumnos (as)

Las Bases de Datos deben ser Actualizar y


respaldadas frecuentemente.
Toda informacin que se maneja en la
Coordinacin es de uso confidencial y exclusivo
de esta.
FB y Correo de la Coordinacin
Herramientas de Difusin y Comunicacin con Alumnos (as) y Docentes
NO se realiza ningn trmite por este medio
y en casos especficos No se da solucin.

FB

Responsable
Equipo de Trabajo

Actividad

Difundir Avisos e Informacin en tiempo y


forma
Redaccin correcta
Actualizar
Revisar todos los das los mensajes inbox y
pblicos
Responder los mensajes
Borrar mensajes pblicos

24

Correo

Equipo de Trabajo

Revisar todos los das los mensajes


Responder los mensajes
Eliminar mensajes respondidos

Papelera
Cartuchos
Hojas
Plumas
Folders
Marcadores
Archiveros

Responsable
Equipo de Trabajo

Actividad

Se solicita por medio de un oficio,


firmado por la Coordinadora, que se
entrega en la Secretaria Acadmica.

Limpieza
Responsable

Aseo de la Equipo de Trabajo


oficina
Trastes

Equipo de Trabajo

Escritorios Equipo de Trabajo

Actividad

Lo realiza la persona encargada de la


Institucin., un mnimo de dos veces por
semana.
Los trastes deben ser llevados a lavar con
la seora de la limpieza, no dejar que se
acumulen trastes socios.
Cada integrante es responsable de dejar
limpio el espacio de trabajo, as como los
libreros, sillas y mesas.

Aportaciones a la Coordinacin de Servicio Social y Prctica


Profesional de la Facultad de Psicologa BUAP

Buzn de Sugerencias
Con la ayuda del correo electrnico de la coordinacin se incitara a los
alumnos de la Faculta de Psicologa enven una sugerencia con la finalidad
de conocer la experiencia de los alumnos acerca de los servicios que se
brindan en la coordinacin, esto servir para retroalimentar a los
prestadores que se encuentren laborando dentro de la coordinacin y exista
una mejora continua con respecto al servicio brindado.

Realizar Misin y Visin de la Coordinacin


Desde mi punto de vista creo que es indispensable tener una visin y misin
dentro de la coordinacin con la finalidad de que los prestadores de servicio
25

social y prctica profesional se sientan identificados con coordinacin, las


empresas cuentan con estos dos rubros alcanzan con la empresa una
afinidad entre los trabajadores as como la propia empresa.

26