CONSTRUCCIN II - PLANIFICACIN Y CONTROL DE PROYECTOS

Universidad de Medelln
Profesor:
Juan Camilo Aldana, Ing. Civil, Universidad de Medelln y Ph. D (c), PUC.

INVITACIN
Escucharnos
Respetar los tiempos asignados para las distintas actividades
No criticar, proponer algo diferente
No fumar en recintos cerrados

Los telfonos celulares en modo de reunin

Divertirnos
No dormir

CONO DE APRENDIZAJE (Edgar Dale)

La construccin es ...

QU HARAN PARA.?
Ir a un concierto de su artista favorito

Preparar un cumpleaos sorpresa

PERO CUANDO NO SE PLANIFICA?

Y SI LLEGA EL HORMIGN ANTES DE LO PREVISTO?

CUL ES EL COSTO DE LAS DEMOLOCIONES?

Fuente: http://decoracion2.com/etiqueta/planificacion/

Fuente: http://decoracion2.com/etiqueta/planificacion/

Fuente: http://decoracion2.com/etiqueta/planificacion/

Fuente: http://decoracion2.com/etiqueta/planificacion/

Fuente: http://www.google.cl/imgres?um=1&hl=es&sa=N&biw=1280&bih=946&tbm=isch&tbnid=P-Dj3EMxWPLG_M:&imgrefurl=http://colombianadasbuenas.blogspot.com/&docid=qG9sFjvQFPDqWM&imgurl=http://4.bp.blogspot.com/Fzrt3n7Kioo/TWRJKK_8vUI/AAAAAAAAAA0/N9H4xWsMpek/s1600/normal_colombianadas_13_211.jpg&w=600&h=450&ei=r2djT77iI4matwem1JTiBw&zoom=1&iact=rc&dur=236&sig=114309651331453390296&page=3&tbnh=143&tbnw=210&start=62&ndsp=31&
ved=1t:429,r:12,s:62&tx=154&ty=57

Fuente: http://www.google.cl/imgres?um=1&hl=es&sa=N&biw=1280&bih=946&tbm=isch&tbnid=P-Dj3EMxWPLG_M:&imgrefurl=http://colombianadasbuenas.blogspot.com/&docid=qG9sFjvQFPDqWM&imgurl=http://4.bp.blogspot.com/Fzrt3n7Kioo/TWRJKK_8vUI/AAAAAAAAAA0/N9H4xWsMpek/s1600/normal_colombianadas_13_211.jpg&w=600&h=450&ei=r2djT77iI4matwem1JTiBw&zoom=1&iact=rc&dur=236&sig=114309651331453390296&page=3&tbnh=143&tbnw=210&start=62&ndsp=31&
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Y la seguridad industrial?

http://www.youtube.com/watch?v=2USpJFKGqik

Y la productividad?
http://www.youtube.com/watch?v=Zd5HoeKq8qc

PROBLEMTICAS DEL SECTOR CONSTRUCCIN

Baja productividad v/s otros sectores industriales
Calidad dudosa por la baja especializacin de sus
trabajadores
Alta subcontratacin y poco profesionalizada

Ambiente riesgoso para sus trabajadores

Presin de trabajo, procesos cambiantes

PROBLEMTICAS DEL SECTOR CONSTRUCCIN

Muchas partes interesadas, y

con diferentes objetivos

FALTA DE PLANIFICACIN

PROBLEMAS CON LA PLANIFICACIN (Frisby, 1990)

El primer 25% de la ejecucin de una obra, generalmente
es un indicador o barmetro del desempeo de un
proyecto.
Existe la tendencia de sub-estimar el inicio de una obra e
intensificar la administracin una vez que la crisis
comienza a emerger.
Los contratistas no siempre comprenden la razn costobeneficio de la planificacin.

POR QU LA PLANIFICACIN NO SE USA O SE USA TAN POCO?

No sirve porque rpidamente queda obsoleta.

Es una prdida de tiempo/ No hay tiempo.
Slo se hace porque el cliente lo pide.
No provee ningn beneficio.

Planificacin = herramientas de planificacin.

POR QU PLANIFICAR?

Nos permite conseguir los objetivos..cules?

CALIDAD
MEDIO
AMBIENTE

SEGURIDAD

COSTOS

PLAZO

POR QU PLANIFICAR?

Para producir una obra de acuerdo a los requerimientos

establecidos:
Comprensin de lo que se va a construir (planificacin).
Comprensin de cundo se necesita tenerlo listo
(programacin).
Lograr el desempeo de lo que se necesita hacer de
acuerdo al programa de trabajo (ejecucin).
Un problema tpico, se comienza a trabajar antes de
comenzar a planificar.

VENTAJAS DE PLANIFICAR

Permite que los esfuerzos del equipo se enfoquen hacia los

resultados esperados (trabajo en equipo)

Ayuda a visualizar las amenazas o riesgos que pueden hacer

fracasar los objetivos del proyecto

Proporciona una base para el control (la planificacin y el control

son inseparables)

Permite manejar en forma eficiente los recursos del proyecto.

Permite tomar decisiones adecuadas y oportunas

QU SE PLANIFICA EN UN PROYECTO DE
CONSTRUCCIN?

La puesta en marcha de la obra:

Disponibilidad

televisin, etc.

de servicios: agua, electricidad, gas, telfono, Internet,

Acomodaciones para

el personal tanto interno como externo.

Seguridad: robos, vandalismo,

protestas, invasores, etc.

QU SE PLANIFICA EN UN PROYECTO DE
CONSTRUCCIN?

Equipos de trabajo:

Seleccin de administradores competentes y adecuados.

Contar con personal suficiente.

Un equipo de administracin del proyecto, adecuado y competente, es el

factor singular ms importante en el manejo eficaz de una obra.

QU SE PLANIFICA EN UN PROYECTO DE
CONSTRUCCIN?

Instalacin de campamentos e instalaciones provisorias o provisionales:

Objetivos:
Maximizar la eficiencia de las operaciones.
Proveer un lugar que sea grato, seguro y cmodo.
Contribuir a una mejor productividad y calidad del trabajo.
Incluir su costo real en la propuesta.
Permitir su retiro a bajo costo.

Los

lmites del terreno, condiciones de edificios e infraestructura prximos a la obra.

QU SE PLANIFICA EN UN PROYECTO DE
CONSTRUCCIN?

Acopios de materiales:

Tipos de terreno: acceso restringido o no.

Normativas.

QU SE PLANIFICA EN UN PROYECTO DE
CONSTRUCCIN?

Transferencia de informacin al personal de la obra:

Planos y especificaciones tcnicas (EETT).

Requerimientos de calidad.
Condiciones del contrato.
Comunicacin (informacin requerida en forma oportuna).
Plan, programa y formas de control.
Registro y manejo de documentacin.

QU SE PLANIFICA EN UN PROYECTO DE
CONSTRUCCIN?

Acopios de materiales:

Proteccin.
Transporte.
Materiales crticos (por sus costo, cantidad, cuidado, etc.).
Manejo de los residuos (tipos y cantidad, segregacin y despacho al
botadero).

QU SE PLANIFICA EN UN PROYECTO DE
CONSTRUCCIN?

Vas de circulacin (internas y externas):

Sealizacin.
Seguridad.
Mantenimiento.

QU SE PLANIFICA EN UN PROYECTO DE
CONSTRUCCIN?

Mtodos de trabajo o sistemas de construccin:

Objetivos:
Lograr el valor requerido y minimizar prdidas.
En Colombia, se analizan y seleccionan los mtodos constructivos
sobre la marcha.
Se repiten las mismas soluciones constructivas sin verificarlas.
Muchos proyectos no usan una metodologa estructurada y realizan
un inadecuado estudio de las alternativas disponibles.

QU SE PLANIFICA EN UN PROYECTO DE
CONSTRUCCIN?

Plan de Calidad:
Inspecciones, sealizacin de elementos inspeccionados, etc.

QU SE PLANIFICA EN UN PROYECTO DE
CONSTRUCCIN?

Plan de Seguridad y manejo del medio ambiente:

QU SE PLANIFICA EN UN PROYECTO DE
CONSTRUCCIN?

Equipos especiales.
Plan de Abastecimiento.
Programa de consumo de mano de obra.
Manejo del Presupuesto.
Controles (costo, produccin, de planificacin, etc.).
Desmovilizacin o trmino de obra.

SE PUEDE CONSTRUIR SIN PLANIFICAR?

Solo programacin?

Directo a la accin?

Bombero o gestor?

CONCLUSIN?

Se construye
bien, lo que bien
se planea

CUNTO TIEMPO INVIERTO EN PLANIFICAR?

LAS CULTURAS AVANZADAS

INVIERTEN :

EL 70% DEL TIEMPO DEL

PROYECTO EN LA PLANEACION
NOSOTROS CUNTO??
DEBEMOS CAMBIAR EL
PARADIGMA!!!

PROPSITO DE LA PLANIFICACIN?

Establecimiento de un plan de materializacin del proyecto.

Comunicacin a todos los involucrados en el proyecto.
Logro de la utilizacin ms eficiente de los recursos
asignados al proyecto.
Manejo y reduccin adecuada de las consecuencias de los
riesgos presentes en un proyecto.
Asignacin de responsabilidades y tareas.

PROCESO DE LA PLANIFICACIN DE UN PROYECTO

ESTRUCTURA DE SUBDIVISIN
DEL PROYECTO (ESP)
ALCANCE
OBJETIVOS
RESTRICCIONES
INFORMACIN
RECURSOS
RIESGOS
OTROS

ACTIVIDADES
SECUENCIA
ORDENAMIENTO

PLAN

DURACIONES

PROGRAMA

COSTOS

PRESUPUESTO

SEGUIMIENTO Y CONTROL

DESARROLLO DE LA PLANIFICACIN
El desarrollo de la planificacin comprende pensar en forma
anticipada sobre las respuestas a, entre otras, las siguientes
preguntas:
Qu se va a hacer o cul es el alcance del proyecto?
Qu actividades forman parte del proyecto?
Cmo se va a realizar el proyecto?
Cundo se va a hacer y a terminar?
Dnde se va a hacer?
Qu recursos se necesitan para ejecutar el proyecto?
Quin se har cargo del proyecto y de sus actividades?
Quines participarn en el proyecto?
Cmo se va a administrar el proyecto?

DESARROLLO DE LA PLANIFICACIN

Qu se va a hacer? alcance del proyecto

Qu actividades forman parte del proyecto? subdivisin
del proyecto
Cmo se va a realizar el proyecto? esquema de ejecucin y
plan de trabajo
Cundo se va a hacer y a terminar? programa de trabajo

DESARROLLO DE LA PLANIFICACIN
Dnde se va a hacer? localizacin y distribucin

Qu recursos se necesitan para ejecutar el proyecto?

recursos
Quin se har cargo del proyecto y de sus actividades?
organizacin del equipo del proyecto
Quines participarn en el proyecto? interesados
Cmo se va a administrar el proyecto? sistemas de
informacin, seguimiento y control

EJEMPLOS DE ASPECTOS DE PLANIFICACIN

EJEMPLOS DE ASPECTOS DE PLANIFICACIN

EJEMPLOS DE ASPECTOS DE PLANIFICACIN

EJEMPLOS DE ASPECTOS DE PLANIFICACIN

CONSECUENCIAS DE LA MALA PLANIFICACIN?

CONSECUENCIAS DE LA MALA PLANIFICACIN?

CONSECUENCIAS DE LA MALA PLANIFICACIN?

CONSECUENCIAS DE LA MALA PLANIFICACIN?

CONSECUENCIAS DE LA MALA PLANIFICACIN?

CONSECUENCIAS DE LA MALA PLANIFICACIN?

CONSECUENCIAS DE LA MALA PLANIFICACIN?

CONSECUENCIAS DE LA MALA PLANIFICACIN?

CONSECUENCIAS DE LA MALA PLANIFICACIN?

CONSECUENCIAS DE LA MALA PLANIFICACIN?

ROMPER LOS PARADIGMAS

S SE PUEDE PLANIFICAR!
https://www.youtube.com/watch?v=VKQvuJKJc4M