LOGSITCA

Para el profesor Ronald H. Ballou la logstica empresarial es todo movimiento y

almacenamiento que facilite el flujo de productos desde el punto de compra de los materiales
hasta el punto de consumo, as como los flujos de informacin que se ponen en marcha, con el
fin de dar al consumidor el nivel de servicio adecuado a un costo razonable .
Segn Council of Supply Chain of Management Professionals, CSCMP anteriormente conocido
como Council of Logistics Management, CLM) La Logstica es aquella parte de la gestin de la
Cadena de Suministro que planifica, implementa y controla el flujo -hacia atrs y adelante- y el
almacenamiento eficaz y eficiente de los bienes, servicios e informacin relacionada desde el
punto de origen al punto de consumo con el objetivo de satisfacer los requerimientos de los
consumidores.
La logstica cumple una funcin principal de servicio, apoyando las operaciones de produccin
y de marketing, agregando al producto un importante valor de oportunidad. Una accin
logstica bien diseada, coordinada con marketing y orientada al cliente, es una de las
herramientas ms contundente para crear fidelidad va mayor valor al producto que se
entrega. Otros beneficios son el aumento de la rentabilidad por disminucin de costos, y e l
manejo de inventarios para un retorno rpido de la inversin son definitivos tambin metas de
logstica y marketing. Los problemas clsicos que se observan cuando existen inconvenientes
en el sistema logstico de distribucin y que obligan a replantear l a situacin son:
Imposibilidad de comprometer fecha cierta de entrega a los clientes
Deficiente informacin sobre las entregas realizadas
Stocks de productos inadecuados y mal distribuidos
Lapsos excesivos entre la forma del pedido y su entrega
Equipamientos e instalaciones deficientes obsoletas
Deficiente respuesta a los reclamos de los clientes
Sistemas orientados a la faz contable y no a la gestin logstica
Distribucin inelstica y muy apegada a lo tradicional
Desconocimiento de los costos reales
Incertidumbre sobre la calidad de servicio ofrecida.
Insatisfaccin de los clientes.

PROCESO CONTABLE
Al Comenzar el ejercicio de una empresa se deben registrar en el libro de inventarios
todos los bienes, obligaciones, y el estado patrimonio para la fecha, es decir se trata de
hacer una sntesis de la situacin en que se encuentra la empresa para esa fecha de
inicio de actividades.
Posterior a esto al ir ocurriendo las operaciones de la empresa, es necesario registrarla
en la Contabilidad para ello es conveniente cumplir con un paso previo e importante,
como es la verificacin de la operacin que se va a registrar.
Toda operacin realizada que amerite ser registrada en la contabilidad debe de estar
amparada por algn tipo de documento que garantice en primer lugar la veracidad,
autenticidad y exactitud de la informacin que se va a procesar y en segundo lugar que

quede prueba fehaciente y comprobable de lo que se va a transcribir; por ejemplo, si

se va a registrar en la contabilidad una venta a crdito a un determinado cliente, esto
debe estar amparado por la factura y su respectiva numeracin.
Etapas
Registrar la Operacin en el Libro Diario
Posteriormente a este proceso de verificacin, comprobacin y anlisis de los
documento se procede a registrar las operaciones en un libro de contabilidad conocido
como Libro Diario el cual tiene carcter cronolgico es decir se van registrando las
operaciones en completo orden de fecha en que van ocurriendo valindose de la
teora del cargo y del abono.
Las operaciones deben recogerse en el libro da a da, o bien por periodos no
superiores al mes si su detalle aparece en otros libros. Las anotaciones en el libro se
harn por medio de asientos. Registrar da a da todas las operaciones relativas a la
actividad de la empresa. Ser vlida sin, embargo, la anotacin conjunta de los totales
de las operaciones por perodos no superiores al mes, a condicin de que su detalle
aparezca en otros libros o registros concordantes, de acuerdo con la naturaleza de la
actividad de que se trate."
Libro Mayor
A continuacin el empleo del Libro Mayor donde se agrupan y se clasifican todas las
cuenta por separado y determinar su saldo. A lo largo de la vida de una empresa, se
van produciendo distintos hechos que deben ser registrados por prescripcin legal o
por necesidades de la gestin de la empresa. Estos hechos quedan reflejados en el
Libro Diario de forma cronolgica. La finalidad del Libro Mayor va a consistir en
recoger estos mismos hechos pero no en atencin a la fecha de realizacin, sino a la
cuenta que se ha visto afectada.
Es un libro no obligatorio, a pesar de que en la prctica resulta imprescindible llevarlo.
En l se van a recoger las distintas cuentas, y los movimientos que se hayan realizado
en ellas.De este modo, el diario es como lo que su nombre indica, un libro diario donde
se anotan una tras otra todas las operaciones de la empresa y el mayor - que est
representado por una ficha para cada cuenta - va anotando en cada ficha solo los
movimientos que a ella corresponden.
Respecto a la forma de llevar el Libro Mayor, podemos distinguir dos principales:
1. Una de las formas en que se pueden realizar las anotaciones es mediante las cuentas
llamadas "en forma de T". De acuerdo a este sistema, se formar una T, de modo, que
se irn anotando las operaciones en el lado izquierdo o en el derecho, segn las
operaciones que se quiera reflejar sean cargos o abonos.
2. La otra forma en la que podemos registrar las operaciones en el Libro Mayor es por
medio de un cuadro, que es como se hace en la vida real, pues cuando se hace una
anotacin es necesario saber tambin la fecha y el concepto de la misma.
Balance de Comprobacin
Seguidamente el Balance de Comprobacin el cual consiste en una verificacin
matemtica de los registro que sean realizado en el periodo donde es lgico suponer
de la suma de los saldo de las cuenta deudora es igual a la suma de cuenta acreedora.

Es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de los
debitos y de los crditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea
deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen bsico de u n
estado financiero.
El balance de comprobacin refleja la contabilidad de una empresa u organizacin en
un determinado periodo. Por eso, este balance acta como base a la hora de preparar
las cuentas anuales.
El balance de comprobacin tambin permite confirmar que la contabilidad de la
empresa est bien organizada. Es posible que el balance de sumas y saldos sea
correcto y que, sin embargo, incluya una contabilidad defectuosa. Ese sera el caso, por
ejemplo, de alguien que ha pagado a un proveedor pero le anot dicho pago a otro. El
balance sera correcto desde los nmeros, pero no en la prctica.
La elaboracin de un balance de comprobacin comienza con la realizacin de las
sumas de las anotaciones de cada cuenta, tanto en el debe como en el haber. En el
paso siguiente, se obtiene el saldo de cada cuenta (la diferencia entre el debe y el
haber). Por ltimo, las sumas y los saldos obtenidos se trasladan al balance.
Por lo general, el balance de comprobacin es un documento voluntario para el
empresario, aunque recomendable para que ste pueda conocer con precisin el
estado financiero de su empresa sin necesidad de arrastrar errores hasta la
elaboracin de las cuentas anuales.
Ajuste y correcciones
Es la etapa que le sigue antes de emitir estados financieros deben efectuarse los
ajustes necesarios para cumplir la norma tcnica de asignacin, registrar los hechos
econmicos realizados que no hayan sido reconocidos, corregir los asientos que
fueron hechos incorrectamente y reconocer el efecto de la prdida de poder
adquisitivo de la moneda funcional.Estos ajustes y correcciones son necesarios para
poder emitir estados financieros ajustados a la realidad econmica y financiera de la
empresa, adems de cumplir con los principios de contabilidad.Durante el ejercicio
contable, los errores son casi inevitables, lo que hace necesaria una revisin al final del
periodo para identificar y corregir esos errores.Algunos hechos econmicos, debido a
que en el momento de su registro no se conocen plenamente, se registran de forma
incompleta, de modo que se hace necesario realizar el ajuste respectivo al finalizar el
periodo contable cuando ya se tiene la informacin completa.Es importante que todos
los ajustes y correcciones a que haya lugar, se hagan antes del cierre contable, pues
esta es la oportunidad para sanear la contabilidad y los estados financieros, puesto
que una vez realizado el cierre y emitidos los estados financieros, se hace ms difcil el
proceso de correccin y ajuste.
De otra parte, las proyecciones y planes de la empresa, por lo general se realizan al
iniciar el ao, y es de suma importancia contar con informacin financiera ajustada a la
realidad, algo que no se logra sino se hacen los ajustes y correcciones del caso.
Para determinar que ajustes y correcciones deben hacerse, es necesario realizar una
auditoria a la contabilidad y al proceso contable mismo, lo cual es una gran
herramienta para hacer un diagnstico profundo de la empresa.
Si no se ajusta la contabilidad al final del ao, es imposible detectar errores en la
contabilidad y hasta falencias econmicas y financieras de la empresa, que pueden
llevar a la administracin de la empresa a tomar decisiones equivocadas.
La utilidad de la informacin contable depende directamente de su fiabilidad, de que
est ajustada a la realidad, y esto slo se logra cuando de forma juiciosa y consciente,
se realizan los ajustes y se corrigen los errores contables antes de emitir oficialmente
estados financieros.

Hoja de Trabajo
Hoja de trabajo, tambin conocida con el nombre de Estado de trabajo, no es un
documento contable obligatorio o indispensable, tiene carcter optativo, y adems de
ndole interna, que el contador formula antes de hacer el cierre anual de las
operaciones y que le sirve de gua para hacer con seguridad los asientos de ajuste, los
de prdidas y ganancias y el cierre del libro diario, as como los Estados financieros:
Estado de situacin y Estado de resultados en el libro de inventarios y balances.
El Estado de trabajo se desarrolla en una hoja tabular de 12 columnas, en las cuales se
hace el resumen del cierre anual de operaciones.
Preparacin de los Estado Financiero
En Base la Hoja de Trabajo y teniendo la certeza de que todo esta correcto se procede
a preparar los dos estados financieros ms importantes de la contabilidad: El Estado de
Ganancias y Prdidas(conformado por las cuentas Nominales de ingresos y Egresos)y el
Balance General (Conformado por las cuentas reales de activo, de Pasivo y Capital.)
Asientos de cierre
Las cuentas nominales son transitorias, es decir , duran e l mismo tiempo que el
ejercicio de la empresa, en consecuencia terminado el periodo contable, debe
procederse a cancelar todas las cuentas nominales y a traspasarse la utilidad o perdida
a la cuenta capital a este proceso se le conoce como asientos de cierre. Sirve para
separar un ejercicio econmico de otro.
El momento concreto en el que se proceder al cierre de la contabilidad, ser al final
del ejercicio.Tambin se cerrar la contabilidad en el momento en que cese la
actividad de la empresa.Estos asientos contables tienen como objetivo la cancelacin
de las cuentas de resultado contra la cuenta de prdidas y ganancias
Estas cuentas para su cancelacin se debitan o acreditan por el mismo valor que tienen
acumulado.

MRGEN BRUTO
El margen bruto es un indicador financiero donde se refleja en trminos porcentuales lo que
representa la utilidad bruta frente a los ingresos operacionales netos en un mismo periodo de
tiempo, para efectos de su clculo debemos: 1. Tomar dichos ingresos y restarle sus
correspondientes costos, as obtenemos la utilidad bruta (Ingresos Costos = Utilidad Bruta),
2. Luego el valor resultante de utilidad bruta se divide por los ingresos (Utilidad Bruta /
Ingresos) y 3. Se multiplica por 100 para convertirlo en trminos porcentuale s.
Supongamos que los ingresos operacionales netos son $100 y los costos de venta son $70,
entonces tenemos una utilidad bruta de $30 (100 70) y un margen bruto de 0,3 (30 /100)
siendo en trminos porcentuales el 30% (0,3 X 100), significa que los ingresos operacionales
netos generaron un 30% de la utilidad bruta, es decir por cada peso vendido se gener 30
centavos de utilidad.

El margen de rentabilidad es el porcentaje de incremento del costo con el cual se obtiene el

precio de venta de los productos, para efectos de determinar el margen de rentabilidad del
anterior ejemplo debemos: 1. Tomar el ingreso y dividirlo por el costo, 2. Al valor resultante se
le resta la unidad (1) y 3. Se multiplica por 100 para convertirlo en trminos porcentuales; por
lo tanto el margen de rentabilidad sera 42,86% (((100/70) 1) X 100), es decir el costo de
venta de $70 se increment en el 42,86% para que el precio de venta fuera $100.

COSTO DE VENTA DE UNA DISTRIBUIDORA

Cuando se trata de una empresa comercializadora (empresa dedicada a la compra y venta de
productos), lo usual es denominar costos solamente a los Costos de Adquisicin, es decir, a los
costos conformados por el valor de las mercaderas que se compran, as como a los
desembolsos relacionados a dicha compra, tales como fletes, seguros, derechos de
importacin, etc. Tal como hemos visto anteriormente, la contabilidad de costos no tiene un
mtodo o sistema estndar, sino que la empresa adapta el mtodo o sistema que ms le
convenga de acuerdo a sus necesidades u objetivos.
Veamos a continuacin un ejemplo de cmo aplicar la contabilidad de costos en una empresa
comercializadora:
Supongamos que iniciamos operaciones con un inventario inicial de 30 televisores con un
costo de $100 cada uno, luego compramos 10 televisores a $100 cada uno, y posteriormente
vendemos 5 televisores a $300 cada uno. Si tenemos gastos operativos de $400 (gastos
administrativos: $100 y gastos de ventas: $300), cul sera nuestra utilidad neta?
El Estado de Resultados sera:
Ventas
(-) Costo de Venta
Utilidad Bruta
(-) Gasto Adm.
(-) Gasto Ventas
Utilidad Neta

1500 (300 x 5)
500 (100 x 5)
1000
100
300
$600

Cuando la mercadera que se adquiere tiene diferentes valores de venta, por ejemplo, que los
televisores del inventario inicial sean de $/.100, pero los 10 que se compraron sean de $/. 120,
en ese caso no es posible hallar el Costo de Venta exacto, pues el costo unitario de un televisor
vara, en ese caso debemos hallar un promedio ponderado.
Si sacamos promedio ponderado:
30 televisores x 100 = 3000
10 televisores x 120 = 1200
Costo Total = 4200
Costo Unitario promedio: 4200 / 40 = $105

QU ES EL EBITDA
El Ebitda, es una indicador financiero muy poco conocido y que apenas muchos lo estamos
conociendo y entendiendo, por tanto, es importante hacer algunas precisiones sobre lo que es
y sobre su utilidad.
En trminos generales, lo que el Ebitda hace, es determinar las ganancias o la utilidad obtenida
por una empresa o proyecto, sin tener en cuenta los gastos financieros, los impuestos y dems
gastos contables que no implican salida de dinero en efectivo, como las depreciaciones y las
amortizaciones. En otras palabras, el Ebitda nos dice: Hasta aqu el proyecto es rentable, y en
adelante, depender de su gestin que el proyecto sea viable o no.
La principal utilidad que nos presenta el Ebitda, es que nos muestra los resultados de un
proyecto sin considerar los aspectos financieros ni los tributarios del proyecto, algo importante
puesto que estos dos aspectos, se pueden analizar por separado, y que si se pueden manejar o
administrar, no deben afectar para nada el desarrollo del proyecto y su resultado final.
Desde el punto de vista del Ebitda, lo importante es conocer cunto puede generar un
proyecto; luego los aspectos financieros y tributarios son otra historia.
Si el Ebitda de un proyecto es positivo, quiere decir que el proyecto en si es positivo, y
depender su xito del tratamiento o gestin que se haga de los gastos financieros y del tema
tributario, adems de las polticas de depreciacin y amortizacin.

El EBITDA es uno de los indicadores financieros ms conocidos, e imprescindible en cualquier

anlisis fundamental de una empresa. Sus siglas representan, en ingls, las ganancias antes de
intereses, impuestos, depreciacin y amortizacin (Earnings Before Interest, Taxes,
Depreciation, and Amortization), o lo que es lo mismo, representa el beneficio bruto de
explotacin calculado antes de la deducibilidad de los gastos financieros.
El EBITDA, aunque no forma parte del estado de resultados de una compaa, est muy
relacionado con l. Constituye un indicador aproximado de la capacidad de una empresa para
generar beneficios considerando nicamente su actividad productiva, eliminando de esta
manera, la subjetividad de las dotaciones, el efecto del endeudamiento o la variabilidad o
arbitrio del legislador de turno en materia impositiva.
El EBITDA se calcula a partir del resultado final de explotacin de la empresa, sin incorporar los
gastos por intereses e impuestos, ni las disminuciones de valor por amortizaciones o
depreciaciones, con el objetivo ltimo de mostrar el resultado puro de explotacin de la
empresa. Por este motivo, los elementos financieros (intereses de la deuda), tributarios
(impuestos), cambios de valor del inmovilizado (depreciaciones) y de recuperacin de la
inversin (amortizaciones) deben quedar fuera de este indicador.
La importancia del EBITDA radica en la sencillez de su clculo, aunque conviene hacer varias
aclaraciones que pueden llevar a una mala interpretacin del mismo:
El objetivo del EBITDA no es el de medir la liquidez generada por la empresa, ya que
aunque este indicador deduce de su clculo las provisiones y amortizaciones, no
incluye otras salidas de tesorera como los pagos financieros tanto por intereses como

por la devolucin del principal de los prstamos o las ventas y compras que an no se
han hecho efectivas.
Al eliminar las amortizaciones productivas no tiene en cuenta las inversiones
productivas realizadas ni en el pasado ni en el perodo actual.
Al no considerar el endeudamiento de la empresa, es posible un elevado EBITDA sea
consecuencia de un elevado grado de apalancamiento, por lo que la capacidad real de
obtener beneficio puede verse reducida de forma considerable.
Por tanto, un EBITDA elevado no es necesariamente sinnimo de una buena gestin
empresarial, sino de un elevado endeudamiento o de otros factores que condicionan este
clculo. Cabe considerar otros aspectos de forma conjunta en el anlisis de una empresa. Por
esta razn, es habitual utilizarlo en relacin o cociente a otros parmetros como la inversin
realizada, las ventas efectuadas o el endeudamiento contrado en un perodo de tiempo
determinado.

FACTOR DE MERCADO
El factor del mercado es un elemento cuantificable que est relacionado con la demanda del
producto o servicio y que permite realizar un acercamiento o pronstico de la misma. Por
ejemplo, la composicin de la pirmide de edades de la poblacin es un factor de mercado
para estimar la demanda de estudios a nivel general.

QU ES LA OBSOLESCENCIA
La obsolescencia es la cualidad de obsoleto de un objeto, la cual surgir a partir no de su mal
funcionamiento sino porque su utilidad se ha vuelto insuficiente o superada por otro objeto
que de alguna manera lo reemplaza.
Durante el siglo XX la mquina de escribir era una herramienta fundamental y popular a la
hora de escribir, sin embargo, actualmente se han vuelto un producto obsoleto y hasta en
algunos casos, una autntica antigedad como consecuencia de la creacin de la
computadora. Hoy es prcticamente inimaginable que una persona adquiera una mquina de
escribir para realizar todo el trabajo de una oficina y si lo realizare, sin dudas, quedara muy
afuera del mundo.
La obsolescencia puede producirse por diferentes causas, aunque el componente eco nmico
se encuentra detrs de la mayora de las mismas, entre ellas se destacan: la imposibilidad de
hallar repuestos adecuados, algo que normalmente suele suceder con los automviles y
tambin con algunos electrodomsticos; otra causa es el desarrollo de nuevos equipos,
tecnologas y mquinas, que en un lapso de tiempo realmente corto permiten producir
mejores equipos, con funciones absolutamente superiores a sus antecesores. Uno de los
ejemplos ms representativos de esta causa se da con los ordenadores, es impresionante
como constantemente nos encontramos con PCs, notebooks, mininotebooks, que se van
superando unas a otras en escassimo tiempo entre sus apariciones.
Tambin, la aparicin de nuevos mercados o de tecnologas que sustituyen claramente a otras
puede causar la obsolescencia de algo. Por ejemplo, la aparicin del DVD hizo que los

consumidores se vuelquen unnimemente a este formato en detrimento de los VHS,

culminando prcticamente con su desaparicin.
Y finalmente la obsolescencia la pueden provocar los mismos fabricantes de los productos
como una estrategia comercial, as es que en este sentido nos podemos encontrar con tres
tipos de obsolescencias: obsolescencia planificada (se crea un producto y al mismo tiempo la
empresa estudia el tiempo ptimo de vida que el mismo tendr sin necesidad de reparaciones
para entonces volverlo a crear), obsolescencia percibida (se crea un producto con un
determinado aspecto y ms adelante se vende el mismo producto pero con otra apariencia ) y
obsolescencia de especulacin (se comercializan productos incompletos o de menor cantidad a
muy bajo costo para as lograr afianzamiento en el mercado y luego se ofrecer el mismo
producto mejorado).

QU SON LOS PRINCIPIOS CONTABLES

Los Principios Contables constituyen bases o reglas establecidas con carcter obligatorio, que
permiten que las operaciones registradas y los saldos de las cuentas presentadas en los
Estados Financieros expresen una imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los
resultados de las empresas. Estos principios tienen su origen en la experiencia obtenida de la
solucin de problemas contables y en las leyes, debiendo ser aceptados por los contadores
como bases para la prctica contable.
Los Principios Contables son desarrollados en los distintos pases por instituciones que pueden
ser gubernamentales o no, las cuales trabajan en forma coordinada. Con el desarrollo de las
transacciones econmicas, es indudable que la necesidad de ellos ha traspasado los mbitos
internos, ya que debido a la falta de comparabilidad, los Estados Financieros se convierten en
poco tiles para analizar las tendencias econmicas mundiales.
Por la importancia de los Principios Contables, en 1982 fue creado en la ONU el Grupo
Intergubernamental de Trabajo de Expertos en Normas Internacionales de Contabilidad y
Presentacin de Informes, el cual desde su fundacin se ha dedicado a la tarea de determinar
qu elementos deben figurar en los Estados Financieros y cmo deben registrarse las
operaciones ms comunes. Cuando la aplicacin de los Principios Contables establecidos no
sea suficiente para interpretar correctamente los saldos de las cuentas, se incluirn en la
Memoria (Anexos a los Estados Financieros) las explicaciones necesarias para su comprensin.
La informacin contable debe tener las siguientes caractersticas para ofrecer una imagen fiel
del patrimonio:
Comprensible: Por un usuario con conocimientos contables.
Relevante: Proporciona la informacin necesaria para la toma de decisiones, evita
redundancias y acumulacin de informacin intil.
Fiable: Carece de errores significativos.
Comparable: Igualdad de criterios a lo largo del tiempo y entre empresas.
Oportuna: Disponible a tiempo para tomar decisiones.

Verificable: Debe poder contrastarse su exactitud para constatar que no est manipulada.
3. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA), son considerados como guas
que dictan las pautas para el registro, tratamiento y presentacin de transacciones financieras
o econmicas. Para sustentar la aplicabilidad de los principios contables, se establecen
supuestos bsicos, que son de aceptacin general y de aplicacin inicial para cualquier estado
financiero que sea presentado de acuerdo con principios de contabilidad generalmente
aceptados.
Una de las razones principales por las cuales surgen los PCGA, est referida al entendimiento
bsico que debe tener un usuario sobre las cifras que presenta una empresa para ser
comparadas con otras. Con el fin de cumplir con esta comparabilidad y que la misma sea
completamente valida los estados financieros deben seguir ciertas reglas en su preparacin y
elaboracin. Por ejemplo: imaginemos por un momento que los estados financieros fuesen
elaborados de acuerdo a reglas particulares que establezcan los contadores de cada empresa,
sera posible la comparabilidad de los mismos?. Naturalmente que no ya que existe una alta
probabilidad de que se establezcan criterios diferentes entre los contadores de cada empresa.
Este es uno de los principales motivos por los cuales es relevante la existencia de los PCGA, ya
que su propsito fundamental es establecer normas y reglas de presentacin de estados
financieros de manera uniforme.
4. CLASIFICACION DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
Como una manera de sentar las bases de la Teora Contable en cuanto a principios se refiere,
la Declaracin de Principios de Contabilidad N 0 (DPC-0), creados por la Federacin de
Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela (FCCPV), hace unas primeras consideraciones
necesarias o importantes para explicar lo que debe entenderse como principios de
contabilidad generalmente aceptados (PCGA). En la figura N 1, se muestra la clasificaci n de
los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA).

Figura N 1 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados de acuerdo con la DPC-0

QU ES ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO

El flujo de efectivo es uno de los estados financieros ms complejos de realizar y que exigen un
conocimiento profundo de la contabilidad de la empresa para poderlo desarrollar.
Segn el Consejo Tcnico de la Contadura, se entiende que el flujo de efectivo es un estado
financiero bsico que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operacin,
inversin y financiacin. Para el efecto debe determinarse el cambio en las diferentes partidas
del balance general que inciden en el efectivo.
El objetivo del flujo de efectivo es bsicamente determinar la capacidad de la empresa para
generar efectivo, con el cual pueda cumplir con sus obligaciones y con sus proyectos de
inversin y expansin. Adicionalmente, el flujo de efectivo permite hacer un estudio o anlisis
de cada una de las partidas con incidencia en la generacin de efectivo, datos que pueden ser
de gran utilidad para la el diseo de polticas y estrategias encaminadas a realizar una
utilizacin de los recursos de la empresa de forma ms eficiente.
Es importante que la empresa tenga claridad sobre su capacidad para generar efectivo, de
cmo genera ese efectivo, para as mismo poderse proyectar y tomar decisiones acordes con
su verdadera capacidad de liquidez.
Por regla general, se considera efectivo los valores contabilizados en el grupo 11 del plan de
cuentas comercial, esto es caja, bancos, remesas en trnsito, cuentas de ahorro y fondos, por

lo que los saldos de estas cuentas deben coincidir con el resultado arrojado por el estado de
flujos de efectivo.
Estructura del estado de flujo de efectivo
De la definicin que el Consejo Tcnico de la Contadura, advertimos tres elementos muy
importantes que conforma un estado de flujo de efecto: actividades de Operacin, Inversin y
Financiacin. Veamos a grandes rasgos que significa y que comprende cad a una de esas
actividades.
Actividades de operacin. Las actividades de operacin, hacen referencia bsicamente a las
actividades relacionadas con el desarrollo del objeto social de la empresa, esto es a la
produccin o comercializacin de sus bienes, o la prestacin de servicios.
Entre los elementos a considerar tenemos la venta y compra de mercancas. Los pagos de
servicios pblicos, nmina, impuestos, etc. En este grupo encontramos las cuentas de
inventarios, cuantas por cobrar y por pagar, los pasivos relacionados con la nmina y los
impuestos.
Actividades de inversin. Las actividades de inversin hacen referencia a las inversiones de la
empresa en activos fijos, en compra de inversiones en otras empresas, ttulos valores, etc.
Aqu se incluyen todas las compras que la empresa haga diferentes a los inventarios y a
gastos, destinadas al mantenimiento o incremento de la capacidad productiva de la empresa.
Hacen parte de este grupo las cuentas correspondientes a la propiedad, planta y equipo,
intangibles y las de inversiones.
Actividades de financiacin. Las actividades de financiacin hacen referencia a la adquisicin
de recursos para la empresa, que bien puede ser de terceros [pasivos] o de sus socios
[patrimonio].
En las actividades de financiacin se deben excluir los pasivos que corresponden a las
actividades de operacin, eso es proveedores, pasivos laborales, impuestos, etc. Bsicamente
corresponde a obligaciones financieras y a colocacin de bonos.
Es una actividad de financiacin la capitalizacin de empresa ya sea mediante nuevos aportes
de los socios o mediante la incorporacin de nuevos socios mediante la venta de acciones.
Elementos necesarios para desarrollar el flujo de efectivo
Para desarrollar el flujo de efectivo es preciso contar el balance general de los dos ltimos
aos y el ltimo estado de resultados. Los balances los necesitamos para determinar las
variaciones de las cuentas de balance [Balance comparativo].
Es esencial contar tambin no las notas a los estados financieros en don de conste ciertas
operaciones que hayan implicado la salida o entrada de efectivo, o de partidas que no tienen
efecto alguno en el efectivo.
Desarrollo del estado de flujo de efectivo

El estado de flujo de efectivo se puede hacer utilizando dos mtodos: El mtodo directo y el
Mtodo indirecto. [Seguir cada uno de los enlaces para consultar como realizarlos]

QU ES FLUJO DE EFECTIVO
El flujo de efectivo, tambin llamado flujo de caja, o cash flow en ingls, es la variacin de
entrada y salida de efectivo en un periodo determinado.
En otras palabras se puede decir que el flujo de caja es la acumulacin de activos lquidos en
un tiempo determinado. Por tanto, sirve como un indicador de la liquidez de la empresa, es
decir de su capacidad de generar efectivo.
Segn el Plan General Contable, el flujo de caja se analiza mediante el llamado Estado del Flujo
de Caja. Provee informacin sobre los ingresos y salidas de efectivo en un cierto espacio de
tiempo.
Conocer el flujo de caja de una empresa ayuda a los inversi onistas, administradores y
acreedores entre otros a:
Evaluar la capacidad de la empresa de generar flujos de efectivo positivos.
Evaluar la capacidad de la empresa de cumplir con obligaciones adquiridas.
Facilitar la determinacin de necesidades de financiacin.
Facilitar la gestin interna del control presupuestario del efectivo de la empresa.
Flujo de efectivo de las actividades de financiacin
Se trata de los cobros procedentes de la adquisicin por terceros de ttulos o valores emitidos
por la empresa. Tambin se asocia a la compra de recursos concedidos por entidades
financieras o terceros, en forma de prstamos u otros instrumentos de financiacin.
Dentro del flujo de efectivo por actividades de financiacin se encuentran los pagos realizados
por amortizacin o devolucin de las cantidades aportadas por ellos. Dentro de este grupo
tambin se encuentran los pagos a favor de los accionistas de dividendos.
Flujo de efectivo de las actividades de inversin
Se refiere a los pagos cuyo origen es la adquisicin de activos no corrientes, otros activos no
incluidos en el efectivo y otros activos lquidos equivalentes.
Es decir, aquellos como los inmovilizados intangibles, materiales, inversiones inmobiliarias o
inversiones financieras. Comprende adems los cobros procedentes de su amortizacin al
vencimiento.
Flujos de efectivo procedentes de las actividades de explotacin
Estos son los flujos ocasionados por las actividades que constituyen la principal fuente de
ingresos de la empresa. Tambin aquellos originados por otras actividades que no puedan ser
calificadas como inversin o financiacin.

QU ES EL WORKING CAPITAL
Analizar la situacin financiera de una empresa determinada para saber si es solvente o no en
un futuro prximo es algo que cada vez es ms necesario debido a la incertidumbre actual.
Sabes cmo hacerlo?
Uno de los indicadores que ms nos puede ayudar en este sentido es el working capital, del
que la mayora hemos odo hablar bajo el nombre de fondo de maniobra. Y es que el fondo de
maniobra es un indicador de la liquidez de la que dispone una empresa, ya que mide la
capacidad que tiene un negocio para hacer frente a sus deudas ms cercanas.
Conceptos bsicos del working capital
Cmo se calcula este fondo de maniobra? Restando el pasivo corriente o circulante al activo
corriente. Pues bien, aunque pueda ser un concepto muy sencillo de calcular, hay que tener en
cuenta una serie de factores para saber interpretarlo y conocer su influencia en el desarrollo
del negocio.
Para que el fondo de maniobra sea el adecuado para la correcta continuidad del negocio,
como puedes imaginar, el activo corriente o los activos ms lquidos de las empresas debern
ser mayores a las deudas que tenemos que afrontar en el corto plazo o el pasivo corriente.
Si el resultado de esta diferencia fuera cero o negativo, es muy probable que la empresa no
pudiera hacer frente a sus deudas en un futuro muy prximo y que antes o despus deba
acudir al concurso de acreedores.
Ampliar el fondo de maniobra
Mejorar el fondo de maniobra es, a fin de cuentas, mejorar la liquidez del negocio. Tan
sencillo y tan difcil a la vez, ya que es uno de los grandes dilemas que tienen la mayora de las
pymes hoy en da. Cmo hacerlo?
Por un lado, hay que poner en marcha acciones que ayuden a aumentar el activo circulante.
Muchas veces, las pymes tienen pagos a 30, 60 o 90 das con los proveedores y acreedores. Sin
embargo, se da la circunstancia de que normalmente estos periodos de tiempo no suelen ser
suficientes para haber recuperado la liquidez necesaria para hacer frente a estos pagos. Por
ello, pueden ser muy tiles mecanismos como el factoring, con el que adelantar y asegurarse
el cobro de las facturas de los clientes.
Otra manera de incidir en el activo circulante es a travs de las existencias, por lo que hay que
evitar acumular grandes cantidades de existencias para el largo plazo y que fluyan rpido.
Mxima rotacin!
Por otro lado, en lo que respecta al pasivo, puede optarse por aumentar la financiacin a largo
plazo a la par que se disminuye la del corto. Y t, qu medidas utilizas para mejorar tu
working capital?

TIPOS DE INVENTARIOS
El inventario es en muchas empresas uno de los trabajos que debe realizarse da a da, para
otros puede ser una labor semanal o incluso mensual de acuerdo con sus necesidades.
Existen muchas definiciones de inventario, pero aqu destacaremos los puntos en comn:
La relacin detallada de todos los bienes, derechos y deudas de la empresa.
El documento ms simple en Contabilidad. Sirve para ver, de forma general, con lo
que cuenta la empresa para desarrollar su actividad.
Conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para comerciar,
permitiendo la compra, venta o la fabricacin en un periodo econmico determinado.
Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa.
El inventario lo tenemos tanto en el balance general como en el estado de resultados.
Comprende, adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o
mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la
produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y
envases, y los inventarios en trnsito.
Encierra los bienes en espera de su venta (las mercancas de una empresa comercial, los
productos terminados de un fabricante), los artculos en proceso de produccin y los que sern
consumidos directa o indirectamente en la produccin. Esta definicin de los inventarios
excluye los activos a largo plazo sujetos a depreciacin.
Tipos de inventario
La clasificacin del inventario facilita su incorporacin a los procesos organizacionales.
Analizaremos los ms importantes:
Inventario inicial: Se realiza al dar comienzo a las operaciones.
Inventario final: Se realiza al cierre del ejercicio econmico, generalmente al finalizar
el periodo, y sirve para determinar una nueva situacin patrimonial.
Inventario perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el
almacn, por medio de un registro detallado que puede servir tambin como mayor
auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades fsicas.
Inventario intermitente: ste se puede efectuar varias veces al ao y se recurre a l
por diversas razones.
Inventario fsico: Es el inventario real. Es contar, pesar, o medir y anotar todas y cada
una de las diferentes clases debienes que se hallen en existencia en la fecha del
inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y
valorada de las exigencias.
Inventario de productos terminados: Todas las mercancas que un fabricante ha
producido para vender a sus clientes.
Inventario en trnsito: Se utiliza con el fin de sostener las operaciones para abastecer
los conductos que ligan a la compaa con sus proveedores y sus clientes,
respectivamente.
Inventario en proceso: Son existencias que se tienen a medida que se aade mano de
obra, otros materiales y dems costos indirectos a la materia prima bruta, la que
llegar a conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto terminado;
mientras no concluya su proceso de fabricacin, ha de ser inventario en proceso.

Inventario mximo: Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el riesgo

de que el inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artculos; por lo tanto,
se establece un nivel de inventario mximo. Se mide en meses de demanda
pronosticada.
Inventario mnimo: La cantidad mnima de inventario a ser mantenida en almacn.
Inventario disponible: Aquel que se encuentra disponible para la produccin o venta.
Inventario en lnea: Aquel que aguarda a ser procesado en la lnea de produccin.
Inventario agregado: Se aplica cuando al administrar la existencia de un nico artculo
representa un alto costo.
Inventario en cuarentena: Aquel que debe de cumplir con un periodo de
almacenamiento antes de disponer del mismo.
Inventario de mercancas: Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la
empresa, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados.
Inventario de suministros de fbrica: Son los materiales con los que se elaboran los
productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta.

QU ES EL EMBALAJE
ENVASES Y EMBALAJES
Concepto
El Embalaje es el acondicionamiento de la mercadera para proteger las caractersticas y la
calidad de los productos que contiene, durante su manipuleo y transporte internacional.
El Envase es la unidad primaria de proteccin de la mercadera, la cual es acondicionada
luego dentro del embalaje.
Objetivos del Embalaje:
El embalaje trata de proteger el producto o conjunto de productos que se exporten, durante
todas las operaciones de traslado, transporte y manejo; de manera que dichos pro ductos
lleguen a manos del consignatario sin que se haya deteriorado o hayan sufrido merma desde
que salieron de las instalaciones en que se realiz la produccin o acondicionamiento.
El Centro de Comercio Internacional de la UNCTAD/OMC public en 1997 el Glosario de
Trminos de Envase y Embalaje para Pases en Desarrollo, compendio trilinge (ingls francs-espaol) ilustrado sobre trminos de envase y embalaje, el cual se puede solicitar al
correo electrnico itcregintracen.org (gratis para pases en desarrollo).
Factores a considerar en el embalaje
a) La naturaleza y valor de la carga.
Respecto a la naturaleza de la carga, en el caso de los productos perecederos, el diseo y
material de embalaje deben aislar los productos de las condiciones externas para mantener
la temperatura adecuada y preservar su frescura, sabor, aroma, etc. Pueden ser necesarios
dispositivos isotrmicos de refrigeracin, frigorficos o calefaccin. En general se emplean
materiales encerados o de espuma para su embalaje. La carga frgil implica un embalaje que
proteja el producto especialmente durante el cargue y descargue durante las distintas etapas
del viaje y del movimiento producido durante su transporte. El embalaje de productos
peligrosos est regulado estrictamente por acuerdos internacionales.
En cuanto al valor de la carga, cuanto mayor es ste, ms elaborado ser el embalaje. Los

bienes de capital son de alto valor, pero por su peso y tamao generalmente se embalan con
una paleta de base y una pelcula plstica. La materia prima se transporta generalmente en
grandes cantidades, a granel o semigranel por lo que no requieren de embalaje. Respecto a
los productos semifacturados, algunos son transportados en semigranel y su cantidad es tal
que necesitan unidades de embalaje como bolsas grandes de plstico, unidades de carga sin
paleta y lminas de termoencogido. Los productos comunes de consumo son fabricados en
serie y su embalaje depende de su naturaleza (perecederos, frgiles, estacionales). Los
productos valiosos, deben embalarse en forma muy cuidadosa.
b) Las condiciones de manipuleo, marcas y almacenaje
La manera en que ser cargado, descargado y manipulado (ganchos, atarrayas,
plataformas, montacargas, gras, altura desde que ser soltado al terminal o al lu gar de
estiba),
El apilamiento al que deber estar sometido en bodegas o almacenes.
Los climas de condiciones de humedad a los que ser sometido, tanto en el pas de destino
como en el de utilizacin, y lluvias que deber soportar,
Las revisiones aduaneras (con las consiguientes aperturas y cierres del embalaje) a los que
se ver sometido,
Las condiciones de los almacenes en los que se ubicar
Los pases de transbordo y destino (para el idioma de las marcas),
c) El modo o modos de transporte que sern utilizados.
Este elemento determina en gran medida el embalaje a utilizar, ya sea por:
Las caractersticas particulares de cada modo. Los envos por mar y tierra requieren de un
embalaje robusto, mientras que el transporte areo requiere un embalaje ms ligero. Son de
diferente nivel segn el modo de que se trate, los problemas que pueda ocasionar a la carga
la aceleracin o desaceleracin del vehculo, el impacto contra otros cargamentos por
operaciones de desvo pronunciadas, impactos contra plataformas, vibraciones, robo,
saqueo, contaminacin por roedores, olores, etc. Segn la IATA, para la carga area se
pueden utilizar 3 tipos de embalaje: Corriente, Reforzado y Pesado (para transporte
combinado).
El tiempo de recorrido total del transporte
Costos del Embalaje
Los materiales son el porcentaje ms elevado del costo directo de embalaje. La mano de
obra puede incidir, aunque en muchos casos el embalaje es automatizado (relleno, cierre,
sellado, etc.). Tambin debe existir un equilibrio entre el costo del embalaje y el nmero de
daos: el embalaje exagerado es demasiado costoso.
Tipos de Embalaje
Es posible elegir entre una gran variedad de embalaje. Sus proveedores pueden asesorar
sobre cul es el apropiado, al igual que organizaciones nacionales e internacionales como
ICHCA, ISO, OMI, OACI, IATA, CEPE, OCTIF y CCI. Tambin se puede lograr un embalaje
ptimo basndose en la experiencia de otros operadores. Existe gran variedad de embalajes:
cajones, cajas, cofres, latas, tambores, barriles, sacos, talegas, fardos, contenedores
graneleros y unidades de carga con pelcula elstica.

Materiales del embalaje

Respecto a los materiales, los principales utilizados son:
Papel y Cartn.- son los ms utilizados para el embalaje desechable. Su costo es bajo y se
puede adaptar fcilmente a las necesidades asocindolo a otros elementos, tales como
enrejados de madera, cubierta de plstico, etc. Los cartones ms utilizados pueden ser de
tipo compacto o de tipo corrugado, de uno, dos tres espesores de ondas. Los papeles
parafinados, los "kraft" alquitranados, plastificados o reforzados con hojas de aluminio, son
muy utilizados para la construccin de bolsas; esta a su vez puede ser multipliegos o no.
Metales.- Utilizados en numerosos tipos de embalaje, desde el enorme contenedor, hasta
pequeos envases tipo latas de conservas, pasando por un sin fin de cajas metlicas o de
otros materiales pero con refuerzos metlicos. Los alambres o varillas de acero se empl ean
como flejes y para formar atados, refuerzos, enrejados, batidores, etc., en muchas cajas. Los
bidones de metales inoxidables y resistentes, se aplican al transporte de productos qumicos
y lquidos de diversos tipos. Los tambores o cilindros se utilizan para muchos tipos de
productos tanto lquidos como secos.
Vidrio.- El cual se utiliza ms en el envasado que en el embalaje, aunque su utilizacin en
garrafas y damajuanas, y como fibra de vidrio para la amortiguacin y acondicionamiento de
los embalajes tambin es comn.
Madera.- Utilizadas en los ms diversos tamaos y de espesor proporcionado al peso y
forma de los productos a contener. Es usada como jaulas (guacales) para embalaje de cartn
y plstico y para las plataformas de carga y paletas. Se emplea en cajas, cajones, barriles,
bocoyes, y en forma de viruta, para rellenar el interior de los embalajes.
Fibras vegetales.- Para el embalaje de muchos productos agrcolas, se emplean sacos
confeccionados de yute, sisal y henequn. Tambin el algodn y los trenzados de camo y
algodn suelen adaptarse a estos usos, si bien las fibras de plstico se estn generalizando
grandemente. Los rellenos a base de paja deben utilizarse con precaucin, debido a que
muchos pases tienen una legislacin sanitaria que exige que, cuando se usa paja en los
embalajes, se debe exhibir, para ampararla, un certificado de desinf eccin. En las
exportaciones a los Estados Unidos debe excluirse la paja y el heno como materiales de
embalaje.
Plsticos.- Su utilizacin en el campo del embalaje est desarrollndose muy rpidamente,
debido a su consistencia y resistencia a la humedad. Se emplea ya en mayor medida que los
metales no frricos (cobre, aluminio, plomo) en el embalaje y en pocos aos pasar
cuantitativamente al uso de hierro y el acero. Muy prximamente, de seguirse las actuales
tendencias, el plstico podr llegar a sobrepasar la madera, el cartn y el papel, como
material de embalaje.

QU ES EL ENGAGEMENT
Qu es el engagement?
"La recompensa del trabajo bien hecho es la oportunidad de hacer ms trabajo bien hecho. "Jonas Edward Salk (1914-1995)

Alguna vez te has encontrado hablando positivamente de tu empresa, jefe o compaeros?

Te sientes orgulloso de tu trabajo y tienes un deseo intenso de seguir hacindolo? Te has
encontrado trabajando horas extras para sacar un pendiente, por gusto? Si tus respuestas
fueron afirmativas, en ese caso eres un trabajador "enganchado".
El engagement en pocas palabras es hasta qu punto los empleados, para contribuir a la
organizacin a la que pertenecen, hacen un mejor trabajo del que se les exige.
Por qu le interesara a una empresa contar con personal enganchado? Cmo se comportan
dentro de la organizacin los empleados no comprometidos?
El xito de una organizacin radica en el nivel de compromiso que tiene su capital humano
para alcanzar los objetivos y cumplir sus tareas, trabajar en equipo, utilizar su creatividad y
esfuerzo extra, as como en la internalizacin de los valores de la empresa en el quehacer
diario.
En la tabla observamos la diferencia entre contar con un empleado enganchado en
comparacin con uno no enganchado.