weblogs para equipas de projecto

Lisboa, INETI, 20 e 21 de Setembro de 2006

Mónica André
INETI / CITI

Mapa resumo
Módulo 1: exposição e demonstração (4 horas)
• • • • • • • • • • • Apresentação dos formandos e da acção Gestão da Informação em torno do indivíduo Publicação de conteúdos para não especialistas blogs para a Gestão Individual de Informação (GII) blogs na gestão de informação em equipas Criar, alojar e alterar um weblog Triar e disponibilizar informação Inserir conteúdos Editar barra lateral Agregar informação dos membros da equipa Outras ferramentas e aplicações disponíveis
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Módulo 2: prática (8 horas)

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Gestão de informação em torno do indivíduo
Necessidades de informação em função do horizonte temporal: • curto prazo • médio prazo • longo prazo
longo prazo Contexto pessoal / familiar GI estratégica Contexto profissional / trabalho

GI organizacional GI operacional

Indivíduo
curto prazo médio prazo GI pessoal

Em termos profissionais e individuais.

(adaptado de Wessels, 1997, p.99) Ver: Wilson, T. D., 1994; Case, D. 2002; e Edmonds, K., Blustein, J. E Turnbull, D., 2004.
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Gestão Individual de Informação
Capacidade individual de gerir e mobilizar recursos de informação quando necessário.
Ver: Jones, W. e Maier, D., 2003 (Personal Information Management Group Report, NSF IDM 2003 Workshop); Bruce, H. (2002) Personal anticipated information need
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Desafios que se colocam:
• • • • • • • • • • múltiplos formatos / canais proliferação de recursos diferentes ferramentas integração / conversão actualização custo / tempo acesso comportamentos / estratégias competências mobilidade

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Estratégias individuais
Que estratégias utilizam para gerir a vossa informação?

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Gestão Individual de Informação: registos em papel
• marcadores • anotações • fotocópias • impressões • recortes • fotografias • mapas • livros • artigos...
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Gestão Individual de Informação: registos digitais
• bases de dados • mensagens • correio • contactos • páginas • portais • fóruns • favoritos • ...
Ver: Brown, J. S., 2000; Kebede, G., 2002; e Bergman, O., Beyth-Maron, R. e Nachmias, R., 2002.
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Gestão Individual de Informação: comportamentos e estratégias
• Guardar • Classificar • Converter... Tempo • ... localizar • ... recuperar • ... encontrar o que (já) foi encontrado!
Ver: Bruce, H., Jones, W. & Dumais, S. (2004). Information behaviour that keeps found things found.
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Weblog ?
Uma ferramenta de comunicação mediada por computador, em rede, para não especialistas
• • • •

Web (world wide web) + Log (entrada) = Weblog = Blog
• • ferramenta (comunicação mediada por computador) estrutura de hyperlinks com arquivo através de permalinks (tornam possível referências futuras) fácil publicar, actualizar e pesquisar, organizada por ordem cronológica (reversa) acesso global ou restrito necessidades e interesses individuais ... uma «voz»

Ver: Pré-blog, Jan/1992 – Tim Berners-Lee (CERN); Wikipedia História dos blogs; Blogopedia – alguns dos primeiros blogs
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componentes
Começar da base ...
Base
• • Título (Nome do blog) e Descrição (pode fornecer elementos adicionais sobre os assuntos abordados) Conteúdo – a cada entrada de conteúdos (post), corresponde um link permanente (permalink) e um selo (stamp) com a data/hora da criação e o nome/iniciais do autor Arquivo das mensagens (função automática) Barra lateral (contacto autor, últimas entradas, calendário, links para recursos, lista de blogs consultados, categorias...) Comentários (espaços para «diálogos» com os visitantes) Quem nos «citou» (saber onde está a ser referida a nossa entrada) Registo de estatísticas (entre outras, saber «como chegaram ao blog», através de que pesquisador, com que palavras-chave...) A quem nos ligamos (permite agregar numa lista diversos blogs de pessoas que fazem parte da nossa rede de interesses) Disponibilização de conteúdos de outros blogs (de forma automática) ... e muito mais! 10

... para o mais complexo à medida que vão ocorrendo as necessidades

Adicional
• • • • • • •

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utilizações dos blogs
Através da exploração dos blogs, face a diversos contextos e a diferentes necessidades, vão-se descobrindo novas utilizações.
individual – identificar e mapear recursos – aprendizagem – criar redes – ser «encontrado»... colectivo – colaboração (interna / externa) – fomentar comunidades de prática – criar redes de interesse... organizacional – canal adicional de comunicação – valorizar recursos existentes – estabelecer comunidades – identificar competências...
Ver: Mortensen, T. e Walker, J., 2002; e Paquet, S., 2003; Efimova, L. e Moor, A., 2005.
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utilização de blogs

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blogs para equipas de projecto
indivíduo Filtros individuais em constante monitorização de informação, de acordo com: • Competências individuais • Tarefas • Recursos a que têm acesso • Redes de relações • Experiência anterior... Agregar esse fluxo de informação num blog de projecto, para: • Partilhar informação • Valorizar contributos • Identificar necessidades adicionais • (re)utilizar recursos já identificados • Memória dos projectos
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Agregar Informação

para a equipa

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blogs e Comunidades
Tempo Colectivo (colaboração)
Criam-se projectos Patrocinadores Surgem comunidades Formam-se redes Weblogs ligam-se

Individual (interesses)

Surgem Weblogs

Adaptado de Mopsos: Blogs and CoPs, Martin Dugage, 2004. Ver Asyikin, N., 2003
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Agregar informação?
Itens novos: • Biblioteca (2) • Blog (1) • Associação • Organismo • Notícias (10) • Artigos (3) • etc.
Ver exemplo de agregações de utilizador incorporado em blog.
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RSS RSS

Notícias

RSS

Utilizador Agregador RSS
Artigos Associações

Etc.

RSS

RSS

RSS

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RSS ?...
Formato normalizado que possibilita a agregação e leitura de diversas fontes num interface único.

Rich Site Summary, também conhecido por Really Simple Syndication, «syndication» ou «Web feeds»
Formato que permite a distribuição de notícias, actualizações ou novidades na web sem ser necessário visitar o sítio (página web, blog, revista, jornal, etc.) ou Quando a informação vem até nós sem termos nós que ir até ela :-)
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Ver mais sobre RSS aqui

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exemplos de blogs
Incluir resultado das sugestões de cada um Rebecca’s Pocket – blog que deu origem a um dos 1ºs livros sobre blogs (já traduzido e editado em Portugal) PhdWeblogs – blogs de investigação recolhidos por António Granado, Jornalista de ciência e investigação. InformationResearchBlog – blog de apoio à revista Information Research do Professor Tom Wilson

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Módulo 2 – Sessão prática
– – – – – – Criar e alojar um blog Triar e disponibilizar informação Inserir conteúdos Editar barra lateral Agregar informação Outras ferramentas

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Antes de criar o blog
importante ter sempre presente: • dar sempre crédito ao autor da informação, mesmo que não seja um artigo (pode ser uma ideia que vimos) • possibilitar, sempre que possível, o endereço onde foi consultada a informação • alguns de nós estamos menos familiarizados com ambientes de trabalho web • não utilizar informação que esteja protegida
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Criar e alojar um blog com o Blogger
• http://beta.blogger.com
Não esquecer

registar numa folha para mais tarde lembrar: • Nome de utilizador • Código de acesso

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Passos para criação de blog através do beta.blogger.com

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Inserir conteúdos
• Declaração de abertura (1ª entrada) – Descrever, sumariamente a linha editorial e dar a conhecer a «voz» do blog. A escrita no meio digital e os blogs – Adequação ao meio – Questões éticas Seleccionar informação Criar ligações – Descrição + link + créditos – Privilegiar conteúdos em Acesso Livre (ver Acesso Livre ao Conhecimento e Relação dos Blogs com o «Open access» )
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• •

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Declaração de abertura e ajustes iniciais

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Editar formato e barra lateral

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Agregar blogs da equipa
Blog de projecto

Proposta de trabalho para exploração da barra lateral: • • Constituir uma equipa (mínimo 2 pessoas) Construir um blog de projecto, que deve incluir, como base: • Acrónimo e descrição • Entrada com a apresentação dos membros da equipa • Inclusão de todos os membros da equipa • Entradas mais recentes de cada membro • Apontadores para páginas mais consultadas • Calendário • ...
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Criar outros blogs para outros projectos

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Bibliografia e Referências
Asyikin, N. (2003). Lessons in Community Building: An Inquiry into the role of weblogs in online community building. Bergman, O., Beyth-Maron, R. e Nachmias, R. (2002). The UserSubjective Approach to Personal Information Management Systems. Journal of the American Society for Information Science and Technology, Vol. 54 (9), pp. 872-878. Blood, R. (2000). Weblogs: a history and perspective. Rebecca's Pocket. 07 September 2000. Brown, J. S. (2000). Growing up Digital: how the web changes work, education, and the ways people learn. Change, March/April, pp.11-20. Bruce, H., Jones, W. & Dumais, S. (2004). Information behaviour that keeps found things found. Information Research, 10(1), paper 207. Case, D. (2002). Looking for information: a survey of research on information seeking, needs, and behavior. New York: Academic Press.
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...Bibliografia e Referências...
Edmonds, K., Blustein, J. E Turnbull, D. (2004). A Personal Information and Knowledge infrastructure Integrator. Journal of Digital Information, Vol. 5 (1), article no.243. Efimova, L. e Moor, A. (2005). Beyond personal webpublishing: An exploratory study of conversational blogging practices. Proceedings of the Thirty-Eighth Hawaii International Conference on System Sciences (HICSS-38), 3-6 January. Granado, A. e Barbosa, E. (2004). Weblogs: diário de bordo. Porto Editora. Kebede, G. (2002). The changing information needs of users in electronic information environments. The Electronic Library, Vol. 20(1), pp. 14-21. Mortensen, T. e Walker, J. (2002). Blogging Thoughts: personal publication as an online research tool. Oslo: Conference proceedings of Research ICTs in Context, pp.249-279. Paquet, S. (2003). Personal knowledge publishing and its uses in research (Part I).

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...Bibliografia e Referências
Querido, P. e Ene, L. (2003). Blogs. Lisboa: Centro Atlântico. Wessels, F. (1997). Information Management Education: towards a holistic perspective. South African Journal of Library and Information Science, 65 (2), pp.93-103.

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Contacto
Mónica André Skype: monicaandre Email: monica.andre@ineti.pt Blog: http://b2ob.blogspot.com

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