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TITULO DEL CARGO

REGISTRADOR DE BIENES
CDIGO: 16012 NIVEL: 3
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Actualizar el registro de bienes, inventariando, controlando y verificando las condiciones fsicas, a
fin de resguardar y custodiar los bienes de la Institucin.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Realiza inventarios de bienes de la Institucin.

Verifica estado y condicin de los bienes.

Elabora expedientes para los bienes muebles e inmuebles.

Clasifica, codifica e identifica los bienes de la Institucin.

Lleva el registro de recepcin y entrega de bienes.

Elabora actas de incorporacin, desincorporacin, traslados e inspeccin de bienes.

Calcula y lleva la contabilidad de los bienes por diferentes conceptos.

Lleva el control de las condiciones y ubicacin fsica de los bienes.

Mantiene actualizados los registros de inventarios de los bienes en uso y/o


almacenamiento.

Ordena y archiva documentos y/o comprobantes de la Unidad.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos


por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo reportando cualquier anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:


RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:

Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso y maneja peridicamente equipos y


materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad directa.
DINERO:
Es responsable indirecto de la custodia de materiales.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad bajo.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores para la
ejecucin normal del trabajo, a nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y constante y no ejerce supervisin.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con la unidades acadmicas y administrativas de la
Institucin, a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al rea; exigindose para ello una normal
habilidad para negociar y obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes
contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a enfermedad y/o accidente, con una magnitud de riesgo leve, con
posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar caminando constantemente y sentado/parado
peridicamente y requiere de un grado de precisin manual y visual bajo.

3.- PERFIL DEL CARGO:


EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Bachiller, ms curso de contabilidad y de computacin de por lo menos dos (2) aos de duracin.
EXPERIENCIA:
Un (1) ao de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de registro y control de
bienes muebles e inmuebles.
B) EDUCACIN:
Bachiller, ms curso de contabilidad de por lo menos seis (6) meses de duracin
EXPERIENCIA:
Dos (2) aos de experiencia progresiva, de carcter operativo en el rea de registro y control de
bienes muebles e inmuebles.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Mtodos y principios para el levantamiento de inventarios.
Mtodos y registros de control de propiedades.
Sistema operativo.
Paquete de grfico.
Hoja de clculo.
Operador de terminal.
Procesador de palabra.
HABILIDAD PARA:
Mantener registros detallados de bienes.
Realizar inventarios.
Redactar informes sencillos.

Establecer relaciones interpersonales.


Realizar clculos numricos.
Seguir instrucciones orales y escritas.
DESTREZAS EN:
El manejo de calculadoras.
El manejo de microcomputador.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Relaciones humanas.
Principios bsicos de computacin.
Tcnicas actualizadas de inventario.
Evaluacin de inventario.
Contabilidad.
Entrenamiento en el sistema de su unidad.
TITULO DEL CARGO
DOCUMENTALISTA DE BIENES INMUEBLES
CDIGO: 16023 NIVEL: 3
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Comprobar el derecho de propiedad de la Institucin, sobre Bienes Inmuebles obtenidos mediante
diferentes formas legales, investigando su procedencia, caractersticas y ubicacin; analizando
documentos legales para identificar su propietario, registrando dichos bienes y determinando el
valor de los mismos, a fin de mantener actualizado el Inventario de los Bienes Inmuebles de la
Institucin.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Investiga la procedencia y cantidad de los bienes inmuebles en poder de la Institucin, que


han sido obtenidos mediante diferentes formas legales, tales como: compra, donaciones,
comodatos, arrendamiento, enfiteusis, etc.

Comprueba el derecho de propiedad de la Institucin sobre bienes inmubles, a travs de la


investigacin documental.

Recopila, clasifica y analiza los diversos documentos legales relacionados con la propiedad
de los bienes inmuebles.

Tramita ante el Registro Mercantil documentos de diversa ndole, tales como: compraventa, donaciones, etc., de bienes inmuebles.

Elabora expedientes de cada bien inmueble el cual incluye: formato de registro de datos,
documentos y cualquier otro documento necesario, tales como: planos, mapas, linderos,
etc., que comprueben el derecho de propiedad que la institucin tiene sobre estas.

Elabora informe, indicando las caractersticas de los bienes inmuebles de la institucin y la


forma legal por la cual se obtuvo.

Enva expediente e informe del bien inmueble a su superior inmediato para el aval
correspondiente y consiguientes trmites.

Participa en la legalizacin jurdica de los bienes inmuebles, para la evaluacin tcnica de


stos.

Realiza avalos y medicin de linderos de los bienes inmuebles, para la evaluacin tcnica
de stos.

Registra en la base de datos de la unidad, las caractersticas, ubicacin, etc., de los bienes
inmuebles de la institucin.

Mantiene actualizada la base de datos de los bienes inmuebles de la institucin.

Reporta a su superior inmediato cualquier irregularidad detectada en el proceso.

Opera un microcomputador para accesar informacin.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos


por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:


RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:

Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa y


maneja peridicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad
indirecta.
DINERO:
Es responsable indirecto de la custodia de documentos.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma indirecta un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores para la
ejecucin normal del trabajo, a nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y no ejerce supervisin.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con todas las dependencias de la Institucin, a fin de
apoyar y/o ejecutar y/o controlar lo relativo al rea, y frecuentes con Consultora Jurdica y la
Unidad de Planta Fsica, a fin de apoyar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena
habilidad para obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con oficinas de registros, oficinas pblicas, alcaldas y
cualquier otro ente, a fin de ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad
para negociar y obtener cooperacin.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado y/o abierto, generalmente agradable y no mantiene contacto
con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO:

El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y caminando


peridicamente y requiere de un grado de precisin manual bajo y un grado de precisin visual
medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Tcnico Superior Universitario en Administracin o su equivalente.
EXPERIENCIA:
Dos (2) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de Registro y Control de
bienes inmuebles.
B) EDUCACIN:
Bachiller, ms cursos del rea de registro, control y valuacin de bienes inmuebles de por lo menos
seis (6) meses de duracin.
EXPERIENCIA:
Siete (7) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de registro y control de
bienes inmuebles.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Tcnicas de inventario y avalo.
Leyes, reglamentos y decretos relacionados con el rea de registro de bienes.
Computacin, programas aplicados al rea de inventario.
HABILIDAD PARA:
Analizar y comprender documentos de diversa ndole.
Expresarse claramente de manera oral y escrita.
Tomar iniciativa.
Organizar el trabajo de oficina.
Tratar en forma cortes y efectiva al pblico en general.

Mantener relaciones efectivas para la obtencin de informacin en el rea de su competencia.


DESTREZAS EN:
El manejo de equipos y materiales de oficina.
El manejo de equipos de computacin.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Entrenamiento en el sistema de su unidad.
Actualizacin en computacin.
Relaciones humanas.
Actualizacin en sistemas de inventarios y avalos.
TITULO DEL CARGO
SUPERVISOR DE REGISTRO Y CONTROL DE BIENES
CDIGO: 16033 NIVEL: 5
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Supervisar la ejecucin de los procesos de registro de bienes de la Institucin, planificando,
coordinando y verificando la realizacin de los inventarios, a fin de controlar la ubicacin, uso y
depreciacin de los bienes en cada una de las dependencias de la Institucin.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.

Planifica y coordina las actividades de registro y control de bienes.

Supervisa y participa en la realizacinde inventarios y contabilidad de bienes.

Elabora actas de incorporacin, traslado e inspeccin de bienes.

Recopila, clasifica y analiza diversos documentos relacionados con la adquisicin de


bienes.

Verifica la adquisicin de bienes inmuebles por parte de las unidades.

Verifica la correcta identificacin de los cdigos de ubicacin de los bienes muebles e


inmuebles.

Elabora expedientes para los bienes muebles e inmuebles con sus documentos
respectivos.

Coordina con las diferentes unidades la realizacin de inventarios.

Denuncia hurtos ante organismos policiales competentes.

Tramita ante el Registro Mercantil, documentos de compra-venta de bienes.

Levanta actas de siniestros ocurridos a los bienes y las enva al seguro.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos


por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo reportando cualquier anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:


RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso y medianamente complejos, siendo su
responsabilidad directa.
DINERO:
Es responsable indirecto de la custodia de materiales.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores para la
ejecucin normal del trabajo, a nivel de seccin/unidad.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y ejerce una supervisin
especfica de manera directa y constante.

2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:


AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes
contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante con posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y caminando
peridicamente y requiere de un grado de precisin manual bajo y un grado de precisin visual
medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Tcnico Superior Universitario en Administracin o carrera afn.
EXPERIENCIA:
Un (1) ao de experiencia progresiva de carcter operativo y supervisorio en el rea de registro y
control de bienes.
B) EDUCACIN:
Bachiller, ms curso de contabilidad de por lo menos seis (6) meses de duracin.
EXPERIENCIA:
Ocho (8) aos de experiencia progresiva de carcter operativo y supervisorio en el rea de registro
y control de bienes.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Principios y mtodos de registro de propiedades.
Tcnicas de inventario.
Supervisin y manejo de personal.

Computacin.
HABILIDAD PARA:
Supervisar personal.
Tomar decisiones.
Atender en forma corts al pblico en general.
Comunicarse efectivamente tanto de manera oral como escrita.
DESTREZAS EN:
El manejo de equipos y materiales de oficina.
El manejo de computadora.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Entrenamiento en el sistema de su unidad.
Actualizacin en computacin.
Relaciones humanas.
Actualizacin de inventario.
TITULO DEL CARGO
JEFE DE INVENTARIOS
CDIGO: 16043 NIVEL: 6
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Coordinar las labores de contabilidad, registro y control de bienes patrimoniales, planificando,
supervisando y dirigiendo las acciones a seguir, a fin de controlar su incorporacin,
desincorporacin y custodia en las diferentes dependencias universitarias.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Planifica, coordina, dirige y supervisa las labores desarrolladas por el personal a su cargo.

Realiza reuniones con integrantes de la unidad, para la fijacin de las acciones a seguir en
el desarrollo de los programas asignados.

Define los sistemas, normas y procedimientos para el registro, manejo y control de los
bienes muebles e inmuebles.

Elabora informes tcnicos finales de los inventarios realizados.

Programa y coordina con el rea de Contabilidad, el cierre del ejercicio econmico del ao
fiscal correspondiente.

Elabora los balances de los bienes para la presentacin de los estados financieros.

Asesora en la implementacin y desarrollo de nuevos sistemas de inventario.

Prepara la toma de inventario fsico de los bienes de la Institucin y/o mantiene actualizado
el inventario automatizado existente.

Actualiza el inventario automatizado existente.

Vela por que los bienes de la Institucin estn debidamente amparados por plizas de
seguro.

Asesora a nivel interno permanentemente a las secciones funcionales o unidades de


trabajo que conforman el Departamento, de acuerdo a los proyectos existentes y en
relacin con el rea de inventarios.

Elabora los estados demostrativos automatizados de los bienes de la Institucin.

Mantiene informado al Jefe de la Unidad de Contabilidad, sobre el control contable y fsico


de los bienes de la Institucin y de los inventarios de materiales existentes.

Supervisa, controla y evala el personal a su cargo.

Presenta al Director de Administracin el balance del inventario del mes anterior.

Opera el microcomputador para accesar informacin.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos


por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:


RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa y
maneja equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
DINERO:
Es responsable indirecto de dinero en efectivo, custodia de materiales y ejecucin de presupuesto.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en procedimientos definidos para
lograr objetivos especficos, mejorar mtodos o establecer tcnicas y estndares, a nivel de
seccin/unidad.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y ejerce una supervisin
especfica de manera directa y constante.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con todas las dependencias de la Institucin y con el
personal de la Unidad, a fin de ejecutar y/o coordinar y/o asesorar y/o controlar y/o aprobar lo
relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad para obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
Solamente para recibir apoyo y asesora.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes
contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.

ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y caminando
peridicamente, y requiere de un grado de precisin manual bajo y un grado de precisin visual
medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Tcnico Superior Universitario en Administracin, ms curso en el rea de inventario de por lo
menos seis (6) meses de duracin.
EXPERIENCIA:
Tres (3) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y estratgico en el rea
contable y de inventario.
B) EDUCACIN:
Bachiller, ms curso en el rea de inventario de por lo menos seis (6) meses de duracin.
EXPERIENCIA:
Nueve (9) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y estratgico en el
rea contable y de inventario.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Tcnicas de inventario.
Supervisin de personal.
Computacin y estados financieros.
Leyes, reglamentos y decretos.
Sistema de su unidad.
HABILIDAD PARA:
Planificar las actividades de la unidad.
Supervisar personal.
Preparar informes.

Tratar en forma corts al pblico en general.


Realizar con rapidez y precisin clculos numricos.
Tomar decisiones.
DESTREZAS EN:
El manejo de calculadoras.
El manejo de microcomputador.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Control de inventarios.
Supervisin y manejo de personal.
Liderazgo.
Planificacin.
Actualizacin de inventarios automatizados.
Entrenamiento en el sistema de su unidad.