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Servicio de Fabricacin e Instalacin de Tanque Calentador

PROYECTO

de Agua
EMPRESA

EMPRESA DE SERVICIOS GENERALES VILLANUEVA

TIPO DE DOCUMENTO

PLAN

CDIGO

SVG-2016-0107

NOMBRE

PLAN DE TRABAJO

REVISIN

FECHA ELABORACIN

10/07/2016

Nombre

Cargo

ELABORADO POR

Jorge Olguin C.

Ing. Mecnico

REVISADO POR

Aldo Ponce Govea

Jefe. De Presupuestos

APROBADOR POR

Elmer Ramos C.

Jefe. de Ingeniera

VISADO POR

Humberto Villanueva
M.

Gte. General

HISTORIAL DE CAMBIOS
Revisin

Fecha

Descripcin de Modificacin

Firma

PLAN DE ESTRATEGIA DE
TRABAJO

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TABLA DE CONTENIDO
SECCIN
1.

DESCRIPCIN

PGINA

PLAN DE EJECUCIN PARA EL PROYECTO .......................................................... 3

1.1.
REVISIN DE LA INGENIERA DE DETALLE Y PLANOS DE DETALLE. .............................. 3
1.2.
TRABAJOS PRELIMINARES. .................................................................................................... 4
1.3.
SUMINISTRO Y TRASLADO DE MATERIALES Y EQUIPOS .................................................. 5
1.4.
TRABAJOS SERVICIO DE MECANICA, DESMONTAJE Y MONTAJE .................................. 6
1.4.1.
OBJETIVO ........................................................................................................................... 6
1.4.2.
ALCANCE............................................................................................................................ 6
1.4.3.
NORMAS Y ESTNDARES ................................................................................................ 6
1.4.4.
TRAZO Y REPLANTEO. ..................................................................................................... 7
1.4.5.
DESMONTAJE Y MONATAJE ........................................................................................... 7
1.4.6.
MONATAJE DE PLATAFORMA Y TANQUE. .................................................................... 8
1.4.7.
APLICACIN DE RESANE A SUPERFICIE ...................................................................... 8
1.4.8.
PROCESO DE PREPARACIN SUPERFICIAL DE ESTRUCTURAS ............................ 11
1.4.9.
PINTADO DE ESTRUCTURAS. ....................................................................................... 11
1.4.10.
TRANSPORTE Y RECEPCIN DE MATERIALES. ......................................................... 12
1.4.11.
MONTAJE DE ESTRUCTURAS METLICAS Y COBERTURA ..................................... 13

2.

PLAN DE ADMINISTRACIN DEL PROYECTO ...................................................... 14

2.1.
GESTIN DE RECURSOS HUMANOS / PERSONAL. ........................................................... 14
2.2.
GESTIN DE PERMISO. .......................................................................................................... 15
2.3.
FUNCIONES DE PERSONAL STAFF. ..................................................................................... 15
2.3.1.
INGENIERO RESIDENTE DEL SERVICIO ....................................................................... 15
2.3.2.
INGENIERO DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE. ..................................................... 16
2.4.
GESTIN DE OPERACIONES, PROCEDIMIENTOS DE TRABAJOS, CONTROL
ADMINISTRATIVO Y CERTIFICACIN DE EQUIPOS, RELACIN Y DISPONIBILIDAD DE
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE BACK UP. ..................................................................................... 17
2.5.
GESTIN DE COMUNICACIN INTERNA Y EXTERNA. ....................................................... 18
2.6.
GESTIN DE PROCURA DE EQUIPOS Y MATERIALES PARA LA OBRA. ........................ 18
2.7.
GESTIN DE RIESGO DEL SERVICIO. .................................................................................. 19
2.8.
EQUIPOS IMPORTANTES A UTILIZAR. ................................................................................. 20
2.9.
EQUIPOS PARA MOVILIZACIN INTERIOR DE PERSONAL............................................... 20
2.10. MOVILIZACIN DE PERSONAL. ............................................................................................. 20
2.11. MOVILIZACIN DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS. ............................................................... 21
2.12. TRANSPORTE DE MATERIALES DE SERVICIO ................................................................... 21

3.

PLAN DE CIERRE. ................................................................................................... 21

4.1.
4.2.
4.3.
4.4.

DESMOVILIZACIN DE PERSONAL. ..................................................................................... 21

DESMOVILIZACIN DE EQUIPOS. ......................................................................................... 21
ENTREGA DEL SERVICIO. ...................................................................................................... 22
ENTREGABLES FINALES ....................................................................................................... 22

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1. PLAN DE EJECUCIN PARA EL PROYECTO

El servicio a ejecutarse en regin de la Tacna, a 37 Km al norte de la ciudad de Tacna, al sur
de Moquegua, denominado como Servicio de Fabricacin e instalacin de Tanque
Calentador de Agua, requerida por la empresa EXSA S.A., que consiste en fabricacin de
tanque y plataforma con su respectiva instalacin.
EXSA S.A., elaborara la ingeniera la cual ser aprobado luego de ellos ser ejecutado su
trabajo. El personal destinado a ejecutar los trabajos en taller y campo, deber pasar las
respectivas charlas de induccin para estar aptos y en regla. Paralelo a ello se realizar la
movilizacin de las instalaciones provisionales y facilidades temporarias las cuales estarn
ubicados en zonas estratgicas Sama las Yaras: Exsa S.A
Se contar con personal de mano calificada y no calificada, adems de equipos, herramientas
en cantidad suficiente y necesaria para la ejecucin de las diferentes actividades; se
respetar el diseo de ingeniera aprobado.
Una vez instalado en la zona de trabajo, se realizar la distribucin de cuadrillas, los cuales
estarn ubicados estratgicamente en los diferentes puntos donde se realizaran los trabajos
predispuestos, establecido en el cronograma de servicio. Se tendr en consideracin que
para cada actividad a realizar, se desarrollara la respectiva evaluacin y control de calidad.
Despus de distribuir las cuadrillas, se comenzar con el desarrollo de las actividades, para
la cual se tendr en cuenta que la zona de trabajo deber ser delimitada convenientemente
por medidas de seguridad.
Finalizados las actividades de los trabajos y de ser necesario, se verificar en conjunto con
el Supervisor EXSA S.A. el buen estado del trabajo, para la cual se realizaran las pruebas
correspondientes que sern registrados.
1.1. REVISIN DE LA INGENIERA DE DETALLE Y PLANOS DE DETALLE.
La Ingeniera de Detalle y los planos de detalle, sern desarrollados por EXSA S.A y
luego de estar aprobados, ser la base para realizar los trabajos del proyecto
Servicio de Fabricacin e Instalacin de Tanque Calentador de Agua, como
son:
TRABAJOS MECANICOS
Trazo niveles y replanteo de acuerdo a los alcances y bases de EXSA S.A.
Mediciones y anotacin en campo de medidas de tanque y plataforma

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Elaboracin de planos AS Build de tanque y plataforma.

Rolado de planchas inox segn procedimiento.
Trazado, corte de planchas y perfiles en Inox, aluminio y fierro negro
Habilitado piezas de tanque, plataforma, tanque de calentador.
Armado de piezas de tanque, plataforma y tanque calentador.
Alineamiento y nivelacin de tanque , plataforma y calentador
Limpieza SSPC SP3 a tanque, plataforma y tanque calentador.
Limpieza de chorro abrasivo SSPC SP10 a todas las estructuras de fierro
negro en general.
Aplicacin de resane de Proteccin anticorrosiva previa aplicacin de
limpieza segn norma SSPC SP3 Y SSPC SP2 a todas las secciones que
fueron daadas por soldadura.
Aplicacin de proteccin anticorrosiva a todas las estructuras.

Traslado de estructura al rea asignada de EXSA S.A.

Montaje de estructuras en general.

Entrega del servicio en general.

1.2. TRABAJOS PRELIMINARES.

Dentro de los trabajos preliminares se tiene por ejemplo, Elaboracin y realizacin de
trmites ante EXSA S.A para la autorizacin de los trabajos mecnico y montaje; as
mismo tambin se tiene en consideracin la elaboracin de requerimiento de material
y rdenes de compra, suministro de materiales y equipos a proveer para el servicio,
as como la preparacin del aprovisionamiento de equipos, maquinaria, herramientas
y materiales, para su movilizacin.
Paralelo a ello se realizar la convocatoria y seleccin de personal mecnico mediante
una previa elaboracin de programa de Trabajo.
Se realizar el control y seguimiento mediante la preparacin de informes finales
detallado a EXSA S.A. Asimismo se realizar el anlisis de riesgo operacional y todos
los procedimientos operacionales que sean requeridos por EXSA S.A. para la
adecuada ejecucin del trabajo como: movilizacin de equipos y materiales al servicio,

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desmovilizacin de equipos al final del servicio, realizacin de la documentacin y

trmites respectivos para el ingreso del personal, equipos y materiales a obra.
Se realizar las coordinaciones correspondientes con los encargados del rea, para
la cual se gestionar los permisos y autorizaciones con la Supervisin de EXSA S.A.
para realizar los trabajos mecnicos y de montaje.
Realizada

las

coordinaciones,

EMPRESA

DE

SERVICIOS

GENRALES

VILLANUEVA movilizar las facilidades temporales como los cajones metlicos

para almacenaje temporal de sus herramientas en rea de trabajo, por otra parte
tambin se delimitar con cintas y/o mallas de seguridad, la zona a intervenir.
Asimismo, se movilizar los elementos de sealizacin y seguridad a usar como son
los postes de seguridad (cachacos, barandas, conos de seguridad, carteles impresos,
al igual de los elementos de proteccin personal que se requieran.
1.3. SUMINISTRO Y TRASLADO DE MATERIALES Y EQUIPOS
Todos los materiales, insumos, consumibles o cualquier otro elemento menor para
realizar la obra, ser provisto por (EMPRESA DE SERVICIOS GENERALES
VILLANUEVA), salvo los expresamente indicados en el alcance y absolucin de
consultas que sern provistos por EXSA S.A.
Todos los materiales, insumos y consumibles contarn con su certificado de calidad
correspondientes, los mismos que estarn conforme a las normas mencionadas en
los alcances y bases del presente servicio.
EXSA S.A., suministrar todos los materiales y equipos que se describen en los
alcances presentados los cuales sern entregados en los almacenes de la misma.
El servicio de transporte de todos los materiales, consumibles, equipos o cualquier
otro elemento para la puesta en obra, ser por cuenta de EMPRESA DE SERVICIOS
GENERALES VILLANUEVA, los cuales sern transportados desde los almacenes
correspondientes, hacia la zona de acopio aprobada. En todos los procesos de
maniobras de carga y descarga de materiales, se harn con el uso de camin gra y
se tendr siempre presente las correspondientes medidas de seguridad, tanto para el
personal como para los equipos y herramientas que se emplearan.
Es importante el cuidado que se tendr al momento de manipular los equipos,
Accesorios, para su correcto almacenaje y movilizacin, para lo cual se emplearan
todas las medidas de seguridad en la carga y descarga para la movilizacin.

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1.4. TRABAJOS SERVICIO DE MECANICA, DESMONTAJE Y MONTAJE

Los trabajos mecnicos, desmontaje y montaje considerados en el presente plan de
trabajo, comprendern desde el inicio del trazo y replanteo de los niveles descrita en
los alcances y bases del presente Servicio. Todo trabajo se realizar segn lo
estipulado en los planos de Ingeniera de detalle aprobados por EXSA .S.A.
Se realizaran los trabajos de trazo, desmontaje y montaje de tramo para cambio
mediante,
1.4.1. OBJETIVO
El objetivo del presente procedimiento es describir la secuencia de actividades
para la ejecucin correcta de servicio mecnico, desmontaje y montaje del
Servicio de fabricacin e instalacin de Tanque Calentador de Agua de
manera segura y precisa, de acuerdo a los alcances y requerimientos de EXSA
S.A.
1.4.2. ALCANCE
El presente procedimiento establece todas las actividades consideradas segn
las especificaciones Tcnicas que abarcan los siguientes trabajos:
Elaboracin de Planos Tanque y plataforma.
Fabricacin e Instalacin de tanque
Reparacin e Instalacin de Plataforma
Traslado a Tacna.
1.4.3. NORMAS Y ESTNDARES
ASTM D422: Standard Method for Particle-Size Analysis of Soils.
AISC: American Institute of Steel Construction.
MSDS: de los productos qumicos (pinturas, diluyentes).
SSPC-PA1: Pintado de acero para taller, campo y mantenimiento.
SSPC-PA2: Medicin de espesores de pelcula seca.
CNE: Cdigo Nacional Electricidad
ANSI: American National Standard Institute
ASTM: American Society for Testing and Material
ISO 9001:2008: Sistema de Gestin de Calidad.

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SSPC SP2: Limpieza de superficie con herramientas manuales

SSPC SP3: Limpieza de la superficie con herramienta motriz.
1.4.4. TRAZO Y REPLANTEO.
Este ser el inicio de los trabajos por parte de EXSA S.A. y luego EMPRESA DE
SERVICIO

GENERALES

VILLANUEVA

realizara

las

mediciones

correspondientes para su verificacin con respecto al plano, paralelo a ello

tambin se har las mediciones a la plataforma y tanque de solicitados en
alcance para la elaboracin de planos y su aprobacin correspondiente de EXSA
S.A.
1.4.5. DESMONTAJE Y MONATAJE
La desmontaje ser de manera localizada y de acuerdo a los perfiles indicados
en los planos, asimismo solo para la zona autorizada a intervenir, es decir luego
de que EXSA S.A. apruebe el trazo y replanteo, basados a la ingeniera aprobada
y permisos correspondientes.
El montaje se har de la misma manera que el desmontaje pero con su respectivo
alineamiento lo cual requiere precisin para su ubicacin exacta de estructuras a
montar.
Los desmontajes y montajes a realizase sern del tipo manual-mecnica con el
uso de herramientas tales como cncamos, estrobos, sogas, eslingas, lneas de
vida, arns, andamios, llaves mixtas entre otros, los cuales sern certificados de
ser requerido en su momento el uso de equipos, caso de gras, esta se realizar
previa aprobacin del supervisor de EXSA S.A.
Estos trabajos se harn en suspensin bajo carga los cual se requiere
delimitacin y restriccin del rea correspondiente a trabajar la cual el personal
delimitara dichas rea con la supervisin de EXSA S.A.
Posteriormente a ello se realizara modificaciones detallados en alcance previa
Supervisin de EXSA S.A.
FABRICACION E INSTALACIONDE TANQUE CALENTADOR
tem

Personal

Cantidad

Supervisor

01

Operacin Montajista

01

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Pen

01

Armador

01

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FABRICACION E INSTALACION DE PLATAFORMA

tem

Personal

Cantidad

Supervisor

01

Operacin Montajista

01

Pen

01

Armador

01

Para el desarrollo de esta actividad se contara con personal calificado, as como,

equipos acordes a esta actividad la cual estar en buen estado y deber ser
aprobada por el Operador o Ingeniero de EXSA S.A.
1.4.6. MONATAJE DE PLATAFORMA Y TANQUE.
Los refuerzos sern puesto en la seccin lateral detallado en este Plan de de
trabajo y alcance estas estructuras se harn con el apoyo de la gra
proporcionada por Villanueva tanto como el tanque y la plataforma detallado por
el operador o Ingeniero de ESXA S.A.
CUADRILLA DE PLATAFORMA Y TANQUE
tem

Personal

Cantidad

Supervisor

02

Operador Montajista

02

Pen

02

Armador

02

1.4.7. APLICACIN DE RESANE A SUPERFICIE

Todo resane se realizara con la supervisin de EXSA S.A. segn normas
detalladas a seccin soldadas con proteccin anticorrosiva.
PROCEDIMIENTO DE FABRICACIN DE ESTRUCTURAS (TALLER) Y MONTAJE

Habilitado de Materiales tanque

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El proceso de habilitado de los materiales deber ejecutarse en taller

VILLANUEVA, la cual deber iniciarse previo control del registro.
Se comenzara con el trazado de plancha y perfiles segn medidas detalladas
en plano aplicando calderera para un buen trazo.
Luego se procede con el corte de perfiles previa medicin de control para su
verificacin y evitar contratiempos de reparacin.
Una vez cortado se procede a la codificacin del material para armado
correspondiente.

Habilitado de Materiales plataforma

El proceso de habilitado de los materiales deber ejecutarse en taller
VILLANUEVA, la cual deber iniciarse previo control del registro.
Se comenzara con el trazado de plancha y perfiles segn medidas detalladas
en plano aplicando calderera para un buen trazo. As como coma tambin se
hara toma de nivelacin y alineamiento desde el comienzo del habilitado
mediante una supervisin de armador y supervisor.
Luego se procede con el corte de perfiles previa medicin de control para su
verificacin y evitar contratiempos de reparacin.
Una vez cortado se procede a la codificacin del material para armado
correspondiente.

Rolado de materiales
El rolado se detallara segn procedimiento de villanueva la cual consiste en rolar
en forma circular de manera que forme este cilndricamente hasta llegar la
medicin exacta mediante la roladora que cuenta Villanueva .Este procediendo
ser presenta a EXSA S.A. para su verificacin y control correspondiente.

Biselado de uniones.
El biselado se deber ejecutarse en taller, sta antes de soldar deber presentar
preparados los biseles, antes de unir las partes de los elementos estructurales.

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Presentacin y armado.
Las partes conformantes de las estructuras metlicas, debern ser presentados
y verificados dimensionalmente, antes del inicio de apuntalado y soldeo.

Proceso de soldadura de estructuras.

Se contar con las Especificaciones de procedimiento de soldadura, Calificacin
de Procedimiento de soldadura, de ser necesario y con soldadores calificados
antes del inicio de cualquier proceso del soldeo de las partes conformantes de
la estructura metlica.

Trazo, corte y soldadura de Bifurcaciones.

El trazo, corte, soldeo de bifurcaciones, sern ejecutados por personal
calificado, y de acuerdo a planos de Ingeniera de detalle aprobados.

Trabajos de soldadura en servicio

VILLANUEVA elaborar sus procedimientos de soldadura en obra en base al
proceso de soldadura por arco manual shield metal arc Welding SMAW.
En obra se emplearn fundamentalmente los siguientes tipos de juntas de
soldadura:
Juntas a penetracin total para el cuerpo de las estructuras y otros, segn la
definicin de los planos de ingeniera de detalle.
Juntas tipo filete sin penetracin total donde los planos aprobados lo prevean.
Se realizaran los trabajos de soldadura de las estructuras metlicas, en casi la
totalidad, en los talleres de Empresa de Servicios Generales Villanueva, dejando
solo los trabajos puntuales y necesarios para el proceso de montaje a realizarse
en campo, con soldadores calificados.

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Soldeo de estructuras en campo - Imgenes de Referencia

1.4.8. PROCESO DE PREPARACIN SUPERFICIAL DE ESTRUCTURAS

En el taller de VILLANEVA, luego de los trabajos de fabricacin de estructuras,
se proceder a ingresarlas de acuerdo al cronograma, al taller para su
correspondiente etapa de preparado de superficie, es decir arenado(SSPC S10)
y pintado, para lo cual se emplearan materiales abrasivos, libres de
contaminantes, sales y cloruros, garantizando una buena limpieza.
Se proceder a la preparacin superficial de las estructuras fabricadas y/o
habilitados mediante el arenado de las mismas y poder as dar inicio al proceso
de pintado de capa base.
El personal destacado en campo, paralelamente ya estar trazando los ejes y
coordenadas de forma que se corrobore la disposicin y ubicacin en el montaje
de las estructuras en las bases preparadas por las actividades mecnicas
asociados. Para la etapa siguiente, se tendr ya las estructuras debidamente
fabricadas y pintadas en capa base y acabado, las mismas que sern
debidamente cargadas con el apoyo de montacargas o camin gra segn sea
la necesidad, y transportadas hasta el almacn en campo para su posterior
montaje.
1.4.9. PINTADO DE ESTRUCTURAS.
Antes y durante la aplicacin de pintura se deber tener presente de las
condiciones ambientales las cuales no debern exceder el 85% de humedad

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relativa. Se proceder a pintar siguiendo las especificaciones tcnicas de EXSA

S.A.
El acero estructural incluyendo las planchas de acero, ser pintado en
conformidad con las Especificaciones de EXSA S.A., asimismo en coordinacin
con la Supervisin.
Para el pintado se realizarn en tres fases la primera ser una capa de pintura
anticorrosiva como base, una capa de pintura intermedia y la siguiente capa
ser de acabado de acuerdo al Ral y espesor de pintura previamente
seleccionado por EXSA S.A., quedando solo realizar un touch up, de ser
necesario, solo para despus de realizar el proceso de montaje en campo.
Para la preparacin de la mezcla de los componentes de pintura se tendr en
consideracin la relacin de mezcla dada por el fabricante, la mezcla deber ser
homognea y tener un tiempo de induccin antes de la aplicacin de 30 minutos
o el indicado en la cartilla tcnica.
Se considerara el tiempo de repintado entre capa y capa ya que en tiempos muy
cortos pueden afectar la evaporacin de los solventes y causar problemas de
ampollamiento, arrugamiento. As mismo los tiempos demasiados largos
pueden afectar la pelcula de pintura por la contaminacin del medio ambiente
y afectar la adhesin entre capa y capa.

Pintado de estructuras metlicas

1.4.10. TRANSPORTE Y RECEPCIN DE MATERIALES.

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Las estructuras metlicas fabricadas en taller, se transportaran al punto de

montaje en campo y sern recepcionados rea correspondiente, sern
verificados y slo los materiales conformes tendrn aceptacin para el montaje.

Carguo de estructuras metlicas para techo

1.4.11. MONTAJE DE ESTRUCTURAS METLICAS Y COBERTURA

Las estructuras metlicas sern instaladas aplicando procesos y maniobra
manual mecnicos y empleando herramientas y equipos apropiados para las
actividades.
Con el apoyo de la gra o camin gra, dependiendo de la facilidad y
seguridad en la maniobra, se procede al izaje de los elementos estructurales
correspondientes a la estructura y cobertura para nuevo equipo de Aire
Acondicionado de la Sala Elctrica, de manera segura y con personal
capacitado adems de equipos y accesorios de maniobra e izaje en ptimas
condiciones de operatividad.

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Montaje de estructuras Imgenes de referencia

El proceso de montaje de las estructuras se ejecutara de manera coordinada

y siguiendo el cronograma de obra aprobado.
En caso de la cobertura esta se harn con proteccin de plancha INOX 304
como lo especifica en los planos los cuales estos sern fabricados segn
procedimiento este se detalla de rolados, trazo y corte que se harn en el
taller de VILLANUEVA

2. PLAN DE ADMINISTRACIN DEL PROYECTO

2.1.

GESTIN DE RECURSOS HUMANOS / PERSONAL.

Los trabajos preliminares comprendern la instalacin de nuestro personal en obra,
para ello se habr seleccionado al personal operativo adecuado en nuestras oficinas
en Calle Ayacucho Ilo , se tendr la participacin de profesionales, tcnicos y
personal operario de excelente capacidad y experiencia. Se tiene en cuenta, para la
seleccin del personal, su experiencia en obras similares, su currculo vitae; se les
har una entrevista y para el caso de personal operativo se les habr tomado una
prueba tcnica en nuestros talleres.
Por otro lado, contando con la autorizacin por parte de la seguridad y supervisin
de EXSA S.A., en el lugar de campo, previa evaluacin de la zona por encargados
de seguridad de la misma, se har la instalacin de nuestras oficinas, almacn, taller
y dems trabajos que sean necesarios para poder realizar el servicio de manera
segura y con todas las comodidades que en ella se requiere.

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El personal de direccin (ingenieros, personal administrativo), supervisores y

personal calificado queda indicado en el organigrama del proyecto, ellos han sido
elegidos de acuerdo a una seleccin minuciosa en sus antecedentes de trabajo. Para
esta obra se programa y planeamos utilizar la siguiente cantidad de personal:
-

Personal de Staff : 02

Operarios, Oficiales y ayudantes: 8 aprox.

En el caso del personal clave, es decir personal Staff, sern personas que ya han
desarrollado servicios similares y cuentan con la experiencia y capacidad de
responder los requerimientos del servicio.
2.2.

GESTIN DE PERMISO.
Todo nuestro personal contar con la documentacin requerida por EXSA S.A.,
adems para iniciar una actividad determinada, el personal habr recibido la
correspondiente charla de induccin general y especfica, y las charlas propias que
se dictaran en campo, esto es requisito indispensable para dar inicio a los trabajos.
Se realizarn las gestiones correspondientes por parte de nuestro encargado de
trmites, la cual generarn la obtencin de los permisos de trabajo para las reas
donde se intervendrn o realizaran los movimientos de faja.
Nuestro personal estar apto para ejecutar los trabajos encomendados, para lo cual
se habrn realizado los correspondientes exmenes mdicos a todo el personal
seleccionado, los mismos que sern entregados a la Supervisin de EXSA S.A. de
ser requeridos.
Se alcanzar los correspondientes seguros SCTR del personal que intervendr en
la ejecucin de los trabajos encomendados.

2.3.

FUNCIONES DE PERSONAL STAFF.

2.3.1. INGENIERO RESIDENTE DEL SERVICIO

Es el representante de EXSA S.A, del servicio y ser responsable de la direccin
y administracin general de la obra, dirigir el trabajo propiamente del proyecto
SERVICIO DE FABRICACION E INSTALACION DE TANQUE CALENTADOR
DE AGUA, as como tambin de la coordinacin con la supervisin de EXSA
S.S, y con la oficina principal. Tendr capacidad de decisin tcnico - financiera

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autnoma, sin necesidad de consultar previamente a la oficina central, para de

esta manera agilizar situaciones que puedan ocasionar atraso en las actividades
del proyecto. l reportar directamente al Gerente General.
Ser el responsable del cumplimiento de la planificacin y ejecucin de los
trabajos civiles, mecnicos y elctricos; coordinar con la supervisin de EXSA
S.A., para que la obra se maneje conforme a lo planificado. Estar en
comunicacin constante con los Ingenieros supervisores y supervisores de
campo de EXSA S.A., para las coordinaciones directas de campo e informar
sobre cualquier cambio que se presente.
2.3.2. INGENIERO DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE.
El Ingeniero de Seguridad y Conservacin de Medio Ambiente, ser responsable
de garantizar las condiciones de Seguridad, Salud y Medio Ambiente para el
normal

desarrollo

de

las

operaciones

del

proyecto

SERVICIO

DE

FABRICACION E INSTALACION DE TANQUE CALENTADOR DE AGUA.

Estar a cargo de la Implementacin, Control y Evaluacin del Programa de
Seguridad, Salud y Medio Ambiente en Servicio, basado en las polticas de
VILLANUEVA, y los procedimientos establecidos por EXSA S.A, quien verificar
que en las reas se cumplan con lo dispuesto en el reglamento interno y la
legislacin

vigente.

Coordinar

la

supervisin

diaria,

incluyendo

las

coordinaciones con los capataces o supervisores de campo. Realizar las

recomendaciones al Ingeniero Residente de Proyecto e Ingenieros Supervisores
para el mejoramiento de las condiciones relacionadas con la Seguridad y Salud
en el Trabajo y verificar que se lleven a efecto las medidas acordadas y evaluar
su eficiencia.
Tendr la misin de realizar la participacin de todos los trabajadores en el
fomento de la Seguridad, Salud Ocupacional y mediante concursos, simulacros,
entrenamientos, etc. Realizar el seguimiento a las actividades planificadas en el
Plan HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente). Investigar la causa de todos
los incidentes, accidentes y de las enfermedades ocupacionales que se presenten
en el normal desarrollo de las operaciones del proyecto, emitiendo las
recomendaciones respectivas para evitar la repeticin de los mismos. Participar
en las reuniones diarias de seguridad al inicio del turno.

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Propondr mtodos y procedimientos para la realizacin de tareas minimizando

los riesgos. Elaborar documentos de acuerdo a su rol, informes de supervisin,
actas, investigacin de accidentes, reportes mensuales de actividades, etc.
Entrenar a los trabajadores para el correcto llenado de los ASTs y verificar que
los AST sean revisados y firmados por el capataz o supervisor; y capacitar al
personal en la utilizacin adecuada de los estndares, procedimientos y prcticas
de trabajo seguro. Realizar el reporte de inspeccin diario de las reas
supervisadas y los entregar al ingeniero Residente del Proyecto, con las
medidas de control sugeridas.
Preparar las estadsticas que tengan que ver con el servicio, as como tambin
la frecuencia, severidad y los ndices de accidentes de acuerdo con los
estndares aplicables. Tomar toda precaucin razonable para proteger a los
trabajadores, identificando los peligros, evaluando y minimizando los riesgos.
Facilitar los primeros auxilios y la evacuacin del trabajador(es) lesionado(s), o
que est en peligro.
Reportar directamente al Ingeniero Residente del servicio y estar facultado de
informar cualquier desviacin del programa.
2.4.

GESTIN DE OPERACIONES, PROCEDIMIENTOS DE TRABAJOS, CONTROL

ADMINISTRATIVO

CERTIFICACIN

DE

EQUIPOS,

RELACIN

DISPONIBILIDAD DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE BACK UP.

Normalmente es nuestra meta, dentro de la sociedad, consolidarnos como una
empresa del sector metalmecnico, civil y elctrico, competitivo y rentable, para ello
EXSA S.A, a travs de una administracin adecuada enfoca su objetivo en lograr
superar algunas restricciones impuestas por los valores socioculturales y las
polticas macroeconmicas vigentes.
Cabe resaltar que contamos con personal con capacidad, con una excelente
disciplina de ejecucin de rdenes y prioridades, contando con una slida
infraestructura y comunicacin en las distintas reas, asimismo contamos tambin
con excelentes sistemas de captura o recoleccin de datos, proceso y almacenaje
de informacin, equipos propios; adems dentro de nuestro plantel contamos con un
alto grado de know-how tecnolgico distribuido en toda la organizacin.

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Somos conocedores que la gestin de operaciones, la cual requiere una fuerza de

trabajo capaz, una infraestructura operante fsica y de comunicaciones, que nos
permite entregar a EXSA S.A. un proyecto en el tiempo requerido, con buen estado
de calidad y operacin.
Durante el desarrollo de los proyectos encomendados, hemos entregado obras para
las cuales se ha elaborado los procedimientos de trabajo de acuerdo a la viabilidad
o complejidad de la misma y tambin con la experiencia de nuestro plantel operativo
de Ingenieros, quienes a travs de su amplia trayectoria en empresas de prestigio
del medio, plasman sus experiencias en dichos procedimientos.
2.5.

GESTIN DE COMUNICACIN INTERNA Y EXTERNA.

Nuestro personal contar con equipos mviles (llmese RPM) para realizar las
coordinaciones con la supervisin de EXSA S.A. y Oficina de VILLANUEVA,
equipos de comunicacin, mvil y fija. Por otro lado de ser necesario en campo se
contara con acceso va internet mvil.
Se tendr equipos de cmputo para efectuar la documentacin necesaria a fin de
mantener una comunicacin interna documentada.

2.6.

GESTIN DE PROCURA DE EQUIPOS Y MATERIALES PARA EL SERVICIO.

Se cuenta en la oficina central con un Departamento de Logstica, encargada de las
compras, la cual llevar el correcto y oportuno manejo de las rdenes de compra
para los suministros menores y consumibles, que apoyados con el departamento de
Control de Calidad verificarn el buen estado del material y se ceirn a los
procedimientos anteriormente descritos.
La estrategia a aplicar en nuestro caso para el proyecto, es suministrar en forma
oportuna, dado que contamos con una base de clientes y proveedores, que han
venido trabajando con nuestra empresa y que nos dan la confianza de que nos
abastecern a nuestro requerimiento en forma inmediata.
Es decir, realizaremos la adquisicin de materiales y otros desde el momento en que
se nos d inicio a la ejecucin del servicio.
La decisin del encargado de logstica, en la adquisicin de materiales, garantizar
un abastecimiento adecuado y fluido a la parte operativa del servicio, ya que una

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descoordinacin puede ocasionar que una determinada compra se obtenga con

demasiado tiempo.
Todos los suministros de materiales y consumibles, as como transporte de los
materiales y equipos al sitio de trabajo, la cual se indica dentro del alcance, para los
distintos trabajos a realizar como: civiles y mecnicos, se tendr en cuenta la calidad
del producto comprado, exigiendo a nuestros proveedores su respectivo certificado
de calidad identificado con su nmero de colada y especificacin tcnica segn sea
el caso, adems se solicitaran pruebas qumicas, fsicas y mecnicas del material
donde se demuestre que cumplan con los estndares de fabricacin, dicha
documentacin ser recopilada y archivada para su entrega al final en el informe de
Calidad del servicio.
2.7.

GESTIN DE RIESGO DEL SERVICIO.

La gestin de riesgo a aplicarse en esta obra, primeramente nos permitir identificar
los principales riesgos del proyecto y con ello nos permitir abordar los mismos
aplicando las correctivas adecuadas, ya que el xito de la obra depende de cuan
efectivo haya sido dicho plan.
Un riesgo importante para el proyecto sera las condiciones ambientales del rea a
desarrollarse el presente proyecto (vientos, precipitaciones), condiciones que
afectaran el desarrollo de los trabajos en los trabajos mecnicos de fabricacin de
campo y montaje. Para este caso antes de iniciar los trabajos, se realizar una
evaluacin exhaustiva, de si est o no en condiciones de poner en operacin los
frentes de trabajo. De ser negativo, es preferible postergar los trabajos hasta el
momento en que las condiciones sean seguras, ya que un accidente podra ser el
resultado a nuestro afn de solo tener avance de trabajo, y eso en nada ayuda a
concluir bien la obra. Por experiencias de obras similares, no se puede exigir rapidez
al personal y que el mismo descuide la parte seguridad.
Otro riesgo importante que podra ocurrir en el desarrollo de la obra, sera el
desabastecimiento en el mercado local de un determinado material, el cual por
experiencia en otras obras ya lo hemos superado ya que nuestros proveedores
locales a su vez cuentan con socios y/o proveedores extranjeros que rpidamente
son asistidos. En algunos casos se ha tenido que optar por materiales de ms
resistencia y costo y que con la aprobacin de EXSA S.A., ser un buen sustituto.

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En cuanto a la seleccin y toma de recursos de personal, es un riesgo muchas veces

latente que dada la buena cantidad de obras en nuestro medio, se dan casos en que
personal de mano de calificada, sean tentadas a emigrar por mejores ofertas y
llevando consigo a un atraso de la obra, por el abandono del mismo; en nuestro
caso, tenemos un contingente de personal de confianza que obra tras obra nos ha
venido acompaando y de esta manera garantizando la secuencia del cronograma
de trabajo.
Finalmente, el plan de gestin de riesgo del proyecto, se deber documentar para
los casos especficos, durante la etapa de inicio del proyecto. Esto nos dar pie a
aplicar el proceso de prevencin de riesgos que estar basado en monitorear y
controlar la probabilidad y el impacto de los riesgos sobre el proyecto.
2.8.

EQUIPOS IMPORTANTES A UTILIZAR.

Dentro de las mquinas y equipos a utilizar, stas son propias como por ejemplo,
Martillo neumtico, taladros elctrico, camin gra (maniobra y transporte de
materiales y herramientas), grupo electrgeno, mquinas de soldar, equipos de
oxicorte, equipo de arenado, equipo de pintar de alta presin, los cuales se
encuentran en buenas condiciones que aseguren un ptimo desarrollo de las
actividades.

2.9.

EQUIPOS PARA MOVILIZACIN INTERIOR DE PERSONAL.

De acuerdo a los alcances y la informacin suministrada, nuestro personal se
movilizar de la zona de alojamiento en la localidad ms prxima, a campo en un
bus, respetando en todo momento las normas de trnsito y seguridad establecidos,
y procedimientos que son emitidos por EXSA S.A.

2.10.

MOVILIZACIN DE PERSONAL.
La seleccin del personal que laborar en el servicio, se ajustar a la envergadura
del proyecto, contando con personal calificado en cada una de sus reas, a las
cuales se les dar una especial orientacin en cuanto al desarrollo del proyecto y de
las normas de seguridad, calidad y rendimiento.
La movilizacin de nuestro personal, deber ceirse a las normas de seguridad
establecidas por EXSA S.A. y se har en el tiempo detallado de nuestro cronograma,
teniendo en cuenta que el xito de esta obra se dar desde el inicio de sus
operaciones.

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MOVILIZACIN DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS.

Para la movilizacin de nuestros equipos y herramientas, deber ceirse a las
normas de seguridad establecidas por EXSA S.A., asimismo se realizar una
inspeccin exhaustiva en su punto de partida, con lo cual nos dar la garanta de no
tener problemas con el inicio del servicio y de esta manera cumplir con los
estndares de seguridad y proteccin del medio ambiente de EXSA S.A.
La movilizacin de nuestros equipos y herramientas se har dentro del plazo
estipulado de nuestro cronograma, ya que la llegada oportuna de estos equipos y
herramientas no ocasionar retrasos en la obra, sino todo lo contrario se iniciar las
actividades dentro del plazo previsto y tambin nos servir para superar problemas
imprevistos, propios de todo el servicio en construccin.

2.12.

TRANSPORTE DE MATERIALES DE SERVICIO

El transporte de materiales a obra, se realizar con la anticipacin debida a fin de no
causar retraso en el cronograma propuesto.
Dichos traslados de materiales deber ceirse a las normas de seguridad
establecidas por EXSA S.A., la cual ser ejecutada por nuestra empresa, brindado
de esta manera la calidad y seguridad en la entrega de los equipos.
Adems dichos materiales sern trasladados hasta la zona de acopio de materiales,
indicado por la Supervisin EXSA S.A.

3. PLAN DE CIERRE.
4.1.

DESMOVILIZACIN DE PERSONAL.
Una vez concluido los trabajos encomendados y quedando a satisfaccin de EXSA
S.A., se proceder a realizar las gestiones correspondientes con los encargados por
parte de la Supervisin EXSA S.A. Asimismo una vez aprobado la gestin, se
proceder a realizar la desmovilizacin del personal destacado, quienes retornarn
a su lugar de origen. Sern transportados por cuenta de VILLANUEVA, hasta las
instalaciones del mismo. Para ello nuestro personal deber entregar sus
implementos y/o equipos que se encuentran a su cargo y a cambio recibirn su
documento de libre adeudo.

4.2.

DESMOVILIZACIN DE EQUIPOS.

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De igual forma, una vez concluido los trabajos encomendados y quedando a

satisfaccin de EXSA S.A., se proceder a realizar las gestiones correspondientes
con los encargados por parte la Supervisin. Asimismo una vez aprobado la gestin,
se proceder a embalaran en cajones, los equipos y herramientas y con la
autorizacin respectiva, se realizar la desmovilizacin de los equipos utilizados en
obra, la cual ser trasladada hacia las instalaciones de VILLANUEVA para su
entrega correspondiente al encargado del almacn.
4.3.

ENTREGA DEL SERVICIO.

Durante el desarrollo de la obra asignada, se entregar los informes y avances
correspondientes para conocimiento, evaluacin de avance y coordinaciones
respectivas. Una vez concluidos los trabajos encomendados por EXSA S.A. se
proceder a la aprobacin y aceptacin del servicio por parte de la Supervisin de
EXSA S.A.
Se documentar la entrega de obra en mencin a travs de un acta de conformidad
de servicio o en su defecto con un acta de recepcin por parte de EXSA S.A., del
servicio concluido.

4.4.

ENTREGABLES FINALES
Como parte de la finalizacin del servicio encomendada, se alcanzar a EXSA S.A.,
los dossier de calidad de cmo se fue desarrollando los controles de calidad
correspondiente, asimismo los planos As Built que sustentan como est quedando
el servicio concluida.