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Definiciones bsicas de Auditoria Administrativa

Definicin: de la auditora administrativa como el examen integral o parcial de


una organizacin con el propsito de precisar su nivel de desempeo y
oportunidades de mejo
Definicin: Un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de la
empresa, institucin o departamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y
de sus mtodos de control, medios de operacin y empleo que d a sus recursos
humanos y materiales.
Definicin: es la revisin objetiva, metdica y completa, de la satisfaccin de los
objetivos institucionales, con base en los niveles jerrquicos de la empresa, en
cuanto a si estructura, y a la participacin individual de los integrantes de la
institucin.
El aspecto distintivo de estos diversos usos del trmino, es que cada caso de
auditoria se lleva a cabo segn el sentido que tiene esta auditora para la direccin
superior.
A.A., alcance y aplicacin
ALCANCES: Abarcar el panorama econmico, lo apropiado de la estructura
organizativa, la observancia de polticas y procedimientos, la exactitud y
confiabilidad de los controles, los mtodos protectores adecuados, la adecuada
utilizacin del personal y equipo y los sistemas de funcionamiento satisfactorio
En la Auditoria Administrativa se hacen estudios para determinar las deficiencias
causantes, de dificultades, sean actuales o en potencia, las irregularidades,
desfalcos, desperdicios exagerados, deficiente colaboracin, fricciones entre
ejecutivos y una falta general de conocimiento o desdn de lo que es una buena
organizacin. Por lo que se refiere a su rea de influencia, comprende su
estructura, niveles, relaciones y formas de actuacin. Esta connotacin incluye
aspectos tales como:
Naturaleza jurdica
Criterios de funcionamiento
Estilo de administracin
Proceso administrativo
Sector de actividad

mbito de operacin
Nmero de empleados
Relaciones de coordinacin
Desarrollo tecnolgico
Sistemas de comunicacin e informacin
Nivel de desempeo
Trato a clientes (internos y externos)
Entorno
Productos y/o servicios
Sistemas de calidad Aplicacin
En cuanto a su aplicacin, la auditoria administrativa puede instrumentarse en
todo tipo de organizacin, sea sta pblica, privada o social.
En el Sector Pblico se emplea en funcin de la figura jurdica, atribuciones,
mbito de operacin, nivel de autoridad, relacin de coordinacin, sistema de
trabajo y lneas generales de estrategia. Con base en esos criterios, las
instituciones del sector se clasifican en:
1. Dependencia del Ejecutivo Federal (Secretara de Estado)
2. Entidad Paraestatal
3. Organismos Autnomos
4. Gobiernos de los Estados (Entidades Federativas)
5. Comisiones Intersecretariales
6. Mecanismos Especiales
En el Sector Privado se utiliza tomando en cuenta la figura jurdica, objeto, tipo de
estructura, elementos de coordinacin y relacin comercial de las empresas, sobre
la base de las siguientes caractersticas:
1. Tamao de la empresa
2. Sector de actividad

Diferencias entre auditoria administrativa y financiera.


LA AUDITORIA FINANCIERA
Es un examen sistemtico de los libros y registros de un organismo social.
Verificar los hechos relativos a las operaciones financieras y los resultados de
stas para poder informar sobre los mismos.
La auditora financiera mira hacia el pasado, o sea, versa sobre las
transacciones que ya se han efectuado, teniendo como objetivo confirmar un
estado de asuntos financieros, verificar que los principios de la contabilidad
hayan sido aplicados en forma consistente y expresar una opinin acerca del
manejo financiero.
LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Nos proporciona una evaluacin cuantificada de la eficiencia, con la que cada
unidad administrativa de la empresa desarrolla las diferentes etapas del
proceso administrativo.
Proporcionar un panorama administrativo general de la empresa que se audita,
sealando el grado de efectividad con que opera cada una de las funciones
(compras, ventas, personal, etc.)
Ayuda a la direccin a lograr y mejorar la posicin de la empresa.
Fundamentos tericos, diferencias y puntos de vista de los autores a
investigar.
Para William .p. Leonard. La Auditoria es un examen comprensivo y constructivo
De la estructura de una empresa de una institucin o de cualquier parte de un
Organismo, en cuanto a los planes y objetivos, sus mtodos y controles, su forma
De operacin y sus equipos, humanos y fsicos.
Escalante (2003. Pp.12).La auditora es la actividad por la cual se verifica la
correccin contable de las cifras de los estados financieros; es la revisin misma
de registros y fuentes de contabilidad para determinar la razonabilidad de las cifras
que muestra los estados financieros emanados de ellos.
Para Gmez Rondn. (1993). La auditora es una revisin y anlisis minucioso,
Con espritu crtico, de los registros y estados financieros de una organizacin; con
La finalidad de dictaminar el grado de confiabilidad que ofrecen; considerando las
Leyes, principios y usos, que norman a tales registros.

Franklin (1982. Pp.13). Auditoria administrativa es el examen integral o parcial de


una organizacin con el propsito de precisar su nivel de desempeo y
oportunidades.
Peter Drucker. El conocimiento es hoy ms esencial para la riqueza de las
naciones que el capital o la mano de obra. Los factores de la produccin
tradicional. La tierra, la mano de obra y el capital, no han desaparecido, pero se
han vuelto algo secundario, pues siempre se les puede obtener, y con gran
facilidad si se cuenta con conocimiento
Montgomery (2001. PP 38.) La auditora es el proceso sistemtico de obtener y
evaluar objetivamente la evidencia acerca de las afirmaciones relacionadas con
los actos y acontecimientos econmicos, a fin de evaluar las declaraciones a la luz
de los criterios establecidos y comunicar el resultado a las partes interesadas.
Nota: cada autor tiene un punto vista, pero concuerdan unos que la auditoria es un
examen otros que es revisin pero a la final todos llegan al mismo concepto pero
con terminologas diferentes para llegar al mismo concepto de auditoria
administrativa.
Opinin acerca de los puntos investigados.
Los puntos investigados son de gran ayuda para nosotros ya que tenemos una
idea ms formal de como es el proceso de auditorio dentro de las diferentes
empresas que existen grandes, pequeas, medianas y que se aplica tanto como al
sector pblico
y privado la auditoria evala y evidencia
los actos y
acontecimientos dentro de una organizacin con el propsito de precisar su nivel
de desempeo y oportunidades y deficiencias causantes, de dificultades, sean
actuales o en potencia, las irregularidades, desfalcos, desperdicios exagerados
deficiente , fricciones entre ejecutivos y una falta general de conocimiento o
desdn de lo que es una buena organizacin. Por lo que se refiere a su rea de
influencia, comprende su estructura, niveles, relaciones y formas de actuacin.