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Versin 28/06/2015

INSTRUCCIONES PARA LA ENTREGA DE


LOS TRABAJOS FIN DE GRADO/MSTER

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ACCESO A LA SOLICITUD
Se puede encontrar tanto en el apartado Trabajo Fin de Grado/Mster de cada titulacin, como
en la pgina web de Tramites Administrativos siguiendo el siguiente camino:

Pgina principal de la UAL


o ARATIES MiSecretar@
Trabajos fin de titulacin
Trabajo Fin de Grado o Trabajo Fin de Mster (segn corresponda)
o Entrega del Trabajo

En dicha pgina se podrn consultar los requisitos y forma de hacerlo, adems del enlace para
entregarlo y que se encuentra en la parte superior derecha:

En la siguiente pantalla podremos acceder con nuestro usuario y contrasea de Campus Virtual.

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PROCEDIMIENTO
Para acceder a la aplicacin en la pestaa de Alumno nos vamos a Secr. Virtual y al final
de Secretara Virtual est la opcin Trabajos fin de estudio.
Cuando se accede a la Aplicacin de Trabajos Fin de Estudio nos aparece una pantalla con los
trmites que podemos realizar. En este caso elegimos Entrega TFE.

A continuacin accedemos a una pantalla donde comenzamos a rellenar la solicitud.

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Los campos: DNI, Apellidos y Nombre, Tema, Director, Codirector y Titulacin se rellenan
automticamente a partir de los datos del expediente del alumno y de la adjudicacin realizada
por la Comisin Acadmica/Docente del Grado/Mster, siempre que:
1. El alumno se encuentre matriculado en el TFG/TFM.
2. Est el plazo abierto para la presentacin del Trabajo en esa titulacin (ver los
plazos publicados en el apartado TFG/TFM de la pgina web de la titulacin).
3. El alumno tenga asignado tema y director (ver el listado de adjudicaciones en el
apartado TFG/TFM de la pgina web de la titulacin).
En el caso de que no aparezca nuestra titulacin o director deberemos verificar que se cumplen
las condiciones anteriores, y consultar la pestaa que pone Estado de Trmites. En el caso
de que no se hubiera realizado la Asignacin de Tema y Director deberemos contactar con
nuestra Faculta/Escuela en el caso de Grados, y directamente con el Coordinador en el caso de
Msteres. Si las 3 condiciones se cumplen deber ponerse en contacto con el ARATIES
(Secretara nica) mediante un CAU indicando sus datos y el error.

En la solicitud de Entrega del Trabajo slo se han de cumplimentar los siguientes campos:

Ttulo del trabajo


Indicacin si se autoriza el libre acceso para consulta en el Repositorio de la UAL. De
acuerdo con la Normativa de Trabajos Fin de Grado/Mster de la UAL, a partir del
curso 201/15, slo se publicarn en el Repositorio los trabajos que hayan obtenido
una calificacin de sobresaliente o matrcula de honor, y autoricen su libre acceso. Ya
NO es necesario que se adjunte ningn anexo de autorizacin para la
Biblioteca.
Ao de defensa
La convocatoria, diciembre, febrero, junio o septiembre segn se trate (no debe
indicarse otro mes. Ejemplo: un alumno de la convocatoria de junio que defiende el
15 de julio. Debe indicarse junio que es que la convocatoria ordinaria y no julio).
Nota: la convocatoria de febrero est reservado para msteres de 90 crditos cuya
TFM, segn la Ordenacin Docente, deba defenderse en el primer cuatrimestre del
curso.
o eliminar
los
Documentacin a incorporar, donde se puede aadir
ficheros que se adjuntan. IMPORTANTE: No incluir en la memoria en formato digital
(PDF) ningn dato de tipo personal como DNI, telfono, correo electrnico o domicilio.
Esta opcin NO estar disponible hasta que no pulsamos al menos una vez sobre el
botn Guardar.

IMPORTANTE: Una vez cumplimentada la solicitud y ANTES de adjuntar el fichero/s del


Trabajo se proceder a darle al botn Guardar.

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A continuacin se muestran las pantallas de cada paso.

Ttulo del Trabajo

Autorizacin para la libre difusin por parte de la Biblioteca de la


UAL

De acuerdo con la Normativa de Trabajos Fin de Grado/Mster de la UAL, a partir del curso
201/15, slo se publicarn en el Repositorio los trabajos que hayan obtenido una calificacin de
sobresaliente o matrcula de honor, y autoricen su libre acceso.

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Ao y Convocatoria de Defensa

IMPORTANTE: Aqu se nos avisa que la opcin de Adjuntar documentos slo estar disponible
despus de Guardar la solicitud.

Adjuntar el fichero/s del Trabajo

Al adjuntar el fichero del Trabajo Fin de Estudios, se recomienda que se suban ficheros con
un tamao inferior a 50 Mb, por lo que si supera este tamao el alumno debera dividir su
trabajo en varias partes, adjuntando las diferentes partes, y nombrndolas segn el orden:
Ejemplo TFG_parte1, TFG_parte2,.
IMPORTANTE: Una vez cumplimentada la solicitud y ANTES de adjuntar el fichero/s del
Trabajo se procede a darle al botn Guardar.
IMPORTANTE: No incluir en la memoria en formato digital (PDF) ningn dato de tipo personal
como DNI, telfono, correo electrnico o domicilio.

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En este paso se suben el fichero/s del Trabajo, indicando en la Descripcin una aclaracin
sobre el documento, y una vez subido le damos al botn Volver.
Este paso se puede repetir las veces necesarias para subir los documentos necesarios.

Fin de la Entrega
IMPORTANTE: Una ver cumplimentada la solicitud de Entrega del Trabajo y adjuntado el
documento/s, se puede imprimir el resguardo en PDF que se genera, pulsando sobre el botn
Imprimir Resguardo.

MUY IMPORTANTE: Si una vez guardada la entrega hiciramos algn cambio, es necesario
volver a pulsar sobre el botn Guardar, ya que en caso contrario dichos cambios no
quedaran almacenados en la solicitud de entrega del trabajo, y deberamos volver a imprimir
un nuevo resguardo.

Autorizacin del Director


Una vez que se entrega el Trabajo, el Director del mismo puede consultarlo en su Campus
Virtual y Autorizar la defensa, por lo que es importante que est correctamente hecha la
asignacin del director. IMPORTANTE: Mientras el Director del TFG/TFM no autorice su
defensa, el alumno no podr ser asignado a un Tribunal, y por lo tanto no podr defender su
trabajo.

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