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ADMINISTRAO PBLICA
Prof. Douglas Willyam
MDULO I
ADMINISTRAO GERAL E PBLICA
CONCURSO UFC 2015
ADMINISTRAO GERAL
NOES DE ADMINISTRAO
Objetivos e Metas
Estratgias
Planejamento
Planejamento um processo que consiste em um conjunto
de aes intencionais, integradas, coordenadas e orientadas
para tornar realidade um objetivo futuro, de forma a possibilitar a
tomada de decises antecipadamente. Essas aes devem ser
identificadas de moda a permitir que elas sejam executadas de
forma adequadamente e considerando aspectos como o prazo,
custos, qualidade, segurana, desempenho e outras
condicionantes. Um planejamento bem realizado oferece
inmeras vantagens, tais como:
Subdesenvolvimento
econmico:
em
pases
subdesenvolvidos, o planejamento pblico pode ser
justificado pela busca, por parte da sociedade, de fatos
econmicos que possibilitem um rpido desenvolvimento.
Passos do planejamento:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Definir objetivos;
Verificar qual a situao atual em relao aos objetivos;
Desenvolver premissas quanto s condies futuras;
Analisar as alternativas de ao;
Escolher um curso de ao entre as vrias alternativas;
Implementar o plano e avaliar os resultados.
2) Organizao
Em sentido geral organizao o modo como se organiza um
sistema. a forma escolhida para arranjar, dispor ou classificar
objetos, documentos e informaes.
complexidade
dos
processos
de industrializao. Posteriormente, a diviso do trabalho
atingiu o nvel de uma prtica gerencial de bases
cientficas com os estudos de tempo e movimento
associados ao Taylorismo.
Habilidades
Robert L. Katz (apud STONER, 1999) classificou-as em
trs grandes habilidades: Tcnicas, Humanas e
Conceituais. Todo administrador precisa das trs
habilidades.
Percebe-se que para desenvolver bem seu trabalho, o
administrador precisar dominar as trs habilidades e doslas conforme sua posio na organizao.
Habilidades Tcnicas so as habilidades ligadas
execuo do trabalho, e ao domnio do conhecimento
especfico para executar seu trabalho operacional.
Descentralizao
O foco no cliente e a agilidade no atendimento das
necessidades do cliente tem levado muitas organizaes a
migrar resolutamente para a descentralizao. Muitas
empresas bem-sucedidas tomam essa filosofia como base
do sucesso de seus negcios.
DEPARTAMENTALIZAO
Estrutura Matricial
A estrutura matricial constitui uma composio da
estrutura funcional com uma administrao de projetos.
Departamentalizao
o agrupamento, de acordo com um critrio especfico de
homogeneidade, das atividades e correspondentes
recursos (humanos, financeiros, materiais e
equipamentos) em unidades organizacionais.
Visa fortalecer o desempenho funcional, que dever
ocorrer por meio de procedimentos apropriados:
PRINCIPAIS TIPOS
Departamentalizao
Funcional,
onde
as
unidades
organizacionais so definidas com base na especializao e
tarefas comuns aos diversos setores, como financeiro,
engenharia, e produo;
Vantagens da Departamentalizao
A Departamentalizao oferece a oportunidade da
Especializao do Trabalho, o que impacta na Economia
de Escala, que representa a produo em quantidade de
determinado bem a custo menor a medida que o nmero
de produtos produzidos aumenta. O tempo de produo
tambm pode ser reduzido de acordo com o planejamento
e controle da produo.
Desvantagens da Departamentalizao
Entre os possveis impactos negativos resultantes da
Departamentalizao, esto a competio desleal entre os
departamentos, a perda da viso do todo pela vivncia exclusiva
no departamento e a resistncia a mudanas pela incerteza que
estas trazem ao pessoal especializado.
3) Direo
Para o empregado de hoje, ter sucesso significa alcanar a
realizao pessoal, social e financeira, ser interdependente,
contribuir para a soluo de problemas, encontrar desafios e
atingir metas. As pessoas querem sentir que seus esforos so
valorizados e que seu trabalho o diferencial que contribui para
o sucesso da
empresa em que trabalha.
O lder de hoje pode se perguntar: Quais as habilidades
essenciais que preciso ter para obter a lealdade e o
comprometimento da minha equipe? Como posso ser ainda mais
til com cada pessoa do meu time?.
CONTROLE - NVEIS
FORMAS
DE
ADMINISTRAO
PBLICA
(PATRIMONIALISTA, BUROCRTICA E GERENCIAL)
O Brasil passou por trs tentativas de reformas
administrativas com intervalos de 30 anos, tais reformas
caracterizam as chamadas formas de Administrao
Pblica, classificadas em:
a) Patrimonialista: o termo patrimonialismo significa a
incapacidade ou a relutncia do prncipe em distinguir
entre o patrimnio pblico e seus bens privados (so
interdependentes). O aparelho do Estado funciona como
uma extenso do poder do soberano, e os seus auxiliares,
servidores, possuem status de nobreza real. Os cargos
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Disfunes da burocracia
Perrow afirmava que o tipo ideal de Weber nunca
alcanado, porque as organizaes so essencialmente
sistemas sociais, feito de pessoas, e as pessoas no
existem apenas para as organizaes. Estas tm
interesses independentes e levam paradentro das
organizaes em que trabalham toda a sua vida externa.
Alm disso, a organizao burocrtica que Weber
idealizou parece servir melhor para lidar com tarefas
estveis e rotinizadas. No trata as organizaes
dinmicas, para as quais a mudana constante, somente
as organizaes mecanicistas, orientadas basicamente
para as atividades padronizadas e repetitivas. Perrow
apontou quatro disfunes da burocracia:
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Dcada de 1960:
O PARADIGMA PS-BUROCRTICO
O paradigma gerencial contemporneo, fundamentado
nos princpios da confiana e da descentralizao da
deciso, exige formas flexveis de gesto, horizontalizao
de estruturas, descentralizao de funes, incentivos
criatividade. Contrape-se ideologia do formalismo e do
rigor tcnico da burocracia tradicional. avaliao
sistemtica, a recompensa pelo desempenho e a
capacitao permanente, que j eram caractersticas da
boa administrao burocrtica, acrescentam-se os
princpios da orientao para o cidado-cliente; do
controle por resultados, e da competio administrada.
No presente momento, uma viso realista, da
reconstruo do aparelho do Estado em bases gerncias
deve levar em conta a necessidade de equacionar as
assimetrias de correntes da persistncia de aspectos
patrimonialistas na administrao contempornea, bem
como dos excessos formais e anacronismos do modelo
burocrtico tradicional. Para isso, fundamental ter clara a
dinmica da administrao racional-legal ou burocrtica.
No se trata simplesmente de descart-la, mas sim de
considerar os aspectos em que est superada e as
caractersticas que ainda se mantm vlidas como formas
de garantir efetividade administrao pblica.
O modelo gerencial tornou-se realidade no mundo
desenvolvido quando, atravs da definio clara de
objetivos para cada unidade da administrao, da
descentralizao,
da
mudana
de
estruturas
organizacionais e da adoo de valores e de
comportamentos modernos no interior do Estado, se
revelou mais capaz de promover o aumento da qualidade
e da eficincia dos servios sociais oferecidos pelo setor
pblico.
BREVE HISTRICO
Dcada de 1930:
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Sculo XX:
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burocratizao
dos
procedimentos.
Posteriormente, foram dirigidas para o desenvolvimento do
Programa Nacional de Desestatizao, num esforo para
conter os excessos da expanso da administrao
descentralizada, estimulada pelo Decreto-Lei n 200/67.
O RETROCESSO DE 1988
As aes rumo a uma administrao pblica gerencial,
so, entretanto, paralisadas na transio democrtica de
1985 que, embora representasse uma grande vitria
democrtica, teve como um de seus custos mais
surpreendentes o loteamento dos cargos pblicos da
administrao indireta e das delegacias dos ministrios
nos Estados para os polticos dos partidos vitoriosos. Um
novo populismo patrimonialista surgia no pas. De outra
parte, a alta burocracia passava a ser acusada,
principalmente pelas foras conservadoras, de ser a
culpada da crise do Estado, na medida em que favorecera
seu crescimento excessivo.
A conjuno desses dois fatores leva, na Constituio
de 1988, a um retrocesso burocrtico sem precedentes.
Sem que houvesse maior debate pblico, o Congresso
Constituinte promoveu um surpreendente engessamento
do aparelho estatal, ao estender para os servios do
Estado e para as prprias empresas estatais praticamente
as mesmas regras burocrticas rgidas adotadas no
ncleo estratgico do Estado. A nova Constituio
determinou a perda da autonomia do Poder Executivo
para tratar da estruturao dos rgos pblicos, instituiu a
obrigatoriedade de regime jurdico nico para os
servidores civis da Unio, dos Estados-membros e dos
Municpios, e retirou da administrao indireta a sua
flexibilidade operacional, ao atribuir s fundaes e
autarquias pblicas normas de funcionamento idnticas s
que regem a administrao direta.
Este retrocesso burocrtico foi em parte uma reao ao
clientelismo que dominou o pas naqueles anos. Foi
tambm uma consequncia de uma atitude defensiva da
alta burocracia que, sentindo-se injustamente acusada
decidiu defender-se de forma irracional.
O retrocesso burocrtico no pode ser atribudo a um
suposto fracasso da descentralizao e da flexibilizao
da administrao pblica que o Decreto-Lei no 200 teria
promovido. Embora alguns abusos tenham sido cometidos
em seu nome, seja em termos de excessiva autonomia
para as empresas estatais, seja em termos do uso
patrimonialista das autarquias e fundaes (onde no
havia a exigncia de processo seletivo pblico para a
admisso de pessoal), no correto afirmar que tais
distores possam ser imputadas como causas do
mesmo. Na medida em que a transio democrtica
ocorreu no Brasil em meio crise do Estado, essa ltima
foi
equivocadamente
identificada
pelas
foras
democrticas como resultado, entre outros, do processo
de descentralizao que o regime militar procurara
implantar. Por outro lado, a transio democrtica foi
acompanhada por uma ampla campanha contra a
estatizao, que levou os constituintes a aumentar os
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OS SETORES DO ESTADO
No aparelho do Estado, possvel distinguir quatro
setores:
Ncleo estratgico
Corresponde ao governo, em sentido lato. o setor
que define as leis e as polticas pblicas, e cobra o seu
cumprimento. , portanto, o setor onde as decises
estratgicas so tomadas. Corresponde aos Poderes
Legislativo e Judicirio, ao Ministrio Pblico e, no poder
executivo, ao Presidente da Repblica, aos ministros e
aos seus auxiliares e assessores diretos, responsveis
pelo planejamento e formulao das polticas pblicas.
Atividades exclusivas
o setor em que so prestados servios que s o
Estado pode realizar. So servios em que se exerce o
poder extroverso do Estado - o poder de regulamentar,
fiscalizar, fomentar. Como exemplos, temos: a cobrana e
fiscalizao dos impostos, a polcia, a previdncia social
bsica, o servio de desemprego, a fiscalizao do
cumprimento de normas sanitrias, o servio de trnsito, a
compra de servios de sade pelo Estado, o controle do
meio ambiente, o subsdio educao bsica, o servio
de emisso de passaportes etc.
Servios no-exclusivos
Corresponde
ao
setor
onde
Estado
atua
simultaneamente com outras organizaes pblicas noestatais e privadas. As intuies desse setor no possuem
o poder de Estado. Este, entretanto, est presente porque
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GOVERNABILIDADE / GOVERNANA
GOVERNANA E GOVERNABILIDADE
A reforma do Estado envolve mltiplos aspectos. O
ajuste fiscal devolve ao Estado a capacidade de definir e
implementar polticas pblicas. Atravs da liberalizao
comercial, o Estado abandona a estratgia protecionista
da substituio de importaes. O programa de
privatizaes reflete a conscientizao da gravidade da
crise fiscal e da correlata limitao da capacidade do
Estado de promover poupana forada por meio das
empresas estatais. Atravs desse programa, transfere-se
para o setor privado a tarefa da produo que, em
princpio, este realiza de forma mais eficiente. Finalmente,
atravs de um programa de publicizao, transfere-se
para o setor pblico no-estatal a produo dos servios
competitivos ou no-exclusivos de Estado, estabelecendose um sistema de parceria entre Estado e sociedade para
seu financiamento e controle.
Desse modo, o Estado reduz seu papel de executor ou
prestador direto de servios, mantendo-se, entretanto, no
papel de regulador e provedor ou promotor destes,
principalmente dos servios sociais, como educao e
sade, que so essenciais, para o desenvolvimento, na
medida em que envolvem investimento em capital
humano: para a democracia, na medida em que
promovem cidados; e para uma distribuio de renda
mais justa, na medida que o mercado incapaz de
garantir, dada a oferta muito superior demanda de mode-obra no-especializada. Como promotor desses
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Prestao
de
Contas
dos
Infovia Brasil
O projeto Infovia Brasil consiste na obteno de uma
rede de comunicao de voz, dados e imagens de alta
velocidade, com abrangncia nacional, o que ir permitir a
integrao de todos os rgos da administrao pblica
federal no Pas.
Benefcios da Infovia
O primeiro ponto a ser levado em conta para a
implementao do projeto a reduo e um melhor
controle de gastos, alm de contribuir para a padronizao
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Tipos de Comunicao
TERCEIRIZAO (outsourcing)
Para Chiavento (2012) terceirizao uma decorrncia
da qualidade total. A terceirizao ocorre quando uma
operao interna da organizao transferida para outra
que consegue faz-la melhor e mais barato. Tais
atividades consistem em malotes, limpeza e manuteno
de escritrios e fbricas, servios de expedio, guarda e
vigilncia, refeitrio, etc. Por esta razo, empresas de
consultoria em contabilidade, auditoria, advocacia,
engenharia, relaes pblicas, propagandas etc.
representam antigos departamentos ou unidades
organizacionais terceirizados para reduzir a estrutura
organizacional e dot-las de maior agilidade e flexibilidade.
A terceirizao representa uma transformao de custos
fixos em custos variveis. Na prtica, uma simplificao
da estrutura e do processo decisrio das organizaes.
Assim, entende-se por terceirizao do trabalho o
processo pelo qual uma instituio contrata outra empresa
para prestar um determinado servio. Atualmente, no
sistema capitalista em sua fase financeira, essa prtica
difundiu-se amplamente em todo o mundo, no sendo
diferente no Brasil, onde cerca de 25% da mo de obra
empregada terceirizada.
Os exemplos
de
terceirizao
mais
comuns
relacionam-se com a prestao de servios especficos,
tais como limpeza e segurana. Quando voc vai ao
banco, por exemplo, pode notar que os vigilantes no so
empregados do prprio banco, mas de uma empresa
especializada em segurana, o que tambm bastante
comum em edifcios comerciais, escolas, fbricas e outros.
As causas do aumento da terceirizao no Brasil e no
mundo tm relao com a diminuio dos custos com
funcionrios. Afinal, para as empresas, sai mais barato
que parte de sua mo de obra seja contratada por
terceiros, em vez de mant-los sob a sua tutela, o que
eleva os gastos com direitos trabalhistas e eventuais
problemas de segurana do trabalho, como indenizaes
e outras questes.
Outsourcing uma expresso em ingls normalmente
traduzida para portugus como terceirizao. No mundo
dos negcios, o outsourcing um processo usado por
uma
empresa
no
qual
outra
organizao
contratada para desenvolver uma certa rea da
empresa.
Em ingls, a palavra "out" significa "fora", e "source"
significa "fonte", ou seja, a expresso remete para uma
fonte que est no exterior. Assim, uma empresa procura
uma fonte no exterior que possa trabalhar uma rea do
negcio de forma mais eficiente, obtendo desta forma
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NOES DE CIDADANIA
muito importante entender bem o que cidadania.
Trata-se de uma palavra usada todos os dias, com vrios
sentidos. Mas hoje significa, em essncia, o direito de
viver decentemente.
Cidadania o direito de ter uma ideia e poder
expressa-la. poder votar em quem quiser sem
constrangimento. poder processar um mdico que age
de negligencia. devolver um produto estragado e
receber o dinheiro de volta. o direito de ser negro, ndio,
homoafetivo, mulher, sem descriminao. De praticar uma
religio sem se perseguido.
H detalhes que parecem insignificantes, mas revelam
estgios de cidadania:
respeitar o sinal vermelho no transito, no jogar papel
na rua, no destruir telefones pblicos. Por trs desse
comportamento est o respeito ao outro.
CONCEITO:
No sentido etimolgico da palavra, cidado deriva da
palavra civita, que em latim significa cidade, e que tem seu
correlato grego na palavra politikos aquele que habita na
cidade.
Anotaes
Fonte:
CHIAVENATO, Idalberto. Administrao geral e pblica. 3 ed. Barueri,
SP: Manole, 2012.
PENA, Rodolfo F. Alves. "Terceirizao e trabalho"; Brasil Escola.
Disponvel
em
<http://www.brasilescola.com/geografia/terceirizacaotrabalho.htm>.
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poca Contempornea
Imprio Romano
O direito romano definiu a cidadania como um estatuto
jurdico-poltico que era conferido a um dado indivduo,
independentemente da sua origem ou condio social
anterior. Este estatuto (status civitas) uma vez adquirido
atribuia-lhe um conjunto de direitos e deveres face lei do
Imprio. neste estatuto que, se inspira os conceitos mais
modernos de cidadania.
Idade Mdia
A desagregao do estado romano traduz-se no fim do
conceito grego-romano de cidadania. Em seu lugar
aparece o conceito de submisso. Os direitos do individuo
passam a estar dependentes da vontade arbitrria do seu
senhor. Malgrado este panorama, um importante conceito
comea a difundir-se nesta altura: a conscincia que todos
os homens eram iguais, porque filhos de um mesmo Deus.
Ningum por natureza escravo ou senhor, so as
circunstncias do nascimento ou os acasos da vida que
ditam as diferenas entre os homens.
O que cidadania?
Ser cidado respeitar e participar das decises da
sociedade para melhorar suas vidas e a de outras
pessoas. Ser cidado nunca se esquecer das pessoas
que mais necessitam. A cidadania deve ser divulgada
atravs de instituies de ensino e meios de comunicao
para o bem estar e desenvolvimento da nao.
A cidadania consiste desde o gesto de no jogar papel
na rua, no pichar os muros, respeitar os sinais e placas,
respeitar os mais velhos (assim como todas s outras
pessoas), no destruir telefones pblicos, saber dizer
obrigado, desculpe, por favor e bom dia quando
necessrio... at saber lidar com o abandono e a excluso
das pessoas necessitadas, o direito das crianas carentes
e outros grandes problemas que enfrentamos em nosso
mundo.
"A revolta o ltimo dos direitos a que deve um povo
livre para garantir os interesses coletivos: mas tambm o
mais imperioso dos deveres impostos aos cidados."
Idade Moderna
Entre os sculos XVI e XVIII, desenvolvem-se em toda
a Europa trs importantes movimentos polticos que
conduzem a uma nova perspectiva sobre a cidadania.
a) Na maioria dos pases a centralizao do Estado,
implicou o fim do poder arbitrrio dos grandes
senhores. Este processo foi quase sempre precedido
pelo reforo do poder dos reis, apoiados num slido
corpo de funcionrios pblicos. Os cidados passam a
reportar-se ao Estado e no a uma multiplicidade de
senhores.
b) Em Inglaterra, em fins do sculo XVII os cidados
colocam fim ao prprio poder absoluto dos reis e
consagram o principio da igualdade de todos face lei.
O Estado enquanto instituio, s se justifica como
garante dos seus direitos fundamentais, como a
liberdade, a igualdade e a propriedade.
c) Alguns tericos, como Jhon Locke, vo mais longe e
proclamam que todos os homens independentemente
do estado nao a que pertenam, enquanto seres
humanos possuem um conjunto de direitos
inalienveis. Nascia deste modo o conceito de direitos
humanos e da prpria cidadania mundial. poca
Contempornea. Sculo XIX. As lutas sociais que
varrem a Europa no sculo XIX procuram consagrar os
direitos polticos e os direitos econmicos. Nos
primeiros os cidados reclamam a possibilidade de
elegerem ou substituir quem os governem; Nos
segundos reclamam o acesso aos bens e patrimnio
coletivamente produzidos e acumulado.
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Deveres do cidado
Votar para escolher os governantes;
Cumprir as leis;
Educar e proteger seus semelhantes;
Proteger a natureza;
Direitos do cidado
Direito sade, educao, moradia,
previdncia social, lazer, entre outros;
trabalho,
RESUMO
Cidadania o exerccio dos direitos e deveres civis,
polticos e sociais estabelecidos na constituio. Os
direitos e deveres de um cidado devem andar sempre
juntos, uma vez que ao cumprirmos nossas obrigaes
permitimos que o outro exera tambm seus direitos.
Exercer a cidadania ter conscincia de seus direitos e
obrigaes e lutar para que sejam colocados em prtica.
Exercer a cidadania estar em pleno gozo das
disposies constitucionais. Preparar o cidado para o
exerccio da cidadania um dos objetivos da educao de
um pas.
A Constituio da Repblica Federativa do Brasil foi
promulgada em 5 de outubro de 1988, pela Assembleia
Nacional Constituinte, composta por 559 congressistas
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GESTO DE PESSOAS
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a abrangncia territorial;
a histrica posio paternalista em relao aos
servidores;
as restries oramentrias;
a necessidade de legislao pertinente;
o despreparo profissional da maioria dos servidores
pblicos;
os desvios de verba;
os custos operacionais altos devido magnitude da
prpria
mquina administrativa;
a duplicidade de programas e projetos; e
o no cumprimento dos planos de governo.
30
Desenho de Cargos
O desenho de cargos o processo de especificao do
contedo do cargo, dos seus mtodos de trabalho e das
suas relaes com os demais cargos. Tudo isso deve
procurar satisfazer a requisitos organizacionais, sociais e
do ocupante. O desenho de cargo envolve as etapas de
descrio do cargo e de especificaes do cargo.
Descrio de Cargo
Essa etapa constitui a definio do contedo do cargo,
o que o ocupante faz. Bergue (2007) afirma que a
descrio de cargo pblico envolve quatro elementos:
denominao, descrio das atribuies dos cargos,
requisitos para investidura e remunerao. Vejamos:
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Planejamento de Carreira
Para London e Stumph (apud DUTRA, 2002a, p. 100),
Carreira so as sequncias de posies ocupadas e de
trabalhos realizados durante a vida de uma pessoa.
A carreira envolve uma srie de estgios e ocorrncias
de transies que refletem necessidades, motivos e
aspiraes individuais e expectativas e imposies da
organizao e da sociedade. Da perspectiva do indivduo,
engloba o entendimento e a avaliao de sua experincia
profissional, enquanto da perspectiva da organizao
engloba polticas, procedimentos e decises ligadas a
espaos
ocupacionais,
nveis
organizacionais,
compensao e movimento de pessoas.
Observe que esse conceito evidencia uma
caracterstica atual do que podemos considerar como
carreira: no algo esttico nem arbitrrio. Portanto,
resulta de ajustes, de acordos e de mudanas.
Outro aspecto que ressalta essas afirmaes o
carter no linear da carreira, no se tratando apenas de
uma sequncia de cargos cronologicamente ocupados,
mas de uma dinmica que envolve vrias dimenses do
indivduo. No setor pblico, geralmente, esses ajustes de
carreira
so
resultados
de
negociaes
entre
representantes dos servidores e representantes das
organizaes ou dos governos.
Carreira pode ainda ser definida como [...] um conjunto
de cargos afins, dispostos em posies ordenadas
segundo uma trajetria evolutiva crescente de variao
das exigncias, requeridas para ascenso. (BERGUE,
2007, p. 241). O autor alerta que no podemos confundir
uma trajetria possvel de ascenso em uma organizao,
nem uma sucesso de cargos isolados com o conceito de
carreira.
Bergue (2007) nos explica que, para fins de previso
normativa, os cargos pblicos correspondem a esferas de
competncia funcional que se integram em conjuntos de
atividades e responsabilidades que possam ser atribudas
aos servidores neles investidos. Eles tm denominao
prpria, nmero determinado de vagas e retribuies
pecunirias conforme os estgios das correspondentes
carreiras.
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DISPENSA
DE
SERVIDORES
Processo de Recrutamento
Bergue (2007) cita as seguintes fases do recrutamento
no setor pblico:
identificao da efetiva necessidade em que se
consideram a anlise da estrutura atual, as
possibilidades de realocar pessoas e o redesenho de
processos administrativos;
anlise da existncia legal de vaga;
elaborao e publicao do edital de abertura do
concurso;
processo de inscries; e
homologao das inscries etapa final do
recrutamento.
Observe que os dois primeiros itens apresentam
possibilidades de adaptaes sistmicas, respeitando-se
os limites legais. No terceiro item, o edital pode ser mais
aberto ou mais especfico para um leque maior ou menor
de candidatos; pode ser publicado em maior ou menor
nmero de meios de comunicao; pode ser divulgado
parcialmente, desde que cite onde o texto completo pode
ser encontrado, entre outras possibilidades legalmente
permitidas e que podem ser direcionadas para otimizao
de resultados do recrutamento.
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Processo de Seleo
Provas de Conhecimentos
As provas de conhecimento passveis de serem
aplicadas no setor pblico so: provas prticas, provas
escritas (geralmente eliminatrias) e provas de ttulos
(geralmente classificatrias).
A prova prtica mais usada em cargos de natureza
operacional, servindo tambm para selees de cargos
administrativos e para cargos de professores. Por causa
da subjetividade que caracteriza esse tipo de prova,
Bergue (2007) afirma que ela deve: ser precedida de
critrios objetivos de julgamento; ser realizada por banca
examinadora composta de profissionais capazes de
avaliar os candidatos; ter registros de desempenho
documentados; e oferecer condies de igualdade,
horrios e instrumentos.
A prova escrita pode ter vrias formas: dissertaes,
perguntas fechadas, perguntas abertas etc. As provas de
concurso geralmente so compostas de questes
fechadas, cujas respostas constam de um gabarito para
correo e transparncia do processo.
Gil (2001) recomenda utilizar testes escritos para
cargos com conhecimentos especficos e diz que devem
ser evitados pacotes de testes acadmicos, pois eles
no garantem a escolha do melhor candidato. As provas
de concurso devem ser elaboradas por instituies
credenciadas, experientes e respeitadas. Cabe Gesto
de Pessoas essa relao de parceria, no sentido dos
resultados estratgicos do processo seletivo.
Prova de Ttulos
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Remuneraes variveis:
DESENVOLVIMENTO
REMUNERAO E INCENTIVOS
Recompensas alternativas:
promoo;
programas de desenvolvimentos;
participao em congressos etc.
Remunerao Estratgica
Diante de tantas e to rpidas mudanas, as
organizaes buscam adaptar-se em ritmo igual ou maior
que elas. Para Otha (apud LIMONGI-FRANA, 2007a), a
remunerao estratgica ganha cada vez mais espao.
considerada estratgica porque considera todo o contexto
organizacional, sem deixar de lado a viso do futuro, e
remunera vrios fatores que denotam a contribuio do
empregado para os resultados da organizao.
Bergue (2007) fala das dificuldades em se adotar a
remunerao estratgica, mas no considera impossvel
essa adoo, dependendo, em primeiro lugar, do grau de
complexidade da entidade estatal. Cita como exemplo os
segmentos previstos em lei, como o de fiscalizao
tributria e o de planejamento ou controle, atividades
exclusivas relacionadas ao ncleo estratgico do Estado.
Esses segmentos tm sua remunerao voltada para
resultados de trabalho. O autor defende que, para
segmentos estratgicos, justo que se promova uma
remunerao estratgica.
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Benefcios
De acordo com Bohlander, Snell e Sherman (2003, p.
310), benefcios so [...] uma forma indireta de
remunerao destinada a aprimorar a qualidade de vida
profissional e pessoal dos funcionrios.
O valor motivacional e estratgico dos benefcios
depende hoje da forma como so elaborados e
divulgados, pois passaram a ser considerados direitos e a
fazer parte de negociaes salariais.
Quanto aos seus objetivos, os benefcios podem ser de
trs tipos:
Assistenciais: tm por objetivo oferecer suporte e
segurana ao funcionrio e sua famlia, em casos
imprevistos. Exemplos: assistncia mdica, assistncia
financeira, seguro de vida em grupo, creche para os
filhos, complementao de aposentadoria etc.
Recreativos: buscam proporcionar ao empregado
condies fsicas e psicolgicas de repouso, lazer,
diverso, recreao: colnia de frias, reas de lazer
no trabalho, atividades esportivas e comunitrias etc.
Supletivos: servios que proporcionam ao funcionrio
convenincias para melhorar sua qualidade de vida.
Exemplos: restaurante no local de trabalho, transporte,
estacionamento, horrio flexvel de trabalho etc.
Para Bergue (2007), no setor pblico a maioria dos
benefcios paga em pecnia, mas o autor recomenda
que se consulte o servidor para descobrir sua preferncia
e necessidade quanto a benefcios, como: plano de sade,
auxlio-educao,
auxlio-refeio,
auxlio-transporte,
auxlio-combustvel, seguro de vida em grupo, entre
outros.
Benefcios e Servios
Segundo Gary Dessler citado por Chiavenato (1999:
271) benefcios constituem pagamentos financeiros
indiretos aos funcionrios. Incluem sade e segurana,
frias, penses, planos de educao, descontos em
produtos da companhia etc.
E de acordo com Chiavenato (1997) citado por ele
neste texto (1999), benefcios sociais so as facilidade,
convenincias, vantagens e servios sociais que as
empresas oferecem aos seus empregados no sentido de
poupar-lhes esforos e preocupaes. Constituem a
chamada remunerao indireta concedida a todos os
empregados como uma condio de emprego,
independentemente do cargo ocupado, em conjunto com a
chamada remunerao direta, que o salrio especfico
para o cargo ocupado, em funo da avaliao do cargo
ou do desempenho do ocupante.
Chiavenato (1999) cita ainda de acordo com
Ivancevich, que benefcios representam a compensao
financeira indireta atravs de recompensas e servios
proporcionados pela organizao, alm dos salrios,
como: pagamentos por tempo no trabalhado, pagamento
de bnus baseados no desempenho e os custos de
servios relacionados com alimentao, transportes etc.
Em linhas gerais, toda organizao busca criar polticas
de remunerao que estejam alinhadas com seus
36
O Processo do Treinamento
A grande maioria dos autores, dentre eles Gil (2001),
Bolander, Snell e Sherman (2003) e Milkovich e Boudreau
(2000), afirmam que o processo de treinamento possui
basicamente quatro grandes etapas: levantamento das
necessidades, planos e projetos, execuo do treinamento
e avaliao dos resultados. Embora esses autores se
refiram a essas etapas como sendo de treinamento,
podemos estend-las, com as devidas adaptaes ao
desenvolvimento e educao, tendo sempre a
aprendizagem como processo transversal e como
instrumento.
37
de
Treinamento
38
PARTE IV
AVALIAO, INFORMAO E BEM-ESTAR
AVALIAO DE DESEMPENHO HUMANO
A Gesto de Pessoas necessita do apoio operacional
de algumas reas para o seu sucesso. As informaes e
os dados devem ser transformados em conhecimento para
que os gestores da rea possam tomar decises com
maior preciso.
Para isso, necessitam de sistemas prprios para que
os dados mostrem realmente o que h na organizao.
Especificamente, necessitam de sistemas de informao
em Gesto de Pessoas que organizem os dados
existentes com o fim especificado.
Uma das mais importantes atividades da gesto
estratgica de pessoas a Avaliao de Desempenho. Os
objetivos de um processo de avaliao do desempenho
humano, os principais mtodos, os seus aspectos
positivos e as suas crticas esto descritos nesta Unidade.
Nossa permanncia nesta parada da nossa viagem ser
inesquecvel, pois aqui estudaremos a possibilidade de
melhorar a vida dos membros das organizaes pblicas
por meio da incluso de processos que permitam a
implantao formal ou no de programas de qualidade de
vida. Embora a definio de Qualidade de Vida seja um
dos maiores desafios desse ramo do conhecimento, voc
poder discutir conosco o que podemos compartilhar
sobre esse importante assunto. Finalmente, o tema
referente ao clima e cultura organizacionais fecha as
discusses e as atividades reservadas para esta nossa
parada.
Do ponto de vista organizacional, a avaliao de
desempenho um sistema formal de reviso e avaliao
do desempenho das pessoas ou das equipes de trabalho
em suas atividades profissionais.
bom lembrar que, embora tenha essa conceituao
referente s atividades em grupos, na maioria das vezes,
a avaliao de desempenho relacionada ao
comportamento individual.
A gesto do desempenho humano um dos processos
da rea de Gesto de Pessoas de grande importncia
tanto para a organizao pblica quanto para a privada.
a atividade que consiste na utilizao eficaz dos processos
organizacionais que determinam como esto se
desenvolvendo os servidores e a prpria organizao.
Nesse ponto, enfatizamos que a avaliao de
desempenho na Gesto de
Pessoas tem
a
responsabilidade de enfocar dois aspectos principais: as
pessoas no exerccio de suas atividades e os processos
relativos rea de Gesto de Pessoas.
Bergue (2007, p. 170) entende que a avaliao do
desempenho organizacional ser eficaz apenas quando
for vinculada ao desempenho do processo e ao seu
resultado final, [...] porque as pessoas inserem-se nas
atividades que compem os processos.
Os gestores tm a responsabilidade de alinhar a
avaliao de desempenho s estratgias organizacionais.
comum nas organizaes que no fazem esse
alinhamento us-la com fins limitados e muitas vezes
equivocados. Por exemplo, em algumas organizaes ela
39
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44
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46
47
Cultura familiar
Utilizando uma metfora da palavra famlia, diz-se da
cultura familiar aquela que mantida com relaes
prprias e pessoais, sendo tambm hierrquica, onde a
autoridade do pai de uma famlia muito maior que a de
um filho. uma cultura voltada ao poder, um tipo de
poder exercido com maior intimidade, no entanto
benigno, sendo o pai o lder, aquele que sabe mais e o
que dita o que seus subordinados devem fazer. O lder
desse tipo de cultura cria o padro, define o tom, serve de
modelo para a postura apropriada e espera que seus
subordinados estejam sintonizados. Os membros dessa
cultura podem sentir-se pressionados moral e socialmente,
pelo receio de perda da afeio e do lugar na famlia.
Pode-se citar como caractersticas comuns das
empresas familiares a falta de planejamento financeiro e
controle de custos, a resistncia modernizao do
Marketing ou implementao de novas tecnologias. O
comando e o sistema de deciso costumam ser nico e
centralizado, permitindo reaes rpidas em situao de
emergncia. Existe um alto grau de lealdade e dedicao
da parte dos funcionrios, sendo esta geralmente
recompensada, visto que em uma empresa familiar existe
uma preocupao maior com o indivduo em comparao
s empresas de maior porte.
Cultura empresarial
A cultura empresarial associada muitas vezes a
prticas e comportamentos intrnsecos empresa que
determinam a forma e as prioridades com que as coisas
so efetuadas dentro da mesma. H tambm quem a
associe mensagem referida no texto da sua misso,
enquanto responsabilidade econmico-social como projeto
da empresa. Uma adequada cultura empresarial ajuda a
construir uma identidade prpria e pode revelar-se como
chave no sucesso das organizaes. Segundo Tamara
Moyss a Cultura o principal ativo da empresa. A cultura
de uma empresa vincadamente marcada pelo tipo de
indstria onde se insere, em que se adoptam
determinadas prticas inerentes que esto intimamente
ligadas a essa indstria especfica. Vejase por exemplo o
que acontece com as empresas de tecnologia de
informao que de uma forma geral sofrem as influncias
da cultura gerada por Silicon Valley. Para as empresas,
48
PARTE V
Gesto de Equipes
Rodrigues (1999, p. 133) conceitua as equipes como
[...] grupos de trabalho temporrios, ou no, com
identidade prpria, metas e objetivos especficos e
definidos, e que possuem um alto grau de conformidade,
apoio e coeso entre seus membros e lder [...].
Daft (2005, p. 449), por sua vez, afirma que so [...]
uma unidade de duas ou mais pessoas que interagem e
coordenam o seu trabalho para realizar uma meta
especfica [...]. Ou ainda, conforme Robbins (2005), nas
equipes o esforo coordenado dos membros gera uma
sinergia positiva que permite a melhoria do desempenho
das organizaes.
Entre essas, a conceituao de Rodrigues (1999), por
ser mais completa, mostra claramente o diferencial entre
os grupos e as equipes: identidade prpria, isto , tem
uma denominao; metas e objetivos nos quais so
definidos os detalhes da misso; conformidade entre os
membros do grupo, isto , harmonia, identificao entre os
membros; indicao de que h uma liderana que permite
apoio e coeso entre os membros.
Os grupos de trabalho no so pensados para
participarem efetivamente de uma ao de esforo
coletivo, pois o que conta so as contribuies individuais.
Nas equipes, a sinergia* positiva referida por Robbins
(2005) produz um efeito no qual os esforos de cada um
dos membros da equipe so mais produtivos do que a
49
sobre
Equipes
/Relaes
Conforme
preconiza
Chapman(1996),
no
livro
Desenvolvendo Habilidades Interpessoais, no ambiente de
trabalho
onde
a
produtividade
depende
de
relacionamentos
(...),
os
hbitos
de
trabalho
frequentemente so mais importantes do que as
diferenas de personalidade.
O autor cita textualmente, que para manter os
relacionamentos em boa ordem melhor observar o que
as pessoas fazem e no o que parecem ser
superficialmente.
Tais argumentos podem ser reforados pela citao do
Aurlio Buarque de Holanda Ferreira, o termo observar
significa examinar minuciosamente; olhar com ateno.
Pela observao, o indivduo distingue, forma uma ideia e
percebe.
A percepo como processo interpretativo pessoal, gera
significados, e como tal, cria efeitos.
Segundo Penteado(2001) toda reao cognitiva
humana,
percepo,
imaginao
pensamento
e
racionalizao, so um esforo para significao. Assim,
um fato pode ser o mesmo, mas a interpretao de cada
indivduo.
Conceito importante: Empatia
O termo empatia deriva da palavra grega EMPATHIA,
que significa entrar no sentimento. Portanto, EMPATIA a
capacidade de nos colocarmos no lugar do outro,
procurando sempre entender as suas necessidades, os
seus anseios, os seus sentimentos. Dessa forma, uma
aptido pessoal fundamental na relao atendente cliente. Para conseguirmos ser empticos, precisamos nos
despojar dos nossos preconceitos e preferncias, evitando
julgar o outro a partir de nossas referncias e valores. A
empatia alimenta-se da autoconscincia, que significa
estarmos abertos para conhecermos as nossas emoes.
Quanto mais isto acontece, mais hbeis seremos na
leitura dos sentimentos dos outros.
Quando no temos certeza dos nossos prprios
sentimentos, dificilmente conseguimos ver os dos outros.
E, a chave para perceber os sentimentos dos outros, est
na capacidade de interpretar os canais no-verbais de
comunicao do outro, que so: os gestos, o tom de voz,
as expresses faciais...
Esta capacidade de empatizar-se com o outro, est
ligada ao envolvimento: sentir com o outro envolver-se.
Isto requer uma atitude muito sublime que se chama
HUMILDADE. Sem ela impossvel ser emptico. Quando
no somos humildes, vemos as pessoas de maneira
deturpada, pois olhamos atravs dos culos do orgulho e
do egosmo, com os quais enxergamos apenas o nosso
pequenino mundo.
50
PROCESSOS SOCIAIS
Processos sociais so as formas pelas quais os
indivduos se relacionam uns com os outros, ou seja, as
formas de estabelecer as relaes sociais. Os processos
sociais esto presentes em toda a sociedade, por
exemplo: quando um grupo de pessoas se organiza para
limpar uma casa; quando uma pessoa assimila, mesmo
que inconscientemente, a forma de falar de outra; quando
um pas entra em guerra com outro; etc.
Se partirmos do pressuposto de que cada indivduo
singular, ou seja, cada um possui suas prprias crenas,
valores e ideologias em relao a tudo ao seu redor,
conclumos que os tipos de processos sociais
estabelecidos entre as pessoas iro depender de cada
um. A tendncia natural dos seres vivos de se
associarem e desassociarem conforme seus interesses.
Os processos sociais se distinguem em associativos,
quando os indivduos estabelecem relaes positivas, de
cooperao e de consenso; e dissociativos, quando as
relaes estabelecidas so negativas, de oposio, de
divergncia, etc.
Gesto por Competncias
As pessoas so elementos importantes nesta
caminhada, pois o sucesso para as organizaes de
qualquer tipo ou tamanho depende do conhecimento, das
habilidades e das atitudes das pessoas. Essas
caractersticas, quando trabalhadas nas organizaes, so
chamadas competncias. Ento, primeiro vamos entender
o que competncia.
As competncias nas organizaes tendem a ser
caracterizadas como a contribuio das pessoas para a
capacidade da organizao de interagir com seu
ambiente, mantendo ou ampliando suas vantagens
competitivas (HAMEL; PRAHALAD, 1990). O uso do
conceito de competncia permitiu o surgimento de uma
gesto de pessoas mais alinhada com as expectativas e
as necessidades das organizaes e dos indivduos
(DUTRA, 2004; FISCHER, 2002; ZARIFIAN, 2001).
Quando dizemos que algum competente, queremos
dizer que ele desempenha suas atividades profissionais de
forma eficaz e eficiente, conforme um padro definido.
E o que significa realmente isso? Pode ser que a
competncia signifique que a pessoa a quem estamos nos
51
Relacionamento
interpessoal;
Capacidade analtica e pensamento crtico; Argumentao
lgica e capacidade de negociao; Expresso oral e
textual clara e coerente; Julgamento e tomada de deciso;
Monitoria e instrutoria; Estruturao e administrao do
tempo pessoal e da equipe
Atitudes Inovao; Iniciativa; Preocupao com os
outros; Auto-eficcia (confiar na capacidade pessoal de
cumprir eficazmente as tarefas que lhe so atribudas).
Quanto ao perfil de competncias dos profissionais de
Recursos
Humanos
da
administrao
pblica,
salientamos: Os Conhecimentos, Habilidades e Atitudes
destacados devero ser mobilizados de forma combinada.
essa combinao que fornecer as caractersticas
exclusivas adequadas situao pretendida.
A Gesto por Competncias no constitui uma
novidade nas organizaes nem ser uma ferramenta que
est sendo aguardada para utilizao no futuro como
tendncia de Gesto de Pessoas. Ela j est em pleno
uso como uma inovao organizacional e considerada
um conjunto de ferramentas que forma uma metodologia
de apoio Gesto de Pessoas com amplas possibilidades
de continuar apoiando essa rea no seu futuro.
Gramigna (2007) afirma que se a Gesto por
Competncias agrega valor a um processo j existente,
tornando-o melhor, ela pode ser considerada uma
inovao. Provavelmente, uma inovao que poder
contribuir muito para o desenvolvimento da rea de
Gesto de Pessoas. inovadora, principalmente porque
incentiva o envolvimento da direo e dos gestores na
gesto do capital humano da organizao, viabilizando
decises compartilhadas.
Adotando a Gesto de Competncias para a ao
gerencial das pessoas, a rea tem alcanado grande
visibilidade e prestgio, pois ela quem d apoio,
orientao, suporte e assessoramento s demais reas
das organizaes (GRAMIGNA, 2007). Isso ocorre porque,
52
53
Gesto do Conhecimento
A gesto pblica tem importado da gesto empresarial
muitos dos seus conceitos e critrios gerenciais. Por
exemplo, a produtividade, a eficincia, a eficcia, a
efetividade organizacional e at a avaliao de
desempenho, entre outras, so ferramentas que
originalmente foram criadas para as empresas privadas e
tm servido de forma muito salutar na gesto pblica.
Tambm podemos dizer que os processos de controle
utilizados pela gesto pblica na busca de resultados
organizacionais implicam em mudanas da cultura da
organizao. Essas mudanas, por sua vez, exigem dos
servidores muito mais do que a simples participao na
gesto. Exige que reaprendam, que busquem entender o
ambiente em que esto inseridos, transformem e recriem
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59
MOTIVAO E LIDERANA
Motivao
Como forma de entender o comportamento dos seres
humanos, imprescindvel o conhecimento acerca da
motivao humana. A motivao dos colaboradores faz
com que sejam estabelecidas as prioridades, valores e
objetivos, sendo a motivao, ntima de cada um, podendo
ser influenciada por fatores externos ao indivduo.
Segundo Zanelli (2004), a motivao pode ser definida
como uma ao dirigida aos objetivos, sendo
autorregulada, biolgica ou cognitivamente, persistente no
tempo e ativada por um conjunto de necessidades,
emoes, valores, metas e expectativas.
O que motivao, como sentir-se motivado e como
influenciar os outros?
A palavra motivao vem do latim movere e significa
mover. um processo essencial na vida de qualquer
pessoa. Tambm pode ser definida como uma fora pela
quais os profissionais desenvolvem bem suas atividades
para
que
sejam
promovidos
e
valorizados.
(CRISSTOMO, 2010). As pessoas no fazem as
mesmas coisas pelas mesmas razes, cada ser tem seus
objetivos, todos so diferentes e possuem necessidades
diferentes que podem mudar de tempos em tempos:
conquistar aquilo que deseja, saber onde chegar, ter as
prprias metas. A pessoa motivada no desanima
facilmente mediante algum problema, ela segue em frente
e d o melhor de si para conquistar seus sonhos. No se
pode comprar entusiasmo ou dedicao e ainda no foi
definida nenhuma frmula que indique como conquistar
essa difcil tarefa e hoje, um dos principais desafios do
lder inspirar os funcionrios, no apenas cobrar
resultados. Vrios autores elaboraram suas teorias sobre
o tema. So diversos pensamentos, discusses e
controvrsias. Chiavenato (1999) argumenta que a
motivao est contida dentro das prprias pessoas e
pode ser amplamente influenciada por fontes externas ao
indivduo ou pelo seu prprio trabalho na empresa. Outros
autores citam que a motivao est dentro de cada um.
Vergara (1999) defende que a motivao intrnseca,
tambm no podemos dizer que motivamos os outros a
isso ou aquilo. Ningum motiva ningum. Ns que nos
motivamos, ou no. Silva; Rodrigues (2007, p.9) reforam
essa teoria quando citam que: A motivao um
fenmeno que depende de numerosos fatores para existir,
dentre eles, o cargo em si, ou seja, a tarefa que o
indivduo executa, as caractersticas individuais e, por
ltimo, os resultados que este trabalho pode oferecer.
Portanto, a motivao uma fora que se encontra no
interior de cada pessoa, estando geralmente ligada a um
desejo. Dessa forma, suas fontes de energia esto dentro
de cada ser humano. (SILVA; RODRIGUES, 2007, p.9).
Infelizmente nos deparamos com algumas pessoas nas
organizaes que mantm uma atitude de perdedor,
executam seu servio sem qualquer entusiasmo, no
sabem o que querem e no lutam por nada, somente
continuam na empresa para receber um salrio, sendo
uma tarefa muito difcil para o lder e para a equipe
conviver com algum assim. Christy (2006, p.20) cita no
livro Os Segredos da Motivao: H pessoas que jamais
60
Teorias Motivacionais
Do ponto de vista terico a motivao apresenta-se
com um assunto muito complexo. Vrios so os autores
que discorrem a respeito do tema que realizaram estudos
e elaboraram teorias que visam identificar e entender os
aspectos motivacionais nos indivduos. Esses estudos
serviram e ainda continuam a servir de referncia dentro
das organizaes que buscam os mtodos para motivar
seus funcionrios.
De acordo com estudos, ao longo dos anos foram
criadas algumas teorias que serviram de base para os
estudos sobre os temas na rea motivacional. Algumas
das teorias criadas ainda hoje se encaixam em
organizaes e so aplicadas em diferente ambientes
organizacionais.
Dentre as principais teorias citadas nessa pesquisa
tem-se a Teoria das Necessidades de Abraham Maslow,
que uma das que mais recebeu ateno dos
administradores por classificar as necessidades humanas
de forma lgica e conveniente; a Teoria dos Dois Fatores
formulada por Frederick Herzberg, baseada a partir de
entrevistas feitas com engenheiros e contadores da
indstria de Pittsburgh, que procuravam identificar as
consequncias de determinados tipos de acontecimentos
na vida profissional dos pesquisados, com vistas a
61
RESUMO:
Segundo Maslow (apud LACOMBE; HEILBORN, 2006),
existe uma tendncia, na maioria das pessoas, em
procurar satisfazer primeiro as necessidades bsicas, de
nvel inferior, e ir progredindo para cima da pirmide at
que satisfaa as necessidades de nvel superior, conforme
voc pode verificar:
Necessidades
fisiolgicas:
so
aquelas
relacionadas a ter roupas, abrigo, alimentao,
conforto fsico, sexo, alm de outras.
Necessidades de segurana: satisfazem a
segurana prpria e da famlia, como ter planos de
aposentadoria, de penso, de sade, de poltica
salarial, de higiene e segurana no trabalho.
Quadro 1: Teoria dos Dois Fatores
FATORES
Motivacionais
Higinicos
Contedos do Cargo
Extrnsecos ao cargo
Sentimento em relao
Sentimento em relao
ao cargo
empresa
O trabalho em si
1- As condies de trabalho
Realizao e
2- Administrao da empresa
desenvolvimento
Reconhecimento
3- Salrio
4- Relaes com o
Progresso
supervisor
5- Benefcios e incentivos
Responsabilidade
sociais
Crescimento profissional 6- Relaes interpessoais
62
Teoria X e Y de McGregor
Administrao baseada na teoria X:
- O indivduo indolente e preguioso por natureza.
- Falta-lhe ambio.
- O ser humano egocntrico
- Sua dependncia torna-o incapaz de autocontrole e
autodisciplina
- Resistente a mudanas
- Rgido e autocrtico.
- Esquemas e padres planejados e organizados
- As pessoas so meros recursos de produo.
- A administrao um processo de dirigir as pessoas,
controlar suas aes e modificar o comportamento das
pessoas tendo em vista os interesses da organizao.
63
de
decises
delegao
de
64
Traos
intelectuais
Traos
sociais
Traos
relacionados
com a tarefa
Energia
Adaptabilidade
Cooperao
Impulso de
realizao
Aparncia
Entusiasmo
Habilidades
interpessoais
Persistncia
Peso
Autoconfiana
Habilidade
administrativa
Iniciativa
65
66
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67
EXERCCIOS PARTE I
01. (CESPE PRF/2013 Escrivo) A administrao
pblica brasileira evoluiu muito no ltimo sculo.
Abandonou o patrimonialismo, embora ainda persistam
alguns traos desse modelo, e cada vez mais o pas se
aproxima do gerencialismo. No que se refere
administrao pblica, julgue os itens subsecutivos.
68
GABARITO
01. E 02.E 03.C 04.E 05.A 06.C 07.C 08.E 09.C 10.C11.C
12.E 13.C 14.C 15.E 16.C 17.C 18.E 19.C 20.C 21.E 22.C
23.C 24.C 25.E
) CERTO ( ) ERRADO
69
EXERCIOS PARTE II
GABARITO
01.E 02.E 03.C 04.A 05.B
70
julga
corretamente
as
71
Anotaes
as
GABARITO:
1.C 2.C 3.A 4.B 5.E 6.B 7.D 8.C 9.B 10.E 11.D 12.D 13.C
72
ADMINISTRAO
PESSOAS. 4 ED.
PBLICA
GESTO
DE
DICIONRIO DA ADMINISTRAO
5 Por qus (5 Ws 5 Why) a tcnica dos executivos
japoneses que perguntam por que cinco vezes. Ao receber
a resposta para o quinto por que, creem ter achado a causa
raiz do problema analisado.
5 S a tcnica japonesa representada por seiri (utilidade),
seiton (arrumao), seiso (limpeza), sei ketsu (higiene) e
shitsuke (disciplina). So comportamentos para melhorias,
bem como uma tcnica operacional que, quando
desempenhada de maneira apropriada, revela a abertura pela
qual outras melhorias podem entrar nos processos.
5 W 2 H (What, Who, Where, When, Why, How e How
Much) (Que, quem, onde, quando, porque, como e quanto)
so perguntas utilizadas para especificar em detalhes certa
situao em anlise.
Ao a capacidade de tomar e implementar as decises
necessrias para a soluo das situaes diagnosticadas,
otimizando os recursos disponveis e alcanando os
resultados previamente estabelecidos pela empresa.
Acompanhamento a verificao, em tempo real, da
realizao e da evoluo das atividades e dos processos na
empresa.
Adaptabilidade a capacidade de mudar posicionamentos pessoais e profissionais com qualidade,
ajustando-se s novas situaes imprevistas nas condies
da empresa e no mercado de trabalho.
Adaptao do sistema a habilidade do sistema em se
modificar adaptao passiva e/ou a seu ambiente
adaptao ativa , quando, pelo menos, um deles se altera.
Adhocracia uma estruturao temporria, flexvel,
inovadora e antiburocrtica, em que se formam equipes
multidisciplinares para resolver, rapidamente, problemas
complexos e no programveis.
Administrao o sistema estruturado e intuitivo que
consolida um conjunto de princpios, processos e funes
para alavancar, harmoniosamente, o processo de
planejamento de situaes futuras desejadas e seu posterior
controle e avaliao de eficincia, eficcia e efetividade, bem
como a organizao e a direo dos recursos alocados nas
reas funcionais das empresas, orientados para os resultados
esperados, com a minimizao dos conflitos interpessoais.
Administrao corporativa uma filosofia de atuao e
de estruturao da empresa que consolida o processo de
diversificao de negcios e facilita a anlise por resultados
globais e especficos de cada Unidade Estratgica de
Negcio (UEN).
Administrao das mudanas a sistemtica de
alinhamento e de adequaes da cultura organizacional s
modernas estratgias de negcios, estrutura organizacional e
processos que a nova realidade empresarial apresenta aos
proprietrios, executivos e funcionrios das empresas.
Administrao de competncias o processo
estruturado e sistemtico de desenvolver e operacionalizar
aes para maior atratividade, desenvolvimento, atuao e
reteno dos profissionais pela empresa.
73
a
explicitao
do
comportamento,
correspondendo ao modo de cada indivduo se posicionar e
74
75
76
77
humanos, financeiros,
tecnolgicos, materiais e equipamentos nas diversas
unidades organizacionais da empresa ou negcio.
Desafio a realizao que deve ser continuadamente
perseguida, perfeitamente quantificvel e com prazo
estabelecido, que exige esforo extra e representa a
modificao de uma situao, bem como contribui para ser
alcanada uma situao desejvel. Representa a
quantificao do objetivo, com o correspondente prazo para
realizao.
Descentralizao a menor concentrao do poder
decisrio na alta administrao da empresa, sendo, portanto,
o poder mais distribudo por seus diversos nveis
hierrquicos.
Desempenho o resultado efetivo que um profissional
apresenta quanto s atividades de um cargo e funo, em
determinado perodo de tempo, em relao aos resultados
negociados e estabelecidos para uma atividade, rea ou uma
empresa.
Desempenho da empresa o resultado quantificado e
analisado com base em critrios e parmetros anteriormente
estabelecidos, os quais permitem a tomada de decises para
78
Diagrama de relaes a tcnica que esclarece as interrelaes numa situao complexa que envolve vrios fatores
inter-relacionados e serve para esclarecer as relaes de
causa e efeito entre os fatores de um processo.
Diagrama em rvore uma extenso do conceito de
engenharia do valor anlise funcional , e aplicado para
mostrar inter-relaes entre metas e medidas. A engenharia
do valor uma tcnica utilizada para otimizao da fase de
desenvolvimento de um processo, sistema, produto ou
servio.
Diagrama matricial usado para esclarecer as relaes
entre dois fatores diferentes em forma de matriz.
frequentemente usado no desdobramento dos requisitos de
qualidade, em caractersticas da contraparte, em requisitos
dos processos em geral e, em seguida, em requisitos do
processo produtivo.
Dinmica de grupo a interao estruturada e
sustentada entre pessoas com interesses comuns em uma
atividade especfica, buscando, em um contexto de
solidariedade, um resultado coordenado comum.
Direo a capacidade e habilidade administrativa de
supervisionar e orientar os recursos humanos, financeiros,
tecnolgicos, materiais, equipamentos alocados nas
atividades das empresas, visando otimizar o processo
decisrio direcionado ao alcance dos resultados
estabelecidos nos planejamentos anteriormente elaborados.
Direo estratgica a superviso dos recursos
alocados, com a otimizao do processo decisrio, de forma
interativa com os fatores ambientais e com alavancagem das
relaes interpessoais.
Direcionamento estratgico o conjunto das grandes
orientaes estratgicas da empresa.
Diretrizes estratgicas representam o conjunto
estruturado e integrado dos objetivos (resultados a serem
alcanados), estratgias (aes a serem desenvolvidas para
alcanar os resultados esperados) e polticas (leis a serem
respeitadas e que sustentam as estratgias), correspondendo
s sustentaes bsicas para o desenvolvimento das
questes estratgicas e dos negcios da empresa.
Dissonncia estratgica uma situao em que os
proprietrios e executivos da empresa esto delineando
estratgias interessantes, mas as tticas e aes
correlacionadas no so operacionalizadas, por falta de
coragem para as mudanas necessrias.
Downsizing o processo empregado para diminuir o
tamanho da empresa e enxugar sua estrutura, visando
aproximar a deciso da ao. Inclui demisso de pessoal e
pode envolver departamentos inteiros, empresas coligadas e
subsidirias. Neste caso, funes so terceirizadas ou
simplesmente deixam de existir.
Economia dos custos de transao o processo que
objetiva analisar os contratos, formais ou no, que ocorrem
nas transaes entre agentes de um setor de atuao em
particular ou de toda a economia.
Educao corporativa o processo estruturado e
sustentado
para
consolidar
maiores
aprendizado,
conhecimento e capacitao profissional, considerando as
pessoas das empresas como seres humanos profissionais,
sociais e inteligentes.
79
80
aquele
que
est
constantemente atento e interativo com os fatores ambientais,
desenvolvendo e exercendo a interao da empresa com o
ambiente.
Fator ambiental o aspecto externo empresa que,
dentro de um limite especfico, se possa conceber como
tendo alguma influncia sobre a operao da empresa.
Fator crtico de sucesso a atividade especfica da
empresa, na qual tudo tem de dar certo para que o negcio
prospere.
Fator estratgico o identificado no diagnstico
estratgico e que, mediante a anlise prospectiva,
81
82
83
84
85
a
consolidao,
principalmente por meio de processos formais, das
metodologias de desenvolvimento e implementao
estabelecidas, criando condies para a adequada realizao
dos trabalhos dirios da empresa.
Planejamento ttico a metodologia administrativa que
tem por finalidade otimizar determinada rea de resultado da
empresa.
Planejamento tributrio o processo de escolha da
ao ou omisso lcita, no simulada, anterior ocorrncia do
fato gerador, que visa, direta ou indiretamente, economia de
tributos.
Plano a formulao do resultado final da utilizao de
determinada metodologia. Documento formal que consolida
informaes, atividades e decises desenvolvidas no
processo administrativo.
Plano de ao corresponde ao conjunto das partes
comuns dos diversos projetos quanto ao assunto que est
sendo tratado (recursos humanos, tecnologia etc.).
Plano de carreira a explicitao formal de um conjunto
planejado, estruturado, sustentado e sequencial de estgios
que consolidam a realidade evolutiva de cada indivduo, de
forma interativa com as necessidades das empresas e das
comunidades onde estas atuam.
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