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Sacar la idea central de cada fase y funcin de la gerencia de proyectos que se


encuentra en el documento de apoyo 1 Conceptos Gerencia de Proyectos.
Fases:
Definicin: consiste en la definicin del objetivo de un proyecto o de un conjunto de proyectos.
Se concretiza, se hacen estudios y evaluaciones preliminares, se analiza el entorno, se
preparan las previsiones, se evalan objetivos y alternativas, realizando un primer examen de
la misin, visin, objetivos, costos y programa; se justifican los presupuestos y se trata de fijar
plazos.
Concepcin: se determina con mayor precisin las especificaciones, los costos, los
programas, las necesidades de recursos, los bloques de tareas y subsistemas que formarn
parte del proyecto. Esta fase de estudio conceptual y evaluacin tiene por finalidad el estudio
de las caractersticas de la obra y del procedimiento que permitir alcanzar el resultado
esperado. En la fase de concepcin se define el qu?, el quin?, el dnde?, el cundo? y
el cunto? y debe culminar con una proposicin concreta y coherente de las caractersticas
tcnicas principales, calendarios, estimacin de costos, etc.
Construccin: es la ms larga y costosa en la mayora de los casos y se trata de hacer
realidad lo que se ha definido anteriormente. Es una fase de gestin (planificacin,
organizacin, direccin y control). Esta fase de construccin incluye tareas tales como la
fabricacin o adquisicin de hardware, el establecimiento de lneas de autoridad y
responsabilidad, la redaccin de manuales de procedimiento, la construccin de instalacin y
obras fsicas y la finalizacin de la documentacin de soporte. El objeto de esta fase se centra
en el cmo? realizar el proyecto.
Puesta en marcha: se verifica que el proyecto es factible tcnica y econmicamente y que se
llevar a cabo para alcanzar los objetivos deseados. Se realizan ensayos y pruebas finales se
evalan los sistemas y se proporciona la informacin de retroalimentacin.
Operacin y cesin: se inicia la operacin productiva del proyecto y comienza su vida til; se
puede tambin tener la situacin de que el proyecto ha terminado en un fracaso y debe ser
cancelado. Esta fase incluye la elaboracin de documentos finales, archivos de documentos,
balances financieros, etc.
Funciones.
Planificacin: La gerencia de proyectos cumple la funcin de ordenar lgica y
cronolgicamente las tareas con el fin de optimizar el uso de los recursis disponibles y definir
un presupuesto de ingresos y gastos.

Organizacin: Componer el equipo, repartir las tareas, definir el mtodo de trabajo y constituir
un entorno adecuado asegurando un mximo de productividad y seguridad.
Direccin: Consiste en tomar buenas decisiones, obtener el mejor rendimiento del personal
involucrado, establecer un buen liderazgo. La direccin requiere habilidades como la
motivacin, el espritu de equipo, la delegacin, etc.
Control: Se compara peridicamente el desarrollo real y el previsto frente al planificado, con el
fin de poner en prctica acciones correctivas que permitan redirigir el proyecto hacia su fin
inicial. Se realizan dos tipos de control: el de avance fsico y el presupuestario. EL primero
busca las diferencias del proyecto en relacin a lo planificado y el segundo busca las
diferencias en relacin al presupuesto.
Gestin de la calidad: Vigilar la calidad de los bienes y servicios producidos por el proyecto
con el fin de satisfacer al cliente y a los agentes relacionados con el proyecto.
b. Qu ventajas tiene una organizacin al aplicar la gerencia de proyectos? Argumente
su respuesta.
Aumenta la productividad: la organizacin de los procesos permiten que se puedan realizar en
el menor tiempo posible y usando la menor cantidad de recursos.
Se reducen los costos, debido a que se estudia detalladamente los recursos necesarios para
la puesta en marcha del proyecto y se planifican de dnde y en qu cantidad se obtendrn,
reduciendo las prdidas por compras innecesarias.
Disminuye el riesgo y las prdidas del proyecto, ya que se realiza un presupuesto y se
establecen objetivos claros y medibles para que el proyecto contine, por lo tanto, si el prever
la viabilidad del proyecto mucho antes de que empiece a operar.
Permite aumentar la eficiencia, ya que organiza los recursos necesarios para usarlos de la
manera ms efectiva.