INGRESO PARA VISITANTES A LAS

INSTALACIONES UEA
YAULI
CARAHUACRA
OBJETIVO
ALCANCE
RESPONSABLE
RIESGO
EQUIPO DE PROTECCIN
PERSONAL (EPP)
DEFINICIONES

REQUISITOS

PROCEDIMIENTO

PETS 013

Pgina: 1
SISTEMA DE GESTIN INTEGRADO - SSOMAC

IPER

2
ADMINISTRACION

Prevenir y evitar que cualquier visitante (s) pueda accidentarse dentro de las
instalaciones de nuestra empresa.
Personal VOLCAN Compaa Minera SAA., Instituciones Estatales, Privadas
(proveedores de servicios, materiales y clientes) y Empresas Contratistas Mineras que
tengan vnculo Laboral con la Empresa.
Jefe de Administracin, Superintendencia de Seguridad, Todas las Superintendencias y
Jefaturas de reas de la Empresa
Ingreso de personal sin el debido conocimiento, competencias, aptitudes u otra
capacidad y que pueda poner en riesgo inminente su integridad y la de sus
acompaantes.
Casco y/o zapatos/botas con puntera de acero.

Visitantes:
Personal que no labora en nuestra CIA., cuya presencia se debe a solicitud de la misma,
o de la CIA o una Empresa Contratista Minera.
Trabajo Eventual:
Trabajo que es ejecutado de manera temporal (lapso de das) por un tercero o un
especialista, el mismo que brinda servicios por solicitud de la CIA o de una Empresa
Contratista Minera.
1. Solicitud dirigida a la Gerencia de Operaciones, Superintendente Jefe de rea a
visitar o realizar un trabajo eventual (va e-mail, Fax o cualquier medio escrito).
2. Presentacin de 1 (una) copia de DNI legalizada de la(s) persona(s) a realizar la
visita o trabajo eventual, en el caso de Extranjeros presentarn al momento de
identificarse el Carn de Extranjera.
3. Certificado Mdico que declara apto al visitante realizado por el Departamento
Mdico de la CIA.
4. Constancia del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.
5. Formato de visitante (anexo 1-P13).
6. Formato de declaracin de Ingreso de visitantes (anexo 2-P13).
7. Declaracin Jurada (01-P13) simple de haber recibido la induccin de la Jefatura
de Seguridad de la Unidad de Produccin a visitar (anexo 3-P13) Reg. 01-06.
8. Programa de visita.
1. El interesado deber explicitar el motivo de la visita a travs de un programa
(indicando las posibles fechas, objetivo u otro parmetro conveniente) dirigido
al Gerente de Operaciones, Jefe de Administracin, Superintendente y/o Jefe
del rea a visitar de manera electrnica, Fax u otro medio escrito.
2. Toda solicitud debe tener respuesta. De ser aprobada la visita por Gerencia de
Operaciones el responsable del rea remitir al interesado los requisitos que
estipula el presente procedimiento.
3. El visitante deber llenar, adjuntar, cumplir y remitir todos los requisitos al
responsable del rea de manera electrnica, Fax u otro medio escrito.
4. El responsable del rea revisar el cumplimiento de los requisitos, y de encontrarlos
conforme aprobar la visita, comunicando al interesado y notificando a
Gerencia de Operaciones y Jefatura de Administracin para las coordinaciones
correspondientes.
5. El visitante al momento de llegar a garita de control, deber portar su DNI o Carn de
Extranjera que ser verificada por agentes de Proteccin Interna, as mismo
que vista los EPP necesarios para el ingreso; de estar conforme, se le
entregar un fotocheck de visitante. Se comunicar al anfitrin la llegada del
visitante, y lo orientar como llegar al lugar de visita.
6. Concluida la visita, el visitante retornar a la Garita de control con el formato (anexo I)
debidamente firmada por el responsable del rea visitada.

PROCEDIMIENTO

7. Paso extraordinario:
En caso que el visitante viniese con vehculo propio, este deber cumplir con
los requisitos mnimos que estipula el Reglamento Interno de Trnsito de la
CIA., de no cumplir con los requisitos mnimos que estipula el Reglamento
Interno de Transito; se solicitar al Jefe del Programa de Seguridad del la
Unidad de Produccin (San Cristbal, Carahuacra, Andaychagua y/o Ticlio) un
pase temporal bajo escolta del responsable del rea (Anfitrin) para el ingreso
a la zona de parqueo autorizado y el responsable del rea (Anfitrin)
transportar a los visitantes.
El no cumplimiento con las normas y procedimientos de Volcan Cia. Minera
inhabilitar al visitante, el mismo que ser invitado ha retirarse de las
instalaciones de la empresa.
En caso de que los visitantes no cumplan con vestir los EPP adecuados, el
responsable del rea gestionar el proporcionar los EPP, de lo contrario la
visita no podr ingresar.

DOCUMENTACIN
ASOCIADA

Reglamento de Seguridad e Higiene Minera D.S. N 046-2001-EM

Reglamento se Seguridad y Salud en el Trabajo
Cuaderno de Registro de Visitantes
Estndar interno 24 Equipo de Proteccin Personal

Fecha: 29 / Abril / 2009

Fecha: 29 / Abril / 2009

Historial de Revisiones
N
Aprobacin
Descripcin del Cambio
00
10/07/2001
Emisin inicial
01
07/06/2003
Se modifico formato
02
26/07/2004
Revisin General
03
05/09/2005
Sin cambios
04
26/05/2006
Cambio de formato e inclusin de la descripcin de los pasos.
05
06/06/2007
Inclusin del enlace al PETS de Induccin para visitantes
06
03/06/2008
Cambio de formato
07
29/0472009
Revisin General
Periodicidad de la revisin: Anual

Fecha: 29 / Abril / 2009

Vigencia

VOLCAN COMPAIA MINERA S.A.A.

FORMATO DE VISITANTE
ANEXO 1-P13
I.

DATOS GENERALES
1. Apellidos y Nombres: ____________________________________________________
2. DNI / Carnet de Extranje.: ___________________ N. Nacionalidad: ____________
3. Empresa o CIA: Razn Social: _____________________________________________
3.1 RUC N. ____________________

3.2 Cargo: _________________________

4. Motivo de Visita: ________________________________________________________

________________________________________________________
5. F. Ingreso a UEA - Yauli: ______________ F. Salida UEA Yauli: ______________
6. Persona a Contactar: _____________________________________________________

V. RESPONSABLE DE AREA y/o RESIDENTE DE OBRA

V.I CONTROL DE SALIDA DE LA UEA YAULI FIRMANDO CONFORMIDAD

ANEXO 2-P13
FORMATO DE DECLARACION DE INGRESO DE VISITANTES
DATOS GENERALES DEL VISITANTE A LAS INSTALACIONES MINERAS (EL VISITANTE)
Apellidos y Nombres: .
Domicilio: ..
Documento Oficial de Identidad: .. N: .............................
Edad: Sexo: . Grupo Sanguneo: ..
Institucin de Procedencia: .
CONDICIONES GENERALES
Por el presente documento, EL VISITANTE declara conocer que la visita a las instalaciones de la U.E.A. Yauli,
puede poner en riesgo su salud o su integridad fsica, por encontrarse ste a ms de 4,500 metros sobre el nivel
del mar y adems por el riesgo propio de las actividades que se desarrollan en dichas instalaciones, no obstante,
lo cual persiste en su inters en realizar la visita, la misma que hace de forma voluntaria.
EL VISITANTE acepta que su ingreso y permanencia en las instalaciones de la U.E.A. Yauli, se realizar bajo los
trminos que estipula el Procedimiento de Ingreso para Visitantes a las Instalaciones de la U.E.A. Yauli
EL VISITANTE se obliga a cumplir todas las disposiciones y medidas de seguridad que establezca la U.E.A. Yauli,
para la realizacin de la visita, en cuanto a su oportunidad, lugares a ser visitados u otras condiciones en que se
llevar a cabo la visita.
Queda perfectamente establecido que de la U.E.A. Yauli, no se responsabilizar por cualquier tipo de dao,
patrimonial o extrapatrimonial, como son el dao a la persona, dao emergente, lucro cesante, dao moral entre
otros, as como cualquier tipo de lesiones o accidentes que pueda sufrir EL VISITANTE debido a la imprudencia
de ste o al incumplimiento por parte de este de las disposiciones, recomendaciones o medidas de seguridad
establecidas para la visita a la mina.
Asimismo, queda establecido que no estar obligada a reparar los daos que pueda causar a EL VISITANTE o a
sus bienes, cuando stos sean consecuencia de caso fortuito, fuerza mayor, hecho determinante de un tercero o
de la imprudencia de EL VISITANTE.
De igual manera, se deja constancia expresa que EL VISITANTE ser responsable por cualquier tipo de dao
que pudiera ocasionar durante el desarrollo de la visita al personal de la U.E.A. Yauli, o a terceros, as como a los
bienes en propiedad o en posesin de la U.E.A. Yauli, o de terceros, encontrndose a su cargo cualquier tipo de
indemnizacin a que diera lugar tal situacin.
la U.E.A. Yauli, se reserva el derecho de iniciar las acciones a que hubiera lugar en caso que EL VISITANTE
incumpla alguna de las disposiciones establecidas en el presente documento.
EL VISITANTE acepta que toda la informacin proporcionada a la U.E.A. Yauli, es verdadera. Asimismo declara
haber ledo todas y cada una de las condiciones generales establecidas en el presente documento, respecto de
las cuales manifiesta su plena conformidad, como constancia de todo lo cual firma a continuacin.

Apellidos y Nombres
DNI .

ANEXO 3-P13
Contenido de la Induccin para Visitantes:
- Palabras de bienvenida a la U.E.A. YAULI.
- Propsito de la induccin.
- Uso de la cartilla.
- Sntomas y Prevencin del mal de altura.
- Qu hacer en casos de emergencia.
- Riesgos en las operaciones ( marcar con un aspa) :
INTERIOR DE MINA
Temperaturas extremas
Desprendimiento de roca
Espacios abiertos
Sostenimiento
Vas y accesos
Horarios de disparos
Iluminacin
Manipuleo de materiales
Uso de EPP
Electricidad
Ventilacin (gases)
Emergencias, vas de escape
Explosivos
Transito de equipos pesados y
livianos
Espacios confinados
Sealizacin
Equipos y herramientas
Ruido, temperaturas, polvo

SUPERFICIE
Espacios confinados
Pasillos, plataformas
Escaleras, andamios
Sustancias toxicas
Manipuleo de materiales
sealizacin
Electricidad
Objetos en movimiento
Uso de EPP
Temperaturas extremas
Espacios abiertos
Cada de personas
Iluminacin
ventilacin
Emergencias, vas de escape
Transito de equipos pesados y
livianos
Equipos y herramientas
Ruido, temperaturas, polvo

DECLARACION JURADA (01-P13)

Yo

.,

Identificado

(a)

con

DNI

N..., y Domiciliado (a) en .

..

Distrito

de

Departamento......................... Declaro bajo juramento haber

entendido la induccin de seguridad y doy fe que identifico los peligros y riesgos mas crticos que
existen en la U.E.A. YAULI
En seal de conformidad firmo el presente documento.
Firmo en la Ciudad de , siendo el da .. de ... del ao .

.
Apellidos y Nombres
DNI: .