Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas

Gua para la recepcin y organizacin de la dotacin

Estimado amigo Bibliotecario

Es para nosotros un honor darle la bienvenida a la Red Nacional de
Bibliotecas Pblicas y al Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas.
Desde ahora usted cuenta con un equipo de personas dispuestas a
darle asistencia tcnica permanente para lograr que la biblioteca
pblica se ponga en marcha en el menor tiempo posible y logre
crecer da a da, no slo en nmero de libros sino tambin en
servicios, cobertura y calidad.
A continuacin encontrara una serie de pasos que le ayudaran a
organizar fcil y rpidamente la dotacin entregada por el Ministerio
de Cultura a travs del PLAN NACIONAL DE BIBLIOTECAS.
Sgalos atentamente y espere la visita de asistencia tcnica que har
un representante del PNLB.

Grupo de Bibliotecas Pblicas Biblioteca Nacional de Colombia

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Gua para la recepcin y organizacin de la dotacin

Desempaque y verifique la dotacin

En el espacio destinado para el funcionamiento de la biblioteca
pblica, desempaque la dotacin de las cajas y empiece a verificar
que todos los elementos relacionados en el acta de entrega
suministrada con la dotacin, estn completos y en buen estado.
Si encuentra alguna inconsistencia selela y reprtela en el menor
tiempo posible a la Coordinacin Nacional de Bibliotecas Pblicas.
En este proceso usted puede vincular a personas de la comunidad
interesadas en apoyar la biblioteca pblica y a otros funcionarios de
la administracin municipal.
Recuerde que todos los elementos entregados son bienes pblicos
para uso pblico y deben ser incorporados a los inventarios de la
biblioteca.
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Gua para la recepcin y organizacin de la dotacin

Agrupe los libros de la siguiente forma

a) Coleccin de Referencia
Su rotulo es de color blanco con una
lnea roja para adultos y lnea azul para
jvenes, adicionalmente tiene una R al
comienzo del nmero de clasificacin.
Una vez agrupada la coleccin
comience
a
organizarla
consecutivamente segn la siguiente
numeracin:
R000
R200
R400
R600
R800

al
al
al
al
al

R099
R299
R499
R699
R899

R100
R300
R500
R700
R900

al
al
al
al
al

R199
R399
R599
R799
R999

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Agrupe los libros de la siguiente forma

b) Coleccin General (Adultos y Jvenes)
Rotulo de color blanco con una lnea roja para
adultos y lnea azul para jvenes.
Una vez agrupada la coleccin comience a
organizarla consecutivamente segn la
siguiente numeracin:
000 al 099
200 al 299
400 al 499
600 al 699
800 al 899

100 al 199
300 al 399
500 al 599
700 al 799
900 al 999

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Agrupe los libros de la siguiente forma

c) Coleccin de Literatura para Adultos y
Jvenes
Rtulos de colores con una lnea roja en la
parte superior.
Una vez agrupada la coleccin comience a
organizarla Alfabticamente dentro de los
siguientes gneros literario
A = lbum (Amarillo)
C = Cuento (Verde)
P = Poesa (Rosado)
N = Novela (Azul)
T = Teatro (Gris)
H = Historieta y Tira Cmica (Rojo)
LM = Leyenda y Mitologa (Naranja)

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Agrupe los libros de la siguiente forma

e) Coleccin Infantil (Obras de
referencia, Consulta general y Literatura)
Rtulos blancos y de colores con una lnea
amarilla en la parte superior.
Siga las mismas instrucciones de organizacin
de la coleccin de jvenes y adultos, tenga en
cuenta los siguientes gneros literarios:
A = lbum (Amarillo)
C = Cuento (Verde)
P = Poesa (Rosado)
N = Novela (Azul)
T = Teatro (Gris)
H = Historieta y Tira Cmica (Rojo)
LM = Leyenda y Mitologa (Naranja)
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Ubique la colecciones en la estantera

Ubique los libros en los estantes por colecciones de izquierda a
derecha y de arriba hacia abajo por estante y comience de nuevo en
el estante siguiente tal y como indica la grafica.
Coleccin general Coleccin infantil

Coleccin literatura

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Espere la visita de asistencia tcnica

Con el fin de apoyar el proceso de organizacin y puesta en marcha
de la biblioteca pblica en el menor tiempo posible, la Biblioteca
Nacional de Colombia, de la mano de las Coordinaciones
Departamentales de Bibliotecas Pblicas, han programado la visita
de profesionales en la materia quienes adems adelantaran un
proceso de induccin inicial en gestin de bibliotecas pblicas y
harn la entrega oficial a la comunidad y a la administracin
municipal.

Este atento a esta visita. Para mayor informacin

www.bibliotecaspublicas.gov.co

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