You are on page 1of 51

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI

(USER MANUAL)
SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS)

PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS TRUNOJOYO MADURA

DAFTAR ISI

Daftar Isi ............................................................................................................i
Daftar Tabel.......................................................................................................iii
Daftar Gambar ..................................................................................................iv
1. PENDAHULUAN
1.1 Tujuan Pembuatan Dokumen .......................................................................1
1.2 Deskripsi Umum Sistem ..............................................................................1
1.3 Deskripsi Dokumen (Ikhtisar)......................................................................1
2. MENU DAN CARA PENGGUNAAN
2.1 Cara Membuka Situs Aplikasi SIS...............................................................2
2.2 Calon Pendaftar Skripsi (Nologin User) ......................................................3
2.2.1 Melakukan Pendaftaran Skripsi...............................................................4
2.2.2 Melihat Data Peserta Skripsi ...................................................................8
2.2.3 Melihat Pengumuman Dosen Pembimbing .............................................10
2.2.4 Melihat Jadwal Seminar ..........................................................................12
2.2.5 Melihat Jadwal Sidang ............................................................................13
2.2.6 Melihat Data Dosen Program Studi Teknik Industri ...............................14
2.2.7 Melihat Info Skripsi ................................................................................16
2.2.8 Melihat Tawaran Skripsi .........................................................................16
2.2.9 Mengganti Tempat/Tampilan Aplikasi ...................................................18
2.3 User Mahasiswa ...........................................................................................19
2.3.1 Login........................................................................................................19
2.3.2 Cek Status Skripsi ...................................................................................21
2.3.3 Daftar Seminar ........................................................................................22
2.3.4 Melihat Jadwal Seminar ..........................................................................24
2.3.5 Daftar Sidang...........................................................................................26
2.3.6 Melihat Jadwal Sidang ............................................................................29
2.3.7 Melihat Nilai ...........................................................................................30
2.3.8 Mengubah Judul dan Tempat Skripsi/Penelitian .....................................33
2.3.9 Mencetak Form .......................................................................................34

USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS)

i

2.3.9.1 Form Kegiatan Bimbingan Seminar Usulan Skripsi dan Form
Penilaian Bimbingan Skripsi ..............................................................34
2.3.9.2 Form Berita Acara Seminar Skripsi dan Perbaikan Seminar
Usulan Skripsi ....................................................................................36
2.3.9.3 Form Berita Acara Sidang Skripsi dan Penilaian Ujian Skripsi .........38
2.3.10 Melihat Profil dan Mengubah Profil .....................................................40
2.3.11 Mengganti Password Login ..................................................................42
2.3.12 Mengajukan Ulang Judul Skripsi .........................................................43
2.3.13 Keluar/Logout .......................................................................................44

USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS)

ii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Halaman awal aplikasi SIS ...............................................................2
Gambar 2 Keterangan menu di halaman awal aplikasi SIS ..............................3
Gambar 3 Pilihan daftar skripsi.........................................................................4
Gambar 4 Form cek kelayakan pendaftaran skripsi ..........................................4
Gambar 5 Notifikasi telah melakukan pendaftaran skripsi ...............................4
Gambar 6 Notifikasi layak untuk melakukan pendaftaran skripsi ....................5
Gambar 7 Notifikasi tidak layak untuk melakukan pendaftaran skripsi ...........5
Gambar 8 Notifikasi bukan periode pendaftaran skripsi...................................5
Gambar 9 Notifikasi panjang NRP kurang dari 12 karakter .............................5
Gambar 10 Form pendaftaran skripsi .................................................................6
Gambar 11 Menu dropdown bidang minat .........................................................7
Gambar 12 Menu dropdown perusahaan/tempat skripsi .....................................7
Gambar 13 Form tambah perusahaan .................................................................7
Gambar 14 Menu dropdown calon dosen pembimbing ......................................8
Gambar 15 Notifikasi pendaftaran skripsi berhasil dilakukan ............................8
Gambar 16 Pilihan peserta skripsi.......................................................................9
Gambar 17 Tabel daftar peserta skripsi ..............................................................9
Gambar 18 Proses pencarian pada tabel daftar peserta skripsi ...........................10
Gambar 19 Proses pengurutan data berdasarkan tanggal daftar .........................10
Gambar 20 Pilihan pengumuman DP ..................................................................10
Gambar 21 Daftar dosen pembimbing peserta skripsi ........................................11
Gambar 22 Proses pencarian pada tabel daftar peserta skripsi ...........................11
Gambar 23 Proses pengurutan data berdasarkan nama .......................................11
Gambar 24 Pilihan jadwal seminar .....................................................................12
Gambar 25 Tabel jadwal seminar skripsi ............................................................12
Gambar 26 Proses pencarian data pada tabel jadwal seminar skripsi .................12
Gambar 27 Pilihan jadwal sidang .......................................................................13
Gambar 28 Tabel jadwal sidang skripsi ..............................................................13
Gambar 29 Proses pencarian pada tabel jadwal sidang skripsi ...........................13
Gambar 30 Pilihan data dosen TI ........................................................................14

USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS)

iii

Gambar 31 Tabel data dosen Program Studi Teknik Industri UTM ...................14
Gambar 32 Proses pencarian pada tabel data dosen Program Studi Teknik
Industri UTM....................................................................................15
Gambar 33 Detail profil dosen ............................................................................15
Gambar 34 Panel info skripsi ..............................................................................16
Gambar 35 Detail info skripsi .............................................................................16
Gambar 36 Pilihan tawaran skripsi pada menu notifikasi ...................................16
Gambar 37 Tampilan daftar tawaran skripsi .......................................................17
Gambar 38 Panel tawaran skripsi ........................................................................17
Gambar 39 Detail tawaran skripsi .......................................................................18
Gambar 40 Pilihan menu ganti tema tampilan ....................................................18
Gambar 41 Dropdown tema aplikasi SIS ............................................................18
Gambar 42 Tampilan aplikasi SIS dengan tema Darkly .....................................19
Gambar 43 Pilihan menu login ...........................................................................19
Gambar 44 Halaman login ..................................................................................19
Gambar 45 Notifikasi proses login gagal dilakukan ...........................................20
Gambar 46 Halaman awal user mahasiswa ........................................................20
Gambar 47 Pilihan cek status ..............................................................................21
Gambar 48 Notifikasi status skripsi belum dikonfirmasi....................................21
Gambar 49 Notifikasi status skripsi jadwal sidang telah ditentukan ..................21
Gambar 50 Pilihan daftar seminar.......................................................................22
Gambar 51 Notifikasi bukan periode pendaftaran seminar skripsi .....................22
Gambar 52 Keterangan belum bisa melakukan seminar skripsi .........................23
Gambar 53 Tanda bintang pada pilihan daftar seminar ......................................23
Gambar 54 Form pendaftaran seminar skripsi ....................................................23
Gambar 55 Notifikasi proses pendaftaran skripsi berhasil dilakukan .................24
Gambar 56 Pilihan jadwal seminar .....................................................................24
Gambar 57 Keterangan belum ada jadwal seminar.............................................25
Gambar 58 Tanda bintang pada pilihan jadwal seminar .....................................25
Gambar 59 Jadwal seminar skripsi .....................................................................25
Gambar 60 Pilihan daftar seminar.......................................................................26
Gambar 61 Notifikasi bukan periode pendaftaran skripsi...................................26

USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS)

iv

...............................28 Gambar 66 Notifikasi proses pendaftaran skripsi berhasil dilakukan ......................................34 Gambar 80 Pilihan cetak form kegiatan bimbingan seminar usulan skripsi dan form penilaian bimbingan skripsi ....................................................................................................................................38 Gambar 88 Pilihan cetak form berita acara seminar sidang skripsi dan form penilaian ujian skripsi...........................Gambar 62 Keterangan belum bisa melakukan sidang skripsi .................................................................................................29 Gambar 70 Jadwal sidang skripsi .....37 Gambar 87 Simpan form perbaikan seminar usulan skripsi....................36 Gambar 84 Pilihan cetak form berita acara seminar skripsi dan form perbaikan seminar usulan skripsi .......29 Gambar 69 Tanda bintang pada pilihan jadwal sidang ..............................................................................31 Gambar 74 Keterangan belum ada nilai ujian skripsi .......29 Gambar 68 Keterangan belum ada jadwal sidang .......................................................................27 Gambar 65 Form pendaftaran sidang skripsi ........................................27 Gambar 64 Keterangan terdapat mata kuliah wajib yang belum lulus ...............................30 Gambar 72 Keterangan belum ada nilai bimbingan laporan ........................33 Gambar 78 Notifikasi proses edit judul atau tempat skripsi berhasil dilakukan .........................................38 Gambar 89 Halaman print preview form penilaian ujian skripsi ....36 Gambar 85 Halaman print preview form perbaikan usulan seminar skripsi ......27 Gambar 63 Tanda bintang pada pilihan daftar sidang ............................31 Gambar 73 Nilai bimbingan laporan skripsi ....39 USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS) v .....................................................................................35 Gambar 81 Halaman print preview form kegiatan bimbingan seminar usulan skripsi ..................................................................30 Gambar 71 Pilihan nilai ......33 Gambar 77 Halaman edit judul skripsi dan edit tempat skripsi/penelitian ..................35 Gambar 82 Halaman print preview form penilaian bimbingan skripsi ....35 Gambar 83 Simpan form kegiatan bimbingan seminar usulan skripsi ........................................................34 Gambar 79 Hasil edit judul skripsi............................................37 Gambar 86 Halaman print preview form berita acara seminar skripsi................................31 Gambar 75 Nilai ujian skripsi .............28 Gambar 67 Pilihan jadwal sidang .......................32 Gambar 76 Pilihan edit pada halaman utama user mahasiswa ............................................................................................................................

............................................43 Gambar 100 Notifikasi proses edit password berhasil dilakukan ..........40 Gambar 93 Menu dropdown dari menu button user ...........................................................40 Gambar 94 Halaman profil mahasiswa ............................39 Gambar 91 Simpan form berita acara sidang skripsi ..............................................................43 Gambar 101 Pilihan ajukan ulang judul dan pesan dari koordinator skripsi ..........................................42 Gambar 99 Notifikasi password tidak sesuai dengan username .................40 Gambar 92 Pilihan button user ...................................................................................................................44 USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS) vi .....................41 Gambar 95 Halaman edit profil mahasiswa .....................................................41 Gambar 96 Notifikasi proses edit profil mahasiswa berhasil dilakukan ........................41 Gambar 97 Hasil edit profil mahasiswa ............Gambar 90 Halaman print preview form berita acara sidang skripsi ..42 Gambar 98 Pop–up ganti password .....

2 DESKRIPSI UMUM SISTEM Deskripsi umum sistem dibagi menjadi 2 bagian.1. yaitu deskripsi umum aplikasi dan deskripsi umum kebutuhan aplikasi. 2. USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS) 1 . kepala program studi. Dokumen ini berisikan informasi sebagai berikut: 1. dosen. dan administrator. 2. Deskripsi Umum Kebutuhan Aplikasi yang akan Diimplementasilkan Deskripsi umum kebutuhan aplikasi yang akan diimplementasikan meliputi semua informasi yang bersifat teknis yang menjadi acuan dalam pengembangan aplikasi. yang meliputi tujuan pembuatan dokumen. deskripsi umum sistem. Berikut adalah penjelasan dari deskripsi umum sistem: 1. mahasiswa. dan deskripsi dokumen.3 DESKRIPSI DOKUMEN (IKHTISAR) Dokumen ini dibuat untuk memberikan panduan penggunaan aplikasi Sistem Informasi Skripsi. 1. Deskripsi Umum Aplikasi Deskripsi umum aplikasi meliputi deskripsi umum Sistem Informasi Skripsi (SIS) yang dikembangkan. Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi SIS untuk user. BAB II Berisi user manual aplikasi SIS untuk setiap user sistem. koordinator skripsi. 2. PENDAHULUAN 1. yaitu calon pendaftar skripsi. Sebagai panduan penggunaan sistem informasi skripsi. 1. fungsi utama aplikasi SIS yang akan diberikan kepada user serta karakteristik user yang meliputi pembagian kelompok user seperti aktivitas dan hak akses ke dalam sistem.1 TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN Dokumen user manual aplikasi Sistem Informasi Skripsi (SIS) ini dibuat untuk tujuan sebagai berikut: 1. BAB I Berisi informasi umum yang merupakan bagian pendahuluan.

Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard atau klik tombol Go pada web browser. MENU DAN CARA PENGGUNAAN 2. Bukalah situs aplikasi SIS melalui web browser (Internet Explorer atau Mozilla Firefox atau Google Chrome atau yang lain) dengan alamat url sebagai berikut: http://skripsi. 3. Halaman awal di atas dapat diakses oleh semua user sistem termasuk calon pendaftar skripsi. USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS) 2 .com. Berikut adalah cara untuk memulai akses terhadap Sistem Informasi Skripsi: 1.2. Akan muncul tampilan halaman awal SIS sebagai berikut: Gambar 1 Halaman awal aplikasi SIS Halaman awal di atas adalah tampilan yang pertama kali muncul saat membuka situs aplikasi SIS.1 CARA MEMBUKA SITUS APLIKASI SIS Langkah pertama untuk dapat menggunakan aplikasi SIS adalah dengan membuka situs aplikasi SIS. 2.ieutm.

Notifikasi Dari halaman di atas nologin user dapat melakukan aktivitas yang berkenaan dengan proses skripsi sesuai dengan hak akses user. Panel info skripsi 3. Menu ganti tema (tampilan) 7. Menu samping/menu utama 9.2 CALON PENDAFTAR SKRIPSI (NOLOGIN USER) Calon pendaftar skripsi (nologin user) adalah user yang dapat mengakses aplikasi SIS tanpa harus melakukan proses login terlebih dahulu. Panel tawaran skripsi 4. Panel pendaftar skripsi 5. USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS) 3 .2. Berikut adalah tampilan awal dan keterangan menu yang dapat diakses oleh nologin user: 1 2 3 5 4 7 6 8 9 Gambar 2 Keterangan menu di halaman awal aplikasi SIS Keterangan: 1. Logo aplikasi SIS 6. Panel halaman utama 2. Button login 8.

Masukkan NRP pada kolom isian di dalam form cek kelayakan kemudian klik tombol cek. Pada menu utama pilih Daftar Skripsi.2.2. Setelah tombol cek diklik maka akan muncul notifikasi tentang layak tidaknya pendaftar skripsi untuk melakukan pendaftaran skripsi. Gambar 3 Pilihan daftar skripsi 2. Gambar 5 Notifikasi telah melakukan pendaftaran skripsi USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS) 4 .1 Melakukan Pendaftaran Skripsi Berikut adalah langkah–langkah melakukan pendaftaran skripsi pada aplikasi SIS: 1. Gambar 4 Form cek kelayakan pendaftaran skripsi 3.

Gambar 6 Notifikasi layak untuk melakukan pendaftaran skripsi Gambar 7 Notifikasi tidak layak untuk melakukan pendaftaran skripsi Gambar 8 Notifikasi bukan periode pendaftaran skripsi Gambar 9 Notifikasi panjang NRP kurang dari 12 karakter 4. Apabila muncul notifikasi seperti pada Gambar 6. maka user akan dibawa ke tampilan Form Pendaftaran Skripsi sehingga dapat dilanjutkan untuk USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS) 5 .

Kemudian isi form pendaftaran sesuai dengan data skripsi anda.melakukan pendaftaran skripsi. Gambar 10 Form pendaftaran skripsi USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS) 6 .

Pemilihan data Bidang Minat dapat dipilih dari menu dropdown yang berisi data bidang minat Program Studi Teknik Industri. Kemudian isikan data perusahaan. maka dapat dilakukan penambahan data perusahaan dengan klik pada tulisan isi di sini. Gambar 12 Menu dropdown perusahaan/tempat skripsi Apabila data perusahaan tempat skripsi tidak ada. Pengisian data perusahaan bersifat optional. Gambar 11 Menu dropdown bidang minat Pemilihan data Perusahaan/Tempat Skripsi dapat dipilih dari menu dropdown yang berisi data perusahaan/tempat skripsi. Berikut adalah tampilan form tambah perusahaan: Gambar 13 Form tambah perusahaan USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS) 7 .

Gambar 15 Notifikasi pendaftaran skripsi berhasil dilakukan 6. USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS) 8 . kemudian klik tombol DAFTAR.2. kepala bidang minat. Jika pendaftaran berhasil dilakukan. Setelah selesai mengisi seluruh kolom pada form pendaftaran PKL. Calon pendaftar skripsi dapat memilih masing–masing 3 dosen untuk calon dosen pembimbing 1 dan 2. Setelah proses pendaftaran skripsi dilakukan. Gambar 14 Menu dropdown calon dosen pembimbing 5. Pada menu utama pilih Peserta Skripsi. dan koordinator skripsi.Pemilihan data Calon Dosen Pembimbing dapat dipilih dari menu dropdown yang berisi data dosen Program Studi Teknik Industri. maka akan muncul notifikasi bahwa proses pendaftaran skripsi berhasil dilakukan. 2.2 Melihat Data Peserta Skripsi Berikut adalah langkah–langkah untuk melihat data peserta skripsi pada aplikasi SIS: 1. maka pendaftar skripsi diharuskan untuk melakukan konfirmasi kepada dosen wali.

Pada tabel dapat dilakukan pencarian data dengan memasukkan kata kunci pencarian pada kolom Search. Gambar 17 Tabel daftar peserta skripsi 3. Kemudian tampilan akan dialihkan ke tampilan tabel daftar peserta skripsi.Gambar 16 Pilihan peserta skripsi 2. USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS) 9 .

Untuk melakukan pengurutan data.2. Gambar 19 Proses pengurutan data berdasarkan tgl daftar 2. Gambar 20 Pilihan pengumuman DP USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS) 10 . klik pada kop/kepala tabel.Gambar 18 Proses pencarian pada tabel daftar peserta skripsi 4.3 Melihat Pengumuman Dosen Pembimbing Berikut adalah langkah–langkah untuk melihat pengumuman dosen pembimbing pada aplikasi SIS: 1. Pada menu utama pilih Pengumuman DP.

Gambar 22 Proses pencarian pada tabel daftar peserta skripsi 4.2. klik pada kop/kepala tabel. Gambar 21 Tabel daftar dosen pembimbing peserta skripsi 3. Kemudian tampilan akan dialihkan ke tampilan tabel daftar dosen pembimbing peserta skripsi. Untuk melakukan pengurutan data. Gambar 23 Proses pengurutan data berdasarkan nama USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS) 11 . Pada tabel dapat dilakukan pencarian data dengan memasukkan kata kunci pencarian pada kolom Search.

Gambar 25 Tabel jadwal seminar skripsi 3. Gambar 26 Proses pencarian pada tabel jadwal seminar skripsi 4.2. klik pada kop/kepala tabel. Gambar 24 Pilihan jadwal seminar 2. Untuk melakukan pengurutan data.2. USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS) 12 . Pada tabel dapat dilakukan pencarian data dengan memasukkan kata kunci pencarian pada kolom Search. Pada menu utama pilih Jadwal Seminar. Kemudian tampilan akan dialihkan ke tampilan tabel jadwal seminar skripsi.4 Melihat Jadwal Seminar Berikut adalah langkah–langkah untuk melihat pengumuman jadwal seminar skripsi pada aplikasi SIS: 1.

Pada menu utama pilih Jadwal Sidang. Gambar 29 Proses pencarian pada tabel jadwal sidang skripsi USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS) 13 .2.2. Gambar 27 Pilihan jadwal sidang 2. Gambar 28 Tabel jadwal sidang skripsi 3.5 Melihat Jadwal Sidang Berikut adalah langkah–langkah untuk melihat pengumuman jadwal sidang skripsi pada aplikasi SIS: 1. Kemudian tampilan akan dialihkan ke tampilan tabel jadwal sidang skripsi. Pada tabel dapat dilakukan pencarian data dengan memasukkan kata kunci pencarian pada kolom Search.

Gambar 30 Pilihan data dosen TI 2.4. Gambar 31 Tabel data dosen Program Studi Teknik Industri UTM USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS) 14 . Pada menu utama pilih Data Dosen TI. 2.2. klik pada kop/kepala tabel.6 Melihat Data Dosen Program Studi Teknik Industri Berikut adalah langkah–langkah untuk melihat data dosen Program Studi Teknik Industri pada aplikasi SIS: 1. Untuk melakukan pengurutan data. Kemudian tampilan akan dialihkan ke tampilan tabel data dosen Program Studi Teknik Industri UTM.

3. Gambar 32 Proses pencarian pada tabel data dosen Program Studi Teknik Industri UTM 4. Pada tabel dapat dilakukan pencarian data dengan memasukkan kata kunci pencarian pada kolom Search. Untuk melakukan pengurutan data. klik pada kop/kepala tabel. 5. Gambar 33 Detail profil dosen USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS) 15 . klik pada tombol Lihat Profil. Untuk melihat profil lengkap dosen.

Info skripsi dapat dilihat pada panel Info Skripsi. Gambar 35 Detail info skripsi 2.2. klik pada judul info skripsi yang bersangkutan. maka akan dialihkan ke tampilan detail info skripsi. 2.2.7 Melihat Info Skripsi Berikut adalah langkah–langkah untuk melihat info skripsi pada aplikasi SIS: 1. Pada menu notifikasi pilih Tawaran Skripsi. Gambar 36 Pilihan tawaran skripsi pada menu notifikasi USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS) 16 .8 Melihat Tawaran Skripsi Berikut adalah langkah–langkah untuk melihat tawaran skripsi pada aplikasi SIS: 1.2. Untuk melihat detail dari info skripsi. Gambar 34 Panel info skripsi Info skripsi di atas diurutkan berdasarkan tanggal dibuatnya info skripsi.

Gambar 38 Panel tawaran skripsi Tawaran skripsi di atas diurutkan berdasarkan tanggal dibuatnya tawaran skripsi. maka akan dialihkan ke tampilan detail tawaran skripsi. Untuk melihat detail dari tawaran skripsi. 2. USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS) 17 . Gambar 37 Tampilan daftar tawaran skripsi Selain dengan cara di atas.2. klik pada judul tawaran skripsi yang bersangkutan. Berikut adalah langkah–langkah untuk melihat data tawaran skripsi dari panel tawaran skripsi: 1. Kemudian tampilan akan dialihkan ke tampilan daftar tawaran skripsi. untuk mengakses tawaran skripsi dapat dilakukan dengan melihat data tawaran skripsi pada panel tawaran skripsi. Tawaran skripsi dapat dilihat pada panel Tawaran Skripsi.

Gambar 40 Pilihan menu ganti tema tampilan 2. Gambar 41 Dropdown tema aplikasi SIS 3. Pilih salah satu tema dan tunggu beberapa saat. Berikut adalah langkah–langkah untuk mengubah tema/tampilan aplikasi SIS: 1.2.Gambar 39 Detail tawaran skripsi Apabila anda cocok dengan tawaran skripsi yang ditawarkan. silahkan hubungi penulis tawaran yang bersangkutan untuk mendapatkan penjelasan lebih lanjut tentang tawaran skripsi tersebut. maka tampilan aplikasi SIS akan berubah. Kemudian akan muncul pilihan tema berbentuk dropdown.9 Mengganti Tema/Tampilan Aplikasi SIS Aplikasi SIS mempunyai menu untuk mengubah tema/tampilan aplikasi. USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS) 18 . Pilih menu Ganti Tema Tampilan. 2.

Gambar 43 Pilihan menu login 2.1 Login Berikut adalah langkah–langkah untuk melakukan proses login ke dalam aplikasi SIS sebagai user mahasiswa: 1. Masukkan NRP sebagai username dan masukkan password yang telah diinputkan ke dalam sistem pada saat melakukan pendaftaran skripsi. Pilih menu Login pada halaman awal aplikasi SIS. Gambar 44 Halaman login USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS) 19 .3. Berikut adalah aktivitas yang dapat dilakukan oleh user dengan status mahasiswa: 2.Gambar 42 Tampilan aplikasi SIS dengan tema Darkly 2.3 USER MAHASISWA User mahasiswa adalah user sistem yang melakukan proses login ke dalam sistem dengan menggunakan NRP sebagai username. Kemudian tampilan akan dialihkan ke dalam tampilan login.

Notifikasi 2. Panel info skripsi 4. Setelah username dan password dimasukkan. Jika username dan password sesuai dengan data yang tersimpan di dalam sistem. maka akan muncul notifikasi yang menyatakan bahwa username atau password yang diinputkan salah dan tampilan akan kembali ke halaman login. Panel halaman utama 3. Gambar 45 Notifikasi proses login gagal dilakukan 1 2 3 5 4 7 6 8 Gambar 46 Halaman awal user mahasiswa Keterangan: 1. Menu samping/menu utama 8. Panel agenda mahasiswa USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS) 20 .3. Menu ganti tema (tampilan) 6. Jika username dan password tidak sesuai. maka tampilan akan dialihkan ke halaman awal user mahasiswa. Button user 7. Logo aplikasi SIS 5. kemudian klik pada tombol Login untuk masuk ke dalam aplikasi SIS.

2.3. Gambar 48 Notifikasi status skripsi belum dikonfirmasi Gambar 49 Notifikasi status skripsi jadwal sidang telah ditentukan USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS) 21 .2 Cek Status Skripsi Berikut adalah langkah–langkah untuk melakukan cek status skripsi pada aplikasi SIS: 1. Gambar 47 Pilihan cek status 2. Maka akan muncul notifikasi yang berisi status skripsi mahasiswa. Pada menu utama pilih Cek Status.

2.3 Daftar Seminar Berikut adalah langkah–langkah untuk melakukan pendaftaran seminar skripsi pada aplikasi SIS: 1. Pada menu utama pilih Daftar Seminar. maka akan muncul notifikasi bukan periode pendaftaran seminar skripsi. Pendaftaran seminar skripsi dapat dilakukan jika administrator membuka periode pendaftaran seminar skripsi. mahasiswa dapat melakukan proses pendaftaran seminar skripsi apabila proposal skripsi mahasiswa telah mendapatkan ACC dari USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS) 22 . Selain dibatasi dengan periode. Jika periode pendaftaran seminar skripsi belum dibuka. Gambar 51 Notifikasi bukan periode pendaftaran seminar skripsi 3.3. pendaftaran seminar skripsi juga dibatasi dengan status skripsi mahasiswa. Gambar 50 Pilihan daftar seminar 2.

Gambar 54 Form pendaftaran seminar skripsi USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS) 23 .dosen pembimbing 1 dan 2. Jika proposal skripsi belum mendapatkan ACC dari dosen pembimbing 1 dan 2. Gambar 53 Tanda bintang pada pilihan daftar seminar Setelah pilihan tersebut diklik. maka akan muncul keterangan yang menyatakan bahwa belum bisa melakukan seminar. Gambar 52 Keterangan belum bisa melakukan seminar skripsi 4. maka pada pilihan Daftar Seminar (pada menu utama) akan muncul tanda bintang (*). maka akan ditampilkan form pendaftar seminar skripsi. Jika proposal skripsi telah mendapatkan ACC dari dari dosen pembimbing 1 dan 2.

3. Pada menu utama pilih Jadwal Seminar. anda harus menunggu informasi berikutnya tentang jadwal seminar skripsi dan plotting dosen penguji seminar skripsi. Gambar 56 Pilihan jadwal seminar USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS) 24 . Gambar 55 Notifikasi proses pendaftaran seminar skripsi berhasil dilakukan Setelah proses pendaftaran seminar skripsi dilakukan. 6. maka klik pada pilihan Daftar¸ jika tidak setuju maka klik pada pilihan Batal. Jika setuju dengan pernyataan yang ada pada form tersebut. Apabila proses pendaftaran seminar skripsi berhasil dilakukan. 2. maka akan muncul notifikasi yang menyatakan bahwa proses pendaftaran seminar skripsi berhasil dilakukan.3.Pada form pendaftaran seminar skripsi tersebut terdapat pilihan untuk menyatakan ada/tidak hardcopy form kegiatan bimbingan seminar usulan skripsi (untuk mendapatkan form kegiatan bimbingan seminar usulan skripsi. Pada bagian Fakta Integritas Penyusunan Skripsi berisi pernyataan yang wajib untuk dipatuhi oleh setiap mahasiswa yang melakukan pendaftaran skripsi.4 Melihat Jadwal Seminar Berikut adalah langkah–langkah untuk melihat jadwal seminar skripsi pada aplikasi SIS: 1. 5. baca pada sub–bab 2.9 Mencetak Form).

Gambar 57 Keterangan belum ada jadwal seminar 3. Gambar 59 Jadwal seminar skripsi USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS) 25 . Jika jadwal seminar belum ditentukan. maka akan muncul keterangan yang menyatakan bahwa belum ada jadwal seminar skripsi untuk anda. Jika jadwal seminar skripsi telah ditentukan. maka pada pilihan Jadwal Seminar (pada menu utama) akan muncul tanda bintang (*).2. maka akan muncul tampilan jadwal seminar skripsi. Gambar 58 Tanda bintang pada pilihan jadwal seminar Setelah pilihan tersebut diklik. Jadwal seminar skripsi dapat dilihat apabila proses pendaftaran seminar skripsi telah dilakukan dan jadwal seminar skripsi telah ditentukan oleh koordinator skripsi.

Gambar 61 Notifikasi bukan periode pendaftaran sidang skripsi 3. Gambar 60 Pilihan daftar sidang 2. maka akan muncul notifikasi bukan periode pendaftaran sidang skripsi.2. Jika periode pendaftaran sidang skripsi belum dibuka. Pada menu utama pilih Daftar Sidang. mahasiswa dapat melakukan proses pendaftaran sidang skripsi apabila laporan skripsi mahasiswa telah mendapatkan ACC dari USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS) 26 . pendaftaran sidang skripsi juga dibatasi dengan status skripsi mahasiswa. Selain dibatasi dengan periode. Pendaftaran seminar sidang dapat dilakukan jika administrator membuka periode pendaftaran sidang skripsi.5 Daftar Sidang Berikut adalah langkah–langkah untuk melakukan pendaftaran sidang skripsi pada aplikasi SIS: 1.3.

dosen pembimbing 1 dan 2. Gambar 64 Keterangan terdapat mata kuliah wajib yang belum lulus USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS) 27 . maka akan ditampilkan form pendaftar sidang skripsi. Gambar 63 Tanda bintang pada pilihan daftar sidang Setelah pilihan tersebut diklik. Gambar 62 Keterangan belum bisa melakukan sidang skripsi 4. maka pada pilihan Daftar Sidang (pada menu utama) akan muncul tanda bintang (*). Jika laporan skripsi telah mendapatkan ACC dari dari dosen pembimbing 1 dan 2. maka akan muncul keterangan yang menyatakan bahwa belum bisa melakukan sidang. maka pendaftaran sidang tidak dapat dilakukan dan akan muncul keterangan mata kuliah yang belum lulus atau mata kuliah yang belum diampu. Jika laporan skripsi belum mendapatkan ACC dari dosen pembimbing 1 dan 2. Akan tetapi jika terdapat mata kuliah wajib Program Studi Teknik Industri yang belum dinyatakan lulus atau belum diampu.

Gambar 65 Form pendaftaran sidang skripsi Pada form pendaftaran sidang skripsi tersebut terdapat pilihan untuk menyatakan ada/tidak bukti transfer biaya sidang dan sertifikat TOEFL dengan nilai minimal 450. maka klik pada pilihan Batal. maka akan muncul notifikasi yang menyatakan bahwa proses pendaftaran sidang skripsi berhasil dilakukan. Jika ingin membatalkan proses pendaftaran sidang skripsi. anda harus menunggu informasi berikutnya tentang jadwal sidang skripsi. Setelah selesai melakukan pengisian data yang dibutuhkan. kemudian klik pada pilihan Daftar untuk melakukan proses pendaftaran sidang skripsi. 6. 5. Apabila proses pendaftaran sidang skripsi berhasil dilakukan. Pada form pendaftaran sidang skripsi disediakan fasilitas untuk upload file jurnal skripsi. USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS) 28 . Gambar 66 Notifikasi proses pendaftaran sidang skripsi berhasil dilakukan Setelah proses pendaftaran sidang skripsi dilakukan.

Jika jadwal sidang belum ditentukan. USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS) 29 .2. maka pada pilihan Jadwal Sidang (pada menu utama) akan muncul tanda bintang (*). maka akan muncul tampilan jadwal sidang skripsi. maka akan muncul keterangan yang menyatakan bahwa belum ada jadwal sidang skripsi untuk anda. Pada menu utama pilih Jadwal Sidang. Jika jadwal sidang skripsi telah ditentukan. Gambar 67 Pilihan jadwal sidang 2.3. Gambar 68 Keterangan belum ada jadwal sidang 3. Gambar 69 Tanda bintang pada pilihan jadwal sidang Setelah pilihan tersebut diklik.6 Melihat Jadwal Sidang Berikut adalah langkah–langkah untuk melihat jadwal sidang skripsi pada aplikasi SIS: 1. Jadwal sidang skripsi dapat dilihat apabila proses pendaftaran sidang skripsi telah dilakukan dan jadwal sidang telah ditentukan oleh koordinator skripsi.

Nilai meliputi nilai bimbingan laporan dan nilai ujian skripsi. Nilai akan tampil apabila administrator telah menginputkan nilai ke dalam database aplikasi SIS. dan 3.Gambar 70 Jadwal sidang skripsi 2. Gambar 71 Pilihan nilai 2.3.7 Melihat Nilai Berikut adalah langkah–langkah untuk melihat nilai skripsi pada aplikasi SIS: 1. 2. USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS) 30 . Nilai bimbingan laporan diberikan oleh dosen pembimbing 1 dan 2. Pada menu utama pilih Nilai. sedangkan nilai ujian skripsi diberikan oleh dosen pembimbing 1 dan 2 serta dosen penguji 1.

Jika nilai bimbingan laporan belum diinputkan.3. maka akan tampil keterangan bahwa belum ada nilai bimbingan laporan. Untuk melihat nilai bimbingan laporan. maka nilai akan muncul. Jika nilai ujian skripsi belum diinputkan. maka akan tampil keterangan bahwa belum ada nilai bimbingan laporan. Gambar 74 Keterangan belum ada nilai ujian skripsi USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS) 31 . Gambar 73 Nilai bimbingan laporan skripsi 4. Gambar 72 Keterangan belum ada nilai bimbingan laporan Jika administrator telah menginputkan nilai bimbingan laporan. pada dropdown pilihan Nilai pilih Ujian Skripsi. pada dropdown pilihan Nilai pilih Bimbingan Laporan. Untuk melihat nilai ujian skripsi.

maka nilai akan muncul.Jika administrator telah menginputkan nilai ujian skripsi. Gambar 75 Nilai ujian skripsi USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS) 32 .

3. Pada halaman utama user mahasiswa. Gambar 76 Pilihan edit pada halaman utama user mahasiswa 2. Jika proses edit akan dibatalkan. Jika proses penyimpan berhasil.2.8 Mengubah Judul dan Tempat Skripsi/Penelitian Berikut adalah langkah–langkah untuk mengubah judul dan tempat skripsi/penelitian pada aplikasi SIS: 1. USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS) 33 . maka klik pada pilihan Simpan untuk menyimpan data judul atau tempat skripsi yang telah diedit. Gambar 77 Halaman edit judul skripsi dan edit tempat skripsi/penelitian Jika proses edit telah selesai dilakukan. 3. maka akan tampil notifikasi yang menyatakan bahwa proses edit berhasil dilakukan. klik pada pilihan Edit. maka klik pada pilihan Batal. Tampilan akan dialihkan ke dalam tampilan edit judul skripsi dan edit tempat skripsi/penelitian.

3.Gambar 78 Notifikasi proses edit judul atau tempat skripsi berhasil dilakukan Setelah notifikasi ditutup. Gambar 79 Hasil edit judul skripsi 2. Berikut adalah langkah–langkah untuk mencetak form kegiatan bimbingan seminar usulan skripsi dan form penilaian bimbingan skripsi: USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS) 34 . Form–form tersebut dapat dicetak ketika dosen pembimbing skripsi telah ditentukan oleh koordinator skripsi.9.3. maka tampilan akan dialihkan ke halaman utama dan hasil edit dapat dilihat. Berikut adalah form–form yang dapat dicetak melalui aplikasi SIS: 2.9 Mencetak Form Pada aplikasi SIS disediakan fitur untuk mencetak form–form yang dibutuhkan untuk proses pelaksanaan skripsi. Form ini yang nantinya akan digunakan sebagai arsip fisik oleh Program Studi Teknik Industri.1 Form Kegiatan Bimbingan Seminar Usulan Skripsi dan Form Penilaian Bimbingan Skripsi Form kegiatan bimbingan seminar usulan skripsi adalah form yang digunakan untuk melakukan proses monitoring kegiatan pembimbingan mahasiswa. Form penilaian bimbingan skripsi adalah form yang terdiri dari 2 halaman yang digunakan untuk memberikan penilaian bimbingan skripsi oleh dosen pembimbing 1 dan 2.

pilih Cetak. maka akan muncul halaman untuk mencetak form. Gambar 80 Pilihan cetak form kegiatan bimbingan seminar usulan skripsi dan form penilaian bimbingan skripsi 2. Pada halaman utama user mahasiswa. Gambar 81 Halaman print preview form kegiatan bimbingan seminar usulan skripsi Gambar 82 Halaman print preview form penilaian bimbingan skripsi USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS) 35 .1. Setelah pilihan cetak diklik. pada bagian Form yang dibutuhkan.

Berikut adalah langkah–langkah untuk mencetak form kegiatan bimbingan seminar usulan skripsi: 1. USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS) 36 .3. Form– form terserbut dapat dicetak ketika dosen pembimbing skripsi telah ditentukan oleh koordinator skripsi.3. Gambar 84 Pilihan cetak form berita acara seminar skripsi dan form perbaikan seminar usulan skripsi 2. Form perbaikan seminar usulan skripsi adalah form yang terdiri dari 5 halaman yang digunakan untuk memberikan catatan revisi/perbaikan pada saat seminar skripsi dilakukan. maka tutup halaman print preview terlebih dahulu kemudian tekan Ctrl+S pada keyboard. Gambar 83 Simpan form kegiatan bimbingan seminar usulan skripsi 2. Pada halaman Jadwal Seminar. pada bagian Form yang dibutuhkan. Setelah pilihan cetak diklik. maka akan muncul halaman untuk mencetak form.2 Form Berita Acara Seminar Skripsi dan Perbaikan Seminar Usulan Skripsi Form berita acara seminar skripsi adalah form yang berisi keterangan tentang waktu dan tempat pelaksanaan acara seminar skripsi. Apabila halaman tidak akan langsung dicetak. pilih Cetak.9.

Apabila halaman tidak akan langsung dicetak. USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS) 37 . maka tutup halaman print preview terlebih dahulu kemudian tekan Ctrl+S pada keyboard.Gambar 85 Halaman print preview form perbaikan seminar usulan skripsi Gambar 86 Halaman print preview form berita acara seminar skripsi 3.

9. dan 3. Form–form tersebut ini dapat dicetak ketika jadwal sidang skripsi telah ditentukan oleh koordinator skripsi.Gambar 87 Simpan form perbaikan seminar usulan skripsi 2. Berikut adalah langkah–langkah untuk mencetak form berita acara sidang skripsi dan penelitian ujian skripsi: 1. maka akan muncul halaman untuk mencetak form. Gambar 88 Pilihan cetak form berita acara sidang skripsi dan form penilaian ujian skripsi 2.3. Setelah pilihan cetak diklik. pilih Cetak. pada bagian Form yang dibutuhkan. Pada halaman Jadwal Sidang. USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS) 38 . 2. Form penilaian ujian skripsi adalah form yang terdiri dari 3 halaman yang digunakan untuk memberikan penilaian ujian skripsi oleh dosen penguji 1.3 Form Berita Acara Sidang Skripsi dan Penilaian Ujian Skripsi Form berita acara sidang skripsi adalah form yang berisi keterangan tentang waktu dan tempat pelaksanaan acara sidang skripsi.

USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS) 39 . Apabila halaman tidak akan langsung dicetak.Gambar 89 Halaman print preview form penilaian ujian skripsi Gambar 90 Halaman print preview form berita acara sidang skripsi 3. maka tutup halaman print preview terlebih dahulu kemudian tekan Ctrl+S pada keyboard.

Setelah diklik. Pada halaman user mahasiswa.10 Melihat Profil dan Mengubah Profil Berikut adalah langkah–langkah untuk melihat profil user mahasiswa pada aplikasi SIS: 1. Setelah pilihan lihat profil diklik. Untuk melihat profil klik pada pilihan Lihat Profil. maka tampilan akan dialihkan ke dalam tampilan profil mahasiswa. Gambar 92 Pilihan button user 2.3. USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS) 40 . Gambar 93 Menu dropdown dari menu button user 3. maka akan muncul menu berbentuk dropdown. pilih Button User yang berada di pojok kanan atas tampilan.Gambar 91 Simpan form berita acara sidang skripsi 2.

Maka tampilan akan dialihkan ke dalam tampilan edit profil. maka akan tampil notifikasi yang menyatakan bahwa proses edit berhasil dilakukan. Gambar 96 Notifikasi proses edit profil mahasiswa berhasil dilakukan USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS) 41 .Gambar 94 Halaman profil mahasiswa 4. Jika proses edit akan dibatalkan. maka klik pada pilihan Batal. Gambar 95 Halaman edit profil mahasiswa Jika proses edit profil telah selesai dilakukan. klik pada pilihan Edit Profil. maka klik pada pilihan Simpan untuk menyimpan data profil yang telah diedit. Untuk mengedit profil mahasiswa. 5. Jika proses penyimpanan berhasil.

di mana username tidak bisa diganti karena username menggunakan NRP mahasiswa tersebut. Setelah pilihan ganti password diklik.Setelah notifikasi ditutup.3. Sedangkan password dapat diganti untuk menjaga keamanan akun mahasiswa yang bersangkutan. Gambar 97 Hasil edit profil mahasiswa 2. Pada proses mengganti password harus memasukkan password lama terlebih dahulu untuk menjaga keamanan akun. Berikut adalah langkah–langkah untuk mengubah password login pada aplikasi SIS: 1. maka tampilan akan dialihkan kembali ke halaman profil mahasiswa dan hasil edit dapat dilihat. Setelah diklik. maka akan muncul tampilan ganti password berbentuk pop–up. kemudian diikuti dengan memasukkan USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS) 42 . maka akan muncul menu berbentuk dropdown. Pada halaman user mahasiswa. pilih Button User yang berada di pojok kanan atas tampilan. Untuk melihat profil klik pada pilihan Ganti Password. Gambar 98 Pop–up ganti password 3.11 Mengganti Password Login User mahasiswa untuk melakukan proses login diperlukan username dan password. 2.

3. Berikut adalah langkah–langkah untuk mengajukan ulang judul skripsi pada aplikasi SIS: 1. Pada halaman utama user mahasiswa.12 Mengajukan Ulang Judul Skripsi Mahasiswa mengajukan ulang judul skripsi jika judul skripsi yang diajukan saat melakukan pendaftaran ditolak oleh koordinator skripsi. pilih Ajukan Ulang Judul yang berada di bawah judul skripsi. Gambar 99 Notifikasi password tidak sesuai dengan username Jika password lama yang dimasukkan sesuai dengan data yang ada di database. maka akan muncul notifikasi yang menyatakan bahwa proses edit password berhasil dilakukan. maka klik pada pilihan Simpan untuk menyimpan password baru. 4. Jika proses edit akan dibatalkan. Gambar 100 Notifikasi proses edit password berhasil dilakukan 2. maka akan muncul notifikasi yang menyatakan bahwa password tidak sesuai dengan username. maka klik pada pilihan Batal. Jika proses edit telah selesai. Pilihan ajukan ulang judul akan muncul jika judul skripsi yang diajukan sebelumnya ditolak oleh koordinator skripsi dan terdapat pesan penolakan judul skripsi dari koordinator skripsi.password baru sebanyak 2 kali. USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS) 43 . Jika password lama yang dimasukkan tidak sesuai dengan data yang ada di database.

maka akan tampilan akan dialihkan ke halaman form pengajuan ulang judul skripsi (sama seperti saat melakukan pendaftaran skripsi). Pada halaman user mahasiswa. Kemudian lakukan pendaftaran ulang judul skripsi dan menunggu konfirmasi dari koordinator skripsi. USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS) 44 . Setelah pilihan ajukan ulang judul dipilih. pilih Button User yang berada di pojok kanan atas tampilan. 3.13 Keluar/Logout Berikut adalah langkah–langkah untuk melakukan proses logout pada aplikasi SIS: 1. maka akan muncul menu berbentuk dropdown. 2. Untuk kelar/logout dari aplikasi SIS klik pada pilihan Logout.3.Gambar 101 Pilihan ajukan ulang judul dan pesan dari koordinator skripsi 2. 2. Setelah diklik.