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Introducción a la Contabilidad

2014/2015

TEMA 1: INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD.
1.1 La actividad económica y la necesidad de información.
1.2 Contabilidad: concepto formal.
1.3 Divisiones de la contabilidad.
1.4 Importancia de la información contable.
1.5 Usuarios de la información contable
1.6 Funcionamiento de la contabilidad financiera.
1.7 Características de la información contable.
1.8 Normativa contable.

1.1 La actividad económica y la necesidad de información.
Las empresas (empresarios/emprendedores) buscan fondos para financiar sus
proyectos de inversión, por lo que proporcionan información a los
inversores/ahorradores, que buscan invertir sus ahorros porque tienen exceso de
fondos. Para que esta información sea fiable, de calidad y no presente errores, son
clave el regulador contable y el auditor externo de cuentas. Los inversores eligen las
empresas que más les convengan, y les otorgan sus fondos a través de entidades
bancarias (normalmente) que funcionan como intermediarios financieros. A cambio
de estos fondos, las empresas entregarán una serie de retornos a sus inversores.
En definitiva, la contabilidad tiene el objetivo final de facilitar el intercambio de
recursos y la correcta asignación de los mismos. Para esto, se deberá seleccionar e
interpretar la información económico-financiera más relevante para la toma de
decisiones así como registrarla (en libros) y comunicarla, en términos cuantitativos
(monetarios).

1.2 Contabilidad: concepto formal.
“La contabilidad es una actividad de servicios. Su función es proporcionar información
cuantitativa, principalmente de naturaleza financiera, acerca de las entidades económicas, con
el propósito de que sea útil para la toma de decisiones económicas, al hacer elecciones
racionales entre cursos de acción alternativos.” (AICPA)
La contabilidad capta, transforma y comunica información sobre la realidad económico-financiera de
la empresa que es útil para la toma de decisiones de un amplio abanico de usuarios. (McDonalds)

“Conjunto de conocimientos elaborados de acuerdo con una metodología científica,
que en su aplicación práctica, genera información económico-financiera sobre el
estado del patrimonio o riqueza y sobre las rentas o resultados periódicos de las
diversas organizaciones o agentes que la utilizan.”

1.3 Divisiones de la contabilidad.

Contabilidad de
empresas

Contabilidad interna (de gestión,
analítica.)
-

Contabilidad
microeconómica

Facilita información a personas de
dentro de la empresa para ayudarlas
a decidir sobre propuestas de
inversión internas o a evaluar los
resultados de la empresa.

Contabilidad financiera o externa.
-

Contabilidad
administrativa

Suministra información
principalmente a personas externas
a la empresa. Esta información es útil
para controlar y evaluar a los
gerentes, además de para atraer
capital tanto en forma de créditos de
los proveedores como recursos
propios y ajenos.

Contabilidad de administraciones
públicas.
Contabilidad de entidades sin ánimo de
lucro.

Contabilidad
macroeconómica

Contabilidad externa: estudia la evolución del patrimonio y de la situación financiera
de la empresa mediante el registro sistemático de las transacciones que está
realizando con el mundo exterior, calculando el resultado residual atribuible a los
propietarios, los cuales asumen el riesgo de la pérdida de su patrimonio. Es obligatoria,
ya que ayuda a cumplir las obligaciones legales de formular, aprobar y depositar las
cuentas anuales. Está regulada por el Plan General Contable en España.

Naturaleza de la información facilitada por la contabilidad financiera.
Es útil para los que toman decisiones crediticias y de inversión y tienen un
conocimiento adecuado de las actividades económicas y empresariales. Ayuda tanto a
inversores y acreedores como a trabajadores, clientes… ya que les permite evaluar la
cantidad, la oportunidad y la frecuencia de los futuros flujos de caja de la empresa.
También suministra información sobre los recursos económicos, los derechos de la
empresa sobre éstos así como los cambios a los que se vean sometidos. En general,
suministra información sobre la riqueza de la empresa así como de la riqueza
generada (rentas obtenidas).
Plazos del proceso contable.
12 meses consecutivos

3 meses

Ejercicio
económico

Formulación
cuentas anuales

1 mes

Junta general
de Accionistas

Depósito de
cuentas

6 meses

Auditoría de cuentas
(plazo mínimo de 1
mes)

1.4

Importancia de la información contable.

El volumen de transacciones medias en la bolsa de Nueva York crece enormemente
alrededor de la fecha en la que se anuncian los resultados contables de las empresas.
De igual forma, en Walmart las transacciones aumentan enormemente el día en el que
se publican los resultados del ejercicio contable. En 2013, por ejemplo, la empresa de
belleza Avon se hundió un 20% en bolsa tras publicar sus cuentas anuales, mucho
peores de lo esperado. El caso más conocido de fraude contable fue el que estalló en
2001 en Estados Unidos que incriminaba a la empresa eléctrica ENRON.

1.5

Usuarios de la información contable.

Podemos hacer una división entre usuarios externos e internos.
Entre los usuarios externos encontramos a: inversores (tanto actuales como
potenciales), analistas financieros, prestamistas, empleados, proveedores, la propia
Administración pública, competidores, medios de comunicación… el público, en
general.
Entre los usuarios internos de la información contable debemos señalar a los
directivos y gerentes así como a los mandos intermedios.

1.6

Funcionamiento de la contabilidad financiera.

La contabilidad traslada los acontecimientos (hechos económicos) a los estados
financieros, que no son más que los diferentes informes que se usan para mostrar la
situación económico-financiera de una empresa.

Acontecimientos

Regulación +
decisiones de los
gerentes

ESTADOS FINANCIEROS

En cuanto a regulación, los gerentes deben aplicar los
principios contables generalmente aceptados, aunque éstos
sean flexibles y permitan bastante discrecionalidad contable.

Los estados contables principales son:
-

Balance de situación.
Cuenta de resultados (pérdidas y ganancias)
Estado de cambio en el patrimonio neto.
Memoria.
Estado de flujos de efectivo.

En este curso debemos ser capaces de realizar el balance y la cuenta de resultados.
El balance de situación describe el patrimonio de la empresa en la fecha de su
formulación como si de una fotografía se tratara. Se dice que tiene carácter
acumulativo.
Activo = Pasivo + Patrimonio Neto
La cuenta de resultados (pérdidas y ganancias) muestra el cambio en el patrimonio de
la empresa, es decir, el resultado derivado del desarrollo de su actividad.
Ingresos – Gastos = Resultado del ejercicio.
La clave para entender y diferenciar estos estados contables reside en que el balance
ofrece información sobre la RIQUEZA (como patrimonio) mientras que la cuenta de
resultados ofrece información sobre la RENTA (variación de riqueza de un período a
otro).
Para realizar todo esto de manera adecuada es necesario saber interpretar las reglas,
es decir, entender el hecho económico que tratan de regular. También debemos
entender los incentivos que llevan a la dirección a realizar sus decisiones contables así
como el efecto de cada acontecimiento en el valor de la empresa.
La contabilidad financiera resulta interesante por: la diversidad de empresas y
acontecimientos que podemos encontrar, la incertidumbre, su extensa regulación
(también en auditoría), así como por la participación de diferentes actores y objetivos.

1.7

Características de la información contable.

El marco conceptual hace referencia a la serie de guías que se elaboran en el ámbito
de la teoría contable y que se deben tener en cuenta a la hora de preparar normas de
contabilidad para facilitar el tratamiento de la información financiera. Son la base que
regulará el tratamiento contable de los hechos económicos susceptibles de ser
registrados. Las normas contables, por tanto, deben mostrar coherencia con el marco
conceptual, sin poder contradecirlo. El Plan General Contable incluye el marco
conceptual a seguir en España, elaborado en 1989 por el IASB.
“El Marco Conceptual de la Contabilidad es el conjunto de fundamentos, principios y
conceptos básicos cuyo cumplimiento conduce en un proceso lógico deductivo al
reconocimiento y valoración de los elementos de las cuentas anuales.”
El marco conceptual se divide en siete apartados:
1- Objetivo de los estados financieros. Imagen fiel.
“La información suministrada debe mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la
situación financiera y de los resultados de la empresa, de conformidad con las
disposiciones legales.”
2- Características de la información financiera. Requisitos de la información a
incluir en las cuentas anuales.
Fiabilidad y relevancia son las características cualitativas que deben incluirse en
las cuentas anuales, ya que potencian la utilidad de la información económicofinanciera.
Será relevante cuando sea útil a la hora de tomar decisiones económicas, nos
ayude e evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, así como a confirmar o
corregir evaluaciones realizadas con anterioridad. Debe mostrar los riesgos a
los que se enfrenta la empresa realmente. Para alcanzar un alto grado de
relevancia, tiene que ser posible comparar la información de la empresa con
otras. Además, la información financiera debe tener integridad (es completa en
cuanto que contiene toda la información que pueden influir en la toma de
decisiones), oportunidad (a su debido tiempo) y consistencia.
Para que esta información sea fiable debe estar libre de errores materiales y de
sesgos, además debe ser neutra, objetiva. Es muy importante también que
predomine la sustancia económica sobre la forma jurídicaLos usuarios pueden
tener la certeza de que es la imagen fiel de lo que se pretende representar.
3- Principios contables fundamentales.
Empresa en funcionamiento: los estados contables deben realizarse siempre
asumiendo que la empresa continuará en funcionamiento.

Uniformidad: transacciones y hechos económicos similares deben registrarse
de la misma forma a lo largo del tiempo, es decir, siguiendo el mismo criterio
contable (por ejemplo, existencias valoradas según FIFO, al ejercicio económico
siguiente no puede seguir el precio medio ponderado).
Prudencia: los beneficios se reconocen cuando se materializan, mientras que
las pérdidas cuando se conocen.
Devengo: los ingresos y los gastos se registran en el periodo en el que ocurren,
con independencia de la fecha de cobro o pago. Es el principio predominante
en este aspecto, y es contrario al principio de caja.
No compensación: no se pueden compensar partidas de activo con partidas de
pasivo (de igual forma, no se puede hacer con ingresos y gastos). Los elementos
integrantes de las cuentas anuales deben valorarse de forma separada (aunque
sean de la misma cantidad y de la misma persona/entidad).
Importancia relativa: se admite la no aplicación estricta de estos métodos
cuando la importancia relativa de la variación que el hecho produzca sea de
escasa significancia y, por tanto, no altere la imagen fiel de la empresa.
“En los casos de conflicto entre principios contables, deberá prevalecer el que mejor
conduzca a que las cuentas anuales expresen la imagen fiel del patrimonio, de la
situación financiera y de los resultados de la empresa.”
4- Elementos de los estados financieros (o cuentas anuales).
Los estados financieros deberán proveer la siguiente información:
-

Activos
Pasivos
Patrimonio Neto

Relacionados con el patrimonio y la situación
financiera de la empresa que se registra en el
balance.

-

Ingresos
Gastos

Relacionados con la actividad de la empresa,
que se registran en la cuenta de pérdidas y
ganancias, o en su caso en el estado de
cambios en el PN.

Estos elementos se agrupan en lo que denominamos masas patrimoniales, que a
grandes rasgos son:
o Activo: es el conjunto de bienes, derechos y otros recursos propiedad de la
empresa. Como un terreno, es decir, “lo bueno”. La empresa espera obtener
beneficios o rendimientos económicos de ellos.
o Pasivo: es el conjunto de las obligaciones de pago de una empresa, es decir, las
deudas. Como cuando una empresa solicita un préstamo a un banco y tiene la
obligación de devolverlo.

o Patrimonio Neto: es la diferencia entre el activo y el pasivo de la empresa (la
parte residual de los activos), constituyendo la riqueza de los propietarios de la
empresa. El caso más significativo es la aportación del socio de la empresa, ya
sean bienes o dinero.
?????????? ???? = ?????? − ??????
5- Criterios de reconocimiento (o registro) contable.
Por reconocimiento contable entendemos el proceso por el que se incorporan
a los estados financieros los diferentes elementos o partidas.
Debe llevarse a cabo cuando el elemento patrimonial cumple su definición y
cuando existe, es decir, es decir es un acto con base económica. Además tiene
que cumplir los criterios de probabilidad en la cesión u obtención de recursos
que incorporen beneficios o rendimientos económicos así como la capacidad
de atribuírsele un coste/valor que pueda ser medido con fiabilidad.
6- Criterios de valoración.
La valoración es el proceso por el cual se le asigna un valor monetario a cada
uno de los elementos integrantes de las cuentas anuales, de acuerdo con lo
dispuesto en las normas de valoración relativas a cada una de ellos (segunda
parte del Plan General Contable.)

-

Hay numerosos criterios de valoración como:
Coste histórico
- Valor actual neto
Coste de reposición
- Valor de realización
Valor razonable
- Valor en uso
Nosotros vamos a utilizar el coste histórico, que no es más que su coste de
adquisición. Las definiciones del resto de criterios de valoración se encuentran
en las páginas 16 y 17 del Plan General Contable.

7- Principios y normas de contabilidad generalmente aceptados.

a)
b)
c)
d)

Este último apartado no aparece en las diapositivas, pero viene a decir que se
considerará aceptado lo que se establezca en:
El Código de Comercio y la restante legislación mercantil.
El Plan General de Contabilidad y sus adaptaciones sectoriales.
Las normas de desarrollo que, en materia contable, establezca en su caso el
Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas, y
la demás legislación española que sea específicamente aplicable.

1.8

Normativa contable.
1. La regulación de la contabilidad en España.

En España, coexisten dos regímenes normativos contables diferentes:
-

-

La normativa internacional para las cuentas consolidadas de empresas
cotizadas. Esta normativa se basa en las normas que emite el IASB
(International Accounting Standards Board). Está aprobada por la Comisión
Europea.
La normativa nacional para el resto de empresas. La referencia básica es el
Plan General de Contabilidad.

2. El Plan General de Contabilidad.
Hasta el año 2007, se siguió el modelo establecido en 1990 (RD 1643/1990 de
20 de diciembre). En 2007, con el desarrollo de la legislación mercantil y
buscando cumplir con los requisitos establecidos por las directivas europeas,
se adapta el Plan General de Contabilidad (RD 1514/2007 de 16 de
noviembre).
El Plan General Contable, además de tener un modelo básico, ha sido
adaptado a diferentes sectores productivos (empresas inmobiliarias, S.A.D, …)
así como a las PYMES.
Los dos organismos de emisión de regulación contable en España son:
-

-

El Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC) que es público y
depende del Ministerio de Economía. Emite normativa de obligado
cumplimiento.
La Asociación Española de Contabilidad y Administración de Empresas (AECA)
que es privada y está formada por profesionales y académicos que se
pronuncian sobre diversos temas, a pesar de no tener fuerza legal.

3. Las normas internacionales de Contabilidad.
Desde 2005, las empresas que cotizadas de la Unión Europea deben presentar
sus cuentas anuales consolidadas siguiendo las Normas Internacionales de
Información Financiera del IASB.
La necesidad de usar las mismas normas contables, radica en que se hace
necesario mejorar la comparabilidad de las empresas, buscando un mercado
de capitales único, líquido y profundo. Así mismo, al realizar esta unificación se
amplian las posibilidades de inversión de los ciudadanos europeos y disminuye
el coste de capital de las empresas. En general, hacer esto ayudará al
crecimiento económico y la prosperidad.