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GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DE ACCIONES DE GESTION

COMUNITARIA
IDEAS FUERZA
ACTIVIDAD 1: INDICACIONES PARA GENERAR INFORMACION
-

El pedido de información debe ser clara (precisar las variables
requeridas).
Debo considerar quién es la persona que solicita y/o requiere el
reporte (Sede Central, JUT, Coordinador SAF, Acompañantes o el
mismo Equipo de Formadores).
Debo considerar la fuente de datos y la fecha de corte

ACTIVIDAD 2: REPORTE Y ANALISIS DE INFORMACION
-

Conocer quiénes son los profesionales y actores comunales a
cargo de la UT.
Conocer quiénes son los profesionales y actores comunales a
cargo de la UT capacitados o que tienen pendiente alguna
capacitación.
Definir estrategias locales para garantizar la capacitación del
100% de profesionales y actores comunales en los contenidos
desarrollados durante el año.

ACTIVIDAD 3: ELABORACION DE REPORTES
-

Diferenciar BASE DE DATOS de REPORTE, no es lo mismo. Ninguno
reemplaza al otro ni es menos importante, sin embargo si es
secuencial, es decir primero es la Base de Datos y luego el
REPORTE.
BASE DE DATOS

REPORTE

Contiene
información 
detallada
en
una
estructura establecida.

Contiene un resumen de
información general y/o
específica.

Ayuda
a
contar
con 
información organizada

Ayuda a generar alertas a
nivel de CG, provincia y de
UT.
Ayuda a tomar decisiones
y generar acciones a nivel
de UT (JUT, Coordinador
SAF, Equipo de Planta).

Conocer y manejar que contiene la base de datos . a fin de identificar el % de avance. según quien solicita la información (JUT. provincial distrital. actualización y reporte .El análisis del reporte debe permitir elaborar conclusiones y recomendaciones (generar acción). Ejemplo: Total de Facilitadores de la UT capacitados en el año 2015 SOBRE BASE DE DATOS . Insumo para el reporte.Para el análisis de información se requiere generar reportes.Definir periodicidad de registro. filas homogéneas).Para el análisis de información el reporte debe contener variables homogéneas comparativas (meta vs ejecución).Los reportes son de distinto nivel (nacional. . Coordinador.Definir responsable de registro . (Rótulos definidos.Definir variables . . Sede Central). .La información de la base de datos es el insumo del reporte SOBRE REPORTES .  por lo que requiere contar con información validada.Características de una Base de datos: . . columnas homogéneas. CG).Estructura establecida según indicadores priorizados. .  Ejemplo: Padrón Nominal  de Facilitadores Capacitados Insumo para el análisis y optimiza el tiempo para generar toma de decisiones y generar una acción. Personal de Campo.