You are on page 1of 8

SISTEM MANAJEMEN MUTU ISO 9001:2008

YAYASAN PENDIDIKAN
CITRA HARAPAN
PROSEDUR MUTU
PM-HUM-05

TGL. EFEKTIF : 15 Januari
2013

NO. REVISI : 00

BIDANG HUMAS
05. PRAKTEK KERJA INDUSTRI

STATUS DOKUMEN
NO. SALINAN

Disetujui Oleh

Diperiksa Oleh

Dibuat Oleh

WKS Humas

MR

DC

Dokumen ini milik Yayasan Pendidikan Citra Harapan, Dilarang memperbanyak atau menggunakan informasi
didalamnya tanpa persetujuan Yayasan Pendidikan Citra Harapan.

Halaman : 1 dari 9

WKS Humas bertanggung jawab membentuk panitia atas persetujuan kepala sekolah 4.2. TANGGUNG JAWAB 3.7. EFEKTIF : 15 Januari 2013 NO. Kurikulum 5.4. WKS Humas bertanggung jawab untuk memastikan proses Prakerin terlaksana dengan baik dan tepat waktu. Pelaksanaan Prakerin 2.SISTEM MANAJEMEN MUTU ISO 9001:2008 YAYASAN PENDIDIKAN CITRA HARAPAN PROSEDUR MUTU PM-HUM-05 TGL. Identifikasi tempat Prakerin 2.3. Pembekalan siswa 2. Dilarang memperbanyak atau menggunakan informasi didalamnya tanpa persetujuan Yayasan Pendidikan Citra Harapan. Manual Mutu Yayasan Pendidikan Citra Harapan Dokumen ini milik Yayasan Pendidikan Citra Harapan. REVISI : 00 1. REFERENSI 5. DEFENISI Prakerin adalah Rangkaian kegiatan pengaplikasian kompetensi yang dimiliki dengan kebutuhan DU/DI. Penetapan Panitia Prakerin 2. Pengadaan Bahan 2. 2. 5. Evaluasi Hasil Prakerin 3. 3. RUANG LINGKUP Prosedur Prakerin ini meliputi . Juklak 5.3.2.4.1.2. Halaman : 2 dari 9 . 2. Juknis 5. TUJUAN Prosedur ini digunakan untuk memastikan pelaksanaan prakerin untuk tingkat SMK sesuai dengan kurikulum yang berlaku di Yayasan Pendidikan Citra Harapan.6.1. Sosialisasi Prakerin 2.1.5.

TGL. 2 (dua) minggu 3. 2 (dua) hari kerja Identifikasi Tempat Prakerin 6.5 6. dan Sertifikat) kepada WKS permintaan bahan.SISTEM MANAJEMEN MUTU ISO 9001:2008 YAYASAN PENDIDIKAN CITRA HARAPAN PROSEDUR MUTU PM-HUM-05 5.1. Surat Balasan Prakerin prakerin Dokumen ini milik Yayasan Pendidikan Citra Harapan.1. sarana dan Prasarana.1 WKS Humas menyusun rencana kegiatan Prakerin 1.2 WKS Humas mengadakan permintaan bahan 1.4 Kepala Sekolah mengesahkan program kerja prakerin 6. mengkonsultasikan dengan susun WKS Kurikulum.2 1. EFEKTIF : 15 Januari 2013 NO. 6. 2. Halaman : 3 dari 9 . 2. WKS Sarpra telah menerima usulan (Jurnal. WKS Humas telah menerima balasan surat Prakerin dari DU/DI 2. Program Prakerin telah selesai disahkan oleh Kepala Sekolah. 2 (dua) minggu 6. 3.3 Program kerja di mulai akhir bulan November. 6. URAIAN PROSEDUR No.3 WKS Humas mengirimkan surat permohonan Prakerin dan menerima surat balasan Prakerin dari DU/DI. Daftar nama DU/DI 1. REVISI : 00 Standar ISO 9001:2008 Klausul 7.1. Dilarang memperbanyak atau menggunakan informasi didalamnya tanpa persetujuan Yayasan Pendidikan Citra Harapan.1 WKS Humas menginstruksikan siswa melakukan penjajakan tempat prakerin. 2 (dua) hari kerja. 6. 3.2.4 WKS Humas mengupayakan tempat 1. 2.5. 2.1 Kriteria Keberhasilan Uraian Prosedur Penyusunan Program Kerja 6.2. 6. Bad Nama. WKS Humas telah menerima laporan hasil penjajakan.2. Rencana kegiatan Prakerin telah selesai di dan job description. 6. Lembar Permintaan bahan.1. Surat permohonan Prakerin.

daftar hadir siswa.4. 2.1 WKS Humas mengusulkan bahan yang diperlukan kepada WKS Sarana dan Prasarana. 6.4. - berakhir. Sertifikat.SISTEM MANAJEMEN MUTU ISO 9001:2008 YAYASAN PENDIDIKAN CITRA HARAPAN PROSEDUR MUTU PM-HUM-05 TGL. 6.2 Guru pembimbing bertanggung jawab kepada WKS Humas atas pelaksanaan tugasnya.5 WKS Humas menetapkan target yang akan dicapai 6. REVISI : 00 - Penetapan Panitia Prakerin 6. Halaman : 4 dari 9 .3. 3 (tiga) hari kerja 3. 3. 6. WKS Humas mengawasi kinerja guru pembimbing. 6.3 Bahan untuk prakerin meliputi Bed nama.3 NO. Kepala Sekolah menandatangani bahan untuk Prakerin.4. 6.1 WKS Humas mengusulkan daftar nama guru pembimbing kepada Kepala Sekolah. jurnal. 2 (dua) hari kerja Sekolah.3. 6.3. EFEKTIF : 15 Januari 2013 relevan dengan program keahlian siswa. Daftar nama guru pembimbing Prakerin 1. 2.2 WKS Sarana dan Prasarana atas persetujuan 1.4 Pengadaan Bahan 6. 2 (dua) hari kerja. SK Pembimbing yang ditandatangani oleh Kepala 1. Kepala Sekolah telah menerima daftar nama guru pembimbing.2. Lembar permintaan bahan Lembar permintaan bahan Kepala Sekolah melakukan pengadaan bahan dengan mengacu kepada Prosedur Pengadaan Alat dan Bahan (PM-SAR-01). surat pengantar. WKS Sarpra telah menerima usulan pengadaan bahan dari WKS Humas.3 Panitia wajib menyusun laporan setelah prakerin 1. Dokumen ini milik Yayasan Pendidikan Citra Harapan. 2. Dilarang memperbanyak atau menggunakan informasi didalamnya tanpa persetujuan Yayasan Pendidikan Citra Harapan.

6. 2. 6. 1.SISTEM MANAJEMEN MUTU ISO 9001:2008 YAYASAN PENDIDIKAN CITRA HARAPAN PROSEDUR MUTU PM-HUM-05 TGL. 6.4 Seluruh siswa yang akan melaksanakan prakerin 1. 2. Siswa telah menerima pembekalan sebagai pedoman melaksanakan Prakerin. Diedarkan saat pembagian raport.6. Orang tua/Wali siswa telah menerima surat pernyataan kesediaan anak mengikuti Prakerin. 1. 3 (tiga) hari kerja. 2. Halaman : 5 dari 9 .2 Kegiatan sosialisasi meliputi : pembiayaan.1 Tim Prakerin mensosialisasikan pelaksanaan prakerin kepada tua/wali siswa. tata tertib pelaksanaan prakerin. Diedarkan saat pembagian raport. waktu pelaksanaan. Orang tua/Wali siswa telah menerima surat pernyatan kesediaan anak mengikuti Prakerin.6.6. Peserta dan Pembimbing Prakerin telah menerima distribusi bahan Prakerin.1 Tim Prakerin memberi pembekalan kepada siswa yang akan berangkat prakerin sesuai dengan pedoman prakerin. 2. tempat meliputi pelaksanaan. hak dan kewajiban peserta prakerin.5 Sosialisasi Prakerin 6. Siswa telah menerima Dokumen ini milik Yayasan Pendidikan Citra Harapan. REVISI : 00 6. 6. EFEKTIF : 15 Januari 2013 NO.4 Bahan yang telah tersedia langsung didistribusikan pada peserta/pembimbing. Dilarang memperbanyak atau menggunakan informasi didalamnya tanpa persetujuan Yayasan Pendidikan Citra Harapan. Tata Tertib Prakerin Pembekalan Siswa 6.5. 3. tempat pelaksanaan. 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan Prakerin - terhadap kompetensi dasar siswa sesuai dengan Du/Di tempat prakerin.2 Kegiatan pembekalan pelaksanaan. 6.3 Apabila diperlukan pembekalan dapat dilakukan 1. 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan Prakerin 1.5. 6.4. dan rencana siswa dan orang dilaksanakan dengan mendistribusikan surat edaran.6 1. 2. Siswa telah menerima pembekalan sebagai pedoman melaksanakan Prakerin.6. : tata waktu tertib pelaksanaan prakerin hak dan kewajiban peserta prakerin.

dan menyerahkan bukti kunjungan. 6.7. kembali berdasarkan persetujuan WKS Humas.2 Guru pembimbing melaksanakan monitoring 3 kali 1. untuk kemudian diberi kesempatan praktek Siswa telah mendapat pembinaan dari guru pembimbing. 3 (tiga) hari sebelum pemberangkatan prakerin 6.7. Daftar siswa yang bermasalah.3 Kegiatan monitoring meliputi : kehadiran siswa. Dilarang memperbanyak atau menggunakan informasi didalamnya tanpa persetujuan Yayasan Pendidikan Citra Harapan. 6.7.6 Jurnal kegiatan prakerin yang telah disahkan oleh guru pembimbing sekolah diserahkan kepada WKS 1. Dokumen ini milik Yayasan Pendidikan Citra Harapan.SISTEM MANAJEMEN MUTU ISO 9001:2008 YAYASAN PENDIDIKAN CITRA HARAPAN PROSEDUR MUTU PM-HUM-05 TGL.4 Guru pembimbing melaksanakan konsultasi - dengan pembimbing dari DU/DI. EFEKTIF : 15 Januari 2013 NO.1 Kepala Sekolah dan Tim Prakerin melepaskan keberangkatan siswa untuk - melaksanakan Prakerin. hasil monitoring. 2. Halaman : 6 dari 9 .7 Pelaksanaan Prakerin 6. 3 x selama proses Prakerin 3. 2. REVISI : 00 wajib mengikuti pembekalan prakerin. dibina oleh guru pembimbing sekolah. WKS Humas telah menerima jurnal kegiatan Prakerin. 6. 6.7. WKS Humas telah menerima laporan kunjungan monitoring. Daftar Kunjungan Guru Pembimbing.5 Guru pembimbing dari DU/DI membuat laporan 1. Daftar Hadir siswa Prakerin disiplin kerja dan perkembangan kompetensi siswa. Siswa yang mengalami masalah di tempat praktek dikembalikan ke sekolah untuk 2.7. 6.7. pembekalan sebagai pedoman melaksanakan Prakerin.

1.6. EFEKTIF : 15 Januari 2013 humas NO. 3.3.8 2 (dua) minggu setelah selesai praktek Jurnal Prakerin Evaluasi Hasil Prakerin 6.2 Sertifikat selesai paling lambat sebelum tahun 1.1 Nilai Prakerin dituliskan ke dalam Sertifikat yang ditandatangani oleh Pimpinan Instansi/Perusahaan dan Kepala Sekolah 6.8. 6.3 WKS Humas mengumpulkan semua sertifikat dan mengklasifikasikan nilai sertifikat. Surat keputusan guru pembimbing prakerin : FM-HUM-05-02 7.1. 2. Sertifikat Prakerin telah ditandatangani Instansi/ Perusahaan dan Kepala Sekolah. Peraturan Praktek Kerja Lapangan : FM-HUM-05-09 7.4.SISTEM MANAJEMEN MUTU ISO 9001:2008 YAYASAN PENDIDIKAN CITRA HARAPAN PROSEDUR MUTU PM-HUM-05 TGL.5. 7.9. CATATAN MUTU 7. Dokumen terkait Sertifikat. Daftar Hadir Siswa Prakerin : FM-HUM-05-06 7. Sertifikat 7.8.11. Sertifikat Prakerin telah ditandatangani instansi/ Perusahaan dan Kepala Sekolah. Daftar Nilai Prakerin : FM-HUM-05-07 7. Lembar hasil Kunjungan pembimbing : FM-HUM-05-05 7.8. Halaman : 7 dari 9 . Jurnal Prakerin : FM-HUM-05-03 7.10.2. Daftar Guru Pembimbing : FM-HUM-05-01 7.7. 6. Surat Permohonan Prakerin : FM-HUM-05-10 Dokumen ini milik Yayasan Pendidikan Citra Harapan. Surat Tugas pembimbing : FM-HUM-05-04 7.8. 1 (satu) bulan ( kebijakan Instansi/Perusahaan) 3. Surat Pernyataan : FM-HUM-05-08 7. REVISI : 00 2. Nilai Prakerin - ajaran berakhir. Dilarang memperbanyak atau menggunakan informasi didalamnya tanpa persetujuan Yayasan Pendidikan Citra Harapan.

Daftar DU/DI tempat prakerin : FM-HUM-05-11 8. monitoring dari guru pembimbing. Dokumen ini milik Yayasan Pendidikan Citra Harapan. EFEKTIF : 15 Januari 2013 NO.SISTEM MANAJEMEN MUTU ISO 9001:2008 YAYASAN PENDIDIKAN CITRA HARAPAN PROSEDUR MUTU PM-HUM-05 TGL.13. Dilarang memperbanyak atau menggunakan informasi didalamnya tanpa persetujuan Yayasan Pendidikan Citra Harapan.12. Surat Balasan Prakerin 7.1. Halaman : 8 dari 9 . KRITERIA KEBERHASILAN 8. Indikasi keberhasilan berupa tata tertib. daftar hadir peserta prakerin. REVISI : 00 7.