NORMAS DE CONTROL ESCOLAR PARA EL MODELO DE

EDUCACIN BASADA EN COMPETENCIAS (EBC) PARA LAS

UNIDADES DE CAPACITACIN DE LOS INSTITUTOS DE
CAPACITACIN PARA EL TRABAJO DESCENTRALIZADOS DE LOS
GOBIERNOS ESTATALES

Unidad de Planeacin y Evaluacin de Polticas Educativas

Subsecretara de Educacin Media Superior
Direccin General de Acreditacin, Incorporacin y Revalidacin
Direccin General de Centros de Formacin para el Trabajo
ENERO DEL 2007
211-NO-PO-002-007

REV. 3

NDICE
Pgina
INTRODUCCIN

BASE LEGAL

I. OBJETIVO DEL DOCUMENTO NORMATIVO

II. NORMAS GENERALES

III. INSCRIPCIN
a) Objetivo
b) Normas

13
14

IV. ACREDITACIN
a) Objetivo
b) Normas

17
18

V. CERTIFICACIN
a) Objetivo
b) Normas

20
21

INTRODUCCIN
Las normas de control escolar para el Modelo de Educacin Basada en Competencias
(EBC) establecidas en el presente documento fueron elaboradas por la Direccin General
de Acreditacin, Incorporacin y Revalidacin (DGAIR), en coordinacin con la Direccin
General de Centros de Formacin para el Trabajo (DGCFT), para regular y normar los
procedimientos correspondientes a las Unidades de Capacitacin de los Institutos de
Capacitacin para el Trabajo Descentralizados de los Gobiernos Estatales (Instituto
Descentralizado).

Con el fin de lograr orden y congruencia en las acciones a desarrollar por cada una de las
instancias responsables, el contenido de este documento est integrado por la
introduccin, base legal, objetivos y normas correspondientes a las etapas de inscripcin,
acreditacin y certificacin aplicables a las Unidades de Capacitacin del Instituto
Descentralizado.

El proceso de capacitacin que se desarrolla en las Unidades de Capacitacin tiene como

objetivo especfico proveer a los alumnos de conocimientos, habilidades, destrezas y
actitudes, los cuales son reconocidos oficialmente por medio del otorgamiento de un
diploma, donde se certifica que el alumno es apto para desempear una ocupacin o bien
es competente para desarrollar determinadas funciones productivas; de ah la importancia
de contar con mecanismos adecuados que apoyen el ejercicio responsable de las
funciones del personal involucrado en el proceso del control escolar para el Modelo de
Educacin Basada en Competencias (EBC) tanto del Enlace Operativo de la DGCFT en el
Estado como del Instituto Descentralizado, sus Unidades de Capacitacin y de la DGCFT.

La operacin del control escolar del Modelo de Educacin Basada en Competencias

(EBC) se establece en un esquema desconcentrado, en donde la DGCFT ha facultado al
Instituto Descentralizado para controlar la aplicacin de las normas, as como el adecuado
desempeo de las actividades inherentes a ste.

El cumplimiento de las normas aqu sealadas, permitir que el proceso de control escolar
para el Modelo de Educacin Basada en Competencias (EBC) aplicable en las Unidades
de Capacitacin, se efecte con homogeneidad a nivel nacional para su adecuada
operacin.
La actualizacin del presente documento ser permanente; su mbito de aplicacin es el
Enlace Operativo de la DGCFT en el Estado, el Instituto Descentralizado, sus Unidades de
Capacitacin y las reas de la DGCFT involucradas en este proceso.
3

Este documento es de consulta permanente y forma parte de las normas oficiales de la

Secretara de Educacin Pblica, por lo que deber permanecer en el centro de trabajo
para orientacin del personal que as lo requiera.

Para cualquier duda o aclaracin que surja a partir de la aplicacin de estas normas,
comunicarse a:
Direccin General de Acreditacin, Incorporacin y Revalidacin.
Arcos de Beln nm. 79, 5 piso, Col. Centro, Deleg. Cuauhtmoc,
Mxico, D.F., C.P. 06010, Tels. 30 03 10 00, 30 03 10 97 y 30 03 60 00
ext. 25054, direccin de correo electrnico: demss@sep.gob.mx
Direccin General de Centros de Formacin para el Trabajo.
Divisin del Norte nm. 2786, 1er. Piso, Col. Parque San Andrs, Deleg.
Coyoacn, Mxico, D.F., C.P. 04040, Tels. 30 03 10 00 y
30 03 10 97
ext. 14778, direccin de correo electrnico:
apoyo.vinculacion@dgcft.sep.gob.mx

BASE LEGAL
-

Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, Artculo Tercero, Fraccin V,

Artculo 123, Apartado A, Fracciones XII y XXXI. Reforma publicada en el Diario Oficial
de la Federacin del 12 de noviembre de 2002.

Ley Federal del Trabajo, Artculos 153 A al 153 X, Diario Oficial de la Federacin del 26
de marzo de 1994.

Ley Federal de Procedimiento Administrativo, Diario Oficial de la Federacin del 4 de

agosto de 1994. ltima reforma publicada en el Diario Oficial de la Federacin del 30
de mayo de 2000.

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental,

Diario Oficial de la Federacin del 11 de junio de 2002. ltima reforma publicada en el
Diario Oficial de la Federacin del 11 de mayo de 2004.

Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos, Diario

Oficial de la Federacin del 13 de marzo de 2002. ltima reforma publicada en el Diario
Oficial de la Federacin del 26 de diciembre de 2005.

Ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacionales, Diario Oficial de la Federacin

del 8 de febrero de 1984. ltima reforma publicada en el Diario Oficial de la Federacin
del 3 de febrero de 2006.

Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal, Diario Oficial de la Federacin del

29 de diciembre de 1976, ltima reforma publicada en el Diario Oficial de la Federacin
del 4 de mayo de 2006.

Ley General de Educacin, Artculos 45 y 47, Diario Oficial de la Federacin del 13 de

julio de 1993. ltima reforma publicada en el Diario Oficial de la Federacin del 20 de
junio de 2006.

Reglamento Interior de la Secretara de Educacin Pblica, Diario Oficial de la

Federacin del 21 de enero de 2005.
5

Decreto por el que se aprueba el Plan Nacional de Desarrollo 2001-2006, Diario Oficial
de la Federacin del 30 de mayo de 2001.

Decreto por el que se establece el Sistema de Cartillas Nacionales de Salud, Diario

Oficial de la Federacin del 24 de diciembre de 2002.

Decreto por el que se aprueba el Programa Nacional de Educacin 2001-2006, Diario

Oficial de la Federacin del 15 de enero de 2003.

Decreto por el que se expide la Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminacin,
Diario Oficial de la Federacin del 11 de junio de 2003.

Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federacin para el ejercicio fiscal 2007,

Diario Oficial de la Federacin del 27 de diciembre de 2006.

Acuerdo Intersecretarial SEP-STPS, mediante el cual se establecen lineamientos

generales para la definicin de Normas Tcnicas de Competencia Laboral que
comprenden conocimientos, habilidades y destrezas susceptibles de certificacin,
Diario Oficial de la Federacin del 2 de agosto de 1995.

Acuerdo para la adopcin y uso por la Administracin Pblica Federal de la Clave

nica de Registro de Poblacin, Diario Oficial de la Federacin del 23 de octubre de
1996.

Programa de Desarrollo de la Educacin Tecnolgica 2001-2006, mayo de 2002.

Programa de Desarrollo Institucional de Capacitacin para y en el Trabajo 2001-2006,

noviembre de 2002.

Manual General de Organizacin de la Secretara de Educacin Pblica, Diario Oficial

de la Federacin del 16 de diciembre de 1994.

Reglas Generales y criterios para la integracin y operacin de los Sistemas

Normalizado de Competencia Laboral y de Certificacin de Competencia Laboral,
Diario Oficial de la Federacin del 11 de enero de 2007.
6

Convenios para la Creacin del Instituto de Capacitacin para el Trabajo

Descentralizado de los Gobiernos Estatales.

I. OBJETIVO DEL DOCUMENTO NORMATIVO

Establecer y difundir las normas de control escolar para el Modelo de Educacin Basada
en Competencias (EBC) que debern aplicar las Unidades de Capacitacin pertenecientes
a los Institutos de Capacitacin para el Trabajo Descentralizados de los Gobiernos
Estatales, en las etapas de inscripcin, acreditacin y certificacin de los alumnos.

II. NORMAS GENERALES

1. La Direccin General de Acreditacin, Incorporacin y Revalidacin (DGAIR), en
coordinacin con la Direccin General de Centros de Formacin para el Trabajo
(DGCFT):
a) Determinarn las normas para la operacin del proceso de control escolar para el
Modelo de Educacin Basada en Competencias (EBC) en las Unidades de
Capacitacin, pertenecientes a los Institutos de Capacitacin para el Trabajo
Descentralizados de los Gobiernos Estatales (Instituto Descentralizado).
b) Implantarn y difundirn las normas para la operacin del proceso de control
escolar para el Modelo de Educacin Basada en Competencias (EBC) en las
Unidades de Capacitacin.
c) Supervisarn y evaluarn peridicamente la operacin del proceso de control
escolar para el Modelo de Educacin Basada en Competencias (EBC).
d) Proporcionarn asesora sobre el proceso de control escolar para el Modelo de
Educacin Basada en Competencias (EBC) al Enlace Operativo de la DGCFT en
el Estado que lo solicite.
e) Emitirn la resolucin de los casos no comprendidos en el presente documento.
2. La DGCFT proporcionar anualmente a la DGAIR la Estadstica Bsica de inscripcin
y certificacin de los alumnos.
3. La DGAIR realizar el anlisis y evaluacin a los documentos de certificacin que
anualmente le proporcione a la DGCFT.
4. El Enlace Operativo de la DGCFT en el Estado:
a) Difundir al Instituto Descentralizado de su entidad las normas de control escolar
para el Modelo de Educacin Basada en Competencias (EBC) y supervisar su
correcta aplicacin, as como la utilizacin de los documentos de certificacin.
b) Analizar y validar informacin de control escolar para el Modelo de Educacin
Basada en Competencias (EBC) enviada por el Instituto Descentralizado.
c) Asumir la responsabilidad de la informacin de control escolar para el Modelo de
Educacin Basada en Competencias (EBC) que enve a la DGCFT.
9

d) Comprobar ante la DGCFT la correcta aplicacin de las normas establecidas y el

uso dado de los documentos de certificacin.
5. El Director General del Instituto Descentralizado:
a) Difundir entre las Unidades de Capacitacin de su entidad las normas de control
escolar para el Modelo de Educacin Basada en Competencias (EBC) y
supervisar su correcta aplicacin y la utilizacin de los documentos de
certificacin.
b) Analizar y validar la informacin de control escolar para el Modelo de Educacin
Basada en Competencias (EBC) que enve a las Unidades de Capacitacin.
c) Asumir la responsabilidad de la informacin de control escolar para el Modelo de
Educacin Basada en Competencias (EBC) que enve al Enlace Operativo de la
DGCFT en el Estado.
d) Comprobar ante la DGCFT y el Enlace Operativo de la DGCFT en el Estado, la
correcta aplicacin de las normas establecidas y el uso dado de los documentos
de certificacin.
6. El Director de la Unidad de Capacitacin:
a) Difundir el presente documento al personal responsable del control escolar para
el Modelo de Educacin Basada en Competencias (EBC).
b) Cumplir las normas de control escolar para el Modelo de Educacin Basada en
Competencias (EBC) establecidas para las Unidades de Capacitacin.
c) Revisar y validar la informacin de control escolar para el Modelo de Educacin
Basada en Competencias (EBC) que enve al Instituto Descentralizado en los
periodos establecidos.
d) Comprobar ante el Instituto Descentralizado la correcta aplicacin de las normas
establecidas y el uso dado a los documentos de certificacin.
e) Proporcionar la inscripcin nicamente a los cursos y especialidades que tenga
autorizadas por parte de la DGCFT.
7. El Enlace Operativo de la DGCFT en el Estado, el Instituto Descentralizado y las
Unidades de Capacitacin, reportarn a la DGCFT la informacin de control escolar
para el Modelo de Educacin Basada en Competencias (EBC) en los siguientes
periodos y plazos:
10

ENTREGA DEL
INSTITUTO
DESCENTRALIZADO
AL ENLACE
OPERATIVO DE LA
DGCFT EN EL
ESTADO LA 3
SEMANA DE:

ENTREGA DEL
ENLACE OPERATIVO
DE LA DGCFT EN EL
ESTADO A LA DGCFT
LA 4 SEMANA DE:

PERIODO

DURACIN
DEL PERIODO

ENTREGA DE LA
UNIDAD DE
CAPACITACIN AL
INSTITUTO
DESCENTRALIZADO
LA 2 SEMANA DE:

JULIO A
SEPTIEMBRE

OCTUBRE

OCTUBRE

OCTUBRE

OCTUBRE A
DICIEMBRE

ENERO

ENERO

ENERO

ENERO A
MARZO

ABRIL

ABRIL

ABRIL

ABRIL A
JUNIO

JULIO

JULIO

JULIO

8. La informacin a reportar en cada trimestre no es acumulativa, debiendo comprender

para cada ciclo escolar cuatro periodos, como se establece en el cuadro anterior.
9. De acuerdo a los periodos establecidos por la DGCFT, el reporte de informacin del
Registro de Inscripcin, Acreditacin y Certificacin podr validarse en forma
simultnea.
10. El uso indebido y/o la falsificacin de los documentos de certificacin, as como de los
sellos oficiales, debern denunciarse ante el rea Jurdica del Instituto
Descentralizado, del Enlace Operativo de la DGCFT en el Estado y de la DGCFT,
para que se apliquen las medidas conducentes.
11. El Director de la Unidad de Capacitacin y el Instructor debern tomar las medidas
pedaggicas pertinentes que permitan el ejercicio pleno del derecho a la educacin,
as como la efectiva igualdad en oportunidades de acceso y permanencia en los
servicios educativos, de manera particular para aquellos alumnos que por motivos de
salud requieran ausentarse temporalmente de clases.
12. La aplicacin y operacin de las normas establecidas en el presente documento son
de observancia obligatoria para las personas involucradas en el proceso de control
11

escolar para el Modelo de Educacin Basada en Competencias (EBC) para las

Unidades de Capacitacin.

13. Las Normas de Control Escolar para el Modelo de Educacin Basada en

Competencias (EBC) para las Unidades de Capacitacin de los Institutos de
Capacitacin para el Trabajo Descentralizados de los Gobiernos Estatales, entrarn
en vigor a partir de enero del 2007, para regular las etapas de inscripcin, acreditacin
y certificacin que debern aplicarse en las Unidades de Capacitacin.

14. Quedar sin efecto legal alguno el Manual de Administracin Escolar del Modelo de
Educacin Basada en Normas de Competencia para las Unidades de Capacitacin de
los Institutos de Capacitacin para el Trabajo Descentralizados de los Gobiernos
Estatales, mayo del 2003.

15. Ser responsabilidad de la DGAIR en coordinacin con la DGCFT, realizar la

actualizacin permanente del presente documento.

12

III. INSCRIPCIN

a) Objetivo
Normar y controlar oportuna y eficazmente la etapa de inscripcin de los alumnos a
ingresar a los cursos para el Modelo de Educacin Basada en Competencias que se
imparten en las Unidades de Capacitacin, con el propsito de iniciar el seguimiento y
control administrativo de sus estudios.

13

b) Normas
1. La inscripcin al Modelo de Educacin Basada en Competencias (EBC) se realizar
de acuerdo a la programacin de los cursos y a la capacidad de las instalaciones de la
Unidad de Capacitacin que para tal efecto autorice la Direccin General de Centros
de Formacin para el Trabajo (DGCFT).

2. La Unidad de Capacitacin, proporcionar la inscripcin a los alumnos que cumplan

con los siguientes requisitos y documentos:
-

Saber leer y escribir.

Edad mnima de 15 aos.
No haber estado inscrito ms de dos veces en el mismo curso.
Comprobante del ltimo grado de estudios, en original y copia (en caso de contar
con l).
Copia Certificada del Acta de Nacimiento o documento legal equivalente, en
original y copia fotosttica.
Constancia de la Clave nica de Registro de Poblacin (CURP) en caso de contar
con ella, en original y copia fotosttica.
Comprobante de domicilio.
Dos fotografas recientes tamao infantil de frente, con el rostro descubierto en
blanco y negro o color.
Cartilla Nacional de Vacunacin o de Salud, segn corresponda, en caso de contar
con ella, en original y copia fotosttica.

Los alumnos extranjeros debern presentar, adems de los requisitos y documentos

anteriores, el comprobante de la calidad migratoria con la que se encuentran en el
territorio nacional de conformidad con la legislacin aplicable.

3. Se inscribir por ms de dos ocasiones al mismo curso slo a las personas con
necesidades educativas especiales con o sin discapacidad o cuando se haya
actualizado el programa de estudios.

4. Los alumnos que se inscriban a los cursos que de acuerdo a su complejidad y/o riesgo
requieran de una capacidad, habilidad o destreza especfica adicional, debern
cumplir con lo que establezcan los programas vigentes del Modelo de Educacin
Basada en Competencias (EBC) de la Direccin General de Centros de Formacin
para el Trabajo (DGCFT).

14

5. El trmite de inscripcin lo realizar directamente el alumno, el cual recibir su

comprobante.

6. En la Solicitud de Inscripcin, el nombre del alumno deber registrarse conforme al

Acta de Nacimiento o documento legal equivalente presentado. Se debe verificar que
el registro sea fiel al original, an en el caso de faltas de ortografa, abreviaturas,
guiones, etc.

7. La Unidad de Capacitacin asignar un solo nmero de control por alumno para

facilitar su seguimiento escolar.

8. El nmero de control est integrado por doce dgitos y una literal, correspondiendo los
primeros a los ltimos dos nmeros del ao de ingreso; los dos siguientes a la clave
de la entidad; los siguientes cuatro, as como la literal correspondiente a la clave del
CCT de la Unidad de Capacitacin que otorga la inscripcin, y los cuatro ltimos al
nmero consecutivo asignado por la Unidad de Capacitacin.
EJEMPLO
Ao de ingreso:
Clave de la Entidad
(Guanajuato):
CCT Unidad de Capacitacin:
Nmero consecutivo:
NMERO DE CONTROL:

2007
11
0006R
0001
07110006R0001

9. El Director de la Unidad de Capacitacin validar la credencial que se expida a los

alumnos.

10. En caso de que el alumno no cuente con la Constancia de la Clave nica de Registro
de Poblacin (CURP), el Director de la Unidad de Capacitacin o el personal
designado por l, deber proporcionar la orientacin necesaria para la obtencin de la
misma.

11. La Unidad de Capacitacin solicitar al alumno la Cartilla Nacional de Vacunacin o

de Salud, segn corresponda; en caso de no contar con ella, deber orientarlo para
que acuda a tramitarla gratuitamente a la Unidad del Sistema Nacional de Salud y
solicitar se registre o actualice la informacin de su cartilla.
15

12. La Unidad de Capacitacin devolver previo cotejo, los documentos originales que
hayan sido presentados por los alumnos al momento de la inscripcin. Por ningn
motivo podr retener los documentos originales.

13. En tanto se asigne la CURP con sus 18 elementos por la Secretara de Gobernacin,
deber utilizarse el segmento raz con sus 16 posiciones autogenerables.

14. La Unidad de Capacitacin se reserva el derecho de solicitar la documentacin

original del alumno en el momento que lo requiera.

16

IV. ACREDITACIN
a) Objetivo
Normar y controlar la etapa de acreditacin de los alumnos, para el Modelo de Educacin
Basada en Competencias, a fin de captar, registrar e informar oportuna y eficazmente los
resultados obtenidos en el proceso de evaluacin, con base en los criterios establecidos.

17

b) Normas
1. Ser obligacin de la Unidad de Capacitacin evaluar ntegramente los conocimientos,
habilidades, destrezas y actitudes de los alumnos en forma permanente, con base en
los programas de estudio vigentes del Modelo de Educacin Basada en Competencias
(EBC) de la Direccin General de Centros de Formacin para el Trabajo (DGCFT).

2. Al inicio de cada curso, se le proporcionar al Instructor el siguiente paquete didctico

para el desarrollo de las actividades de capacitacin:

Programa de Estudio.
Gua Pedaggica.
Gua de Aprendizaje (una para cada alumno inscrito).

3. El Instructor al inicio de cada curso aplicar la evaluacin diagnstica a cada uno de

sus alumnos a fin de identificar el grado de conocimientos, habilidades, destrezas y
actitudes que poseen.

4. El Instructor ser el responsable de evaluar al alumno de acuerdo a los criterios

establecidos en la Gua Pedaggica y en la Gua de Aprendizaje.

5. El Instructor evaluar el proceso de enseanza-aprendizaje del alumno a travs de

cuestionarios, guas de observacin y listas de cotejo para medir el grado de
conocimiento, desempeo y producto terminado.

6. El Instructor aplicar la evaluacin final del proceso enseanza-aprendizaje del

alumno a travs de la prctica integradora.

7. El Instructor asesorar y responsabilizar al alumno para que integre durante el curso

el Portafolio de Evidencias de acuerdo a los lineamientos establecidos por la DGCFT.

8. El Instructor registrar en el formato "Avance de las Competencias, el progreso en el

dominio de las competencias por cada submdulo de aprendizaje que integran el
curso.

18

9. El alumno acreditar las unidades de competencia establecidas en cada submdulo

de aprendizaje que conforman el curso, cuando haya alcanzado la competencia en los
diferentes elementos que integran la unidad de haber realizado el 100% de las
prcticas programadas para el desarrollo del curso.

10. El resultado que obtenga el alumno en la evaluacin se anotar en los formatos

Registro de Inscripcin, Acreditacin y Certificacin y Avance de las Competencias.

11. Se otorgar a cada alumno, original del formato Avance de las Competencias al
trmino de cada curso evaluado con el propsito de informarle el resultado de su
evaluacin.

12. Con base en las Reglas Generales de los Sistemas Normalizado y de Certificacin de
Competencias Laborales, el resultado que obtenga el alumno ser registrado como:
C Competente
N An no Competente

19

V. CERTIFICACIN
a) Objetivo
Normar y controlar la etapa de certificacin del Modelo de Educacin Basada en
Competencias (EBC), a fin de otorgar oportuna y eficazmente el Diploma que certifique los
conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes adquiridos por los alumnos en un curso
y/o especialidad de acuerdo al programa de estudios vigente de la DGCFT.

20

b) Normas
1. La Direccin General de Acreditacin, Incorporacin y Revalidacin (DGAIR) ser la
responsable del diseo, reproduccin y entrega oportuna de los diplomas a la
Direccin General de Centros de Formacin para el Trabajo (DGCFT), con base en la
Estadstica Bsica que sta le proporcione.
2. La DGCFT ser la responsable de distribuir los diplomas al Enlace Operativo de la
DGCFT en el Estado, mediante Acta Administrativa.
3. El Enlace Operativo de la DGCFT en el Estado, ser responsable de asignar los
diplomas, mediante Acta Administrativa, al Director General del Instituto
Descentralizado de su entidad.
4. El Director General del Instituto Descentralizado ser responsable de asignar los
diplomas, mediante Acta Administrativa a las Unidades de Capacitacin en su entidad,
previo anlisis exhaustivo de las necesidades reales, de conformidad con los alumnos
inscritos y tomando como referencia el nmero de alumnos egresados del ciclo
inmediato anterior.
5. La vigencia de los diplomas de curso o especialidad ser de un ao, considerando
este periodo del 1 de septiembre al 31 de agosto, al trmino del cual se cancelarn
todos los que no hayan sido utilizados y se reportarn en el primer periodo del
siguiente ciclo escolar. Por lo tanto no podrn ser utilizados antes ni despus de la
fecha establecida.
6. El Enlace Operativo de la DGCFT en el Estado, el Director General del Instituto
Descentralizado y el Director de la Unidad de Capacitacin, asignarn un local que
rena las condiciones que garanticen la seguridad y el resguardo de los documentos
de certificacin, a fin de evitar su extravo o sustraccin indebida.
7. El Director General del Instituto Descentralizado, ser el responsable de vigilar y
controlar que las Unidades de Capacitacin expidan los diplomas conforme a las
normas establecidas.
8. Los diplomas no podrn ser transferidos de una Unidad de Capacitacin a otra, ni
expedirse fuera de la entidad federativa que le corresponda.

21

9. El Director General del Instituto Descentralizado comprobar ante el Enlace Operativo

de la DGCFT en el Estado, de acuerdo a las normas establecidas, la correcta
expedicin y control de los diplomas que le fueron asignados.
10. El Director de la Unidad de Capacitacin comprobar ante el Director General del
Instituto Descentralizado, de acuerdo a las normas establecidas, la correcta
expedicin y control de los diplomas que le fueron asignados.
11. El Director General del Instituto Descentralizado al trmino de la vigencia de los
diplomas de curso o especialidad proceder a cancelar aquellos no utilizados,
levantar Acta Administrativa de Diplomas Cancelados sin Utilizar y anotar en el
formato Control de Diplomas Cancelados sin Utilizar los nmeros de folio de los
cancelados en orden consecutivo, y en los formatos Reporte de Diplomas o
Constancias Expedidos y Control de Diplomas o Constancias Expedidos, la
cantidad de diplomas sin utilizar en la columna de cancelados.
12 El Enlace Operativo de la DGCFT en el Estado, registrar al trmino del ciclo escolar
la distribucin de los diplomas en el formato Concentrado de Diplomas para la
Evaluacin donde se anotar la cantidad asignada, otorgada, cancelada por error, sin
utilizar y faltantes amparados con Acta.
13. El Diploma se entregar al alumno el ltimo da de la imparticin del curso.
14. La certificacin de un curso se efectuar cuando el alumno acredite la totalidad de las
Unidades de Competencia que integran los submdulos de aprendizaje programados
para el mismo, a travs del Diploma de Curso.
15. La certificacin de una Especialidad se efectuar cuando el alumno acredite la
totalidad de los cursos programados para la misma, a travs del Diploma de
Especialidad que ser validado con las firmas del Director de la Unidad de
Capacitacin y del Jefe del rea de Capacitacin y con el sello oficial de la Unidad de
Capacitacin.
En el supuesto de que el Director de la Unidad de Capacitacin no pueda firmar los
diplomas, se proceder a recabar el nombre, cargo y firma de la autoridad inmediata
superior, como responsable de la expedicin de los documentos oficiales de
certificacin.
16. Los formatos Registro de Inscripcin, Acreditacin y Certificacin y Registro y
Control de Diplomas de Especialidad Otorgados, se conservarn para fines de
anlisis y evaluacin.
22

17. El Diploma de Especialidad llevar en el anverso la fotografa del alumno, la cual se

cancelar con el sello oficial SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL.

18. El Jefe del rea de Capacitacin expedir los diplomas de especialidad verificando los
expedientes de los alumnos cada vez que concluyan un curso, siempre y cuando
stos hayan sido acreditados en la misma Unidad de Capacitacin.

19. El alumno solicitar a la Unidad de Capacitacin el Diploma de Especialidad cuando

haya cubierto la totalidad de los cursos que la integran, presentando original y dos
copias de sus diplomas, an cuando stos hayan sido acreditados en diferentes
Unidades de Capacitacin.

20. El Director de la Unidad de Capacitacin asume la responsabilidad de la expedicin

correcta de los diplomas y la entrega oportuna de los mismos a los alumnos, quienes
firmarn de recibido en el Registro de Inscripcin, Acreditacin y Certificacin
cuando se trate de diplomas por curso. En el caso de diplomas de especialidad
firmarn en el Registro y Control de Diplomas de Especialidad Otorgados.

21. El Director de la Unidad de Capacitacin cancelar los diplomas en caso de existir

errores en su llenado o deterioro del formato y proceder a levantar Acta
Administrativa.

22. El Director de la Unidad de Capacitacin asumir la responsabilidad en caso de

exceder un siete por ciento de diplomas cancelados del total que le fue asignado, de
acuerdo a lo establecido por la Contralora Interna de la Secretara de Educacin
Pblica.

23. El Director de la Unidad de Capacitacin cancelar automticamente los diplomas que

excepcionalmente no hayan sido entregados oportunamente a los alumnos en el
transcurso del periodo a reportar, procediendo a levantar Acta Administrativa de
Diplomas Cancelados no Solicitados, envindolos al Instituto Descentralizado y ste
a su vez al Enlace Operativo de la DGCFT en el Estado en los periodos establecidos.

24. Los diplomas cancelados por error en el llenado, deterioro del formato, no entregados
y en su caso sin utilizar, sern registrados en el formato Reporte de Diplomas o
Constancias Expedidos.

23

25. El Director de la Unidad de Capacitacin expedir los diplomas que le sean solicitados
extemporneamente por los alumnos, siempre y cuando no hayan sido cancelados, en
caso de ser as, se proceder a expedir un duplicado.
26. El Director de la Unidad de Capacitacin ser responsable de expedir, previa revisin
del expediente, duplicado del Diploma que le sea solicitado, el cual deber contener
en el reverso la siguiente leyenda:
Este documento se expide a solicitud del interesado como duplicado del Diploma con
folio _______ de fecha ______________ que ampara ___________________.
Este documento se reportar en el formato Registro y Control de Duplicados
Otorgados.
27. En caso de extravo, robo o alguna otra situacin de los diplomas que no permita
comprobar su uso y destino final, el Enlace Operativo de la DGCFT en el Estado, el
Director General del Instituto Descentralizado o el Director de la Unidad de
Capacitacin al que le haya ocurrido la incidencia asumir la responsabilidad de
levantar Acta ante el Ministerio Pblico.
28. El Director del Instituto Descentralizado entregar el original del Acta al Enlace
Operativo de la DGCFT en el Estado, misma que enviar a la DGCFT, quien informar
a la DGAIR para que los documentos extraviados sean registrados en el Boletn de
Documentos de Certificacin sin Validez Oficial.
29. La DGCFT realizar el anlisis y evaluacin de los diplomas tanto al Enlace Operativo
de la DGCFT en el Estado, como al Instituto Descentralizado y a las Unidades de
Capacitacin. En caso de existir irregularidades, se aplicar lo dispuesto en la Ley
Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos, que en su
Artculo 8, fraccin V indica: Custodiar y cuidar la documentacin e informacin que
por razn de su empleo, cargo o comisin tenga bajo su responsabilidad e impedir o
evitar su uso, sustraccin, destruccin, ocultamiento o inutilizacin indebidos.
30. Cuando se realicen cambios de funcionarios pblicos como en el caso del Director
General o Director Tcnico del Instituto Descentralizado; el Director o Jefe del rea de
Capacitacin de la Unidad de Capacitacin, deber elaborarse Acta de Entrega de
Documentos de Certificacin Asignados, en la cual se detalle el tipo de documento,
cantidad asignada, rango de folios y cantidad que hasta ese momento se tenga en
resguardo. Esta acta deber ser entregada junto con los documentos de certificacin
al nuevo titular, a fin de deslindar responsabilidades.
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