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PLAN DE MANEJO

DE EMERGENCIAS
PME

Versin 08
Setiembre 2009

DOCUMENTO NO CONTROLADO UNA VEZ IMPRESO

CODIGO:
CSS-SS-006-G-002

PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Fecha de Revisin:
10/09/2009

Versin:

- PME-

08

TABLA DE CONTENIDO
PARTE 1 - ADMINISTRACION

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

4
5
7
7
8
9
10
14
17
17
18

Introduccin
Definiciones
Propsito y Alcance del Plan
Referencias y Abreviaturas
Organizacin del EME
Comunicaciones de Emergencia
Responsabilidades del EME
Evaluacin de la Emergencia
Acciones cuando la emergencia ha terminado
Entrenamiento
Prueba y revisin del plan

PARTE 2 RESPUESTA
A.
B.

Procedimientos de Comunicaciones
Procedimientos de Respuesta a emergencias.

22
26

B.1 Procedimientos Generales


TIN 001
TIN 002
TIN 003
TIN 004
TIN 005
TIN.006
TIN 007
TIN 008
TIN 009
TIN 010
TIN 011
TIN 012
TIN 013
TIN 014
TIN 015
TIN 016
TIN 017
TIN 018

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Desastres Naturales
Huelga Interna
Evacuacin de Emergencia
Sabotaje y Ataque Terrorista
Accidente de Trabajo en las instalaciones
Accidente de Trnsito Interno y Externo de Vehculos
Motorizados
Emergencia Area
Incendio General e Incendio Pastizales
Derrame de Hidrocarburos
Radiacin
Emergencia en Espacios Restringidos y Confinados
Terremoto en Tintaya
Amenaza de Bomba
Disturbios sociales con comunidades
Bloqueo de vas principales por huelga
Disturbios Civiles
Plan de evacuacin terrestre
Bsqueda y Rescate

33
36
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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

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08

B.2 Procedimientos por reas


SES 001
SES 002
TRA 001
TRA 002
TRA 003
MAN 001
MIN 001
MIN 002
MIN 003
MIN 004
MIN 005
OXI 001
OXI 002
PRO 001
PRO 002
PRO 003
PRO 004
SER 001

Emergencia en Construccin de Zanjas.


Emergencia en Mantenimiento de Carreteras.
Emergencia en Transporte de sustancias peligrosas
Emergencia en la Descarga y Almacenamiento de
Productos Qumicos.
Emergencia en Transporte de Ctodos y concentrado
de Cu.
Emergencia en la Operacin de Gras.
Explosin No Programada.
Deslizamiento de Taludes
Accidente Personal en el Tajo
Amago de incendio de Equipos Crticos
Accidente de equipos
Derrame de Pulpa y Solucin cida
Incendio en la Planta de xidos
Derrame de Aguas Servidas.
Emergencia en Planta de Agua.
Emergencia en Presa de Relaves.
Rotura de Tuberas de Presa de Relaves
Emergencia Contaminacin de Agua y Alimentos

87
89
92
102
104
107
110
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121
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126
128
145
147
150
153
156

ANEXOS
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.

J.
K.

Hojas de registro para llamadas de emergencia Alaska


Requerimientos para la instalacin de la central EME
Formatos EME
Hoja de registro de emergencias a la Corporacin
Contactos del EME: Tintaya, hospitales, ayuda externa e interna
Miembros del equipo de respuesta de campo etc.
Planes de contingencia relacionados
Seleccin y entrenamiento de miembros del equipo de respuesta de
campo
Localizacin del rea, campos de aterrizaje, sitios arqueolgicos,
mapas de rea, reas de almacenaje a granel y puntos de acopio,
puntos de control, reas pobladas
Equipo EME
Equipo lideres de campo

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1.

PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

INTRODUCCIN
Xstrata Copper tiene el compromiso de alcanzar la Excelencia Operacional en
todos los aspectos dentro de sus operaciones. Sin embargo, nada probar ms
la reputacin de la corporacin, que nuestra actuacin frente a una situacin de
emergencia.
En este sentido Xstrata Tintaya S.A. ha revisado y actualizado el presente Plan
de Manejo de Emergencias que constituye el documento oficial para tratar las
emergencias en las primeras horas cruciales.
Por lo tanto en una situacin de emergencia este Plan nos permitir:

Manejar la emergencia efectiva y profesionalmente, para proveer el


soporte necesario a nuestro personal y minimizar el impacto en nuestras
operaciones;
Proporcionar el apoyo apropiado a las personas que han sido afectadas
por nuestras operaciones durante una emergencia;
Informar a los medios de comunicacin acerca de los hechos y las
acciones tomadas;
Mantener la confianza del pblico y accionistas en nuestra capacidad
para manejar efectivamente la situacin de emergencia; y
Decidir por la continuidad operativa en funcin a la magnitud del evento y
siempre garantizando el control de cualquier suceso relacionado.

Al mismo tiempo, la informacin que este Plan contiene es esencialmente


dinmica, razn por la cual su actualizacin y puesta al da sern permanentes,
nico modo de contar con antecedentes de primera mano y que resultan tiles
durante una Emergencia.

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2.

PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

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DEFINICIONES
Emergencia

Suceso repentino e inesperado que requiere de una accin


inmediata debido a la amenaza potencial que supone para la
salud y la seguridad, el medio ambiente o la propiedad.

Respuesta de La
Emergencia

Plan de accin que se pondr en marcha inmediatamente,


para prevenir la prdida de vidas, los daos al medio
ambiente o a la propiedad y para minimizar los daos.
Preparacin: proceso de planificacin para el peor de los
escenarios posibles.
Respuesta: pasos que habrn de seguirse durante una
emergencia.
Respuesta fsica de una emergencia. Por ejemplo las acciones
directamente asociadas con el fuego.

Equipo de Manejo de
Emergencias (EME)

Este equipo se gua por el recurso o direccin del lugar y


coordenadas de la respuesta operacional. El EME lleva a
cabo el plan de respuesta y hace las notificaciones.

Equipo de Recuperacin
del Negocio (ERN)

Equipo conformado por los mismos integrantes del EME,


obedece a un plan propio, y se activa inmediatamente
termine la atencin de la emergencia, siempre y cuando sea
requerido.

Equipo de Respuesta de
Campo (ERC)

Este equipo, es el que da la respuesta fsica inmediata a la


Emergencia

Coordinador de la
Emergencia (CE)

Es la persona que lleva la administracin total de la


emergencia y es el nexo entre los equipos de campo y el
equipo EME.

Lder del Equipo de


Respuesta de Campo
(LERC)

Es responsable por coordinar y dirigir todas las acciones


requeridas para controlar la emergencia.

Lder de Grupo (LG)

Es responsable por coordinar inicialmente y dirigir todas las


acciones requeridas para controlar la emergencia, hasta la
llegada del LERC.

Central de Emergencias

Lugar al que se llama (telfono 084-301150 anexo 2222


4444) de manera inmediata, una vez suscitada la
emergencia, para reportar los datos mas relevantes referidos
y quin es responsable de informar inmediatamente al LERC.

Equipo de Respuesta de
Campo Medio Ambiental
(ERCMA)

Responsable por evaluar el nivel de la emergencia, desde un


punto de vista medio ambiental, propone las acciones ms
convenientes para la remediacin de las reas afectadas y
verifica su aplicacin.

Plan de Emergencias

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Primera Persona (PP)

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

- PMEEs quin observa inicialmente la emergencia y tiene toda la


responsabilidad por informar lo sucedido de manera
inmediata al supervisor del rea o directamente a la central
de emergencias, proporcionando los datos ms relevantes
como datos de quien reporta, lugar exacto del evento,
nmero de personas involucradas, reas afectadas y
descripcin breve de lo observado.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

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3. PROPSITO

El propsito del Plan de Manejo de emergencias, es definir y proporcionar los


lineamientos para un manejo profesional y exitoso de una emergencia que pudiera
afectar a Xstrata Plc, sus trabajadores, sus familias, contratistas y pblico en general.
El Plan tiene como objetivos especficos:
Establecer procedimientos para guiar al personal de la compaa sobre acciones
a seguir en situaciones de Emergencia
Evitar el pnico en el personal y minimizar el efecto que la Emergencia pudiera
originar en las personas, medio ambiente y en la compaa.
Asignar las responsabilidades al personal y reas para que acten de inmediato
al producirse una Emergencia
Coordinar entre los diferentes niveles de la organizacin acciones a seguir
durante la Emergencia
ALCANCE: Este Plan es aplicable en todas las operaciones de Xstrata Tintaya S.A.

4. REFERENCIAS Y ABREVIATURAS
Estndares Corporativos HSEC de Xstrata
Norma OHSAS 18001
Norma ISO 14001
Poltica de Desarrollo Sostenible de Xstrata
Reglamento de Seguridad e Higiene Minera
Direccin General de Transporte Areo del Per
Norma NFPA (Asociacin Americana de Proteccin contra Incendios)

ABREVIATURAS

EME :
LERC :
LG
:
ERC :
CE
:
ERCMA:
PP
:
HSEC :
SARCC:
IPEN

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Equipo de Manejo de Emergencias


Lder del Equipo de Respuesta de Campo
Lder de Grupo (Supervisores de Area)
Equipo de Respuesta de Campo
Coordinador de la Emergencia
Equipo de Respuesta de Campo Medio Ambiental
Primera Persona
Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Comunidades
Centro Coordinador de Bsqueda y Salvamento de la
Nacional de Minera, Petrleo y Energa
: Instituto Peruano de Energa Nuclear

Sociedad

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5.

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ORGANIZACIN DEL EME

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6.

PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

COMUNICACIN DE EMERGENCIAS
EQUIPO DE MANEJO DE
EMERGENCIA
Comunicacin

COORDINADOR DE
EMERGENCIAS
Superintendente Seguridad

EMERGENCIA

Comunicacin

Central 2222 4444


Frecuencia 2
PRIMERA
PERSONA

EQUIPOS DE RESPUESTA DE CAMPO


Lder: Asesor HSEC (LERC)

LIDER DE GRUPO

INTERVENCIN

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CONTRA
INCENDIO

EQ.MDICO

EQ.
ABASTECIMIENTO

EQ. RR.HH

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EMERGENCIAS

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7. RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO DE MANEJO DE EMERGENCIAS

(EME)

EQUIPO DE MANEJO DE EMERGENCIAS (EME)

Constituirse en el centro de Operaciones cada vez que ocurre una


emergencia.
Proporcionar los medios y apoyo para el control de la emergencia.
Establecer los contactos pertinentes con los organismos e instituciones
externos cuando la situacin lo requiera.
Proteger las personas y el medio ambiente.
Solicitar el apoyo de especialistas ad-hoc internos y externos.
Reducir al mnimo el dao a la propiedad.
Reducir al mnimo el dao e impacto a la comunidad.
Comunicarse y ayudar al Equipo de Respuesta de Campo (ERC)
Coordinar la limpieza de las reas afectadas y decidir sobre la
reanudacin de las operaciones.
Evaluar las formas y condiciones de evacuacin si fueran requeridas.

7.1 LDER del EME: Gerente General de Xstrata Tintaya

Asegurar que el Plan de Manejo de la Emergencia para la operacin sea


conocido y la Unidad de Negocio (Xstrata Copper) tenga pleno
conocimiento del mismo.
Responsable del manejo de operaciones de respuesta a la Emergencia
en el mbito local.
Establecer y dirigir los objetivos del EME.
Garantizar que el EME cuenta con los recursos necesarios para cumplir
sus responsabilidades.
Asegurar, en coordinacin con el representante legal, que cualquier
respuesta sea legal y segura.
Aprobar los planes desarrollados.
Dirigir la resolucin de problemas conjuntamente con el EME.
Coordinar las actividades desarrolladas con las agencias del Gobierno,
cuando sea necesario.
Seleccionar al comunicador o interlocutor para emergencias de
terrorismo o secuestro.
Designar a quin considere durante su ausencia.
Representar el EME en comunicaciones con la prensa, la comunidad, los
representantes del Gobierno y el directorio de Xstrata Copper.

7.2 COORDINADOR DE EMERGENCIA: Representante de Salud y Seguridad.

Apoyar al Lder EME en el manejo de la respuesta a la emergencia.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

- PMECoordinar la respuesta con el LERC.


Mantener informado al Lder del EME (segn el Nivel de alerta) sobre el
desarrollo de las acciones.
Activa al EME de acuerdo al Nivel de Alerta de la Emergencia y se renen
en el Centro de Manejo de Emergencias.
Confirma el nivel de alerta y hace notificaciones a niveles superiores.
Coordina el apoyo de autoridades de gobiernos regionales y nacionales.
Recibir y controlar toda la Informacin necesaria para proporcionarla al
EME y al Coordinador de Comunicaciones.
Es el nexo entre los equipos de campo y el equipo EME.
Asegurar la actualizacin anual del presente plan.

7.3 REPRESENTANTE LEGAL

Manejar todos los asuntos legales con respecto a la respuesta.


Asesorar al lder EME, al coordinador de emergencias y al equipo EME
respecto a las obligaciones, exposiciones y responsabilidades de Tintaya.
Asesorar con respecto a las consecuencias legales de las plizas,
decisiones, planes y operaciones de respuesta.
Revisar y aprobar los documentos y contratos legales, suscitados durante
la emergencia.
Alertar al lder EME de las repercusiones legales que pueden resultar de
las acciones de los miembros de su equipo o los contratistas de Tintaya.

7.4 COORDINADOR DE COMUNICACIONES


Las responsabilidades del coordinador de comunicaciones incluyen:

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Establecer un sistema seguro para recibir e identificar todos los eventos e


inquietudes de los medios de comunicacin durante la emergencia.
Identificar y mantener actualizada una lista de todos los interesados que
pertenezcan o no a la compaa a ser contactados en caso de la
emergencia.
Contactar y comunicar con la prensa y las autoridades de Gobierno
apropiadas cuando sea necesario.
Asesorar permanentemente al lder del EME en asuntos relacionados a la
prensa.
Organizar, preparar y conducir las conferencias de prensa, entrevistas y
reuniones.
Controlar el contenido, tiempo y mtodo de edicin de todos los discursos
a los medios de comunicacin y asegurar que sean llevados a cabo de
acuerdo al plan aprobado.
Establecer, compilar y liberar la informacin de la emergencia, las
operaciones de respuesta y de la Compaa.

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Establecer comunicaciones con los familiares de la(s) vctima(s).


7.5 LIDER DE GRUPO: Supervisor de rea

Tomar conocimiento de la emergencia y comunicar a la central ALASKA y


al Asesor HSEC de rea (LERC).
Detiene las operaciones hasta que culmine la respuesta a la emergencia.
Se dirige a la zona de emergencia y toma el mando hasta la llegada del
Lder de respuesta de Campo.
Sealiza la zona.
Brinda los recursos necesarios al LERC.
Registra los detalles de la emergencia para el reporte respectivo.
Realizar el reporte final en el Sistema Informtico HSEC.

7.6 LIDER ERC: Asesor HSEC a cargo.

Asegurar que otros planes de contingencia relacionados adicionales se


tengan en consideracin en el manejo de la Emergencia.
Tiene bajo su cargo a los Equipos de Respuesta cuya seleccin y
entrenamiento est definido segn lo especificado en el Anexo H.
Es responsable de mantener informado al Coordinador de Emergencias
sobre el desarrollo de las acciones en campo, as como solicitar recursos
adicionales de ser necesarios.
Verificar inicialmente que la emergencia realmente existe.
Garantizar que los Equipos de Soporte y Apoyo presten los recursos
necesarios para la eficiente labor de los Equipos de Intervencin, Contra
incendio y Mdico.
Asegurar, en coordinacin con el Coordinador de Emergencias que las
acciones a tomar tienen respaldo Legal.
Activar a los Equipos de Respuesta, de acuerdo al Nivel de Alerta.
7.6.1

EQUIPOS DE RESPUESTA DE INTERVENCIN


Manejar todos los asuntos de proteccin para la respuesta
Ejercitar autoridad en emergencias, previa coordinacin con el
LERC, para evitar situaciones peligrosas antes de empezar
cualquier accin inmediata

7.6.2 EQUIPO DE RESPUESTA CONTRA INCENDIO

Responder ante el llamado del LERC para apoyar en el manejo de


la emergencia reportada.

Aislar la zona y evacuar a las personas de ser el caso.

Toma accin inmediata para tratar el incendio.

Brindar soporte a los Equipos de Intervencin, Mdico, etc.

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7.6.3

Responder ante el llamado del LERC para el apoyo.


Brindar atencin inmediata a los involucrados en la emergencia.
Brindar soporte a los Equipos de Intervencin. Contra Incendio, etc.
Reportar al LERC sobre el apoyo de salud brindado.
Coordinar con los hospitales en relacin a trmites para los
pacientes.
Determinar la disponibilidad de mdicos y organizar los contactos
pertinentes o visitas al lugar.

7.6.4

EQUIPO DE RESPUESTA MEDICO

EQUIPO DE ABASTECIMIENTO

Responder ante el llamado del LERC para apoyar durante la


emergencia.
Proveer de recursos necesarios (alimentacin, abrigo, telfonos,
transporte) durante la emergencia.
Aprovisionamiento necesario para el equipo EME.
Coordinar la logstica apropiada para necesidades y apoyo de las
vctimas de la emergencia (sepelio de ser el caso, trmites
documentarios)
Aprovisionamiento de materiales para el manejo de la emergencia
(extintores, insumos, equipos)
Disponer de equipo pesado para asistir al ERC en sus acciones (p. e.
apertura de caminos, accesos, contencin de cuerpos de agua, etc.)

7.6.5

EQUIPO DE RRHH

Responsabilidades:

Entregar informacin del personal (nmero de trabajadores por cada


rea y en cada turno, en caso de ser necesaria una evacuacin)
Comunicar a los familiares de los involucrados en la emergencia
sobre su estado e integridad.

7.6.6

CENTRAL DE EMERGENCIAS - Las 24 horas

Central de emergencias est formada como sigue:

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Tintaya : ALASKA

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08

Telfono: 084 301150 Ext. 2222 4444 tienen tres lneas


disponibles y un SCAN de frecuencias de Radio, que le permite
captar una llamada de emergencia en cualquier frecuencia.

Oficina de Arequipa : Central Telefnica


Telfono: 054 242641 tiene tres lneas disponibles y frecuencia de
radio HF de Largo alcance.

Responsabilidades:

Recepcionar cualquier llamada de emergencias por va radial o


telefnica, de acuerdo a la Hoja de Registro para Llamadas de
emergencias (Anexo A).
Comunicar sobre la Emergencia al LERC y al CE.
Controlar y dirigir las comunicaciones radiales evitando el
congestionamiento.
Llevar un registro de todas las llamadas que se hacen o reciben.
Guardar confidencialidad de las comunicaciones sobre la
Emergencia.
No esta autorizado para dar informacin sobre la emergencia,
excepto al LERC y/o CE.

EVALUACIN DE LA EMERGENCIA
Los miembros del EME tienen que considerar el nivel potencial de la emergencia,
donde se deben evaluar:
Asuntos y necesidades de seguridad.
Condicin de la emergencia (posible de controlar o no)
Aspectos ambientales, culturales, histricos, econmicos o de propiedad
que estn en riesgo o que pueden ser impactadas.
Asuntos de inters, preocupaciones e impacto en la prensa, comunidad o
empleados.
Asuntos legales o posibles demandas potenciales.
Magnitud y duracin en la atencin de la emergencia.
Apoyo logstico requerido.
Finanzas o recursos econmicos adicionales.
El impacto a otros componentes de Xstrata Copper, Contratistas,
Proveedores, Clientes y las mismas operaciones.
Aspectos adicionales en seguridad interna.
Escalar la emergencia, considerar un escenario pesimista y planear de
acuerdo con las necesidades que esta situacin lo requiera.
8.1 NIVELES DE ALERTA

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La primera persona informa de la emergencia. El lder de grupo podr clasificar


el nivel de alerta, pero este ser confirmado por el LERC y ser usado en todas
las llamadas de notificacin. El Nivel de Alerta puede cambiar si la gravedad de
la emergencia aumenta o disminuye.
Clasificar la severidad de la Emergencia en uno de los tres niveles de alerta
puede mejorar significativamente la exactitud de la comunicacin y la respuesta.
Cada Emergencia debe ser clasificada en uno de los tres niveles mencionados a
continuacin.

NIVEL DE ALERTA UNO Involucra:

Heridas leves.
Impacto Ambiental con efectos mnimos.
No hay interrupcin de las operaciones.
La publicidad no est involucrada.
Puede ser manejada totalmente a nivel interno.

1
EQUIPO DE RESPUESTA DE CAMPO :

Notificado

Se activa

COORDINADOR DE EMERGENCIA:

Notificado

No se activa

EQUIPO DE MANEJO DE LA EMERGENCIA:

Notificado

No se activa

NIVEL DE ALERTA DOS Involucra :

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Heridas graves a una o ms personas.


Efectos moderados al medio ambiente que no afecten la funcin del
ecosistema.
Interrupcin temporal de las operaciones.
La publicidad ya est en algo involucrada o probablemente lo estar.
Hay implicancias a nivel nacional.

EQUIPO DE RESPUESTA DE CAMPO:

Notificado

Se activa

COORDINADOR DE EMERGENCIA:

Notificado

No se activa

EQUIPO DE MANEJO DE LA EMERGENCIA

Notificado

Se puede activar

NIVEL DE ALERTA TRES Involucra:

Una o ms muertes.
Efectos al medio ambiente muy serios con daos al ecosistema.
Interrupcin de las operaciones.
La publicidad ya est bastante involucrada o lo estar.
Hay implicancias a nivel internacional.

3
EQUIPO DE RESPUESTA DE CAMPO:

Notificado

Se activa

COORDINADOR DE EMERGENCIA:

Notificado

No se activa

EQUIPO DE MANEJO DE LA EMERGENCIA:

Notificado

Se activa

EQUIPO DE MANEJO DE EMERGENCIAS:

Notificado

Se puede activar

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ACCIONES CUANDO LA EMERGENCIA HA TERMINADO


9.1 Investigacin
El Equipo de Respuesta de Campo debe asegurar adecuadamente el
lugar de la emergencia para no daar la evidencia.
Cuando los investigadores externos autorizados u oficiales visiten el lugar
de la emergencia deben ser escoltados en todo momento por el
Representante de Seguridad o Medio Ambiente. Las observaciones hechas
por estas visitas deben estar documentadas. No se debe permitir el acceso
al lugar de ninguna visita no autorizada.
9.2 Revisin Post-Emergencia y Evaluacin
Se debe poner particular atencin en el aprendizaje de las lecciones que
deja una emergencia y las desviaciones que se tuvo durante la respuesta,
las que sirven de retroalimentacin al ERC para un futuro suceso.

10 ENTRENAMIENTO
Todas las personas involucradas en el EME sern entrenadas en sus funciones
respectivas de acuerdo al presente Plan.
El entrenamiento ser responsabilidad de la Superintendencia de Seguridad y
comprende tanto la parte terica como prctica. Esto es:
10.1 Equipo de Manejo de la Emergencia (EME)

Conocimiento general de los contenidos en el Plan de Manejo de


Emergencias.
Informacin detallada sobre emergencias potenciales en cada rea.
Sus funciones y responsabilidades especficas.
Respuestas correctas a preguntas de la prensa (Coordinador de
Comunicaciones).

10.2 Coordinador de emergencia

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Detalles del Plan de Manejo de Emergencias.


Funciones y responsabilidades especficas durante una emergencia.
Entrenamiento en comunicaciones Internas / Externas.
Realizacin de simulacros a nivel de gabinete.
Otra capacitacin en relacin con responsabilidades especiales.

10.3 Equipo de Respuesta de Campo

Detalles del Plan de Manejo de Emergencias.


Funciones y responsabilidades especficas durante una emergencia.
Otra capacitacin en relacin con responsabilidades especiales.
Confidencialidad de informacin.
Entrenamiento en la lnea de comunicacin

10.4 Personal de la Compaa y Otros


La Superintendencia de Salud y Seguridad es responsable de entrenar en los
Principios Bsicos del Plan de manejo de emergencias a todos los empleados
de la compaa, contratistas, proveedores, clientes y a toda persona que por su
relacin con Tintaya, pueda estar involucrada en una emergencia. Este
entrenamiento comprender:
Cartilla de Informacin de Llamadas de emergencias (Anexo A)
Procedimientos de Manejo de Emergencias por reas.
11 PRUEBA Y REVISIN DEL PLAN DE MANEJO DE EMERGENCIAS
11.1 Prueba de Planes
El Plan de Manejo de Emergencias y los procedimientos de respuesta sern
probados anualmente. La prueba puede ser en forma artificial (de mesa) o a
travs de simulacros en campo. El Representante de Seguridad y Salud
elaborar un Plan Anual de Simulacros con la finalidad de poner a prueba
este Plan de manejo de emergencias.

Los simulacros son coordinados por el Representante de Seguridad y


Salud. Los detalles de la ejecucin no son difundidos con el objetivo de
medir la capacidad real de respuesta.

Despus del simulacro se renen los equipos de respuesta involucrados,


los lideres de grupo, los Asesores HSEC y el Representante de
Seguridad y Salud para evaluar resultados.

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Finalmente, los Asesores HSEC registran los simulacros y elaboran un


informe que es remitido a los responsables de rea y al Representante
de Seguridad y Salud.

El Representante de Seguridad y Salud es el responsable de asegurar el


cumplimiento de los Planes de Accin derivados de los simulacros y
documentarlas.

El Representante de Seguridad y Salud mantiene por un periodo de un


ao los registros y los informes de los simulacros.

11.2 Revisin de Planes


El Plan de manejo de emergencias y los procedimientos de respuesta
sern revisados anualmente, para asegurar que continen relacionados
con las necesidades de las operaciones y que reflejen correctamente los
riesgos asociados con nuestras operaciones.
Los responsables son:

Elaboracin y Actualizacin: Representante de Seguridad y Salud,


Asesores de rea y Coordinadores de reas.

Revisin: Senior Management Team

Aprobacin: Lder del Equipo de Manejo de Emergencias (Gerente


General).

En el documento se detalla el nmero de revisin y la fecha de vigencia


del mismo.
11.3 Distribucin del Plan

La versin vigente del Plan de manejo de emergencias se distribuye a todas


las reas incluidas en el alcance del mismo. A continuacin se presenta una
lista de distribucin.

El registro de la distribucin es conservado por el Administrador del SDT


durante el tiempo que est en vigencia el documento.

Sin embargo, la versin obsoleta es mantenida por el Representante de


Seguridad y Salud con fines informativos y durante un ao.

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LISTA DE DISTRIBUCIN DEL PLAN DE MANEJO DE EMERGENCIAS


REA

LUGAR

Gerencia General
Superintendencia de Salud y Seguridad
Superintendencia de Recursos Humanos
Superintendencia Legal
Gerencia de Mina
Superintendencia de Operaciones
Superintendencia de Construccin y Drenaje
Superintendencia de Perforacin y Voladura
Gerencia de Mantenimiento Mina
Superintendencia de Mantenimiento Elctrico
Superintendencia de Planeamiento
Superintendencia de Mantenimiento Mecnico
Gerencia de Servicios Tcnicos
Superintendencia de Medio Ambiente
Superintendencia de Planeamiento Mina
Superintendencia de Geologa y Exploraciones
Superintendencia de Geotecnia e Hidrogeologa
Gerencia de Procesos
Superintendencia de Relaves
Superintendencia de Planta Sulfuros
Superintendencia de Mantenimiento de Procesos
Superintendencia de Metalurgia Procesos
Superintendencia Planta de xidos

Tintaya
Tintaya
Tintaya
Tintaya
Tintaya
Tintaya
Tintaya
Tintaya
Tintaya
Tintaya
Tintaya
Tintaya
Tintaya
Tintaya
Tintaya
Tintaya
Tintaya
Tintaya
Tintaya
Tintaya
Tintaya
Tintaya
Tintaya

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Gerencia de Adm. Y Servicios, Marketing y Logstica


Superintendencia de Servicios e Ingeniera
Superintendencia de Logstica
Superintendencia de Contratos
Superintendencia de IT
Gerencia de Relaciones Comunitarias e Institucionales
Gerencia de Finanzas
Superintendencia de Servicios Financieros
Superintendencia de Contabilidad e Impuestos
Oficina Lima
Oficina Matarani
Oficina Cusco
Vice presidente de la Divisin Sur

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Tintaya
Tintaya
Tintaya
Tintaya
Tintaya
Tintaya
Arequipa
Arequipa
Arequipa
Lima
Matarani
Cusco
Arequipa

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RESPUESTA

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2A.

PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIONES

Paso 1:

Notificacin / Confirmacin
Notificacin a la Unidad de Negocios
El lder del EME debe avisar a la Unidad de Negocio (Xstrata Copper)
sobre los detalles de la emergencia.

Si el EME ha sido activado, el Lder es responsable de informar a Xstrata


Copper, despus de 15 minutos de iniciado el evento.

Paso 2: Reuniones y medios de comunicacin del EME


Sala del EME
Una vez activado el EME, se debe tener una sala de coordinaciones para la
emergencia, donde el equipo se rene y trabaja, (ver Anexo B).
Los Miembros del EME:

Examinan, entienden sus responsabilidades y la estructura adecuada en


que la informacin debe ser reportada.

Organizan y establecen las reas de trabajo en la Sala de EME.

Identifican y cubren cualquier vaco en la organizacin del plan de EME.

Establecen comunicaciones y coordinan con las agencias involucradas,


cuando sea apropiado.

Sistema de Comunicaciones

El EME y el ERC de deben estar conectados por un sistema integrado


(Frecuencia comn y exclusiva)

Para las emergencia mayores y complicados, el equipo


comunicaciones puede ser organizado dentro de tres sistemas:

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de

Sistema Mando: Conecta el LERC con la Seccin de


Operaciones.

Sistema de Operaciones: Conecta los integrantes del ERC y


sus colaboradores permitindoles estar a todos en constante
comunicacin.

Sistema de Logstica: Conecta las reas en el campo con el


EME.

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El EME debe contar con todos los medios para estar en plena capacidad
de comunicarse con la Unidad de Negocio.

Opciones para Comunicaciones del EME


Los medios para la comunicacin del equipo pueden incluir telefona fija o
celular, frecuencia radial, e-mail, video conferencia, fax.
Consideraciones cuando se empleen comunicaciones de voz:
Use espaol claro y no, claves o cdigos.
Asuma que todos los telfonos, radios o correo electrnicos no son
seguros.
No haga especulaciones o inculpe a las personas.
Evite el sarcasmo y declaraciones emocionales que pueden salir del
contexto objetivo de trabajo.
Considere usar un telfono convencional para conversaciones sensibles
o confidenciales.
Sea discreto y diplomtico con todas las declaraciones; asuma que todo
lo que dice o escribe puede aparecer en la prensa.
Considere grabar las llamadas de emergencias mas relevantes.
Paso 3:

Remitir todas las preguntas de la prensa / interesados al vocero


designado

El coordinador de comunicaciones notificar a todos los integrantes del


EME que cualquier llamada recibida de la prensa sobre la emergencia,
deber estar dirigidas a la secretaria del vocero designado para una
respuesta por parte del vocero de la compaa.

La secretaria del vocero designado registrar todas las preguntas de la


prensa y de los interesados. Bajo ninguna circunstancia debe traspasar
las llamadas directamente al vocero a menos que estn autorizadas.

El vocero designado y la persona a cargo de coordinar las


comunicaciones de las emergencia de la empresa, a nivel de empresa,
ser:
Gerente General
51-08-301150 Ext. 2000 (Oficina)
51-08-301150 Ext. 2008 (Fax)
(Casa, no entregar a la prensa)

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Paso 4: Evaluacin de la Emergencia


El coordinador del EME reunir informacin:

Paso 5:

Iniciar un servicio expreso de monitoreo de prensa.

Monitorear cualquier servicio de informacin por cable y enviar toda la


informacin noticiera al EME inmediatamente recibida. Tambin estar
monitoreando el sitio Web de la empresa para solicitudes de informacin.
Todas las solicitudes sern enviadas a la secretaria del vocero de la
empresa.

Proceder de acuerdo a un plan de comunicaciones externas.

Preparar Declaracin Preliminar


Para asegurar que la informacin sobre la emergencia sea correctamente
comunicada a la prensa y a los accionistas claves, el coordinador de
comunicaciones coordinar con el EME el borrador de la declaracin
preliminar para la prensa, para su aprobacin final por el equipo.
La declaracin debe incluir los siguientes puntos:

Xstrata Tintaya es un recurso confiable y de buena fuente de informacin


correcta para los medios de comunicacin de noticias y para el pblico.

La empresa se comunicar abierta y oportunamente con la prensa,


gobiernos, nuestro personal y accionistas, el pblico y con otros
interesados claves.

Expresar nuestra preocupacin y buena voluntad para remediar la


situacin.

Mostrar empata hacia personal y sus familias si hay un elemento


humano en la emergencia.

El departamento de Comunicaciones y Asuntos Externos preparar una


declaracin similar para personal a nivel de empresa para aprobacin por
el equipo de Manejo de emergencias
Posterior a la aprobacin de la declaracin, el equipo local de
emergencia difundir la declaracin inmediatamente a todo el personal
local.
Paso 6:

Contactar a la Prensa / interesados claves


Posterior a la aprobacin y difusin de la declaracin preliminar, el
vocero devolver las llamadas del registro de llamadas lo ms pronto
posible.

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El vocero designado llamar a los interesados corporativos claves.


Dentro de los interesados claves podra incluirse a:
Directores
Clientes
Socios
Gobierno
Embajadas
Prensa
Comunidades
Familias

o
o
o
o
o
o
o
o
Paso 7:

Preparar una declaracin de prensa e informacin de respaldo


Para asegurar la difusin de mensajes e informacin consistentes por la
empresa y las operaciones, el EME preparar una declaracin de
prensa, para aprobacin por el lder del EME, cuando haya:
Lesiones graves o fatalidades mltiples;
Riesgo para el medio ambiente o comunidades;
Evacuacin de personal, cierre de operaciones;
Asuntos significativos de inversionistas y preocupaciones que surjan de
la emergencia.
El coordinador de comunicaciones preparar informacin apropiada de
respaldo para distribucin a la prensa antes o junto con la difusin del
comunicado de prensa.
El coordinador corporativo de comunicaciones coordinar con el EME
para la difusin del comunicado a la prensa y al personal en forma
simultnea.
El coordinador de comunicaciones utilizar el sitio Web existente de la
empresa o establecer un sitio especfico para la emergencia. El sitio
Web tendr informacin pertinente a la emergencia incluyendo:

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Declaraciones
Comunicados de prensa
Informacin de respaldo
Preguntas y respuestas
Vnculos a otros sitios Web
Nmeros telefnicos y contactos importantes

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08
Paso 8:

Preparar Sala de Prensa


En caso de que la emergencia demande como necesaria una conferencia
de prensa, se preparar una sala especial en un lugar cercano, pero
fuera de la instalacin.
No permitir acceso de la prensa a la oficina del EME o a las oficinas
ejecutivas.
Asignar un coordinador para la sala de prensa.

Paso 9:

Retroalimentacin
El EME revisar los eventos del da, discutir los asuntos sobresalientes,
las necesidades operativas / logsticas y de comunicaciones adicionales.

2B.

PROCEDIMIENTOS DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

RECOMENDACIONES GENERALES EN CASO DE INCENDIO


1. Toda persona que descubra un fuego
incipiente o amago de incendio, deber
PRIMERO
accionar la alarma de
incendio y SEGUNDO tratar de
extinguirlo con el o los extintores
porttiles.
2. A los pocos segundos de oda la
alarma, usted escuchar a travs de los
altavoces el PRIMER REPORTE, que
indicar el piso donde se activ la
alarma. No concurra hasta ese lugar,
qudese en su sitio y ESPERE EL
SEGUNDO REPORTE, el cual puede
tener dos tipos de informacin:
Informacin que la emergencia ha sido controlada, por lo tanto todo el personal debe
reintegrarse a sus labores.
Informacin que la emergencia NO ha sido controlada, por lo que se activa el Plan
de Evacuacin, debiendo el personal salir, por las vas de escapes sealadas. Al
evacuar el edificio, TODO EL PERSONAL deber dirigirse caminando a las ZONAS
DE SEGURIDAD establecidas, donde se realizar el respectivo recuento del
personal. Se reitera la obligatoriedad de que todos concurran hasta all ya que si Ud.
no cumple esto, puede implicar poner en peligro a terceras personas que asumiran
las labores de rescate por suponer que no concurri al recuento por estar atrapado
en el interior del edificio.

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- PME-

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RECUERDE:
o
o
o
o
o
o
o
o

Mantenga la calma.
No corra, camine rpido.
Si quiere abrir una puerta, primero tquela con la palma de la mano, si
est caliente no la abra, el fuego est esperando salir.
Cierre las puertas y ventanas que vaya dejando detrs de usted al
evacuar el edificio.
No se devuelva a buscar cosas materiales.
Si esta con una visita, advirtale lo que pasa y llvelo con usted al
evacuar el edificio.
Evite tener contacto con el humo, el es su peor enemigo.
No trate de salir con su vehculo, otros lo imitaran y as nadie saldr.

RECOMENDACIONES GENERALES EN CASO DE TORMENTAS ELCTRICAS


El objetivo de este procedimiento
es establecer un instructivo de
cmo proceder en caso de que se
este potencialmente expuesto a
tormentas elctricas:
Las operaciones de Tintaya se
encuentran sobre los 4100 msnm,
como tal se encuentra expuesta a
las tormentas elctricas las cuales
se desarrollan generalmente en la
poca
de
lluvias,
pudiendo
comprender el periodo entre los
meses de septiembre a abril.
Hechos sobre las tormentas elctricas.
El largo promedio del rayo promedio es de 8 a 10 Km. El impacto de un rayo es
extremadamente poderoso; hasta 30 millones de voltios a un flujo de 100 000 amperios
en menos de 1/10 de segundo.
La tormenta promedio es de 10 a 16 Km. de ancho y se mueve a una velocidad de 40
Km. / h.
Una vez la punta o frente de la tormenta esta dentro del rango de los 16 Km., se esta en
peligro debido a la posibilidad de ser alcanzado por un rayo de la punta superior de la
tormenta, la cual es usualmente en forma de yunque y sobresale o va mucho mas
adelantada del centro del cuerpo de la tormenta. Esta es la razn por la cual muchas
muertes y lesiones ocurren con cielos despejados.
El sonido del trueno viaja a una velocidad mas o menos de 1 Km. por 3 segundos.
La mayora de los rayos se da en tarde (70% entre el medioda y las 6:00 PM). Cuando
se calienta la temperatura, se incrementa la evaporacin. Este aire caliente y hmedo

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se levanta y evapora, formando cmulos de nubes. Si se acumula mas humedad, la


nube se oscurece y cambia a una nube tormentosa con su forma de yunque en la parte
superior. Esta parte superior puede estar hasta 12 Km. o ms por delante del cuerpo de
la tormenta.
En la mayora de los casos el rayo representa un flujo de corriente negativa a positiva, y
puede moverse de la parte inferior a la superior de la nube, de nube a nube y la mas
peligrosa de la nube a la tierra. Cuando el rayo descarga, lo ms probable es que lo
haga en el punto ms alto del rea que encuentre cuando se aproxime a la tierra.
Lugares ms expuestos:
Son reas ms favorables a la atraccin del rayo; contienen elementos buenos
conductores de la Electricidad; los lugares ms expuestos son:
Altas cumbres.
Cima de cerros
Cercos metlicos (rejas)
Lneas elctricas areas, subestaciones elctricas.
Chozas en reas abiertas.
Ductos metlicos en sectores altos.
Acopios de sulfuros.
Que hacer en caso de tormentas elctricas.
Previo a la tormenta.
Cuando se realicen actividades en exteriores, constantemente se debe vigilar el clima,
para detectar cualquier indicio de tormenta o actividad elctrica atmosfrica, para tratar
de minimizar la probabilidad de una emergencia.
Existe peligro en cuanto se detecte actividad de una tormenta en una distancia de 12
Km o menos del rea donde se desarrollan actividades. Podemos reconocer la tormenta
por los siguientes factores: nubes densas y oscuras, lluvia permanente, granizo, fuerte
viento, sonido de truenos, presencia de corriente elctrica (cabello erizado).
Cuando se acerca la tormenta
Suspender todas las actividades que se estn realizando en el exterior y lugares
elevados. Acatar las indicaciones del lder de equipo, dueo de contrato y/o asesores de
seguridad. Una recomendacin prctica para la suspensin de las actividades es
cuando el tiempo entre el destello luminoso del rayo y el trueno sea menor de 45
segundos.
Planee sus medidas de evacuacin y seguridad con anticipacin y mantngase vigilante
con relacin a la tormenta
Apague desenchufe y mantngase alejado de artefactos elctricos, telfonos,
computadoras, herramientas elctricas, y aparatos de TV. El rayo puede caer en las
lneas elctricas y telefnicas en el exterior.
Si est en el agua, salga inmediatamente a tierra.
Busque refugio de acuerdo al lugar donde se encuentre.

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Durante la tormenta.
Si se encuentra en reas abiertas o al exterior.
Busque refugio en alguna instalacin o edificio con proteccin.
Si esta en un vehiculo (automvil, camin, etc.) cierre las ventanas y permanezca en el
mismo, lo mejor es detenerse y esperar dentro del vehculo hasta que pase la tormenta,
evitando el contacto con las partes metlicas del vehculo.
Evite manipular lquidos inflamables o recipientes abiertos.
Evite manipular cualquier equipo elctrico.
Evite objetos metlicos tales como: cables elctricos, cercos metlicos, maquinaria,
motores, herramientas energizadas.
Evite lugares tales como: rboles, escaleras, andamios u otros puntos altos.
Evite los lugares altos, los rboles aislados, las cimas de colinas, los espacios abiertos,
las pozas, los lagos, los ocanos y pararse en aguas profundas.
Mantngase lejos de pararrayos naturales, de estructuras altas como torres, antenas,
postes de telfono, metales, o carpas.
Si se encuentra en un rea abierta busque una depresin, cavernas y agchese
(encuclllese), ponga los pies juntos, ponga sus manos sobre sus orejas para minimizar
dao auditivo, no se eche en el suelo ni coloque sus manos en el piso. Evite la
proximidad (mnimo 5 metros) con otra persona.
Asegrese que las plumas de las gras estn recogidas al mximo
Si se encuentra en reas cerradas.
Permanezca en el rea.
Evite el agua, no ducharse.
Aljese de puertas y ventanas
No use el telfono y qutese los audfonos. Si es necesario hacer una llamada telefnica
mantenga el auricular en ngulo recto con relacin al canal del odo.
Apague, desconecte y mantngase alejado de artefactos electrodomsticos,
computadoras, herramientas energizadas y televisores. El rayo puede golpear lneas
exteriores de telfono o elctricas e inducir el shock a algn equipo dentro del edificio.
Que hacer si alguien es alcanzado por un rayo
Las personas alcanzadas por un rayo no mantienen la descarga elctrica y se les puede
asistir sin riesgo
Pida ayuda de emergencia. Obtenga asistencia mdica tan rpidamente como sea
posible
De primeros auxilios. Si la vctima ha dejado de respirar, dle respiracin artificial. Si se
ha detenido su corazn, una persona entrenada debe dar RCP. Si la persona tiene
pulso y est respirando, atienda otras lesiones
Revise si hay quemaduras. La persona lesionada ha recibido un choque elctrico y
puede estar quemada. Ser golpeado por un rayo tambin puede causar daos en el
sistema nervioso, huesos rotos y prdida de la vista o el odo.

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Para reanudar los trabajos.


Se reanudaran los trabajos cuando se tenga el aviso por parte del lder de equipo,
dueo de contrato o asesor de seguridad. Para lo cual se pueden tener las siguientes
recomendaciones practicas:
Reanudar cuando hayan transcurrido 30 minutos despus del ultimo rayo o trueno, o
reanudar cuando se tenga claros indicios de que la tormenta se ha movilizado hacia un
rango mayor a 12 Km. o el destello luminoso del rayo y trueno es mayor de 45 segundos
por medio de un monitoreo constante y continuo de la tormenta antes de tomar una
decisin.
Trabajos prohibidos durante actividad elctrica atmosfrica en el sitio de trabajo
Actividades de manejo de explosivos.
Operaciones de gras.
Trabajos de soldadura elctrica en exteriores.
Trabajos en antenas de comunicaciones y torres en reas abiertas.
Trabajos en lneas areas.
La extensin promedio de una tormenta elctrica va hasta 20 Km. y se mueve a una
velocidad de 40 km/h.
Una vez la punta de una tormenta elctrica se aproxima dentro de las 10 millas (16
Km.) del sitio donde usted est ubicado, inmediatamente se encuentra en PELIGRO
debido a la posibilidad de cada de rayos provenientes de las nubes sobresalientes.
Los rayos ponen en riesgo la vida de personas, y animales, podra causar dao a
equipos elctricos y electrnicos e incluso originar un incendio.
Qu se debe hacer?
En un ambiente domstico (bajo nivel de proteccin):
Desconectar equipos elctricos y electrnicos.
Suspender toda clase de juegos a campo abierto.
En un ambiente industrial (alto nivel de proteccin)
Suspender trabajos con:
o Gras
o De soldadura
o En sistemas elctricos
o En altura (torres, andamios, techos)
o De medicin de tanques

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RECOMENDACIONES GENERALES EN CASO DE SISMO


Cuando usted sienta que se est iniciando un sismo, recuerde y proceda de la
siguiente manera:
1. Si Usted est rodeado de vidrios, paneles y cielos falsos, el lugar ms seguro es
bajo su escritorio.
2. NO CORRA HACIA EL EXTERIOR. El escapar innecesariamente puede
producirle un accidente. Introdzcase bajo su escritorio y permanezca alejado de
vidrios u objetos que pudieran caerle encima. Si se encuentra en el exterior del
edificio, aljese de vidrios, ventanas o cables de tendido elctrico.
3. Una vez terminado el sismo (terremoto), evale rpidamente su entorno. Si hubo
cada de objetos, quebrazn de vidrios o fisura de muros, no espere a que den
una alarma de evacuacin; abandone de inmediato el edificio por el lugar que se
encuentre en mejor estado estructural o por el que indique el Coordinador
General de Emergencia.
4. Dirjase caminando hacia la ZONA DE SEGURIDAD establecida para el caso de
emergencias. All se realizar el recuento de personas. Se reitera la
obligatoriedad de que todos concurran hasta all ya que si Ud. no cumple esto,
puede implicar poner en peligro a terceras personas que asumiran las labores
de rescate por suponer que no concurri al recuento por estar atrapado en el
interior del edificio.
5. Una vez que el Coordinador de su piso haya registrado su presencia en la ZONA
DE SEGURIDAD, usted puede retirarse en busca de su familia. Hgalo
caminando, no se devuelva a buscar su vehculo, si es que ste est en el
Edificio o prximo a l.
RECUERDE:
Permanezca en el interior del edificio, mientras dure el sismo. En el exterior hay
muchos ms riesgos de sufrir una lesin o la muerte.
No corra, camine rpido.
No se devuelva a buscar cosas materiales.
Si esta con una visita, advirtale lo que pasa y llvelo con usted al evacuar el
edificio.
No trate de salir con su vehculo, otros lo imitarn y as nadie saldr.
Para disminuir la angustia y la desesperacin por saber el estado de sus hijos y
familia, enseles a ellos cmo deben actuar y dnde los deben esperar, si el
sismo ocurre cuando estn en el colegio o en un lugar pblico. Recuerde que
todas las personas estarn tratando de ir hacia sus familiares, por lo tanto habr
un caos en todas las calles de la ciudad.

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EMERGENCIAS

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PROCEDIMIENTOS
GENERALES

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TIN 001
DESASTRES NATURALES (Huayco, Inundacin, Nevadas Intensas,
Sismos, Lluvias torrenciales, Actividad Volcnica)
NIVEL DE ALERTA UNO
Situaciones con daos menores en los alrededores de las instalaciones, sin daos
personales.
CHECK LIST
Primera Persona
1. Identifica la magnitud del desastre y comunica a la Central de Emergencias.
2. Debe informar: lugar exacto (con lugares de referencia), tipo de emergencia y nmero de
personas involucradas.
3. Se activa la emergencia.
Central de Emergencias
1. Informa al Lder del Equipo de Respuesta de Campo sobre la emergencia.
Lder de Grupo
1. Informa al Lder del Equipo de Respuesta de Campo sobre la emergencia.
2. Se desplaza al lugar de la emergencia, confirma el nivel de alerta y toma el mando hasta que
llegue el Lder del Equipo de Respuesta de Campo.
3. Coordina acciones con la brigada de primeros auxilios del rea.
4. Determina las acciones para la evacuacin del personal involucrado.
5. Coordina con el Lder del Equipo de Respuesta de Campo para la continuacin y/o
detencin de las operaciones/actividades, as mismo eval.
Lder del Equipo de Respuesta de Campo
1.
2.
3.
4.
5.

Recepciona la Informacin y activa los equipos de respuestas requeridos.


Notifica y mantiene informado al Coordinador de la emergencia sobre el estado del desastre.
Se desplaza al lugar de la emergencia y toma el mando en el control de la emergencia.
Recolecta informacin y evidencias.
Efecta la investigacin, elabora un informe y brinda retroalimentacin.

Equipo de Respuesta de Campo


1. Se desplaza al lugar de la emergencia
2. Evala y confirma el nivel de alerta
3. Ejecuta acciones inmediatas para la respuesta de la emergencia y brinda apoyo al personal
involucrado.
4. Evacua a las personas a una zona segura.

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Coordinador de emergencia
1. Informa sobre la emergencia al Equipo de Manejo de emergencias.
2. Evala el cumplimiento del procedimiento y elabora un informe con las medidas correctivas
para la respuesta a la emergencia, con la retroalimentacin respectiva.
Equipo de Respuesta de Campo medio Ambiental
1. Se desplaza al lugar de la emergencia
2. Evala y confirma el nivel de impacto medio ambiental

NIVEL DE ALERTA DOS Y TRES


Condicin grave de las instalaciones, interrupcin de las operaciones y daos
personales Importantes.

CHECK LIST
Primera Persona
1. Identifica el desastre y comunica a la Central de Emergencia y/o Lder de Grupo
2. Debe informar: lugar, tipo de emergencia y nmero de personas involucrados.
3. Activa la alarma.
Central de Emergencias
1. Forma al Lder del Equipo de Respuesta de Campo de emergencia sobre la emergencia.
Lder de Grupo
1. Informa al Lder del Equipo de Respuesta de Campo sobre la emergencia.
2. Se desplaza al lugar de la emergencia, confirma el nivel de alerta y toma el mando hasta que
llegue el Lder del Equipo de Respuesta de Campo.
3. Coordina acciones con la brigada de primeros auxilios del rea.
4. Determina las acciones para la evacuacin hacia las zonas de seguridad del personal
involucrado, efectuando el recuento respectivo.
5. Coordina con el Lder del Equipo de Respuesta de Campo para la continuacin y/o
reanudacin de las operaciones
Lder del Equipo de Respuesta de Campo
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Recepciona la Informacin y activa los equipos de respuestas respectivos.


Notifica y mantiene informado al Coordinador de emergencia sobre el estado del desastre.
Comunica y coordina acciones con la Polica Nacional.
Se desplaza al lugar de la emergencia y toma el mando.
Recolecta informacin y evidencias.
Efecta la investigacin, elabora un informe y brinda retroalimentacin.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

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- PME-

Equipo de Respuesta de Campo


1. Se desplaza al lugar de la emergencia
2. Evala y confirma el nivel de alerta
3. Ejecuta acciones inmediatas para la respuesta de la emergencia y brinda apoyo al personal
involucrado.
4. Evacua a las personas a una zona segura.
5. En caso de fallecidos colabora con las autoridades para la recuperacin y traslado de
cadveres.
Coordinador de emergencia
1. Informa sobre la emergencia al Equipo de Manejo de emergencias y se dirige al lugar de los
hechos.
2. Informa a las autoridades sobre la emergencia para el levantamiento de cadveres.
3. Coordina el apoyo de las instituciones del gobierno y regionales.
4. Evala el cumplimiento del procedimiento, conduce la investigacin y elabora un informe con
las medidas correctivas para la respuesta de la emergencia con la retroalimentacin
respectiva.
5. Coordina acciones para reactivar la operacin.

Equipo de Manejo de Emergencias


1.
2.
3.
4.

Comunica y brinda soporte a los familiares.


Coordina con los medios de comunicacin.
Coordina con el departamento legal.
Apoya a las acciones del Coordinador de emergencia.

Equipo de Respuesta de Campo medio Ambiental


1. Se desplaza al lugar de la emergencia
2. Evala y confirma el nivel de impacto medio ambiental.
Ejecuta acciones para la recuperacin del medio ambiente.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

- PMETIN 002
HUELGA INTERNA

NIVEL DE ALERTA UNO


Paralizacin interna sin actos de violencia que afecten a las instalaciones y
personal.

CHECK LIST
Gerencia RRHH
1. Comunica al Lder del Equipo de Respuesta de Campo
Lder del Equipo de Respuesta de Campo
1.
2.
3.
4.

Activa a los Equipos Proteccin Interna


Informa al Coordinador de emergencia.
Activa a los Equipos de Soporte y Apoyo.
Coordina acciones con la Polica Nacional para prevenir disturbios.

Equipo de Respuesta de Proteccin Interna


1. Resguardar las instalaciones y la seguridad fsica del personal de la empresa.
2. Redoblar la vigilancia en las reas operativas y estratgicas.
3. Realiza las acciones en coordinacin con la Polica Nacional.
Coordinador de Emergencia
1. Coordina con el Lder del Equipo de Respuesta de Campo las acciones para garantizar la
seguridad de las instalaciones y de las personas.
2. Informa sobre los sucesos al Equipo de Manejo de emergencias.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

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- PME-

NIVEL DE ALERTA DOS Y TRES


Paralizacin interna con actos de violencia que afecten a las instalaciones y
personal.
CHECK LIST
Primera Persona
1. Comunica a la Central de Emergencias la emergencia.
Central de Emergencias
1. Recepciona la informacin de la emergencia de acuerdo al formato de emergencias.
2. Comunica al gerente de RR.HH. y al Lder del Equipo de Respuesta de Campo.
Lder del Emergencias
1. Confirma la emergencia y activa a los Equipos de Respuesta requeridos (PNP, y proteccin
interna).
2. Informa al Coordinador de emergencia.
3. Coordina acciones con la Polica Nacional para controlar los disturbios.
4. Coordinar reunin de emergencia para evaluar la continuidad de la produccin.
5. Monitorea el estado de la Emergencia.
6. Organiza la evacuacin de los directivos de la empresa, segn el desarrollo de los
acontecimientos.
7. Elabora un informe detallado de los sucesos.
Equipo de Respuesta de Campo
1. Resguarda las instalaciones y la seguridad fsica del personal de la empresa.
2. Informa al Lder de Equipo de Respuesta de Campo, los lugares de actos de violencia con
perjuicio a la propiedad y personas.
3. Ejecuta la evacuacin de los directivos de la empresa, segn el Plan establecido.
4. Coordina acciones conjuntas con la Polica Nacional.
Coordinador de Emergencia
1. Coordina con el Lder del Equipo de Respuesta de Campo, las acciones para garantizar la
seguridad de las instalaciones y de las personas.
2. Informa y mantiene informado sobre los sucesos al Equipo de Manejo de emergencias.
3. Define el Plan y coordina los medios de evacuacin de los directivos de la empresa.
4. Coordina con el representante designado por el Equipo de Manejo de Emergencia, para el
tratamiento de la emergencia.
5. Evala el cumplimiento del procedimiento, conduce la investigacin y elabora un informe
para la respuesta de la emergencia con la retroalimentacin respectiva.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

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- PME-

Equipo de Manejo de emergencias


1. Apoya las acciones del Coordinador de emergencia.
2. Evala la situacin y determina la necesidad la Evacuacin de acuerdo al Procedimiento
de Evacuacin por disturbios civiles dado en el procedimiento TIN 003.
3. Designa un representante para tratar la emergencia.
4. Acuerda y comunica las acciones para solucionar la emergencia, por medio del
representante.
Equipo de Respuesta de Campo medio Ambiental
1. Se desplaza al lugar de la emergencia
2. Evala y confirma el nivel de impacto medio ambiental.
3. Ejecuta acciones para la recuperacin del medio ambiente.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

- PME-

TIN 003
EVACUACIN DE EMERGENCIA POR DISTURBIOS
CIVILES
NIVEL DE ALERTA UNO
Agrupacin de personas que pudieran generar desrdenes pblicos o violencia
vecinal por distintos motivos en los alrededores de las instalaciones, con posible
amenaza de invasin.
CHECK LIST
Primera persona que identifica los desrdenes pblicos o violencia vecinal
1. Comunica a Central de Emergencias.
2. Debe brindar la siguiente informacin:
Cantidad de personas que se renen
Intencin de la reunin
Lugar de concentracin
Fecha y hora
Medios de movilizacin
Estado anmico de la masa
Tipo de elementos con los que estn aprovisionados
Rutas de movilizacin
Medios de comunicacin.
Central de Emergencias
1. Recepciona la informacin.
2. Comunica al Lder del Equipo de Respuesta de Campo.
3. Informa al Lder de respuesta de emergencias.
Lder del Equipo de Respuesta de Campo
1.
2.
3.
4.

Confirma la emergencia y activa a los Equipos de Respuesta requeridos.


Informa al Coordinador del Emergencias.
Coordina acciones con la Polica Nacional.
Elabora un informe de los sucesos.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

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- PME-

Equipo de Respuesta de Campo


1. Refuerza la seguridad interna de los puntos crticos que afecten la integridad del personal y
el normal desarrollo de las operaciones.
2. Se mantiene en comunicacin permanente con el Lder del Equipo de Respuesta de Campo.
3. Coordina acciones conjuntas con la Polica Nacional.
4. Comunicar si la situacin escala a un nivel de alerta 2.
Coordinador de Emergencia
1. Informa sobre los sucesos al Equipo de Manejo de Emergencias.
2. Elabora un informe detallado de las medidas correctivas para la respuesta de la emergencia.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

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- PME-

NIVEL DE ALERTA DOS


Desrdenes pblicos o violencia vecinal por distintos motivos en los alrededores
de las instalaciones, con inminente invasin.

CHECK LIST
Primera persona que identifica los desrdenes pblicos o violencia vecinal
1. Comunica a la Central de Emergencias.
2. Debe brindar la siguiente informacin:
Cantidad de personas que se renen
Intencin de la reunin
Lugar de concentracin
Fecha y hora
Medios de movilizacin
Estado anmico de la masa
Tipo de elementos con los que estn aprovisionados
Rutas de movilizacin
Central de Emergencias
1. Recepciona informacin de acuerdo a formato.
2. Comunica al Lder del Equipo de Respuesta de Campo
Lder del Equipo de Respuesta de Campo
1.
2.
3.
4.

Confirma la emergencia y activa a los Equipos de Respuesta requeridos.


Informa al Coordinador de emergencia.
Coordina acciones con la PNP.
Organiza la evacuacin de los directivos de la empresa, segn el desarrollo de las acciones
de la emergencia.
5. Elabora un informe detallado de los sucesos.
Equipo de Respuesta de Campo
1. Coordina acciones conjuntas con la Polica Nacional.
2. Comunica al Lder del Equipo de Respuesta de Campo la presencia de una inminente
invasin al campamento.
3. Mantener el refuerzo de la seguridad interna para disipar los disturbios civiles y evitar
mayores daos a las personas, la propiedad y medio ambiente
4. Ejecuta la evacuacin de los directivos de la empresa, segn el Plan establecido.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

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- PME-

Coordinador de emergencia
1. Informa sobre los sucesos al Equipo de Manejo de emergencias.
2. Solicita el apoyo externo (Polica Nacional) para mantener la seguridad de las personas e
instalaciones.
3. Define el Plan y coordina los medios de evacuacin de los directivos de la empresa dentro el
Pas.
4. Coordina con el representante designado por el Equipo de Manejo de emergencias, para el
tratamiento de la emergencia.
5. Evala el cumplimiento del procedimiento, conduce la investigacin y elabora un informe con
las medidas correctivas para la respuesta de la emergencia con la retroalimentacin
respectiva.
Equipo de Manejo de emergencias
1. Apoya las acciones del Coordinador de emergencia.
2. Designa un representante para tratar la emergencia.
3. Acuerda y comunica las acciones para solucionar la emergencia, por medio del
representante.
4. Se contacta con las autoridades del gobierno para que una vez superada la emergencia, se
proceda con el reinicio de las operaciones.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

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08

- PME-

NIVEL DE ALERTA TRES


Desrdenes pblicos a nivel nacional (Inestabilidad poltica y social) que
amenacen la integridad fsica de los empleados de la empresa. Hay invasin de
las instalaciones.
CHECK LIST
Primera Persona
1. Identifica desorden pblico.
2. Comunica a la Central de Emergencias.
Debe brindar la siguiente informacin:
Cantidad de personas que se renen con fines de invasin.
Lugar de concentracin
Medios de movilizacin
Estado anmico de la masa
Rutas de movilizacin
Coordinador de Emergencia
1. Confirma los desrdenes pblicos con Inestabilidad poltica y social.
2. Informa sobre los sucesos al Equipo de Manejo de Emergencias y al Lder del Equipo de
Respuesta de Campo
3. Coordina y solicita el apoyo externo (Polica Nacional y de ser necesario el apoyo de las
Fuerzas Armadas) para mantener la seguridad de las personas, instalaciones y medio
Ambiente.
4. Elabora el Plan y define los medios de evacuacin del personal.
5. Coordina con el representante designado por el Equipo de Manejo de Emergencias, para el
tratamiento de la emergencia.
6. Evala el cumplimiento del procedimiento, conduce la investigacin y elabora un informe con
los planes de accin para la respuesta de la emergencia.
Lder del Equipo de Respuesta de Campo
1.
2.
3.
4.

Activa a los Equipos de Respuesta requeridos para la evacuacin.


Organiza la evacuacin del personal.
Mantiene informado al Coordinador de emergencia el desarrollo de la evacuacin.
Elabora un informe detallado de los sucesos.

Equipo de Respuesta de Campo


1. En coordinacin con la PNP mantiene la seguridad interna
instalaciones.
2. Ejecuta la evacuacin del personal segn el Plan establecido.
3. Coordina las acciones en conjunto con la PNP y Fuerzas Armadas.

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de las

personas

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:
08

- PME-

Equipo de Manejo de Emergencias


1.
2.
3.
4.

Comunica al Equipo de Manejo de Emergencias (EME) sobre la emergencia.


Designa unos representantes para dirigir la Empresa mientras dure la emergencia.
Se contactan con las Autoridades del Gobierno.
Apoya las acciones del Coordinador del Emergencias.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

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- PME-

08

TIN 004
SABOTAJE, ATAQUE TERRORISTA
NIVEL DE ALERTA UNO
Presencia de personas sospechosas en los alrededores de las instalaciones.
CHECK LIST
Primera persona que identifica o recepciona la comunicacin
1. La persona que identifica la presencia de sospechosos en los alrededores de las
instalaciones deber brindar la mayor cantidad de informacin: lugar, hora, y nmero de
sospechosos.
2. Comunicar al Lder del Equipo de Respuesta de Campo y/o Central de Emergencias
3. Mantiene la confidencialidad de la informacin.
Central de Emergencias
1. Recepciona la informacin de acuerdo al formato.
2. Comunica al Lder del Equipo de Respuesta de Campo
3. Comunica al Lder de Emergencias.
Lder de Equipo de Respuesta de Campo
1. Comunica al Coordinador de Emergencias.
2. Confirma la emergencia y activa a los equipos de respuesta requeridos (PNP y Proteccin
interna).
3. Evita el pnico en el personal y minimiza el efecto que la emergencia pudiera originar en las
personas y en la compaa.
4. Coordina con la Polica Nacional para la investigacin de las personas sospechosas.
5. Elabora un informe de la emergencia.

Equipo de Respuesta de Campo


1. Se encarga de mantener la seguridad interna de las personas e instalaciones.
2. Har una inspeccin en el contorno e interior del campamento para determinar la presencia
de sospechosos.
3. Mantiene informado al Lder del Equipo de Respuesta de Campo sobre la inspeccin.

Coordinador de emergencia
1. Comunicar al Equipo de Manejo de Emergencias.
2. Coordinara con la PNP para que se realice las investigaciones del caso y se brinde la
proteccin respectiva.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:
08

- PME-

NIVEL DE ALERTA DOS / TRES


Presencia de elementos sospechosos dentro de las instalaciones. Existe
amenaza de daos a las personas y / o propiedad
Primera persona
1. La persona que identifica la presencia de
comunicar a la Central de Emergencias.
2. Mantiene la confidencialidad de la informacin.

sospechosos en las instalaciones deber

Central de Emergencias
1. Recepciona la informacin de acuerdo al formato.
2. Comunica al Lder de Emergencias.
3. Comunica al Lder de Respuesta de Campo.
Lder de Equipo de Respuesta de Campo
1. Ordena la evacuacin de las personas que se encuentran en el lugar de la emergencia.
2. Confirma la emergencia y activa a los equipos de respuesta requeridos (PNP y proteccin
interna).
3. Comunica al Coordinador de emergencia.
4. Coordina acciones con la Polica Nacional para tratar la emergencia.
5. Evala la posibilidad de una evacuacin del personal directivo de la empresa.
6. Elabora un informe de la emergencia.
Equipo de Respuesta de Campo de la emergencia
1.
2.
3.
4.
5.

Coordina la seguridad interna de las personas e instalaciones.


Apoya las acciones de la Polica Nacional para superar la emergencia.
Bloquea el acceso hacia la zona de la emergencia.
Ejecuta el plan de evacuacin del personal directivo de la empresa.
Mantiene informado al Lder del Equipo de Respuesta de Campo sobre los acontecimientos.

Coordinador de Emergencia
1. Comunica al Equipo de Manejo del Emergencia.
2. Realiza la denuncia respectiva a la PNP
3. Elabora un Plan Estratgico para tratar la emergencia en coordinacin con el Equipo de
Manejo de Emergencias y la PNP.
4. Mantiene coordinacin permanente con los Mediadores o Interlocutores nombrados por el
Equipo de Manejo de Emergencias.
5. Anota y registra los detalles de la emergencia.
6. Evala el cumplimiento del procedimiento, conduce la investigacin y elabora un informe con
las medidas correctivas para la respuesta de la emergencia.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:
08

- PME-

Equipo de Manejo el Emergencias


1. Designa un Mediador o Interlocutor para realizar las negociaciones del caso.
2. Elabora el Plan Estratgico para tratar la emergencia en coordinacin con el Coordinador
de emergencia y la PNP.
3. Acuerda y comunica las acciones para solucionar la emergencia, por medio del Interlocutor
4. Apoya las acciones del mediador y Coordinador del Emergencia.
Mediadores o Interlocutores
1.

Ejecuta las negociaciones de acuerdo al plan estratgico realizado por el EME.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

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08

- PME-

TIN 005
ACCIDENTE DE TRABAJO EN LAS INSTALACIONES
NIVEL DE ALERTA DOS Y TRES
Golpes, contusiones, Quemaduras (I, II y III Grado, Cadas, Personas Atrapadas
en altura, Atrapamiento, Aplastamientos, Proyeccin de partculas, Cada de
cargas, Contacto con mquinas, sustancias peligrosas Aguas servidas.
Maniobras inadecuadas que generan daos personales leves, graves o muertes.
Nivel de Atencin Mdica de Emergencia.

Primera persona
1.
2.
3.
4.
5.

Comunica a la Central de Emergencias y/o Lder de Grupo sobre la emergencia.


Solicita el apoyo de la Brigada de primeros Auxilios del rea y/o Ambulancia
Si no est entrenado NO MUEVA AL (OS) HERIDO(S)
No mover los equipos, a menos de peligro inminente de consecuencias mayores.
No alterar el rea del suceso, para los fines de investigacin, hasta que se dirija al lugar el
Lder del Equipo de Respuesta de campo, salvo el caso de que la persona este expuesto a
un riesgo eminente.

Central de Emergencias
1. Recepciona la comunicacin segn el formato establecido.
2. Comunica al LERC sobre la emergencia.
Lder de Grupo
1. Se dirige a la zona de la emergencia y confirma el nivel de alerta.
2. Toma el mando de la emergencia hasta la llegada del Lder del Equipo de Respuesta de
Campo.
3. Se asegura de guiar al Equipo de Respuesta de Campo hacia la emergencia.
4. Indica la restriccin de las comunicaciones radiales hasta que la emergencia haya sido
superada.
5. Se asegurar de que no existe algn peligro inminente.
6. Se asegurar de sealizar y controlar el acceso al lugar de la emergencia.
7. Si la emergencia ocurriera durante la noche, se asegurar de proporcionar un Sistema de
Iluminacin que facilite las labores de rescate.
8. Asegurarse de que no se muevan los equipos, para los fines de la investigacin.
9. A la llegada del Lder del Equipo de Respuesta de Campo , proporcionar los detalles del
accidente y ceder el control de la situacin
10. Brinda el apoyo solicitado por el Lder del Equipo de Respuesta de Campo .
11. Elabora un informe de la emergencia.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:
08

- PME-

Lder del Equipo de Respuesta de Campo


1. Recepciona la Informacin y se dirige a la zona de la emergencia, confirmar el hecho y el
Nivel de Alerta.
2. Activa los equipos de respuestas respectivos y toma el mando de la emergencia.
3. Informa al Coordinador de la emergencia
4. Coordina las acciones para la evacuacin del personal lesionado.
5. Coordina con la PNP y otras autoridades para el levantamiento de cadveres.
6. Recolecta informacin y evidencias.
7. Realiza la investigacin y elabora el informe correspondiente.
Equipo de Respuesta de Campo
1. Se desplazan al lugar de la emergencia
2. Ejecuta las acciones de rescate y evacuacin de los heridos
3. Si existe fallecidos en el accidente, se realizar el traslado de los cadveres con autorizacin
del fiscal.
4. Se asegurar de que no existe algn peligro inminente.
5. Se asegurar de sealizar el lugar del accidente.
6. Se asegurar de controlar el acceso hacia la zona del percance.
7. Movern el o los vehculo(s) a un lugar seguro con la sealizacin respectiva y se entregar
a la PNP.
Coordinador de Emergencia
1. Informa sobre la emergencia y resultados al Equipo de Manejo de Emergencia.
2. Coordina con las autoridades para el levantamiento de cadveres
3. Evala el cumplimiento del procedimiento, conduce la investigacin y elabora un informe con
las medidas correctivas para la respuesta de la emergencia con la retroalimentacin
respectiva.
4. Recepciona el informe del Lder del Equipo de Respuesta de Campo de emergencia y
supervisa la retroalimentacin a todo el equipo.

Equipo de Manejo de emergencia


1.
2.
3.
4.
5.

Comunica al Equipo de Manejo de Emergencias.


Comunica y brinda soporte a los familiares
Apoya las acciones del Coordinador de Emergencia
Coordina con los medios de comunicacin
Coordina con el departamento Legal

Equipo de Respuesta de Campo medio Ambiental


1. Se desplaza al lugar de la emergencia
2. Evala y confirma el nivel de impacto medio ambiental.
3. Ejecuta acciones para la recuperacin del medio ambiente.

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- PME-

TIN 006
ACCIDENTE DE TRANSITO INTERNO Y EXTERNO DE
VEHCULOS MOTORIZADOS
NIVEL DE ALERTA DOS Y TRES
Choque frontal, choque lateral, volcadura, atropello. Lesiones personales
menores. En caso de necesidad de sacar a(los) paciente(s). Heridas graves en
varias personas. Muerte. Dao significativo a la propiedad. No existe impacto
ambiental y Derrame significativo de Hidrocarburos.
Primera persona
1. Comunica a la Central de Emergencias de la emergencia.
2. Indicar:
Lugar del accidente.
Vehculos involucrados.
Nmero de personas involucradas
Tipos de daos
3. No mover los equipos, hasta que se dirija al lugar, el Lder del Equipo de Respuesta de
campo, salvo el caso de que la persona este expuesto a un riesgo eminente.
4. No alterar el rea del suceso, para los fines de investigacin,
5. Prestar la primera ayuda a los involucrados
Central de Emergencias
1. Recepciona la comunicacin segn el formato establecido.
2. Comunica al Lder del Equipo de Respuesta de Campo sobre la emergencia.
Lder del Equipo de Respuesta de Campo
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Recepciona la Informacin y se dirigir a la zona del accidente, toma el mando de la


emergencia, confirmar el hecho y el Nivel de Alerta.
Activa los equipos de respuestas respectivos
Informa al Coordinador de emergencia.
Indicar por la radio, la restriccin de las comunicaciones, hasta que se indique lo contrario.
Se asegurar que no se altere el rea del suceso.
Coordina con la PNP y otras autoridades si el caso lo amerita
Recolecta informacin y evidencias.
Elabora la investigacin y el informe respectivo.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

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- PME-

Equipo de Respuesta de Campo


1. Se desplazan al lugar del accidente y se asegurar de que no existe algn peligro
inminente.
2. Brinda apoyo al personal involucrado y los traslada para la evaluacin mdica.
3. Se asegurar de sealizar el lugar del accidente.
4. Se asegurar de controlar el acceso hacia la zona del percance.
5. Mover el o los vehculo(s) a un lugar seguro con la sealizacin respectiva y se entregar a
la PNP
6. Si existe fallecidos en el accidente, se realizar el traslado de los cadveres con la
autorizacin del fiscal.
Coordinador de emergencia
1. Informa sobre la emergencia al Equipo de Manejo de emergencia.
2. Informa y Coordina con las autoridades para el levantamiento de cadveres.
3. Evala el cumplimiento del procedimiento, conduce la investigacin y elabora un informe con
las medidas correctivas para la respuesta de la emergencia con la retroalimentacin
respectiva.
Equipo de Manejo de emergencia
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Comunica al Equipo de Manejo de Emergencia.


Comunica y brinda soporte a los familiares
Coordina con los medios de comunicacin
Coordina con el departamento Legal.
Apoya las acciones del Coordinador de emergencia
Aprueba el informe del Coordinador de emergencia.

Equipo de Respuesta de Campo medio Ambiental


1. Se desplaza al lugar de la emergencia
2. Evala y confirma el nivel de impacto medio ambiental.
3. Ejecuta acciones para la recuperacin de la zona.

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DOCUMENTO NO CONTROLADO UNA VEZ IMPRESO

CODIGO:
CSS-SS-006-G-002

PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Fecha de Revisin:
10/09/2009

Versin:

- PME-

08

TIN 007
EMERGENCIA AEREA
NIVEL DE ALERTA UNO
Un avin o avioneta con personal de la compaa pierde contacto radial de
acuerdo al protocolo de comunicaciones de vuelo.
CHECKLIST
Torre de Control Aeropuerto Origen
1. Comunica a la Central de Emergencias la prdida de contacto radial con la nave.
2. Contina el monitoreo de la ubicacin de la aeronave.
3. Si desaparece la seal de Radar se declara aeronave desaparecida y es una emergencia de
nivel 2 3.
Central de Emergencias
1. Recepciona la comunicacin segn el formato establecido.
2. Comunica al Lder del Equipo de Respuesta de Campo sobre la emergencia.
Lder del Equipo de Respuesta de Campo
1. Se comunica con la Torre de Control para solicitar la siguiente informacin:
Plan de vuelo de la aeronave
Hora de despegue y aterrizaje aproximado.
ltimo punto de contacto.
2. Se comunica con la compaa de vuelo y solicitar el Manifiesto de mismo.
3. Informa al Coordinador de emergencia.
4. Organiza a los equipos de respuesta de acuerdo al plan de respuesta.
5. Mantiene comunicacin permanente con la Torre de Control.
Equipo de Respuesta de Campo
1. Toma conocimiento del plan provisional de respuesta y se mantiene en alerta.
Coordinador de emergencia
1. Informa sobre la emergencia al Equipo de manejo de emergencias.
2. Prepara un plan provisional de respuesta.

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10/09/2009

PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:
08

- PME-

NIVEL DE ALERTA DOS Y TRES


Una aeronave con personal de la compaa pierde contacto radial y contacto de
radar de acuerdo al protocolo de comunicaciones de vuelo y es declarada como
desaparecida.
CHECK LIST
Torre de Control Aeropuerto Origen
1. Comunica a la central de Emergencias la prdida de contacto radial y de radar nacional
siendo declarada como aeronave desaparecida.
2. Sigue el protocolo establecido de su institucin para estos casos.
Central de Emergencias
1. Recepciona la comunicacin segn el formato establecido.
2. Comunica al Lder del Equipo de Respuesta de Campo sobre la emergencia.
Lder del Equipo de Respuesta de Campo
1. Recepciona la informacin y toma el control de la emergencia.
2. Se comunica con la Torre de Control para solicitar la siguiente informacin:
Plan de vuelo de la aeronave
Hora de despegue y aterrizaje,
ltimo punto de contacto.
3. Se comunica con la compaa de vuelo y solicita el Manifiesto del mismo.
4. Informa al Coordinador de emergencia.
5. Organiza a los equipos de respuesta de acuerdo al plan de respuesta y mantiene
comunicacin con la Torre de Control.
6. Coordina acciones conjuntas con la FAP para la bsqueda y rescate de sobrevivientes.
7. Recolecta evidencias, realiza la investigacin y el informe respectivo.
Equipo de Respuesta de Campo
1. Ejecuta el plan definitivo de bsqueda y rescate en forma conjunta con la FAP.
2. Mantiene comunicacin permanente con el Lder del Equipo de Respuesta de Campo
3. Si encuentra el objetivo: informa, asegura la zona, presta atencin primaria y evacua a los
sobrevivientes.
4. Si no existen sobrevivientes; se asegura la zona, no se alteran las evidencias y se da paso
al personal especializado FAP- JIAA para la investigacin y rescate y traslado de los
cadveres.
Coordinador de emergencia
1. Informa sobre la emergencia y resultados al Equipo de Manejo de emergencia.
2. Coordinara con Instituciones Externas de Apoyo.
3. Prepara el plan definitivo para tratar la emergencia.

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10/09/2009

PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:
08

- PME-

4. Evala el cumplimiento del procedimiento, conduce la investigacin y elabora un informe con


las medidas correctivas para la respuesta de la emergencia con la retroalimentacin
respectiva.
Equipo de Manejo de emergencias
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Comunica al Equipo de Manejo de Emergencias.


Solicita informe del accidente a la FAP.
Comunica y brinda soporte a los familiares.
Coordina con los medios de comunicacin.
Coordina con el departamento Legal y Recursos Humanos.
Apoyar al coordinador de emergencia.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

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08

- PME-

TIN 008
INCENDIO GENERAL e INCENDIO DE PASTIZALES
NIVEL DE ALERTA UNO
Amago de incendio. No hay heridos ni daos a la propiedad. No se interrumpen
las actividades.
CHECK LIST
Primera persona
1. Comunica al Lder de Grupo y/o a la Central de Emergencias la mayor informacin posible
como el lugar exacto del siniestro, magnitud del incendio.
2. Activar la alarma de emergencia y coordinar el corte de energa en el tablero principal de ser
necesario.
3. Intentar extinguir el fuego con un extintor asegurndose de tener una va de escape.
Central de Emergencias
1. Recepciona la comunicacin y comunica de inmediato al Lder del Equipo de Respuesta de
Campo.
Lder de Grupo
1.
2.
3.
4.
5.

Se dirigir a la zona de la emergencia, confirmar el hecho y el Nivel de Alerta.


Apoyar o coordinar apoyo y ser el Lder de la emergencia, hasta la llegada del LERC.
Se asegurar de que no existe algn peligro adicional inminente.
Sealiza el acceso y que no se altere el lugar de la emergencia.
Anota los detalles de la emergencia y el informe respectivo.

Lder del Equipo de Respuesta de Campo


1.
2.
3.
4.

Recepciona la informacin y activa el equipo de respuesta si es necesario.


Se dirige al lugar, asume el mando y asegura el control del evento.
Informa al Coordinador de emergencia.
Recoge informacin y apoya en la elaboracin del informe. Brinda retroalimentacin.

Equipo de Respuesta de Campo


1. Se desplaza al lugar de la emergencia y apoya en el control de las acciones de acuerdo a las
indicaciones del LERC.
Coordinador de emergencia
1. Evala el cumplimiento del procedimiento respecto a la emergencia.

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08

PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

- PME-

NIVEL DE ALERTA DOS Y TRES


Fuego significativo, hay heridos y/o fatalidades, dao en las instalaciones y
equipos. Interrupcin de actividades u operaciones.
CHECK LIST
Primera persona
1. Comunica al Lder de Grupo y/o a la Central de Emergencias la mayor informacin posible
como el lugar exacto del siniestro, magnitud del incendio, sitios/personas afectados, etc.
2. Activar la alarma de emergencia si esta a su alcance.
3. Presta asistencia si tuviera las competencias requeridas.
Central de Emergencias
1

Recepciona la comunicacin y comunica de inmediato al Lder del Equipo de Respuesta de


Campo.

Lder de Grupo
1. Se dirigir a la zona de la emergencia, confirmar el hecho y el Nivel de Alerta al LERC,
toma el control temporal de las acciones
2. Coordina la parada de las operaciones, organiza la evacuacin del personal y solicita el
apoyo de la brigada de emergencia de su rea.
3. Comunica de la emergencia al lder de toda el rea si es posible.
4. Identifica y trata de controlar en lo posible los peligros inminentes.
5. Sealiza y controla el acceso.
6. Indicar por la radio la claridad y restriccin en las comunicaciones.
7. Anotar los detalles de la emergencia y conduce la investigacin.
8. Prepara un informe.
9. Evala el tiempo de recuperacin para el reinicio de actividades en coordinacin con el
LERC.
Lder del Equipo de Respuesta de Campo
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Recepciona la informacin y activa a los de equipos de respuesta necesarios.


Se desplaza al lugar del accidente y asume el control total del evento.
Organiza las acciones para el rescate de heridos o personas atrapadas.
Evala el control del siniestro y mantiene en alerta apoyo adicional.
Toma acciones para controlar el fuego en coordinacin con la brigada del rea y el equipo de
respuesta de campo.
Informa al Coordinador de emergencia.
En caso de incendio en pastizales organiza con ingeniera el desplazamiento de maquinaria
para realizar un cerco, pelando la zona y limitar el avance del fuego.
Recoge informacin relevante, apoya en la investigacin y en la elaboracin del informe.
Es el indicado a ordenar el reinicio de las actividades o del proceso.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:
08

- PME-

Equipos de Respuesta de Campo


1.
2.
3.
4.

Se desplazan al lugar de la emergencia.


Realiza las operaciones de rescate de las personas que hayan quedado atrapadas.
Evala y evacua a los heridos a la Institucin mdica ms cercana.
Sealiza la zona de riesgo y toma accin inmediata para sofocar el fuego y controlarlo,
localizando una ruta de escape.
5. Si en caso de fallecidos se coordinara con las autoridades respectivas para la el traslado de
los mismos.

Coordinador de emergencia
1. Informa sobre la emergencia al lder del EME.
2. Informa y coordina con las autoridades (PNP, Fiscala) para el levantamiento de cadveres
3. Evala, verifica y dar retroalimentacin respecto al cumplimiento de los procedimientos de
respuesta.
4. Participa de la investigacin y apoya en la elaboracin del informe para la parte legal y
corporativa.
Equipo de Manejo de Emergencias
1. Comunica al Equipo de Manejo de Emergencias si es necesario y coordina acciones por
medio del CE.
2. Coordina la comunicacin y facilita el soporte a los familiares.
3. Coordina con el departamento legal y de comunicaciones.
4. Aprueba el informe de la emergencia.
Equipo de Respuesta de Campo Medio Ambiental
1. Evala cualquier tipo de impacto medio ambiental.
2. Coordina, ejecuta y hace el seguimiento de las acciones para la recuperacin del medio
ambiente.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

- PME-

08

TIN 009
DERRAME DE HIDROCARBUROS
NIVEL DE ALERTA UNO
Derrames pequeos de hidrocarburos por tuberas, vlvulas, mangueras,
recipientes, etc. de control inmediato. No afecta a personas ni a la
produccin. Dao menor al medio ambiente.
CHECK LIST
Primera persona
1. Comunica al Lder de Grupo y/o a la Central de Emergencias la mayor informacin posible
de la emergencia como el lugar exacto del suceso, magnitud del derrame, sitios afectados,
etc.
Central de Emergencias
1

Recepciona la comunicacin y comunica de inmediato al Lder del Equipo de Respuesta de


Campo.

Lder de Grupo
1.
2.
3.
4.
5.

Se dirige a la zona de la emergencia, confirmar el hecho y el nivel de alerta.


Ser el Lder de la zona de derrame hasta la llegada del LERC
Sealiza y controla el acceso al lugar.
Verificar que no exista algn peligro adicional inminente.
Asegura el corte de toda fuente de ignicin y verifica que no existan fuentes de calor o
chispas en el rea afectada para evitar incendios.
6. Elimina la causa origen del derrame si fuera posible en coordinacin con la brigada de
emergencias del rea.
7. Prepara el informe respectivo.
Lder de Equipo de Respuesta de Campo
1. Verifica con el Lder de Grupo el nivel de alerta y se dirige al lugar.
2. Activa el equipo de respuesta si es necesario. Asume el mando y asegura el control del
evento.
3. Informa al Coordinador de emergencia.
4. Informa al equipo de Medio Ambiente.
5. Recoge informacin y apoya en la elaboracin del informe. Brinda retroalimentacin.

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10/09/2009

PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:
08

- PME-

Equipo de Respuesta de Campo


1. Se desplaza al lugar de la emergencia y apoya en el control de las acciones de acuerdo a las
indicaciones del LERC.
2. Apoya en el control del derrame. Utiliza material absorbente para limpiar la zona.
Coordinador de emergencia
1. Es informado por el LERC del control de la zona.
Equipo de Respuesta de Medio Ambiente
1. Se desplaza al lugar de la emergencia
2. Dirige acciones para la remediacin del rea afectada si es necesario.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:
08

- PME-

NIVEL DE ALERTA DOS TRES


Derrame considerable o de gran magnitud de hidrocarburo por volcadura de
camin cisterna, rotura de tanques, rotura de tuberas principales, etc. Dao
considerable al medio ambiente con / sin compromiso de fuente de agua. Afecta
a las personas. Inters en los medios o autoridades locales. Posible interrupcin
de la produccin

CHECK LIST
Primera persona
1. Comunica al Lder de Grupo y/o a la Central de Emergencias la mayor informacin posible
de la emergencia como el lugar exacto del suceso, magnitud del derrame, sitios/personas
afectados, etc.
Central de Emergencias
1. Recepciona la comunicacin y comunica de inmediato al LERC.
Lder de Grupo
1. Se dirige a la zona de la emergencia, confirmar el hecho y el nivel de alerta al LERC.
2. Toma el control temporal, asla y controla el acceso al lugar.
3. Coordinar las acciones que estn a su alcance para controlar el derrame junto con la
brigada del rea. Evala la parada de operaciones si es necesario.
4. Verificar que no exista algn peligro adicional inminente.
5. Asegura el corte de toda fuente de ignicin y verifica que no existan fuentes de calor o
chispas en el rea afectada.
6. En caso de peligro de incendio o explosin, evacua al personal.
7. Elimina la causa origen del derrame si fuera posible.
8. Coordina la investigacin de la emergencia y prepara el informe respectivo.

Lder de Equipo de Respuesta de Campo


1. Se comunica con el Lder de Grupo para verificar el nivel de alerta y se dirige al lugar de la
emergencia.
2. Activa el equipo de respuesta requerido.
3. Informa a Coordinador de emergencia.
4. Informa al equipo de Medio Ambiente.
5. En caso de comprometer cursos de agua, informar de inmediato al CE.
6. Asume el comando de la zona.
7. Si hubiera heridos los evacua.
8. Verifica la efectividad del aislamiento en la zona.
9. Implementa acciones que den la estabilidad completa en la zona para el control del derrame.
Mantiene en alerta apoyo adicional.

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10/09/2009

PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:
08

- PME-

10. Coordina el empleo de gras, cargadores u otro de ser necesario.


11. Coordina la remocin del suelo contaminado con retroexcavadora o algn otro equipo.
12. Coordina el transporte para recoger los suelos contaminados hacia un lugar apropiado, as
como trasladar cualquier residual de combustible.
13. Es el indicado a ordenar el reinicio de las operaciones si fueron detenidas.
14. Apoya en la elaboracin del informe e investigacin respectiva. Brinda retroalimentacin.
Equipo de Respuesta de Campo
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Estar bajo el mando del LERC.


Ejecuta y refuerza las acciones necesarias para controlar y eliminar el derrame.
Verifica que no exista riesgo de ignicin y explosin.
Bloquea canales de desage o de descargas pluviales.
Si es necesario, construye diques de contencin para contener el derrame.
Despliega mantos absorbentes en zonas cercanas a cursos de agua.
Utilizarn escobas/trapeadores de jebe para recoger el combustible de superficies duras.
Usa material absorbente para recuperar el hidrocarburo y limpia el rea.
Dispone de los materiales absorbentes y de los kits de derrames usados hacia un lugar de
eliminacin adecuado.

Coordinador de Emergencia
1. Supervisa el cumplimiento de la respuesta en campo y da retroalimentacin de ser el caso.
2. Informa sobre la emergencia al EME.
3. Coordina con las autoridades competentes para tomar acciones preventivas si hubieron
cursos de agua que fueron contaminados.
4. Conduce la investigacin de la emergencia y apoya en la elaboracin del informe para la
parte legal y corporativa.
Equipo de Manejo de Emergencias
1.
2.
3.
4.

Coordina con los medios de comunicacin de ser necesario.


Coordina con el departamento Legal.
Apoya las acciones del CE.
Verifica el informe final a ser enviado.

Equipo de Respuesta de Campo Medio Ambiental


1. Se desplaza al lugar de la emergencia
2. Evala y confirma el nivel de impacto medio ambiental.
3. Coordina, ejecuta y hace el seguimiento de las acciones para la recuperacin del medio
ambiente.

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10/09/2009

Versin:
08

PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

- PMETIN 010
RADIACION

NIVEL DE ALERTA UNO


Sospecha de fuga radioactiva. No daa a personas ni al medio ambiente.
CHECK LIST
Primera persona
Sospecha de fuga radiactiva:
1. Comunica al Lder de Grupo y/o a la Central de Emergencias la mayor informacin posible
como el lugar exacto del suceso, tipo de fuente impactada, etc.
2. Informa a las personas que se encuentran en el entorno para evacuar la zona.
3. No debe acercarse, ni alterar el rea del suceso.
Central de Emergencias
1. Recepciona la comunicacin y comunica de inmediato al LERC.
Lder de Grupo
1.
2.
3.
4.

Comunica de inmediato al LERC y/o al lder de radiacin respectivo.


Evala la paralizacin de operaciones.
Verifica la evacuacin del personal y asla el rea.
Comunica a su equipo de trabajo del suceso y sobre las medidas preventivas a adoptar de
acuerdo a las indicaciones del LERC.
5. Elabora el informe respectivo.
Lder de Radiacin / Oficial de Radiacin
1. Se dirige a la zona de la emergencia y toma el mando coordinando conjuntamente con el
LERC.
2. Con el equipo de proteccin respectivo evaluar el estado real de la fuente y el peligro
asociado, fugas. Realiza monitoreos.
3. Controla la situacin si esta a su alcance y aguarda la llegada del LERC.
4. En el caso de confirmarse la fuga se procede segn lo establecido en Nivel Dos y Tres.
5. Registra los detalles de la emergencia.
6. Suministra informacin para el reporte.
Lder de Equipo de Respuesta de Campo
1. Verifica el aislamiento de la zona.
2. Coordina directamente con el lder de radiacin y verifica el nivel de alerta.
3. Evala la asistencia mdica.
4. Informa al CE y al lder de grupo para normalizar cualquier actividad detenida.
Equipo de Respuesta de Campo
1. Esta a la expectativa de cualquier indicacin del LERC.

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10/09/2009

PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:
08

- PME-

NIVEL DE ALERTA DOS O TRES


Fuga radioactiva: Exposicin con posibles daos a personas y medio
ambiente. Involucramiento de autoridades e instituciones estatales (IPEN).
CHECK LIST
Primera persona
Sospecha de fuga radiactiva:
1. Comunica al Lder de Grupo y/o a la Central de Emergencias la mayor informacin posible
como el lugar exacto del suceso, tipo de fuente impactada, etc.
2. Informa a las personas que se encuentran en el entorno para evacuar la zona.
3. No debe acercarse, ni alterar el rea del suceso.
Central de Emergencias
1. Recepciona la comunicacin y comunica de inmediato al LERC.
Lder de Grupo
1.
2.
3.
4.
5.

Comunica de inmediato al LERC y/o al lder de radiacin respectivo.


Evala la paralizacin de operaciones.
Verifica la evacuacin del personal y asla el rea.
Paraliza las operaciones en la zona.
Comunica a su equipo de trabajo del suceso y sobre las medidas preventivas a adoptar de
acuerdo a las indicaciones del LERC.
6. Conduce la investigacin y elabora el informe respectivo.
Lder de Radiacin / Oficial de Radiacin
1. Se dirige a la zona de la emergencia y toma el mando coordinando conjuntamente con el
LERC.
2. Con el equipo de proteccin respectivo evaluar el estado real de la fuente y el peligro
asociado, fugas. Realiza monitoreos.
3. Controla la situacin si esta a su alcance y aguarda la llegada del LERC para el apoyo de
coordinaciones.
4. Se entabla comunicacin con el IPEN para corroborar acciones y/o estar a la espera de
apoyo adicional.
5. Registra los detalles de la emergencia.
6. Suministra informacin para el informe.
Lder de Equipo de Respuesta de Campo
1. Verifica el aislamiento de la zona.
2. Coordina directamente con el lder/oficial de radiacin y verifica el nivel de alerta.

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Fecha de Revisin:
10/09/2009

PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:
08
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

- PME-

Apoya en la coordinacin con el IPEN.


Comunica al CE.
Indica acciones para el lder de Grupo.
Se refuerzan las medidas preventivas con el personal del rea hasta la llegada de apoyo
especializado.
Levanta informacin sobre la emergencia.
Coordina con el Lder de Radiacin para realizar la investigacin de la emergencia.
Confirma el reinicio de operaciones.
Apoya en la elaboracin del informe.
Verifica la seguridad en el rea. Da retroalimentacin a los grupos que se designe.

Equipo de Respuesta de Campo


1. Ejecutan acciones de acuerdo a indicaciones del LERC.
2. Apoyan en la evacuacin o rescate de personal o heridos si fuera el caso.

Coordinador de emergencia
1. Informa sobre la emergencia al EME.
2. Supervisa las comunicaciones con el IPEN y apoya en coordinaciones con cualquier otra
institucin relacionada.
3. Verifica el cumplimiento de este procedimiento y apoya en la investigacin. Brinda
retroalimentacin a los equipos de trabajo y da soporte en el informe para la parte legal y
corporativa.
IPEN
1. Coordina el desplazamiento de personal tcnico especializado a la zona del siniestro para el
control del mismo.
2. Brinda un reporte tcnico del estado en el que queda la fuente y las recomendaciones
respectivas.
Equipo de Manejo de Emergencias
1. Lder EME apoya al CE respecto a cualquier recurso adicional que fuera imprescindible para
controlar el suceso.
2. Coordina con el departamento Legal y de Seguridad cualquier accin referida.

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10/09/2009

PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:
08

- PME-

TIN 011
EMERGENCIA EN ESPACIOS RESTRINGIDOS O
CONFINADOS (TANQUES, MOLINOS, CHUTES,
ESPESADORES, CELDAS DE FLOTACIN U OTROS)
NIVEL DE ALERTA DOS Y TRES
Insuficiencia de oxgeno, intoxicacin por gases y/o muerte.

CHECK LIST
Primera persona
1. Comunica de inmediato al Lder de Grupo y/o a la Central de Emergencias el lugar exacto
del siniestro, nmero de personas implicadas y las dificultades de la zona si hubieran.
2. Si esta capacitado y cuenta con algn recurso (mascar especial, ventilacin extra, sogas)
presta el apoyo inmediato, caso contrario aguarda por apoyo.
3. Evita ingresar si no hay las condiciones (gases txicos, falta de iluminacin, altura, piso
inestable, electricidad, etc.)
Central de Emergencias
1. Recepciona la comunicacin y comunica de inmediato al LERC.
Lder de Grupo
1. Confirmar el hecho y el nivel de alerta al LERC y toma el mando.
2. Evala la parada de las operaciones.
3. Identificar cualquier peligro adicional inminente en relacin al rescate (gases txicos, falta
de iluminacin, altura, espacio, piso inestable, etc.)
4. Coordinar las acciones que estn a su alcance para el rescate del personal en apoyo con la
brigada de su rea.
Lder del Equipo de Respuesta de Campo
1.
2.
3.
4.

Recepciona la informacin y activa a los de equipos de respuesta necesarios.


Asume el control de la emergencia.
Informa al CE y equipo mdico.
Ejecuta todas las acciones necesarias para el rescate del personal. Identifica recursos
materiales o personales adicionales si fueran necesarios.
5. Asesora en la elaboracin del informe y participa de la investigacin. Brinda las
recomendaciones respectivas.
6. Es el indicado para dar el pase de reinicio de operaciones.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:
08

- PME-

Equipos de Respuesta de Campo


1.
2.
3.
4.

Son los entrenados para ingresar al espacio confinado.


Estarn bajo las indicaciones del LERC.
Despliegan los recursos y el espacio para asistir en el rescate.
Si hay vctimas fatales esperan el visto bueno del fiscal para su movilizacin donde
corresponda.

Coordinador de emergencia
1.
2.
3.
4.
5.

Verifica el cumplimiento de las acciones del presente procedimiento.


Informa sobre la emergencia al EME.
Informa y coordina con la PNP y el fiscal de turno para el levantamiento de cadveres.
Supervisa el cumplimiento de los planes de accin y de retroalimentacin.
Apoya en el informe para la parte legal y corporativa

Equipo de Manejo de Emergencias


1.
2.
3.
4.

5.

Apoya las acciones del CE.


Comunica y brinda soporte a los familiares.
Coordina acciones con la parte legal, RRHH y Comunicaciones.
Verifica el informe final a ser enviado.
Hace el seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones identificadas.

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10/09/2009

PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:
08

- PME-

TIN 012
TERREMOTO EN TINTAYA TODAS LAS AREAS
NIVEL DE ALERTA DOS Y TRES
Condicin grave de varias instalaciones. Interrupcin de las operaciones.
Lesiones graves o muerte de personas. Impacto ambiental considerable.
Durante el Evento
Lder de Grupo
1. Brinda informacin inmediata va radial sobre medidas preventivas bsicas que deben ser
adoptadas por el personal.
2. Coordina la paralizacin total de las operaciones.
3. Toma el mando de la emergencia hasta la llegada del LERC.
4. Dirige acciones para la evacuacin del personal donde corresponda.
Despus del Evento
Lder de Grupo
1. Evala el corte general de energa elctrica dependiendo de la hora y magnitud del siniestro.
2. Verifica la integridad de todo el personal, incluyendo Contratistas.
3. Coordina acciones con la brigada de emergencias del rea para atender cualquier
eventualidad como rescate de personal, incendios, derrames, etc. siempre y cuando existan
las garantas necesarias. Se informa al LERC para coordinar apoyo adicional de ser
necesario.
4. Determina el nmero de lesionados para evaluar junto con el LERC su evacuacin a centros
hospitalarios.
5. Coordina con el personal la identificacin de cualquier peligro adicional y dirige acciones de
mitigacin en coordinacin con l LERC.
6. Coordina con el personal una inspeccin completa y detallada del estado de las instalaciones
y equipos que resultaron daados.
7. Forma equipos con su personal para prestar apoyo al equipo de respuesta de campo.
8. Elabora un plan de trabajo para la remediacin de las reas operativas de ser el caso. Hace
el seguimiento al cumplimiento del mismo.
9. Elabora el reporte respectivo de acuerdo a la evolucin de la respuesta.
Lder del Equipo de Respuesta de Campo
1. Coordina con los Lderes de Grupo de sus reas a cargo. Prioriza la atencin.
2. Evala con el Lder del Grupo los daos de las instalaciones y presta atencin a los peligros
inminentes, como: agrietamiento o rotura de tanques de soluciones, cido o combustible;
incendios; derrame de qumicos; colapso de estructuras; atrapamiento de personal; etc.
3. Registra la cantidad y estado de los lesionados.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

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08

- PME-

4. Coordina acciones con la brigada del rea, evala y facilita la necesidad de recursos (ropa,
alimentacin, atencin mdica, etc.) y apoyo adicional.
5. Coordina acciones de evacuacin de personal.
6. Informa al Coordinador de emergencia.
7. Organiza el apoyo externo de ser el caso.
8. Se dirige a otra rea a su cargo para prestar las mismas coordinaciones de esta etapa.
9. Presta asesora para el informe.
Equipo de Respuesta de Campo
1. Acta de acuerdo a las indicaciones del LERC.
2. Organiza a su personal en un nmero de cuadrillas necesarias para atender los diferentes
siniestros.
3. Refuerza la identificacin y control de peligros producto del sismo.
4. Ejecuta acciones para bsqueda, rescate y evacuacin del personal; para control de
derrames; para despejar reas bloqueadas entre otros.
5. En caso de fallecidos, colabora con el traslado de cadveres.
Coordinador de emergencia
1. Recibe la informacin del Equipo de Respuesta de Campo Medio Ambiental y de los LERC
de las diferentes reas sobre daos en las instalaciones, de los peligros inminentes o
presentes, de la respuesta de los diferentes equipos (ERC, brigadistas, equipos de rea) al
momento y de la falta de recursos o apoyo adicional.
2. Prioriza requerimientos e informa inmediatamente al lder EME.
3. Coordina con el rea de Desarrollo Social para la colocacin de banderas rojas en fuentes
de agua.
4. Coordina con las instituciones locales, regionales y/o nacionales de acuerdo a las
indicaciones del equipo EME.
5. Coordina el apoyo logstico requerido por el LERC.
6. Evala el tratamiento de la emergencia de acuerdo a los pasos descritos en este
procedimiento.
7. Elabora un informe para la parte Corporativa con apoyo de los LERC de las diferentes
reas.
Equipo de Manejo de Emergencias
1. Lder EME convoca a todo el equipo.
2. Coordina acciones de respuesta a travs del Coordinador de emergencia.
3. Valida la priorizacin de acciones de acuerdo a la informacin alcanzada por el CI y los
integrantes del EME.
4. Se genera un plan de accin general y se hace un seguimiento continuo hasta alcanzar un
grado de confiabilidad para retomar el reinicio de las operaciones.
5. Comunica y brinda informacin a los familiares de los trabajadores.
6. Brinda informacin relevante para la parte Corporativa.
Equipo de Respuesta de Campo Medio Ambiental
1. Coordina con los LERC de las diferentes reas para evaluar la prioridad de su asistencia.
2. En el lugar, refuerza con ideas concretas las acciones a realizar.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

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- PME-

08

3. Realiza una inspeccin completa de todas las zonas que requieran su asesora.
4. Evala el nivel de respuesta con los recursos actuales y cualquier adicional lo prioriza para
darlo a conocer a los LERC y al CI.

PRESAS RELAVES & TAJO DE MINA


Despus del Evento
Lder de Grupo
1. En caso de colapso, actuar de acuerdo al plan de contingencia especfico del rea sea por
colapso de presa o colapso de taludes en mina, considerando la limitacin de recursos por la
atencin en las reas restantes debido a la magnitud del evento.
2. Coordina el monitoreo, con instrumentacin especfica, de las condiciones de estabilidad en
la presa y taludes. Se identifican posibles agrietamientos y cualquier probabilidad de colapso.
3. De acuerdo a la disponibilidad de recursos, se plantean acciones relevantes en coordinacin
con el LERC.
Lder del Equipo de Respuesta de Campo
1. En coordinacin con el Lder de Grupo toma nota de la informacin del estado de las
presas/taludes y de las acciones ms relevantes a realizar, as como de las limitaciones si es
que existiesen.
2. Comunica al Coordinador de emergencia toda la informacin obtenida para que sea
transmitida al equipo EME y se ejecuten las acciones necesarias.
Equipo de Respuesta de Campo
1. El personal se organiza de acuerdo a las indicaciones del LERC.

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PLAN DE MANEJO DE
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TIN 013
AMENAZA DE BOMBA
NIVEL DE ALERTA UNO
Comunicacin de la presencia de artefactos extraos (bombas) o
interrupcin de la produccin y/o emergencias personales por causas no
atribuibles a fallas normales del proceso productivo.
CHECK LIST
Primera persona
1. Comunicar a la Central de Emergencias y/o Lder de Grupo sobre la emergencia
detallando: lugar de la emergencia, hora, tipo y magnitud de la emergencia y nmero
aproximado de involucrados.
Central de Emergencias
1. Recepciona la comunicacin segn el formato establecido.
2. Comunica al Lder del Equipo de Respuesta de Campo sobre la emergencia.
3. Deber grabar las llamadas para investigaciones posteriores.
Lder de Grupo
1. Se dirigir a la zona de la emergencia y tomar el mando hasta que llegue el Lder del
Equipo de Respuesta de Campo.
2. Organiza la evacuacin del personal a una zona segura a ms de 500 metros y cuerpo a
tierra
3. Indicar por la radio, la restriccin de las comunicaciones, hasta que se indique lo contrario.
4. Se asegurar de sealizar y controlar el acceso al lugar de la emergencia.
5. Anotar y registrar los detalles de la emergencia.
6. Preparar un informe.
Lder de Equipo de Respuesta de Campo
1. Se dirige a la zona y toma el mando de la emergencia.
2. Comunica al Coordinador de emergencia
3. Se contacta con la PNP para realizar la bsqueda, confirmacin y las acciones necesarias
para su desactivacin o detonacin por intermedio de la EDEX (Escuadrn de desactivacin
de explosivos.
4. Evitar el pnico en el personal y minimizar el efecto que la emergencia pudiera originar en
las personas y en la compaa.
5. Levanta informacin sobre la emergencia
6. Coordina con el Lder de Grupo para realizar la investigacin de la emergencia.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:
08

- PME-

7. Ejecuta la retroalimentacin para la normalidad de las actividades.


Equipo de Respuesta de Campo
1. Verifica la evacuacin y asla la zona de la emergencia a 500 metros a la redonda.
2. Se encargar de controlar solamente personas autorizadas ingresen al rea de la
emergencia.
3. Informar al Lder de Equipo de Respuesta de Campo las condiciones para el retorno
normal de las operaciones.
Coordinador de Emergencias
1. Comunicar al Equipo de Manejo de emergencias.
2. Coordinara con la PNP para que realice las investigaciones del caso y se brinde la
proteccin respectiva.
3. Evala el tratamiento de la emergencia y elabora un informe para la retroalimentacin
respectiva.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:
08

- PME-

NIVEL DE ALERTA DOS Y TRES


Confirmacin de la presencia de artefactos extraos (bombas). Posible estallido
de la bomba con daos personales considerables e interrupcin de la
produccin. Involucramiento de la prensa y daa la imagen de la compaa.
CHECK LIST
Primera persona
1. Comunicar a la Central de Emergencias y/o Lder de Grupo sobre la emergencia detallando
la siguiente informacin: lugar de la emergencia, hora, tipo y magnitud de la emergencia y
nmero de involucrados del punto 1.
Central de Emergencias
1. Recepciona la comunicacin segn el formato establecido.
2. Comunica al Lder del Equipo de Respuesta de Campo sobre la emergencia.
Lder de Grupo
1. Se dirigir a la zona de la emergencia y tomar el mando hasta que llegue el Lder del
Equipo de Respuesta de Campo.
2. Organiza la evacuacin del personal a una zona segura a ms de 500 metros y cuerpo a
tierra
3. Indicar por la radio, la restriccin de las comunicaciones, hasta que se indique lo contrario.
4. Se asegurar de sealizar y controlar el acceso al lugar de la emergencia.
5. Anotar y registrar los detalles de la emergencia.
6. Preparar un informe.
Lder de Equipo de Respuesta de Campo
1. Se dirige a la zona y toma el mando de la emergencia.
2. Comunica al Coordinador de emergencia
3. Se contacta con la PNP para realizar la bsqueda, confirmacin y las acciones para la
desactivacin o detonacin con intervencin de la EDEX (Escuadrn de desactivacin de
explosivos).
4. Evitar el pnico en el personal y minimizar el efecto que la emergencia pudiera originar en
las personas y en la compaa.
5. Coordina el rescate y evacuacin de los heridos.
6. Coordina el levantamiento de cadveres con autorizacin del fiscal.
7. Recolecta informacin sobre la emergencia
8. Coordina con el Lder de Grupo para realizar la investigacin de la emergencia.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:
08

- PME-

Equipo de Respuesta de Campo


1. Verifica la evacuacin y asla la zona de la emergencia a 500 metros a la redonda.
2. Se encargara de controlar que toda persona est con el cuerpo a tierra.
3. Ejecuta las acciones de rescate y evacuacin de los heridos. En caso de fallecidos colabora
en el levantamiento de cadveres.
4. Informar al Lder de Equipo de Respuesta de Campo las condiciones para el retorno
normal de las operaciones
Coordinador de emergencias
1. Comunicar al Equipo de Manejo de emergencias.
2. Coordinara con la PNP para que realice las investigaciones del caso y se brinde la
proteccin respectiva.
3. Coordina con las autoridades respectivas para el levantamiento de cadveres.
4. Evala el tratamiento de la emergencia y elabora un informe para la parte legal y corporativa
con la retroalimentacin respectiva.
Equipo de Manejo de emergencias
1.
2.
3.
4.
5.

Comunica al Equipo de Manejo de Emergencias


Apoya a las acciones del Coordinador de emergencia.
Coordina con los medios de comunicacin
Coordina con el departamento Legal
Comunica y brinda soporte a los familiares de los involucrados en la emergencia.

Equipo de Respuesta de Campo medio Ambiental


1. Se desplaza al lugar de la emergencia
2. Evala y confirma el nivel de impacto medio ambiental.
3. Ejecuta acciones para la recuperacin del medio ambiente.

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08

- PME-

TIN 014
DISTURBIOS SOCIALES CON COMUNIDADES VECINAS
NIVEL DE ALERTA TRES
Interrupcin de las operaciones por problemas sociales o polticos con la
poblacin de Espinar y comunidades aledaas de Tintaya
CHECK LIST
Primera persona
1. Comunicar a la Central de Emergencias y/o Lder de Grupo sobre la emergencia detallando
la siguiente informacin: lugar de la emergencia, hora, tipo y magnitud de la emergencia y
nmero de involucrados del punto 1.
Central de Emergencias
1. Recepciona la comunicacin segn el formato establecido.
2. Comunica al Lder del FRT sobre la emergencia.
Lder de Grupo
1. Se dirigir a la zona de la emergencia y tomar el mando mientras se comunica con el Lder
del FRT.
2. Indicar por la radio, la situacin actual.
3. Se asegurar de sealizar y controlar el acceso al lugar de la emergencia.
4. Informa al Lder del FRT sobre la emergencia.
Lder de Equipo de Respuesta de Campo
1. Se dirige a la zona y toma el mando de la emergencia.
2. Dispone el personal necesario (PNP y proteccin interna) para el resguardo de las zonas de
ingreso y vulnerables de la operacin. (Planta de xidos, presas de relave, polvorines)
3. Activa los equipos de respuesta contra incendio, sustancias peligrosas y mdico, para que
estn listos ante cualquier nuevo evento.
4. Mantendr comunicacin continua con el IMT a travs del registrador.
5. Coordina el rescate y evacuacin de los heridos.
6. Coordina el levantamiento de cadveres con autorizacin del fiscal.
7. Recolecta informacin sobre la emergencia
8. Dispone y organiza una evacuacin de personal de las reas que sea necesario.
9. Coordina con el Lder de Grupo para realizar la investigacin de la emergencia.
10. Dispone la presencia de los equipos de respuesta en el campo.
11. Determina el nivel de consecuencia de la emergencia.
12. Organiza el resguardo del vocero de la empresa en caso de dilogo con los comuneros.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:
08

- PME-

Equipo de Respuesta de Campo


1. Sigue las instrucciones y directivas del lder del FRT
2. Verifica la evacuacin y asla la zona de la emergencia.
3. Ejecuta las acciones de rescate y evacuacin de los heridos. En caso de fallecidos colabora
en el levantamiento de cadveres.
4. Informar al Lder de Equipo de Respuesta de Campo las condiciones para el retorno
normal de las operaciones.
Coordinador de emergencias
1. Comunicar al Equipo de Manejo de emergencias.
2. Coordina con las autoridades respectivas para el levantamiento de cadveres.
3. Evala el tratamiento de la emergencia y elabora un informe para la parte legal y corporativa
con la retroalimentacin respectiva del lder del FRT.
Equipo de Manejo de emergencias
1. Apoya a las acciones del Coordinador de emergencia.
2. Coordina con los medios de comunicacin
3. Coordina con el departamento Legal
Comunica y brinda soporte a los familiares de los involucrados en la emergencia.

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PLAN DE MANEJO DE
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- PME-

TIN 015
BLOQUEO DE VAS PRINCIPALES POR HUELGA
NIVEL DE ALERTA TRES
Parada de operaciones por bloqueo de vas principales hacia Arequipa y Cuzco,
Arequipa-matarani.
CHECK LIST
Primera persona
1. Comunicar a la Central de Emergencias y/o Lder de Grupo sobre la emergencia detallando
la siguiente informacin: lugar de la emergencia, hora, tipo y magnitud de la emergencia y
nmero de involucrados del punto 1.
Central de Emergencias
1. Recepciona la comunicacin segn el formato establecido.
2. Comunica al Lder del FRT sobre la emergencia.
Lder de Grupo
1. Se dirigir a la zona de la emergencia y tomar el mando mientras se comunica con el Lder
del FRT.
2. Indicar por la radio, la situacin actual.
3. Se asegurar de sealizar y controlar el acceso al lugar de la emergencia.
4. Informa al Lder del FRT sobre la emergencia..
Lder de Equipo de Respuesta de Campo
1. Se dirige a la zona y toma el mando de la emergencia.
2. Dispone el personal necesario (PNP y proteccin interna) para el resguardo de las vas
internas y zonas vulnerables de la operacin. (Planta de xidos, presas de relaves,
polvorines)
3. Activa los equipos de respuesta contra incendio, sustancias peligrosas y mdico, para que
estn listos ante cualquier nuevo evento.
4. Mantendr comunicacin continua con el IMT a travs del registrador.
5. Coordina con operador de Imata para evitar el paso de unidades hacia el campamento.
6. Recolecta informacin sobre la emergencia.
7. Dispone y organiza una evacuacin del personal que podra estar en unidades que hayan
sido varadas.
8. Dispone la presencia de los equipos necesarios de respuesta en el campo.
9. Determina el nivel de consecuencia de la emergencia.
10. Organiza la presencia de las unidades de rescate en el rea.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:
08

- PME-

Equipo de Respuesta de Campo


1. Sigue las instrucciones y directivas del lder del FRT
2. Verifica la evacuacin y asla la zona de la emergencia.
Coordinador de emergencias
1. Comunicar al Equipo de Manejo de emergencias.
2. Evala el tratamiento de la emergencia y elabora un informe para la parte legal y corporativa
con la retroalimentacin respectiva del lder del FRT.
Equipo de Manejo de emergencias
1. Coordina con los medios de comunicacin.
2. Coordina con el departamento Legal

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08

PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

- PMETIN 016
DISTURBIOS CIVILES

NIVEL DE ALERTA UNO


Concentracin de masas para iniciar protestas.
CHECK LIST
Primera persona que identifica los desrdenes pblicos o violencia
1. Comunica a Lder del Equipo de Respuesta de Campo.
2. Debe brindar la siguiente informacin:
Cantidad de personas aproximadamente que se renen.
Intencin de la reunin.
Lugar de concentracin.
Fecha y hora.
Medios de movilizacin.
Estado anmico de la masa.
Tipo de elementos con los que estn aprovisionados.
Rutas de movilizacin.
Medios de comunicacin con el que cuentan.
Determinar la necesidad de incrementar recursos (seguridad, transporte, alimentacin etc.).
Lder de Respuesta de Campo (Asesores HSE)
1. Confirma la concentracin de las masas para iniciar sus protestas de reclamo en contra de la
empresa.
2. Informa al Coordinador Emergencias (Superintendente HS)
3. El Coordinador de emergencia Convoca al equipo EME.
4. Determinar acciones con el equipo (EME) de acuerdo a la informacin obtenida.
5. Elaborar registro de la informacin desde el momento hacia adelante.
6. Coordinar acciones con la Polica Nacional.
7. Informar de las acciones que les compete a los equipos de respuesta de campo.
Equipo de Respuesta de Campo (Equipo proteccin Interna)
1. Transmite la informacin de las acciones que el Lder de respuesta de campo ha determinado.
2. Se mantiene en comunicacin permanente va telefnica (bajo ninguna circunstancia hacerlo
radial-mente) con el Lder del Equipo de Respuesta de Campo.
3. Asegurar que los equipos de campo estn preparados y seguros de las acciones a tomar si se
escala a una alerta 2.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

- PME-

NIVEL DE ALERTA DOS


Desrdenes pblicos por distintos motivos en los alrededores de las
instalaciones, con inminente invasin.
PROCEDIMIENTO
Primera persona identifica el avance hacia las instalaciones:
1. Comunica al lder de respuesta de Campo (Asesores).
2. Debe brindar la siguiente informacin:
Cantidad aproximada de personas que se aproximan.
Intencin de la venida y estado anmico.
Hora de Salida.
Medios de movilizacin.
Tipo de elementos con los que estn aprovisionados (Sustancias Qumicas, garrotes,
armas, Etc.
Rutas de movilizacin.
3. Lder de respuesta de campo comunica al Coordinador de la Emergencia y desde ese
momento monitorea la posibilidad del escalamiento a un nivel 3.
4. El Coordinador de la Emergencia activa al equipo EME para evaluar la situacin (de acuerdo a
la informacin recepcionada).
4.1. Evala la ejecucin del plan de evacuacin para las personas del rea Administrativa y
operativa (de acuerdo al plan de evacuacin).
4.2. El equipo de soporte y de apoyo toma las medidas respectivas de acuerdo a las decisiones
que tome el equipo EME
4.3. El equipo EME se mantiene en el centro de comando y evala la posibilidad de reuniones
posteriores.
4.4. Activacin del primer equipo de negociacin.
4.5. Evaluar la posibilidad de contactar con las autoridades del Gobierno.
4.6. Remitir el primer reporte a la corporacin.
5. Paralelamente el lder del equipo de respuesta de campo Activa a los Equipos de Respuesta
requeridos
Equipo de proteccin interna (de acuerdo al plan).
Polica Nacional (de acuerdo al plan).
Equipo Contra Incendio (de acuerdo al plan).
Equipo Mdico (de acuerdo al plan).

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EMERGENCIAS

Versin:
08

- PME-

NIVEL DE ALERTA TRES


Invasin a las instalaciones.
PROCEDIMIENTO
1. El lder de respuesta de campo informa al Coordinador de la Emergencia el ingreso de los
invasores.
2. A partir de este momento el EME coordina todas las acciones de campo a travs del
Coordinador de Emergencia.
2.1. Evaluar la detencin de las operaciones de acuerdo a los planes de parada con la debida
comunicacin de los Gerentes de rea hacia sus Superintendentes.
2.2. Efectuar una evacuacin de acuerdo al procedimiento, para el personal permanente, como
contratista.

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EMERGENCIAS

Versin:

- PME-

08

TIN 017
PLAN DE EVACUACIN TERRESTRE
1. El punto de concentracin definido para todas las reas es el siguiente:
2. El traslado del personal hacia el punto de concentracin se har en mnibus.
3. El lder de respuesta de campo evaluar el estado de la ruta por la cual se ha
determinado la evacuacin.
4. Realizar la distribucin del personal que viaja al Cuzco o Arequipa.
5. Determinar la cantidad de personas que viajan a la ciudad de Lima desde Arequipa para
la reserva de pasaje respectiva.
6. Todo el trayecto hasta la va del cruce hacia Arequipa/Cuzco, se har con convoy
liderado por una escolta.
7. Al llegar al cruce principal el escolta libera a los buses para que continen las rutas hacia
su destino final. El vehculo escolta continua libre hacia Arequipa.
8. La estructura del grupo de evacuacin es la siguiente:
Una camioneta escolta (con asesor HSEC)
Buses
Comunicacin satelital
Polcar
El convoy de mnibus estar liderado por una escolta la misma que estar en
constante comunicacin con la polcar (comunicacin satelital).

El escolta lidera el convoy a travs de toda la ruta y mantendr el contacto con el


Coordinador de emergencia.
9. El punto de destino ser la ciudad de Arequipa. No se permitir la toma de decisiones de
los pasajeros a lo largo de la ruta.
10. De presentarse cualquier inconveniente en la ruta, el operador del carro escolta
solicitar el apoyo de las unidades de la Polcar.
SALIDAS DE ESCAPE POSIBLES
a. Acceso desde mina hacia Huinipampa
b. Acceso desde la mina hacia ruta nacional (5 Km. ms abajo)
EVACUACIN AREA
Se tiene establecido 2 Helipuertos:
Helipuerto Alfa
Helipuerto Beta
CONTRATISTAS
El lder de Equipo comunicar a todos los supervisores de contratistas para proceder a la
evacuacin de sus trabajadores por las salidas de escape establecidas.
El lder de Equipo se asegurar de que todas las Empresas contratistas hayan llegado a su
lugar de origen sin novedad, para tal efecto el supervisor de la Empresa contratista
proporcionar dicha informacin.

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Versin:

- PME-

08

TIN 018
BUSQUEDA Y RESCATE
NIVEL DE ALERTA UNO
Situaciones con daos menores de las instalaciones o equipos, sin daos
personales, no se paralizan las operaciones.
CHECK LIST
Primera persona
1.
2.

Escucha la alarma y comunica al Lder de Grupo sobre la emergencia.


Debe informar: lugar, tipo de evento y nmero de involucrados.

Lder de Grupo
1.
2.
3.

Comunica, al Lder del Equipo de Respuesta de Campo y se dirige al lugar del deslizamiento
del talud, espacio confinado, edificios colapsados o incendiados.
Indica que la zona crtica se convierte en zona restringida.
Evala conjuntamente con el responsable de (Geotecnia, Jefe de Guardia, Servicios
Generales y el Lder del Equipo de Respuesta de Campo) la emergencia y definen el normal
desarrollo de las operaciones de ser el caso.

Lder del Equipo de Respuesta de Campo


1.
2.
3.
4.

Recepciona la Informacin, se desplaza al lugar y coordina con el Lder de Grupo y los


responsables sobre el ingreso a la zona de la emergencia.
Informa al Coordinador de emergencia sobre el Nivel de alerta de la emergencia.
Recolecta informacin y evidencias.
Apoya al lder de grupo para efectos de la investigacin y reporte al mdulo informtico.

Coordinador de emergencia
1.
2.

Informa sobre la emergencia al Equipo de Manejo Emergencia.


Evala el cumplimiento del procedimiento, conduce la investigacin y elabora un informe con
las medidas correctivas para la respuesta de la emergencia con la retroalimentacin
respectiva.

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EMERGENCIAS

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08

- PME-

NIVEL DE ALERTA DOS Y TRES


Deslizamiento de taludes, Espacios confinados, Edificios colapsados o
Incendiados con graves consecuencias sobre las instalaciones y equipos.
Interrupcin de las operaciones y daos personales y/o posibles vctimas.
CHECK LIST
Primera persona
1.
2.

Escucha la alarma y comunica al Lder de Grupo para evacuar del lugar de Emergencia.
Debe informar: lugar, tipo de evento y nmero de involucrados

Lder de Grupo
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Comunica, al Lder del Equipo de Respuesta de Campo y se dirige al lugar del deslizamiento
del talud, espacio confinado, edificios colapsados o incendiados.
Indica la evacuacin de la zona crtica y efecta el recuento de personal.
Asla las actividades en la zona afectada o lugar del evento.
Identifica si hay personal y/o equipo implicado en la zona de deslizamiento, edificios
colapsados o incendiados o espacios confinados.
Evala conjuntamente con los responsables y el Lder del Equipo de Respuesta de Campo
la emergencia y activan los equipos de respuesta necesarios.
Dispone la restriccin de las comunicaciones en la radio, para uso exclusivo de la
emergencia.

Lder del Equipo de Respuesta de Campo


1.

Recepciona la Informacin, se desplaza al lugar y coordina con el Lder de Grupo y


responsables de las reas afectadas las acciones a tomar para tratar la emergencia.
2. Informa al Coordinador de emergencia.
3. Conjuntamente con los responsables evalan las condiciones y determinan si el rea es
segura para el ingreso del Equipo de Respuesta de Campo para poder empezar las labores
de bsqueda rescate.
4. Asegurarse de que se usen los mtodos correctos de bsqueda y rescate.
5. Solicitar personal herramientas y asistencia adicional de ser necesario.
6. Guardar un registro de todas las actividades del equipo de respuesta de campo.
7. Desarrollar e implementar un plan de operacin para la bsqueda y rescate donde se incluir
la forma cmo debe ser empaquetada la victima para la extraccin, establecer cmo debe
usarse el sistema de subida y bajada para realizar el rescate.
8. Desplegar al personal de bsqueda y rescate a tareas especficas para realizar la operacin.
9. Enviar un equipo de bsqueda primario y otro secundario a realizar una inspeccin para
evaluar el alcance de los daos.
10. Recupera el personal que haya llegado
a la zona de concentracin en caso de
Emergencias y que no represente peligro para el equipo de rescate o para el personal
rescatado.
11. Asesora al lder de grupo Elabora la investigacin y retroalimentacin.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:
08

- PME-

Equipo de Respuesta de Campo


1.
2.
3.
4.
5.

6.

Se desplaza al lugar de la emergencia,


Espera la autorizacin del Lder del Equipo de Respuesta de Campo para poder ingresar a
la zona de emergencia.
Tiene la responsabilidad de rescatar a las vctimas con la debida precaucin y eficiencia,
evitando en lo ms posible aumentar los daos sufridos en el accidente.
Exmenes iniciales (Determinar el nivel de conciencia, Abrir las vas de aire, Circulacin de
la sangre, Examinar extremidades, Examinar el cuello y regin torcica).
Exmenes Secundarios (Examinar el crneo, pupilas- reaccin a la luz y tamao, huesos
faciales, nariz y odo- sangre o lquidos cerebrales, boca, circulacin, cuello, zona torcica,
abdomen, pelvis y extremidades inferiores.
De haber vctimas realiza las acciones para la recuperacin y evacuacin con autorizacin
de las autoridades competentes.

Coordinador de emergencia.
1.
2.
3.
4.

Informa sobre la emergencia al equipo de manejo de Emergencias


Coordina con las autoridades competentes dando informacin sobre lo sucedido y dispone
el traslado hacia el asiento minero para el levantamiento de cadveres.
Evala el cumplimiento del procedimiento, conduce la investigacin y elabora un informe
para Ministerio y corporativo con la retroalimentacin respectiva
Coordina acciones para reactivar la operacin.

Equipo de Manejo de emergencias


1.
2.
3.
4.

Comunica al Equipo de Manejo de Emergencias corporativo


Comunica y brinda soporte a los familiares
Coordina con los medios de comunicacin
Coordina con las autoridades competentes dando informacin sobre lo sucedido y dispone
el traslado hacia el asiento minero para el levantamiento de cadveres.
5. Apoya a las acciones del Coordinador de emergencia.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

- PME-

PROCEDIMIENTOS
POR REAS

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

- PME-

INGENIERIA Y
SERVICIOS

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

- PME-

SES 001
EMERGENCIA EN CONSTRUCCIN DE ZANJAS Y
MOVIMIENTO DE TIERRAS

NIVEL DE ALERTA DOS Y TRES


Deslizamiento de material o piedras del talud de trabajo. Atrapamiento de
personas y / o equipos.
CHECK LIST
Primera persona
1. Comunica a la Central de Emergencia de la emergencia.
2. Indicar:
Lugar de la emergencia.
Tipo de emergencia.
Nmero de personas involucradas
3. Evacua a todo el personal y equipo involucrado en el trabajo, si es posible.
4. Sealiza la zona y restringe su acceso.
5. Si est entrenado presta los primeros auxilios.
Central de Emergencias
1. Recepciona la comunicacin segn el formato establecido.
2. Comunica al Lder del Equipo de Respuesta de Campo sobre la emergencia.
3. Comunica al Lder de Ingeniera.
Lder del Equipo de Respuesta de Campo
1. Recepciona la Informacin, se dirige al lugar de la emergencia y toma el mando de la
emergencia.
2. Activa los equipos de respuestas respectivos
3. Informa al Coordinador de emergencia el nivel de alerta de la emergencia.
4. Comunica a la PNP
5. Convoca reunin para planificar el rescate de los heridos, cadveres y equipos.
6. Recoge informacin, elabora un informe de la emergencia y realiza la retroalimentacin
respectiva.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

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- PME-

Equipos de Respuesta de Campo


1. Se desplazan al lugar del accidente
2. Evala y determina el nivel de compromiso
3. Ejecuta las acciones para controlar la emergencia y reestablecer las actividades a la
normalidad.
4. Evacua los heridos a la Institucin mdica ms cercana.
5. El Equipo de Respuesta de Campo NO ingresa ni manipula la zona hasta que ingeniera
realice la evaluacin de la zona y del rea sealizada.
6. Si en caso de fallecidos se coordinara con las autoridades respectivas para la el traslado de
los mismos.
Coordinador de emergencia
1.
2.
3.
4.

Informa sobre la emergencia al Equipo de Manejo de emergencias


Informa y Coordina con el Fiscal de turno para levantamiento de cadveres.
Supervisa el cumplimiento del plan de rescate.
Evala el cumplimiento del procedimiento, conduce la investigacin y elabora un informe
para la parte legal y corporativa con la retroalimentacin respectiva

Equipo de Manejo de emergencias


1.
2.
3.
4.
5.

Comunica al Equipo de Manejo de Emergencias.


Comunica y brinda soporte a los familiares.
Coordina con los medios de comunicacin.
Coordina con el departamento Legal.
Apoya las acciones del Coordinador de emergencia

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

- PME-

SES 002
EMERGENCIA EN MANTENIMIENTO DE CARRETERAS
NIVEL DE ALERTA DOS Y TRES
Choque frontal, lateral o volcadura de o entre equipos motorizados bajo
responsabilidad de la empresa y con particulares. Atropello de personal que
labora para la empresa. Heridas graves en varias personas. Muerte. Dao
significativo a la propiedad y al Medio Ambiente.
CHECK LIST
Primera persona
1. Comunica a la Central de Emergencia de la emergencia.
2. .Indicar:

Lugar de la emergencia.

Tipo de emergencia.

Nmero de personas involucradas


3. Si est entrenado prestar los primeros auxilios a los heridos.
4. Toma el mando de la emergencia y sealiza la zona de la emergencia.
5. No mover los equipos, a menos que exista peligro inminente de consecuencias mayores.
6. No alterar el rea del suceso, para los fines de investigacin
Central de Emergencias
1. Recepciona la comunicacin segn el formato establecido.
2. Comunica al Lder del Equipo de Respuesta de Campo sobre la emergencia
Lder del Equipo de Respuesta de Campo
1. Recepciona la Informacin, se dirige al lugar de la emergencia y toma el mando de la
emergencia.
2. Activa los equipos de respuestas respectivos
3. Informa al Coordinador de emergencia el nivel de alerta de la emergencia.
4. Comunica y coordina acciones con la PNP
5. Elabora un informe de la emergencia y realiza la retroalimentacin respectiva.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

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08

- PME-

Equipo de Respuesta de Campo


1.
2.
3.
4.
5.

Se desplazan al lugar del accidente


Asegurar de que no existe algn peligro inminente.
Ejecuta acciones para realizar el rescate y evacuacin de los heridos.
Se asegurar de sealizar el lugar del accidente y al mismo.
Movern el o los vehculo(s) a un lugar seguro con la sealizacin respectiva y se entregar
a la PNP.
6. Colabora en el traslado de los cadveres con la autorizacin del fiscal.

Coordinador de emergencia
1. Informa sobre la emergencia al Equipo de Manejo de emergencias
2. Informa y Coordina con el Fiscal de turno para levantamiento de cadveres.
3. Evala el cumplimiento del procedimiento, conduce la investigacin y elabora un informe
para la parte legal y corporativa con la retroalimentacin respectiva
Equipo de Manejo de emergencias
1.
2.
3.
4.
5.

Comunica al Equipo de Manejo de Emergencias.


Comunica y brinda soporte a los familiares.
Coordina con los medios de comunicacin.
Coordina con el departamento Legal.
Apoya las acciones del Coordinador de emergencia.

Equipo de Respuesta de Campo medio Ambiental


1. Se desplaza al lugar de la emergencia
2. Evala y confirma el nivel de impacto medio ambiental.
3. Ejecuta acciones para la recuperacin del medio ambiente.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

- PME-

TRANSPORTES

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

- PME-

TRA 001
MANEJO DE EMERGENCIA EN EL TRANSPORTE DE
SUSTANCIAS PELIGROSAS
NIVEL DE ALERTA UNO
Emergencia menor sin prdida en el contenido de la carga, control
inmediato entre 30 a 60 minutos.
NIVEL DE ALERTA DOS
Derrame con perdida de material o sustancia transportada en menor
cantidad controlada en 24 horas como mximo, sin lesiones personales
severas que requieran traslado a un centro asistencial, con efectos
ambientales mitigadles y moderados con recuperacin del terrenos con
impacto comunitario no potencial no amerita informacin y conocimiento
de los medios

NIVEL DE ALERTA TRES


Derrame y prdida del producto de ms de 24 horas con lesiones graves
que requieren traslados y asistencia especializada, impacto ambiental
mayor que amerita: saneamiento, recuperacin de terrenos y disposiciones
de desechos de mayor escala. Impacto comunitario potencial que implica
desalojo y atencin externa, preparacin de informacin para medios y
rueda de prensa.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

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- PME-

08

Diagrama de Zonas en Emergencia de Sustancias Peligrosas

IDENTIFICACION DE ZONAS
INCLINACIN
DEL TERRENO

PERIMETRO DE
SEGURIDAD
ZONA FRIA

ZONA TIBIA

VIENTO

ZONA CALIENTE

3. PROPOSITO
El propsito del procedimiento de respuesta, es definir y proporcionar los lineamientos
para un manejo profesional y exitoso de una emergencia que pudiera afectar a las
Compaas sus trabajadores, sus familias, contratistas y pblico en general.
En consecuencia el propsito del presente Procedimiento est enmarcado dentro del
Plan de Manejo Emergencias de Xstrata Tintaya S.A. por ende en sus Polticas de
Seguridad, Salud, Medio Ambiente y Comunidades.
4. ALCANCE
Este Procedimiento de Respuesta Integrado es aplicable en todas las rutas de
transporte de las sustancias peligrosas
Las rutas de transporte que se encuentran bajo el alcance de este procedimiento son
las siguientes y estn especificadas en el croquis adjunto:
De Puerto Matarani a Ciudad Arequipa : 110 Km. (carretera asfaltada)
De Ciudad Arequipa a Imata : 130 Km. (carretera asfaltada)
De Imata a Tintaya : 130 Km. (carretera afirmada).

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

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- PME-

08

5. RESPONSABILIDADES
5.1. EQUIPO DE MANEJO LOCAL
1.
2.
3.
4.
5.

Comunica y brinda soporte a los familiares de los lesionados.


Coordina con los medios de comunicacin.
Coordina con el departamento legal.
Apoya a las acciones del Coordinador de emergencia.
Comunica y coordina con las autoridades regionales y nacionales para
desarrollar acciones conjuntas y minimizar los daos a las personas y medio
ambiente ocasionados por la emergencia.

5.2. COORDINADOR DE EMERGENCIA


1. Informa sobre la emergencia al Equipo de Manejo Local de Emergencia.
2. Coordinar con las autoridades regionales
3. Coordinar con las Instituciones Nacionales para el apoyo externo respectivo
(INDECI).
4. Controlar y dirigir las comunicaciones

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08

PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

- PME-

5. Cuando la situacin se haya estabilizado, conducir una investigacin sobre


las causas, efectos y respuesta de la compaa a la emergencia y preparar
un informe por escrito
5.3. LIDER DE EQUIPO DE RESPUESTA
Los Lderes de Equipo de Respuesta est constituido por personal responsable en
Arequipa y Mina de la operacin de las unidades MADRINA.
El Lder de Equipo de Respuesta es responsable de garantizar que el Plan y la
organizacin local sean puestos en marcha para apoyar al Plan Integral de
Respuesta a la Emergencia.
El Lder de Equipo de Respuesta coordina una respuesta inicial a la emergencia y
luego administra la organizacin de la emergencia.
El Lder de Equipo de Respuesta designar y comunicar a todos los involucrados
en el Plan de Manejo de Emergencias, respecto a sus reemplazantes cuando
tengan que ausentarse de las instalaciones de la compaa por diversos motivos,
debe asegurarse que las personas que van a reemplazar tengan entrenamiento en
el Plan y conozcan sus responsabilidades en caso de emergencias.
El Lder de Equipo de Respuesta adoptar entre otras las siguientes medidas:

Reunirse, evaluar la situacin y confirmar los hechos, verificando la


magnitud de los mismos.
Activa a los equipos de respuesta requeridos.
Informa al Coordinador de emergencia.
Comunica a la PNP- DIVANDRO, CIA. BOMBEROS, POLCAR.
Se desplaza al lugar del Accidente.
Recolecta informacin y evidencias.
Elabora la investigacin y retroalimentacin.

5.4. EQUIPO DE PRIMERA RESPUESTA


Formado por los operadores de cada GRUPO. Los Grupos tendrn la siguiente
organizacin:
Conductores entrenados en acciones de primera respuesta.
Un telfono satelital a cargo del Conductor de la Ultima Unidad.
Elementos y/o Equipos Estndar Requeridos para Primera Respuesta por
Unidad y/o por Grupo

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

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08

- PME-

5.5. EQUIPO DE SEGUNDA RESPUESTA (NIVEL 2 A MS)


Formado por las unidades Madrina con personal de Xstrata Tintaya: Matarani,
Arequipa, Mina y empresas contratadas para el servicio de transporte.
1. Se desplazan al lugar de la emergencia.
2. Verifica la zona, capta informacin, e inicia el proceso de atencin de la
emergencia.
3. Inicia el proceso de remediacin de las reas y equipos afectados,
minimizando el dao a las personas y al impacto ambiental.
4. Si el derrame entro en contacto con alguna fuente de agua, bloquear y/o
desviar los canales adyacentes para su posterior tratamiento.
5. Informar al Lder de Equipo de Respuesta sobre el estado actual de la
emergencia y si es necesario solicitar el apoyo externo.
5.6 UNIDADES CARRO MADRINA

Definicin.- Dos unidades livianas de respuesta a emergencia de propiedad de


Xstrata Tintaya completamente equipadas.
Ubicacin .- Estas unidades estarn en las oficinas de Xstrata Tintaya Arequipa
y en el campamento minero de Tintaya
Responsables y cobertura.Oficina Arequipa, ser de responsabilidad de Alfredo Sotelo
y/o su
reemplazante, el rea de respuesta a la emergencia ser Matarani, Imata.
Mina Tintaya, ser de responsabilidad de Henry Lpez y/o su reemplazante, el
rea de respuesta a la emergencia ser Imata, Tintaya
As mismo cada persona responsable dejara su reemplazante, en caso que no
se encuentre el titular para la operatividad de estas unidades. De ser necesario
las dos unidades saldrn a asistir la emergencia previa coordinacin de los
responsables de los carros madrina

5.7 COORDINACIONES DE EMERGENCIA


El operador de la unidad que sufre la emergencia comunicara a la central de
emergencia de su empresa
La Central de emergencia del transportista comunicar a la Jefatura de
Seguridad Xstrata Tintaya de Arequipa o Mina dependiendo de la ubicacin
geogrfica de la emergencia
La Gerencia de Operaciones comunicar al Lder de Equipo de Respuesta, el
mismo que informar a los dems integrantes del Equipo.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

- PME-

La Central de Emergencia de Xstrata Tintaya y de las empresas de transporte


llevarn un registro de todas las llamadas que se hacen o reciben por una
emergencia as mismo debern guardar confidencialidad de las comunicaciones
sobre la emergencia y no estn autorizados para dar informacin sobre la
emergencia a terceras personas.
6. PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE EMERGENCIA DURANTE EL TRANSPORTE
DE SUSTANCIAS PELIGROSAS.

a. TRAMOS DE LA RUTA Y PUNTOS DE LOS EQUIPOS DE RESPUESTA


Para mejorar y optimizar el Sistema de Respuesta, la
procedimiento se ha dividido en DOS tramos y se han
lugares fijos, en los cuales estarn vigentes y alertas
Lder del Equipo de Respuesta.
Cualquier otra ruta previa al transporte ser evaluada
registros de los cambios que esto implica

ruta de alcance de este


definido TRES puntos o
a cualquier llamado del
preliminarmente con los

TRAMOS DE LA RUTA DE ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO


TRAMO 1: Matarani Arequipa Imata.
TRAMO 2: Imata Tintaya
PUNTOS O LUGARES DE LOS EQUIPOS DE SEGUNDA RESPUESTA
PUNTO 1: Matarani
PUNTO 2: Arequipa
PUNTO 3: Tintaya
b. PROCEDIMIENTO DE EMERGENCIA
PRIMERA RESPUESTA (CONDUCTORES)
1. Estacionar el vehculo en un lugar seguro, alejado de toda fuente de agua
(ros, acequias, canales, lagunas, etc.), poblacin y fbricas. Una vez
estacionado no se movilizar la unidad hasta que llegue el Equipo de
Emergencias.
2. Actuar con calma y serenamente
3. Comprobar si hay lesionados para auxiliarlos
4. Aislar la zona del derrame, en lo posible en un permetro de 100 metros.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

- PME-

08

5. Alertar a las personas y otros vehculos, sealizando la zona del derrame.


6. Comunicar a la Central de Emergencia de Xstrata Tintaya (Arequipa o Mina)
dependiendo de la ubicacin geogrfica.
7. Debern usar trajes Nivel B para tratar la emergencia.
8. Aislar y sealizar convenientemente la zona de derrame usando los conos de
seguridad y hacer una barrera de contencin con tierra seca, arena o los
paos absorbentes.
9. Cubrir con arena o Tierra seca y cal la zona afectada, en caso de lluvia usar
una pelcula de plstico para disminuir la expansin o el contacto con la
lluvia colocar el balde en el lugar del goteo.
EQUIPO DE SEGUNDA RESPUESTA
1.
2.

3.
4.
5.
6.

Recepcin de la llamada y se dirige la unidad madrina a la zona del evento.


Evala las medidas mitigadoras de la Primera Respuesta, define el nivel de
alerta (UNO, DOS y TRES) correspondiente y complementa con acciones
definitivas.
Organiza a las personas para la respuesta adecuada y segura.
Define la necesidad de desplazamiento de unidades de apoyo
Los operadores apoyarn al personal del carro madrina a realizar el control
de la emergencia.
Al final de la emergencia se recoger el material empleado en la contencin
y desechos contaminados, depositarlo en los contenedores para sustancias
qumicas para ser entregado al Departamento de Medio Ambiente de
Xstrata Tintaya.

ELEMENTOS Y/O EQUIPOS ESTANDAR PARA PRIMERA RESPUESTA EN


CADA UNIDAD Y/O GRUPO
Elemento y/o Equipo Por Unidad
Cantidad
Recipiente conteniendo Arena
1
Recipiente conteniendo Cal
1
Traje de Descarga Nivel B
1
Mascara Full Face
1
Paos absorbentes
6
Recipiente Solucin descontaminarte
(5
1
galones)
Lampa
1
Pico
1
Escobilln
1
Botas anticido
1
Guantes anticido
1
Balde vaco
1
Bolsa de plstico de desechos peligrosos
1

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EMERGENCIAS

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- PME-

ELEMENTOS Y/O EQUIPOS ESTANDAR PARA EL EQUIPO DE SEGUNDA


RESPUESTA
DESCRIPCIN ITEMS

CANT

EQUIPO SCOTT DE 60 MINUTOS


BOTELLAS DE AIRE COMPRIMIDO
SCOTT

TRAJES DE BOMBERO COMPLETO


EXTINTOR PQS
EXTINTOR CO2
EXTINTOR AGUA PRESURIZADA
EXTINTOR PURPURA "K"
MACHETES
PISTOLA DE TRAFICO
CAJA DE GUANTES QUIRURJICOS
MALETIN DE PRIMEROS AUXILIOS
LAMPAS ANTIACIDAS
TRAJES NIVEL "A"
CHALECOS SALVAVIDAS
HERRAMIENTA HULIGAN
PICO DE BOMBERO
HACHA DE BOMBERO
RES-Q-PAK
SET DE ESTABILIZACION VEHICULAR
PIZARRA ACRILICA
CONO CHICO
CONOS GRANDES
TABLA RIGIDA
ROLLOS DE CINTAS AISLADORAS
CINTAS DE SEGURIDAD
HERRAMIENTA HOLMATRO
CONBINADA
PAOS ABSORVENTES
SALCHICHAS GRANDES
SALCHICHAS CHICAS
TRAJES NIVEL "C"
CINTAS DHUTAPE
ALMOHADAS SPC
BOTAS HAZ-MAT
GUANTES QUIMICOS
KIT DE QUEMADURA DE ACIDO
KIT DE ATENCION OBSTETRICA

2
1
1
1
1
2
1
1
1
2
2
2
1
1
1
1
1
1
1
4
1
2
6

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OBSERVACIONES DE LOS EQUIPOS


COD. OP 151647 Y OP 147856 (CON
MASCARA FULL FACE C/U)
DE REPUESTO COD. OP 151641 Y OP
151662
BOTAS, PANTALON, CHAQUETA,
GUANTES, MONJA Y CASCO.

CONTROL DE TRANSITO
COLOR, AZUL
COLOR, BLANCAS
COLOR, NARANJA

COMPLETO
16 PIEZAS

COLOR, AMARILLA
COLOR, NARANJA
COLOR, AMARILLA
SERIE HCT 312000328
VARIOS

6
6
2
2
10
2
6
1
1

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

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08

- PME-

FEDULAS
MEGAFONO
MAMELUCO
PROTECTOR DE OIDOS
PALETAS
PARES DE GUANTES BIG JAKE
BALON DE OXIGENO
LAMPARAS PETZL
BANDAS AMARILLAS DE CAMILLA
CUCHILLA PARA CINTURON DE SEG.
"HOLMATRO"
CARABINER "D"
CARABINER EXTRA "D"
POLEAS DOBLES
POLEA SIMPLE
GUANTES DE RESCATE
PULPO DE RESCATE
PUNZON CORTA VIDRIO
CUERDAS DE RESCATE
ARNES DE CINTURA
CHALECOS REFLECTIVOS
COLLARINES
PARES DE TAPA OIDOS
CAJA DE MASCARILLAS
LENTES DE SEGURIDAD
JUEGO DE PLUMONES
KIT ANTIEXPLOSIVO
LAMPARAS EXTROVOSCOPICAS

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6
1
2
2
2
2
1
2
4
1
10
4
3
1
2
1
1
2
2
2
2
5
1
4
1
1
6

MARCA NIPPON
AZULES
2 JUEGOS
SIGA Y PARE
COD. NN 0489063

2 PARES

DE 63 METROS (COLOR AZUL Y ROJO)


DE

3M
2 BLANCOS Y 2 NEGROS
3 PLUMONES MAS BORADOR
HERRAMIENTAS VARIOS

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2 da Respuesta
2 da Respuesta
2 da Respuesta

2 da Respuesta

Equipo CAMIONETA TOYOTA PIQ-992


CAMIONETA TOYOTA PIU-993
Kit Equipo Haz Mat
CAMA BAJA
CAMION GRUA
CARGADOR FRONTAL
CARGADOR FRONTAL

Equipo Unidad Liviana


Tolvas para Concentrado
Kit Equipo Haz Mat

Jos Villalobos

9297835

9740920

Herly Cutire

Kleiver Zrate

Alberto Rodriguez

9927992

9303915

9356292

Telefono
9390276

08

9725117 Santos Cutire


9297719

9379611 Oscar Gomez

9356308
9356301

Telefono
Encardago 3
9376669 Jorge Zevallos
197501131
9391455
1901
1901

Versin:

Iberoamericano Mike Lopez


Iberoamericano
Iberoamericano

Raciemsa
Raciemsa
Raciemsa
Raciemsa
Raciemsa
Raciemsa
Raciemsa

Telefono
Encardago 2
9375657 Julio Montoya
Jose Silva
Juan Ancalla
Adolfo Caballero
Carlos Donayre

Javier Juarado J 9356298 Edwin Nuez


Julio Benavides

Encardago
Henry Lopez

Fecha de Revisin:
10/09/2009

Arequipa
Arequipa
Arequipa

Arequipa
Arequipa
Arequipa
Arequipa
Arequipa
Yura
Matarani

Transaltisa S.A
Transaltisa
Transaltisa

2 da Respuesta

Equipo CAMIONETA NISAN OH 5768


CAMIONETA NISAN OH 5769
Kit Equipo Haz Mat

Arequipa
Arequipa
Arequipa

Tipo Respuesta Ubicacion


Empresa
2 da Respuesta
Mina
X. Tintaya

Tipo
Descripcin
Equipo Camioneta de Auxilio (Madrina)

CODIGO:
CSS-SS-006-G-002

PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

- PME-

INVENTARIO DE RECURSOS DE ATENCION A EMERGENCIAS

DOCUMENTO NO CONTROLADO UNA VEZ IMPRESO

CODIGO:
CSS-SS-006-G-002
Fecha de Revisin:
10/09/2009

PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:
08

- PMETRA 002

EMERGENCIA EN LA DESCARGA Y ALMACENAMIENTO


DE PRODUCTOS QUIMICOS
NIVEL DE ALERTA DOS Y TRES
Fallas en los sistemas de acoplamiento entre el cisterna y el tanque de
almacenamiento, en vlvulas, rotura de envases, fisuras considerables en
los tanques.
Originan derrames de gran magnitud con impacto ambiental alto, posibles
daos a las personas y la propiedad.

CHECK LIST
Primera Persona
1.
2.
3.
4.

Comunica la Lder de Grupo y Central de Emergencia sobre la emergencia, detallando el


lugar, el tipo de emergencia y el nmero de involucrados.
Sealiza el rea y coloca material absorbente como medida preliminar.
En caso de amago de incendio utilizar los extintores de CO2 o polvo qumico seco.
Espera al ERC y brinda apoyo e informacin necesarios.

Central de Emergencias
1.
2.

Recepciona la informacin.
Comunica al LERC

Lder de Grupo
1.
2.
3.
4.

Comunica al Lder de Equipo de Respuesta de Campo la situacin actual de la emergencia.


Revisa la hoja de MSDS para tomar medidas adicionales y especiales
Apoya a las acciones de la Primera respuesta
Solucionada la emergencia elabora un informe.

Lder del Equipo de Respuesta de Campo


1.
2.
3.
4.
5.

Recepciona la informacin, se dirige al lugar de la emergencia y toma el Liderazgo de la


Respuesta
Activa a los Equipos de Respuesta Respectivos
Informa al Coordinador de emergencia.
Coordina las acciones a tomar durante la emergencia.
Solicitar el apoyo de expertos de rea cuando sea necesario.

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CODIGO:
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Fecha de Revisin:
10/09/2009

PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:
08

- PME-

6. Recolecta informacin.
7. Realiza la investigacin, elabora un informe de la emergencia y hace la retroalimentacin
respectiva.
Equipo de Respuesta de Campo
1. Se desplaza al lugar de la Emergencia
2. Evala la situacin y delimita la zona
3. Inicia el tratamiento de la emergencia y evacuacin de personas involucradas.
4. Realiza la remediacin del rea contaminada y la disposicin final de residuos
5. Informa al Lder del Equipo de Respuesta de Campo la situacin actual y el reinicio de las
operaciones

Coordinador de emergencia
1. Informa sobre la emergencia al Equipo de Manejo de emergencias.
2. Brinda soporte al Lder del Equipo de Respuesta de Campo.
3. Coordinar con las autoridades regionales para el levantamiento de cadveres.
4. Controlar y dirigir las comunicaciones de la emergencia.
5. Evala el cumplimiento del procedimiento, conduce la investigacin y elabora un informe
para la parte legal y corporativa con la retroalimentacin respectiva.
Equipo de Manejo de emergencias
1.
2.
3.
4.
5.

Comunica y brinda soporte a los familiares de los involucrados en la emergencia.


Coordina con los medios de comunicacin.
Coordina con el departamento legal.
Apoya las acciones del Coordinador de emergencia.
Comunica y coordina con las autoridades regionales y nacionales para desarrollar acciones
conjuntas y minimizar los daos a las personas y medio ambiente ocasionados por la
emergencia.
6.
Cuando la situacin se haya estabilizado, conducir una investigacin sobre las causas,
efectos y respuesta de la compaa a la emergencia.
7. Preparar un informe para el rea legal y corporativa.
Equipo de Respuesta de Campo medio Ambiental
1.
2.
3.

Se desplaza al lugar de la emergencia


Evala y confirma el nivel de impacto medio ambiental.
Ejecuta acciones para la recuperacin del medio ambiente.

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CODIGO:
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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:
08

- PMETRA 003

EMERGENCIA EN TRANSPORTE DE CTODOS Y


CONCENTRADO DE COBRE
NIVEL DE ALERTA DOS Y TRES
Un derrame de concentrado de cobre en cantidades altas por volcadura de
la unidad. Genera impacto ambiental considerable sin / con compromiso de
corrientes de agua.
Daos personales de consideracin y / o muerte. Hay involucramiento de la
empresa y daa la imagen de la empresa.
CHECK LIST
Primera Respuesta (CONDUCTORES)
1
2
3
4
5

6
7
8

Dentro de lo posible comunica a los integrantes del grupo y/o convoy y al Central de
Emergencias, la volcadura de la unidad.
Rescatar dentro de lo posible al operador involucrado.
Mantener enlace permanente con el Centro de Comunicaciones.
Determinar la zona de parqueo de los vehculos del grupo, aplicando procedimientos de
estacionamiento seguro.
Todos los conductores del grupo aislarn y sealizarn convenientemente, la zona de
derrame usando los conos de seguridad, evitando la presencia de animales y personas en
un radio de 100 m. a la redonda.
En caso de amago de incendio utilizar los extintores de CO2 o polvo qumico seco.
No movilizar la unidad hasta que llegue el Equipo de Respuesta de Campo de sustancias
peligrosas.
Proporcionar la informacin requerida al equipo de segunda respuesta.

Central de Emergencias
1
2
3

Recepciona la informacin y comunica al Lder del Equipo de Respuesta de Campo.


Restringe las comunicaciones dando prioridad a las de la Emergencia.
Llevar un registro de todas las llamadas que se hacen y se reciben.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:
08

- PME-

Lder de Equipo de Respuesta de Campo


1
2
3
4
5
6

Recepciona la informacin, se dirige al lugar de la emergencia y toma el Liderazgo de la


Respuesta
Activa a los equipos de respuesta requeridos.
Informa al Coordinador de emergencia.
Comunica a la PNP- DIVANDRO, POLCAR.
Recolecta informacin y evidencias.

Realiza la investigacin, elabora un informe y da retroalimentacin.

Equipo de Segunda Respuesta


1
2
3
4
5
6

Se desplazan al lugar de la emergencia.


Asegura la zona, e inicia el proceso de atencin de la emergencia.
Inicia el rescate de las victimas y recupero de cadveres con la autorizacin del fiscal.
Inicia el proceso de remediacin de las reas y equipos afectados, minimizando el impacto
ambiental y el dao a las personas.
Si el derrame entro en contacto con alguna fuente de agua, bloquear y/o desviar los canales
adyacentes para su posterior tratamiento.
Informar al Lder de Equipo de Respuesta de Campo sobre el estado actual de la emergencia y si
es necesario solicitar el apoyo adicional.
Coordinador de Emergencias

1
2
3
4
5
6

Informa sobre la emergencia al Equipo de Manejo de emergencias.


Brinda soporte al Lder del Equipo de Respuesta de Campo.
Coordinar con las autoridades regionales para el levantamiento de cadveres.
Coordinar con las Instituciones Nacionales para el apoyo externo respectivo (INDECI).
Controlar y dirigir las comunicaciones de la emergencia.
Evala el cumplimiento del procedimiento, conduce la investigacin y elabora un informe para la
parte legal y corporativa con la retroalimentacin respectiva.
Equipo de Manejo de emergencias

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Comunica al Equipo de Manejo de Emergencias.


Comunica y brinda soporte a los familiares de los lesionados.
Coordina con los medios de comunicacin.
Coordina con el departamento legal.
Apoya las acciones del Coordinador de emergencia.
Comunica y coordina con las autoridades regionales y nacionales para desarrollar acciones
conjuntas y minimizar los daos a las personas y medio ambiente ocasionadas por la emergencia

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Versin:
08

PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

- PME-

MANTENIMIENTO Y
OPERACIONES MINA

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10/09/2009

Versin:
08

PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

- PME-

MAN 001
EMERGENCIA EN LA OPERACIN DE GRUAS
NIVEL DE ALERTA UNO
Colisin leve, atollamiento, corto circuito en mquina, amago de incendio. Cada de
carga suspendida sin lesiones personales. No existe impacto ambiental.
CHECKLIST
Operador de Gras y/o primera persona
1.
2.

3.
4.
5.
6.
7.

Comunicar al Lder de Gras.


Indicar:

Lugar del accidente.

Tipo de emergencia.

Nmero de involucrados.
Si tuviera carga suspendida, deber ubicarla en el piso.
Apagar el motor del equipo. Retirar la llave.
No mover los equipos.
No alterar el rea del suceso, para los fines de investigacin.
En caso de derrames, deber hacer uso de las mantas absorbentes y aislar la zona.

Lder de Gras
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Comunicar a Central de Emergencia y/o al Lder del Equipo de Respuesta de Campo.


Se dirigir a la zona del accidente, confirmar el hecho y el Nivel de Alerta.
Comunicar la emergencia al Jefe del rea donde ocurri.
Se asegurar de que no existe algn peligro inminente.
Sealizar y controlar el acceso a la zona del percance.
Se asegurar que no se altere el rea del suceso.
Anotar y registrar los detalles del accidente.
Preparar un informe.

Central de Emergencias
1. Recepciona la comunicacin segn el formato establecido.
2. Comunica al Lder del Equipo de Respuesta de Campo sobre la emergencia.
Lder de Equipo de Respuesta de Campo
1. Recepciona la informacin, se dirige al lugar de la emergencia y toma el mando de la
emergencia.
2. Coordinar las acciones para restablecer las operaciones a la normalidad.
3. Anotar y registrar los detalles del accidente.
4. Realizar la Investigacin del accidente conjuntamente con el Lder de gras.
5. Elaborar un Informe

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:
08

- PME-

NIVEL DE ALERTA DOS Y TRES


Colisin mayor. Volcadura. Contacto de gra con cables de Alta tensin.
Lesiones graves y / o muerte. Dao a la propiedad. Derrame de consideracin
de Hidrocarburos. Posible inters de los medios.
CHECK LIST
Primera persona en llegar al lugar
1. Comunicar al Lder de Gra y/o Central de Emergencias
Lugar de la emergencia.
Tipo de emergencia.
Nmero de personas lesionadas.
2. Si la carga estuviera aprisionando al operador u otro trabajador, hacer mover la gra con una
persona autorizada.
3. Si existiera carga suspendida, evitar que cualquier persona se coloque bajo la carga
suspendida.
4. Si la gra se encontrase en contacto con las lneas de alta tensin, no deber acercarse ni
tratar de auxiliar al operador, mientras no se tenga la certeza de que la lnea haya sido
desactivada.
5. Si la gra se encontrase en contacto con cables de Alta Tensin, con el riesgo de un amago
de incendio, el operador deber evacuar el equipo inmediatamente.
Lder de Gras
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Comunicar a la Central de Emergencia y/o al Lder del Equipo de Respuesta de Campo .


Comunica al Jefe del rea sobre la emergencia.
Se dirigir al lugar del accidente.
Verificar el hecho y en Nivel de alerta.
Se convertir en el Lder de la Emergencia hasta la llegada del Lder del Equipo de
Respuesta de Campo.
Solicitar a la brigada de primeros auxilios del rea.
Indicar por la radio, la restriccin de las comunicaciones, hasta que la emergencia haya
concluido.
En caso de derrame, se asegurar de que ste no se extienda.
Se asegurar que no exista ningn peligro inminente.
Se asegurar de sealizar la zona del suceso.
Elabora el informe de la emergencia.

Lder de Equipo de Respuesta de Campo


1. Recepciona la informacin, se dirige al lugar de la emergencia y toma el Liderazgo de la
Respuesta
2. Activa a los equipos de respuesta necesarios.
3. Evala en el lugar el nivel de alerta y comunica al Coordinador de emergencia.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:
08
4.
5.
6.
7.
8.

- PME-

Coordina las acciones a tomar durante la emergencia.


Solicitar el apoyo de expertos de rea cuando sea necesario.
Solicitar al Coordinador de emergencia los requerimientos adicionales.
Coordinar las acciones para restablecer las actividades a la normalidad.
Realiza la investigacin, elabora un informe de la emergencia y hace la retroalimentacin
respectiva.

Equipo de Respuesta de Campo


1. Se desplazan al lugar de la emergencia y toman las acciones de respuesta.
2. Brindar apoyo a los heridos y los traslada para la evaluacin mdica.
3. Si existe fallecidos en el accidente, se realizar el traslado de los cadveres con autorizacin
del fiscal.
4. Se asegurar de que no existe algn peligro inminente.
5. Se asegurar de sealizar el lugar del accidente.
6. Se asegurar de controlar el acceso hacia la zona del percance.
Coordinador de emergencia
1.
2.
3.
4.
5.

Informa sobre la emergencia al Equipo de Manejo de emergencias.


Brinda soporte al Lder del Equipo de Respuesta de Campo.
Coordinar con las autoridades regionales para el levantamiento de cadveres.
Controlar y dirigir las comunicaciones de la emergencia.
Evala el cumplimiento del procedimiento, conduce la investigacin y elabora un informe con
las medidas correctivas para la respuesta de la emergencia con la retroalimentacin
respectiva

Equipo de Manejo de emergencias


1.
2.
3.
4.
5.

Comunica al Equipo de Manejo de Emergencias.


Coordina con los medios de comunicacin.
Coordina con el departamento legal.
Apoya las acciones del Coordinador de emergencia.
Comunica y coordina con las autoridades regionales y nacionales para desarrollar acciones
conjuntas y minimizar los daos a las personas y medio ambiente ocasionadas por la
emergencia
6. Comunica y brinda soporte a los familiares de los involucrados en la emergencia.

Equipo de Respuesta de Campo medio Ambiental


1. Se desplaza al lugar de la emergencia
2. Evala y confirma el nivel de impacto medio ambiental.
3. Ejecuta acciones para la recuperacin del Medio Ambiente.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:

- PME-

08

MIN 001
EXPLOSION NO PROGRAMADA

NIVEL DE ALERTA UNO


Explosin que no causa dao. No hay heridos ni dao a la propiedad.
Primera persona
1. Comunica al Lder de Grupo sobre la emergencia, indicando:
Lugar de la emergencia
Tipo de emergencia
Lder de Grupo
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Comunica a la Central de Emergencias y / o al Lder del Equipo de Respuesta de Campo.


Indica la restriccin de la comunicacin, hasta que la emergencia haya sido superada.
Indica y organiza la evacuacin de la zona en un radio mnimo de 600 metros.
Solicitar la presencia del Jefe del rea y el de Perforacin y Voladura.
Solicitar la presencia del Lder del Servicio de Voladura.
Verificar personal del rea.
Sealizar y controlar el acceso a la zona restringida.
Es el Lder de la emergencia hasta la llegada del Jefe de Perforacin y Voladura.

Jefe de Perforacin y Voladura


1.
2.
3.
4.
5.
6.

Se dirige a la zona de la explosin.


Verifica el Nivel de Alerta y comunica a Central de Emergencias.
Lidera la emergencia.
Coordina con el Lder de Servicio de Voladura las acciones para verificar el rea.
Se asegura que SOLAMENTE PERSONAL AUTORIZADO ingrese a la zona de la explosin.
Indica al Lder de Grupo de Mina, cuando se tiene el rea libre para reiniciar las operaciones
normales.

Lder del Servicio de Voladura


1.
2.
3.
4.
5.

Se dirige a la zona de explosin.


Inspecciona conjuntamente con el PERSONAL AUTORIZADO el rea de la emergencia.
Coordina las acciones para evitar cualquier otra explosin inmediata.
Comunica al Jefe de Perforacin y Voladura cuando la zona est libre de peligro.
Elabora un informe de la emergencia e investiga sus causas que originaron la emergencia.

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10/09/2009

Versin:
08

PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

- PME-

Lder del Equipo de Respuesta de Campo


1. Recepciona la informacin, se dirige a la zona de explosin
2. Inspecciona la zona conjuntamente con el Jefe de Perforacin y Voladura.
3. Recoge informacin e investiga las causas de la emergencia conjuntamente con el Lder del
Servicio de Voladura.
4. Elabora un informe de la emergencia para hacer la retroalimentacin respectiva.

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CODIGO:
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Fecha de Revisin:
10/09/2009

PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:
08

- PME-

NIVEL DE ALERTA DOS Y TRES


Explosin no programada genera lesiones y/o muerte a personas. Afecta a
la produccin. Dao a instalaciones

CHECK LIST
Primera persona:
1. Comunica al Lder de Grupo sobre la emergencia, indicando:
Lugar de la emergencia
Tipo de emergencia
Nmero de involucrados
Lder de Grupo:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Comunica a la Central de Emergencia y/o al Lder del Equipo de Respuesta de Campo .


Indica la restriccin de la comunicacin, hasta que la emergencia haya sido superada.
Es el Lder de la emergencia hasta la llegada del Lder del Equipo de Respuesta de Campo .
Solicita el apoyo de la Brigada de Primeros Auxilios del rea.
Indica y organiza la evacuacin total de la mina.
Verifica la ubicacin de todo el personal del rea.
Indica la persona que guiar al Equipo de Respuesta de Campo.
Solicitar la presencia del Lder del Servicio de Voladura.
Sealizar y controlar el acceso a la zona restringida.
Confirmar con el Lder de Servicio de Voladura para el ingreso del personal de auxilio hacia
la zona de la explosin.
11. Brinda del apoyo necesario de maquinarias, personal, etc. Cuando as lo requiera el Lder del
Equipo de Respuesta de Campo.

Lder del Servicio de Voladura:


1.
2.
3.
4.
5.
6.

Se dirige a la zona de explosin.


Inspecciona conjuntamente con el PERSONAL AUTORIZADO el rea de la emergencia.
Coordina las acciones para evitar cualquier otra explosin inmediata.
Asesora al Lder del Equipo de Repuesta.
Comunica al Jefe de Perforacin y Voladura cuando la zona est libre de peligro.
Elabora un informe de la emergencia e investiga sus causas que originaron la emergencia.

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CODIGO:
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Fecha de Revisin:
10/09/2009

PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:
08

- PME-

Lder de Equipo de Respuesta de Campo


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Activa a los Equipos de Respuesta necesarios.


Se dirige al lugar de la emergencia y evala el nivel de alerta.
Comunica al Coordinador de emergencia.
Asumir el comando en la zona de emergencia.
Solicitar al Coordinador de emergencia los requerimientos adicionales.
Coordinar las acciones para restablecer las actividades a la normalidad.
Recoge informacin e investiga las causas de la emergencia conjuntamente con el Lder del
Servicio de Voladura.
8. Elabora un informe de la emergencia para hacer la retroalimentacin respectiva.
Equipo de Respuesta de Campo:
1.
2.
3.
4.

Se desplaza al lugar de la emergencia.


Asegura la zona, e inicia el proceso de atencin de la emergencia.
Inicia el rescate de las victimas y recupero de cadveres con la autorizacin del fiscal.
Informar al Lder de Equipo de Respuesta de Campo sobre el estado actual de la
emergencia y si es necesario solicitar el apoyo adicional.

Coordinador de emergencia
1.
2.
3.
4.

Informa sobre la emergencia al Equipo de Manejo de emergencias.


Brinda soporte al Lder del Equipo de Respuesta de Campo.
Coordinar con las autoridades regionales para el levantamiento de cadveres.
Evala el cumplimiento del procedimiento, conduce la investigacin y elabora un informe con
las medidas correctivas para la respuesta de la emergencia con la retroalimentacin
respectiva

Equipo de Manejo de emergencias


1.
2.
3.
4.
5.

Comunica al Equipo de Manejo de Emergencias.


Coordina con los medios de comunicacin.
Coordina con el departamento legal.
Apoya las acciones del Coordinador de emergencia
Comunica y brinda soporte a los familiares de los lesionados

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Versin:

PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

- PME-

08

MIN 002
DESLIZAMIENTO DE TALUDES EN MINA

NIVEL DE ALERTA UNO


Situaciones con daos menores de las instalaciones o equipos, sin daos
personales, no se paralizan las operaciones.
CHECK LIST
Primera persona
1. Escucha la alarma y comunica al Lder de Grupo para evacuar la zona crtica.
2. Debe informar: lugar, tipo de evento y nmero de involucrados.
Lder de Grupo
1. Comunica a Geotecnia, al Lder del Equipo de Respuesta de Campo y se dirige al lugar del
colapso.
2. Indica que la zona crtica se convierte en zona restringida.
3. Evala conjuntamente con el responsable de Geotecnia y el Lder del Equipo de Respuesta
de Campo la emergencia y definen el normal desarrollo de las operaciones.
Lder del Equipo de Respuesta de Campo
1. Recepciona la Informacin, se desplaza al lugar y coordina con el Lder de Grupo y el
responsable de Geotecnia el ingreso a la zona de la emergencia.
2. Informa al Coordinador de emergencia sobre el Nivel de alerta de la emergencia.
3. Recolecta informacin y evidencias.
4. Elabora la investigacin y retroalimentacin.

Coordinador de emergencia
1. Informa sobre la emergencia al Equipo de Manejo Local.
2. Evala el cumplimiento del procedimiento, conduce la investigacin y elabora un informe con
las medidas correctivas para la respuesta de la emergencia con la retroalimentacin
respectiva.

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10/09/2009

PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:
08

- PME-

NIVEL DE ALERTA DOS Y TRES


Deslizamiento de taludes, con graves consecuencias sobre las
instalaciones y equipos. Interrupcin de las operaciones y daos
personales y/o posibles vctimas.
CHECK LIST
Primera persona
1. Escucha la alarma y comunica al Lder de Grupo para evacuar la zona crtica.
2. Debe informar: lugar, tipo de evento y nmero de involucrados
Lder de Grupo
1. Comunica a Geotecnia, al Lder del Equipo de Respuesta de Campo y se dirige al lugar del
colapso.
2. Indica la evacuacin de la zona crtica y efecta el recuento de personal.
3. Asla la operacin en la zona afectada.
4. Identifica si hay personal y/o equipo implicado en la zona de deslizamiento
5. Evala conjuntamente con el responsable de Geotecnia y el Lder del Equipo de Respuesta
de Campo la emergencia y activan los equipos de respuesta necesarios.
6. Dispone la restriccin de las comunicaciones en la radio, para uso exclusivo de la
emergencia.
Lder del Equipo de Respuesta de Campo
1. Recepciona la Informacin, se desplaza al lugar y coordina con el Lder de Grupo y el
responsable de Geotecnia las acciones a tomar para tratar la emergencia.
2. Informa al Coordinador de emergencia.
3. Conjuntamente con el responsable de Geotecnia evalan las condiciones geotcnicas del
deslizamiento y determinan si el rea es segura, el ingreso del Equipo de Respuesta de
Campo para poder empezar las labores de rescate.
4. Recupera el personal que haya llegado a la zona de concentracin en caso de Emergencias
y que no represente peligro para el equipo de rescate o para el personal rescatado.
5. Recolecta informacin y evidencias.
6. Elabora la investigacin y retroalimentacin.
Equipo de Respuesta de Campo
1. Se desplaza al lugar de la emergencia,
2. Espera la autorizacin del Lder del Equipo de Respuesta de Campo para poder ingresar a
la zona de emergencia.
3. Realiza las acciones para el rescate y evacuacin de las vctimas.
4. En caso de fallecidos se coordina con las autoridades competentes para su recuperacin y
traslado.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:
08

- PME-

Coordinador de emergencia.
1. Informa sobre la emergencia al equipo de manejo local
2. Coordina con las autoridades competentes dando informacin sobre lo sucedido y dispone
el traslado hacia el asiento minero para el levantamiento de cadveres.
3. Evala el cumplimiento del procedimiento, conduce la investigacin y elabora un informe
para Ministerio y corporativo con la retroalimentacin respectiva
4. Coordina acciones para reactivar la operacin.

Equipo de Manejo de emergencias


1.
2.
3.
4.
5

Comunica al Equipo de Manejo de Emergencias


Comunica y brinda soporte a los familiares
Coordina con los medios de comunicacin
Coordina con las autoridades competentes dando informacin sobre lo sucedido y dispone
el traslado hacia el asiento minero para el levantamiento de cadveres.
Apoya a las acciones del Coordinador de emergencia.

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10/09/2009

PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:

- PME-

08

MIN 003
ACCIDENTE PERSONAL EN EL TAJO
NIVEL DE ALERTA UNO
Golpes, contusiones, quemaduras leves, cadas, atrapamiento,
aplastamiento parcial.
Nivel de primeros auxilios
CHECK LIST
Primera persona en llegar al lugar:
1. Comunica a la Central de emergencia y Lder de Grupo sobre la emergencia.
2. Indicar:
Lugar de la emergencia.
Tipo de emergencia.
Nmero de personas involucradas.
3. No alterar el rea del suceso, para los fines de investigacin.
4. Presta la primera ayuda.
Central de Emergencias
1. Recepciona la informacin.
2. Comunica al Lder del Equipo de Respuesta de Campo.
Lder de Grupo:
1. Recepciona la informacin y se dirige a la zona y toma el mando de la emergencia hasta que
llegue el Lder del Equipo de Respuesta de Campo.
2. Indica la restriccin de la comunicacin, hasta que la emergencia haya sido superada.
3. Solicita el apoyo de la Brigada de Primeros Auxilios del rea.
4. Indica la persona que guiar al Equipo de Respuesta de Campo.
5. Sealiza y controla el acceso a la zona restringida.
Lder del Equipo de Respuesta de Campo
1. Recepciona la Informacin y se dirige a la zona de la emergencia y toma el mando de la
emergencia.
2. Activa los equipos de respuestas respectivos
3. Informa al Coordinador de Emergencia.
4. Se asegurar que no se altere el rea del suceso.
5. Recolecta informacin y evidencias
6. Colabora en la investigacin y elabora el informe correspondiente.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

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08

- PME-

Equipo de Respuesta de Campo


1. Se desplazan al lugar de la emergencia y ejecuta las acciones respectivas para tratar la
emergencia.
2. Brinda apoyo al personal involucrado y los traslada para la evaluacin mdica.
3. Se asegurar de que no existe algn peligro inminente.
Coordinador de emergencia
1. Informa sobre la emergencia y resultados al Equipo de Manejo local.
2. Evala el cumplimiento del procedimiento, conduce la investigacin y elabora un informe para
la retroalimentacin respectiva.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

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08

- PME-

NIVEL DE ALERTA DOS Y TRES


Golpes, contusiones, Quemaduras, Cadas, Atrapamiento, Aplastamientos,
Proyeccin de partculas, Cada de cargas, Contacto con mquinas,
sustancias peligrosas. Maniobras inadecuadas que generan daos
personales graves o muertes. Nivel de Atencin Mdica de Emergencia.
CHECK LIST
Primera persona
1.
2.
3.
4.

Comunica a la Central de Emergencia y Lder de Grupo de la emergencia.


Indicar:
Si no est entrenado NO MUEVA AL (LOS) HERIDO(S)
No alterar el rea del suceso, para los fines de investigacin.

Central de Emergencias
1. Recepciona la informacin.
2. Comunica al Lder del Equipo de Respuesta de Campo.
Lder de Grupo:
1. Recepciona la informacin y se dirige a la zona y toma el mando de la emergencia hasta que
llegue el Lder del Equipo de Respuesta de Campo.
2. Indica la restriccin de la comunicacin, hasta que la emergencia haya sido superada.
3. Solicita el apoyo de la Brigada de Primeros Auxilios del rea.
4. Indica la persona que guiar al Equipo de Respuesta de Campo.
5. Sealizar y controlar el acceso a la zona restringida.
Lder del Equipo de Respuesta de Campo
1. Recepciona la Informacin y se dirige a la zona de la emergencia y toma el mando de la
emergencia.
2. Activa los equipos de respuestas de Emergencias respectivos
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Informa al Coordinador de emergencia.


Se dirigir a la zona de la emergencia, confirmar el hecho y el Nivel de Alerta
Coordina las acciones para el rescate y evacuacin de las victimas
Coordina con la PNP y otras autoridades para el levantamiento de cadveres.
Recolecta informacin y evidencias.
Realiza la investigacin y elabora el informe correspondiente.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:
08

- PME-

Equipo de Respuesta de Campo


1. Se desplazan al lugar de la emergencia y toman las acciones de respuesta.
2. Ejecutan las acciones para el rescate y evacuacin de los heridos
3. Si existe fallecidos en el accidente, se realizar el traslado de los cadveres con autorizacin
de la autoridad competente.
4. Se asegurar de que no existe algn peligro inminente.
5. Se asegurar de sealizar el lugar del accidente.
6. Se asegurar de controlar el acceso hacia la zona del percance.
7. Movern el o los vehculo(s) a un lugar seguro con la sealizacin respectiva y se entregar
a la PNP.
Coordinador de emergencia
1. Informa sobre la emergencia y resultados al Equipo de Manejo de emergencias.
2. Coordina con las autoridades competentes para el levantamiento de cadveres.
3. Evala el cumplimiento del procedimiento, conduce la investigacin y elabora un informe
para la retroalimentacin respectiva
Equipo de Manejo local
1.
2.
3.
4.
5.

Comunica al Equipo de Manejo de Emergencias


Comunica y brinda soporte a los familiares
Apoya las acciones del Coordinador de emergencia
Coordina con los medios de comunicacin
Coordina con el departamento Legal.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

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08

- PME-

MIN 004
AMAGO DE INCENDIO EN EQUIPOS CRITICOS
NIVEL DE ALERTA DOS Y TRES
Condicin grave de las instalaciones y equipo (palas, camiones,
perforadoras), interrupcin de las operaciones y
daos personales
Importantes.
CHECK LIST
Primera Persona
1. Comunicar al lder de grupo y solicitar mayor auxilio si no se logr extinguir el fuego.
Central de Emergencias
1. Informa al Lder del Equipo de Respuesta de Campo sobre la emergencia.
2. Solicita apoyo de la brigada de bomberos.
Lder de Grupo
1. Solicitar apoyo de la brigada de bomberos en coordinacin con Seguridad.
2. Solicitar el auxilio del camin regador.
3. Verificar que no existan posibles fugas de aceite y combustible que pueden contribuir con el
amago de incendio.
4. Asegurarse de ubicar con prontitud el equipo en una zona alejada de instalaciones o
equipos.
5. Asegurarse de que la mquina sea apagada, en caso de que haya estado funcionando.
6. Si el fuego es de proporciones mayores, elegir una ruta de escape y asegurar que todo el
personal abandone el equipo y las reas cercanas a ste
7. Si el amago ha sido controlado no se acerque a las zonas de calor ni permita que otro
trabajador lo haga.
Lder del Equipo de Respuesta de Campo
1. Verifica qu porcentaje del equipo est daado y su posicin.
2. Recepciona la Informacin y activa los equipos de respuestas respectivos.
3. Ejecuta acciones inmediatas para la respuesta de la emergencia y brinda apoyo al personal
involucrado.
4. Se desplaza al lugar de la emergencia y toma el mando.
5. Recolecta informacin y evidencias.
6. Efecta la investigacin, elabora un informe y brinda retroalimentacin.
7. Comunica y coordina acciones con la Polica Nacional para efectos de seguros.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:
08

- PME-

Equipo de Respuesta de Campo


1. Se desplaza al lugar de la emergencia
2. Ejecuta acciones inmediatas para la respuesta de la emergencia y brinda apoyo al personal
involucrado.
3. Evacua a las personas a una zona segura de ser necesario.
Coordinador de emergencia
1. Informa sobre la emergencia al Equipo de Manejo local.
2. Evala el cumplimiento del procedimiento y elabora un informe con las medidas correctivas
para la respuesta a la emergencia, con la retroalimentacin respectiva.
Equipo de Respuesta de Campo medio Ambiental
1. Se desplaza al lugar de la emergencia.
2. Evala y confirma el nivel de impacto medio ambiental.
3. Ejecuta acciones para la recuperacin del medio ambiente.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

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- PME-

08

MIN 005
ACCIDENTE DE EQUIPO
NIVEL DE ALERTA DOS Y TRES
Condicin grave del equipo, interrupcin de las operaciones y daos
personales Importantes
CHECK LIST
Primera Persona
1. Comunicar al lder de grupo y solicitar mayor auxilio si no se logr extinguir el fuego.
Central de Emergencias
1. Informa al Lder del Equipo de Respuesta de Campo sobre la emergencia.
2. Solicita apoyo de la brigada de bomberos.
Lder de Grupo
1. Informar de inmediato a las gerencias de mina y mantenimiento y superintendencia de
seguridad de la ubicacin exacta del equipo siniestrado.
2. Asegurarse de que el motor del vehculo sea apagado.
3. Junto con el mecnico verificarn la parte inferior si hay algn componente importante del
camin que est comprometido con piedras o material, siempre y cuando no siga el
deslizamiento.
4. Si el equipo siniestrado es camin, deber verificar si puede tolvear el material sin afectar la
estabilidad del camin.
5. Verificar si el terreno est cediendo.
6. Verificar si el equipo contina deslizndose.
7. Verificar que porcentaje del equipo est hundido y su posicin.
8. Determinar el/los equipos y estrobos que se necesitan para el apoyo.
9. Coordinar con el operador del equipo auxiliar para la limpieza y construccin de una
plataforma para darle estabilidad y condiciones seguras al equipo siniestrado.
10. Determinar y hacer las coordinaciones necesarias si hay necesidad de hacer limpieza con
pico y pala en zonas comprometidas del equipo sin daar los componentes de la parte
inferior.
11. En coordinacin con el despacho, cambiar la ruta de los camiones a otro botadero.
12. Llamar a todo el personal que va a estar involucrado en la operacin de auxiliar al equipo.
13. Dirigir paso a paso los movimientos a realizar y coordinar si la operacin se har con seales
o con radio Motorola.
14. Coordinar el templado del cable (estrobo) y se proceder a remolcar al equipo.
15. Coordinar con el lder de mantenimiento para su inspeccin y chequeo quienes determinarn
si es llevado al taller o continuar trabajando.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:
08

- PME-

16. Comunica y coordina acciones con la Polica Nacional.


Lder del Equipo de Respuesta de Campo
1.
2.
3.
4.

Se desplaza al lugar de la emergencia y toma el mando.


Verifica qu porcentaje del equipo est daado y su posicin.
Recepciona la Informacin y activa los equipos de respuestas respectivos.
Ejecuta acciones inmediatas para la respuesta de la emergencia y brinda apoyo al personal
involucrado.

Equipo de Respuesta de Campo


1. Se desplaza al lugar de la emergencia
2. Ejecuta acciones inmediatas para la respuesta de la emergencia y brinda apoyo al personal
involucrado.
3. Evacua a las personas a una zona segura de ser necesario.
Coordinador de Emergencia
1. Informa sobre la emergencia al Equipo de Manejo local.
2. Evala el cumplimiento del procedimiento y elabora un informe con las medidas correctivas
para la respuesta a la emergencia, con la retroalimentacin respectiva.

Equipo de Respuesta de Campo medio Ambiental

1. Se desplaza al lugar de la emergencia.


2. Evala y confirma el nivel de impacto medio ambiental.
3. Ejecuta acciones para la recuperacin del medio ambiente.

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08

PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

- PME-

PROCEDIMIENTOS
DE MANEJO DE
EMERGENCIAS DE
OXIDOS

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:

- PME-

08

OXI 001
DERRAMES DE PULPA Y SOLUCIN CIDA

NIVEL DE ALERTA DOS Y TRES


Un derrames en cantidades moderadas y /o altas por fisura del tanque,
rotura de la vlvula, lneas y bridas. Genera impacto ambiental
considerable sin / con compromiso de corrientes de agua.
Daos personales de consideracin y / o muerte, afectando el proceso
productivo, hay involucramiento de la prensa y daa la imagen de la
empresa.
CHECK LIST
Primera persona en detectar la emergencia
1. Comunicar a la Central de emergencia y al Lder de Grupo.
2. Indicar :
Lugar de la emergencia
Magnitud del derrame
Central de Emergencias
1. Recepciona la informacin.
2. Comunica al Lder del Equipo de Respuesta de Campo.
Lder de Grupo
1. Se dirigir a la zona de la emergencia, confirmar el hecho y el Nivel de Alerta.
2. Ser el Lder de la zona de derrame hasta que llegue el Lder del Equipo de Respuesta de
Campo.
3. Coordinar las acciones para controlar el derrame.
4. Comunicar a su Gerencia sobre la emergencia.
5. Se asegurar de cortar aguas arriba y aguas abajo del flujo de agua si en caso de que el
derrame fluya hacia alguna cuenca o captacin de agua.
6. Se asegurar de que no exista algn peligro inminente.
7. Se asegurar de sealizar y controlar el acceso al lugar de la emergencia.
8. Anotar los detalles de la emergencia.
9. Preparar un informe.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:
08

- PME-

Lder de Equipo de Respuesta de Campo


1. Recepciona la Informacin y se dirige a la zona de la emergencia y toma el mando de la
emergencia.
2. Activa los equipos de respuestas respectivos
3. Informa al Coordinador de emergencia
4. Coordinar el apoyo necesario.
5. Coordinar la evacuacin del(os) herido(s), si los hubiera.
6. Coordinar acciones para controlar el derrame.
7. Coordina el rescate y evacuacin de victimas
8. Coordinar las acciones para restablecer las actividades a la normalidad.
9. Anotar los detalles de la emergencia.
10. Realizar la Investigacin de la emergencia conjuntamente con el Lder de Grupo.
11. Elaborar un Informe
Equipo de Respuesta de Campo
1.
2.
3.
4.

Se dirigirn al lugar de la emergencia


Ejecuta las acciones de rescate y evacuacin de victimas.
Efectuar las acciones de remediacin.
Bloquear y/o desviar antes y despus, el flujo de canales de agua, descargas pluviales, ros,
cuencas, etc. para minimizar el impacto
5. Controlar el derrame.
6. Neutralizar el agua, limpiar y rehabilitar la zona.
7. Apoya al traslado de cadveres previa autorizacin de las autoridades.
Coordinador de emergencia
1. Informa de la emergencia al Equipo de Manejo de emergencias
2. Controlar y dirigir las comunicaciones
3. Evala el cumplimiento del procedimiento, conduce la investigacin y elabora un informe
para la retroalimentacin respectiva
Equipo de Manejo de emergencias
1.
2.
3.
4.
5.

Comunica al Equipo de Manejo de Emergencias


Coordina con los medios de comunicacin.
Coordina con el departamento legal.
Apoya a las acciones del Coordinador de emergencia.
Comunica y coordina con las autoridades regionales y nacionales para desarrollar acciones
conjuntas y minimizar los daos a las personas y medio ambiente ocasionadas por la
emergencia
6. Comunica y brinda soporte a los familiares de las victimas.
Equipo de Respuesta de Campo medio Ambiental
1. Se desplaza al lugar de la emergencia
2. Evala y confirma el nivel de impacto medio ambiental.
3. Ejecuta acciones para la recuperacin del medio ambiente.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

- PME-

08

OXI 002
INCENDIO EN PLANTA DE OXIDOS
NIVEL DE ALERTA UNO
Amago de incendio en las diferentes zonas de la Planta de xidos, excepto
en la zona de Extraccin por Solventes ( SX ) . No hay heridos ni daos a la
propiedad. No se interrumpen las actividades
CHECK LIST
Primera persona
1. Comunica a La Central de Emergencias y al Lder de Grupo
2. Activa la alarma de emergencia
3. Comunica al operador de cuarto de control la zona exacta de la emergencia para que se
proceda con el corte de energa.
4. Intenta extinguir el fuego con extintores de polvo qumico, asegurndose de tener una va
de escape.
Central de Emergencias
1. Recepciona la comunicacin segn el formato establecido.
2. Comunica al Lder del Equipo de Respuesta de Campo sobre la emergencia.
Lder de Grupo
1. Se dirige a la zona de la emergencia y confirma el nivel de alerta.
2. Toma el mando de la emergencia hasta la llegada del Lder del Equipo de Respuesta de
Campo
3. Dirige la evacuacin del personal hacia las zonas de seguridad.
4. Indica la restriccin de las comunicaciones radiales hasta que la emergencia haya sido
superada.
5. Se asegurar de que no existe algn peligro inminente.
6. Se asegurar de sealizar y controlar el acceso al lugar de la emergencia.
7. Brinda el apoyo solicitado por el Lder del Equipo de Respuesta de Campo.
8. Elabora un informe de la emergencia.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

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08

- PME-

Lder del Equipo de Respuesta de Campo


1. Recepciona la Informacin y se dirige a la zona de la emergencia y toma en mando de la
emergencia.
2. Activa los equipos de respuestas respectivos
3. Informa al Coordinador de emergencia.
4. Recolecta informacin y evidencias.
5. Realiza la investigacin y elabora el informe correspondiente.
Equipo de Respuesta de Campo
1. Se desplazan al lugar de la emergencia
2. Ejecuta las acciones respectivas para tratar la emergencia.
3. Informa al Lder del Equipo de Respuesta de Campo cuando
controlada, para reiniciar las operaciones normales

la emergencia ha sido

Coordinador de emergencia
1. Informa al Equipo de Manejo de emergencias.
2. Evala el cumplimiento del procedimiento, conduce la investigacin y elabora un informe con
las medidas correctivas para la respuesta de la emergencia con la retroalimentacin
respectiva.

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08

PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

- PME-

NIVEL DE ALERTA DOS Y TRES


Incendio significativo ocasionado por tormenta elctrica, corto circuito y
llama abierta de origen desconocido en las diferentes zonas de la Planta de
xidos, comprende Extraccin por Solventes ( SX ).
Hay lesiones personales considerables y / o Fallecidos, dao en las
instalaciones / equipo, interrupcin de actividades u operaciones, dao a la
imagen de la organizacin e involucramiento de la prensa y comunidad..
CHECK LIST
Primera persona
1.
2.
3.
4.

Comunica a La Central de Emergencias y al Lder de Grupo


Activa la alarma de emergencia
Activa el Sistema contra incendio (espuma).
Dirige la evacuacin del personal hacia las zonas de seguridad ms lejana

Central de Emergencias
1. Recepciona la comunicacin segn el formato establecido.
2. Comunica al Lder del Equipo de Respuesta de Campo sobre la emergencia.
Lder de Grupo
1. Toma el mando de la emergencia hasta la llegada del Lder del Equipo de Respuesta de
Campo
2. Ordena el corte general de energa en la Planta de xidos.
3. Indica la restriccin de las comunicaciones radiales hasta que la emergencia haya sido
superada
4. Organiza al personal para controlar la emergencia usando los equipos contra incendio, sin
poner en riesgo la integridad de las personas.
5. Ordena la evacuacin hacia las Zonas de Seguridad establecidas.
6. Coordina con la brigada de primeros auxilios del rea.
7. Realiza el recuento del personal identificando desaparecidos, heridos y/o vctimas fatales.
8. Se asegurar de que no existe algn peligro inminente.
9. Elabora un informe de la emergencia.
Lder del Equipo de Respuesta de Campo
1. Recepciona la Informacin y se dirige a la zona de la emergencia, y toma el mando de la
emergencia.
2. Activa los equipos de respuestas respectivos
3. Informa al Coordinador de emergencia.
4. Organiza las acciones de rescate y evacuacin de las victimas.
5. Recolecta informacin y evidencias.
6. Realiza la investigacin y elabora el informe correspondiente.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

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08

- PME-

Equipo de Respuesta de Campo


1.
2.
3.
4.
5.

Se desplazan al lugar de la emergencia


Ejecuta las acciones respectivas para tratar la emergencia.
Ejecuta las acciones de rescate y evacuacin de heridos.
Realiza accione conjuntas con la ayuda externa
Apoya en la evacuacin de cadveres previa autorizacin del fiscal.

Coordinador de emergencia
1.
2.
3.
4.
5.

Informa al Equipo de Manejo de emergencias.


Solicita el apoyo externo inmediato para el control de la emergencia.
Coordina con las instituciones regionales y nacionales para la evacuacin de los heridos.
Coordina con las autoridades regionales para el levantamiento de cadveres.
Evala el cumplimiento del procedimiento, conduce la investigacin y elabora un informe
para el rea legal y corporativa, dando la retroalimentacin respectiva.

Equipo de Manejo de emergencias


1.
2.
3.
4.

5.

Comunica al Equipo de Manejo de Emergencias.


Coordina con el departamento legal
Apoya a las acciones del Coordinador de emergencia
Coordina con los medios de comunicacin.
Comunica y brinda soporte a los familiares de los trabajadores involucrados en la
emergencia.

Equipo de Respuesta de Campo medio Ambiental


1. Se desplaza al lugar de la emergencia
2. Evala y confirma el nivel de impacto medio ambiental.
3. Ejecuta acciones para la recuperacin del medio ambiente.

ORGANIZACIN CONTRA EMERGENCIAS EN EXTRACCION POR SOLVENTES.


EQUIPO DE PRIMERA RESPUESTA XIDOS

En el plan de emergencias de la planta de xidos se ha considerado la formacin de un


equipo de primera respuesta que tenga la finalidad de controlar una emergencia en su
etapa inicial y pueda tambin mantener el control y/o mitigar los efectos de sta hasta la
llegada del personal de apoyo externo solicitado (ver figura N 2).

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

- PME-

08

JEFE DE GUARDIA
Marco Zevallos
Vladimiro Yanque
Jos Castelo

Cuarto de Control
Jos Vilca
Ruben Batallanos
Ladislao Larota

Monitor 1
Guardia A
Guardia B
Guardia C

Monitor 2
Guardia A
Guardia B
Guardia C

Tanques Diesel
Guardia A
Guardia B
Guardia C

Diagrama de Equipo de Primera Respuesta xidos.

Jefe de Guardia (JG)


Establece el CENTRO DE CONTROL DE LA EMERGENCIA (CUARTO DE
CONTROL) y la coordinacin con el mismo.
Asume el mando de todos los equipos de primera respuesta.
Es el responsable de las actuaciones que se lleven a cabo durante la
emergencia.
Decide el concurso de personal de ayuda externa (brigadistas de empresas,
ambulancias, bomberos, Orus, etc.) cuando estime que los recursos disponibles
sobrepasen la emergencia.

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08

PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

- PME-

Informa a la Superintendencia de xidos sobre el control de la emergencia


hasta la declaracin de finalizacin de emergencia.
Se dirige rpidamente al lugar de la emergencia.
Valora y clasifica la emergencia.
Asume la direccin y coordinacin de los monitores de intervencin en los
caones de espuma contra incendio.
Informa al Jefe de Operaciones sobre el desarrollo y control de la emergencia.
Coordinador del Cuarto de Control (CCC)
Ser el lugar donde se centraliza la informacin y la toma de decisiones durante una
emergencia, el que se ubicar en el cuarto de control de CCD ( Anexo 2646 ).
Se encargar de activar el sistema de Espuma Contra Incendios.
Parar la Operacin y disponer el Personal para el apoyo Logstico para asistir a la
Emergencia.
Comunicar a los monitores contra incendios para que se constituyan a su punto de
ataque.
Se encarga de la evacuacin del personal del rea de oficinas
evacuacin en la balanza de camiones.

al punto de

Coordinar el arranque de las bombas del dique de agua para abastecer el TK-610048 agua contra incendios y TK-610-045 de Agua Potable.
Activar el plan de evacuacin de soluciones de los tanques del rea de SX.
Equipos de Primera Respuesta (EPR)
No ingresa a la emergencia hasta estar seguro de que sus equipos de
intervencin se encuentran adecuadamente instalados.
La prioridad en toda emergencia es la vida de las personas.
Control y/o extincin del incendio.
Sigue las rdenes del Jefe de Respuesta.
Acude al lugar donde se produce la emergencia al momento de escuchar la
alarma.
Despliega los equipos de combate de incendio en caso de ser necesario.
Procede a controlar el incendio que se pudiera haber presentado.
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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:
08

- PME-

Ubica posibles accidentados o rezagados durante la emergencia.


Provee primeros auxilios y transporta al personal que lo requiera.
Responsabilidades de los Brigadistas
Durante una emergencia
Seguir las rdenes del Jefe de Respuesta.
No ingresar a la emergencia hasta estar seguro de que sus equipos de
intervencin se encuentran adecuadamente instalados.
La prioridad en toda emergencia es la vida de las personas.
Revisar y asegurar la zona (interrumpir fluido elctrico, control de incendio,
etc.) afectada para evitar mayores daos personales (incluyendo a los
brigadistas) o materiales.
Asistencia a los heridos.
Salvamento de la propiedad para reducir prdidas.
Controlada la emergencia
Restauracin de los sistemas de proteccin contra incendios.
Limpieza de equipos luego de una emergencia.
Rearmar equipamiento contra incendios, arreglar mangueras, reponer extintores,
reponer bidones de concentrado de espuma, colocar mangueras en sus
ubicaciones, dejar mandos en condiciones operativas, las llaves en el arrancador,
etc.
Trasladar al almacn los extintores descargados

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:
08

- PME-

ESQUEMA LOGSTICO Y EQUIPOS DE RESPUESTA


Los recursos logsticos y equipos de respuesta tpicos estarn de acuerdo a las
necesidades de proteccin contra incendio (fijo y porttil), atencin de emergencias
mdicas y derrames de productos qumicos y/o de hidrocarburos. Todos ellos
igualmente sern listados en el plan de contingencias.
Equipos contra incendio:
Extintores porttiles de PQS.
Extintores porttiles de CO2.
Extintores rodantes de 100 Kg de PQS.
Galones de Espuma Flor-protenica para combate de fuego en lquidos
combustibles.
04 mangas contra incendio de 1 de dimetro, 30 metros, 150 pies de lona.
Equipos de Comunicacin:
Servicio troncal izado de radio (Frecuencia # 6).
Red de telefona fija.
Red de telefona Celular.
Equipos de primeros auxilios y apoyo:
Botiquines de primeros auxilios.
Mascaras para gases.
Lnea de proteccin a tierra.
Implementos de proteccin personal cascos, cinturones, guantes, protectores
de odos, calzado especial, entre otros.
PROCEDIMIENTO GENERAL DE COMUNICACIN
Ante la ocurrencia de cualquier situacin de emergencia que pueda ocurrir en el rea de
extraccin por solventes se proceder con la siguiente secuencia de notificacin:
El personal permanente, contratado que detecte, tome nota de una emergencia o
Incendio, deber comunicarla inmediatamente al Jefe de Guardia y al Cuarto de
Control EW desde donde se inicia la alerta de la emergencia al Equipo de Primera

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

- PME-

Respuesta y a las diferentes personas o reas involucradas en la actuacin de


emergencia dependiendo del grado de la emergencia.
Evacuacin ante la ocurrencia de la emergencia
La evacuacin parcial en cualquiera de las emergencias: incendio, sismo, fuga, etc., se
llevar a cabo inmediatamente despus de ocurrida la emergencia hacia las zonas de
seguridad del estacionamiento de mantenimiento xidos. La evacuacin total ser
ordenada nicamente por el Jefe de Guardia, salvo que el siniestro comprometa la
integridad fsica del personal.
Al recibir la orden de evacuacin, la movilizacin hacia el exterior de cada zona o punto
de reunin, comenzar en orden, a paso vivo, sin correr ni alarmarse. Deber
mantenerse la calma y obedecer las instrucciones del Jefe de Guardia.
APOYO EXTERNO
Las brigadas de apoyo estn representadas principalmente por el personal de
Bomberos de la empresa, Orus, Equipos Haz Mat. Actuarn en coordinacin con el Jefe
de Guardia y de acuerdo a los procedimientos de apoyo preestablecidos, tanto para la
prevencin como para lograr ayuda en casos de Emergencias.
Los equipos de apoyo (de acuerdo a las posibilidades y coordinaciones previas)
pueden proveer de personal adicional de otras reas y de equipos, materiales para el
control de emergencias.

PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS OPERACIONALES

Este Plan dentro de la estructura general contiene las recomendaciones bsicas y los
procedimientos para manejar la respuesta a emergencias operacionales en la planta de
xidos, as como una lista de contactos internos y externos. Es importante que el plan
de contingencias sea implementado, desarrollado y actualizado, por lo menos una vez
al ao, con la finalidad de perfeccionarlo y evaluar su operatividad.
CONTINGENCIAS PARA EVACUACIONES MDICAS
La evacuacin mdica considera los lineamientos y procedimientos generales para
asegurar una atencin apropiada y oportuna del personal herido o enfermo desde el
lugar del accidente hasta el centro de atencin mdica apropiada.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

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- PME-

Procedimientos Generales
Los trabajadores participarn en cursos bsicos de primeros auxilios.
Los trabajadores informarn a sus superiores acerca de la ocurrencia de
cualquier lesin, as sea mnima a fin de proceder a su evaluacin y
tratamiento especializado.
Se evaluar la condicin del accidentado y su traslado a un centro mdico.
Se evaluarn las causas del accidente y la descripcin de las lesiones.
CONTINGENCIAS POR EL USO DE EXTRACTANTE Y DILUYENTE
El uso de extractante y diluyente en el proceso de extraccin por solventes presenta
una condicin de riesgo, las cuales se pueden presentar por:
Fugas o escapes de orgnico de tanques, sedimentadores y tuberas.
Fuego y explosin alimentada por orgnico o cerca de las instalaciones de
extraccin por solventes.
Fugas o escapes de orgnico
Las fugas de orgnico pueden ocurrir debido a la ruptura de la tubera de transporte o
rotura de los sedimentadores: E1, E2, S2, S1 desde los tanques de almacenamiento
temporal TK-400-032 hasta la etapa de extraccin por solventes. Los motivos por los
que puede originarse una fuga son variados, pero bsicamente tendremos en cuenta los
siguientes:
Prdidas por accesorios en una instalacin.
Corrosin de accesorios que conducen el orgnico (tubera)
Roturas accidentales de lneas que conducen el orgnico.
Fugas en las lneas provocadas por los sismos.
Envejecimiento de la fibra de vidrio de sedimentadores y vertederos de SX.

Procedimientos Preventivos
Se debe coordinar directamente con los responsables de operaciones y
mantenimiento de xidos.
Se debe asegurar el cumplimiento de los procedimientos e instrucciones
establecidos previamente por los procedimientos escritos de trabajo.

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PLAN DE MANEJO DE
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- PME-

El personal de operaciones debe identificar correctamente la ubicacin de cada


uno de los componentes del sistema de distribucin de orgnico al interior del rea
de SX y Tank Farm.
Se debe realizar la capacitacin al personal involucrado en la operacin de
extraccin por solventes en las respuestas a emergencias. Ello permitir asegurar la
ejecucin correcta de los procedimientos de emergencia.
Cumplimiento de las instrucciones y procedimientos del sistema de alarmas.
Se debe eliminar cualquier fuente potencial de ignicin (por ejemplo lmparas a
gas, faroles, fsforos, encendedores de cigarros, calentadores, bengalas).
Se deben apagar los sistemas elctricos en aquellos lugares donde exista la
presencia de orgnico.
No se deben utilizar herramientas que puedan generar chispas al golpear (de
aluminio, latn y Cu-Be)
No se deben depositar objetos metlicos (llaves o herramientas) entre los extremos
de bridas o juntas. Si el tubo tiene carga elctrica puede generar un arco.
Procedimientos de Control
Se debe controlar la fuga de orgnico cerrando las vlvulas manuales que se
dispongan para detener la fuga (realizar una identificacin de vlvulas del rea de
SX ).
Se debe ventilar las instalaciones donde se detecte concentracin de orgnico
atomizado.
Antes de desconectar, quitar o abrir cualquier tubo, accesorio, regulador o medidor
se debe asegurar que el dispositivo utilizado para detener el flujo de orgnico
(vlvula de bloqueo, etc.) cierra correctamente y no vuelve a presurizar la
instalacin.

Fuego y/o Explosin Alimentado por Orgnico y Diluyente


Ante una fuga de orgnico y diluyente existe un riesgo de incendio siempre y cuando se
presenten las condiciones de mezcla de aire, gas y fuego (fuente de ignicin).
Lo ms aconsejable ser tratar de eliminar o reducir la fuga SIN EXTINGUIR EL
FUEGO. De lo contrario la extincin podra agravar la situacin, al continuar saliendo
una gran cantidad de orgnico que de inflamarse posteriormente, al encontrar cualquier
foco de ignicin, creara una situacin de mayor peligro.
En caso de fugas con presencia de fuego, planta de xidos, comunicar la emergencia
a bomberos de la compaa y ORUS, quien deber responder con prontitud ante estas
emergencias de fuego y/o explosin.

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- PME-

Procedimientos Generales
Se deber aislar o bloquear la instalacin a fin de reducir o eliminar el flujo de
orgnico y diluyente que alimenta el fuego.
El personal deber retirarse del lugar lo ms pronto posible y comunicar la
emergencia de acuerdo al procedimiento de comunicacin y notificacin.
Se deber asegurar que las vlvulas de bloqueo estn operativas.
Se debe controlar el fuego con la finalidad de extinguirlo o mantenerlo controlado
evitando su propagacin a otras reas de la Planta.
Se debe coordinar con el personal de Mantenimiento a fin de que realicen la
reparacin temporal o definitiva la instalacin daada y poder restablecer la
operacin de la Planta.
Se inspeccionarn todas las instalaciones relacionadas al suministro de Orgnico y
Diluyente.
Se verificar las condiciones de seguridad de las instalaciones de la Planta y
sistemas auxiliares antes de solicitar el restablecimiento de la Operacin.
Se prohbe el uso de oxgeno como sustituto de aire para arrancar generadores u
otros equipos.
CONTINGENCIAS PARA CASOS DE INCENDIO
La Planta de xidos estar expuesta a este riesgo por las operaciones que se llevarn
acabo, los cuales pueden ocurrir debido a una fuga de Orgnico y/o Diluyente
accionada por una fuente de ignicin. Tambin se consideran sobrecargas elctricas o
fallas elctricas o de corto circuito. Ante ello se establecen las medidas preventivas y de
control para casos de incendio que considera la capacitacin de todo el personal y
procedimientos de evacuacin.
Los casos de incendios pueden ocurrir:
En Calderas de Calentamiento de Agua: Debido a la Operacin y Manipuleo de
Calderos que generan altas temperaturas, requiriendo de un sistema de
enfriamiento apropiado, por tanto no se descarta que una falla determine el
incremento de temperatura, de tal forma que genere un foco de ignicin cuyos
daos estn en relacin directa con las acciones que realicen.
En los Rectificadores de EW : Existe la posibilidad de que se produzca un
cortocircuito o sobrecarga en los equipos, tableros o transformadores, lo que
determina que puedan presentarse daos materiales en los mismos, as como la
formacin de focos de ignicin, cuyo ndice de propagacin est en relacin
directa a la cantidad de elementos de combustin ordinaria en los alrededores.

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PLAN DE MANEJO DE
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MCCs, Control Room y Oficinas: Se presentan incendios en estos ambientes por


falta de orden y limpieza, actos inseguros del personal o por cortos circuitos
causados por falta de mantenimiento del cableado elctrico.
En Almacenes y Talleres: Se pueden presentar incendios tambin por falta de
orden y limpieza, cortos circuitos por falta de mantenimiento o por actos inseguros
del personal.
Procedimiento para el manejo de emergencias por incendios
A. Las Etapas de Extraccin por Solventes cuentan con sistemas de deteccin
contra incendio que les permite detectar la presencia de humo o aumento de
temperatura en el interior del recinto, ante lo cual los sensores accionaran las
alarmas correspondientes.
b. El personal debe abandonar los ambientes en peligro inmediatamente, apenas
suenan las alarmas, caso contrario esta exponiendo su vida. El sistema Contra
Incendio en la Etapa de extraccin por Solventes ser activado inundando con
espuma todo el recinto para evitar la Ignicin del Orgnico.
c. El personal que observa fuego o un amago de incendio debe informar
inmediatamente el hecho al Jefe de Guardia y Control Room, al mismo tiempo que
evaluar la situacin y si es posible tratar de extinguir el fuego con los extintores.
La entrada en la zona de peligro debe hacerse, siempre que sea posible, con el
viento por la espalda y la salida con el viento de cara.
d. En caso de necesidad, se paralizarn todas las operaciones de la Planta o rea
comprometida y no se permitir el funcionamiento de:
Motores u otros equipos elctricos no antideflagrantes (cortar corriente elctrica en
la zona comprometida)
Otros equipos o vehculos que pueden provocar un punto de ignicin.
Se observar la direccin del viento, se delimitar ampliamente LA ZONA DE
PELIGRO y se impedir el acceso a la misma del personal que no est
adecuadamente equipado, alejando preferentemente en direccin contraria al
viento a toda persona ajena a la emergencia.
f. Se limitar el nmero de personas en la zona de peligro al mnimo
imprescindible, controlndolos constantemente por un responsable que deber
permanecer en el exterior de la zona, el cual dispondr de un equipo de socorro
listo para intervenir si fuera necesario.
g. En caso de que la situacin revista gravedad, el Supervisor de Turno realizar
lo siguiente:

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PLAN DE MANEJO DE
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- PME-

- Activar el Equipo de Primera Respuesta.


- Parar las Operaciones y Disponer al Personal de Apoyo.
- Evacuar al personal de la Planta a la zona de Seguridad.
- Comunicar el hecho a Bomberos de la Compaa y ORUS.
EVALUACIN, REINICIO DE OPERACIONES
Una vez controlada la emergencia, el Jefe de Guardia, dispondr la inspeccin del lugar
de la emergencia, para confirmar las condiciones de seguridad y operativas del sitio y
restaurar la normalidad de las operaciones. Tambin dispondr la investigacin
preliminar del accidente o siniestro y, si es el caso, estimar el tiempo y las acciones para
la recuperacin y rehabilitacin de las instalaciones.

CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO
Con el propsito de mantener al personal debidamente entrenado para prevenir y
enfrentar cualquier emergencia, Seguridad Xstrata Tintaya deber disponer de un plan
de entrenamiento del personal involucrado en la solucin de situaciones de emergencia
a travs de charlas peridicas en los que se describan los riesgos existentes, se
analicen los sistemas de evaluacin y se indiquen las distintas formas de solucionarlos,
las medidas de mitigacin que se puedan adoptar y el monitoreo que se deba
implementar para controlar la consecucin de los fines y mtodos de minimizacin de
los efectos implementados y el periodo de vigilancia que se ha de adoptar para su total
correccin.
Las acciones que deber adoptarse sern las siguientes:
Entrenamiento y capacitacin en el Plan de Contingencias, tanto al personal
administrativo, que se desempea en las diferentes reas y personal operativo.
Difusin de los procedimientos del Plan de Contingencias al personal operativo.
Reuniones de coordinacin con los miembros del comit de seguridad.
Charlas de capacitacin y adoctrinamiento.
Publicacin de boletines de seguridad, afiches, etc.
Instrucciones a los Equipos de Primera Respuesta.
Prcticas y manejo de implementos de seguridad.
Prctica y entrenamiento sobre procedimiento de evacuacin, simulacros y de
emergencia.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

- PME-

El Plan de Entrenamiento incluir los siguientes aspectos:


a) Un Programa Anual de Entrenamiento al personal involucrado en el Plan de
Contingencias, indicando tipo de emergencias, posibles lugares, fechas
tentativas, acciones a tomar, material a utilizarse de acuerdo a la emergencia.
b) Confeccin de un formato para reportar la secuencia y poder evaluar la
practica del entrenamiento.
c) Clasificacin de los derrames de hidrocarburos, aceites, solventes, etc., por
categoras de acuerdo al volumen y el rea daada.
d) Se incluir la relacin del personal que ha recibido entrenamiento para el
control de emergencias, indicando su direccin y telfono con la finalidad de ser
ubicados en caso de producirse.
PROCEDIMIENTO ANTE ESCENARIO DE INCENDIO SX
1. Una vez detectado el amago de incendio comunicar al Jefe de Guardia y/o al
operador del Control Room indicando ubicacin del amago (por radio en
Frecuencia 6, al anexo 2640, o al celular 01-997503190 del Jefe Guardia) para
activar el Plan de Primera Respuesta.
2. El Operador del Control Room verifica la activacin automtica del sistema de
espuma en el panel ubicado en el control room, si no fuera as activa el sistema
en modo manual, paraliza la operacin del SX de acuerdo a procedimiento 1 e
informa al jefe de guardia, pasando el mando del cuarto de control al operador
de Chancado Secundario (quien a su vez paraliza las operaciones de rea seca
de acuerdo a procedimiento 2 y verifica el corte de suministro de agua en el
rea seca) hasta que se constituya en el control room del CCD. Previo a su
salida activa la alarma sonora de emergencia y comunica por lo menos a una
persona de las oficinas para apoyar en la evacuacin de todo el personal del
edificio de EW, que no participa activamente en las acciones de apoyo durante la
emergencia, hacia el rea de seguridad en balanza de camiones.
3. El OCC EW tambin comunica al elctrico de turno el corte total de energa de la
zona 400. Verificar iluminacin externa de la zona y compresores operativos
para continuar con la parada de planta).
4. El Jefe de Guardia comunica al superintendente de Planta y a Alaska los detalles
del suceso al anexo 2222. Alaska activa el plan de emergencia y comunicacin
respectivo, que incluye al lder de respuesta a la emergencia (asesor de
seguridad) y superintendente de seguridad.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

- PME-

5. El Jefe de Guardia activa al equipo de Primera Respuesta (operador de Calderas


(monitor 3), CCD (monitor 2) y EW (monitor 1)) quienes se constituyen en los
caones de Espuma Contra incendios dispuestos alrededor del rea de SX para
activar los caones y rociar la Espuma hacia el rea de la emergencia.
6. Igualmente se ubicarn los operadores de Stripping Machine (hidrante 1) y
Carguo de Ctodos (hidrante 2) en los hidrantes mas cercanos al rea de la
emergencia.
7. 01 mecnico y 01 elctrico con certificacin Haz Mat nivel 3 se desplazan al
container azul de TF para colocarse los trajes contra incendio respectivos y
relevar a los que se encuentren en los monitores 1 y 2, que son de mayor
exposicin, como accin inmediata. Los Operadores relevados evacuarn a
zona de resguardo de CCD.
8. El operador de SX se ubicar en la zona del Tank Farm para monitorear
cualquier derrame y estar atento para arrancar la segunda bomba del dique de
agua para asegurar el abastecimiento del Tanque principal de agua.
9. Los metalurgistas de planta se ubicarn en la zona perifrica para identificar
posibles riesgos adicionales y reforzar acciones del operador de SX. El lder del
equipo de respuesta a la emergencia (asesor de seguridad) toma el control de la
emergencia conjuntamente con el Personal de Bomberos Tintaya, Equipo de
Hospital y el equipo HazMat de ORUS, de acuerdo a procedimiento 3, quienes
lideran las acciones adicionales de detalle que se requieran para controlar el
incendio.
10. Uno de los cisternas de bomberos se ubicar en la zona en que se unen los
edificios de SX y EW para rociar agua o espuma en caso el incendio empiece a
trepar por la pared colindante de estos edificios.
11. El Jefe de guardia realiza coordinaciones para el bloqueo del acceso a xidos
para toda unidad motorizada, salvo sean unidades que acudan a la emergencia.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

- PME-

PROCEDIMIENTOS
DE MANEJO DE
EMERGENCIAS DE
PLANTA
CONCENTRADORA

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

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- PME-

08

PRO 001
DERRAME DE AGUAS SERVIDAS
NIVEL DE ALERTA DOS Y TRES
Derrame de aguas servidas por rotura de tuberas, vlvulas, falla de
bombas, etc , Impacto al medio ambiente y posible repercusin a la
comunidad .
Primera persona
1. Comunicar a la Central de Emergencias.
2. Debe informar: lugar, tipo de evento.
3. Si esta autorizado debe cerrar la vlvula corriente arriba.
Central de Emergencias
1. Recepciona la comunicacin segn el formato establecido.
2. Comunica al Lder del Equipo de Respuesta de Campo sobre la emergencia.
Lder del Equipo de Respuesta de Campo
1. Recepciona la Informacin, se dirigir al lugar de la emergencia y toma el mando de la
emergencia.
2. Se asegura de que se cierre la vlvula corriente arriba.
3. Activa los equipos de respuestas respectivos
4. Comunica al rea responsable (Ingeniera) para la reparacin inmediata.
5. Informa al Coordinador de emergencia.
6. Recolecta informacin y evidencias
7. Elabora la investigacin e informe respectivo
Equipo de Respuesta de Campo
1. Se desplazan al lugar de la emergencia.
2. Evala y determina el nivel de compromiso del derrame.
3. Ejecuta las acciones para controlar el derrame y reestablecer las actividades a la normalidad.
4. Efecta las acciones de remediacin.
5. Bloquear canales de desage o de descargas pluviales.
Coordinador de emergencia
1. Informa sobre la emergencia al Equipo de Manejo de emergencias.
2. Coordina acciones para reactivar la operacin
3. Evala el cumplimiento del procedimiento, conduce la investigacin y elabora un informe
para la parte legal y corporativa con la retroalimentacin respectiva.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:
08

- PME-

Equipo de Manejo de emergencia


1.
2.
3.
4.
5.

Comunica a Desarrollo Social


Comunica la Equipo de Manejo de Emergencias.
Coordina con los medios de comunicacin
Coordina con el departamento legal.
Apoya las acciones del Coordinador de emergencia.

Equipo de Respuesta de Campo medio Ambiental


1. Se desplaza al lugar de la emergencia
2. Evala y confirma el nivel de impacto medio ambiental.
3. Ejecuta acciones para la recuperacin del medio ambiente.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

- PMEPRO 002
EMERGENCIA EN PLANTA DE AGUA

NIVEL DE ALERTA UNO y DOS


Descontrol o falla de las vlvulas en el sistema de alimentacin de cloro,
generando aguas contaminadas por exceso o falta de cloro, ocasionando daos
a la salud moderados a 1 o ms personas
CHECK LIST
Primera Persona
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Detecta alteracin en la calidad del agua por el sistema de monitoreo


Bloquea el flujo de agua
Comunica al lder de grupo sobre la emergencia.
Investiga la causa de la falla
Corrige la falla dentro de lo posible.
Comunica la correccin al lder de grupo para la reanudacin de la operacin.

Lder de Grupo
1.
2.
3.
4.
5.

Comunica al Lder del Equipo de Respuesta de Campo sobre la emergencia.


Se asegura de que se ha bloqueado el flujo de agua.
Apoya la investigacin de la falla y corrige.
Verifica la correccin de la primera persona.
Monitorea la calidad de agua e informa al Lder del Equipo de Respuesta de Campo el
estado de la emergencia.

Lder de Equipo de Respuesta de Campo


1.
2.
3.
4.
5.

Recepciona el informe
Activa el Equipo de Respuesta de Campo necesario (Medio Ambiente).
Comunica al Coordinador de emergencia.
Recolecta informacin y evidencias
Realiza la investigacin, redacta el informe y hace la retroalimentacin respectiva.

Equipo de Respuesta de Campo (Medio Ambiente)


1.
2.
3.
4.

Se desplazan al lugar de la emergencia.


Evalan la emergencia y establecen las recomendaciones para la remediacin.
Monitorea la calidad de agua
Autoriza el suministro de agua.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

- PME-

Coordinador de emergencia
1. Informa sobre la emergencia al Equipo de Manejo de emergencias
2. Evala el cumplimiento del procedimiento, conduce la investigacin y elabora un informe
para la retroalimentacin respectiva.
3. Coordina acciones para reactivar la operacin.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:

- PME-

08

PRO 003
EMERGENCIA EN PRESA DE RELAVES
NIVEL DE ALERTA DOS Y TRES
Colapso de presa de relaves, con impacto considerable a suelo, flora y fauna,
adems del impacto social con potencial catastrfico aguas abajo del flujo del
evento.
CHECK LIST
Primera persona
1. Comunica a la Central de Emergencias y al lder de grupo.
2. Atenuar impactos que estn bajo su alcance y su nivel de preparacin.
Central de emergencias (Alaska)
1. Recepciona la informacin.
2. Comunica al Lder del Equipo de Respuesta de Campo (Asesor HS).
Lder de Grupo (Supervisor de Area)
1.
2.
3.
4.

Cortar ingreso de afluentes hacia la zona del evento (presas).


Coordina la detencin total de las operaciones relacionadas a la presa.
Lidera la emergencia hasta la llegada del Lder del Equipo de Respuesta de Campo.
Comunicar peridicamente a su superior la evolucin del incidente y las medidas de control
o remediacin que se estn ejecutando.
5. Responsable de mantener el control, limpieza y disposicin final de los relaves dispersos.
6. Recoge detalles operativos de la emergencia, participa en la investigacin del incidente y
apoya en la elaboracin del informe general.
Lder del Equipo de Respuesta de Campo (Asesor HS)
1. Recepciona la Informacin. Se dirige a la zona y toma el mando de la emergencia.
2. Activa inmediatamente una comunicacin para evacuacin de zonas de comunidad que
podran verse afectadas con un asesor(es) del rea de desarrollo social el cual debe contar
con un catastro de las personas en la zona de evacuacin y coordinar la comunicacin hacia
comunidades que podran ser afectadas aguas abajo del desplazamiento de relaves que
tomen cursos de agua (rios) para que no hagan uso de la misma hasta nuevo aviso.
Comunicar al supervisor de proteccin interna para realizar las coordinaciones con la PNP
de la provincia.
3. Informa al Coordinador de Emergencia.
4. Activa los equipos de respuestas respectivos (ambulancia, unidad de rescate, otros).
5. Organiza el rescate y evacuacin de las personas, as como animales en la zona.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

- PME-

6. Coordina con Desarrollo Social el apoyo para el personal rescatado (alimento, abrigo,
alojamiento, etc.)
7. Delimita con barrera dura todo el permetro del evento, con soporte de proteccin interna y
PNP.
8. Coordina el apoyo adicional de acuerdo a detalles del EME (equipos mueve tierra,
brigadistas, apoyo de personal de patio, etc.)
9. Coordina con asesora legal en todo momento para acciones especficas que requieran de
su asesora y que puedan implicancia legal hacia la empresa.
10. Coordina con el Lder de Medio Ambiente para alistar el plan de restauracin de la zona y
disposicin final de los residuos de relave.
11. Asignar personas especficas para el registro de evidencias.
12. Organizar equipos de trabajo y relevos post evento.
13. Recolecta informacin y evidencias.
14. Participa en la investigacin del evento.
Equipo de Respuesta de Campo (Liderados por el asesor HS)
1.
2.
3.
4.

Est compuesto por brigadistas, personal de patio, proteccin interna, otros y ayuda externa.
Se dirigirn al lugar de la emergencia.
Ejecuta las acciones para el rescate y evacuacin de las personas y animales.
Apoya en el levantamiento y traslado de afectados, previa coordinacin con autoridades
pertinentes.
5. Ejecutan acciones para bloquear y/o desviar el flujo de los canales de agua, descargas
pluviales, ros, cuencas, etc. para minimizar el impacto.
6. Limpiar y rehabilitar la zona el tiempo que sea necesario.
Coordinador de emergencia (Gerente HS)
1. Convoca al EME e informa los detalles y posibles requerimientos de ayuda externa.
2. Coordina con la Gerencia de Desarrollo Social para que las banderas rojas sean colocadas
si el evento es de da y con LERC para colocacin de balizas en unidades mviles en
lugares crticos.
3. Coordina con Finanzas la creacin de un centro de costos especfico.
4. Coordina con las Instituciones Nacionales (PNP, Bomberos, SARCC, Defensa Civil, Otros)
para el apoyo externo.
5. Coordina con el rea legal para la asistencia de la fiscala de sitio hacia las actividades
relacionadas a la emergencia.
6. Evala el cumplimiento de los procedimientos en el mbito HSEC, coordina con la gerencia
de sitio para asignar al lder de la investigacin, elabora el reporte inicial y apoya al reporte
corporativo, dando la retroalimentacin respectiva.
7. Participa en la elaboracin del reporte final.
8. Coordina acciones para reactivar la operacin.
Equipo de Manejo de Emergencias (Equipo EME)
1.
2.
3.
4.
5.

Comunica las incidencias del evento a Divisin y XCu.


Coordina y revisa la informacin interna y externa a comunicar a los medios.
Coordina continuamente con el departamento legal.
Apoya a las acciones y recursos necesitados por el Coordinador de Emergencias.
Comunica y brinda soporte a los familiares de los afectados, en caso hubiesen.

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08

PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

- PME-

6. Comunica y coordina con las autoridades regionales y nacionales para desarrollar acciones
conjuntas y minimizar los daos e impactos ocasionados por el evento.
7. Valida el informe final a emitirse el cual debe incluir todos los costos asumidos.
Equipo de Respuesta de Campo Medio Ambiental
1. Evala la magnitud del impacto.
2. Trabaja paralelamente con el Lder de Equipo de Respuesta de Campo para tomar acciones
de remediacin.
3. Determinar los lugares de almacenamiento, tratamiento y disposicin final de los relaves
recuperados.
4. Determinar que las condiciones ambientales sean similares a las condiciones antes del
evento (monitoreo de agua, suelos y biodiversidad).

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

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- PME-

08

PRO 004
ROTURA DE TUBERIAS DE RELAVES
NIVEL DE ALERTA DOS Y TRES
Fuga considerable de relaves, impacto ambiental a flora y fauna. Inclusive
muerte por ahogamiento o intoxicacin.
CHECK LIST
Primera persona
1. Comunica a la Central de emergencias Y al lder de grupo
Central de emergencia
1. Recepciona la informacin
2. Comunica al Lder del Equipo de Respuesta de Campo.
Lder de Grupo
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Comunica al Lder del Equipo de Respuesta de Campo.


Lidera la emergencia hasta la llegada del Lder del Equipo de Respuesta de Campo.
Apoya a la primera respuesta, aislando la zona.
Coordina para el cierre de la vlvula principal
Coordina con el equipo de mantenimiento para la reparacin y cambio de tubera.
Se responsabiliza del control, limpieza y disposicin final de los relaves.
Recoge los detalles de la emergencia y elabora un informe.

Lder del Equipo de Respuesta de Campo


1. Recepciona la Informacin y se dirige a la zona de la emergencia, toma el mando de la
emergencia.
2. Activa los equipos de respuestas respectivos
3. Informa al Coordinador de emergencia.
4. Coordina el apoyo necesario para controlar la emergencia
5. Organiza el rescate y evacuacin de las personas y animales en la zona
6. Recolecta informacin y evidencias
7. Elabora la investigacin.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:
08

- PME-

Equipo de Respuesta de Campo


1. Se dirigirn al lugar de la emergencia
2. Ejecuta acciones para bloquear y/o desviar el flujo de los canales de agua, descargas
pluviales, ros, cuencas, etc. para minimizar el impacto (si el caso lo amerita).
3. Ejecuta acciones para controlar el derrame.
4. Neutralizar el agua, limpiar y rehabilitar la zona (si el caso lo amerita).
5. Ejecuta las acciones para el rescate y evacuacin de las personas y animales (Si el caso lo
amerita).
6. Coordina con el Lder de Medio Ambiente para la restauracin de la zona y disposicin final
de los residuos de relave.
7. Apoya en el levantamiento y traslado de cadveres previa autorizacin del fiscal (si el caso lo
amerita).

Coordinador de emergencia
1. Informa sobre la emergencia al Equipo de Manejo de emergencias.
2. Coordina con las autoridades regionales para el levantamiento de cadveres (si el caso lo
amerita).
3. Evala el cumplimiento del procedimiento, conduce la investigacin y elabora un informe
para el rea legal y corporativa, dando la retroalimentacin respectiva
4. Coordina acciones para reactivar la operacin.
Equipo de Manejo de emergencias
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Comunica al Equipo de Manejo de Emergencias


Coordina con los medios de comunicacin.
Coordina con el departamento legal.
Apoya a las acciones del Coordinador de emergencia.
Comunica y brinda soporte a los familiares de las victimas (si el caso lo amerita) .
Comunica y coordina con las autoridades regionales y nacionales (si el caso lo amerita) para
desarrollar acciones conjuntas y minimizar los daos de las personas y medio ambiente
ocasionadas por la emergencia.

Equipo de Respuesta de Campo medio Ambiental


1. Se desplaza al lugar de la emergencia
2. Evala y confirma el nivel de impacto medio ambiental.
3. Ejecuta acciones para la recuperacin del medio ambiente.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

- PME-

PROCEDIMIENTOS DE
MANEJO DE
EMERGENCIAS DE
SERVICIOS GENERALES

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

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- PME-

08

SER 001
CONTAMINACIN DE AGUA Y ALIMENTOS
NIVEL DE ALERTA DOS Y TRES
Trastornos gastrointestinales con probable intoxicacin por ingesta de agua o
alimentos contaminados. De 5 a ms personas implicadas comprometiendo el
desarrollo normal de las operaciones.
CHECK LIST
Primera Persona
1. El los afectado (s) comunican al Lder de Grupo sobre la emergencia.
2. Solicita permiso o se dirige para ser atendido en el Hospital.
Lder de Grupo
1. Coordina con el Hospital la atencin del o los pacientes.
2. Informa de la emergencia al Lder del Equipo de Respuesta de Campo.
Lder del Equipo de Respuesta de Campo
1. Recepciona la Informacin y se dirige a la zona de la emergencia y toma el mando de la
emergencia.
2. Activa los equipos de respuestas respectivos
3. Informa al Coordinador de emergencia.
4. Se asegura de que las vctimas sean atendidas de acuerdo a su gravedad.
5. Recolecta informacin y evidencias
6. Elabora la investigacin
Coordinador de emergencia
1.
2.
3.
4.

Recepciona el informe del equipo mdico.


Coordina el traslado de las victimas.
Comunica al Equipo de Manejo de emergencias.
Evala el cumplimiento del procedimiento, conduce la investigacin y elabora un informe
para la retroalimentacin respectiva.
5. Coordina las acciones si es necesaria una evacuacin a otras instituciones mdicas.

Equipo de Manejo de emergencias


1. Coordina con la Gerencia de RRHH para la investigacin y las medidas preventivas.
2. Coordina con el departamento legal.
3. Apoya a las acciones del coordinador de emergencia.

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PLAN DE MANEJO DE
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- PME-

08
ANEXO A

HOJA DE REGISTRO PARA LLAMADAS DE EMERGENCIA ALASKA


Fecha de llamada
Hora de llamada

:
:

Nombre de la persona que reporta

Descripcin de la Emergencia

Lugar de ocurrencia de la Emergencia (dar referencia de la ubicacin)

Cantidad de personas involucradas

reas y/o equipos afectados

Nombre del que recibe la llamada.....................................................................

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

- PME-

ANEXO B
REQUERIMIENTOS PARA LA INSTALACION DE LA CENTRAL EME
Acondicionamiento
Una sala de reuniones discreta, con capacidad para albergar el nmero requerido de
personas (equipo EME); acceso disponible sin atraer la atencin de otros.
Una pequea sala adyacente para ser usada en conversaciones telefnicas con el
extorsionador (caso de secuestros) y / o para llamadas de la prensa, etc.
Local seguro adyacente a la sala de reuniones, para albergar los equipos de
impresin, fotocopiado y fax.
En caso de falta de energa, habilitar generacin propia.
Disponibilidad de servicios higinicos.
Equipo para Comunicaciones
Equipos de Fotocopiado y fax disponibles en un local seguro adyacente a la sala de
reuniones.
Lneas telefnicas con salida externa y opcin de tele conferencia habilitada. De
igual forma, con opcin para el grabado de llamadas.
Equipo para video conferencias.
Conexin de red para al menos 10 personas.
Evaluar instalacin para seal satelital de cable.
Telfonos celulares para los miembros del EME.
Equipo Auxiliar
Cuadernos, archivadores, papel y suministro de lpices, lapiceros, plumones.
Computadoras Personales (03) y 02 impresoras adicionales.
Data show, proyector de slide y pizarra acrlica.
Televisin con conexin area y video grabadora.
Radio transistor, grabadora y cassettes de repuesto.
Bolsas de polietileno limpias y guantes de hule para la manipulacin segura de
material considerado como evidencia y para el posterior examen forense.
Documentos esenciales
Plan de manejo de emergencias
Lista de Contactos de los posibles participantes.
Rol de trabajo de secretarias confiables y personal de central telefnica disponible
fuera de horas de trabajo normales.
Rol de trabajo de personal staff adicional disponible durante y fuera de las horas
normales de trabajo.
Mapas del rea adyacente a las operaciones.
Plano de las facilidades en el lugar.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

- PME-

Equipo de Seguridad
Cabina segura donde guardar los documentos de la emergencia.
Control de accesos
Inmediato, pero acceso controlado fuera de horas de trabajo normales.
Acceso inmediato a central telefnica fuera de horas de trabajo normales y
disponibilidad de instrucciones para su uso.

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PLAN DE MANEJO DE
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Versin:

- PME-

08
ANEXO C
FORMATOS DEL EME

A. REGISTRO DE HECHOS DE LA EMERGENCIA

HECHOS DE LA EMERGENCIA
TITULO DE LA EMERGENCIA:
FECHA:
HORA DE INICIO DE LA EMERGENCIA:
LOCALIZACIN:
NOMBRE DE LA OPERACIN/NAVE IMPLICADA:
DESCRIPCIN DE LA EMERGENCIA:

POTENCIAL DE LA EMERGENCIA:
POSICIN DE EMERGENCIA: CONTROLADO:_____ CONTINUANDO:______
COMENTARIOS:
CONDICIN ACTUAL DE EMPLEADOS: MUERTOS:_____DAO:_____PRDIDAS:_____
COMENTARIOS:
INFORMACIN ADICIONAL:

La Actualizacin mas Ultima (Fecha/Tiempo):

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

- PME-

08

B. FORMATO DE REGISTRO DE ACTUALIZACIN DE HECHOS

ACTUALIZACION DE LOS HECHOS DE


LA EMERGENCIA
FECHA/TIEMPO

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ACONTECIMIENTO

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PLAN DE MANEJO DE
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Versin:

- PME-

08

C. FORMATO DE REGISTRO DE RECURSOS ASIGNADOS

RECURSOS ASIGNADOS
ERC:

ERC:

ERC:

ERC:

DIV./GRP./F.T.:
___________
RECURSOS

DIV./GRP./F.T.:
__________
RECURSOS

DIV./GRP./F.T.:
___________
RECURSOS

DIV./GRP./F.T.:
___________
RECURSOS

La ms ltima Actualizacin (Fecha/Tiempo):

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

- PME-

D. FORMATO DE REGISTRO DE RECURSOS DISPONIBLES

RECURSOS DISPONIBLES
Localizacin de
Localizacin de
Localizacin de
Localizacin de
Recursos:
A1: Recursos:
A2: Recursos:
A3: Recursos :
A4:
_______________
__________________
_______________
_______________
RECURSOS

RECURSOS

RECURSOS

RECURSOS

La Actualizacin mas Ultima (Fecha/Tiempo):

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

- PME-

E. FORMATO DE REGISTRO DE RECURSOS EN CAMINO

RECURSOS EN CAMINO
DESTINO:
_____________

DESTINO:
_____________

DESTINO:
_____________

DESTINO:
_____________

Hora estimada de llegada

Hora estimada de llegada

Hora estimada de llegada

Hora estimada de llegada

La Actualizacin ms Ultima (Fecha/Tiempo):

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:

- PME-

08

F. FORMATO DE REGISTRO DE RECURSOS NO DISPONIBLES

RECURSOS NO DISPONIBLES
LOCALIZACIN:
_____________

LOCALIZACIN:
_____________

LOCALIZACIN:
_____________

LOCALIZACIN:
_____________

RECURSOS

RECURSOS

RECURSOS

RECURSOS

La Actualizacin mas Ultima (Fecha/Tiempo):

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

- PME-

G. SIMBOLOS

EME MAP KEY

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

- PME-

08

H. REUNIONES
REUNIONES
FECHA

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TIEMPO

LOCALIZACN

REUNIN

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:

- PME-

08

I REGISTRO DE OBJETIVOS

OBJETIVOS

La Actualizacin ms Reciente (Fecha/Tiempo):

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:

- PME-

08

J. REGISTRO DE AREAS SENSIBLES

AREAS SENSIBLES / RECURSOS


MAPA DESIGNADO
(SA-________)

NOMBRE /
LOCALIZACIN
DE AREA/REC.

Tanque de cido
SX / EW

RAZN POR
SENSIBILIDAD
Daos personales Derrames contaminacin al
ambiente

Presa Huinipampa

Incendio
Contaminacin ro muertes en la
comunidad
Contaminacin ro muertes en la
comunidad

Polvorines

Explosin - robo

Almacn de Nitrato

Incendio - robo

Presa Ccamacmayo

Tanques de combustible Incendio - derrames

La Actualizacin ms Reciente (Fecha/Tiempo):

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

- PME-

08

K. TIEMPO

TIEMPO / AMANECER & ATARDECER DEL SOL


TIEMPO ACTUAL
VELOCIDAD DEL
DIRECCIN DEL VIENTO:_____________
VIENTO:__________
TEMPERATURA DEL AREA:_______ PRECIPITACION: LLUVIA:___ NIEVE:____
VISIBILIDAD:____________________
Otros:______________________________
_
COMENTARIO:________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
PRONOSTICO DEL TIEMPO (FECHA / TIEMPO):
VELOCIDAD DEL VIENTO:
DIRECCIN DEL VIENTO:__________
_____________
TEMPERATURA DEL
PRECIPITACION: LLUVIA:__NIEVE:__
AREA:___________
VISIBILIDAD:_______________________
Otros:__________________________
__
COMENTARIO:________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
AMANECER & ATARDECER DEL SOL DE HOY
AMANECER:
ATARDECER:
__________________________________ _______________________________

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PLAN DE MANEJO DE
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08

- PME-

ANEXO D
HOJA DE REGISTRO DE LA EMERGENCIA PARA LA CORPORACION
HOJA DE REGISTRO DE LA EMERGENCIA (PARTE A)
Nombre del que reporta:______________________(Es la persona que esta comunicando la emergencia)
rea/empresa:
_______________
Fecha y Hora:
_______________
Descripcin de la Emergencia
1
2
3

8
9
10

11

12

Qu ocurri?
Como ocurri?
Cuando y donde?
Hay un riesgo inmediato
derivado de la emergencia
relacionado con la seguridad de
las personas, medio ambiente o
bienes? SI es s indique cual
Hay Heridos?
Cuantos?
Cual es su gravedad?
Estn siendo atendidos?
Hay Fallecidos?
Cuantos?
Quien es la persona
responsable presente en el
lugar?
Cual es el medio de
comunicacin que tiene, nmero
telefnico, canal de frecuencia?
Anote nmero
Que servicio de emergencia fue
avisado?
Hubo contacto con autoridades
o polica
Ha sido el rea asegurada o
sealizada?
Hubo algn impacto fuera de
nuestras instalaciones?
Hubo algn impacto a las
comunidades o integrantes de
las comunidades?
Hay evacuados?
Hay medios de comunicacin
Presente?
Cuales?

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PLAN DE MANEJO DE
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08

- PME-

HOJA DE REGISTRO DE LA EMERGENCIA INFORMACIN ADICIONAL


(Parte B)

Nombre del que reporta:_______________


rea/empresa:
_______________
Fecha y Hora:
_______________
Descripcin
1

Estado y evolucin de los


trabajadores presentes
Hay un riesgo inmediato
derivado de la emergencia
relacionado con la seguridad
de las personas, medio
ambiente o bienes? SI es s
indique cual
Ha sido detenida la
operacin
Cuales son los daos
estimados a las instalaciones
o equipos?
Cuales son las instalaciones
ms afectadas?
Hay alguna posibilidad que el
dao aumente?
Cuales son los daos
estimados a la Comunidad?
Hay evacuados en la
Comunidad?
Hay alguna posibilidad que el
dao aumente?
Hay Manifestaciones en la
Comunidad?
Cuales son los daos
estimados al medio
ambiente?
Hay alguna posibilidad que el
dao aumente?
Hay medios de comunicacin
Presente?
Cuales son?

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- PME-

08
ANEXO E

CONTACTOS DE (TINTAYA), HOSPITALES, AYUDA EXTERNA E INTERNA


TELEFONOS XSTRATA TINTAYA S.A.
DESCRIPCIN

TELFONO

Oficina Arequipa
Recepcin Arequipa Fax
Oficina Mina Tintaya
Emergencias Hospital Tintaya
Hospital Tintaya
Seguridad
Medio Ambiente
Central Orus Tintaya
Polica Tintaya
Almacenes Matarani

054 - 381400 / 242641 / 246000 Anexo 2931 / 2932


Anexo 2932
084 - 301150 Anexo 2222 4444
Anexo 2070
Anexo 2060 - 2061 - 2067
Anexo 2091 - 2093 2096 2039
Anexo 2039 - 2075
Anexo 1900 - 1901
Anexo 1920
054 - 557154

MOLLENDO
Nombre

Telfono

Compaa de Bomberos Nro. 1


Comisara Mollendo
Jefatura Prov. PNP
Hospital M. de T.M.
Capitana de Puerto
Juzgado Civil
Juzgado Penal

533333
534242
533770
532081/532771
532963/892500
532845
532481

MATARANI
Nombre

Telfono

Seguro Social de Salud


Municipalidad Distrital
Comisara PNP
Sedapar S.A.

557118
557053 / 557076
557016
557122

ENTIDADES DE SALUD
ENTIDAD

DEPENDENCIA

TELFONO

AREQUIPA:
Hospital ESSALUD

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Emergencias
Hospitalizacin

054-214430
054-214110

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EMERGENCIAS

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- PME-

08
Clnica Arequipa
Clnica San Juan de Dios
Clnica San Miguel

Administracin

054-253416

Emergencia

054-253424

Emergencia

054-382400

Administracin

054-282773

Emergencia

054-283330

YAURI:

Administracin

084-301112

ESSALUD

Administracin

084-234724

Emergencia

084-223030

Administracin

084-237341

Administracin

084-240387

CUZCO:
Hospital ESSALUD
Clnica Centro Mdico Prado

INSTITUCIONES EXTERNAS - TELFONOS DE EMERGENCIA


ENTIDAD

TELFONO

EMPRESA DE TRANSPORTES AREOS AQP


Oficina Arequipa:

054 - 281800/ 054 - 443466

SARCC

01 4601600/01 - 4601616

EMPRESA ASEGURADORA LA POSITIVA


Oficina Lima

01 - 2110211

MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS

01 - 4757712

DIRECCIN GENERAL DE TRANSPORTE AREO DGTA

01 - 4336910

DIRECCIN GENERAL DE MINERA

01 - 4750316

DIRECCIN GENERAL DE ASUNTOS AMBIENTALES

01 - 4757712

CORPORACIN PERUANA DE AVIACIN COMERCIAL


AREQUIPA

054 - 443464

CUZCO

084 221513

LIMA

511 - 7081000

ENTIDADES - ESPINAR
FISCALA

084 - 301452

NOTARIO GAONA

084 - 301358

JUZGADO

084 - 301105

ESSALUD

084 - 301211

ALCALDA

084 - 301272

POLICA NACIONAL DEL PER

084 - 301225

MINISTERIO DE SALUD

084 - 301345

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

- PME-

ANEXO F
MIEMBROS DEL EQUIPO DE RESPUESTA DE CAMPO (ERC)
NOMBRE

ROL

rea

Henry Lpez

Lder del Equipo de Respuesta de Campo ERC

Seguridad

Jos Silva Paredes

Lder del Equipo de Respuesta de Campo ERC

Seguridad

Alfredo Sotelo

Lder del Equipo de Respuesta de Campo ERC

Seguridad

Julio Montoya

Lder del Equipo de Respuesta de Campo ERC

Seguridad

Hctor Chvez

Integrante del ERC

Seguridad

Juan Ancalla

Integrante del ERC

Seguridad

Jorge Zevallos

Integrante del ERC

Seguridad

Samuel Rolando

Integrante del ERC

Salud

Jos Salas

Integrante del ERC

Ingeniera

Jorge Medina

Integrante del ERC

Mina

Hugo Granados

Integrante del ERC

Procesos

Hugo Virrueta

Integrante del ERC

Procesos

Gastn Gutirrez

Integrante del ERC

Procesos

Manuel Snchez

Integrante del ERC

Procesos

Ciro Daz

Integrante del ERC

xidos

Juliano Villanueva

Integrante del ERC

xidos

Carlos Suclle

Integrante del ERC

SSGG

Milton Corrales

Integrante del ERC

Transportes

Lizardo Corrales

Integrante del ERC

Transportes

Ernesto Leo Flores

Integrante del ERC

Medio Amb

Judith Pilares

Integrante del ERC

Medio Amb.

Edwin Arucutipa

Integrante del ERC

Medio Amb.

Javier Zvietcovich

Integrante del ERC

DD.SS

Froilan Mollepaza

Integrante del ERC

DD.SS

Indira Ferro

Integrante del ERC

DD.SS

Julia Uria

Integrante del ERC

DD.SS

Yrma Charca

Integrante del ERC

R.Pblicas

Patricia Lizrraga

Integrante del ERC

B.Social

Roxana Arapa

Integrante del ERC

Procesos

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

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- PME-

08

RELACION DEL PERSONAL DE LA BRIGADA DE BOMBEROS


Nombre

rea

Gino Soto Melgarejo

Almacn

Teofilo Fernndez

Almacn

Duilio Quispe Zapana

Contratos

Lucio Gonzlez

DS

Vctor Mansilla

DS

Edgar Quispe Sulla

Mantto - Mina

Ferley Vargas Cueto

Mantto - Mina

Luis Ccorahua Huillca

Mantto - Mina

Marcial Onque Condori

Mantto Mina

Ral Coaquira Machaca

Mantto.

Jos Muoz Cari

Mantto.

Julio Ccapa Saico


William Quispe Llayque
Anselmo Mamani Mamani

Mina
Mina
Mina

Oscar Chalco Santos


Oscar Soto Limachi
Carlos Romn Gamarra

Mina
Mina
Mina

Cesar Iruri

Mina

Mario Chuctaya Huallpa

xidos

Henry Chuchullo Ccahuana

xidos

Jorge Cceres Torres

xidos

Weddington Ramos Huillca

xidos

Esteban Torres

xidos

Celestino Ccama Figueroa

xidos

Lenin Trujillo Lupo


Jorge Uscca Magao

xidos
xidos

Benito Zapana Laguna

xidos

Jose Vilca Nuez

xidos

Gonzalo Chirinos Aldazabal

xidos

Jos Snchez Silva

xidos

Carlos Darwin

xidos

Percy Agramonte

xidos

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:

- PME-

08
Fabin Trujillo

xidos

Brinner Cruz Ccoata


Roger Aguilar Chullo

xidos
xidos

Jess Huillca Huillcaahuis

xidos

Fredy Huaylla Melo

xidos

Guido Ccorahua Ihui

xidos

Alejandro cuti

xidos

Max Usca Ccapa

xidos

Cosme Toribio

xidos

Rubn Batallanos Neme

xidos

Edgar Yauri Peafiel

xidos - Mantto

Daniel Valderrama Medina

xidos -Mantto.

John Chancayauri Chacon

xidos-Mantto

Miguel Quispe Condori

xidos-Mantto

Jos Hancco

xidos-Mantto

Jorge Zevallos Lizarraga

Seguridad

Juan Ancalla Pumacayo

Seguridad

Rosario Vera

Seguridad

Zenovio Neyra

Sulfuros

Elisban Huanca Marin

Sulfuros

Angel Paredes

Sulfuros

Elas Mesta

Sulfuros

Esrom Medina Pastor

Sulfuros - Mantto

Fernando Vera

Sulfuros -Plta Agua

Jacinto Quico

Sulfuros -Plta Agua

Alejandro Zea

Sulfuros-Mantto

Hector Puertas

Sulfuros-Relaves

Victor Zayra Calizaya

TI

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

- PME-

08
ANEXO G

PLANES DE CONTINGENCIA RELACIONADOS


Los Planes de Contingencia Relacionados al Plan de Manejo de Emergencias
son los siguientes y estn en el poder del Coordinador de emergencia:
o

Plan Nacional de Contingencia

Plan Regional de Contingencia

ANEXO H
SELECCIN Y ENTRENAMIENTO DE MIEMBROS DEL EQUIPO DE
RESPUESTA DE CAMPO
1. SELECCIN
Todo trabajador permanente de la empresa puede ser Brigadista; sin embargo, se
recomienda que los integrantes de la Brigada, renan ciertas caractersticas:

Ser voluntarios.
Representar a todas las reas y turnos.
Tener permanencia dentro de la empresa.
Poseer liderazgo que permita la participacin y creatividad de otros integrantes.
Conocer la empresa y sus procesos.
Estar en adecuado estado de salud fsico y mental.

La Brigada para emergencias, tiene las siguientes competencias bsicas:


Contra incendio
Proceder en forma tcnica y ordenada a realizar la extincin del fuego en la fase
inicial de un incendio.
Primeros Auxilios
Tiene como finalidad atender y estabilizar vctimas en el sitio de la emergencia y
remitir al centro de salud de ser necesario
Evacuacin y Rescate
Desalojar las personas de una zona de riesgo a una zona segura en el menor
tiempo posible, durante una emergencia.

Rescatar a personas atrapadas

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

- PME-

08

Manejo de sustancias peligrosas


Proceder en forma tcnica y ordenada a controlar y mitigar la fuga de sustancias
peligrosas
Pasos de reclutamiento y Seleccin
1.
2.
3.
4.
5.

Presentacin de solicitud de inscripcin


Evaluacin mdica y aptitud fsica
Entrevista
Publicacin de resultados
Inicio del entrenamiento

2. CURSOS DE ENTRENAMIENTO
RESPUESTA A EMERGENCIAS

PARA

PERSONAL

DE

EQUIPOS

DE

2.1. CONTENIDO PROGRAMTICO

1.

2.

3.

4.

ASPECTOS GENERALES
Identificacin de peligros y evaluacin de riesgos
Emergencia / siniestro
Tipos de Emergencia
Brigada de emergencia
ORGANIZACIN Y COMUNICACIONES
Plan de manejo de emergencia de Xstrata Tintaya
EMOCION Y CONTROL DEL PANICO
Emociones
La educacin emocional
Control emocional
Crisis de pnico
Manejo del pnico individual
PRIMEROS AUXILIOS - BASICO
Generalidades. Anatoma y fisiologa. Bioseguridad. Exploracin Fsica de
la victima Signos Vitales
Clasificacin de Victimas en el desastre (CRAMP)- Triage. Hemorragias Heridas. Quemaduras - Electrocucin.
Traumatismos y Fracturas

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- PME-

08

5.

6.

7.

PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Asfixias, ahogamiento, atragantamiento, perdida del conocimiento,


reanimacin cardiopulmonar
Intoxicacin, envenenamiento, convulsiones, mordedura, picadura
MANEJO Y CONTROL DE FUEGO
Seguridad del Bombero
Laboratorio del fuego
Mascaras presin, Mantenimiento
Mangueras hidrantes
Operacin unidad contra incendio
Equipo Auto Contenido SCBA
Clasificacin pictogramas, Extintores
Norma NFPA
Operaciones con escaleras
Casa de humo
Incendio de tuberas, bridas, vlvulas
Incendio Tridimensional
Incendio en Edificios y Almacn
HAZMAT I: Respuesta inicial - Materiales Peligrosos
Definicin de Material y Residuos peligrosos
Clasificacin y Sistema de identificacin
Definicin y funciones de Primero en Escena
Lmites de Exposicin Ocupacional
Sistema de comando de Emergencias
Fuentes de informacin
Manejo Gua DOT
Equipos de proteccin respiratoria
Descontaminacin
Ropa y niveles de proteccin
Empleo traje encapsulado
Parchado/Taponeado/Transvase
Instrumentos bsicos
Tipo de Contenedores
Derrame de Tambores
Fuga de Acido Sulfrico en Tubera, brida, vlvula
Contencin de Derrames
Entrada Espacio Confinado
HAZMAT II: Respuesta Industrial - Materiales Peligrosos
Diferencia entre Primero en Escena y Respuesta individual
Tipo de Contenedores, caractersticas

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08

Absorbentes y Espumas Hazmat


Repaso conexin, confinamiento, delimitacin
Repaso comando de Emergencias
Modelo evaluacin Anlisis de Riesgos HAZMAT
Manejo de base de datos en computadora
Metodologa Toma de decisiones, organizacin de equipos
Descontaminacin
Uso Equipo de Proteccin Personal
Soporte de Vida
Traslado de paciente a unidad mdica
Emergencia qumica
Simulacin de emergencias Hazmat, en carreteras.
Simulacin Transporte de lesionados Hazmat

8.

PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

SALVAMENTO Y RESCATE
Introduccin de Seguridad de Rescate
Cdigos de operacin de rescate
Tecnologa de Soga y Equipo
Sistemas de anclaje, ngulos crticos y Fuerzas
Nudos bsicos
Sistema de Halar
Rescate en agua
Rescate escalera enjaulada
Operacin con canastilla H-V
Empaque de paciente
Equipos de Extricacin vehicular, zonas de corte
Extricacin vehicular
Rescate en altura
Operaciones espacios confinados
Operaciones Tanque H-V
Patrones de Colapso por Sismos, Vientos.
Apuntalamientos
Operaciones descenso cara al valle Rapel
Recuperacin victima / rescatador

DURACIN
1.
Aspectos generales
: 2 hrs.
2.
Plan de manejo de emergencias
: 8 hrs.
3.
Emociones y Control del Pnico
: 2 hrs.
4.
Primeros Auxilios
: 10 hrs.
5.
Manejo y control de fuego
: 30 hrs.
6.
Hazmat I: Respuesta Inicial : 30 hrs.
7.
Hazmat II: Respuesta Industrial
: 35 hrs.
8.
Salvamento y rescate
: 40 hrs.

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:

- PME-

08
ANEXO I

LOCALIZACIN
DEL
AREA,
CAMPOS
DE
ATERRIZAJE,
SITIOS
ARQUEOLGICOS, MAPAS DE AREA, AREAS DE ALMACENAJE A GRANEL Y
PUNTOS DE ACOPIO, PUNTOS DE CONTROL, AREAS POBLADAS
LOCALIZACIN DEL AREA
La mina Tintaya se encuentra en la provincia de Espinar, que est ubicada a 235
Km. de la Ciudad del Cusco, a una altura de 4000 m.s.n.m., comprendiendo las
siguientes coordenadas geogrficas:

Latitud Sur 15o1556


Longitud Oeste 71o0501.

CAMPOS DE ATERRIZAJE
Helipuertos: Plataforma de la Presa de relaves en la cuesta de las Brujas,
Aerdromo de Espinar.
Coordenadas Geogrficas:
Plataforma de la Presa de Relaves

Latitud Sur 1451


Longitud Oeste 7118

Aerdromo Espinar:

Latitud Sur: 14o47


Longitud Oeste: 7125
Elevacin: 3900 m.s.n.m.

AREAS DE ALMACENAJE A GRANEL Y PUNTOS DE ACOPIO

Almacn de Cal
Almacn de Concentrado
Almacn Nitrato de Amonio
Tanques de almacenaje de cido Sulfrico
Tanques de almacenaje de Hidrocarburos
Almacn de Productos Qumicos
Patio de almacenamiento de Ctodos

PUNTOS DE CONTROL
Seguridad Interna

Garita de control Arequipa

Garita de control Campamentos 2 y 3

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PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

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Versin:

- PME-

08

Puntos de Vigilancia en las propiedades de Tintaya

Seguridad Vial

Puesto de control Imata

Unidad de Patrullaje en carreteras


Seguridad Area

Control en los Helipuertos y el Aerdromo


AREAS POBLADAS

Comunidad Campesina de Huisa, con 389 habitantes aproximadamente.


Comunidad Campesina de Bajo Huancan, con 1215 habitantes.
Comunidad Campesina de Alto Huarca, con 1531 habitantes.
Comunidad Campesina de Alto Huancan, con 1312 habitantes.
Comunidad Campesina de Huano Huano, con 1963 habitantes.
Comunidad Campesina de Tintaya Marquiri, con 778 habitantes.
Centro Poblado de Espinar, con 30,000 habitantes.

ANEXO J
EQUIPO DE MANEJO DE EMERGENCIAS
Nombre

Gerencia/rea

Telfono Mvil

Luis Rivera
Antonio Helfer

Lder del EME


Mina

51 54 959375663

Luis Llanque

Salud Y Seguridad

51 54 959375672

Adm. Marketing y
Servicios
Manuel Tirado
Recursos Humanos
Indira Ferro
Legal
Hugo Granados Procesos
Jorge Cohello

N Telfono
Oficina

N Casa
Telfono de
(Campamento). Casa(Campamento)

51 84 301150 - 2300 Tintaya (casa 31) 51 84 301150 - 2731


Tintaya (casa 8251 84 301150 - 2073
51 84 301150 - 2760
B)

51 54 959375642

51 84 301150 - 2008 Tintaya (casa 02) 51 84 301150 - 2702

51 1 997501130
51 54 959390133
51 54 959375674

51 84 301150 - 2023 Tintaya (casa 06)


51 84 301150 - 2019 Tintaya (casa 64)
51 84 301150 - 2400 Tintaya (casa 35)
Tintaya (casa 6051 84 301150 - 2376
B)

Hctor Asenjo

Mantenimiento Mina 51 1 997525448

Edgardo
Orderique

Servicios Tcnicos

51 84 301150 - 2706
51 84 301150 - 2764
51 84 301150 - 2735
51 84 301150 - 2733

51 1 997512360

51 84 301150 - 2520 Tintaya (casa 34) 51 84 301150 - 2724

Enrique Velarde RR.CC e INST.

51 1 997548782

51 84 301150 - 2022

Silvina LLabra
Ernesto Flores
Johan Donayre

51 54 959375641
51 54 959740530
51 54 959376217

51 84 301150 2735
51 84 301150 2091
51 84 301150 - 2099

Cont. De Costos
Medio Ambiente
Salud y Seguridad

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Tintaya (casa 8151 84 301150 - 2700


B)

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MIN 001
CODIGO: NO
EXPLOSION
CSS-SS-006-G-002
PROGRAMADA
Fecha de Revisin:
10/09/2009

PLAN DE MANEJO DE
EMERGENCIAS

Versin:

- PME-

08

ANEXO K
EQUIPO LIDER DE RESPUESTA DE CAMPO
EQUIPO LDER ERC
Nombre

rea

Celular

Tf. Oficina

Julio Montoya

Asesor HSEC Serv. Tcnicos +51 54 959976669

51 84 301150 - 2631

Henry Lpez

Asesor HSEC Administracin


+51 54 959375657
Marketing y logstica

51 84 301150 - 2078

Alfredo Sotelo

Asesor HSEC Mina

+51 54 959391164

51 84 301150 - 2009

Jos Silva

Asesor HSEC Procesos

+51 1 997501131

51 84 301150 - 2074

Rosario Vera

Asesor HSEC Recursos


Humanos

+51 54 959740235

51 54 301150 -2079

Jos Leo

Asesor HSEC Mantenimiento +51 54 959376676

51 54 301150 -2085

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