Planeacin

La planeacin es una de la primera parte de la funcin administrativa

que se define como un proceso de establecimiento de objetivos y la
decisin de cmo alcanzarlo.
El administrador debe tomar en cuenta el modo de tomar decisiones
estratgicas y planear el futuro de su organizacin a travs del arte de
tomar decisiones, el administrador configura y reconfigura
continuamente organizaciones o la unidad organizacional que
administra, decide que rumbo deber seguir la organizacin, toma las
decisiones necesarias y elabora los planes que se pondrn en prctica.
La planeacin est orientada hacia el futuro y este requiere atencin
especial. El administrador se debe preparar en todo momento para
enfrentarlo.
La planeacin es la primera de las funciones administrativas, y es
anterior a la organizacin, la direccin y el control.
Planear significa interpretar la misin organizacional y establecer los
objetivos de la organizacin, a si como brindar los medios necesarios
para que los objetivos que se realicen con el mximo de eficacia y
eficiencia.

Planeacin como funcin administrativa.

La primera de las cuatros funciones administrativas (planeacion0 se
define como un proceso de establecimiento de objetivos y la decisin de
cmo alcanzarlos. Un plan es una disposicin ordenada de lo que es
necesario efectuar para alcanzar los objetivos.

Varios conceptos de planeacin.

Planear es determinar cmo deber alcanzar los objetivos el sistema
administrativos .en otras palabras es determinar cmo deber marchar
la organizacin, hacia donde desea llegar (Samuel C. Certo)

Planear es decidir con anticipacin que se debe hacer, como se debe

hacer, cuando se debe hacer y quien lo debe hacer (Konntz O Donell y
Heilhrich

Importancia de la planeacin
Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de
utilizacin racional de los recursos.
Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el
futuro.
Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se
presente, con las mayores garantas del xito.
Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando
corazonadas o empirismo.
Mantiene la mentalidad futurista teniendo ms visin del porvenir y
un afn de lograr y mejorar las cosas.
Promueve la eficiencia al eliminar la improvisacin.
La moral se eleva sustancialmente, ya que todos los miembros de
la empresa conocen hacia donde se dirigen sus esfuerzos.
Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos
los niveles de la empresa.

Principios de planeacin
A) Factibilidad: debe ser realizable, adaptarse a la realidad y a
las condiciones objetivas.
B) Objetividad y cuantificacin: basarse en datos reales,
razonamientos precisos y exacto, nunca en opiniones subjetivas
especulaciones o clculos arbitrarios (precision0 expresada en
tiempo y dinero.
C) Flexibidad: es conveniente establecer mrgenes de holgura
que permitan afrontar situaciones imprevistas y que puedan
proporcionar otros cursos de accin a seguir.
D) Unidad: todos los planes deben integrarse a un plan general y
al logro de los propsitos y obje3tivos generales.
E) Del cambio de estrategias: cuando un plan se extiende, ser
necesario rehacerlo completamente.

Pasos de la planeacin
1. Deteccin de la oportunidad de acuerdo con:
El mercado
La competencias
Lo que desean los clientes
Nuestras fuerzas
Nuestras debilidades
2. Establecimiento de objetivos y metas:
Donde se desean estar, que se quiere logar y cuando.
3. Consideracin de la premisa de planeacin:
En qu ambiente (interno o externo) operan nuestros planes.
4. Identificacin alternativas:
Cules son las alternativas ms prometedoras para alcanzar
nuestros objetivos.
5. Comparacin de alternativas:
Que alternativa proporcionara la mejor posibilidad de cumplir
las metas con el costo ms bajo y las mayores utilidades.
6. Eleccin de una alternativa:
Seleccin del curso de accin a seguir.
7. Elaboracin de planes de apoyo, como los planes
para:
Comprar equipo
Comprar materiales
Contratar trabajadores
Desarrollar un nuevo producto
8. Expresin numrica de los planes mediante la
elaboracin de presupuesto tales con:
Volumen y precio de ventas
Gastos de operacin necesarios para los planes
Gastos para equipo de capital.

Etapas de la planeacin
Misin
La misin de una organizacin es la razn de su existencia. Es la
finalidad o motivo de creacin de la organizacin, y la que debe servir.
La definicin de misin organizacional debe responder a tres preguntas
bsicas: quienes somos?, que hacemos?, porque lo hacemos?. En el
fondo la misin incluye los objetivos esenciales del negocio y se enfoca
generalmente hacia afuera de la empresa, es decir, hacia la atencin de
las demandas de la sociedad, del mercado o del cliente. Es importante
conocer los objetivos y la misin de la organizacin, pues el
administrador no sabe por qu existe esta ni hacia donde quiere ir,
jams sabr decir cul es el mejor camino que se debe seguir.
Para que la emisin sea eficaz es necesario la formulacin o declaracin
de la misin debe describir con claridad y concisin;
Cul es el propsito fundamental del negocio?
Cules son las necesidades bsica que el negocio debe atender y
como atenderla?
Quien es el cliente y cules son los sectores objetivos o el
mercado que se debe atender?
Cul es el papel y la contribucin de la organizacin a la
sociedad?
Cules son las competencias que la organizacin pretende
construir o desarrollar?
Cules son los compromisos y valores y creencias centrales que
impulsan el negocio?
Como crear el contexto adecuado para formular objetivos
estratgicos y tcticos y delinear la planeacin en la organizacin?

Visin
Visin es la imagen que la organizacin tiene respecto de si misma y de
su futuro. Es el acto de verse en el tiempo y el espacio. Toda
organizacin debe tener una visin adecuada de s misma, de los
recursos que dispone, del tipo de relacin que desea mantener con sus
clientes y mercados, de las oportunidades y desafos que deben
enfrentar, de sus principales agentes, de las fuerzas que la impulsan y
de las condiciones en que opera.

La visin solo se alcanza cuando todos en la organizacin y no solo

algunos miembros de esta, trabajan en conjunto.

Objetivos
Los objetivos deben ser perfectamente conocidos y entendidos por todos
miembros de la organizacin. Deben ser estables; los cambios continuos
en los objetivos originan conflictos y confusiones. Representan los
resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar,
establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse
transcurrido un tiempo especficos.

Caractersticas:
Deben establecerse a un tiempo especfico.
Se determinan cuantitativamente.
Lineamientos:
Deben asentarse por escrito.
No deben confundirse con los medios o estrategias para
alcanzarlos.
Al determinarlo, debemos recordar las seis preguntas clave de la
administracin (que, como, dnde, cuando, quien, porque).

Estrategias
Son cursos de accin general o alternativas, que muestran la direccin y
el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos
en las condiciones ventajosas.
Un rea clave de resultados es una actividad bsica dentro de una
empresa, que est relacionada con el desarrollo total de la misma.
Lineamientos:
Asegurarse de que sean consistentes y contribuyan al logro de los
objetivos.
Determinadas con claridad
No confundir las estrategias con las tcticas, ya que stas ltimas
combinan la accin con los medios para alcanzar el objetivo.
Considerar las experiencias pasadas para su establecimiento; esto
permitir sugerir un mayor nmero de cursos de accin.
Analizar las consecuencias que pudieran presentarse al momento
de aplicarlas
Al establecerlas, auxiliarse de tcnicas de investigacin y de
planeacin

Caractersticas:
Se avienen al concepto tradicional militar, al incluir
consideraciones competitivas
Su vigencia est estrechamente vinculada a la del objetivo u
objetivos para los que fueron diseadas; una vez alcanzados, a la
par del establecimiento de unos nuevos, es necesario formular
nuevas estrategias.
Debido a la dinmica del medio ambiente, una estrategia que en
su momento fue til, puede ser, en otro tiempo, la menos indicada
para lograr el mismo objetivo.
Para cada rea clave es necesario establecer una estrategia
especfica.

Es decir, que una estrategia establecida para un rea clave, por

ejemplo: productividad, no podr aplicarse para penetracin de
mercado.
Se establecen en los niveles jerrquicos ms altos.