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GUA DE USUARIO

ENCUESTA DE DEMANDA OCUPACIONAL


2016

Gua de usuario de la EDO - 2016

NDICE
1.

PRESENTACIN

2.

OBJETIVOS

3.

ACCESO AL SISTEMA

4.

REGISTRO DE INFORMACIN
7
A.
PASO 1 .............................................................................................. 8
B.
PASO 2 ............................................................................................ 12

Direccin de Investigacin Socio Econmico Laboral


Oficina de Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones

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1. PRESENTACIN

El Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo es el organismo rector del sector Trabajo y Promocin del
Empleo, forma parte del Poder Ejecutivo, tiene entre otras funciones establecer normas, lineamientos y
mecanismos en el mbito nacional, que permitan la promocin del empleo y la formacin profesional, a travs
de la articulacin de servicios que comprenden capacitacin para el trabajo; autoempleo, normalizacin y
certificacin de competencias laborales; reconversin laboral; intermediacin laboral; acceso a la informacin
del mercado de trabajo; difusin en materia de promocin del empleo, investigacin y estudios sociolaborales;
promocin del empleo; promocin del empleo temporal juvenil y de otros sectores vulnerables.
La Direccin de Investigacin Socio Econmica Laboral (DISEL), es la unidad orgnica de la Direccin
General de Promocin del Empleo del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo, encargada de realizar
investigaciones, estudios sociolaborales y aplicar encuestas y otros instrumentos estadsticos en relacin a la
oferta y la demanda laboral y coordinar un sistema de difusin sobre la situacin del mercado laboral.
En el ao 2013, la DISEL llev a cabo la Encuesta de Demanda Ocupacional (EDO) a nivel nacional en 5
sectores: Comercio, Transporte y comunicaciones, Construccin, Minera y Turismo (Restaurantes, Hoteles y
Agencias de viaje). Asimismo en el 2014, en el segundo trimestre se ejecut la EDO a nivel nacional en el
Sector Industria y en el tercer trimestre se ejecut la EDO a nivel nacional en 5 sectores econmicos:
Comercio, Construccin, Establecimientos financieros, seguros y bienes inmuebles, Minera y Servicios
prestados a empresas; y en los sectores ms dinmicos de las regiones: Lima Metropolitana, Callao, La
Libertad, Ica, Piura, Cusco, Junn, Lambayeque, Arequipa, ncash y Cajamarca.
En el segundo trimestre del 2015, se ejecut la encuesta a nivel nacional en 3 sectores econmicos:
Agricultura, ganadera y silvicultura; Industria y Transporte y comunicaciones. En el tercer trimestre se ejecut
la encuesta en 10 departamentos, sin embargo se analizaron los resultados de 5 departamentos donde las
empresas demandaran mayor cantidad de trabajadores segn los sectores seleccionados: Lima
Metropolitana (actividades empresariales; servicios sociales, comunales y de recreacin; restaurantes, hoteles
y agencias de viajes; enseanza; alquiler de maquinaria, informtica, investigacin y desarrollo; publicidad;
minera), La Libertad (construccin; comercio; enseanza; servicios sociales, comunales y de recreacin),
Arequipa (minera; establecimientos financieros y seguros; comercio; enseanza; actividades de arquitectura,
ingeniera y otras tcnicas), Piura (comercio; establecimientos financieros y seguros; pesca; restaurantes,
hoteles y agencias de viajes; enseanza) y Junn (construccin; enseanza; minera)

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En esta oportunidad, la encuesta se realizar a empresas de 20 y ms trabajadores de las actividades


econmicas de las regiones de Lima Metropolitana y Callao, Arequipa, Ica, La Libertad y Piura.
La finalidad de estas encuestas es contar con informacin estadstica sobre la demanda futura de personal,
caracterizando las ocupaciones requeridas segn las necesidades del sector empresarial; en base al nivel
educativo, experiencia laboral y capacitacin especfica, ingresos promedios, entre otros; as como identificar
las razones por las cuales las empresas contrataran personal.
Ello permitir, orientar a las autoridades formativas sobre las necesidades del sector empresarial con el fin de
mejorar la articulacin entre la oferta formativa y los requerimientos del sector y por ende reducir el desajuste
ocupacional. Asimismo, permite identificar las actividades econmicas que demandarn personal tcnico o
con capacitacin para el trabajo, tal que sirva de base a los Programas Impulsa Per y Jvenes Productivos,
para las acciones de capacitacin, segn la demanda laboral exigida por el mercado.
Los resultados de la encuesta se difundirn en los portales web institucionales del MTPE y de los gremios
empresariales con quienes se ejecute la encuesta, posibilitando que su empresa pueda conocer la demanda
futura de ocupaciones de su actividad econmica.
Es importante precisar que la informacin proporcionada por las empresas tendr carcter confidencial, y no
se podr divulgar en forma individual de acuerdo al Decreto Legislativo N 604 Ley de Organizacin y
Funciones del Instituto Nacional de Estadstica e Informtica y Decreto Supremo N 043-2001-PCM,
Reglamento de Organizacin y Funciones del Instituto Nacional de Estadstica e Informtica.

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2. OBJETIVOS:
Objetivo General
Obtener informacin sobre la demanda futura de personal en empresas privadas formales de 20 a ms
trabajadores en: Lima Metropolitana y Callao, Arequipa, Ica, La Libertad y Piura; as como los requerimientos
de calificacin necesaria para desarrollar adecuadamente la ocupacin demandada, con la finalidad de
articular la oferta formativa a la demanda laboral.

Objetivos Especficos

Identificar las ocupaciones que sern demandadas entre enero a diciembre del 2017, identificando los
requisitos tales como nivel educativo, capacitacin, experiencia, entre otros.

Orientar a las autoridades formativas sobre las necesidades del sector empresarial, que permita
mejorar la articulacin entre la oferta formativa y los requerimientos de los sectores, y por ende reducir
el desajuste ocupacional.

Conocer las razones por las cuales las empresas contrataran, personal entre enero a diciembre del
2017.

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3. ACCESO AL SISTEMA

3.1 Acceso al Sistema a travs de la Clave SOL


Para acceder al Sistema debe estar registrado y habido en la SUNAT y deber ingresar en la
ventana de bienvenida los siguientes datos:

Nmero RUC del empleador (11 dgitos).

Nombre de usuario.

Contrasea.

Proporcione al sistema la
siguiente informacin:

Nmero RUC del


empleador (11 dgitos).

Nombre de usuario.

Contrasea.

Al tener xito en la autenticacin con Clave SOL el sistema le mostrar dos mensajes
fundamentales:
-

Su empresa no pertenece a la muestra de la encuesta, o la empresa ya registr la


informacin, en ambos escenarios el sistema expulsar al usuario.

En caso contrario el sistema abrir el PASO 1 y se dar inicio a la encuesta.

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4. REGISTRO DE INFORMACIN

Es MUY IMPORTANTE antes de gestionar la encuesta, leer la gua de usuario, pues en ella se
muestra la presentacin, los objetivos y se explica cmo gestionar la encuesta.

Al dar clic en esta opcin le permite visualizar la Gua de usuario del aplicativo.

Al dar clic al botn


de la encuesta.

, usted saldr del aplicativo, pero estar pendiente el envo

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A. PASO 1
En el Paso 1 se muestra la seccin 1 (Datos generales de su empresa), seccin 2 (Persona que
proporciona los datos) y seccin 3 (Demanda futura de trabajadores de su empresa).

De la oficina principal:
Deber ingresar los siguientes
datos: Departamento,
provincia, distrito, direccin y
telfono de la empresa.

Si el telfono de la empresa es del departamento de Lima, deber ingresar primero el


cdigo de discado 01, si es de otro departamento del pas deber ingresar el discado
correspondiente de 2 dgitos. Por ejemplo, si el telfono fijo de la empresa es del
departamento de Lambayeque, su discado ser 74.
La actividad econmica principal aparece automticamente, pero deber verificar si la
actividad econmica que aparece automticamente es la que actualmente viene
desempeando su empresa. Si cambi, deber buscar la nueva en el combo Actividad
Econmica Principal, actualizando primero la seccin y luego el CIIU correspondiente.
Si desea actualizar la informacin, deber dar clic al combo desplegable de Seccin y
luego en CIIU, como se muestra a continuacin:

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En la SECCIN 2 se ingresan los datos de la persona que proporciona los datos de la


encuesta. Esta persona debe ser el Gerente de Recursos Humanos o un funcionario que
conozca la poltica de Recursos Humanos.

Si el telfono fijo es del departamento de Lima, deber ingresar primero el cdigo de discado
01, si es de otro departamento del pas deber ingresar el discado correspondiente de 2
dgitos. Por ejemplo, si el telfono fijo es del departamento de Lambayeque, su discado ser
74.

En la SECCIN 3 se ingresar la informacin de la demanda futura de trabajadores de su


empresa.

Si selecciona la opcin SI en la pregunta 3.1.

Si selecciona la opcin
SI el sistema mostrar
la pregunta 3.2
(razones por la que
contratara nuevos
trabajadores).

Si se hace clic en la opcin Otras (Especifique). Se deber escribir la otra razn por la cual
contratara nuevos trabajadores entre enero a diciembre del 2017. (NO CONSIDERAR: Reemplazos,
cubrir puestos vacantes, renuncias, cese, renovacin de contratos).

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MUY IMPORTANTE: Luego de ingresar la informacin correspondiente en la seccin 1, 2 y 3,


deber dar clic al botn

, y el sistema le mostrar el siguiente mensaje:

Al dar clic al botn

, el sistema le mostrar la nueva pgina Paso 2.

Si selecciona la opcin NO en la pregunta 3.1.

Si selecciona la opcin NO (Fin de


la encuesta), el sistema mostrar
el botn ENVIAR ENCUESTA.

El sistema le mostrar el botn

Luego, el sistema emitir el siguiente mensaje:

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Si selecciona la opcin

, la Encuesta de Demanda Ocupacional se enviar y terminar

la encuesta.
Luego el sistema le mostrar la siguiente pantalla, donde se presenta: Imprimir Comprobante
y Salir del Sistema.
Usted podr visualizar el comprobante de envo de la encuesta haciendo clic en

EXCEPCIN: En caso de haber incumplido las indicaciones de la gua de usuario, el sistema


antes de almacenar la informacin del PASO 1 validar dicha informacin, mostrndole las
variables donde existe algn tipo de inconsistencia. En estas preguntas usted deber realizar
las correcciones y volver a dar clic al botn

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B. PASO 2
En el Paso 2 se detallarn las ocupaciones de los trabajadores adicionales que su empresa
contratara entre enero a diciembre del 2017, por provincia.
Primero

se

seleccionar

el

Departamento

trabajador(es), luego dar clic en

Provincia

donde

requerir

al

(los)

para buscar la ocupacin requerida y despus

ingresar el Nmero de trabajadores para dicha ocupacin en la provincia.


Por ejemplo: Si contratara 10 Ingenieros Mecnicos adicionales en el Departamento de
Arequipa, provincia de Castilla. Luego se deber completar toda la informacin referente a
esta ocupacin en el departamento de Arequipa, provincia de Castilla.
Seleccione Departamento
y Provincia

Nmero de
trabajadores

Para Aadir, hacer


clic en

Para buscar la ocupacin digite las


primeras palabras a fin de seleccionar una
ocupacin de su preferencia, caso
contrario, si no existe la ocupacin de su
preferencia usted puede aadirla.

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IMPORTANTE: El sistema le da facilidad de aadir OCUPACIONES en caso de no haber


encontrado alguna ocupacin de su preferencia.

Pregunta e: Su empresa contratara para esta ocupacin: Hombres, mujeres o no es


requisito?

Si marca la opcin 1, es slo Hombres para la ocupacin requerida. Si marca la opcin 2, es


slo Mujeres para la ocupacin requerida. Si marca la opcin 3, No es requisito.

Pregunta f: Qu edad requerira para esta ocupacin?

Pregunta g: Qu nivel educativo requerira para esta ocupacin?

NOTA. Si en la pregunta (g) selecciona la opcin 1 (Hasta secundaria), automticamente se


desactivar la pregunta (h) (Carrera tcnica o profesin). En cambio, si selecciona de la
opcin 2 a la 4 el sistema si le permitir registrar que carrera tcnica o profesin debe tener el
trabajador para esta ocupacin.

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Pregunta h: Qu carrera tcnica o profesin debera tener el trabajador para esta


ocupacin?

Deber indicar la carrera tcnica o profesin que debe tener el trabajador de la ocupacin
indicada en la pregunta (c):

Pregunta i: Para esta ocupacin requerira que el trabajador tenga capacitacin


especfica para su desempeo?

Si se marca la opcin Si, se activar la pregunta (j), donde deber especificar en qu


debera estar capacitado, como mximo 3 capacitaciones.

Para buscar las capacitaciones se debe dar clic a

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Buscamos las capacitaciones


y si no existe el sistema nos
permitir regstralo.

Registrar la nueva
CAPACITACIN.

Si desea eliminar PROFESIN o


CAPACITACIN en caso de algn
error no deseado, hacer clic en el
cono
.

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Pregunta k: Requerira que el trabajador tenga experiencia laboral?


Deber seleccionar si el trabajador requiere experiencia laboral para la ocupacin indicada en la
pregunta (c), para lo cual se tienen dos alternativas, Si o No.

Pregunta l: Qu remuneracin bruta promedio mensual estara dispuesto a pagar


(S/.) para esta ocupacin?
Deber indicar la remuneracin bruta promedio mensual (en nuevos soles) que est dispuesta a
pagar su empresa para la ocupacin indicada en la pregunta (c).

Pregunta m: Si la persona cuenta con los requisitos para el puesto contratara una
persona con discapacidad para esta ocupacin?

Si responde que SI en la pregunta (m), se activarn las preguntas n (Cuntos


trabajadores con discapacidad contratara para esta ocupacin?) y (Cul es el tipo de
discapacidad de trabajadores que contratara para esta ocupacin?)

El N de trabajadores con
discapacidad que contratara
es menor o igual al declarado
en la pregunta (d).

Puede marcar una, dos, o


las cinco opciones (respuesta
mltiple).

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Si responde que NO en la pregunta (m), se activar la pregunta o (Por qu razones no


contratara su empresa trabajadores con discapacidad?)

Slo marque MXIMO


tres razones.

Si marca la opcin OTRAS, debe especificar otra


razn por la cual no contratara trabajadores con
discapacidad.

Pregunta p: La ocupacin que est demandando se adeca a la modalidad de


teletrabajo?

Si se marca la opcin Si, se activar la pregunta (q), donde deber indicar si contratara
trabajadores bajo esta modalidad?

Si se marca la opcin Si, se activar la pregunta (r), donde deber indicar Cuntos
trabajadores contrataran bajo esta modalidad para esta ocupacin?

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Pregunta s: Cuntos trabajadores contratara para esta ocupacin por semestre?


Deber indicar el nmero de trabajadores que contratara la empresa en cada semestre para la
ocupacin indicada en la pregunta (c).

MUY IMPORTANTE: La suma de los trabajadores por semestre de la pregunta s debe


coincidir debe coincidir con el nmero de trabajadores registrado en la pregunta d.
Si cualquiera de las celdas de los semestres queda vaca, se debe de ingresar el valor 0.
As como se muestra en la imagen:

Caso contrario, ingresarn el nmero de trabajadores que contrataran para cada semestre.
Por ejemplo, como se muestra en la imagen:

MUY IMPORTANTE:
Luego de declarar toda la informacin referente a la ocupacin requerida en la provincia,
deber dar clic en
para agregar la ocupacin.
Al dar clic a Agregar Ocupacin, le saldr el siguiente mensaje:

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Si da clic al botn

podr ingresar la informacin de otra ocupacin en otra provincia, y as

sucesivamente independientemente para cada ocupacin y provincia.

Si da clic al botn

le saldr el mensaje:

Luego, proceder a ingresar la informacin de la siguiente ocupacin.

MUY IMPORTANTE:
Mientras siga ingresando ocupaciones por provincia, Ud. deber dar clic en
para que se almacene dicha ocupacin. Si ya no desea agregar ms
ocupaciones y ha verificado que la(s) ocupacin(es) agregada(s) es (son) la(s)
correcta(s), Ud. deber dar clic al botn
para finalizar.

Si Ud. hace clic en el botn

se limpiar toda la informacin que ha registrado

para dicha ocupacin y podr ingresar nuevamente la informacin referente a la ocupacin.

MUY IMPORTANTE: SALIR DEL SISTEMA SIN ENVIAR LA ENCUESTA


Si Ud. se encuentra en el Paso 2 registrando las ocupaciones por provincia, al dar clic al botn
Agregar Ocupacin

recin se almacenar dicha ocupacin y aparecer

dicha informacin en una lista resumen que se muestra al final del reporte.

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Si por motivos externos se ve en la obligacin de no continuar con el ingreso de la informacin en


ese momento, Ud. puede dar clic al botn

. Esto le permitir salir del aplicativo

sin enviar la encuesta.


Ud. podr volver a ingresar al aplicativo de la forma como se mencion en el punto 3 "Acceso al
sistema" (ver pgina 6), y se cargar el sistema hasta el punto en que Ud. guard su informacin.
Luego, continuar con la encuesta y cuando haya culminado deber dar clic al botn
para finalizar la encuesta.
Si da clic al botn

de la pregunta Desea agregar otra Ocupacin?, saldr el mensaje:

Luego, deber dar clic al botn

MUY IMPORTANTE: Una vez que se agrega la ocupacin, se almacena en una lista que se
muestra al final del reporte.
El hecho que se muestre el reporte de las ocupaciones registradas, quiere decir que se ha
registrado correctamente la informacin. Las ocupaciones almacenadas en esta lista se pueden
editar o eliminar segn sea el caso.

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Editar

Eliminar

Esta verificacin se debe realizar antes de ENVIAR LA ENCUESTA.

Cuando se hace clic en el botn

Si selecciona la opcin

, el sistema le mostrar el siguiente mensaje.

, la Encuesta de Demanda Ocupacional se enviar y

terminar la encuesta.

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Luego el sistema le mostrar la siguiente pantalla, donde se presenta: Imprimir Comprobante


y Salir del Sistema.
Usted podr visualizar el comprobante de envo de la encuesta haciendo clic en

Al enviar la Encuesta imprima su comprobante.


Fin de la encuesta.

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