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CARATULA.

GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013
Pablo Paccha Viñamagua
Ingeniero Civil
DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo - Cel. 0969581298 –email:ppaccha@yahoo.com

Contenido
1.

GENERALIDADES. ............................................................................................................................ 4
1.1.

Que es un proyecto.-............................................................................................................... 4

1.2.

Partes de un proyecto............................................................................................................. 4

1.3.

Estimación de los tiempos de duración: ................................................................................. 4

1.4.

Procedimientos para programar un proyecto. ....................................................................... 4

1.5.

Tareas...................................................................................................................................... 4

1.6.

Recursos.................................................................................................................................. 5

1.7.

Hito.......................................................................................................................................... 5

2.

ENTORNO DEL PROGRAMA............................................................................................................. 6

3.

CREACION DE UN PROYECTO. ......................................................................................................... 7
3.1

Datos generales....................................................................................................................... 7

3.2

Formatos de fechas y monedas. ............................................................................................. 7

3.3

Asignación de fecha de inicio.................................................................................................. 9

3.4

Creación de calendario de proyecto. ....................................................................................10

Project reconoce las siguientes definiciones: ...................................................................................10
4.

CREACION DE TAREAS Y DURACIONES..........................................................................................15

4.1 Creación de tareas. .......................................................................................................................15
4.2 Organizar Lista de Tareas. ............................................................................................................18
4.3 Definciión de codigo EDT. .............................................................................................................18
4.4 Duración de Tareas. ......................................................................................................................19
4.5 Vinculación de Tareas ...................................................................................................................20
4.6 Agregar Notas de Tareas...............................................................................................................22
5.

RUTA CRÍTICA. ...............................................................................................................................24

5.1 Primera..........................................................................................................................................25
5.2 Segunda.........................................................................................................................................26
6.

CRONOGRAMA VALORADO DE TRABAJOS Y CURVA DE INVERSIONES. .......................................29

6.1 Personalizada tabla de entrada. ...................................................................................................30
6.2 Cronograma valorado de trabajos. ...............................................................................................31
6.2.1

Modificación de la Escala Temporal......................................................................................33

6.3 Presentación de informes. ............................................................................................................34
6.3.1

Curva de inversiones.............................................................................................................35

6.3.2

Cronograma valorado de trabajos personalizado.................................................................40

7.

CREAR MEGA PROYECTOS.............................................................................................................43

8.

FORMATOS DE DIAGRAMA DE GANTHT Y DIAGRAMA DE REDES. ...............................................44
2

GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013
Pablo Paccha Viñamagua
Ingeniero Civil
DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo - Cel. 0969581298 –email:ppaccha@yahoo.com

8.1 FORMATOS DE TEXTO. ..................................................................................................................44
8.2 FORMATO DE ESCALA TEMPORAL. ...............................................................................................45
8.3 FORMATO DE CUADRICULAS ........................................................................................................46
8.4 FORMATO A LAS BARRAS DE GANTT. ...........................................................................................46
8.5 ESTILO DE VÍNCIULOS....................................................................................................................48
8.6 FORMATO DE DIAGRAMA DE RED. ...............................................................................................49
9.

IMPRESIÓN DE VISTAS Y OTROS TEMAS. .....................................................................................54

9.1 CONFIGURACION DE PÁGINAS......................................................................................................54
9.2 COMPARTIR INFORMACION CON OTROS PROGRAMAS-..............................................................54
10. SEGUIMIENTO DEL AVANCE DEL PROYECTO. ...............................................................................56
10.1 PROCEDIMIENTO PARA HACER EL SEGUIMIENTO. .......................................................................56
11. RECURSOS Y COSTOS DEL PROYECTO. ..........................................................................................61

3

Proyecto es un conjunto de actividades coordinadas e interrelacionadas entre sí que buscan cumplir con ciertos objetivos. 1. precio unitario. se concatenan en el tiempo hasta alcanzar una tras otra. 4 . Toda tarea tiene otra tarea que se ejecuta después de ella. la finalización del proyecto. En función de los tiempos se pude programar actividades paralelas o simultáneas.Que es un proyecto.Estimación de los tiempos de duración: Esta actividad es clave para realizar una correcta programación esto implica la fecha de inicio y finalización de cada tarea. Son actividades que tiene un comienzo y un final.. Recursos. Las tareas se solapan.Procedimientos para programar un proyecto. Éste generalmente debe ser alcanzado en un periodo de tiempo previamente definido. para lo cual precisa de un equipo de personas multidiciplinarias y una determinada cantidad de recursos. 1. existen dos formas de representar el diagrama de redes que pueden ser por flechas y por bloques. excepto la inicial. 0969581298 –email:ppaccha@yahoo.indica cuando estan previstas las tareas y se representan en barras horizontales en una escala de tiempo la longitud de la barra es la duración de la tarea. excepto la Final.3. y humano).GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo . 1. Todo proyecto está compuesto por tareas. Es importante indicar que el usuario de este programa debe contar con el presupuesto con su análisis de precios unitarios: en los que consta en forma detalla nombre del rubro. cantidad. tiempo estimado para cada rubro o actividad.2. Diagrama de Gannts. Todo proyecto para ser programado en Project debe contener los siguientes elementos:    Actividades o tareas. maquinaria. 1.Cel..1.5. Toda tarea tiene otra tarea que se ejecuta antes de ella. GENERALIDADES. Diagrama de Redes.Partes de un proyecto.Tareas. Hitos (fechas). ademas con los tiempos se asigna los recursos (económicos. se enlazan.com 1. Existen dos procedimientos conocidos que son el diagrama de GANNTS y REDES. La tarea que se ejecuta antes que la actual se llama TAREA PREDECESORA. La tarea que se ejecuta después que la actual se llama TAREA SUCESORA.4.indica la dependencia entre tareas y como se vinculan las actividades. 1. unidad.

0969581298 –email:ppaccha@yahoo. Una terea. La union de tareas críticas nos da la ruta crítica. existen hitos con duración diferente a cero. recurso trabajo y Recurso costo.es el conjunto de actividades que durante la ejecución de un proyecto no pueden sufrir retrazos.Recursos. como la terminación de una fase o la aprobación un producto a actividad. EL Project considera tres tipos de recurso. 5 . a diferencia de las tareas normales. A menudo se usan los Hitos para marcar algún momento clave de un proyecto.es el que se usa en la contrucción ya que se basa en tareas críticas y rendimientos con tiempo variables. el Hito está representado por un rombo. estos son: recurso Material. Dentro del diagrama. Los recursos son las personas.Hito.usado principalmente en laindustria. no necesariamente tiene que tener una duración de cero para ser un Hito.com Tareas criticas..GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo . Método de PERT (Project-Evaluation and Review-Technique).. sin ellas sería imposible ejecutar las tareas. 1.este método considera tiempos fijos.6.7.. para establecer la ruta critica existen tres métodos:    Método camino crítico CPM (Critical-Path-Method). 1. es decir no tienen holgura. éstas están representadas por barras de color azul.. Los Hitos son tareas que por lo general tienen una duración de cero.Cel. Método determinístico. materiales y equipos que permiten realizar las tareas en un proyecto.

GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo . Escala de Tiempo AREA DE DIAGRAMA HOJA DE CÁLCULO BARRA DE VISTAS LÍNEA DE DIVISION 6 .Cel. como se indica mas adelante. ENTORNO DEL PROGRAMA. Abrimos un nuevo proyecto como cualquier producto de Micrsoff Office y siempre se inicia configurando ciertos datos para poder trabajar sin ningún inconveniente. la siguiente figura nos indica un entorno general de un proyecto.com 2. 0969581298 –email:ppaccha@yahoo.

  Ingresar al menú “archivo” Abrir la ventana “opciones” 7 . CREACION DE UN PROYECTO. Para crear un proyecto iniciamos configurando ciertos datos que permiten identificar un proyecto asignado ciertos datos como se indica a continuación: 3.com 3. abrir la pestaña “informaciones” Clic sobre “información de proyectos” Clic sobre “propiedades avanzadas” En el siguiente formulario seleccionamos la pestaña resumen y llenamos los datos solicitados y presionamos aceptar para salir.2 Formatos de fechas y monedas.Cel. 0969581298 –email:ppaccha@yahoo. 3.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo .     Ingresar al menú “archivo” Luego.1 Datos generales.

En la ficha programacion asignamos como se presenta la duracion (dias.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo . siempre para que se ejecute hay que oresionar aceptar. 8 .Cel. meses años) para este caso le asignamos semanas y seleccionamos programar automaticamente.com En la ficha general podemos configurar el estilo de fecha En la ficha mostrar configuramos el simbolo de la moneda a usar es recomendable eliminar simbolo para que permita una mejor visualización de valores en pantalla y tambien se puede sonfigurar el numero de decimales y el tipo de moneda. 0969581298 –email:ppaccha@yahoo. semanas. los otros parámetros le dejamos para poder configurar calendarios desde otra pestaña.

Aquí se programa la fecha de inicio del proyecto.3 Asignación de fecha de inicio. tal como se observa en la figura siguiente: 9 .Cel.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo . Para definir la fecha de inicio del proyecto se debe ingresar en el menú “Proyectos”.com 3. para ello hay que hacer clic sobre la opción Información del proyecto. 0969581298 –email:ppaccha@yahoo.

4 Creación de calendario de proyecto. Dias calendario considera que se trabaja los 365 dias al año con jornadas laborales de 8 horas diarias. en el casillero Programar a partir de seleccionamos fecha de comienzo de proyecto.com Asignamos los datos como son fecha de comienzo y automaticamente se observa la fecha final. aquí no se debe cambiar nada para que no se altere el programa cualquier modificacion lo hacemos creando un calendario. por defecto aparece con 500.Cel. a través de ello. se puede programar el horario laboral diario. la semana laboral es de 56 horas y 30 dias por mes. en el calendario seleccionamos estándar significa que el horario de inicio es de 9 a 13 y de 15 a 19.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo . los días no laborables por feriado. 0969581298 –email:ppaccha@yahoo. El Microsoft Project nos permite establecer un calendario laboral específico para el proyecto. se labora 8 horas diarias cuarenta a la semana y se trabaja 20 dias por mes. se recomienda dejar en 500. Luego se presenta el siguiente formulario 10 . Project reconoce las siguientes definiciones:   Dias laborables corresponde a que no se labore los dias sábados. En priorida: es un número de 1 al 1000. define el nivel de prioridad del proyecto. Para crear un calendario nos vamos a proyecto y luego presionamos icono cambiar tiempo de trabajo o podemos acceder dando click derecho en la escala temporal y en el menu contextual seleccionamos cambiar tiempo de trabajo. domingos y festivos. 3. y cualquier otra excepción que ocurra dentro del periodo de ejecución del proyecto. se usa para compartir recursos entre diferentes proyectos.

poner el cursor sobre predeterminado y luego hacer clic sobre la opción detalles (ver figura siguiente) presionamos aceptara para que se ejecute los cambios. 56 horas semanales y 30 dias mensuales. como para este caso es dias aclendario seleccionamos 8 horas diarias. horas semanales y numero de dias por mes que se va a trabajar.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo . 0969581298 –email:ppaccha@yahoo.Cel. Con aceptar salimos.com Para definir el horario laboral se debe seguir los siguientes pasos:  En la parte de abajo del cuadro seleccionar semanas laborables  Luego. 11 .  Luego presinamos Opciones y en el formulario cambiamos las horas laborables.

de 30 dias se resta 4 domingos nos da 26 dias si no consideramaos festivos seria 10 horas diarias.Cel.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo . y si consideriamos en promedio dos dias festivos por mes se trabajaria 10-60-24 para evitar especular sobre el num de dias festivos es preferible crar las fechas de excepción como se indica mas adelante. 60 horas semanales y 26 dias. Para que surga efecto el cambio de hora de inicio de 9:00 a 7:00 hora se va a la fecha proyecto/informacion de proyecto y ala fecha de comienzo le añadimos la hora de inicio como se indica en la siguiente imagen y aceptamos para que surga efecto los cambios 12 . 0969581298 –email:ppaccha@yahoo.com   Por ejemplo si deseamos crear un de liunes a sábado no domingo y la jornada de 10 horas diarias lo hariamos en el siguiente horario: 7:00 – 12:00 y de 13:00 – 18:00 nos da una jornada laboral de 10 horas diarias.

25 de Diciembra Navidad y 1 de Enero por año nuevo en definitiva hay que poner todos los dias festivosa. en este caso definiremos el 9 de Octubre como día no laborable por ser la independencia de Guayaquil. debemos ingresar al mismo cuadro de dialogo Proyecto/Cambiar tiempo de trabajo. 8 de Diciembre Fundación de Loja. Aquí se debe seguir los siguientes pasos: En la parte de abajo del cuadro seleccionar Excepciones. Luego. 13 . 0969581298 –email:ppaccha@yahoo. 18 de Noviembre Independencia de Loja. para elloEl Microsoft Project 2010 también nos presenta la posibilidad de definir días no laborables dentro del proyecto.com  Creación de excepciones o dias no laborables se consideran todos dias de feriados nacionales y locales o por cualquier otro motivo que el proyecto consisdere necesario considerralo. Para ello.Cel.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo . 3 de Noviembre Independencia de Cuenca. poner el cursor sobre la fecha especifica que se quiera establecer como día no laborable.

Y finalmente para guardar las modificaciones realizadas hacer clic sobre aceptar.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo . eso nos indica que ése es un día de excepción (no laborable). 0969581298 –email:ppaccha@yahoo. 14 .Cel.com En la figura anterior que el día programado como no laborable tiene un color de fondo diferente a los demás.

desee para lo cual marcamos con el cursor el mobre a cambiar y damos click derecho y seleccionamos Configuración de Campo y en título realizamos el cambio de nombre. Como vamos a intercabiar información de Excel a Project indicaremos durante el desarrollo de este manual ciertos procedimientos y características de cada programa. Generalmente la hoja de calculo viene con la presentacion indicada en la imagen siguiente: (Modo-Nombre de tarea. CREACION DE TAREAS Y DURACIONES.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo . por ajemplo al insertar columnas se debe especificar si son de texto o valores a más de eso tiene una configuración por dedefecto para mostrar ciertos valores que genera el programa que mas adelante los vamos a ir indicando. tal como se observa en la siguiente imagen. Cabe recalcar que Project es muy versatil tiene un interfas muy bueno y se puede compartir información con otros programas especialmente Excel. esto permite crear las tareas de una manera rápiada copiando y pegando y de esta forma nos evitamos escribir en forma manual las tareas. 15 . Para que el programa haga sus cálculos en forma automática debe estar programado en modo automático. De esa forma podemos realizar varios cambios de estilos a nuestro proyecto. Duración-Comienzo-Fin). 0969581298 –email:ppaccha@yahoo. 4.Cel. adicinalmente podemos hacer otros cambios. si no configuró esta opción en un inico lo podemos inresando a Tareas/Modod/Autoprogramar. La hoja de cálculo de Project es similar a la de Excel pero tiene ciertas restricciones.1 Creación de tareas. Poedmos cambiar el texto del nombre de cada columna por ejemplo cambiemos Nombre de tarea por DESCRIPCION o el nombre que Ud.com 4.

470 21. 40% Piedra) M2 M3 M3 M3 M3 291. como esta es una actividad de carácter administrativo 16 .90 215.31 Por asuntos didacticos vamos aingrasar la captacion y conducción.92 1 078.340 75.com Toda programacion en project por lo menos debe tener dos hitos que son el inicio y el fin por lo tanto la primera actividad que vamos poner INICIO. 0969581298 –email:ppaccha@yahoo.82 183.33 11 037. la configuracion del ejemplo a seguir esta ordenado por grupos como son: Captación.61 REPLANTEO MANUAL PARA ESTRUCTURAS EXCAVACIÓN MANUAL EN MATERIAL SIN CLASIFICAR EXCAVACIÓN A MANO CON PRESENCIA DE AGUA EN MATERIAL SIN EXCAVACIÓN EN ROCA CON EXPLOSIVOS.95 16.S. HORMIGÓN CICLOPEO (60% H. y para ir viendo algunas facilidades que presenta el programa por un ejemplo se necesita repetir la misma duracion a varios rubros lo hacemos de la siguiente forma seleccionamos todas actividades que tienen la misma duracion y luego la ficha Tarea/Información y llenamos el cuadro de dialogo la duración y aceptamos A veces queremos que una tarea se vuelva repetitiva cada mes ejemplo puede ser entrga de planilla o medicion de rubros entre otros para hacemos de la siguente manera.030 0.Cel. Planta de Tratamiento de Agua Potable y Redes de distribución.700 67. f'c=180 Kg/cm2. insertamos un rubros despues de inicio y nos crea una tarea nueva.77 9. Conducción.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo .79 3 782.300 1. adicionalmente a mas del nombre del rubro la tabla consta de: unidad precio unitario precio total como ud lo puede ver en la imagen siguiente: RUBRO No.02 49.35 54.04 515.920 60. APT-001 APT-002 APT-003 APT-004 APT-005 APT-006 DESCRIPCIÓN SISTEMA DE AGUA POTABLE CAPTACIÓN (CAPTACIÓN-DESRIPIADOR) UNIDAD CANTIDAD PRECIO UNITARIO COSTO TOTAL LIMPIEZA Y DESBROCE M2 156.

Cel. los datos se los llena de acuerdo al requerimiento de cada proyecto.com que la vamos a entrgar en los primeros cinco dias de cada mes para lo cual lo hacemos de la siguiente manera: marcamos la tarea nueva en el menu Tarea/Insertar Tarea/ Tarea periodica: Seleccionamos informacion y nos lleva al siguiente formulario para llenar los datos de esta actividad como se puede apreciar en el siguiente formulario para que la duracion en dias se agrega la letra d. Otra aplicación que permite Project es dividir tareas eso se aplicar cuando por algun motivo una tarea debe paralizada y reiniciar despues de un tiempo eso se lo hace dividir tareas en segmentos. 0969581298 –email:ppaccha@yahoo.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo . 17 .

no obstante.3 Definciión de codigo EDT. Se marca las subtareas en este caso todo los rubros que forman parte de la captación y conducción y luego se marca la sangría. 0969581298 –email:ppaccha@yahoo.2 Organizar Lista de Tareas. Esto eprmite organizar las tareas en forma secuencialmediante codigos de número o letras. Aplicar sangría a todas las tereas seleccionadas.com 4. vamos a generar y organizar de acuerdo un codigo de numeros por niveles: nos vamos a Proyeccto/EDT/DEFINIR CÓDIGO y en el formulario siguiente se define los niveles en el código EDT presionamos aceptar. En el acápite anterior se indico como crear atreas. como se explica a continuación   Seleccionar todas las tareas de nivel inferior (Sub tareas). cabe recordar que todo proyecto independientemente de la magnitud o característica está compuesto por tareas genéricas y sub tareas. ubicada en el menú tareas (ver figura siguiente). esto genera automáticamente una tarea de resumen.Cel. 4. 18 . en esta parte explicaremos como organizar tareas por jerarquías.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo .

Al igual que en la creación de tareas. 4. 19 . mientras que para las tareas de nivel superior (tareas resumen) el Project calcula la duración automáticamente. para introducir la duración de las tareas se debe digitar manualmente el numero respectivo de la duración de cada una de las tareas dentro de la hoja de cálculo en la columna “Duración” Es importante hacer notar que solo se debe introducir la duración de las tareas de nivel inferir (sub tareas). 0969581298 –email:ppaccha@yahoo.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo .4 Duración de Tareas.Cel.com Para que aparezca la numeracion de acuerdo a lo codificado mediante código EDT. para realizar nos vamos a HERRAMIENTAS DIAGRAMA DE GANTT Formato/y seleccionamos número de esquema y se numera autoamticamente comos e puede observar en la siguiente imagen.

Existen cuatro tipos de dependencias que definen la relación entre el comienzo y el fin de las tareas. Hacer clic sobre la herramienta vincular tareas como se obserca a continuación.com 4. En el área del diagrama vera que se traza una línea de vinculación entre las tareas seleccionadas. E aquí les presentaremos cada una de ellas en forma separada: Primera:     Ingresar al menú “Tareas”. 0969581298 –email:ppaccha@yahoo. es decir.5 Vinculación de Tareas La vinculación de las tareas define el grado de relación que existe entre las tareas de un proyecto. Los diagramas de Gantt muestran estos vínculos con líneas que se trazan entre las barras de las tareas.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo . finalizado con una flecha que siempre está apuntando a la tarea sucesora. estos son: • Fin – Comienzo (FC) • Comienzo – Comienzo (CC) • Fin – Fin (FF) • Comienzo – Fin (CF) El Microsoft Project 2010 nos ofrece la posibilidad de vincular las tareas de tres (3) formas diferentes. 20 . Seleccionar con el mouse las dos tareas a vincular. Una tarea que debe ocurrir antes que la otra es una tarea predecesora.Cel. Para cambiar este tipo de vinculación se debe hacer doble click sobre la línea de vinculación y luego seleccionar el vículo requerido. Por defecto el Project establece el tipo de vinculación Fin – Comienzo. mientras que la tarea que ocurre después de la otra se la denomina tarea sucesora. Al final el resultado obtenido es el mismo. simplemente varia el procedimiento. la tarea predecesora y luego la tarea sucesora.

21 . en la columna nombre de tarea elegir la tarea predecesora.Cel. 0969581298 –email:ppaccha@yahoo. Seleccionar con el mouse la tarea sucesora a vincular.   Dentro del cuadro de dialogo “información de la tarea” ingresar a la pestaña “Predecesora”.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo . Hacer clic sobre la herramienta “información de la tarea” (ver figura siguiente). dentro del cuadro “información de tarea”.com Segunda:    Ingresar al menú “Tarea”. Luego.

Cel.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo .com   Hacer lo mismo en la columna “Tipo”. Finalmente.6 Agregar Notas de Tareas Son notas de texto que se añaden a una tarea con la finalidad de aclarar ciertos detalles detalles de éstas. es decir. 4. hacer clic en aceptar. que dentro del diagrama automáticamente se traza la línea de vinculación definida (ver figura siguiente). Dentro de la hoja de cálculo en la columna “Predecesora” digitar las tareas predecesoras y el tipo de vinculación a cada una de las tareas sucesoras. 0969581298 –email:ppaccha@yahoo. simplemente se debe digitar con el teclado el tipo de vinculación requerido. para ello lo hacemos de la siguiente manera: 22 . Vera usted. Tercera Posiblemente ésta tercer forma de vinculación de tareas sea la más sencilla. elegir el tipo de vinculación requerido por las tareas.

com    Ingresamos al menúTareas.Cel. Hacer clic sobre la herramienta “información de tarea”.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo . 23 .  En el cuadro de dialogo “información de tareas” ingresar a la pestaña “notas” y luego damos aceptar. Seleccionar la tarea en el cual se desee introducir una nota. 0969581298 –email:ppaccha@yahoo.

para establecer la ruta crítica lo podemos hacer de dos formas: Como se puede apreciar en las dos imágenes anteriores todas las tareas estan vinculadas tanto al hito inicio y al hito fin.com 5. 24 . 0969581298 –email:ppaccha@yahoo.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo . RUTA CRÍTICA.Cel. Para establecer la ruta crítica se debe tener viculadas todas las tareas.

1 Primera. 0969581298 –email:ppaccha@yahoo.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo . En el menú Formato se debe habilitar la opción tareas críticas y luego las barras de todas las tareas críticas cambian de color se vuelven rojas y las que no mantienen su color inicial.Cel. 25 .com 5.

Lo más recomendado es el metodo anterior.com 5. hitos.2 Segunda.Cel. Lo hacemos desde el Menu Formato y luego a la herramienta formato y seleccionamos estilo de barras: Y nos lleva al siguinte formulario (nota mas adelante se indicara que desde este formulario podemos personalizar nuestras estilo de barras de tareas.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo . etc). en la parte inferior selccionamos Texto 26 . 0969581298 –email:ppaccha@yahoo. Selccionamos Tarea.

com 27 .GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo . 0969581298 –email:ppaccha@yahoo.Cel.

com Se observa la palabra si en la parte izquierda de las tareas que forman la ruta crítica .GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo .Cel. 0969581298 –email:ppaccha@yahoo. 28 .

asignanamos un nombre y luego se crea las columnas que uno desee tomando ciertas consideraciones si los datos a ingresar son valores o textos. hipervinculo etc. Otra forma de hacer lo antes indicado en la tabla entrada actual le realizamos algunos cambios que creamos convenientes y luego entramos por VISTAS/TABLAS/GUARADAR CAMPOS COMO UNA NUEVA TABLA (ENE ESE INSTANTE SE CREA UNA NUEVA TABLA). ingresado duraciones y hemos establecido nuestra ruta crítica.Cel. 29 . programación. Presionamos nueva. Como hemos visto hasta ahora hemos creado las tareas. Si necesitamos crear una propia tabla se selecciona MAS TABLAS y nos muestra el siguentes formulario para crear cualquier tabla personalizada. vínculos.com 6. Por defecto Project viene se prederminado para trabajar en la tabla de entrada. 0969581298 –email:ppaccha@yahoo. etc.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo . el siguiente paso es ingresar el costo para poder crear cronograma valorado primeramente debemos ingresar el costo de cada tarea y vamos adicionar otros datos personalizando la tabla de entrada. adicionalmente tiene otras tablas como de costos. para observar y cambiar a las diferenets tablas lo hacemos de la siguiente manera. CRONOGRAMA VALORADO DE TRABAJOS Y CURVA DE INVERSIONES. selccionamos la parte superior izquierda y damos click derecho y nos muestra todas tablas antes indicadas como se muestra en la siguente imagen.

el resto lo dejamos como está por defecto la tabla de entrada.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo . Si no se desea ver alguna columna simplemente la ocultamos. A la tabla que viene por defecto le vamos agregar algunas columnas como se indica DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD P. UNITARIO P. es decir no se puede ingresar textos y columnas en una misma columna. TOTAL NOMBRE DE ACTIVIDAD. TEXTO1 TEXTO 2 VAL 1 COSTO Al nombre de la actividad le vamos a cambiar el nombre y le vamos a cambiar por DESCRIPCION. 30 . Este programa por defecto se insertar 30 columnas (vacías) para texto y 20 para números (para valores).  Para cambiar el nombre la columna. para la poner la Columna UNIDAD vamos a insertar una columna tipo texto.com 6.1 Personalizada tabla de entrada. se puede insertar columnas en las cuales hay que seleccionar si se requiere ingresar textos o valores.Cel. para cantidad y precio unitario insertamos dos columnas tipo valor y para el PRECIO TOTAL solo insertamos la columna COSTOS que esta predeterminada. 0969581298 –email:ppaccha@yahoo. Project a diferencia de Excel tiene campos predeterminados solo para ciertas operaciones y valores.

De esta forma realizamos el ingreso de valores de precio unitario para lo cual seleccionamos número.Cel. y. para cambiar el nombre con click derecho en la columna texto 1 del menú contextual seleccionamos configuración de campo y repetimos el paso anterior reemplazando el nombre texto 1 por UNIDAD. seleccionamos y aplicamos para que se ejecute la orden.2 Cronograma valorado de trabajos. Para observar los valores del cronograma valorado lo hacemos de la siguiente manera: en la barra de vistas seleccionamos USO DE TAREAS. Una vez ingresado el costo se puede establecer el cronograma valorado de trabajos el mismo que guarda una relación directa con diagrama de GANNT. 6. si no está visible primero seleccionamos más vistas y se presenta el siguiente formulario.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo .com  Para insertar columna. 0969581298 –email:ppaccha@yahoo. 31 . del menú contextual presionamos insertar columna y luego seleccionamos texto 1 y se inserta la columna.

Buscados.com Aplicando nos presnta tanto en la hoja de cálculo y área de diagrama la siguiente imagen: Para visualizar los valorer reemplazamos donde dice Trab.Cel.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo . (Desactivamos trabajo y activamos Costo) 32 . 0969581298 –email:ppaccha@yahoo. (Trabajo por Costo) y se presentan los valores.

2. Simpre ir llenando los datos desde el nivel inferior al superior. intermedio mese y superior años. 0969581298 –email:ppaccha@yahoo. 33 .1 Modificación de la Escala Temporal. 6. esto se puede ajustar en funcion de las necesiaddes personales en tres escalas.com Esta es la forma como se visualiza cronograma de valorado de trabajo en Project y desde aquí se lo mejora la presentación en Excel. Para lo cula lo hacemos de la siguente manera colocamos el cursor sobre la escala y del menu contextual seleccionamos Escala Temporal. A veces no es posible visualizar los valores en la pantalla gráfica para que ocurra eso nos ubicamos en cualquier tarea y nos vamos a TAREA y seleccionamos DESPLAZAR A TAREA o presionamos CTRL mayuscula F5. la versión de Project 2010 permite realizar algunas personalizaciones directamente en hojas de cálculo que vamos ha ir explicando mas adelante.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo . Seleccionando escala temporal nos presenta el siguiente formulario para realizar los cambios que se requiera.Cel. ya que en la actualidad una escala mensual y trimestral mientras que nuestro cronograma lo tememos en forma semanal. para nuestro caso en el nivel inverior vamos acolocar semanas. el cual consta de tres niveles. Para mejorar la presentación de la pantalla grafica en la parte de la presentacion.

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En mostrar seleccionamos tres niveles y asignamos para el nivel inferior semanas con el formato
s1(en etiqueta S1 desde el comienzo), para el nivel 2 y año para el nivel superior. La nueva escala
temporal queda de la siguiente manera:

Para escoger el tipo de texto de la escala temporal damos clic sobre los encabezados de la hoja
cálculo y en el menu contextual seleccionamos Estilo de textos y en cambiar seleccionamos ele stilo
de texto y donde quermos cambiar el estilo de texto.

6.3 Presentación de informes.
Una vez ingresado el costo se puede establecer el cronograma valorado de trabajos el mismo que
guarda una relación directa con diagrama de GANNT.
Es importante indicar que la configuración para la presentación de informes es compatible con cada
versión del Project y el Office si se trabaja con Office 2010 debe ser la versión del Excel 2010 si se
trabaja con otra versión a veces no se configura bien; en este caso vamos a trabajar con Excel 2010 y
Project2010.
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Para obtener el cronograma valorado nos vamos a PROYECTO/INFORMES/COSTOS/FLUJO DE CAJA
(para ejecutar las acciones se debe presionar seleccionar), este reporte de informe de flujo de caja
se lo puede hacer solo en Project 2010.

En modificar le hacemos los cambios que se requiera.
6.3.1

Curva de inversiones.

Para obtener el cronograma valorado nos vamos a PROYECTO/INFORMES VISUALES/USO DE
TAREAS/INFORME DE FLUJO DE CAJA cambiamos a meses y presionamos VER (para ejecutar las
acciones se debe presionar seleccionar), esto está disponible tanto para la versión de Project 2010 y
2013 está disponible en CREAR INFORME/INFORMES VISUALES EXPORTAR.

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Nos crea una tabla en Excel (una hoja de gráfico y una de uso de tareas) que tiene datos dinámicos a
la cual la vamos a personalizar el procedimiento es el siguiente:

Nos vamos a la hoja uso de tareas donde se encuentra los datos de una tabla dinámica y
seleccionamos una celda y automáticamente se activa los campos de la tabla dinámica
En la sumatoria de valores activamos Costo y el resto de casillas queda sin activar.

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Cel.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo . Al ejecutar tal como se indicó anteriormente nuestra tabla dinámica en Excel se transforma como se indica a continuación: La tabla creada almacena todas las tareas que forman parte del proyecto. 0969581298 –email:ppaccha@yahoo. 37 . para las mismas se presiona signo más de la columna tarea y se observa lo antes indicado.com Nos desplazamos a hacia la parte inferior y activamos Mensual y Tareas como se indican en la imagen siguiente.

GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo .Cel. 0969581298 –email:ppaccha@yahoo. nos vamos al grafico dinámico en DISEÑO seleccionamos CAMBIAR ENTRE FILAS Y COLUMNAS. A continuación vamos personalizar el gráfico y guardarlo como plantilla para otros proyectos. esto nos cambia nuestra tabla dinámica a la siguiente forma: El gráfico se muestra de esta forma: 38 . en la hoja donde se encuentra el gráfico seleccionamos DISEÑO A continuación seleccionamos cambiar tipo de gráfico aquí nos permite realizar algunos ajustes a nuestros tipo de gráficos.com De la tabla antes indicada podemos copiar a otras hojas con formatos preparados para poder crear nuestro propio cronograma valorado de trabajos. vamos nuevamente a Project para que nos genere un nuevo gráfico y en la tabla dinámica seleccionamos COSTO Y COSTO ACUMULADO y meses.

39 . 0969581298 –email:ppaccha@yahoo. le vamos poner nombre y en la parte inferior los valores parciales y acumulados.Cel. Para ello vamos presionar el botón: AGREGAR ELEMENTO DE GRÁFICO que se encuentra en la parte izquierda de la pantalla seleccionamos todas propiedades y características deseadas: Concluida la personalización del grafico procedemos a Guardar como /Plantilla de Excel/ Le asignamos un nombre LO GUARDAMOS EN LA CARPETA 3082. la cual será usada para diferentes proyectos para ello nos vamos a la pestaña Uso de tareas. si está bien guardado la plantilla para ello nos vamos a CREAR INFORME/INFORMES VISUALES/TODAS ya se observa el archivo creado. previo a guardar es importante saber la ruta donde se encuentra la carpeta 3082.com Al gráfico anterior le vamos a personalizar agregando algunas opciones le vamos a poner cuadriculas.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo .

Para esto podemos hacerlo de dos formas: la primera copiando las tareas y costos del Project a las hojas del Excel. Como hemos visto se puede personalizar los informes por lo tanto el cronograma valorado de trabajos podemos personalizar a nuestros propios formatos mediante el uso de plantillas en Excel para lo cual creamos nuestra plantilla en Excel. Hacemos cick en cualquier celda y luego presionamos insertar gráfico. las tareas copiamos como en Excel lo hacemos copiar y pegar y los costos lo copiamos con el copiar del portapapeles y lo pegamos al Excel.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo .2 Cronograma valorado de trabajos personalizado. 40 . 0969581298 –email:ppaccha@yahoo.Cel.3. La segunda forma es copiar los datos de la tabla dinámica como se indicó en el numeral anterior. Como crear un gráfico.com 6.

0969581298 –email:ppaccha@yahoo. Para cambiar el color de la serie damos clic a la barra y seleccionamos el color deseado. Para asignar en nombre a la serie presionamos modificar y agregamos el nombre a la serie. 41 .Cel.com Seleccionamos gráfico de columnas luego presionamos DISEÑO y luego seleccionar DATOS.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo .

42 .GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo . 0969581298 –email:ppaccha@yahoo.Cel.com Complementamos el resto de datos haciendo uso Agregar elemento de gráfico.

com 7.      Todos los proyectos deben tener los mismos parámetros básicos. CREAR MEGA PROYECTOS.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo . Todos los proyectos deben tener el mismo calendario de trabajo. 0969581298 –email:ppaccha@yahoo. La misma fecha de inicio. Todos deben tener la misma unidad de moneda Para vincular varios proyectos que tengan los mismos parámetros antes indicados anteriormente lo hacemos de la siguiente manera: PROYECTO/SUBPROYECTO/ y seleccionamos los proyectos que necesitamos vincular.Cel. 43 . Deben tener la misma unidad de duración.

0969581298 –email:ppaccha@yahoo.com 8.1 FORMATOS DE TEXTO. Se puede formatea todo lo que es texto en la hoja de cálculo. 8.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo . FORMATOS DE DIAGRAMA DE GANTHT Y DIAGRAMA DE REDES. En formatos de estilo de texto título de fila y columna 44 .Cel.

Cel. 0969581298 –email:ppaccha@yahoo.2 FORMATO DE ESCALA TEMPORAL.com 8. 45 . Damos click derecho sobre la escala temporal y del menú contextual seleccionamos escala temporal.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo .

4 FORMATO A LAS BARRAS DE GANTT.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo . 0969581298 –email:ppaccha@yahoo.Cel. Seleccionamos HERRAMIENTAS DE DIAGRAMA DE GANT/ FORMATO SE SELECCIONA (BARRA O ESTILO DE BARRA).com 8. 46 . 8.3 FORMATO DE CUADRICULAS Damos click derecho sobre el área gráfica y del menú contextual seleccionamos cuadricula. En el siguiente formulario seleccionamos los elementos de cuadricula que se quiere mostrar. iniciemos seleccionando barra nos permite personalizar algunos estilos de barra que vienen por defecto.

com También se puede poner textos a las barras en diferentes ubicaciones en: FORMATO/ formato/ Estilo de Barras. Si nos colocamos en tareas nos permite modificar las forma de las barras en parte inicial. Seleccionando estilo de barra nos queda la siguiente imagen: En la imagen anterior en la columna de nos indica todos lo elemento que podemos personalizar en el diagrama de GANNT.Cel.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo . 0969581298 –email:ppaccha@yahoo. central y final eso se puede observar en la parte inferior cuando el seleccionamos Barras. además permite colocar textos para ello seleccionamos Texto. Vamos a colocar el costo de la tarea en la barra seleccionamos texto y en la parte inferior indicamos la posición del texto donde se quiere que salga 47 ..

Cel.) vamos a indicar que nos ponga arriba de la barra y en la parte derecha se activa una pestaña donde se presenta los texto que podemos colocar para este caso seleccionamos Costo y damos aceptar y se presenta el costo en la tarea. etc.5 ESTILO DE VÍNCIULOS.com (arriba. Para ello damos clic en el área de diagrama y del menú contextual seleccionamos Diseño y en siguiente cuadro seleccionamos el estilo de vínculo deseado. 8. abajo. izquierda. 48 .GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo . 0969581298 –email:ppaccha@yahoo.

Vamos a crear una red de tareas mínimas que contenga nombre y duración y los hitos que tengan nombre y fecha. que describen de manera lógica la ejecución de los proyectos o actividades empresariales. tiene inicio y fin. 0969581298 –email:ppaccha@yahoo. conforme a los calendarios previstos. que deben ejecutarse. señalando además el camino más corto de ejecución sin sacrificar la calidad Para obtener un diagrama nos vamos a la ventana de vistas y seleccionamos Diagrama de Red.Cel. Un diagrama de red es una combinación de eventos.com Además en formato de fecha seleccionamos el formato de la fecha de los hitos y cualquier barra que se quiera personalizar e incluso le podemos dar la altura deseada. 8. requiere mano de obra. Toda red o diagrama permite realizar un control permanente del avance de obras.6 FORMATO DE DIAGRAMA DE RED. consume tiempo. Se representa a través de un nodo o un círculo. no consume tiempo ni recursos. 49 . como se puede apreciar el diagrama por defecto nos da información que no es necesaria visualizarla y ocupa demasiado espacio para poder realizar la impresión correspondiente. Se puede poner notas a las barras e incluso agregar textos haciendo uso de la pestaña DIBUJO. Toda red debe constar de un inicio y el fin de la tarea o acción.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo . objetivos y metas. Se entiende como actividad al conjunto de tareas. materia prima y otros recursos. para la realización de una obra. para lo cual damos clic sobre el diagrama de red y del menú contextual seleccionamos Estilo de cuadro…….

A continuación seleccionamos Nueva en este nuevo formulario asignamos un nombre: (T Criticas) y seleccionamos Diseño de Celdas de acuerdo a nuestros requerimientos planteados anteriormente asignamos dos filas y una columna y presionamos Aceptar: 50 .com En tareas críticas cambiamos el color.Cel. Desactivamos mostrar líneas de Luego seleccionamos Más Plantillas y nos muestra el siguiente cuadro. el borde y el cuadriculas horizontales. 0969581298 –email:ppaccha@yahoo.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo . y podemos cambiar el fondo. ancho.

51 .GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo . con aceptar salimos: Al regresar al formulario Estilo de cuadro en la pestaña Plantilla de datos buscamos la plantilla creada y presionamos Aceptar.com Luego seleccionamos los campos Nombre y Duración como se puede observar en el siguiente formulario.Cel. 0969581298 –email:ppaccha@yahoo.

GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo .Cel.com Finalmente obtenemos nuestro diagrama de red personalizado. mas adelante explicaremos configurar para imprimir y disminuir el número de hojas. 0969581298 –email:ppaccha@yahoo. En el área de diagrama damos clic derecho y seleccionamos diseño del menu contextual. para ser impreso en varias hojas. Nos muestra la siguiente imagen: 52 .

Cel. 0969581298 –email:ppaccha@yahoo. 53 . Si seleccionamos DISEÑAR AHORA los cuadros nos pone en posición horizontal.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo . EN COLOR DE VINCULO. podemos seleccionar el color de los vínculos.com En el formulario anterior podemos configurar ciertas condiciones. Si activamos permitir posicionamiento manual de los cuadros y presionamos aceptar los cuadros pueden moverse poniendo el cursor sobre el cuadro y cuando aparezca la flecha de cuatro puntas podemos desplazar cualquier cuadro. en los espaciado dejemos los valores por defecto.

IMPRESIÓN DE VISTAS Y OTROS TEMAS. 9. 0969581298 –email:ppaccha@yahoo. Nos vamos Archivo/Imprimir /seleccionamos IMPRESOSRA y luego Configurar página.Cel. en encabezados podemos poner algunas notas similar a lo se hace en Excel luego acepta e imprimir.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo . Word power point entre otros. 54 .2 COMPARTIR INFORMACION CON OTROS PROGRAMASSe puede exportar datos a Excel. Seleccionamos Tarea y en el Portapapeles seleccionamos COPIAR IMAGEN. 9. Chequeamos márgenes y porcentajes de ajustes.com 9.1 CONFIGURACION DE PÁGINAS.

45 1 056.10 MECHINALES Costo fijo Costo total Comienzo 438.30 244.54 5 108.60 15/01/15 14 689.78 23 3.77 01/12/14 1 056.60 109.92 244.60 3.34 S13 S14 S15 M5 S16 S17 S18 109.9 HORMIGÓN SIMPLE f'c=180 kg/cm2 3.65 669. 0969581298 –email:ppaccha@yahoo.34 438.77 427. 2014 Id Nombre de tarea 16 17 18 3.92 22/01/15 47 743.45 x 0.14 DESALOJO DE MATERIAL 19 S9 14 689.45 184. seleccionar fechas y luego lo podemos pegar al WORD.78 22/01/15 147.54 47 743.16 COMPUERTA METÁLICA 0.78 147.92 184.15 REJILLA 0.81 751.45 19/03/15 M1 S1 S2 S3 M2 S4 S5 S6 S7 M3 S8 21 22 3.20 751.00 0.81 25/03/15 También se puede hacer PDF seleccionando una impresora que permita hacer ese tipo de impresiones.20 5 108.34 05/02/15 109. 55 S19 .Cel.92 15/01/15 244.81 01/12/14 0.92 14 689.30 05/03/15 427. 3.60x1. en este caso seleccionamos para Impresora.15 UTIL 147.77 1 056.65 22/01/15 669.13 RELLENO COMPACTADO CON MATERIAL DE MEJORAMIENTO.11 ACERO DE REFUERZO fy=4200 Kg/cm2 3.19 TRANSPORTE DE CEMENTO EN ACEMILA 3.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo .12 RELLENO COMPACTADO CON MATERIAL DEL SITIO 3.54 01/12/14 47 743.00 25/03/15 20 24 25 26 27 28 3.20 TRANSPORTE DE HIERRO EN ACEMILA 4 FIN S10 S11 M4 S12 438.com A continuación nos muestra el siguiente formulario para seleccionar.35m UTIL 3.30 427.92 751.20 01/12/14 5 108.18 TRANSPORTE DE MATERIAL EN ACEMILA 3.17 CINTA PVC 15cm 669.65 184.

SEGUIMIENTO DEL AVANCE DEL PROYECTO. esto implica igual número de comparaciones y seguimientos.Cel. 10. lo hacemos de la siguiente manera: En PROYECTO/ESTABLECER LÍNEA BASE. es decir el proyecto a esa fecha debe estar en ejecución.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo . debido a que cuando se graba como línea base no permite realizar ninguna modificación.com 10. Como ejemplo vamos a crear una línea base para evaluar al segundo mes de haberse iniciado el proyecto vamos a crear una línea base al 31 enero del 2015. el programa permite trabajar hasta con 10 líneas bases. se nos muestra un menú contextual: 56 . y luego aceptamos y guardamos. lo cual lo hacemos asi: En Proyecto/Información del Proyecto /En Fecha de Estado 31/01/2015.   Primero guardamos el proyecto sin ninguna línea base. es similar al Excel).1 PROCEDIMIENTO PARA HACER EL SEGUIMIENTO. esto permitirá mantener un respaldo y poder crear las líneas bases que se requiera. Estando en el diagrama de Gantt colocamos el cursor en la parte superior izquierda de la tabla de cálculo (botón seleccionar todo. Se lo guarda como línea base para lo cual se establece una fecha a la cual se va evaluar el proyecto. Project permite realizar la comparación y diferencias que hay entre el plan original con el avance real durante la ejecución del proyecto. con lo cual también haremos un seguimiento a esa misma fecha. 0969581298 –email:ppaccha@yahoo.

Cel.com En este menú seleccionamos seguimiento y nos muestra la siguiente tabla. Hay que llenar los datos de comienzo real y fin real. 57 . los rubros que han iniciado y no se concluyen a la fecha de seguimiento se les asigna un porcentaje del valor planillado a esa fecha. Una vez realizado el llenado de datos nos presenta un nuevo diagrama de Gannt. 0969581298 –email:ppaccha@yahoo. estos datos deben ser sacados del Libro de Obra.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo .

y aceptamos. nos vamos formato LUEGO AGREGAR TARAEA DE RESUMEN PARA ELLO NOS VAMOS A FORMATO 58 .com Para colocar la línea de control.Cel. etc. 0969581298 –email:ppaccha@yahoo.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo . A continuación vamos agregar una tarea de resumen. estilo. lo hacemos seleccionando cuadricula del menú contextual en el área de dibujo y seleccionamos fecha de estado y le asignamos algunas propiedades como es color de la línea.

GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo . 0969581298 –email:ppaccha@yahoo.Cel.com FORMATEAR HOJA 59 .

GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo .com HITO DE LINEA DE BASE 60 . 0969581298 –email:ppaccha@yahoo.Cel.

8))=160 HH Número de Recursos=Trabajo/Duración. ACUMULACION DE COSTOS: INICIO ==== PAGO ADELANTADO.00 m3= (80/100)= 0. personas. 0969581298 –email:ppaccha@yahoo. El costo variable = Precio Unitario X Trabajo. locales. Costo Total= Costos fijos + Costos Variables. DURACION=TRABAJO/N RECURSOS.Cel. se entiende por recursos a los materiales. TRABAJO= Número de recursos X Duración. TRABAJO= N° DE RECURSOS*DURACION. El uso de recursos permite administrar los costos y el trabajo del proyecto. equipos. Los costos variables si dependen de la duración de la tarea = MANO DE OBRA Y MAQUINARIA. ANALIZEMOS EL RUBRO: EXCAVACION DE CIMIENTOS.1INGRESO DE RECURSO.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo .80 HH/m3 (Horas Hombre) Trabajo: Cantidad x Rendimiento= (100*(2*0.com 11. PRORRATEO====EN FORMA DE VANCE DE OBRA FIN ======= PAGO AL FINAL USO==== MEZCLA DE INICIO CON PRORRATEO 11. DURACION=TRABAJO/N° DE RECURSOS. horas máquina. Cantidad: 100 m3. Duración 10 días = 80 horas. Rendimiento para 1. 61 . Recurso humano: 2 Peones. etc. RECURSOS Y COSTOS DEL PROYECTO. Los costos fijos no dependen de la duración de la tarea = MATERIALES. El trabajo es la cantidad de esfuerzo que un recurso realiza en una tarea y puede ser horas hombre. Primeramente creamos la hoja de recursos de la siguiente manera: entramos en la Vista/bara de Vista/Hoja de Recursos.

GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo . 0969581298 –email:ppaccha@yahoo.com En esta hoja pegamos los recursos obtenidos del análisis de precios unitarios.Cel. Me impongo los recursos para cambiarlos en ARCHIVO/OPCIONES/PROGRAMACION/ CODIGO ES ARBITRARIO 62 .

Existen varias formas de asignación de recursos a continuación se indica la primera: Nos ubicamos en la tarea y de MENU RECURSO/ASIGNAR RECURSO en el formulario le asignamos el recurso.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo . 63 .com 11. 0969581298 –email:ppaccha@yahoo.Cel.2ASIGNACION DE RECURSOS.

0969581298 –email:ppaccha@yahoo.Cel. SE PONE 64 .GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo .com EN LA ETIQUETA INTELIGENTE TRIANGULO FUGCIA SE SELECCIONA LA OPCION DOS LOS MATERIALES SE LOS CARGA COMO UN PAQUETE POR OTRO LADO POR SER MUY LARO ASIGNAR COSTOS EN COSTO FIJO SE PONE LOS MATERIALES COMO UN PAQUETE.

65 .com INSRTAMOS UNA COLUMA Y LE PONEMOS INDICADORES. 0969581298 –email:ppaccha@yahoo.Cel. CRONOGRAMA VALORADO DE TRABAJOS. 1. RESULTADOS.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo . USO DE RECURSOS. CRONOGRAMA VALORADO DE RECCURSOS.

0969581298 –email:ppaccha@yahoo.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo . 66 .com ORNEAMOS LOS RECURSOS EN VISTA/AGRUPAR/POR GRUPO DE RECURSOS CON CLICK DERECHO EN LA PANTALLA CAMBIAMO EL TRABAJO POR COSTOS.Cel.

Cel. 0969581298 –email:ppaccha@yahoo.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo . SIN SALIR DEL ANTERIOR Y LE PONGO ESTILO DE TALLE CON CICK DERECHO 67 .com CRONOGRAMA DE UTILIZACION DE MAQUINARIA.

Cel. 0969581298 –email:ppaccha@yahoo. 68 .GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo .com COMO FILTRAR.

com RDISTRIBUCION DE RECURSOS.Cel. 0969581298 –email:ppaccha@yahoo. RECURSOS SOBREASIGNADOS CUANDO SE LES A ASIGNADOS MAS TRABAJO DEL QUE PUEDE REALIZAR. LA REDISTRIBUCION CONSISTE EN RETRAZAR O DIVIDIR DETEERMINADAS TAREAS O ASIGNACION HASTA QUE LOS RECURSOS ASIGNADOS A ELLAS DEJEN DE ESTAR SOBRE ASIGNADOS. PROYECTO/ESTABLECER LINEA DE BASE 69 .GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo . SELECCIONAMOS A GRAFICO DE RECURSOS EN LAVENTANA DE VISTAS. SEGUIMIENTO DEL PROYECTO.

0969581298 –email:ppaccha@yahoo. RECURSOS/ Y MARCO REDISTRIBUIR TODO TAMBIEN SE PUEDE BORRAR LA REDITRIBUCION 70 .GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo .Cel.com PARA REDISTRIBUIR ME VOY AL DIAGRAMA DE GANTT.

Cel. 0969581298 –email:ppaccha@yahoo. NUMERO DE RECURSOS=TRABAJO/DURACION.com LUEGO GUARDAMOS CON LINEA DE BASE. LUEGO VAMOS A CALCULAR LOS RECURSOS. TRABAJO= CANTIDAD*HH O HM/DURACION DESCRIPCION CANTIDAD DURACION SEMANAS HORAS CANTIDAD/DURACION 71 . PROYECTO/INFORMACION PASOS RELAES PARA GENERAR UNA PROGRAMACION: PRESUPUESTO. COPIAR Y PEGAR EN ARCHIVO PREPARADO EN EL PROJET EN LAS TAREAS CRITICAS SE AJUSTAN LOS PLAZOS. NOS VAMOS A LA HOJA DE RECURSOS.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo . ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS.

Cel.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo . 0969581298 –email:ppaccha@yahoo.com SE SEÑALA TODAS LAS TAREAS/ EN LA TABBA/INFORMACION/AVANZADO/TIPO DE TAREA LE PONGO DE DURACION FIJA 72 .

GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo .Cel.com EN FORMA TEMPORAL LE DEJO DE DURACION FIJA CON DB CLICK IZ ME VOY A RECURSO Acepto Una vez que termino asignar le cambio el tipo de tarea Le pongo a unidades fija 73 . 0969581298 –email:ppaccha@yahoo.

4. 3. CRONOGRAMA VALORADO DE RECURSOS. LISTA DE RECURSOS.com 1. 9.Cel. CRONOGRAMA VALORADO DE TAREAS. 2. 6. ASIGNAR RECURSOS A LAS TAREAS. SEGUIMIENTO DEL AVANCE DEL PROYECTO. ESTABLECER COSTOS FIJOS. 8. REDIDISTRIBUCION DE RECURSOS. 0969581298 –email:ppaccha@yahoo. 5. 7.GUIA DE MANEJO DE PROJECT 2010-2013 Pablo Paccha Viñamagua Ingeniero Civil DIRECCIÓN: LOJA Guayaquil 12-07 y Santo Domingo . GRAFICO DE RECURSOS. CRONOGRAMA DE UTILIZACION DE RECURSOS: MANO DE OVBRA Y MAQUINARIA. 74 .