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Guide de lvaluateur

Procdures dvaluation ex-ante

Le rle de ce guide est daider lvaluateur dans diffrents aspects pratiques de son travail,
et en particulier, travers des rgles claires, de contribuer lhomognit entre les
valuateurs individuels et entre les Commissions scientifiques.

FNRS - GUIDE DE LVALUATEUR 2016 Version 3 Juillet 2016

TABLE DES MATIERES


I. CADRE GNRAL ..................................................................................................................... 4
I.1
I.2
I.3
I.4
I.5

LE FONDS DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE-FNRS ................................................................... 4


PROCDURE GNRALE DE LVALUATION EX-ANTE ............................................................... 4
APPEL BOURSES ET MANDATS 2016 .................................................................................... 4
APPEL CRDITS ET PROJETS 2016 ........................................................................................ 5
MANDAT SUR LA POLITIQUE DE LIBRE ACCS (OPEN ACCESS) .................................................. 5

II. LE CONTENU DUNE PROPOSITION .......................................................................................... 6


II.1
II.2
II.3
II.4

DOSSIER DE CANDIDATURE - APPEL BOURSES ET MANDATS ............................................... 6


DOSSIER DE CANDIDATURE - APPEL CRDITS ET PROJETS .................................................... 7
CHOIX PAR LE PROPOSANT : COMMISSION SCIENTIFIQUE ET CHAMPS DESCRIPTEURS ............ 8
FICHE-RSUM DE LA PROPOSITION ..................................................................................... 9

III. LVALUATION DES DOSSIERS ............................................................................................... 10


III.1 PRINCIPES GNRAUX ....................................................................................................... 10
III.2 CONDITIONS DE NOMINATION DES EXPERTS ET CONFLITS DINTRTS ................................ 10
III.2.1 LETTRE DE NOMINATION.......................................................................................................... 10
III.2.2 CONFLITS DINTRTS POTENTIELS .......................................................................................... 11
III.2.3 PAIEMENTS ............................................................................................................................... 11
III.3 VALUATIONS INDIVIDUELLES (ETAPE 1) ............................................................................ 12
III.3.1 CRITRES DVALUATION - APPEL BOURSES ET MANDATS ................................................... 12
III.3.2 CRITRES DVALUATION - APPEL CRDITS ET PROJETS ........................................................ 13
III.3.3 CRITRES DVALUATION - APPEL LOGISTICIENS DE RECHERCHE ......................................... 14
III.3.4 CRITRES DVALUATION - APPEL GRANDS QUIPEMENTS .................................................. 14
III.3.5 NOTATION DES PROPOSITIONS ................................................................................................ 14
III.3.6 RAPPORTS DVALUATION INDIVIDUELS .................................................................................. 15
III.4 COMMISSIONS SCIENTIFIQUES (ETAPE 2) ........................................................................... 16
III.4.1 NOMBRE ET THMATIQUES DES COMMISSIONS SCIENTIFIQUES ............................................ 16
III.4.2 COMPOSITION DES COMMISSIONS SCIENTIFIQUES ................................................................. 16
III.4.3 MISSIONS DES COMMISSIONS SCIENTIFIQUES ......................................................................... 16
III.4.4 RLE DES PRSIDENTS .............................................................................................................. 17
III.4.5 RLE DES RAPPORTEURS ET CO-RAPPORTEURS....................................................................... 17
III.5 DCISION DE FINANCEMENT ET FINALISATION ................................................................... 18
III.5.1 DCISION DE FINANCEMENT .................................................................................................... 18
III.5.2 COMMUNICATION AUX PROPOSANTS ..................................................................................... 18
ANNEXE 1 : LES INSTRUMENTS DE LAPPEL 2016 BOURSES ET MANDATS .................................. 19
A.I MANDATS DE DOCTORANTS ............................................................................................... 20
A.I.1 MANDAT DASPIRANT (ASP) ......................................................................................................... 20
A.I.2 MANDATS DE MDECINS CLINICIENS (MI-TEMPS) ....................................................................... 21
A.I.2.1 CANDIDAT SPCIALISTE DOCTORANT (CSD) ........................................................................................ 21
A.I.2.2 MANDAT DE SPCIALISTE DOCTORANT (SD) ........................................................................................ 22
A.I.3 MANDAT MI-TEMPS DE VTRINAIRE CLINICIEN-CHERCHEUR DOCTORANT (VETE-CCD)............ 22
A.II MANDATS DE POST-DOCTORANTS DURE DTERMINE ................................................... 24
A.II.1 MANDAT DE CHARG DE RECHERCHES (CR) ................................................................................. 24
FNRS - GUIDE DE LVALUATEUR 2016 Version 3 Juillet 2016

A.II.2 MANDAT POSTDOC POUR MDECINS CLINICIENS (MI-TEMPS) ................................................... 24


A.II.2.1 MANDAT DE SPCIALISTE POSTDOCTORANT (SPD) ............................................................................. 25
A.II.2.2 MANDAT DE SPCIALISTE POSTDOCTORANT RENOUVELLEMENT (SPD-REN), 2 ANS VENTUELLEMENT
RENOUVELABLE DEUX FOIS).......................................................................................................................... 25
A.III MANDATS DE CHERCHEURS CONFIRMS ........................................................................... 27
A.III.1 MANDAT DE CHERCHEUR QUALIFI (CQ) ................................................................................... 27
A.III.2 PROMOTION : MATRE DE RECHERCHES (MR)............................................................................ 28
A.III.3 PROMOTION : DIRECTEUR DE RECHERCHES (DR) ....................................................................... 28
A.IV INSTALLATION EN COMMUNAUT FRANAISE DE BELGIQUE (CFB) ..................................... 29
A.IV.1 M.I.S. MOBILIT ULYSSE (MISU) .................................................................................................. 29
ANNEXE 2 : LES INSTRUMENTS DE LAPPEL 2016 CRDITS ET PROJETS ....................................... 30
A.I INSTRUMENT CRDIT DE RECHERCHE (CDR) ......................................................................... 31
A.I.1 FRAIS LIGIBLES ET NON LIGIBLES ............................................................................................... 31
A.I.2 CRDIT DE RECHERCHE (CDR) ....................................................................................................... 32
A.II INSTRUMENT QUIPEMENT (EQP) ...................................................................................... 33
A.III INSTRUMENT MANDAT DIMPULSION SCIENTIFIQUE (MIS) ................................................ 34
ANNEXE 3 : INSTRUMENT PDR DE LAPPEL 2015 CRDITS ET PROJETS ....................................... 37
A.I

PROJET DE RECHERCHE (PDR) ............................................................................................. 38

ANNEXE 4 : LES INSTRUMENTS DES APPELS 2014 "LOGISTICIENS DE RECHERCHES" ET "GRANDS


QUIPEMENTS" .......................................................................................................................... 42
A.I INSTRUMENT LOGISTICIENS DE RECHERCHES (LOG).............................................................. 43
A.II INSTRUMENT GRANDS QUIPEMENTS (GEQ) ...................................................................... 44
ANNEXE 5 : DOMAINES COUVERTS PAR LES COMMISSIONS SCIENTIFIQUES ................................. 45

FNRS - GUIDE DE LVALUATEUR 2016 Version 3 Juillet 2016

I.
I.1

CADRE GNRAL

LE FONDS DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE-FNRS1

Fondation d'utilit publique, finance plus de 90% sur fonds publics, le FNRS
soutient le dveloppement de la recherche fondamentale en Communaut
franaise de Belgique (CFB)2. Pour ce faire, il renforce la formation des chercheurs
titre individuel et finance des programmes de recherche dans les universits de la
CFB, et ceci dans tous les domaines de la science (http://www.fnrs.be/).
La slection des dossiers soumis au financement du FNRS est effectue sur la base de
lexcellence scientifique et sappuie sur une valuation par des pairs.
Le Conseil dadministration du FNRS nomme cet effet des experts indpendants
qui prtent leur concours lvaluation des propositions.
Les propositions et les donnes, connaissances et documents
communiqus au FNRS sont considrs comme confidentiels.

I.2

affrents

PROCDURE GNRALE DE LVALUATION EX-ANTE

Pour les instruments dpendant dappels propositions, le principe dune valuation


des propositions en une phase et deux tapes a t adopt par le Conseil
dadministration du FNRS. Le processus complet se droule en trois parties
successives, chacune avec ses acteurs-cls :
l'administratif o, pour tous les instruments sinscrivant dans le cadre de ce type
dvaluation, le FNRS reoit les propositions soumises par lintermdiaire dune
plateforme lectronique de gestion dappels propositions SEMAPHORE.
l'valuation se droule en deux tapes distinctes (sauf pour quelques instruments).
L'tape 1 consiste en une valuation individuelle distance et dpend d'experts
spcialistes du domaine concern par la proposition, slectionns par le FNRS.
Ltape 2 dpend de Commissions scientifiques, constitues d'experts runis en
session qui tablissent un classement consolid et finalisent les rapports
dvaluation finale.
la dcision de financement, o le Conseil dadministration du FNRS dcide des
financements et communique aux proposants et promoteurs ventuels le rsultat
de leur proposition, leur rapport dvaluation finale et si linstrument le prvoie, les
rapports dvaluation des experts individuels de ltape 1 et ce, de manire
anonyme.

I.3

APPEL BOURSES ET MANDATS 2016

Lappel a t ouvert mi-dcembre 2015 (clture mi-mars 2016).


1

Afin de faciliter la lecture, le Fonds de la Recherche Scientifique-FNRS (F.R.S.-FNRS) est abrg en FNRS
dans la suite du document.

Afin de faciliter la lecture, la Communaut franaise de Belgique est abrge en CFB dans la suite du
document.

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Les instruments Chercheur sinscrivent dans le cadre de la Charte europenne du


chercheur et du code de conduite pour le recrutement des chercheurs. Ils
permettent des chercheurs dtre financs travers des mandats, sous forme de
bourses (doctorants), de mandats dure dtermine (post-doctorants) ou de
mandats dure indtermine (chercheurs confirms).
Les taux de succs varient selon les ressources budgtaires, le nombre et la qualit
des candidatures. Il est plus faible pour les mandats dure indtermine (infrieur
20%).

I.4

APPEL CRDITS ET PROJETS 2016

Lappel a t ouvert en mai (clture mi- juillet 2016) notamment pour les instruments
dtaills en annexe 2 :
- Crdit de recherche (CDR),
- Equipement (EQP),
- Mandat dImpulsion Scientifique (MIS).
Il ny aura pas dappel Projet de recherche (PDR) en 2016 tel que tel que prcis
dans le mini-guide Appel Crdits et Projets .

I.5

MANDAT SUR LA POLITIQUE DE LIBRE ACCS (OPEN ACCESS)

Le Conseil dadministration (CA) du FNRS a dcid de soutenir le principe du libre


accs aux publications scientifiques (Open Access) issues en tout ou en partie des
fonds publics. Ce soutien se concrtise par la mise en uvre dun mandat
institutionnel relatif aux publications en libre accs issues des projets de recherche et
des chercheurs financs par le FNRS, sous le mode de la voie verte Open Access
Green Road.
Le rglement adopt prcise les conditions sous lesquelles les rcipiendaires de
subventions ou bourses du FNRS devront, dans la mesure du possible, transmettre au
dpt institutionnel dont ils relvent, tous les rsultats publis de la recherche
finance dont ils sont auteurs ou co-auteurs.
Toute publication scientifique ayant bnfici dun subside du F.R.S.-FNRS doit
afficher la mention : This work was supported by the Fonds de la Recherche
Scientifique - FNRS under Grant(s) n (numro de la convention). Cette disposition
sapplique galement pour les publications en libre accs.

FNRS - GUIDE DE LVALUATEUR 2016 Version 3 Juillet 2016

II.

LE CONTENU DUNE PROPOSITION

Les candidats pourront choisir entre le franais et langlais pour la rdaction de leur
proposition. Le choix de langlais peut permettre, dans certaines disciplines, dlargir
la base dexperts susceptibles de participer aux valuations.
Il est recommand aux candidats souhaitant que leur dossier soit valu par les
Commissions scientifiques des domaines SEN (Sciences exactes et naturelles) et SVS
(Sciences de la vie et de la sant) dintroduire leur candidature en anglais3 (dcision
CA FNRS du 26 avril 2016).
Le F.R.S.-FNRS insiste particulirement sur le respect scrupuleux du nombre de pages
dfini pour les documents annexer au formulaire et rappelle que les Commissions
scientifiques sont souveraines quant lapprciation du dossier sil dpasse le
nombre de pages dfini.

II.1

DOSSIER DE CANDIDATURE - APPEL BOURSES ET MANDATS

Le dossier de candidature comporte les principales sections dcrites dans le tableau


ci-dessous.
RUBRIQUES

CONTENU

Le chercheur

Donnes permettant de vrifier l'ligibilit (diplmes, date d'obtention, institution)


Mentions et classements par cycle et par anne d'tude
Prix et distinctions honorifiques (maximum 5)
Liste des publications4 (publies ou acceptes) du candidat, attache sous forme
d'un fichier PDF structur selon les catgories suivantes :
1. ouvrages publis, en tant qu'auteur, co-auteur ou diteur
2. chapitres d'ouvrages ou participation un ouvrage collectif, en tant
qu'auteur ou co-auteur
3. articles publis dans des journaux comit de lecture5
4. articles publis dans des actes de confrence
5. prsentations orales dans des confrences avec comit scientifique de
slection. Les posters sont admis pour un mandat doctoral (Aspirant, Bourse
spciale de doctorat, Candidat spcialiste doctorant, Spcialiste doctorant,
Vtrinaire clinicien-chercheur doctorant) ou un mandat de Charg de
recherches
6. brevets

Dans le cas o le dossier est rdig en franais, le F.R.S.-FNRS pourra demander une traduction en
anglais au candidat pour les besoins de lvaluation ex-ante.

Depuis lappel Bourses et Mandats 2013 :


Les candidats titulaires du grade acadmique de docteur et travaillant depuis au moins 2 ans dans
des institutions qui ont mis sur pied un systme de dpt institutionnel (DI) doivent obligatoirement
soumettre leur liste de publications sous format pdf directement gnre partir de ce dpt
institutionnel, en choisissant le format F.R.S.-FNRS adquat. (dcision CA-FNRS du 16 dcembre 2011,
confirme en dcembre 2012).
Les candidats peuvent ajouter jusquau 1er mai de lanne dintroduction de la candidature, dans
leurs dossiers de candidature, les publications acceptes aprs la date limite de validation prvue
pour le candidat (dcision CA-FNRS du 9 octobre 2012). Les rfrences de ces publications
acceptes doivent tre envoyes par email semaphore@frs-fnrs.be avec mention de linstrument
sollicit et n de rfrence SEMAPHORE.

Ou catgorie juge quivalente ( justifier) dans la discipline concerne.

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RUBRIQUES

CONTENU
Exprience professionnelle : parcours professionnel, sjour6 professionnel l'tranger
de plus de 30 jours, postes acadmiques, collaborations avec d'autres institutions (les
3 plus importantes), principaux financements obtenus
Liste des mmoires et thses dirigs7

Son projet de
recherche

Titre en anglais et en franais (maximum 200 caractres chacun)


Rsum en anglais et en franais (maximum 2000 caractres chacun) 8
Choix de la Commission scientifique
Slection de 2 6 champs descripteurs par ordre dimportance relative (au moins 2
champs descripteurs doivent appartenir la Commission scientifique choisie),
complts par des mots-cls libres ventuels.
Si un candidat slectionne moins de deux champs descripteurs appartenant la
Commission scientifique choisie, il devra justifier dans le formulaire le choix de la
Commission scientifique.
Description du projet, complter obligatoirement via le fichier modle disponible
en anglais ou en franais, de 4 pages maximum9 (arial 12, interligne simple), incluant
la bibliographie de rfrence classe par ordre dapparition dans le texte, et
organise en 4 parties :
I. objectifs de la recherche
II. tat de l'art
III. projet de recherche
IV. plan de travail
Rsum de 2 pages maximum des ralisations prcdentes en recherche (non
obligatoire pour les candidats Aspirant, Candidat spcialiste doctorant, Spcialiste
doctorant et Vtrinaire clinicien-chercheur doctorant)

Son
environnement
de travail

Elments permettant dapprcier si lenvironnement (les moyens intellectuels et/ou


matriels disposition du candidat) est en adquation avec la ralisation de ce qui
est annonc dans le projet10

Ses personnes de Coordonnes (prnom, nom, email) de 3 personnes de rfrence qui seront
contactes par le FNRS (uniquement pour les candidats un mandat de Chercheur
rfrence11

qualifi, Matre de recherches, Directeur de recherches et pour le mandat


dimpulsion scientifiques - Mobilit Ulysse)

II.2

DOSSIER DE CANDIDATURE - APPEL CRDITS ET PROJETS

Le dossier de candidature comporte les principales sections dcrites dans le tableau


ci-dessous.

Pour les candidats un mandat de charg de recherches qui prvoient un ou plusieurs sjours de
recherche, il leur sera demand de joindre une lettre dacceptation ou un change de courriers
lectroniques attestant des dmarches dj entames.

Uniquement pour les candidats une promotion comme Matre de recherches ou Directeur de
recherches.

Pour les propositions finances, ces donnes sont rendues publiques via le site web du FNRS.

Les graphiques et tableaux (2 pages maximum) sont autoriss en sus des 4 pages.

10

Les donnes pour ce critre peuvent tre variables selon la nature du projet, la discipline scientifique
et le type de mandat.

11

Pour les candidats Aspirant, Bourse spciale de doctorat, Candidat spcialiste doctorant, Spcialiste
doctorant, Vtrinaire clinicien-chercheur doctorant, Charg de recherches, Spcialiste
postdoctorant et Chercheur qualifi, une lettre davis est demande au promoteur lors de la
validation.

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RUBRIQUES

CONTENU

Promoteur(s)

Curricula vitae et liste de publications

Projet

Titre en anglais et en franais (maximum 200 caractres chacun)


13
Rsum en anglais et en franais (maximum 2000 caractres chacun)

12

Choix de la Commission scientifique


Slection de 2 6 champs descripteurs par ordre dimportance relative (au moins 2
champs descripteurs doivent appartenir la Commission scientifique choisie),
complts par des mots-cls libres ventuels.
Partie scientifique en anglais ou en franais, attache sous forme d'un fichier PDF
(arial 12, interligne simple) :
1) Rapport sur les travaux antrieurs, en tablissant la relation avec le nouveau
projet (2 pages maximum)
2) Description du projet de 4 pages maximum14, organise en 4 parties :
I.
objectifs de la recherche
II.
tat de l'art
III. projet de recherche
IV. plan de travail ( dcrire sur la dure du projet)
3) Publications et environnement du promoteur principal
Pour les projets avec plusieurs promoteurs :
1) Publications des autres promoteurs
2) Interactions et distribution des tches entre le promoteur principal et le(s) copromoteur(s)
Financements sollicits ou obtenus

II.3

15

CHOIX PAR LE PROPOSANT : COMMISSION SCIENTIFIQUE ET CHAMPS


DESCRIPTEURS

Lors de la soumission via SEMAPHORE, le proposant choisit dabord sa Commission


scientifique. Il slectionne ensuite de 2 6 champs descripteurs par ordre
dimportance relative (au moins 2 champs descripteurs16 doivent appartenir la
Commission scientifique choisie) et complte ventuellement ce choix par des motscls libres.
Les descripteurs proposs pour caractriser une proposition sont ceux des panels et
champs descripteurs de lERC (European Research Council), auxquels ont t
ajouts des mots-cls FNRS afin en particulier de dcrire plus finement les spcificits
de la recherche en sciences humaines et sociales conduite en CFB.
http://www.fnrs.be/docs/Reglement-et-documents/FRS-FNRS_Champs_descripteurs.pdf

12

Depuis lappel Crdit et Projets 2013 :


Les promoteurs travaillant depuis au moins 2 ans dans des institutions qui ont mis sur pied un systme
de dpt institutionnel (DI) doivent obligatoirement soumettre leur liste de publications sous format
pdf directement gnre partir de ce dpt institutionnel, en choisissant le format F.R.S.-FNRS
adquat (dcision CA-FNRS du 16 dcembre 2011, confirme en dcembre 2012).

13

Pour les propositions finances, ces donnes sont rendues publiques via le site web du FNRS.

Les graphiques et tableaux (2 pages maximum) sont autoriss en sus des 4 pages.
Uniquement pour les instruments Crdit de recherche, Projet de recherche et Equipement.
16 Si un proposant slectionne moins de deux champs descripteurs appartenant la Commission
scientifique choisie, il devra justifier dans le formulaire le choix de la Commission scientifique.
14
15

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II.4

FICHE-RSUM DE LA PROPOSITION

Toute proposition comprend un rsum, reprenant les identifiants de la proposition et


une description courte du projet scientifique. Contrairement aux autres donnes
personnelles ou administratives et la description du projet, les lments de la fichersum ne sont pas confidentiels.
Les identifiants administratifs de base de la proposition sont les suivants :
le numro unique de la proposition, attribu par SEMAPHORE ou par
ladministration du FNRS ;
le(s) nom(s) du ou des proposants, et du promoteur ventuel (instruments
Chercheur).
La proposition scientifique est rsume en 3 lments :
le titre de la proposition, en franais ou en anglais ;
le rsum li la proposition, en franais ou en anglais ;
les descripteurs attachs la proposition.
Objectifs de la fiche-rsum et des descripteurs :
La fiche-rsum de la proposition est utilise dans trois contextes :
valuation : sur la base de cette fiche, un expert potentiel de ltape 1 dtermine
sil peut valuer la proposition ;
statistiques : les donnes sont encodes dans une base, des fins danalyse des
instruments et programmes ;
"accountabilit" : pour les propositions finances, ces donnes sont rendues
publiques via le site web du FNRS.
Le titre et le rsum du projet de recherche doivent donc tre comprhensibles
des non-spcialistes, mais aussi suffisamment prcis et explicites pour quun
valuateur potentiel de ltape 1 qui le FNRS prsente la fiche-rsum puisse
dterminer sil est comptent ou non pour valuer le projet.

FNRS - GUIDE DE LVALUATEUR 2016 Version 3 Juillet 2016

III.
III.1

LVALUATION DES DOSSIERS

PRINCIPES GNRAUX

Le Conseil dadministration du FNRS a adopt, sauf pour quelques instruments17, le


principe dune procdure en deux tapes : valuations individuelles par les experts
de la premire tape, puis consolidation en Commissions scientifiques.
Pour les instruments o il est prvu le recours des personnes de rfrences18 pour
donner un avis sur certaines qualits d'un proposant, le FNRS contacte les personnes
indiques par le proposant en leur prcisant les lments qu'elles sont invites
fournir.
Lors de la premire tape, les propositions sont values par plusieurs experts.
Chaque expert travaille individuellement distance via SEMAPHORE et value la
proposition partir de critres dvaluation connus des proposants.
Un expert est en gnral amen valuer plusieurs propositions, qui peuvent
dpendre dinstruments diffrents au sein dun mme appel propositions, mais il ne
lui est pas demand deffectuer un classement entre elles, chaque proposition
devant tre value indpendamment des autres. Une grille de notation des
propositions est donne au point III.3.3, dans un souhait duniformisation.
Les noms des membres des Commissions scientifiques sont publis. Les noms des
valuateurs attachs une proposition donne ne sont pas rendus publics.

III.2

CONDITIONS DE NOMINATION DES EXPERTS ET CONFLITS DINTRTS


III.2.1 LETTRE DE NOMINATION

Le FNRS adresse une lettre de nomination chaque expert slectionn, que ce soit
en tant quvaluateur individuel ou membre de Commission scientifique. Cette lettre
constitue un accord entre le FNRS et lexpert. Elle prcise les modalits de la fonction
dexpert : elle lui impose le respect dun code de conduite et tablit les dispositions
essentielles en matire de confidentialit. Elle contient la description des tches qui
lui incombent, ainsi que les conditions de rmunration et de remboursement de ses
frais.

17

Pour les instruments ayant pour finalit la formation dun jeune chercheur qui souhaite se former la
recherche et obtenir une thse de doctorat, lappel des valuateurs individuels (tape 1) nest pas
dapplication. Pour ces instruments, la proposition est attribue deux rapporteurs, tous deux
membres de la Commission scientifique choisie par le proposant.
De plus, pour des instruments ne dpendant pas dappel propositions et pour des demandes
portant sur la prolongation ou le renouvellement dune proposition dont la valeur avait dj t
value lors dune prcdente session, le Conseil dadministration appuie sa dcision de
financement sur des avis, recommandant ou non la continuation du financement pour une nouvelle
priode. Selon les instruments, ces avis peuvent provenir de personnes de rfrence, dinstances
universitaires, dune Commission ddie, etc.

Les lettres davis des promoteurs ainsi que celles manant des personnes de rfrences sont
confidentielles et sont uniquement destines aux membres des Commissions scientifiques.
18

FNRS - GUIDE DE LVALUATEUR 2016 Version 3 Juillet 2016

10

Le FNRS prvoit un mcanisme pour s'assurer, dans la limite des informations fournies
par l'expert, que celui-ci nest pas confront un conflit dintrts au regard des
propositions qu'il est invit valuer. Lexpert est tenu de signer une dclaration
stipulant quil nest pas en conflit dintrts au moment de sa nomination et quil
sengage informer le FNRS si un tel conflit survenait durant l'accomplissement de
ses tches.
III.2.2 CONFLITS DINTRTS POTENTIELS
Un expert est tenu de se disqualifier quand il peut, quelle quen soit la manire,
bnficier de lacceptation ou du rejet dune proposition.
Un expert doit aussi se disqualifier dans les circonstances suivantes :
il a une collaboration active avec le proposant19 (par exemple, avoir t dans les 3
dernires annes co-auteur dune publication avec le proposant, avoir particip
la rdaction de la proposition, ou tre impliqu dans la publication ou lapplication
des rsultats ventuels de la proposition) ;
il est (ou a t durant les 3 ans prcdents) en position hirarchique ou
subordonne directe vis--vis du proposant ;
il est actuellement en comptition avec le proposant pour un mme poste ;
il a soumis une demande de financement au FNRS pour le mme appel et le
mme instrument ;
le proposant est une personne proche, la notion de proximit lui tant dtaille
lors de sa nomination ;
il est cit comme referee20 dans le dossier introduit par le proposant ;
il a t membre du jury de thse du proposant et appartient la mme universit.
L'expert est encourag se disqualifier sil se trouve dans toute autre situation qui fait
douter de sa capacit valuer la proposition de manire impartiale ou qui, aux
yeux dun tiers externe, donne raisonnablement cette impression.
III.2.3 PAIEMENTS
Ainsi quindiqu dans la lettre de nomination, un expert a droit, en plus de son
dfraiement, au versement dune somme forfaitaire qui varie selon le type de dossier
valuer et l'tape de l'valuation laquelle il participe.
Le FNRS se rserve le droit de refuser loctroi dune telle contribution financire en
cas dinexcution ou de mauvaise excution du travail et/ou de manquement
toute obligation substantielle, y compris lobligation de confidentialit ainsi que toute
obligation dcrite dans la lettre de nomination et dans la dclaration dabsence de
conflit dintrts.

19

20

Un proposant est selon lappel concern :


- un candidat un mandat ou le promoteur/co-promoteur du candidat,
- un promoteur/co-promoteur ou porteur du projet dune demande de crdit.
Un referee est une personnalit scientifique choisie comme personne de rfrence par un candidat
(uniquement pour les candidatures Chercheur qualifi CQ, Matre de recherches MR, Directeur de
recherches DR, Mandat dimpulsion scientifique MIS et MIS Mobilit Ulysse MISU) qui est invite par
un courriel du FNRS communiquer sa lettre dappui au candidat.
Les lettres de rfrences sont confidentielles et sont uniquement destines aux membres des
Commissions scientifiques.

FNRS - GUIDE DE LVALUATEUR 2016 Version 3 Juillet 2016

11

Le FNRS se rserve le droit de refuser loctroi dune contribution pour tout rapport, ou
autre lment livrable requis par la lettre de nomination, qui est soumis aprs la date
indique dans la lettre de nomination.
Le FNRS se rserve le droit de procder au recouvrement des paiements effectus et
dexclure des valuations futures tout expert ayant manqu aux obligations qui
dcoulent des dclarations de confidentialit et dabsence de conflit dintrts ainsi
que du code de conduite prcis dans la lettre de nomination.

III.3

VALUATIONS INDIVIDUELLES (ETAPE 1)


III.3.1 CRITRES DVALUATION - APPEL BOURSES ET MANDATS

Les critres dvaluation et les pondrations affrentes sont prsents dans le guide
du proposant, en regard des instruments concerns.
http://www.fnrs.be/docs/Reglement-et-documents/FRS-FNRS_Guide_proposant_2016_FR.pdf

Pour les instruments majeurs de lappel Bourses et Mandats, trois critres globaux
sont considrs (le candidat, son projet et son environnement de recherche21),
auxquels sont appliques des pondrations diffrentes selon linstrument. Un
quatrime critre sajoute pour linstrument Chercheur qualifi savoir le potentiel et
la reconnaissance internationale.
Ces critres pondrs sont adapts aux spcificits des mandats dcrites en
annexe 1.
MANDATS

CRITRES

Aspirant

Qualit du candidat :
CV acadmique
avis du promoteur (crativit, capacits intellectuelles...)

60%

Qualit du projet :
faisabilit
mthodologie
originalit
impact potentiel

25%

Environnement de recherche

15%

Qualit du candidat :
nombre et qualit des publications (revues, citations...)
avis du promoteur (crativit, capacits intellectuelles,
indpendance...)
obtention de prix

40%

(doctorat)

Charg de
recherches
(post-doctorat)

21

POIDS

L'environnement de recherche (inclus dans la partie scientifique) : moyens (intellectuels, humains,


matriels, de rseaux collaboratifs...) dont le chercheur dispose pour mener bien son projet, en
adquation avec le projet propos.

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12

MANDATS

Chercheur
qualifi
(poste pour
chercheur
confirm)

CRITRES

POIDS

Qualit du projet :
faisabilit
mthodologie
originalit
impact potentiel

40%

Environnement de recherche

20%

Qualit du candidat :
nombre et qualit des publications (revues, citations...)
avis des personnes de rfrence de rputation internationale
(crativit, rayonnement international, aptitude dvelopper
une quipe, indpendance...)
obtention de financements de projets et bourses
obtention de prix

40%

Qualit du projet :
faisabilit
mthodologie
originalit
impact potentiel

25%

Environnement de recherches

10%

Potentiel/reconnaissance internationale :

sjours de longue dure ltranger22

invitations des exposs internationaux

collaborations actives, participations des rseaux

25%

III.3.2 CRITRES DVALUATION - APPEL CRDITS ET PROJETS


Les critres pris en compte dans lvaluation des instruments dcrits en annexes 2 et
3 sont les suivants :
CRITRES
Qualits du(des) promoteur(s) :
CV et publications
rayonnement international
principales ralisations en recherche

Qualits du programme de recherche :


faisabilit
mthodologie et pertinence
originalit
collaborations

22

Lexistence dun sjour longue dure ltranger constituera un lment particulirement valorisant
du dossier.

FNRS - GUIDE DE LVALUATEUR 2016 Version 3 Juillet 2016

13

Ladquation du budget demand avec le programme de recherche propos sera


galement value. La Commission scientifique pourra rduire de maximum 15% le
budget demand. Si ladquation entre le programme de recherche et le budget
demand nest pas justifie et semble ncessiter plus de 15% de rduction, le
programme de recherche ne pourra tre considr comme finanable.
III.3.3 CRITRES DVALUATION - APPEL LOGISTICIENS DE RECHERCHE
Les critres pris en compte dans lvaluation des instruments dcrits en annexe 4 sont
les suivants :
CRITRES
Importance et intrt de la fonction prvue
Qualit du(des) programme(s) de recherche
Qualit scientifique du promoteur principal et/ou des co-promoteurs

III.3.4 CRITRES DVALUATION - APPEL GRANDS QUIPEMENTS


Les critres pris en compte dans lvaluation des instruments dcrits en annexe 4 sont
les suivants :
CRITRES
Qualits du(des) promoteur(s) :
CV et publications
rayonnement international
principales ralisations en recherche

Qualits du programme de recherche :


faisabilit
mthodologie et pertinence
originalit
collaborations

Caractristiques de lquipement demand :


choix technique et performances de lquipement
ncessit, double emploi potentiel
taux dutilisation
capacit daccueil (expertise, infrastructure)
adquation de loffre de prix avec lquipement sollicit

III.3.5 NOTATION DES PROPOSITIONS


Les experts (tant les experts individuels que les membres des Commissions
scientifiques) examinent les aspects prendre en considration pour chaque critre
dvaluation et les classent, suivant trois catgories :

FNRS - GUIDE DE LVALUATEUR 2016 Version 3 Juillet 2016

14

Catgories

Notes
A+ exceptionnel

A23

excellent

A-

trs bon

B+

bon

moyen

B-

faible

insuffisant

III.3.6 RAPPORTS DVALUATION INDIVIDUELS


Les experts dune proposition donne travaillent de faon individuelle, chacun
tablissant un rapport dvaluation li cette proposition, dans le formulaire
lectronique fourni.
Ces rapports dvaluation sont transmis ultrieurement de manire anonyme au(x)
proposant(s) et le cas chant au(x) promoteur(s) avec la notification de dcision
du Conseil dadministration du FNRS.
Les experts sont tenus de fournir - de prfrence dans la langue choisie par le
proposant - des commentaires (sous la forme : forces faiblesses commentaire
gnral) cohrents avec les catgories attribues, qui doivent pouvoir servir
alimenter le travail des rapporteurs des Commissions scientifiques et le rapport
dvaluation finale adresser au proposant.
Signaltique projet
Nom expert
CRITRES

COMMENTAIRES

Qualit du proposant

Forces


Faiblesses


Commentaire gnral
Forces

Faiblesses

Commentaire gnral

Qualit du projet

23

CATGORIE
A/B/C

A/B/C

Proposition financer selon les moyens budgtaires disponibles.

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15

Environnement de
recherche

Aspects thiques
Degr dexpertise
personnelle dans le
domaine du projet

Forces

Faiblesses

Commentaire gnral
Le candidat a-t-il pris en compte
les aspects thiques de son
projet ?
Choisir un des trois qualificatifs et
commentaires ventuels

A/B/C

O/N
sans objet
Pointu
Proche
Gnraliste

Le rapport individuel dvaluation de lexpert ne peut tre modifi par la suite. En


validant son rapport individuel dvaluation sur SEMAPHORE, chaque expert
confirme quil ne se trouve pas dans une situation de conflit dintrts au regard de
lvaluation de la proposition concerne.

III.4

COMMISSIONS SCIENTIFIQUES (ETAPE 2)


III.4.1 NOMBRE ET THMATIQUES DES COMMISSIONS SCIENTIFIQUES

Quatorze Commissions scientifiques sont constitues, dont les comptences


respectives sont identifies par les champs descripteurs repris sur le site web du FNRS.
(http://www.fnrs.be/docs/Reglement-et-documents/FRS-FNRS_Champs_descripteurs.pdf).

Ces Commissions scientifiques se rpartissent en 13 Commissions scientifiques


thmatiques, construites pour lessentiel partir des domaines de l'ERC (European
Research Council) : 4 en Sciences Exactes et Naturelles (SEN-1 SEN-4), 4 en
Sciences de la Vie et de la Sant (SVS-1 SVS-4) et 5 en Sciences Humaines et
Sociales (SHS-1 SHS-5).
Une quatorzime Commission scientifique exerce ses comptences dans le domaine
stratgique transdisciplinaire du dveloppement durable (FORESIGHT).
III.4.2 COMPOSITION DES COMMISSIONS SCIENTIFIQUES24
Chaque Commission scientifique est compose de 9 membres choisis en dehors de
la CFB, dont le Prsident, et de 6 membres choisis parmi les membres des corps
acadmiques de la CFB ou parmi les titulaires dun mandat de Chercheur qualifi,
Matre de recherches ou Directeur de recherches du FNRS.
III.4.3 MISSIONS DES COMMISSIONS SCIENTIFIQUES
Les Commissions scientifiques se runissent au FNRS (rue dEgmont, 5 1000 Bruxelles)
pour tablir un classement consolid des propositions qui sera propos au Conseil
dadministration du FNRS. Elles valident le rapport dvaluation finale qui sera

24

Dans le cas des demandes de promotions, seuls les Directeurs de recherches parmi les chercheurs
FNRS sont autoriss siger en Commission scientifique.

FNRS - GUIDE DE LVALUATEUR 2016 Version 3 Juillet 2016

16

envoy au proposant et son promoteur ventuel (instrument Chercheur) avec la


notification de dcision du Conseil dadministration du FNRS.
Elles disposent, pour leurs travaux, des dossiers de candidature (sur SEMAPHORE), des
rapports dvaluation individuels si linstrument le prvoit et des projets de rapports
consolids tablis par les rapporteurs. Elles se basent sur les critres dvaluation
communiqus aux proposants et aux experts de la premire tape dvaluation.
III.4.4 RLE DES PRSIDENTS
Le Prsident d'une Commission scientifique est en charge de :
valider lattribution des experts de ltape 1 aux dossiers de candidature introduits
(mandats et projets), ralise par ladministration du FNRS ;
dsigner parmi les membres des rapporteurs et co-rapporteurs auxquels il attribue
les propositions relevant de leur comptence, en veillant rpartir quitablement
la charge de travail ;
diriger les travaux de la Commission scientifique, en toute indpendance ;
procder un scrutin auquel participent tous les membres si la procdure dite "du
consensus" ne peut aboutir ;
signer les rapports dvaluation finale.
III.4.5 RLE DES RAPPORTEURS ET CO-RAPPORTEURS
Pour les instruments ayant pour finalit lobtention dune thse de doctorat, lappel
des experts individuels (tape 1) ntant pas requis, le poids du rapporteur est
dterminant dans la procdure dvaluation. De ce fait, un second rapporteur est
dsign. Chacun des rapporteurs, tous deux membres de la Commission scientifique
choisie par le proposant, rdige un pr-rapport dvaluation de manire
indpendante pour prparer les travaux et dbats de la Commission scientifique.
Pour les autres instruments, chaque proposition est attribue un rapporteur unique,
aid dans sa tche par un co-rapporteur. Tous deux sont membres de la Commission
scientifique choisie par le proposant.
Le rapporteur prpare les travaux et dbats de la Commission scientifique en
rdigeant, partir des valuations individuelles, un projet de rapport
dvaluation consolid qui est ensuite examin par la Commission scientifique.
Le co-rapporteur ne rdige pas de rapport dvaluation ; il est invit sexprimer
lors de la runion de la Commission scientifique et amne un point de vue
diffrent ou complmentaire.
Si linstrument prvoit lappel des experts individuels (tape 1), en cas de
discordances importantes de leurs rapports, le rapporteur pourra organiser, avant la
runion de la Commission scientifique, un dbat (par voie lectronique) visant
aboutir un consensus, et dans lequel il jouera le rle de modrateur.
A lissue de la runion de la Commission scientifique, le rapporteur dsign rdige le
rapport dvaluation finale destin au proposant. Dans le cas des propositions
attribues deux rapporteurs, le rapport dvaluation finale sera rdig sur base des
deux pr-rapports individuels.

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17

III.5

DCISION DE FINANCEMENT ET FINALISATION

La dcision de financement (octroi ou rejet) dpend du Conseil dadministration du


FNRS.
III.5.1 DCISION DE FINANCEMENT
A lissue de lvaluation, le Conseil dadministration du FNRS se runit, et sur la base
du classement final et des rapports finaux consolids tablis par chaque Commission
scientifique, prend les dcisions de financement en fonction des budgets
disponibles. Il dcide de l'octroi ou du rejet, ainsi qu'ventuellement des montants
accords.
III.5.2 COMMUNICATION AUX PROPOSANTS
L'administration du FNRS informe le ou les proposants de la dcision de financement
de la proposition, et transmet au(x) proposant(s) et le cas chant au(x)
promoteur(s) :
- le rapport d'valuation finale et,
- si linstrument le prvoit, les rapports dvaluation des experts individuels de
ltape 1 et ce, de manire anonyme.

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18

ANNEXE 1 : LES INSTRUMENTS DE LAPPEL 2016 BOURSES ET


MANDATS

FNRS - GUIDE DE LVALUATEUR 2016 Version 3 Juillet 2016

19

A.I

MANDATS DE DOCTORANTS25

Objectifs des instruments :


La finalit de ces mandats est la formation dun jeune chercheur qui souhaite
obtenir une thse de doctorat.
Critres gnraux dligibilit :
Le candidat un mandat doctoral doit tre en possession du diplme de 2e cycle
permettant laccs aux tudes doctorales.
A.I.1 MANDAT DASPIRANT (ASP)
Conditions de fonctionnement du mandat :
Le mandat dASP vise lachvement du doctorat en 4 ans. Il se prsente sous la
forme dune bourse de 2 ans, ventuellement renouvelable pour 2 ans
maximum, sous rserve de laccord de linstance acadmique habilite.
Le mdecin qui obtient un mandat dASP suspend son master
complmentaire/spcialisation mdicale pendant la dure du mandat.
Le titulaire dun mandat dASP bnficie, sous la responsabilit de son
promoteur, dun crdit de fonctionnement pour lui permettre de conduire ses
recherches.
Critres dligibilit :
Le candidat un mandat dASP doit tre titulaire dun diplme de 2e cycle (Master)
et ce, depuis au maximum 3 ans (depuis au maximum la dure de la spcialisation
pour les candidats mdecins en cours de spcialisation mdicale ou les candidats
mdecins vtrinaires en cours de spcialisation vtrinaire), au 8 mars 2016, date
de clture de validation par le recteur de luniversit daccueil.
Possibilit dajout d'anne(s) supplmentaire(s) : 1 an par accouchement ou
adoption survenu aprs lobtention du diplme donnant accs linstrument.
Les tudiants inscrits dans une universit belge en dernire anne du diplme
donnant accs aux tudes doctorales (Master) peuvent galement introduire un
dossier, condition que la date dobtention du diplme se situe avant la date de
dbut du mandat sollicit ( savoir le 1er octobre de lanne dintroduction de la
candidature).
Contenu et valuation de la proposition :
25

Le cursus des tudes est organis en un diplme de 1er cycle de Bachelier (3 ans) et un diplme de 2e
cycle de Master finalit didactique, approfondie ou spcialise (dune dure de 2 ans, de 3 ans en
mdecine vtrinaire et de 4 ans en mdecine). Ce cursus peut notamment tre complt par un
diplme de 2e cycle de Master complmentaire (1 ou 2 ans).
La dlivrance de ces diplmes saccompagne obligatoirement dun grade de fin de cycle. Certaines
institutions dlivrent en outre un grade intermdiaire la fin de chaque anne dtude, ce grade
tant facultatif.
Trois niveaux de grades sont possibles :

LPGD : La plus Grande Distinction (18 20/20)

GD : Grande Distinction (16 18/20)

D : Distinction (14 16/20)


Les chelles de notes sont donnes titre indicatif ; ces limites sont en effet lgrement variables
entre universits ou, lintrieur dune universit, entre facults. Il est ainsi frquent quune LPGD soit
accorde par le jury ds 17,5/20.
Une satisfaction, S, dsigne une russite sans grade/mention.

FNRS - GUIDE DE LVALUATEUR 2016 Version 3 Juillet 2016

20

Le contenu sarticule autour des 3 dimensions propres aux instruments Chercheur,


avec un poids attribu chaque dimension pour le calcul de la note globale de la
proposition :
qualit du candidat (60%) : CV acadmique, avis du promoteur (crativit,
capacits intellectuelles) ;
qualit du projet (25%) : faisabilit, mthodologie, originalit, impact potentiel ;
environnement de recherche (15%).
A.I.2 MANDATS DE MDECINS CLINICIENS (MI-TEMPS)
Cette catgorie est rserve des mdecins cliniciens qui souhaitent se consacrer
la recherche fondamentale tout en assurant la continuit dune activit hospitalire
mi-temps.
Le promoteur du candidat un mandat de Candidat spcialiste doctorant (CSD)
ou de Spcialiste doctorant (SD) doit tre nomm titre dfinitif ou bnficier dun
poste probatoire ( assimil une nomination dfinitive) au sein dune universit de
la Communaut franaise qui dispose dune facult de mdecine offrant un cursus
complet.
Conditions de fonctionnement du mandat :
Le mdecin clinicien conserve son salaire hospitalier (poste temps plein) ; le
FNRS verse directement l'institution d'accueil laquelle il est attach une
compensation (plafonne) titre de remboursement pour les activits cliniques
non assures pendant le temps que celui-ci consacre la recherche.
Le candidat qui obtient un mandat de CSD ou SD doit, au plus tard la date
laquelle le mandat postul doit prendre cours, savoir le 1er octobre de lanne
pendant laquelle il lui est attribu, tre inscrit lEcole doctorale thmatique en
mdecine clinique et exprimentale, attache lEcole doctorale en Sciences
mdicales prs le FNRS.
A.I.2.1 Candidat spcialiste doctorant (CSD)
Spcificits de ce mandat :
Ce mandat est destin un mdecin pour entreprendre simultanment un doctorat
et un(e) master complmentaire/spcialisation.
La dure maximale est de 2 ans ventuellement renouvelable trois fois (soit une
dure totale maximale de 8 ans).
Un mandat mi-temps de candidat spcialiste doctorant peut dbuter nimporte
quel moment de la spcialisation mais doit se terminer au plus tard 4 ans aprs la fin
de la spcialisation.
Critres dligibilit :
Le candidat un mandat de CSD doit tre titulaire du grade acadmique de
mdecin au plus tard la date laquelle le mandat postul doit prendre cours,
savoir le 1er octobre de l'anne pendant laquelle il lui est attribu.
Contenu et valuation de la proposition :
Le contenu sarticule autour des 3 dimensions propres aux instruments Chercheur,
avec un poids attribu chaque dimension pour le calcul de la note globale de la
proposition :
qualit du candidat (60%) : CV acadmique, avis du promoteur (crativit,
capacits intellectuelles) ;
FNRS - GUIDE DE LVALUATEUR 2016 Version 3 Juillet 2016

21

qualit du projet (25%) : faisabilit, mthodologie, originalit, impact potentiel ;


environnement de recherche (15%).
A.I.2.2 Mandat de spcialiste doctorant (SD)
Spcificits de ce mandat :
Ce mandat est destin un mdecin spcialiste agr pour raliser un doctorat. La
dure de ce mandat mi-temps est de 2 ans, ventuellement renouvelable une fois
(soit une dure totale maximale de 4 ans).
Critres dligibilit :
Peut tre candidat un mandat de SD, le titulaire du grade acadmique de
mdecin qui bnficie, au plus tard la date laquelle le mandat postul doit
prendre cours, savoir le 1er octobre de l'anne pendant laquelle il lui est attribu,
dun diplme de spcialisation mdicale.
Rgle particulire de candidature :
Le candidat un mandat de SD doit avoir obtenu son agrment comme mdecin
spcialiste du service public fdral (SPF) de la Sant publique (reconnaissance de
spcialiste valable pour pratiquer la spcialit en Belgique) depuis au maximum
3 ans, ce dlai expirant la date laquelle le mandat postul doit prendre cours,
savoir le 1er octobre de l'anne pendant laquelle il lui est attribu.
Possibilit dajout d'anne(s) supplmentaire(s) : 1 an par accouchement ou
adoption survenu aprs lobtention de lagrment comme mdecin spcialiste.
Contenu et valuation de la proposition :
Le contenu sarticule autour des 3 dimensions propres aux instruments Chercheur,
avec un poids attribu chaque dimension pour le calcul de la note globale de la
proposition :
qualit du candidat (60%) : CV acadmique, avis du promoteur (crativit,
capacits intellectuelles) ;
qualit du projet (25%) : faisabilit, mthodologie, originalit, impact potentiel ;
environnement de recherche (15%).
A.I.3 MANDAT MI-TEMPS DE VTRINAIRE CLINICIEN-CHERCHEUR DOCTORANT (VETECCD)
Cette catgorie est rserve des mdecins vtrinaires en cours de spcialisation
clinique afin de leur permettre de prparer et prsenter une thse de doctorat tout
en assurant la continuit dune activit mi-temps dans le cadre de leur formation
clinique.
Conditions de fonctionnement du mandat :
Le clinicien conserve son salaire hospitalier (poste temps plein) ; le FNRS verse
directement l'institution d'accueil laquelle est attach le clinicien une
compensation (plafonne) titre de remboursement pour les activits cliniques
non assures pendant le temps que celui-ci consacre la recherche.
Le candidat qui obtient un mandat de VETE-CCD doit, au plus tard au moment
de loctroi, tre inscrit lEcole doctorale en Sciences vtrinaires prs le FNRS.
Critres dligibilit :
FNRS - GUIDE DE LVALUATEUR 2016 Version 3 Juillet 2016

22

En plus des critres gnraux applicables aux mandats doctoraux, il existe des
critres spcifiques au VETE-CCD :
tre g de moins de 35 ans au plus tard la date limite de validation par les
autorits acadmiques (recteurs) ;
occuper, au plus tard la date limite de validation par les autorits acadmiques
(recteurs), un poste plein temps dans la Clinique Vtrinaire Universitaire de la CFB ;
tre engag depuis au moins 2 ans dans un plan de stages de spcialisation
approuv par les instances europennes (Collges europens reconnus par
lEuropean Board of Veterinary Specialisation).
Contenu et valuation de la proposition :
Le contenu sarticule autour des 3 dimensions propres aux instruments Chercheur,
avec un poids attribu chaque dimension pour le calcul de la note globale de la
proposition :
qualit du candidat (60%) : CV acadmique, avis du promoteur (crativit,
capacits intellectuelles) ;
qualit du projet (25%) : faisabilit, mthodologie, originalit, impact potentiel ;
environnement de recherche (15%).

FNRS - GUIDE DE LVALUATEUR 2016 Version 3 Juillet 2016

23

A.II MANDATS DE POST-DOCTORANTS DURE DTERMINE


Objectifs des instruments :
Ces mandats sont destins aux chercheurs dtenteurs du grade acadmique de
Docteur thse afin dapprofondir leur exprience de la recherche.
Deux instruments destins aux postdoctorants sont disponibles dans le cadre de
lappel Chercheur :
le mandat de Charg de recherches, mandat de recherche plein temps (tous
domaines) ;
le mandat de Spcialiste postdoctorant, mandat de recherche mi-temps pour les
mdecins spcialistes agrs.
A.II.1 MANDAT DE CHARG DE RECHERCHES26 (CR)
Conditions de fonctionnement du mandat :
Le mandat de CR est d'une dure de 3 ans. Tout mandataire CR a la possibilit
dutiliser les 3 annes de son mandat sur une dure de 6 ans si un financement
extrieur est trouv pour raliser un postdoc hors de la CFB.
Le titulaire dun mandat de CR bnficie dun crdit de fonctionnement pour
lui permettre de conduire ses recherches.
Critres dligibilit :
Le candidat un mandat de CR doit rpondre l'une de ces deux conditions :
tre dtenteur dun diplme de doctorat thse (Ph.D.) depuis au maximum
5 ans, la date limite de validation par les autorits acadmiques (recteurs)
ou
tre titulaire dudit diplme, au plus tard le 1er mai de lanne dintroduction de la
candidature (dans ce cas, une dclaration sur lhonneur devra tre charge sur
SEMAPHORE par le candidat).
Possibilit dajout d'anne(s) supplmentaire(s) : 1 an par accouchement ou
adoption survenu aprs lobtention du diplme de doctorat thse (Ph.D.) donnant
accs linstrument.
Contenu et valuation de la proposition :
Le contenu sarticule autour des 3 dimensions propres aux instruments Chercheur,
avec un poids attribu chaque dimension pour le calcul de la note globale de la
proposition :
qualit du candidat (40%) : nombre et qualit des publications (revues, citations),
avis du promoteur (crativit, capacits intellectuelles, indpendance),
obtention de prix ;
qualit du projet (40%) : faisabilit, mthodologie, originalit, impact potentiel ;
environnement de recherche (20%).
A.II.2 MANDAT POSTDOC POUR MDECINS CLINICIENS (MI-TEMPS)

26

Pour les candidats un mandat de Charg de recherches qui prvoient un ou plusieurs sjours de
recherche, il leur sera demand de joindre une lettre dacceptation ou un change de courriers
lectroniques attestant des dmarches dj entames.

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24

Cette catgorie est rserve des mdecins cliniciens spcialistes postdoctorants


agrs qui souhaitent se consacrer la recherche fondamentale tout en assurant la
continuit dune activit hospitalire mi-temps.
Le promoteur du candidat un mandat de Spcialiste postdoctorant (SPD) doit tre
nomm titre dfinitif ou bnficier dun poste probatoire (assimil une
nomination dfinitive) au sein dune universit de la Communaut franaise qui
dispose dune facult de mdecine offrant un cursus complet.
Conditions de fonctionnement du mandat :
Le mdecin clinicien conserve son salaire hospitalier (poste temps plein) ; le
FNRS verse directement l'institution d'accueil laquelle il est attach une
compensation (plafonne) titre de remboursement pour les activits cliniques
non assures pendant le temps que celui-ci consacre la recherche.
La dure de ce mandat mi-temps est de 2 ans, ventuellement renouvelable
trois fois (soit une dure totale maximale de 8 ans).
A.II.2.1 Mandat de Spcialiste postdoctorant (SPD)
Critres dligibilit :
Le candidat un mandat de SPD doit rpondre aux 2 conditions suivantes :
tre titulaire du grade acadmique de mdecin spcialiste ;
tre dtenteur dun diplme de doctorat thse (Ph.D.) depuis au maximum
5 ans, la date limite de validation par les autorits acadmiques (recteurs) ou
tre titulaire dudit diplme, au plus tard le 1er mai de lanne dintroduction de la
candidature (dans ce cas, une dclaration sur lhonneur devra tre charge sur
SEMAPHORE par le candidat).
Possibilit dajout d'anne(s) supplmentaire(s) : 1 an par accouchement ou
adoption survenu aprs lobtention du diplme de doctorat thse (Ph.D.) donnant
accs linstrument.
Contenu et valuation de la proposition :
Le contenu sarticule autour des 3 dimensions propres aux instruments Chercheur,
avec un poids attribu chaque dimension pour le calcul de la note globale de la
proposition :
qualit du candidat (40%) : nombre et qualit des publications (revues, citations),
avis du promoteur (crativit, capacits intellectuelles, indpendance),
obtention de prix ;
qualit du projet (40%) : faisabilit, mthodologie, originalit, impact potentiel ;
environnement de recherche (20%).
A.II.2.2 Mandat de Spcialiste postdoctorant renouvellement (SPD-REN), 2 ans
ventuellement renouvelable deux fois)
Evaluation de la proposition :
Le premier renouvellement du mandat de spcialiste postdoctorant doit tre sollicit
lors de la deuxime anne du mandat et seffectue sur simple demande du
candidat.
A partir du deuxime renouvellement, la candidature, en franais ou en anglais, fait
lobjet dune valuation par la Commission scientifique comptente.
FNRS - GUIDE DE LVALUATEUR 2016 Version 3 Juillet 2016

25

Contenu et valuation de la proposition partir du deuxime renouvellement :


Le contenu sarticule autour des 3 dimensions propres aux instruments chercheur,
avec un poids attribu chaque dimension pour le calcul de la note globale de la
proposition :
qualit du candidat (40%) : nombre et qualit des publications (revues, citations),
avis du promoteur (crativit, capacits intellectuelles, indpendance),
obtention de prix ;
qualit du projet (40%) : faisabilit, mthodologie, originalit, impact potentiel ;
environnement de recherche (20%).

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26

A.III MANDATS DE CHERCHEURS CONFIRMS27


Le mandat de chercheur confirm est un instrument qui permet de se consacrer la
recherche. Ce mandat dure indtermine comprend 3 niveaux :
le mandat de Chercheur qualifi (CQ) ;
le mandat de Matre de recherches (MR), qui est une promotion du mandat de CQ
base sur le mrite ;
le mandat de Directeur de recherches (DR), qui est une promotion du mandat de
MR base sur le mrite.
A.III.1 MANDAT DE CHERCHEUR QUALIFI (CQ)28
Critres dligibilit :
Le candidat un mandat de CQ doit tre titulaire du grade acadmique de
docteur, obtenu aprs soutenance d'une thse, dlivr par une institution
universitaire et ce, depuis au maximum 10 ans, la date limite de validation par les
autorits acadmiques (recteurs).
Possibilit dajout d'anne(s) supplmentaire(s) : 1 an par accouchement ou
adoption survenu aprs lobtention du diplme de doctorat thse (Ph.D.) donnant
accs linstrument.
Condition de fonctionnement du mandat :
Le titulaire dun mandat de CQ bnficie dun crdit de fonctionnement durant les
3 premires annes de son mandat.
Contenu et valuation de la proposition :
Le contenu sarticule autour des 4 dimensions propres aux instruments Chercheur
auxquelles sajoute la dimension potentiel/reconnaissance internationale. Un poids
est attribu chacune delles pour le calcul de la note globale de la proposition :
qualit du candidat (40%) : nombre et qualit des publications (revues, citations),
avis du promoteur et de 3 personnes de rfrence de rputation internationale
(crativit, rayonnement international, aptitude dvelopper une quipe,
indpendance), obtention de financements de projets et bourses, obtention de
prix ;
qualit du projet (25%) : faisabilit, mthodologie, originalit, impact potentiel ;
environnement de recherche (10%) ;

27

Le nombre de postes attribus aux chercheurs permanents est actuellement fix 409, rpartis entre
les universits de la CFB. Ces postes de chercheurs permanents sont essentiels au dveloppement de
la recherche. Ils permettent des chercheurs brillants dj confirms de dvelopper en toute libert
leurs thmatiques de recherche, sans tre envahis par des contraintes administratives ou des charges
pdagogiques importantes.
La libration annuelle dun certain nombre de ces postes par le dpart en retraite et par lintgration
dune partie de ces chercheurs dans le corps acadmique des universits permet dengager de
nouveaux chercheurs permanents et dassurer ainsi un renouvellement du potentiel scientifique en
CFB. Le nombre de postes librs annuellement est toutefois faible.

28

En ce qui concerne les candidats un mandat de Chercheur qualifi, les Commissions scientifiques
ne proposeront pas un classement mais un lot de maximum 4 candidats, classs A, recommands
pour une nomination dans lanne en cours. Aucun recrutement ne sera autoris en dehors du lot. Les
Commissions scientifiques font ainsi des propositions de recrutement, la slection finale tant ralise
par le Conseil dadministration du FNRS, clair dune part par les avis des Commissions scientifiques
et dautre part par les stratgies institutionnelles respectives et les disponibilits des postes permanents
attribus aux universits.

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27

potentiel/reconnaissance internationale (25%) : sjour de longue dure


ltranger29, invitations des exposs internationaux, collaborations actives,
participations des rseaux.
A.III.2 PROMOTION : MATRE DE RECHERCHES (MR)
Critres dligibilit :
Tel que prcis larticle 10, 1,
Le titulaire du mandat de Chercheur qualifi (CQ) du F.R.S.-FNRS peut solliciter la
promotion au titre de Matre de recherches (MR) partir de la huitime anne
acadmique qui suit sa nomination et ce, pour autant quil exerce, durant ces
annes, une activit de recherche fondamentale.
Contenu et valuation de la proposition :
Le contenu fourni est utilis pour valuer la pertinence de la promotion demande
par le mandataire :
qualit du candidat : nombre et qualit des publications (revues, citations), avis
de 3 personnes de rfrence de rputation internationale (crativit, rayonnement
international, aptitude dvelopper une quipe, indpendance), obtention de
financements de projets et bourses, obtention de prix ;
qualit du projet : faisabilit, mthodologie, originalit, impact potentiel ;
potentiel/reconnaissance internationale : sjour de longue dure ltranger,
invitations des exposs internationaux, collaborations actives, participations
des rseaux, liste des mmoires de Master et de thses de Doctorat encadrs.
A.III.3 PROMOTION : DIRECTEUR DE RECHERCHES (DR)
Critre dligibilit :
Le mandataire Matre de recherches (MR), qui exerce effectivement son mandat,
peut solliciter la promotion au titre de Directeur de recherches (DR) ds le dbut de
la 4e anne de son mandat de MR.
Contenu et valuation de la proposition :
Le contenu fourni est utilis pour valuer la pertinence de la promotion demande
par le mandataire :
qualit du candidat : nombre et qualit des publications (revues, citations), avis
de 3 personnes de rfrence de rputation internationale (crativit, rayonnement
international, aptitude dvelopper une quipe, indpendance), obtention de
financements de projets et bourses, obtention de prix ;
qualit du projet : faisabilit, mthodologie, originalit, impact potentiel ;
potentiel/reconnaissance internationale : sjour de longue dure ltranger,
invitations des exposs internationaux, collaborations actives, participations
des rseaux, liste des mmoires de Master et de thses de Doctorat encadrs.

29

Lexistence dun sjour longue dure ltranger constituera un lment particulirement valorisant
du dossier.

FNRS - GUIDE DE LVALUATEUR 2016 Version 3 Juillet 2016

28

A.IV INSTALLATION EN COMMUNAUT FRANAISE DE BELGIQUE


(CFB)
Lobjectif du financement accord dans le cadre du Mandat dImpulsion
Scientifique Mobilit ULYSSE est dencourager des chercheurs belges ou trangers
hautement qualifis qui mnent actuellement une carrire scientifique ltranger,
venir la dvelopper dans une universit de la CFB.
Le promoteur du mandat M.I.S. Mobilit ULYSSE est rmunr par linstitution
universitaire daccueil et bnficie dun crdit, de moyenne annuelle, de 200.000,-
qui peut tre affect des frais de personnel ainsi qu des frais de fonctionnement
ou dquipement. Ce mandat est accord pour une dure de 2 ans, avec une
prolongation ventuelle d'un an.
A.IV.1 M.I.S. MOBILIT ULYSSE (MISU)
Critres dligibilit :
Au moment de lintroduction de la candidature, le candidat doit :
ne pas tre titulaire dun mandat du FNRS
rsider ltranger depuis au moins 5 ans et de manire continue
Profil du candidat :
Le candidat doit tre un chercheur actif qui prsente un parcours exemplaire au
cours des dix dernires annes, dmontrant des rsultats de recherche significatifs.
Le candidat doit avoir les capacits requises pour diriger une quipe de recherche
et doit bnficier dune reconnaissance scientifique au niveau international.
Critres pris en compte pour l'valuation de la proposition :
loriginalit et nouveaut du projet,
le lancement possible dune nouvelle unit de recherche,
lautonomie scientifique par rapport toute unit ou tout laboratoire de
recherche de linstitution daccueil,
la thmatique davenir (perspectives de dveloppement du champ de ltude),
les 3 recommandations dexperts scientifiques (lettres de rfrence),
lexprience scientifique du candidat.

FNRS - GUIDE DE LVALUATEUR 2016 Version 3 Juillet 2016

29

ANNEXE 2 : LES INSTRUMENTS DE LAPPEL 2016 CRDITS ET PROJETS

FNRS - GUIDE DE LVALUATEUR 2016 Version 3 Juillet 2016

30

Contexte
Il ny aura pas dappel Projet de recherche (PDR) en 2016 ; par contre, partir de
2017, les PDR octroys la fin de lanne x dmarreront en janvier de lanne x+1,
alors quactuellement ils ne dmarrent quen octobre de lanne x+1.
Concrtement, la suppression de lappel PDR 2016 couple ce nouveau
calendrier ne devrait pas affecter fortement les quipes de recherche, puisque
lappel 2016 aurait permis de faire dmarrer de nouveaux projets en octobre 2017,
alors que lappel 2017 permettra de faire dmarrer de nouveaux projets en janvier
2018, soit avec un retard de 3 mois tant donn le changement de calendrier. Par
contre, ladoption de ce nouveau calendrier permet de rduire lavenir 6 mois le
dlai entre lintroduction de la demande et le dmarrage du projet en cas doctroi,
lequel dlai est actuellement de 15 mois. 30

A.I

INSTRUMENT CRDIT DE RECHERCHE (CDR)

A.I.1 FRAIS LIGIBLES ET NON LIGIBLES


Frais de fonctionnement de support :
Des frais de fonctionnement de support dun montant maximal de 5.000 /an sont
autoriss pour les dpenses suivantes :
Conception douvrage
Ralisation de dictionnaire
Achat de livre
Encodage
Location de licence de logiciel
Inscription un congrs
Ordinateur
Scannage
Frais de voyage
Frais spcifiques :
Certains frais dutilisation sont plafonns :
IRM 150 /heure
MEG 300 /heure
Frais non autoriss :
Les frais de fonctionnement suivants ne sont pas autoriss :
Paiement ou remboursement des loyers
Paiement du chauffage, de l'clairage et du tlphone
Frais d'entretien des locaux et frais de construction
Frais de maintenance des appareillages et rparation
Frais de fourniture de mobilier
Frais de bureautique (sauf frais dordinateurs justifis)
Frais de restaurant, frais de fournitures alimentaires (caf, sucre,
boissons fraches)
Frais de visas pour autorisations de sjour
Assurance pour appareillage ou vhicule appartenant linstitution
Frais de thse (impression, invitation du jury)

30

Extrait de la Newsletter de juin 2015 disponible sur le site du FNRS.

FNRS - GUIDE DE LVALUATEUR 2016 Version 3 Juillet 2016

31

A.I.2 CRDIT DE RECHERCHE (CDR)


Crdit de recherche (CDR) : instrument de financement des frais de
fonctionnement et petits quipements dun chercheur individuel (ou de son quipe)
pour assurer ainsi le financement de la recherche fondamentale de base, mais aussi
celui de la recherche exploratoire ou encore favoriser lmergence de nouveaux
thmes de recherche et de chercheurs.
Linstrument CDR est destin un chercheur individuel.
Critres dligibilit :
Le candidat promoteur dun CDR doit, au plus tard le 15 novembre de lanne
dintroduction de la candidature, tre :
soit Chercheur qualifi, Matre de recherches ou Directeur de recherches du FNRS
et exercer effectivement ledit mandat,
soit chercheur nomm titre dfinitif ou bnficiant dun poste probatoire
(assimil une nomination dfinitive) au sein dune universit de la CFB.
Au cas o il est prvu que le candidat promoteur, nomm titre dfinitif, accde
la pension/lmritat aprs la date limite de validation par les autorits
acadmiques (recteurs) et avant la fin du financement sil est accord, le dpt de
la candidature est conditionn laccord pralable du Chef de ltablissement
dans lequel les recherches seront poursuivies.
Le candidat promoteur, nomm titre dfinitif, ayant accd la
pension/lmritat la date limite de validation par les autorits acadmiques
(recteurs) nest pas ligible.
Dure :
Le CDR est dune dure de 2 ans31.
La date de dbut du CDR est fixe au 1er janvier et la date de fin au 31 dcembre.
Limites budgtaires :
Une candidature CDR permet de solliciter un financement compris entre 5.000 et
30.000 maximum/an, y inclus les frais de fonctionnement de support (dtaills au
point A.I.1) dun montant maximal de 5.000 /an.
Nature des frais ligibles :
Les frais ligibles pouvant tre sollicits via linstrument CDR sont de 3 types :

Fonctionnement

Fonctionnement de support

Equipement
Aucun engagement de personnel ne peut tre sollicit dans le cadre de linstrument
CDR.
Contenu et valuation de la proposition :
Le contenu sarticule autour de 2 dimensions propres aux instruments Crdits et
projets :
qualits du promoteur : CV et publications, rayonnement international, principales
ralisations en recherche ;
31

Avec possibilit dtendre les dpenses sur trois ans.

FNRS - GUIDE DE LVALUATEUR 2016 Version 3 Juillet 2016

32

qualits du programme de recherche : faisabilit, mthodologie et pertinence,


originalit, collaborations.
Ladquation du budget demand avec le programme de recherche propos sera
galement value. La Commission scientifique pourra rduire de maximum 15% le
budget demand. Si ladquation entre le programme de recherche et le budget
demand nest pas justifie et semble ncessiter plus de 15% de rduction, la
demande ne pourra tre considre comme finanable.

A.II INSTRUMENT QUIPEMENT (EQP)


quipement (EQP) : instrument de financement de programmes de recherche
ports par un promoteur principal, mono- ou pluri-universitaire, incluant uniquement
des frais dquipement. La demande peut tre construite sur un projet prcis ou
autour des thmes gnraux de recherche dun groupe.
Critres dligibilit :
LEQP est mono- ou pluri-universitaire et prvoit la participation de co-promoteurs.
Pour un EQP mono- ou pluri-universitaire, les candidats promoteur principal et copromoteur doivent, au plus tard le 15 novembre de lanne dintroduction de la
candidature, tre :
soit Chercheur qualifi, Matre de recherches ou Directeur de recherches du FNRS
et exercer effectivement ledit mandat,
soit chercheur nomm titre dfinitif ou bnficiant dun poste probatoire
(assimil une nomination dfinitive) au sein dune universit de la CFB.
Au cas o il est prvu que le candidat promoteur principal ou co-promoteur,
nomm titre dfinitif, accde la pension/lmritat aprs la date limite de
validation par les autorits acadmiques (recteurs) et avant la fin du financement sil
est accord, le dpt de la candidature est conditionn laccord pralable du
Chef de ltablissement dans lequel les recherches seront poursuivies.
Le candidat promoteur principal ou co-promoteur, nomm titre dfinitif, ayant
accd la pension/lmritat la date limite de validation par les autorits
acadmiques (recteurs) nest pas ligible.
Dure :
LEQP est dune dure de deux ans.
La date de dbut de lEQP est fixe au 1er janvier et la date de fin au 31 dcembre.
Limites budgtaires :
Une candidature EQP permet de solliciter un financement pour lachat dun
quipement ou dun dispositif exprimental dont le cot TVAC est suprieur
30.000 et infrieur ou gal 200.000 .
Tout quipement dont le cot TVAC est suprieur 200.000 doit tre sollicit dans
le cadre de lappel Grands quipements .
Nature des frais ligibles :
Seuls sont ligibles les frais dquipement, y compris les upgrades.
FNRS - GUIDE DE LVALUATEUR 2016 Version 3 Juillet 2016

33

Contenu et valuation de la proposition :


Le contenu sarticule autour de 2 dimensions propres aux instruments "Crdits et
projets :
qualits du(des) promoteur(s) : CV et publications, rayonnement international,
principales ralisations en recherche ;
qualits du programme de recherche : faisabilit, mthodologie et pertinence,
originalit, collaborations.
Ladquation du budget demand avec le programme de recherche propos sera
galement value. La Commission scientifique pourra rduire de maximum 15% le
budget demand. Si ladquation entre le programme de recherche et le budget
demand nest pas justifie et semble ncessiter plus de 15% de rduction, la
demande ne pourra tre considre comme finanable.

A.III INSTRUMENT MANDAT DIMPULSION SCIENTIFIQUE (MIS)


Mandat dimpulsion scientifique (MIS) : instrument de financement pour soutenir
de jeunes chercheurs permanents dsireux de dvelopper une unit scientifique au
sein de leur institution universitaire dans un domaine davenir.
Le programme de recherche se distinguera par son originalit et sa nouveaut ainsi
que par lautonomie scientifique quil suppose au regard des travaux du laboratoire
au sein duquel le candidat volue. A terme, il devrait permettre au chercheur
dacqurir son indpendance dans un laboratoire phare .
Critres dligibilit :
Le candidat promoteur dun MIS doit, au plus tard le 15 novembre de lanne
dintroduction de la candidature, tre :
soit Chercheur qualifi, Matre de recherches ou Directeur de recherches du FNRS
et exercer effectivement ledit mandat ou premier assistant ou chef de travaux
dune universit de la CFB engag temps plein et dure indtermine,
soit membre du personnel acadmique32 dune universit de la CFB engag
temps plein et dure indtermine.
Le candidat promoteur dun MIS, bnficiaire d'un "Grant ERC (European Research
Council)", est autoris introduire sa candidature durant le droulement de son
"Grant ERC" mais ne pourra dmarrer son MIS qu' la fin dudit Grant.
Le candidat promoteur dun MIS doit tre titulaire du grade acadmique de
docteur, obtenu aprs soutenance d'une thse, dlivr par une institution
universitaire depuis au maximum 12 ans, ce dlai expirant au plus tard la date
limite de validation de sa candidature par les autorits acadmiques (recteurs).
Possibilit dajout d'anne(s) supplmentaire(s) : 1 an par accouchement ou
adoption survenu aprs lobtention du diplme de doctorat thse (Ph.D.) donnant
accs linstrument.
Dure :
Les MIS sont d'une dure de 2 ans.

32

Y inclus le personnel acadmique bnficiant dun poste probatoire (assimil une nomination
dfinitive).

FNRS - GUIDE DE LVALUATEUR 2016 Version 3 Juillet 2016

34

Une 3e anne sera automatiquement accorde, sans discontinuit avec le MIS


financ, au promoteur qui aura entre-temps introduit sa candidature un "Grant ERC"
et aura t auditionn par les jurys sans toutefois lavoir obtenu au terme de ce
second tour.
La date de dbut du MIS est fixe au 1er janvier et la date de fin au 31 dcembre.
Limites budgtaires :
Une candidature MIS permet de solliciter un financement de 150.000 maximum, en
moyenne annuelle.
Nature des frais ligibles :
Dans le cadre du MIS, les frais ligibles pouvant tre sollicits sont de 3 types :
Personnel
Fonctionnement
Equipement
Catgories de personnel33 :
Occupation

Catgories

Mi-temps

Temps plein

n/a

Scientifique postdoctoral

Technicien

n/a

Scientifique doctorant

Chercheur temporaire postdoctoral

n/a = non applicable


La dure du personnel sollicit doit tre au minimum dun mois et ne peut dpasser
la dure maximale de la demande de financement.
Lidentit du personnel nest pas requise lors de lintroduction de la candidature mais
la catgorie du personnel doit tre prcise (voir ci-dessus). Les curriculum vitae ne
sont pas communiqus aux membres des Commissions scientifiques.
Contenu et valuation de la proposition :
Le contenu sarticule autour de 2 dimensions propres aux instruments Crdits et
projets :
qualits du promoteur : CV et publications, rayonnement international, principales
ralisations en recherche ;
qualits du programme de recherche : faisabilit, mthodologie et pertinence,
originalit, collaborations.

33

Pour toutes les catgories (Scientifique doctorant, Technicien, Chercheur temporaire postdoctoral), le
promoteur prend contact avec le service comptent de son universit pour tablir une estimation du
cot du personnel en fonction de son anciennet barmique.
Ces montants ne pourront tre modifis aprs le dpt de la candidature.
Les catgories Technicien et Chercheur temporaire postdoctoral sont soumises un plafond annuel,
calcul au prorata des prestations. Les plafonds en vigueur pour la premire anne de financement
sont repris dans le mini-guide de lappel Crdits et Projets.
Tenant compte que le F.R.S.-FNRS est lemployeur du Scientifique postdoctoral, le promoteur tient
compte du cot annuel communiqu dans le mini-guide de lappel Crdits et Projets.

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35

En plus des critres repris ci-dessus, pour linstrument MIS seront galement pris en
compte les critres suivants :
loriginalit et nouveaut du projet,
le lancement possible dune nouvelle unit de recherche,
lautonomie scientifique par rapport au laboratoire existant,
la thmatique davenir (perspectives de dveloppement du champ de ltude),
les 3 recommandations dexperts trangers.
Ladquation du budget demand avec le programme de recherche propos sera
galement value. La Commission scientifique pourra rduire de maximum 15% le
budget demand. Si ladquation entre le programme de recherche et le budget
demand nest pas justifie et semble ncessiter plus de 15% de rduction, la
demande ne pourra tre considre comme finanable.

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36

ANNEXE 3 : INSTRUMENT PDR DE LAPPEL 2015 CRDITS ET


PROJETS

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37

A.I

PROJET DE RECHERCHE (PDR)34

Projet de recherche (PDR) : instrument de financement de programmes de


recherche mono- ou pluri-universitaire, ports par un promoteur principal, incluant
des frais de fonctionnement, des frais de personnel et du petit quipement. La
responsabilit du choix du personnel engager est laisse au promoteur.
Critres dligibilit :
Le candidat promoteur principal dun PDR doit, au plus tard le 15 novembre de
lanne dintroduction de la candidature, tre :
soit Chercheur qualifi, Matre de recherches ou Directeur de recherches du FNRS
et exercer effectivement ledit mandat,
soit chercheur ayant une fonction dfinitive ou bnficiant dun poste probatoire
(assimil une fonction dure indtermine) au sein dune universit de la CFB.
Le PDR pluri-universitaire prvoit la participation dun co-promoteur par institution
autre que celle du promoteur principal.
Pour un PDR pluri-universitaire, les candidats co-promoteurs doivent, au plus tard le
15 novembre de lanne dintroduction de la candidature, tre :
soit Chercheur qualifi, Matre de recherches ou Directeur de recherches du FNRS
et exercer effectivement ledit mandat,
soit chercheurs ayant une fonction dfinitive ou bnficiant dun poste probatoire
(assimil une fonction dure indtermine) au sein de lune des institutions
reprises ci-dessous.
Institutions de rattachement des candidats co-promoteurs dun PDR pluriuniversitaire (de rgime linguistique francophone)
Ecole royale militaire (E.R.M.)
Etablissements scientifiques fdraux
Archives de lEtat (AE)
Bibliothque Royale de Belgique (B.R.B.)
Institut d'Aronomie spatiale de Belgique (I.A.S.)
Institut royal mtorologique de Belgique (I.R.M.)
Institut royal du Patrimoine artistique (I.R.P.A.)
Institut royal des Sciences naturelles de Belgique (I.R.S.N.B.)

34

Suite la signature d'une convention de collaboration de type Lead Agency Procedure (LAP-FNR)
avec le Fonds National de la Recherche Luxembourg (FNR), le F.R.S.-FNRS offre la possibilit de
soumettre des propositions de projets collaboratifs avec les institutions de recherche
luxembourgeoises ligibles auprs du FNR Luxembourg dans le cadre de l'instrument PDR lors de
lappel Crdits et Projets 2015 . Les partenaires luxembourgeois devront respecter les directives du
programme INTER du FNR.
Les institutions luxembourgeoises relevant de cette convention sont les suivantes :
- Centre Hospitalier de Luxembourg, European Center for Geodynamics and Seismology (ECGS),
Laboratoire National de Sant, LISER - Luxembourg Institute of Socio-economic Research, LIST Luxembourg Institute of Science & Technology, LIH - Luxembourg Institute of Health, Max Planck
Institute Luxembourg, Muse national d'histoire naturelle; SnT (UL), Universit du Luxembourg.

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38

Institutions de rattachement des candidats co-promoteurs dun PDR pluriuniversitaire (de rgime linguistique francophone)
Muse royal de l'Afrique centrale (M.R.A.C.)
Muses royaux d'Art et d'Histoire (M.R.A.H.)
Muses royaux des Beaux-arts de Belgique (M.R.B.A.B.)
Observatoire royal de Belgique (O.R.B.)
Centre d'tude de l'nergie Nuclaire (SCK-CEN)
Centre d'tude et de Recherches vtrinaires et agrochimiques (CERVA)
Centre d'tudes et de Documentation Guerre et Socits contemporaines (CEGESOMA)
Centre wallon de Recherches agronomiques (CRA-W)
Institut de Recherches Microbiologiques Jean-Marie Wiame (I.R.M.W.)
Institut scientifique de la Sant Publique (I.S.P.)
Jardin Botanique National de Belgique (J.B.N.B.)

Dure :
Linstrument PDR est mono- ou pluri-universitaire35. Le PDR est dune dure de 2 ans
ou 4 ans.
Pour les PDR attribus dans le cadre de lappel Crdits et Projets 2015, la date de
dbut du PDR est fixe au 1er octobre 2016 et la date de fin au 30 septembre 2018
ou 30 septembre 2020, selon la dure de la demande de financement sollicite.
Limites budgtaires :
Une candidature PDR permet de solliciter un financement compris entre :
30.000,- et 80.000,- , en moyenne annuelle, pour un PDR mono-universitaire ;
30.000,- et 115.000,- , en moyenne annuelle, pour un PDR pluri-universitaire.
Nature des frais ligibles :
Dans le cadre du PDR, les frais ligibles pouvant tre sollicits sont de 4 types :

Personnel

Fonctionnement

Fonctionnement de support

Equipement
Les frais de personnel (non obligatoires) sont hauteur de :
1 quivalent temps plein (ETP) maximum, en moyenne annuelle sur la dure
du projet, pour un PDR mono-universitaire,
2 quivalents temps plein (ETP) maximum, en moyenne annuelle sur la dure
du projet, pour un PDR pluri-universitaire.
Pour le PDR mono-universitaire (limite maximale de 80.000 en moyenne annuelle) :
35

Le PDR pluri-universitaire prvoit la participation dun co-promoteur par institution autre que celle du
promoteur principal.

FNRS - GUIDE DE LVALUATEUR 2016 Version 3 Juillet 2016

39

la limite des cots totaux de personnel est de maximum 50.000 en moyenne


annuelle sur la dure du projet ( justifier dans le dossier de demande) et,
les frais de fonctionnement, fonctionnement de support et dquipement sont
limits 30.000 en moyenne annuelle sur la dure du projet. Ce plafond peut
tre port maximum 60.000 en moyenne annuelle sur la dure du projet en cas
de non-demande de personnel sur le PDR.
Pour le PDR pluri-universitaire (limite maximale de 115.000 en moyenne annuelle) :
la limite des cots totaux de personnel est de maximum 100.000 en moyenne
annuelle sur la dure du projet ( justifier dans le dossier de demande) et,
les frais de fonctionnement, fonctionnement de support et dquipement sont
limits hauteur 15.000 en moyenne annuelle sur la dure du projet. Ce plafond
peut tre port maximum 60.000 en moyenne annuelle sur la dure du projet si
les cots de personnel sont rduits (tout en devant respecter la limite maximale de
115.000 en moyenne annuelle sur la dure du projet).
Les frais de fonctionnement de support (dtaills au point A.I.1), inclus dans la limite
budgtaire des frais de fonctionnement, slvent un montant maximal de :
5.000 en moyenne annuelle sur la dure du projet, pour chaque institution
intervenant dans la demande.
Catgories de personnel36 :
Occupation

Catgories

Mi-temps

Temps plein

n/a

Scientifique non postdoctoral

Scientifique postdoctoral

Technicien

n/a

n/a

Scientifique doctorant

Chercheur temporaire postdoctoral


Vtrinaire clinicien-chercheur spcialiste

n/a = non applicable


La dure du personnel sollicit doit tre au minimum dun mois et ne peut dpasser
la dure maximale de la demande de financement.
Lidentit du personnel nest pas requise lors de lintroduction de la candidature PDR
mais la catgorie de personnel doit tre prcise (voir ci-dessus). Les curriculum
vitae ne sont pas communiqus aux membres des Commissions scientifiques.
Contenu et valuation de la proposition :
36

Pour toutes les catgories (Scientifique doctorant, Scientifique non postdoctoral, Scientifique
postdoctoral, Technicien, Chercheur temporaire postdoctoral, Vtrinaire clinicien-chercheur
spcialiste), le promoteur prend contact avec le service comptent de son universit pour tablir une
estimation du cot du personnel en fonction de son anciennet barmique.
Ces montants ne pourront tre modifis aprs le dpt de la candidature.
Les catgories Technicien, Chercheur temporaire postdoctoral et Vtrinaire clinicien-chercheur
spcialiste sont soumises un plafond annuel, calcul au prorata des prestations. Les plafonds en
vigueur pour la premire anne de financement sont repris dans le mini-guide annuel Appel Crdits
et Projets .

FNRS - GUIDE DE LVALUATEUR 2016 Version 3 Juillet 2016

40

Le contenu sarticule autour de 2 dimensions propres aux instruments Crdits et


projets :
qualits du(des) promoteur(s) : CV et publications, rayonnement international,
principales ralisations en recherche ;
qualits du programme de recherche : faisabilit, mthodologie et pertinence,
originalit, collaborations.
Ladquation du budget demand avec le programme de recherche propos sera
galement value. La Commission scientifique pourra rduire de maximum 15% le
budget demand. Si ladquation entre le programme de recherche et le budget
demand nest pas justifie et semble ncessiter plus de 15% de rduction, la
demande ne pourra tre considre comme finanable.

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41

ANNEXE 4 : LES INSTRUMENTS DES APPELS 2014 "LOGISTICIENS DE


RECHERCHES" ET "GRANDS QUIPEMENTS"

FNRS - GUIDE DE LVALUATEUR 2016 Version 3 Juillet 2016

42

A.I

INSTRUMENT LOGISTICIENS DE RECHERCHES (LOG)

Linstrument Logisticien de recherche (LOG) concerne des postes temporaires de


logisticien de recherche pour apporter le soutien scientifique et technique
indispensable une recherche toujours plus dpendante dquipements ou de
comptences de haute technicit, y compris dans les sciences humaines
(statistiques, humanits numriques). Ces postes de logisticien peuvent tre lis ou
non, un quipement existant ou nouveau, selon la nature du projet de recherche.
Le promoteur principal (universit daccueil) prsentera un projet justifiant le besoin
dun logisticien.
Lidentit dun(e) candidat(e) nest pas requise lors de lintroduction de la
candidature via linstrument LOG.
Aprs octroi du poste, le promoteur procdera au recrutement dans le respect des
procdures en vigueur dans ltablissement daccueil. Le logisticien slectionn
devra avoir dj dvelopp, au moins en partie, les comptences ncessaires et
manifester un rel intrt pour la fonction.
Les logisticiens sont engags plein-temps par lEtablissement daccueil.
Critres dligibilit :
Le(s) candidat(s) promoteur(s)37 intervenant dans la demande doivent tre :
soit Chercheur qualifi, Matre de recherches ou Directeur de recherches du
FNRS,
soit chercheurs ayant une fonction dfinitive ou bnficiant dun poste
probatoire (assimil une fonction dure indtermine) au sein dune
universit de la CFB.
Dure :
Linstrument LOG a une dure de deux ans renouvelables une fois, aprs valuation
de la demande de renouvellement, et dans les limites des ressources financires du
FNRS et de ses fonds associs.
Critres pris en compte pour l'valuation de la proposition :
importance et intrt de la fonction prvue,
qualit du(des) programme(s) de recherche,
qualit scientifique du promoteur principal et/ou des co-promoteurs.

37

La mme rgle sapplique aux candidats co-promoteurs.

FNRS - GUIDE DE LVALUATEUR 2016 Version 3 Juillet 2016

43

A.II INSTRUMENT GRANDS QUIPEMENTS (GEQ)


Une candidature via linstrument Grands Equipements (GEQ) permet de solliciter
un financement pour lachat dun quipement ou dun dispositif exprimental dont
le cot TVAC est suprieur 200.000,- et infrieur ou gal 500.000,- .
En fonction de ses moyens financiers, le FNRS contribuera cet achat pour un
pourcentage compris entre 60 et 90% du montant sollicit de lquipement (TVAC)
selon les dcisions de son Conseil dadministration.
Le montant sollicit sera tay par une ou plusieurs offres de prix (catalogue, liste de
prix, offres dun ou plusieurs fournisseurs ventuels).
Les installations techniques spcifiques et ddicaces strictement indispensables
linstallation de lquipement ne sont pas considres comme faisant partie du cot
de celui-ci, ni comme contribution de co-financement de linstitution universitaire du
promoteur.
Critres dligibilit :
Le(s) candidat(s) promoteur(s)38 intervenant dans la demande doivent tre :
soit Chercheur qualifi, Matre de recherches ou Directeur de recherches du
FNRS,
soit chercheurs ayant une fonction dfinitive ou bnficiant dun poste
probatoire (assimil une fonction dure indtermine) au sein dune
universit de la CFB.
Critres pris en compte pour l'valuation de la proposition :
qualits du(des) promoteur(s) : CV et publications, rayonnement international,
principales ralisations en recherche ;
qualits du programme de recherche : faisabilit, mthodologie et pertinence,
originalit, collaborations ;
caractristiques de lquipement demand : choix technique et performances de
lquipement, ncessit, double emploi potentiel, taux dutilisation, capacit
daccueil (expertise, infrastructure), adquation de loffre de prix avec
lquipement sollicit.

38

La mme rgle sapplique aux candidats co-promoteurs.

FNRS - GUIDE DE LVALUATEUR 2016 Version 3 Juillet 2016

44

ANNEXE 5 : DOMAINES COUVERTS PAR LES COMMISSIONS


SCIENTIFIQUES

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45

Domaines couverts
par les Commissions scientiques
Fields covered
by the Scientic Commissions

Commissions scientiques dcids par le Conseil d'administration du 04.10.2011


Scientic Commissions decided by the Board of Trustees on 04.10.2011

Fonds de la Recherche Scientifique FNRS


Domaines couverts par les Commissions scientiques / Fields covered by the Scientic Commissions

SHS-1

SCIENCES HUMAINES ET SOCIALES


HUMAN AND SOCIAL SCIENCES
Sciences Humaines et sociales 1 Human and Social Sciences 1
sociology, social anthropology, political science, communication (based on ERC-SH2)
sociologie, socio-anthropologie, science politique, communication (bas sur ERC-SH2)
environmental studies, demography, social geography, urban and regional studies (based on ERC-SH3)
tudes environnementales, dmographie, gographie sociale, tudes urbaines et rgionales (bas sur ERC-SH3)
transdisciplinary research aiming at addressing a problem related to society cohesion and evolution (in any aspect:
economical, societal, philosophical, historical, ...)
recherche transdisciplinaire dont l'objectif est de s'attaquer un problme en rapport avec la cohsion et l'volution
de la socit (aspects conomiques, socitaux, philosophiques, historiques, )

SHS-2

Sciences Humaines et sociales 2


Human and Social Sciences 2
cognition, psychology, education (based on ERC-SH4)
cognition, psychologie, sciences de l'ducation (bas sur ERC-SH4)

SHS-3

Sciences Humaines et sociales 3


Human and Social Sciences 3
literature, linguistics, philosophy, visual and performing arts (based on ERC-SH4 and ERCSH5)
littrature, langues et linguistique, philosophie, arts visuels, arts de la scne (bas sur ERCSH4 et ERC-SH5)

SHS-4

Sciences Humaines et sociales 4


Human and Social Sciences 4
archaeology, history (based on ERC-SH6)
archologie, histoire (bas sur ERC-SH6)

SHS-5

Sciences Humaines et sociales 5


Human and Social Sciences 5
economics, finance and management; law; environmental studies, demography, social geography, urban and
regional studies (based on ERC-SH1, ERC-SH2 and ERC-SH3)
conomie, finance et gestion; droit; tudes environnementales, dmographie, gographie sociale, tudes urbaines
et rgionales (bas sur ERC-SH1, ERC-SH2 et ERC-SH3)
transdisciplinary research aiming at addressing a problem related to society cohesion and evolution (in any aspect:
economical, societal, philosophical, historical, ...)
recherche transdisciplinaire dont l'objectif est de s'attaquer un problme en rapport avec la cohsion et l'volution
de la socit (aspects conomiques, socitaux, philosophiques, historiques, )

Fonds de la Recherche Scientifique FNRS


Domaines couverts par les Commissions scientiques / Fields covered by the Scientic Commissions

SEN-1

SCIENCES EXACTES ET NATURELLES


EXACT AND NATURAL SCIENCES
Sciences Exactes et Naturelles 1
Exact and Natural Sciences 1
structure, electronic properties, fluids, nanosciences (based on ERC-PE3)
structure, proprits lectroniques, fluides, nanosciences (bas sur ERC-PE3)
analytical chemistry, chemical theory, physical chemistry/chemical physics (based on ERCPE4)
chimie analytique, chimie thorique, physico-chimie/chimie physique (bas sur ERC-PE4)
materials synthesis, structure-properties relations, functional and advanced materials, molecular architecture,
organic chemistry (based on ERC-PE5)
synthse des matriaux, relations structure-proprits, matriaux fonctionnels et avancs, architecture
molculaire, chimie organique (bas sur ERC-PE5)

SEN-2

Sciences Exactes et Naturelles 2


Exact and Natural Sciences 2
all areas of mathematics, pure and applied, plus mathematical foundations of computer science, mathematical
physics and statistics (based on ERC-PE1)
tous les domaines des mathmatiques, pures et appliques, plus les fondements mathmatiques des sciences
informatiques, la physique mathmatique et les statistiques (bas sur ERC-PE1)
particle, nuclear, plasma, atomic, molecular, gas, and optical physics (based on ERC-PE2)
physique des particules, nuclaire, des plasmas, atomique, molculaire, des gaz, optique (bas sur ERC-PE2)
solar system; stellar, galactic and extragalactic astronomy, planetary systems, cosmology; space science,
instrumentation (based on ERC-PE9)
astro-physique/chimie/biologie; systme solaire, astronomie stellaire, galactique et extragalactique; systmes
plantaires, cosmologie; sciences de l'espace, instrumentation (bas sur ERC-PE9)

SEN-3

Sciences Exactes et Naturelles 3


Exact and Natural Sciences 3
informatics and information systems, computer science, scientific computing, intelligent systems (based on
ERC-PE6)
systmes informatiques et d'information, informatique, calcul scientifique, systmes intelligents (bas sur
ERC-PE6)
electronic, communication, optical and systems engineering (based on ERC-PE7)
lectronique, communication et ingnierie des systmes (bas sur ERC-PE7)
product design, process design and control, construction methods, civil engineering, energy systems, material
engineering (based on ERC-PE8)
conception de produits, conception et contrle des procds, mthodes de construction, gnie civil, systmes
energtiques, ingnierie des matriaux (bas sur ERC-PE8)

SEN-4

Sciences Exactes et Naturelles 4


Exact and Natural Sciences 4
physical geography, geology, geophysics, meteorology, oceanography, climatology, ecology, global environmental
change, biogeochemical cycles, natural resources management (based on ERC-PE10)
gographie physique, gologie, gophysique, mtorologie, ocanographie, climatologie, cologie, changements
environnementaux l'chelle plantaire, cycles biogochimiques, gestion des ressources naturelles (bas sur
ERC-PE10)
evolution, ecology, animal behaviour, population biology, biodiversity, biogeography, marine biology,
eco-toxicology, prokaryotic biology (based on ERC-LS8)
volution, cologie, comportement animal, biologie des populations, biodiversit, biogographie, biologie marine,
cotoxicologie, biologie des procaryotes (bas sur ERCLS8)
agricultural, animal, fishery, forestry and food sciences; biotechnology, chemical biology, genetic engineering,
synthetic biology, industrial biosciences; environmental biotechnology and remediation (based on ERC-LS9)
sciences de l'agriculture, des animaux, de la pche, de la sylviculture et des aliments; biotechnologie, biologie
chimique, gnie gntique, biologie synthtique, biosciences industrielles, biotechnologie environnementale et
remdiation (bas sur ERC-LS9)

Fonds de la Recherche Scientifique FNRS


Domaines couverts par les Commissions scientiques / Fields covered by the Scientic Commissions

SVS-1

SCIENCES DE LA VIE ET DE LA SANTE


LIFE AND HEALTH SCIENCES
Sciences de la Vie et de la Sant 1
Life and Health Sciences 1
molecular biology, biochemistry, biophysics, structural biology, biochemistry of signal transduction (based on
ERC-LS1)
biologie molculaire, biochimie, biophysique, biologie structurale, biochimie de la transduction du signal (bas sur
ERC-LS1)
genetics, population genetics, molecular genetics, genomics, transcriptomics, proteomics, metabolomics,
bioinformatics, computational biology, biostatistics, biological modelling and simulation, systems biology, genetic
epidemiology (based on ERC-LS2)
gntique, gntique des populations, gntique molculaire, gnomique, transcriptomique, protomique,
mtabolomique, bioinformatique, biologie numrique, biostatistique, simulation et modlisation biologiques,
systmes biologiques, epidmiologie gntique (bas sur ERC-LS2)
cell biology, cell physiology, signal transduction, organogenesis, developmental genetics, pattern formation in
plants and animals (based on ERC-LS3)
biologie cellulaire, physiologie cellulaire, transduction du signal, organogense, gntique du dveloppement, plan
d'organisation chez les plantes et les animaux (bas sur ERC-LS3)

SVS-2

Sciences de la Vie et de la Sant 2


Life and Health Sciences 2
organ physiology, pathophysiology, endocrinology, metabolism, ageing, regeneration, tumorigenesis,
cardiovascular disease, metabolic syndrome (based on ERC-LS4)
physiologie des organes, physiopathologie, endocrinologie, mtabolisme, vieillissement, regnration,
tumorignse, maladies cardio-vasculaires, syndrme mtabolique (bas sur ERC-LS4)
immunobiology, aetiology of immune disorders, microbiology, virology, parasitology, global and other infectious
diseases, population dynamics of infectious diseases, veterinary medicine (based on ERC-LS6)
immunobiologie, tiologie des troubles immunitaires, microbiologie, virologie, parasitologie, maladies infectieuses
l'chelle de la plante et autres, dynamique de population des maladies infectieuses, mdecine vtrinaire (bas
sur ERC-LS6)

SVS-3

Sciences de la Vie et de la Sant 3


Life and Health Sciences 3
neurobiology, neuroanatomy, neurophysiology, neurochemistry, neuropharmacology, neuroimaging, systems
neuroscience, neurological disorders, psychiatry (based on ERCLS5)
neurobiologie, neuroanatomie, neurophysiologie, neurochimie, neuropharmacologie, imagerie crbrale,
neurosciences des systmes, troubles neurologiques, psychiatrie (bas sur ERC-LS5)

SVS-4

Sciences de la Vie et de la Sant 4


Life and Health Sciences 4
aetiology, diagnosis and treatment of disease, public health, epidemiology, pharmacy, pharmacology, clinical
medicine, regenerative medicine, medical ethics (based on ERC-LS7)
tiologie, diagnostic et traitement des maladies, sant publique, pidmiologie, pharmacie, pharmacologie,
mdecine clinique, mdecine rgnratrice, thique mdicale (bas sur ERC-LS7)

Foresight

RECHERCHE STRATEGIQUE
STRATEGIC RESEARCH
Dveloppement durable
sustainable development
Tout projet de recherche dont l'objectif est de s'attaquer un problme en rapport avec le dveloppement
durable (aspects sciences de la nature, sciences appliques, sciences humaines et sociales) - Exemples de
thmes
Any research project aiming at addressing a problem related to sustainable development (in any aspect:
natural sciences, applied sciences, social sciences and humanities) - Exemples of themes

Fonds de la Recherche Scientifique FNRS


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