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INSTITUCIN EDUCATIVA JESS MARIA

ORMAZA

lunes, 18 de
abril de 2016

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN

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INFORME 1

Media Tcnica en Administracin.

TABLAS DE RETENCIN

Lugar:

Institucin Educativa Jess Mara Ormaza

Fecha:

Lunes, 25 de mayo de 2016

ELABORADO POR:

Geraldine Arroyave Sandoval

1. OBJETIVOS.
1.1. Qu son las TRD
1.2. Para qu sirven las TRD
1.3. Aplicacin de TRD
2. RESUMEN.
Se define como el listado de series, con sus correspondientes tipos documentales,
a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de
los documentos, es decir se considera como el Instrumento que permite establecer
cules son los documentos de una entidad, su necesidad e importancia en
trminos de tiempo. (1)

2.1 CMO SE PUEDEN USAR LOS TIPOS DE TABLAS DE RETENCIN


DOCUMENTAL
1. Al abrir las carpetas en su oficina tenga en cuenta el nombre y cdigo de la
serie documental que se encuentra en la tabla de retencin documental. Contiene
el ciclo vital de documentos como transferencias primarias ARCHIVO DE
GESTION, ARCHIVO CENTRAL, transferencias secundarias, archivo histrico.

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Al utilizar el cdigo de la dependencia en la carpeta ayuda a la identificacin de


los documentos por oficina y asegura una sola forma de ubicacin en las carpetas.

2. Archive todos los documentos de un mismo asunto o tema en el orden de


procedencia o sea, como se generaron y en el orden cronolgico. En las carpetas
nuevas e identificadas no conserve originales y copias del mismo documento.
Fondo conjunto de documentos producidos por una persona natural o jurdica.

3. Recuerde que para las series documentales debe conservar los antecedentes y
sus soportes que estn firmados y correspondan a decisiones consolidadas. No
guarde borradores o documentos de trabajo, tampoco invitaciones, sobres,
stickers, o dems documentos sin valor.

4. Recuerde revisar peridicamente las actualizaciones a los procedimientos de


archivo. Del trabajo de organizacin que usted de a los documentos, depender el
xito de su recuperacin de la informacin necesaria para sus actividades.

5. Los oficios, memorandos, o circulares que contienen solo informacin de


vigencia temporal, no los archive en estas carpetas, pues lo que hace es agrandar
y dificultar la posterior consulta. As usted encontrar que se reduce el nmero de
carpetas y unifica en temas todos los documentos.

6. El tiempo de retencin previstos para cada grupo de documentos, le indica que


y por cunto tiempo debe conservarlos en el archivo de gestin.

7. Si acostumbra a conservar consecutivos de correspondencia asegrese de que


los originales de las comunicaciones que enva o recibe se archiven en las series
correspondiente.

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2.2. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN.


Los objetivos definitivos de la investigacin consisten en generar datos medibles y
comprobables, haciendo un aporte gradual a la acumulacin del conocimiento
humano.
Los filsofos en la antigedad crean que todas las respuestas se podan lograr a
travs de la deduccin y el razonamiento. Actualmente la ciencia utiliza mtodos
de investigacin para probar las teoras ms detalladamente.
Ninguna teora o hiptesis puede ser completamente probada o refutada, pero la
investigacin nos permite hacer suposiciones vlidas acerca del medio que nos
rodea.
CONCLUSIONES.
Se busca con la investigacin llegar a la solucin del fenmeno, para una ptima
realizacin de esta se deben realizar todos los puntos anteriores, algunos de ellos
son para investigadores expertos.
GERALDIN ARROYAVE SANDOVAL
Autor.

BIBLIOGRAFIA
1. Archivo General de la Nacin, Colombia. Archivo General de la Nacin,
Colombia. [En lnea] AGN, 2014. [Citado el: 23 de Mayo de 2016.]
http://www.archivogeneral.gov.co/tablas-de-retencion-documental.

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cdigo

Series y tipos
documentales

Retencin

Disposicin
final
Procedimientos

Archivo de
gestin

Archivo
central

CT E