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TALLER

TECNICAS DE SELECCIN DE PERSONAL


BARRANQUILLA
2016

TALLER
1. Defina el concepto de estructura organizacional
La estructura organizacional de una empresa u otro tipo de organizacin, es un
concepto fundamentalmente jerrquico de subordinacin dentro de las entidades
que colaboran y contribuyen a servir a un objetivo comn.
Una organizacin puede estructurarse de diferentes maneras y estilos,
dependiendo de sus objetivos, el entorno y los medios disponibles. La estructura
de una organizacin determinar los modos en los que opera en el mercado y los
objetivos que podr alcanzar.
2. Cules son las caractersticas de la estructura organizacional formal
Es el modo de agrupamiento social que se establece de forma elaborada y con el
propsito de establecer un objetivo especfico. Se caracteriza por las reglas,
procedimientos y estructura jerrquica que ordenan las relaciones entre sus
miembros.

Es la organizacin basada en una divisin del trabajo racional, en la


diferenciacin e integracin de los participantes de acuerdo con algn criterio
establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la organizacin
planeada; la que est en el papel.

Es generalmente aprobada por la direccin y comunicada a todos a travs de


manuales de organizacin, de descripcin de cargos, de organigramas, de
reglas y procedimientos, etc.

En otros trminos, es la organizacin formalmente oficializada.

3. Cules son las caractersticas de la estructura organizacional no formal


Son las relaciones sociales que surgen de forma espontnea entre el personal de
una empresa. La organizacin informal es un complemento a la formal si los
directores saben y pueden controlarla con habilidad.

Es la organizacin que emerge espontnea y naturalmente entre las


personas que ocupan posiciones en la organizacin formal y a partir de las
relaciones que establecen entre s como ocupantes de cargos.

Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del


surgimiento de grupos informales que no aparecen en el organigrama, o en
cualquier otro documento formal.

La organizacin informal se constituye de interacciones y relaciones


sociales entre las personas situadas en ciertas posiciones de la
organizacin formal.

Surge a partir de las relaciones e interacciones impuestas por la


organizacin formal para el desempeo de los cargos.

La organizacin informal comprende todos aquellos aspectos del sistema


que no han sido planeados, pero que surgen espontneamente en las
actividades de los participantes, por tanto, para funciones innovadoras no
previstas por la organizacin formal.

4. Cules son los principios de la organizacin

Divisin del trabajo: Es el principio de la especializacin necesario para la


eficiencia en la utilizacin de las personas. Consiste en la designacin de
tareas especificas a cada una de las partes de la organizacin.

Autoridad y Responsabilidad: La autoridad es el poder derivado de la


posicin ocupada por las personas y debe ser combinada con la
inteligencia, experiencia y valor moral de la persona.

Unidad de Mando: Una persona debe recibir ordenes de slo un nico


superior. Es el principio de la autoridad nica.

Unidad de Direccin: Principio segn el cual cada grupo de actividades


que tienen un mismo objetivo, debe tener un solo jefe y un solo plan.

Centralizacin: Se refiere a la concentracin de autoridad en la cima


jerrquica de la organizacin.

Jerarqua o Cadena Escala: Debe hacer una lnea de autoridad, del


escaln mas alto al escaln ms bajo de la organizacin. Toda orden pasa
por todos los escalones intermedios hasta llegar al punto donde daba ser
ejecutadas: es la cadena escalar o principio escalar.

5. Que es un organigrama
Representacin grfica de la estructura de una empresa o una institucin, en la
cual se muestran las relaciones entre sus diferentes partes y la funcin de cada
una de ellas, as como de las personas que trabajan en las mismas.
6. Que es una organizacin lineal
Este tipo de organizacin se constituye de la forma estructural ms simple y es la
ms antigua. La denominacin "lineal" se debe al hecho de que entre el superior y
los subordinados existen lneas directas y nicas de autoridad y responsabilidad.
Es una organizacin simple y de conformacin piramidal, donde cada jefe recibe y
transmite lo que pasa en su rea.
7. Que es una organizacin funcional
La organizacin por funciones rene, en un departamento, a todos los que se
dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se denominan funciones. Es

el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de


la especializacin de las funciones para cada tarea.
Es probable que la organizacin funcional sea la forma ms lgica y bsica de
divisin por departamentos. La emplean esencialmente las pequeas empresas
que ofrecen una lnea limitada de productos porque posibilita aprovechar con
eficiencia los recursos especializados. Facilita considerablemente la supervisin
porque cada gerente slo debe ser experto en un rea limitada de conocimientos y
habilidades. Adems, facilita el movimiento de los conocimientos y habilidades
especializadas para su uso en los puntos donde ms se necesitan.
Caractersticas de la organizacin funcional:

Autoridad funcional o dividida. Es una autoridad que se sustenta en el


conocimiento. Ningn superior tiene autoridad total sobre los subordinados,
sino autoridad parcial y relativa.

Lnea directa de comunicacin. Directa y sin intermediarios, busca la mayor


rapidez posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles.

Descentralizacin de las decisiones. Las decisiones se delegan a los


rganos o cargos especializados.

nfasis en la especializacin. Especializacin de todos los rganos a cargo.

8. Que es una organizacin lnea staff


Es el resultado de la combinacin de la organizacin lineal y la funcional para
tratar de aumentar las ventajas de esos dos tipos de organizacin y reducir sus
desventajas

formando

la

llamada

principales funciones del staff son:

Servicios Consultora y asesora

Monitoreo Planeacin y control

organizacin

jerrquica-consultiva.

Las

Las funciones del staff pueden existir en cualquier nivel de una organizacin desde
el ms bajo al ms alto
9. Explique brevemente los siguientes principios de la organizacin:
a.) De la divisin del trabajo: quiere decir que se debe especializar las tareas a
desarrollar y al personal en su trabajo.
b.) Del objetivo: Todas y cada una de las actividades establecidas en la
organizacin deben relacionarse con los objetivos y propsitos de la empresa. La
existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar realmente los
objetivos, sin embargo, la realidad muestra que muchas veces se crean puestos
con la consecuente implicacin de costos y esfuerzos intiles.
c.) De la organizacin: el arreglo ordenado de los recursos y funciones que se
estiman necesarias para cumplir nuestro objetivo, es decir es el establecimiento de
la estructura necesaria para la sistematizacin racional de los recursos, mediante
la determinacin de jerarquas, disposicin, correlacin y agrupacin de
actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones de la empresa.
d.) De autoridad-responsabilidad: Autoridad y responsabilidad: Es la capacidad
de dar rdenes y esperar obediencia de los dems, esto genera ms
responsabilidades.
e.) De racionalidad: establecimiento de objetivos precisos y reales, que sean
alcanzables, igualmente que se pueda lograr, la utilizacin ms efectiva y racional
de los recursos materiales y humanos disponibles
f.) De participacin: este principio favorece y propicia el anlisis, reflexin,
discusin y toma de decisiones en la participacin de todos..
g.) De flexibilidad: este principio implica el hecho de que un plan debe reajustes
o correcciones en el momento de su ejecucin

debido a una serie de

circunstancias. A medida que un plan se ejecute es pertinente realizar una


evaluacin continua.

10. Realice los siguientes tipos de organigramas:


a) Lineal

b) Funcional

c) Lnea Satff