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Pixelfix || Pauta de entrevista T&S Consulting Service

PARTE 1:
Cuestionario de Preguntas para determinación de Requerimientos Funcionales del Sistema.
Módulo Administración de Usuarios: En este módulo se administrarán todos los usuarios,
teniendo en cuenta las acciones básicas las cuales serán ingresar, modificar, eliminar,
suspender. A continuación dejamos a usted preguntas con respecto a este módulo:

Respecto a la creación de Usuarios, ¿Los usuarios del Sistema solo serán los
mencionados en las bases técnicas de la licitación del proyecto o existen otros tipos de
Usuarios?

Respecto de la Información de Perfil del Usuario ¿Cuál es la Información que desea
registrar de los usuarios del Sistema? Especifique cual información será mínima y cual
será opcional.

Respecto de la privacidad de la Información de perfil de los usuarios, ¿Ésta información
podrá ser visualizada por todos los usuarios o será visualizada por algún otro usuario
superior con privilegios? En caso de ser visualizada por usuarios específicos, nombre
dicho usuario.

Debido a la existencia de distintos tipos de usuarios ¿Cuáles son los permisos y/o
limitaciones que tendrá cada uno de los Usuarios? (Completar Tabla del Anexo 1).

Respecto a los Equipos de Trabajo que serán asignados a los Proyectos, ¿Estos deben
ser creados en el módulo de administración de usuarios o al crear un proyecto nuevo
en el módulo de administración de proyectos?

Respecto al historial de usuarios del sistema ¿Preferiría usted desactivar al usuario que
deje de participar del sistema o prefiere borrarlo definitivamente del sistema?

Respecto de la Administración general del Sistema, ¿La administración general del
sistema estará a cargo de alguno de los Usuario ya especificados o existirá un
administrador externo no relacionado con los proyectos?

¿Un equipo de trabajo cuantos proyectos debe tener asignados como máximo?

¿Un miembro de un equipo de trabajo puede trabajar en varios proyectos o solo uno?
Mencione el máximo de proyectos.

Módulo Administración de Proyectos: En este módulo usted podrá manejar todo lo relacionado
con los proyectos, ya sea ingresarlos, modificarlos, anexar documentación asociada e incluso
registrar la bitácora de tiempos. Es necesario que responda las siguientes preguntas para
obtener una mayor abstracción de la solución que necesita:

Respecto de la documentación de los proyectos, ¿Cuáles son los hitos que debe
almacenar el Sistema por Proyecto?

Respecto al Ingreso de Proyectos al Sistema ¿La documentación anexada a estos
proyectos en que formato digital deben estar (pdf, doc….)?

Este documento es
es de propiedad de pixelfix. Prohibida su publicación, copia y utilización corporativa.

o ambos? Este documento es es de propiedad de pixelfix. ¿Qué información desea que aparezca en dicha ficha? • Respecto de los reportes. desea adjuntar una carta gantt con todas las actividades ya señaladas o prefiere generarla a través del sistema a medida que se van agregando actividades relacionadas con el proyecto? Módulo Módulo de Reportes: En este módulo podrá obtener toda la información resumida requerida por los ejecutivos de alto nivel. • Respecto a los Proyectos. ¿Se debe ingresar solo la información solicitada en las bases técnicas de licitación del proyecto o existe otro tipo de información que se debe ingresar? En caso de existir otro tipo de información nómbrelas y descríbalas. ¿Prefiere que estos estén definidos en el Sistema o deben ser ingresados cada vez que se ingrese un nuevo Proyecto? • Respecto a información extra del Proyecto ¿A que se refiere con agregar eventos relevantes del proyecto? Especifique. suspendido. detállelos y ordénelos por orden de importancia. ¿Cuáles son los reportes que Usted quiere que genere el sistema? Especifíquelos. ¿Cuál o cuáles son los métodos de desarrollo que utiliza su Empresa para desarrollar un proyecto (cascada. copia y utilización corporativa. • Respecto de los estados de las etapas de cada proyecto. . • Respecto de la ficha de Proyecto.Pixelfix || Pauta de entrevista T&S Consulting Service • Respecto de la información que se debe ingresar por cada proyecto. Podrá obtener todo tipo de reportes los cuales deberá describir en la entrevista para capturar requerimientos. ¿Qué formato digital prefiere para generarlos? • Respecto de los reportes. evolutivo. ¿Cuáles son los estados que debe manejar cada etapa (iniciado.)? • Respecto de los proyectos. etc. ¿Prefiere que la información de los proyectos se ingrese en una sola plantilla o preferiría una secuencia de pasos que permita ingresar la información por etapas? • ¿Cual es el máximo de integrantes de los equipos de trabajo asignados a un proyecto? Pixelfix recomienda que el ingreso de integrantes a cada proyecto no esté limitado. Prohibida su publicación. ¿Que piensa usted? • Respecto de los estados de las etapas de cada proyecto. etc…)? Describa detalladamente cada uno de los estados. • Con respecto a la planificación de un proyecto. ¿Los reportes deben ser visualizados por pantalla o impresos. atrasado. A continuación dejamos las siguientes preguntas para obtener un mejor resultado en este módulo: • Respecto de los tipos de reportes.

Este es presentado en un esquema estructurado. Prohibida su publicación. Realice las observaciones necesarias necesarias en los cuadros en blanco.Pixelfix || Pauta de entrevista T&S Consulting Service PARTE 2: Posibles Posibles esquemas de sistema. A continuación. Pixelfix presentará una posible solución de administración de proyectos en todas sus etapas. Ingreso de proyecto: Pasos estructurados de cómo ingresar un proyecto Primer paso: Ingresar proyecto Definir nombre proyecto Datos básicos Observaciones: Segundo paso: Asignar recursos (equipos de trabajo) al proyecto (se puede omitir) Puedo elegir un equipo de trabajo Puedo agregar usuarios Observaciones: Tercer paso: Registrar planificación del proyecto (se puede omitir) Definir etapa y responsable Agregar un conjunto de actividades Observaciones: Cuarto paso: Asignar responsables a cada etapa (se puede omitir). copia y utilización corporativa. Observaciones: Este documento es es de propiedad de pixelfix. sistema. . Item1. caracterizando lo que podría podría ser su sistema. Si omite este paso podrá agregar responsables en el ítem 3.

. Permitir a los usuarios ingresar sus avances en las actividades: Actividad trabajada./planificación . Porcentaje avanzado. En este ítem se podrá incorporar la documentación asociada. Sobre las etapas etapas y actividades: actividades: Ingreso de etapas. copia y utilización corporativa. Observaciones: Este documento es es de propiedad de pixelfix. ./cierre Observaciones: item3. Asigno responsable de actividad específica de una etapa.. Este repositorio estará dividido en las siguientes categorías predefinidas: ./ejecución . actividades y responsables Pasos secuenciales los cuales estarán definidos como: Asigno responsable de una etapa específica del proyecto. Sobre la documentación: Posible organización de la documentación asociada. Prohibida su publicación./supervisión y control .Pixelfix || Pauta de entrevista T&S Consulting Service Item2. Horas hombre trabajadas... Item2. generando un repositorio de archivos de un proyecto cualquiera./inicio . Observaciones..