INVESTIGACIÓN WORD

MAGDA BERLENE HUERTAS
PAULA YASMIN MORENO CUBILLOS

CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA SENA
GESTIÓN DOCUMENTAL
TECNÓLOGO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
BOGOTA
2016

INVESTIGACIÓN WORD

MAGDA BERLENE HUERTAS
PAULA YASMIN MORENO CUBILLOS

INVESTIGACIÓN MENU CINTA

PAOLA TATIANA TOVAR RUELES
INGENIERA DE SISTEMAS

PROMOVER LA INTERACCIÓN IDONEA CONSIGO MISMO, CON LOS DEMÁS
Y CON LA NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y SOCIAL.

CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA SENA
GESTIÓN DOCUMENTAL
TECNÓLOGO EN GESTIÓN DOCUMENTAL
BOGOTÁ
2016

Tabla de contenido
1.

¿QUÉ ES MICROSOFT WORD? ...........................................................................................5
1.1

Microsoft Word : ..............................................................................................................5

1.2 CARACTERISTICAS: ............................................................................................................5
2.

¿Para qué sirve el menú cinta y como está clasificado, detalle su respuesta? ....6
La cinta de opciones de Word:....................................................................................................6
2.1

CLASIFICACIÓN ...............................................................................................................6

2.2.1 Archivo: .............................................................................................................................6
2.2.2 Inicio: ................................................................................................................................7
2.2.3 Insertar: ............................................................................................................................7
2.2.4 Diseño de página. ...........................................................................................................8
2.2.5 Referencias ......................................................................................................................8
2.2.6 Correspondencia .............................................................................................................8
2.2.7 Revisar ..............................................................................................................................9
2.2.8 Vista...................................................................................................................................9
3. ¿Qué es la combinación de correspondencia, como es el proceso, realice el paso a paso, se
encuentra en la ficha referencia. ...................................................................................................... 10
3.1 Combinación de correspondencia .......................................................................................... 10
3.2

PASO A PASO ............................................................................................................... 10

3.2.1 Paso uno........................................................................................................................ 10
3.2.2 paso dos ........................................................................................................................ 11
3.2.3 Paso tres........................................................................................................................ 12
3.2.4 Paso cuatro ................................................................................................................... 12
3.2.5 Paso cinco ..................................................................................................................... 13
3.2.6 Paso seis ....................................................................................................................... 16
3.2.7 Paso siete ...................................................................................................................... 16
3.2.8 Paso ocho...................................................................................................................... 18
4. Cuál es el proceso para insertar encabezado-pie de página y cuáles son las opciones que tengo
para incluir en ellos. .......................................................................................................................... 20

4.1. Paso 1: Encabezado .......................................................................................................... 20
4.1.2 Paso 2 pie de página ................................................................................................... 20
5. Detalle el paso a paso de los iconos del grupo hipervínculo.(hipervínculo-marcador-referencia
cruzada) se encuentra en la ficha insertar. ....................................................................................... 21
5.1 Hipervínculo:......................................................................................................................... 21
5.1.2 Paso a paso del Hipervínculo- 1 paso ..................................................................... 21
5.1.3 – Paso 3 ......................................................................................................................... 21
5.1.4. Paso 4 ........................................................................................................................... 22
5.1.5. Paso 5 ........................................................................................................................... 22
5.1.6 hipervínculo en imagen ................................................................................................... 24
5.1.6.1 Paso 1 ......................................................................................................................... 24
5.1.6.2 Paso 2 ......................................................................................................................... 25
5.1.6.3 Paso 3 ......................................................................................................................... 26
5.2. Marcador .............................................................................................................................. 26
5.2.1 Paso 1 ............................................................................................................................ 26
5.2.2 Paso 2 ............................................................................................................................ 27
6. En la ficha diseño de página, grupo configurar página detalle el icono de salto el paso a paso .. 28
6.1 Salto de página .................................................................................................................... 28
7. De la ficha referencias detalle el proceso del grupo notas al pie, citas y bibliografías,
títulos. ............................................................................................................................................... 30
7.1 Notas al pie. .......................................................................................................................... 30
7.1.1 Agregar notas al pie ..................................................................................................... 30
7.1.2 insertar una nota al pie o al final. ............................................................................... 31
7.1.3 Cambiar o quitar el separador de una nota al pie o una nota al final. ............................ 32
7.1.4 Eliminar una nota al pie o nota al final. ..................................................................... 33
7.2 CITAS .................................................................................................................................... 33
7.2.1 Agregar una nueva cita y una fuente de información a un documento. .............. 34
7.2.2 Buscar una fuente de información. ........................................................................... 35
7.2.3 Editar un marcador de posición de cita .................................................................... 36

7.3 Bibliografías .......................................................................................................................... 37
7.3.1 Crear una bibliografía .................................................................................................. 37
7.2 Títulos. ................................................................................................................................... 37
7.4.1 Agregar títulos.................................................................................................................. 38
7.4.2 Agregar un título a un objeto flotante ........................................................................ 39
7.4.3Incluir números de capítulo en títulos .............................................................................. 41
7.4.4 Actualizar números de títulos .......................................................................................... 43
7.4.5 Aplicar formato a los títulos ............................................................................................. 43
7.4.6 Eliminar un título.............................................................................................................. 44
GLOSARIO...................................................................................................................................... 46
CONCLUSIONES........................................................................................................................... 47
CIBERGRAFIA/BIBLIOGRAFIA................................................................................................... 48

LISTA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1. Word ............................................................................................................. 5
Ilustración 2.Menu cinta Word............................................................................................ 6
Ilustración 3. Menú cinta .................................................................................................... 6
Ilustración 4. Carta comercial........................................................................................... 11
Ilustración 5. Combinación correspondencia.................................................................... 11
Ilustración 6.Elección de tipo de documento a combinar.................................................. 12
Ilustración 7.Documento actual ........................................................................................ 13
Ilustración 8. Examinar, buscar listado............................................................................. 14
Ilustración 9.Crear listado de destinatarios y personalizar columnas ............................... 14
Ilustración 10. Lista de campos........................................................................................ 14
Ilustración 11. Lista de destinatarios para combinación ................................................... 15
Ilustración 12.Lista creada ............................................................................................... 15
Ilustración 13.Campos a cambiar en la carta ................................................................... 16
Ilustración 14.Carta combinación ..................................................................................... 17
Ilustración 15. Vista previa de las cartas .......................................................................... 17
Ilustración 16.Paso para imprimir ..................................................................................... 18
Ilustración 17. Cartas combinadas. .................................................................................. 19
Ilustración 18.Encabezado ............................................................................................... 20
Ilustración 19. Pie de pagina ............................................................................................ 20
Ilustración 20.Píe de página ............................................................................................ 20
Ilustración 21. Insertar hipervínculo ................................................................................. 21
Ilustración 22. Copiar enlace de página web.................................................................... 22
Ilustración 23. Insertar hipervínculo ................................................................................. 22
Ilustración 24. Hipervínculo .............................................................................................. 24
Ilustración 25Insertar imagen ........................................................................................... 24
Ilustración 26 Imagen en Word ........................................................................................ 25
Ilustración 27 Copiar enlace de la empresa ..................................................................... 25
Ilustración 28 Insertar hipervínculo de imagen ................................................................. 26
Ilustración 29 hipervínculo de imagen en Word ............................................................... 26
Ilustración 30 Marcar un texto .......................................................................................... 26
Ilustración 31. Insertar un texto en hipervínculo ............................................................... 27
Ilustración 32. Creado el vínculo con hipervínculo ........................................................... 27
Ilustración 33.Salto de pagina .......................................................................................... 28
Ilustración 34.Insertar salto .............................................................................................. 29
Ilustración 35.Ejemplo de notas al pie............................................................................. 30

LISTA DE TABLAS

Tabla 1-Herramientas archivo..............................................................................................................7
Tabla 2- Herramientas inicio ................................................................................................................7
Tabla 3- Herramientas insertar ............................................................................................................8
Tabla 4-Herramientas diseño de pagina ..............................................................................................8
Tabla 5_Herramientas referencias.......................................................................................................8
Tabla 6_Herramientas correspondencia..............................................................................................9
Tabla 7_Herramientas revisar ..............................................................................................................9
Tabla 8_Herramientas vista .............................................................................................................. 10

3

INTRODUCCIÓN

La presente investigación se hace para tener un buen conocimiento sobre Word y
el manejo de menú cinta. Conocer, familiarizarse y como poder darle un mejor uso
a las herramientas que tiene Word.
La característica principal de esta investigación es dar un conocimiento a personas
que deseen entrar en el mundo de la tecnología y que mejor empezar por un
programa tan conocido pero poco explorado por algunos.

La principal características es buscar que baje el desempleo en Colombia con
ayuda de este trabajo, ayudaríamos a la mayoría de personas que en estos
momentos se encuentran desempleadas y no tienen el conocimiento sobre la
herramienta Word.
Con énfasis en este trabajo para que las personas tengan más conocimientos
Para su vida laboral y personal ya que esta herramienta nos sirve desdelo más
básico de cómo hacer una carta laboral, hasta lo más completo como presentar
una tesis para presentar un buen trabajo.

4

OBJETIVOS

Nuestro objetivo principal es dar un conocimiento sobre Word y sus herramientas.

-

Por medio de esta investigación daremos un paso a paso de algunas
herramientas poco conocidas por la gente del común pero que pueden
llegar a hacer de gran utilidad en algún momento.

5

1. ¿QUÉ ES MICROSOFT WORD?
1.1 Microsoft Word :
Se trata de un software1 informático procesador de texto creado por Microsoft
que es de los más utilizados a la hora de trabajar con documentos digitales en
la actualidad.
Es un programa de tratamiento de texto que nació de la mano de IBM
alrededor del año 1981.
Word es uno de los programas disponibles en el “Paquete Office” (así como el
Microsoft Excel para el manejo de plantillas de cálculo) de todas las computadoras
que tengan instalado Microsoft Windows como sistema operativo.
1.2 CARACTERISTICAS:
Permite al usuario escribir textos, monografías, artículos de una manera ordenada,
entre otros. Se puede elegir el formato de letra (según el estilo de lo que quiero
hacer) resaltando en negrita o cursiva y en cierto tamaño mediante comandos o
iconos visibles. A su vez Word permite que se configure el tamaño de la hoja y la
disposición de la misma, ya sea vertical u horizontal.

Ilustración 1. Word

1

Estos son los programas informáticos que hacen posibles la realización de tareas específicas dentro de un
computador.

6

2. ¿Para qué sirve el menú cinta y como está clasificado, detalle su
respuesta?
La cinta de opciones de Word:
Es una superposición de barras de herramientas, cada una dedicada a un tipo de
edición. Para visualizar una cinta en particular, simplemente haz clic sobre alguna
de las pestañas. La pestaña Diseño de página, por ejemplo, contiene todos los
comandos de diseño de un documento: orientación y tamaño de la página etc.

Ilustración 2.Menu cinta Word

Ilustración 3. Menú cinta

2.1 CLASIFICACIÓN
2.2.1 Archivo:
*Guardar: (documentos), guardar como, *Información: reciente, nuevo, imprimir,
imprimir, exportar, cerrar.
guardar y enviar, ayuda, opciones y
salir.

7

Tabla 1-Herramientas archivo

2.2.2 Inicio:
*Informació
n: reciente,
nuevo,
imprimir,
guardar
y
enviar,
ayuda,
opciones y
salir.

*Portapapele
s:
pegar,
cortar, copiar
formato.

*
Fuente
(tipo
de
letra),
tamaño,
negrilla,
cursiva,
color
de
fuente,
tachado,
subíndice,
superíndice
, agrandar
fuente,
encoger
fuente,
cambiar
mayúscula
s
y
minúsculas
,
borrar
formato,
efectos de
texto, color
de
resaltado
de
texto,
color
de
fuente.

* Párrafo:
viñetas,
numeración
,
lista
multinivel,
disminuir o
aumentar
sangría,
ordenar,
mostrar
todo,
alinear a la
izquierda,
centrar,
alinear
texto a la
derecha,
justificar un
texto,
espaciado
entre líneas
y párrafos,
sombreado
,
borde
inferior.

* Estilos:
dan
un
estilo
uniforme al
documento
, edición.

* Edición:
buscar,
reemplazar
,
seleccionar
.

Tabla 2- Herramientas inicio

2.2.3 Insertar:
*Pagina *Tabla
s:
s:
portada, tabla.
página
en
blanco,
salto de

*Ilustracione
s: imagen,
imágenes
prediseñada
s, formas,
SmartArt,
grafico,

*vínculos:
hipervínculo
s,
marcador,
referencia
cruzada.

*Encabeza
do y pie de
página:
Encabezad
o, pie de
página,
número de

*Texto:
Cuadro
de texto,
element
os
rápidos,
WordArt,

*Símbolo
s:
Ecuación
,
símbolo.

8

página.

captura.

página.

letra
capital,
línea de
firma,
fecha y
hora,
objeto.

Tabla 3- Herramientas insertar

2.2.4 Diseño de página.
*Temas:
*
Configurar
Colores,
página:
fuentes,
márgenes,
efectos.
orientación,
tamaño,
columnas,
saltos, numero
de
listas,
guiones.

*Fondo
de
página: Marca
de agua, color
de
página,
bordes
de
página.

*Párrafo:
aplicar sangría
(izquierda,
derecha),
espaciado
(antes,
después)

*
Organizar:
posición,
ajustar texto,
traer adelante,
enviar atrás,
panel
de
selección,
alinear,
agrupar, girar.

*
Citas
y
bibliografía:
insertar cita,
administrar
fuentes,
estilos
(normas),
bibliografía

*
Títulos:
insertar título,
insertar tablas
de
ilustraciones,
actualizar
tabla,
referencia
cruzada

*
Índice:
Marca
entrada,
insertar índice,
actualizar
índice

Tabla 4-Herramientas diseño de pagina

2.2.5 Referencias
* Tabla de * Notas al pie:
contenido:
insertar notas
tabla
de al pie, insertar
contenido,
nota al final,
agregar texto, siguiente nota
actualizar
al pie, mostrar
tabla
notas.

Tabla 5_Herramientas referencias

2.2.6 Correspondencia
*
Crear: *
Iniciar
sobre,
combinación de
etiquetas
correspondencia:
iniciar
combinación de
correspondencia,

* Escribir e
insertar
campos:
resaltar
campos
de
combinación,

*Vista previa *
Finalizar:
de resultados: finalizar
y
vista previa de combinar.
resultado,
buscar
destinarios,

9

seleccionar
bloque
de comprobación
destinarios,
direcciones,
de errores.
editar
lista línea
de
destinarios
saludo,
insertar
campo
combinado,
reglas,
asignar
campos,
actualizar
etiquetas
Tabla 6_Herramientas correspondencia

2.2.7 Revisar
*
*
Revisión: Idioma
ortografía :
y
traduci
gramátic r,
a, definir, idioma
sinónimo
s, cortar
palabras

*
Comentario
s:
nuevo
comentario,
eliminar,
anterior,
siguiente,
mostrar
comentario
s

*Seguimient
o: control de
cambios,
revisiones
simples,
mostrar
marcas,
panel
de
revisiones

*Cambio
s:
aceptar,
rechazar
,
anterior,
siguiente

*Compara
r:
comparar

*Protege
r:
Bloquear
autores,
restringir
edición.

Tabla 7_Herramientas revisar

2.2.8 Vista
*Vista: Modo
de
lectura,
diseño
de
impresión,
diseño web,
esquema,
borrador.

*Mostrar:
regla, líneas
de
la
cuadricula,
panel
de
navegación.

*Zoom: zoom,
una
página,
varias
páginas,
ancho
de
página.

*ventana:
*Macros:
nueva ventana, Macros.
organizar todo,
dividir, ver en
paralelo,
desplazamiento
sincrónico,
restablecer
posición de la
ventana,
cambiar
ventanas.

10

Tabla 8_Herramientas vista

3. ¿Qué es la combinación de correspondencia, como es el
proceso, realice el paso a paso, se encuentra en la ficha
referencia.
3.1 Combinación de correspondencia
Es un proceso a través del cual los datos de una lista de direcciones son
insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así una
carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones
tomada como base.
(aula facil, 2009)Para realizar este procedimiento en Word, vamos a necesitar 3 tipos

diferentes de documentos.
- El primero es un documento con la CARTA MODELO donde tendremos un
machote que contará con los CAMPOS que se usarán (los datos que vamos a
combinar) es decir el nombre genérico de cada uno de los datos.
Si tenemos NORMA2 por ejemplo, ese es el NOMBRE.
- El segundo documento es una base de datos donde pondremos todos lo datos
que necesitamos, si queremos mandar la misma carta a 10, 15,20, ó 100 personas
no importa, los datos de la cantidad de destinatarios estarán aquí.
- El tercero es el DOCUMENTO COMBINADO que la máquina genera para
nosotros, sin embargo este es virtual y se conservará hasta que le asignemos un
nuevo nombre.
http://www.angelfire.com/hi/8acasita/WORD/combina.htm

3.2 PASO A PASO
3.2.1 Paso uno
Elaboramos una carta comercial de acuerdo a la normatividad 3393.
2

Es un término que proviene del latín y significa “escuadra”, es una regla que debe ser respetada y que
permite ajustar ciertas conductas o actividades.

11

Ilustración 4. Carta comercial

3.2.2 paso dos

Después de tener la carta vamos a menú cinta y hacemos clic en
correspondencia, vamos a la opción iniciar combinación de correspondencia y
damos clic en paso a paso por el asistente para combinar correspondencia.

Ilustración 5. Combinación correspondencia

12

3.2.3 Paso tres
En la parte derecha de la pantalla se abre una ventana3, en la cual se verán
diversas opciones para escoger el tipo de documentos que estas realizando, para
este caso escogemos la opción de carta y en la parte inferior le damos clic al
enlace azul.

Ilustración 6.Elección de tipo de documento a combinar

3.2.4 Paso cuatro

Después de terminar el paso anterior, nos dan otras opciones donde nos pide
aclarar que documento vamos a usar, le damos clic a la primera opción como lo
vemos en la imagen, damos clic en el icono siguiente que se encuentra en la parte
inferior (Utilizar el documento actual).

3

(Window). Parte delimitada de la pantalla en un sistema operativo gráfico que suele ser rectangular y que
contiene elementos a fines entre sí en ella.

13

Ilustración 7.Documento actual

3.2.5 Paso cinco
Luego nos aparece nuevas opciones, estas nos preguntan sobre una lista de
destinatarios para quienes ira dirigida nuestra carta, (aquí debemos saber si
tenemos una lista creada o debemos crear una) si la lista ya existe le damos Clic a
la primera opción y buscamos donde esta guardada en el icono de examinar.
*De no ser así daremos clic a la tercera opción, vamos al icono crear le damos
clic, de ay saldrá una tabla en la cual pondremos los datos que vamos a combinar
en la carta, vamos a la opción personalizar columnas, se abre una ventana donde
encontramos un listado de opciones (las más usadas) para combinar en las
cartas. Miramos de ese listado cuales nos sirven para nuestra combinación, lo
que no lo eliminamos y lo demás lo organizamos según nuestra necesidad con los
iconos que se encuentran en la parte derecha de esta ventana. Después de tener
los campos damos aceptar y vamos a empezar a ingresar los datos que
combinaremos en la carta comercial o carta base. Después de ingresar los datos
damos clic en aceptar y guardamos la lista en el computador o USB.

14

Ilustración 8. Examinar, buscar listado

Ilustración 9.Crear listado de destinatarios y personalizar columnas

Ilustración 10. Lista de campos

15

Ilustración 11. Lista de destinatarios para combinación
*Al guarda este listado volvemos a la ventana del paso 3 donde encontramos que
queda seleccionada la opcion “utilizar una lista existente”, vamos a la parte inferior
de la ventana y deamos clic en el suiguiente paso.

Ilustración 12.Lista creada

16

3.2.6 Paso seis
Para el paso 4 encontramos en la parte izquierda la carta base donde
empezaremos a seleccionar los campos que se cambiaran de acuerdo al listado
anterior y en la derecha estará la ventana de correspondencia. Cuando
seleccionamos el campo a cambiar vamos a la parte derecha y damos clic en más
elementos. Se abre una ventana en donde ay un listado de campos a cambiar, vas
dando clic a cada campo en la carta y en el listado.

Ilustración 13.Campos a cambiar en la carta

3.2.7 Paso siete
Después de terminar con el procedimiento anterior damos clic en la parte inferior
al siguiente paso, encontraremos que la carta queda con los campos a combinar
seleccionados, en la ventana de la derecha encontramos unas flechas (para
avanzar y retroceder) que en el medio dice destinatario y un número, empezamos
a dar clic en la flecha que es para avanzar y vamos observando que la carta va
cambiando según el listado creado pasos atrás.
Se continúa avanzando hasta donde se considere o hasta terminar el listado de
destinatario. Al terminar vas a la parte inferior y das clic en el siguiente paso.

17

Ilustración 14.Carta combinación

Ilustración 15. Vista previa de las cartas

18

3.2.8 Paso ocho
En este paso en la ventana de la parte derecha hay dos opciones, imprimir o editar
las cartas por individual, (se decide si las vas a imprimir de una vez o necesitas
modificar alguna de las cartas). Le das clic a la opción que necesites de esta
forma hemos terminado la combinación de correspondencia.

Ilustración 16.Paso para imprimir

19

Ilustración 17. Cartas combinadas.

20

4. Cuál es el proceso para insertar encabezado-pie de página y
cuáles son las opciones que tengo para incluir en ellos.
4.1. Paso 1: Encabezado
Ir a la cinta insertar, en encabezado y pie de página le damos clic donde aparece
encabezado y al lado derecho aparece un triángulo, picamos y aparecen varias
opciones como: integrado (1 solo espacio) , en blanco (tres columnas), Austin, con
bandas, editar encabezado.

Ilustración 18.Encabezado
4.1.2 Paso 2 pie de página
Ir a la cinta inserta, en encabezado y pie de página damos clic donde aparece pie
de página y al lado derecho un triángulo, picamos y aparecen varias opciones
como: en blanco ( 1 columna) en blanco ( 3 columnas) , Austin (pág. 1), con
bandas (1). Damos clic en la opción que sea la adecuada para nosotros
dependiendo como queremos el trabajo.

Ilustración 20.Píe
19. Piede
depágina
pagina

21

5. Detalle el paso a paso de los iconos del grupo
hipervínculo.(hipervínculo-marcador-referencia cruzada) se
encuentra en la ficha insertar.
5.1 Hipervínculo:
Es crear un vínculo en el documento para el acceso rápido a páginas web y otros
archivos.
5.1.2 Paso a paso del Hipervínculo- 1 paso
Seleccionamos la imagen o la página web, para crear el hipervínculo
Luego vamos a la cinta insertar vamos donde dice en la parte inferior de la cinta
vínculos le damos clic en hipervínculos, nos abre una ventana donde nos da
Diferentes opciones.

Ilustración 21. Insertar hipervínculo

5.1.3 – Paso 3
Selecionamos lo que queremos vincular en este caso selecionaremos
seelcionamos una pagina web como lo puedes ver en laparte superios le damos
copiar al enlase donde se encuentra nuestas imágenes de pagina web.

22

Ilustración 22. Copiar enlace de página web
5.1.4. Paso 4
Vamos a la cinta inserta, luego a donde dice en la parte inferior vínculos y le
damos clic en hipervínculo, inmediatamente no hable una ventana de hipervínculo
y damos pegar en la parte inferior donde dice “dirección” le damos copiar el
enlace que habías seleccionado antes y automáticamente nos copia el enlace en
la parte de arriba del cuadro donde dice “Texto” borramos y colocamos imágenes
de página web como se observa en la imagen de abajo.

Ilustración 23. Insertar hipervínculo
5.1.5. Paso 5
En la parte izquierda a de la imagen superior podemos
diferentes opciones que nos permite insertar un hipervínculo con Word:

ver

las

-

Archivo o página web existente: nos permite crear un vínculo con cualquier
tipo de archivo (ya sea de Word, PowerPoint, Excel...), así como con
cualquier página web (http://...). Esta opción tiene 3 posibilidades a su vez

-

Archivos recientes: podemos escribir el nombre del archivo directamente o,
más fácil (y recomendado para evitar erratas), elegir el archivo entre el
listado que nos aparece debajo con los últimos archivos consultados en
nuestro ordenador.

23

-

Páginas web consultadas: igual que lo anterior, pero aplicado a las páginas
web. Así, nos permite escribir la página web directamente o buscarla entre
el listado (por si la hemos visitado recientemente en nuestro ordenador).

-

Vínculos insertados: nos aparece un listado mezclado tanto con los últimos
archivos como con las últimas páginas web consultadas en nuestro
ordenador.

Además de estas tres posibilidades, observamos en el lado derecho (ver imagen),
que si no encontramos lo que buscamos en esos listados que nos muestra, nos da
la posibilidad de buscar el archivo en nuestro ordenador o la página web en
cuestión. Por último, otra opción es poder comprobar o buscar si
hay marcadores en un documento seleccionado del listado.
-

Lugar dentro del documento: debemos seleccionar entre uno de los tres
lugares que nos permite dentro del propio documento, a saber: principio del
documento, títulos o marcadores (si previamente éstos están realizados).

-

Crear un nuevo documento: desde aquí podemos crear un vínculo con
nuevo documento que creamos directamente. Para ello debemos indicarle
el nombre del nuevo documento y la ruta de acceso donde se vaya a
guardar ese archivo que vamos a crear. Además, podemos elegir abajo
entre modificarlo en el momento o más tarde. Por ejemplo, si lo que
queremos es hacer un archivo de Word, nos permite modificarlo en el
momento (abriendo directamente una página en blanco de Word) o
modificarlo más tarde.

-

Dirección de correo electrónico: se suele utilizar para que la persona que
esté leyendo nuestra página web nos pueda enviar un correo electrónico
directamente pulsando sobre la/s palabra/s o imagen seleccionada. Lo
único que debemos hacer es escribir nuestra dirección de correo
electrónico (pepito@yahoo.com) en el campo correspondiente.
Comprobamos que automáticamente el programa escribe 'mailto:' delante
de
lo
que
nosotros
estamos
escribiendo
(sin
espacios).
Además, podemos añadir un asunto estándar para los correos que nos
envíen. Por ejemplo, si el material es para alumnos, podemos añadirle un

24

asunto que diga algo así como 'Dudas de los alumnos'. De este modo,
todos los alumnos que estén con el material y quieran enviarnos un correo,
verán que ya tienen escrito el asunto ("Dudas de los alumnos") y nosotros
recibimos los correos de los alumnos con ese asunto (si no lo modifican
ellos), reconociéndolos de forma más rápida en nuestra bandeja de entrada
de correos.
-Hacemos clic en Aceptar. Así, en el caso de la/s palabra/s que habíamos
seleccionado, comprobaremos que han cambiado de color (por defecto se
convierte en color azul). Las imágenes no se modifican. Pero lo que sí
observamos en ambos casos (palabras e imágenes vinculadas), es que al pasar
con el ratón por encima de éstas aparece una "mano", lo cual indica que si
hacemos clic podremos ir al enlace (vínculo o link).

Ilustración 24. Hipervínculo

5.1.6 hipervínculo en imagen
5.1.6.1 Paso 1
Vamos a la cinta de opciones en insertar- ilustraciones y le damos clic en
imágenes, buscamos la imagen que queremos poner y le damos insertar.

Ilustración 25Insertar imagen
Automáticamente sale nuestro logo tiempo en Word:

25

Ilustración 26 Imagen en Word
5.1.6.2 Paso 2
Vamos a la página web del logo de la empresa, copiamos el enlace que aparece
en la parte superior de la hoja y luego Vamos al menú cinta en insertar damos clic,
vamos a la pestaña vinculo y le damos clic en hipervínculo, se abre una ventana y
copiamos el enlace anterior en la parte inferior de la ventana donde dice dirección
y en la parte superior donde dice texto podemos colocar el nombre de a empresa.

Ilustración 27 Copiar enlace de la empresa

26

Ilustración 28 Insertar hipervínculo de imagen
5.1.6.3 Paso 3
Automáticamente en nuestra hoja de Word nos aparece el enlace euros
internacionales en azul y cuando le damos la tecla “ctrl” más clic derecho nos lleva
a la página de la empresa.

Ilustración 29 hipervínculo de imagen en Word
5.2. Marcador
5.2.1 Paso 1
Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un marcador o haga clic en
el lugar donde desee insertar un marcador, en la pestaña insertar, en el grupo
vínculos, haga clic en al marcador, y en el espacio donde dice nombre del
marcador escribimos la palabra la estrella y damos aceptar.

Ilustración 30 Marcar un texto

27

5.2.2 Paso 2
Luego damos clic en la pestaña insertar y en vínculos le damos hipervínculo,
damos clic en lugar de este documento y aparece en la parte derecha la palabra”
estrella” en este caso la palabra que escogimos le damos clic y automáticamente
aparece en azul.

Ilustración 31. Insertar un texto en hipervínculo

Ilustración 32. Creado el vínculo con hipervínculo

28

6. En la ficha diseño de página, grupo configurar página detalle el
icono de salto el paso a paso
6.1 Salto de página

Ilustración 33.Salto de pagina

Se pude insertar un salto de página en cualquier lugar del documento o bien
especificar dónde debe colocar Microsoft Word los saltos de pagina automáticos.

Si se insertan saltos de página manuales en documentos que constan de varias
páginas, es posible que sean necesario volver a insertar los saltos a medida que
vaya modificando el documento.
Para evitar la dificultad de volver a insertar manualmente los saltos de página,
pude configurar opciones para controlar dónde debe colocar Word los saltos de
página automaticos.
6.1.1 Insertar un salto de página manual
*Haga clic donde desee empezar la página nueva.

*En la pestaña Insertar, en el grupo Páginas, haga clic en salto de página.

29

Ilustración 34.Insertar salto
https://support.office.com/es-es/article/Insertar-un-salto-de-p%C3%A1ginaf73ff19e-1122-40f8-b53a-eedb16f698cd

30

7. De la ficha referencias detalle el proceso del grupo notas al pie, citas y
bibliografías, títulos.
7.1 Notas al pie.
Las notas al pie y las notas al final de los documentos impresos se utilizan para
explicar, comentar o aportar referencias del texto en un documento. Pude usar
notas al pie para obtener comentarios y notas al final para cita de fuentes.
7.1.1 Agregar notas al pie
Una nota al pie consta de dos partes vinculadas: la marca de referencia de nota y
el texto de la nota correspondiente.

Ilustración 35.Ejemplo de notas al pie.
1. Marcas de referencia de notas al pie y notas al final
2. Línea de separador
3. Texto de la nota al pie
4. Texto de la nota al final

31

7.1.2 insertar una nota al pie o al final.
Microsoft Word automáticamente numera las notas al pie y notas al final. Puede
usar un solo esquema de numeración en todo el documento o puede utilizar
diferentes sistemas de numeración dentro de cada sección en un documento.
Comandos para insertar y editar notas al pie y al final se pueden encontrar en la
pestaña Referencias en el grupo Notas al pie.

1. Insertar nota al pie
2. Insertar nota al final
3. Selector de cuadro de diálogo nota al pie y nota al final
Al agregar, eliminar o mover las notas que se numeran automáticamente, Word
cambiará la numeración de las marcas de referencia de las notas al pie y notas al
final.
NOTA: Si las notas al pie en el documento se numeran incorrectamente, el
documento puede contener el control de cambios. Acepte las marcas para
que Word numere correctamente las notas al pie y las notas al final.
1. En, vista Diseño de impresión haga clic en el lugar donde desee insertar la marca
de referencia de nota.
2. En la pestaña Referencias en el grupo Notas al pie, haga clic en Insertar nota al
pie o Insertar nota al final. Word inserta la marca de referencia de la nota y coloca
el punto de inserción en el área de texto de la nueva nota al pie o la nota al final.
Método abreviado de teclado. Para insertar una nota al pie, presione
CTRL+ALT+F. Para insertar una nota al final, presione CTRL+ALT+D.

32

De forma predeterminada, Word coloca notas al pie al final de cada página y las
notas al final en la parte final del documento.
3. Escriba el texto de la nota.
4. Haga doble clic en la marca de referencia de nota al pie o la nota final para volver
a la marca de referencia en el documento.
5. Para cambiar la ubicación o el formato de notas al pie o notas al final, haga clic en
el Selector de cuadro de diálogo Nota al pie y nota al final y realice una de las
siguientes acciones:
o Para convertir notas al pie en notas al final o notas al final en notas al pie,
en Ubicación elija Notas al pie o Notas al final y a continuación, haga clic
en Convertir. En el cuadro de diálogo Convertir notas, haga clic en Aceptar.
o Para cambiar el formato de numeración, haga clic en el formato deseado en el
cuadro Formato de número y haga clic en Aplicar.
o Para personalizar una marca tradicional en lugar de un formato de número, haga
clic en Símbolo junto a Marca personalizada y a continuación, elija una marca de los
símbolos disponibles. Esto no cambiará las marcas de referencia de nota
existentes. Solo agrega nuevas.

7.1.3 Cambiar o quitar el separador de una nota al pie o una nota al final.

Word separa el texto del documento de las notas al pie y notas al final con una
línea horizontal corta denomina separador de nota. Si una nota continua en la
siguiente página, Word inserta una línea más larga llamada separador de
continuación de nota. Puede personalizar los separadores agregando un texto o
gráficos.
1. Asegúrese de que está en la vista Borrador yendo a la pestaña Vista y haciendo
clic en Borrador.
2. En la pestaña Referencias, en el grupo Notas al pie, haga clic en Mostrar notas.
3. En la lista del panel de nota, haga clic y elija el tipo de separador que desea
cambiar o quitar.
a. Para cambiar el separador que aparece entre el texto del documento y las
notas, haga clic en Separador de nota al pie o Separador de nota al final.
b. Para cambiar el separador para notas que continúan desde la página anterior,
haga clic en Separador de continuación de nota al pie o Separador de
continuación de nota al final.
4. Seleccione el separador y realice cambios:

33

-Para quitar el separador, presione la tecla SUPRIMIR.
-Para editar el separador, inserte una línea divisoria de imagen prediseñada o
escriba texto.
-Para restaurar el separador predeterminado, haga clic en Restablecer.

7.1.4 Eliminar una nota al pie o nota al final.
Cuando desee eliminar una nota, se trabaja con la marca de referencia de nota en
la ventana del documento, no con el texto en la nota.

1. Marca de referencia de nota
Si elimina una marca de referencia de la nota numerada automáticamente, Word
cambiará la numeración de las notas en el nuevo orden.
Eliminar una nota
-En el documento, seleccione la marca de referencia de nota al pie o nota al final
que desea eliminar y, a continuación, presione la tecla SUPRIMIR.
https://support.office.com/
7.2 CITAS
Una bibliografía es una lista de fuentes consultadas o citadas durante la creación
de los documentos que se suele incluir al final de los documentos. En Microsoft
Office Word 2007 se pueden generar bibliografías automáticamente basándose en
la información de las fuentes proporcionada para el documento.
Cada vez que cree una nueva fuente de información, ésta se guarda en el equipo
para que pueda buscar y utilizar cualquier fuente de información que haya creado.

34

7.2.1 Agregar una nueva cita y una fuente de información a un documento.
Cuando se agrega una nueva cita a un documento, también se crea una nueva
fuente de información que aparecerá en la bibliografía.
1. En la ficha Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en la flecha
situada junto a la lista Estilo.

2. Haga clic en el estilo que desea utilizar para la cita y la fuente de información.
Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen utilizar los
estilos MLA o APA para las citas y las fuentes de información.
3. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.
4. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Insertar cita.

5. Siga uno de estos procedimientos:
o Para agregar la información de origen, haga clic en Agregar nueva fuente.
o Para agregar un marcador de posición, de manera que pueda crear una cita y
rellenar más adelante la información de origen, haga clic en Agregar nuevo
marcador de posición. Aparece un signo de interrogación junto a fuentes de
marcador de posición en el Administrador de fuentes.
6. Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la flecha que
aparece junto a Tipo de fuente bibliográfica.
Por ejemplo, la fuente de información podría ser un libro, un informe o un sitio
Web.
7. Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información.

35

Para agregar más información acerca de una fuente de información, active la
casilla de verificación Mostrar todos los campos bibliográficos.

NOTA:

Si elige un estilo GOST o ISO 690 para sus fuentes y una cita no es única, anexa
un carácter alfabético al año. Por ejemplo, una cita aparecería como [Pasteur,
1848a].
Si elige ISO 690 - Referencia numérica y las citas siguen sin aparecer de forma
consecutiva, debe volver a hacer clic en el estilo ISO 690 y, a continuación,
presione ENTRAR para ordenar correctamente las citas.

7.2.2 Buscar una fuente de información.

La lista de fuentes de información que puede consultar o citar puede llegar a ser
bastante larga. En ciertas ocasiones, podría buscar una fuente de información
citada en otro documento usando el comando Administrar fuentes.
1. En la pestaña Referencias,
en Administrar fuentes.

en

el grupo Citas y bibliografía,

haga

clic

Si abre un documento que todavía no contiene citas, bajo Lista general aparecen
todas las fuentes de información usadas en documentos anteriores.
Si abre un documento que incluye citas, las fuentes de dichas citas aparecen
bajo Lista actual y todas las fuentes citadas, bien en documentos anteriores o en
el documento actual, aparecen bajo Lista general.
2. Para buscar una fuente de información específica, siga uno de estos
procedimientos:

36

o

o

En el cuadro de ordenación, ordene por autor, título, nombre de etiqueta de cita o
año, y a continuación busque en la lista resultante la fuente de información que
desea usar.
En el cuadro Buscar, escriba el título o el autor de la fuente de información que
desea buscar. La lista se acotará dinámicamente para coincidir con el término de
búsqueda.
NOTA: Puede hacer clic en el botón Examinar del Administrador de fuentes para
seleccionar otra lista general desde la que puede importar nuevas fuentes de
información en el documento. Por ejemplo, podría conectar con un archivo
almacenado en un recurso compartido de red, en el equipo o el servidor de un
compañero de investigación o en un sitio Web de una universidad o una institución
de investigación.
7.2.3 Editar un marcador de posición de cita
En ciertos casos, puede que desee crear un marcador de posición de cita y
después esperar hasta más tarde para rellenar la toda la información de las
fuentes de información bibliográfica. Los cambios que realice en una fuente de
información se reflejan automáticamente en la bibliografía, si ya hubiese creado
una. Aparece un signo de interrogación junto a fuentes de marcador de posición
en el Administrador de fuentes.
1. En la pestaña Referencias,
en Administrar fuentes.

en

el grupo Citas y bibliografía,

haga

clic

2. Bajo Lista actual, haga clic en el marcador de posición que desea modificar.
NOTA: Las fuentes de marcadores de posición se alfabetizan en el Administrador
de fuentes, junto con todas las demás fuentes, según el nombre de etiqueta del
marcador de posición. Los nombres de etiqueta de marcador de posición son
números de forma predeterminada, pero puede personalizar el nombre de etiqueta
de marcador de posición con cualquier etiqueta que desee.
3. Haga clic en Editar.
4. Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la flecha que
aparece junto a Tipo de fuente bibliográfica.

37

Por ejemplo, la fuente de información podría ser un libro, un informe o un sitio
Web.
5. Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información. Utilice el
botón Editar para rellenar los campos en vez de tener que escribir los campos con
el formato adecuado.
Para agregar más información acerca de una fuente de información, active la
casilla de verificación Mostrar todos los campos bibliográficos.
7.3 Bibliografías
7.3.1 Crear una bibliografía
Puede crear una bibliografía en cualquier momento después de insertar una o más
fuentes en un documento. Si no dispone de toda la información necesaria sobre
una fuente de información para crear una cita completa, puede utilizar un
marcador de posición de cita y, más adelante, completar la información relativa a
la fuente de información.
NOTA: En la bibliografía no se incluyen los marcadores de posición de citas.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografía, normalmente al final del
documento.
2. En la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic
en Bibliografía.

3. Haga clic en un formato de bibliografía prediseñado para insertar la bibliografía en
el documento.

7.2 Títulos.
Puede agregar títulos a las ilustraciones, ecuaciones o a otros objetos. Un título es
una etiqueta numerada, como "Ilustración 1", que puede agregar a una ilustración,
a una tabla, a una ecuación o a otro objeto. Está formado por texto personalizable
("Ilustración", "Tabla", "Ecuación" u otra cosa que escriba) seguido de un número o

38

letra en orden (normalmente "1, 2, 3..." o "a, b, c...") que, opcionalmente, puede ir
seguido de algún texto descriptivo adicional.

1. Texto que selecciona o crea.
2. Número que Word inserta
Si más adelante agrega, elimina o mueve los títulos, puede actualizar fácilmente
los números de los títulos todos a la vez.
También puede usar esos títulos para crear una tabla de los elementos con título,
por ejemplo, una tabla de ilustraciones o una tabla de ecuaciones.

7.4.1 Agregar títulos

1. Seleccione el objeto (tabla, la ecuación, ilustración, u otro objeto) al que desee
agregar un título.
2. En el grupo Títulos de la pestaña Referencias, haga clic en Insertar título.

3. En la lista Etiqueta, seleccione la etiqueta que mejor describa el objeto, como una
ilustración o una ecuación. Si la lista no proporciona la etiqueta que quiere, haga
clic en Nueva etiqueta, escriba la nueva etiqueta en el cuadro Etiqueta y, después,
haga clic en Aceptar.

39

4. Escriba cualquier texto, incluida la puntuación, que desea que aparezca después
de la etiqueta.

5. Haga clic en Aceptar.
NOTA: Word inserta el número del título secuencial como un campo. Si su título
es similar a "Ilustración {SEQ Table \* ARABIC}", Word muestra los códigos de
campo en lugar de resultados de campo. Para ver el título normalmente, presione
ALT+F9.
7.4.2 Agregar un título a un objeto flotante
Si quiere ajustar el texto alrededor del objeto y el título, o si quiere mover el objeto
y el título como una unidad, necesita agrupar el objeto y el título juntos.

40

1. Inserte su figura.
2. Elija Opciones de diseño y seleccione una de las elecciones Con ajuste de texto.
IMPORTANTE: Debería realizar este paso antes de insertar su título. Si ya ha
insertado el título, elimínelo, realice este paso y, después, vuelva a agregar el
título.

3. Agregue el título mediante los pasos que se han enumerado en "Agregar títulos"
anteriormente.
4. Seleccione su título, mantenga presionada la tecla Mayús y seleccione su
ilustración.
5. Haga clic con el botón derecho en cualquier elemento y elija Grupo > Grupo.

41

Ahora el texto debería adaptarse alrededor de la ilustración y el título como se
esperaba, y la ilustración y el título permanecerán unidos si los mueve a otro lugar
de la página o del documento.
NOTA: Si mueve la ilustración, es una buena idea actualizar los números del título
(como se muestra a continuación) para asegurarse de que su numeración sigue
estando en el orden correcto.
7.4.3Incluir números de capítulo en títulos

Para incluir los números de capítulo en los títulos, debe usar un estilo de título
único para los encabezados del capítulo. Por ejemplo, si usa el estilo del
encabezado 1 para los encabezados del capítulo, no use el estilo del encabezado
1 para ningún otro texto del documento.
Paso 1: aplicar la numeración a los títulos del capítulo de su documento
1. Seleccione el primer título de capítulo del documento.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha situada junto
a Lista multinivel.

42

3. Haga clic en una definición de lista de numeración de capítulos (una que incluya el
texto Título 1 o Capítulo 1).

La definición de la lista de numeración del capítulo se aplicará automáticamente
para todos los encabezados del documento que han usado ese estilo (es decir, el
encabezado 1 en este ejemplo).
Paso 2: Agregar números de capítulo a los títulos
Empiece su título con los mismos pasos que se enumeraron anteriormente en
"Agregar un título" o "Agregar un título a un objeto flotante", pero antes haga clic
en Aceptar para continuar estos pasos:
1. En el cuadro de diálogo Título, haga clic en Numeración.

43

2. Active la casilla Incluir número de capítulo.

En la lista El capítulo comienza con el estilo, seleccione un estilo de título que se
haya aplicado al título de capítulo.
En la lista Usar separador, seleccione un signo de puntuación para separar el
número de capítulo del número del título. En este ejemplo, se ha seleccionado un
guion de forma que el título de la primera imagen del Capítulo 2 aparecerá como
"Ilustración 2-1".
7.4.4 Actualizar números de títulos

Si inserta un título nuevo, Word actualiza automáticamente los números del título.
Sin embargo, si elimina o mueve un título, debe iniciar manualmente la
actualización de este.
Haga clic en cualquier parte del documento y presione CTRL+A para seleccionar
todo el documento.
Haga clic con el botón derecho y, después, elija Actualizar campo en el menú
contextual. Todos los títulos del documento deberían estar ahora actualizados.
SUGERENCIA: También puede actualizar títulos al seleccionar todo el documento
y después presionar F9.
7.4.5 Aplicar formato a los títulos

Una vez que haya agregado al menos un título a su documento, debería ver un
nuevo estilo en la Galería de estilos denominado "Título". Para cambiar el formato
de sus títulos en todo el documento, simplemente haga clic con el botón derecho
en ese estilo de la galería y elija Modificar. Aquí puede establecer el tamaño de
fuente, el color, el tipo y otras opciones que se aplicarán a sus títulos.

44

Para obtener más información
vea Personalizar estilos en Word.

sobre

modificar

los

estilos

en

Word,

7.4.6 Eliminar un título

Para eliminar un título, selecciónelo con el mouse y presione Eliminar. Si tiene
títulos adicionales en su documento una vez que ha terminado de eliminar los que
quiere quitar, debería actualizarlos. Presione CTRL+A para seleccionar todo el
texto de su documento y, después, presione F9 para actualizar todo.

45

CITAS

(angelfire, 2016)
(aula facil, 2009)
(support.oficce, 2016)
(alegsa.com, s.f.)
(ntcics, 2015)
(victor, 2016)
(gcfaprendelibre, 1998)
(Gardey, 2008)

46

GLOSARIO

CLIC: Onomatopeya en español del sonido de la pulsación de un botón del ratón.
Cuando se dice “se debe hacer un clic”, se hace referencia a la acción de
presionar un botón del mouse que suele ser el botón izquierdo en configuración
para diestros.
HERRAMIENTAS: Las herramientas tecnológicas, como cualquier otra
herramienta, están diseñadas para facilitar para facilitar el trabajo y permitir que
los recursos sean aplicados eficientemente intercambiando información y
conocimiento dentro y fuera de las organizaciones.
MICROSOFT OFFICE: E una serie de herramientas destinadas al uso y manejo
de los oficinistas y estudiantes, es utilizado por casi todos aquellos que realizan
actividades en computadoras personales. SOFWARD: Estos son los programas
informáticos que hacen posible la realización de tareas específicas dentro de un
computador.
http://definicion.de/norma/

47

CONCLUSIONES

Como resultado de la investigación Word presentada, es posible concluir que
Word es un programa que permite realizar trabajos escritos con normas utilizadas
a nivel mundial, además de eso se puede crear cartas y con esta misma
combinación de correspondencia, crear sobres y hacer tablas.

48

CIBERGRAFIA/BIBLIOGRAFIA

alegsa.com. (s.f.). alegsa.com. Obtenido de http://www.alegsa.com.ar/Dic/clic.php
angelfire. (2016). agelfire. Obtenido de
http://www.angelfire.com/hi/8acasita/WORD/combina.htm
aula facil. (2009). aulafacil. Obtenido de www.aulafacil.com/cursos/l22349/.../combinacion-decorrespondencia
Gardey, J. P. (2008). definicion. Obtenido de http://definicion.de/norma/
gcfaprendelibre. (1998). gcfaprendelibre. Obtenido de
https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/informatica_basica/empezando_a_us
ar_un_computador/2.do
ntcics. (2015). ntcis20.blogs. Obtenido de http://ntics20.blogspot.com.co/2013/04/definicion-deherramientas-tecnologicas.html
support.oficce. (2016). support.oficce. Obtenido de https://support.office.com/eses/article/Agregar-t%C3%ADtulos-en-Word-82fa82a4-f0f3-438f-a422-34bb5cef9c81
victor. (2016). paraquesirven. Obtenido de http://paraquesirven.com/para-que-sirve-microsoftoffice/