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GUA DE ACCESO A SISTEMA DE

ASISTENCIA JUDICIAL
CORPORACIN DE ASISTENCIA JUDICIAL DE LA REGIN
METROPOLITANA

IN

INTRODUCCION
Bienvenidos al Sistema de Asistencia Judicial (SAJ), perteneciente a la Corporacin de Asistencia
Judicial de la regin Metropolitana.
Esta aplicacin, ser la herramienta donde tendrs que ingresar las siguientes gestiones:
1 Registro de la tramitacin y estado de las causas asignadas.
2 Fecha de presentacin de la causa en el tribunal.
3 Historial de Audiencias y/o comparendos.
4 Bitcora del postulante, donde podrs realizar el informe final de prctica, mediante la
impresin de las causas que te asignaron en ese perodo.
De esta manera, cuando recibas la carpeta con los antecedentes del patrocinado, debes registrar
todas las gestiones que realizaste en la causa con un plazo de 48 hrs. (a contar de la fecha de
realizacin de la gestin).
Si no puedes ingresar la informacin en el Centro, el sistema opera como WEB, pudiendo acceder
en forma remota a la pgina; el navegador debe ser Internet Explorer 8 o superior o bien
Google Crome.
Para entrar al sistema, ingresa en la barra de direcciones la siguiente direccin: saj.cajmetro.cl
(sin www). Te direcciona a la pgina de inicio, para comenzar la sesin.

Ingresar usuario.

Hacer click en
ingresar.

Contrasea asignada.

Unidad de Postulantes

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C MO I NGRESAR AL S ISTEMA

La primera vez que ingresas al sistema, registra la contrasea indicada en la carta de recepcin de
usuario que se entreg. La modificacin de la clave debers realizarla en un plazo no superior a 48
horas, desde que te presentas en el Centro.
Cuando anotes el usuario y la contrasea que figura en la carta, presiona el botn ingresar y el
sistema te enva a la pantalla de cambio de contrasea. Debes registrar el usuario, la clave
asignada en el documento, y establecer una nueva contrasea con un mnimo de 8 caracteres y un
mximo de 10. Para confirmar la nueva clave, haz click en la opcin salir y te llevar a la pgina de
inicio, donde ingresas nuevamente el usuario y la clave que ingresaste.
Te recomendamos que la anotes para evitar el olvido de tu clave. Dado que el sistema no da la
opcin de recuperar la clave o generar una nueva. Si no recuerdas la clave o el usuario para
ingresar al sistema, debers informar a tu Abogado Jefe para que ste solicite a la Direccin Zonal
respectiva, que reseteen tu clave, generndose una nueva. Para ello, se emitir un nuevo
documento con una clave que debes cambiar en los plazos ya sealados.

Agregar contrasea
asignada.

Ingresar
usuario.

Modificar clave
personal.
Confirmar
cambio de clave.

Una vez realizado el cambio, revisa si figura tu nombre y Centro donde realizars la prctica. Si la
informacin es correcta, debes firmar el documento y entregarlo al Abogado Jefe, en un plazo no
superior a 48 hrs. hbiles. Es importante sealar que es el Abogado Jefe, el responsable de
escanear y enviar al Equipo de Desarrollo esta informacin va correo electrnico. Si la carta de
entrega de clave no llega dentro del plazo establecido, el sistema deshabilitar automticamente
tu clave de acceso, y deber ser reseteada para activarla nuevamente.

Unidad de Postulantes

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Confirmar
nombre.

Revisar Centro
Asignado.

Debes tener presente que la contrasea es de carcter personal e intransferible, Bajo ninguna
circunstancia puedes prestar tu clave a un compaero, dado que sers el responsable de todos los
contactos ingresados en la causa, figurando tu nombre en el registro.
Una vez ingresado, el sistema te muestra el men de bsqueda de la informacin. En esta pantalla,
se visualizan todos los registros asociados al usuario.
Para buscar una causa existen distintos filtros. Por ejemplo, puedes buscar al patrocinado por el
folio, por su apellido paterno, a travs del Rut, definir un rango de fechas que quieras consultar,
tambin por el estado que se encuentra la causa o el Centro donde fue atendido.
El sistema siempre por defecto nos muestra el centro al cual nosotros estamos asignados para
realizar la prctica.
Si buscas al usuario por Rut y la informacin no figura, debes marcar Todos en la opcin Centros.
En ocasiones, si el usuario fue creado y su causa se gener en otro Centro, puede que no accedas a
la informacin. La opcin Todos permite conocer el historial del usuario como los lugares donde
fue atendido, las causas que tiene vigente, las entrevistas que estn en proceso, entre otras.

Unidad de Postulantes

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Filtros de
Bsqueda.
Hacer click en
buscar.

Etapa en que se
encuentra la causa.

Datos del
usuario.

Centro donde es
atendido.

Ir a revisar.

Si quieres filtrar por RUT, ingresas el nmero y presionas el botn buscar, y aparece la ficha con los
antecedentes de la persona. Figura el folio, el, nombre, apellidos y el profesional asignado a la
causa. Para acceder al detalle del registro, debes hacer click en revisar o doble click sobre el
registro en particular.
Cuando ingreses los datos del usuario, el registro se encontrar en estado Seguimiento Judicial o
Seguimiento extra-judicial. Esto significa que el patrocinado ya pas todas las etapas de atencin,
desde la Secretaria, Asistente Social y Abogado.

Unidad de Postulantes

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S EGUIMIENTO J UDICIAL

Cuando el caso se encuentra en Seguimiento Judicial, significa que el patrocinado ya fue


entrevistado por el Abogado y su causa es viable, iniciando el proceso judicial de la causa.
Asimismo, podrs visualizar otras vietas donde encontrars informacin del usuario como Datos
Personales, Antecedentes Socio-econmicos, acceder a la Calificacin Socio-Econmica y el
Seguimiento Judicial.
Qu debes ingresar en SAJ?
En la etapa de Seguimiento judicial, el postulante debe ingresar los siguientes antecedentes en el
sistema:
- Individualizacin del Rit/Rol , tribunal de la causa (establecido por Corte)
-Primera presentacin Judicial (Demanda, Contestacin, Apelacin, Denuncia, etc.)
-Fecha de presentacin de la causa en el tribunal.
- Historial de audiencias y comparendos.
- Bitcora de gestiones realizadas por el postulante, cumpliendo con la instruccin dada por el
abogado tutor.

Revisar datos
personales y
antec. socioeconmicos
del usuario.

Materia y sub-materia
de la causa.
Dnde se present la
demanda.

Tipo de
presentacin.
Plazo para presentar en tribunal.
Datos de la
contraparte.

Datos del
patrocinado.

Calidad litigante del patrocinado.


Abogado Tutor.

Historial de Audiencias.

Postulante
Asignado.

Consideraciones
Es importante sealar, que al momento de revisar los antecedentes del usuario en SAJ, constates
si figura el nombre del Abogado Tutor y el del postulante asignado a la causa. Si tu nombre no
aparece, pero te entregaron la carpeta fsica del caso, debes solicitar al Abogado Tutor o Abogado
Jefe que te asigne desde el sistema.

Unidad de Postulantes

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Dado que SAJ genera informes que permiten filtrar las causas por postulante, pudiendo no estar
asociada a ti, si el Abogado Tutor no grab tu nombre en la vieta de Seguimiento Judicial.
Una vez ingresada la causa en el tribunal, debes registrar el Rol/RIT y ao, indicar la jurisdiccin,
en qu tribunal se present la causa, Fecha de presentacin de la causa en el tribunal.

Ingresar
ROL/RIT y
Jurisdiccin.
Registrar Tribunal
donde se encuentra la
causa.

Tipo de
presentacin.
Fecha presentacin
de la demanda.

Agregar
Audiencias/comparendos
.

Unidad de Postulantes

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H ISTORIAL DE C OMPARENDOS -A UDIENCIAS -A LEGATOS


Para registrar las audiencias y comparendos, debes marcar el botn Agregar Audiencias y
Comparendos, y el sistema arroja una pantalla que solicita la fecha del evento, hora, el tipo de
audiencia, el resultado y el motivo de la suspensin en el caso que esto ocurra.
Por ejemplo, si deseas agregar una Audiencia, debes marcar el signo + registrando los datos
sealados e ir a la opcin guardar. Esta informacin queda almacenada como un historial de la
causa. Una vez realizada la audiencia, el postulante debe cambiar el registro editando la
informacin con un lpiz que se ubica al lado del signo ms.

Hacer click en
Audiencias.

Ingresar Fecha y
Hora del evento.
Sealar qu tipo
de audiencia es.

Registrar resultado del


comparendo.

Guardar el
resultado.
Ir a signo + para
agregar la
audiencia.

De esta manera, registras nuevamente la fecha del comparendo, la hora en que se realiz, el tipo
de audiencia y el resultado. Una vez ingresado, haces click en guardar, quedando modificado el
resultado de la audiencia, alegato, comparendo, etc.
En el caso que la Audiencia se haya realizado, debes ingresar la informacin sealada, y quienes
asistieron: el Abogado, el Postulante o ambos. Debes registrar el nombre de las personas que
participaron en la audiencia/comparendo. Si la Audiencia se suspendi, debes sealar las razones
de suspensin (falta de notificacin, suspensin por juez, falta de emplazamiento ,etc) e
incorporar la nueva audiencia.

Unidad de Postulantes

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Sealar la fecha y hora que


se realiz la audiencia.
Sealar qu tipo
de audiencia es.
Quin asisti a
la Audiencia.

Indicar
resultado del
evento.

Hacer click en
guardar.

B ITCORA DEL P OSTULANTE ( SEGUIMIENTO )


Para ingresar las gestiones realizadas por el postulante, es necesario que el Abogado Tutor deje
una primera instruccin, ya que el sistema no permite ingresar las acciones si no existe una
instruccin previa.
Lo que registra el Abogado en la instruccin son los siguientes tems:
1 Revisin: Son el tipo de revisiones que realiza el Abogado sobre las causas que lleva el
postulante. Puede ser primera revisin (bimensual), segunda revisin (bimensual), revisin final y
revisin otros. La opcin revisin otros generalmente ser la primera instruccin, pero tambin se
utiliza para otras instrucciones que son parte del proceso judicial, y que no son parte de las
revisiones bimensuales.
2 Accin: Es la instruccin que da el Abogado tutor al postulante, para que realice
posteriormente dicha gestin. Por ejemplo: redactar, citar, comparecer, acompaar, copia de
sentencia, audiencia de juicio, entre otros.
3 Diligencia: Es la gestin que ordena el Abogado que realice el postulante. Por ejemplo,
demanda, contestacin, desarchivo, etc.

Unidad de Postulantes

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4 Plazo: Es el plazo que establece el Abogado Tutor para realizar la diligencia que solicita frente la
causa.
5 Fecha de Ingreso: Es la fecha que el sistema registra automticamente, cuando se ingres la
instruccin. Esta fecha no se puede modificar ya que SAJ lo graba por defecto.
6 Observacin: Se detalla las acciones que debe realizar el postulante. Por ejemplo, redactar
demanda, citar a usuario para firma y presentar en tribunal.

Instruccin que
da el Abogado.
Tipo de diligencia.
Plazo para realizar la gestin.
daudiencia es.

Fecha que se dio


la instruccin.

Se detalla las acciones a


realizar por el
postulante.

Abogado que dej la


instruccin.

Guardar la instruccin.

Cmo registrar las Gestiones


Una vez revisada la instruccin, debes informar qu gestin se realiz en el mismo orden que fue
solicitado. Para ello, debes abrir la instruccin marcando el signo +, donde se abre un submen
con el signo +. Al realizar esta accin, debe escoger la opcin gestin o resultado, dependiendo
de la accin que se hizo en la causa.
Puedes ingresar todas las gestiones realizadas en el proceso judicial, con el signo +. El postulante
ingresa la opcin gestin, sealando la accin que realiz, qu diligencia hizo, el da y detalla en la
observacin sus comentarios. Luego hace click en guardar, quedando el historial de su bitcora.
Por ejemplo, Se redacta demanda, se cita al patrocinado, se presenta en tribunal y autoriza
patrocinio y poder.

Unidad de Postulantes

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Asimismo, existe la opcin de elegir resultado, cuando ya se cumplieron algunas gestiones. Sin
embargo, si el postulante registra resultado, el sistema no permite agregar nuevas gestiones,
hasta que el Abogado Tutor registre una nueva instruccin. Posteriormente, el postulante puede
ingresar otras gestiones que ha realizado en el proceso.

Qu gestin se
realiz.
Definir la
diligencia.

Cundo se ejecut la
accin.
Fecha que ingres
el registro.

Se especifican las
gestiones realizadas.

Postulante que ingres la


informacin.
Hacer click en
guardar.

Marcar signo +
para responder
la instruccin.

Unidad de Postulantes

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S EGUIMIENTO EXTRA-J UDICIAL


En el campo observaciones, el profesional ingresar los antecedentes del caso y la gestin que
debe realizar el postulante. Adems, debe figurar el Abogado y postulante responsable de la
causa, el tipo de accin a realizar y la institucin donde realizar dicha gestin. Este ltimo campo
slo se desplegar en la Oficina de DDHH, en los dems Centros no figurar la institucin.

Qu se debe ingresar?
Una vez revisada la instruccin, se debe registrar la gestin realizada. Para ello, se marca el signo
+, donde se despliega la accin, diligencia, fecha en que se hizo la gestin y un campo de
observacin, donde puedes detallar otros antecedentes. Por ejemplo, Se redacta demanda, se
cita al patrocinado, se presenta en tribunal y autoriza patrocinio y poder.

Qu gestin se
realiz.
Cundo se ejecut la
accin.
Se especifican las
gestiones realizadas.

Signo +

Unidad de Postulantes

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Cmo Imprimir la Bitcora


Una vez ingresadas en la causa todas las instrucciones y gestiones, se debe ir a la opcin imprimir,
omitiendo el rango de fechas que aparece en sistema. En el des plegable profesional, seleccionar
el nombre del postulante o la opcin o TODOS (cuando se realizaron gestiones extra-judiciales).
De este modo, se genera un documento que muestra el folio, la materia, sub-materia, ROL/RIT,
Tribunal, nombre de nuestro patrocinado y de los profesionales que estn asignados (Abogado
tutor y postulante), adems de las instrucciones y sus respectivas gestiones.

Escoger nombre del postulante


para imprimir sus gestiones..
Omitir rango de fecha

Hacer click en
imprimir.

Marcar imprimir para


definir rango.

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Informe Postulante Causa Judicializada

Unidad de Postulantes

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Informe Postulante Gestiones Extra-Judiciales

Unidad de Postulantes

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