Centro de Informacin de Sustancias Qumicas,

Emergencias y Medio Ambiente

LA HOJA DE DATOS DE SEGURIDAD

Qu es?
Es un importante documento que permite comunicar, en forma muy completa, los
peligros que ofrecen los productos qumicos tanto para el ser humano como para la
infraestructura y los ecosistemas. Tambin informa acerca de las precauciones
requeridas y las medidas a tomar en casos de emergencia.
Comnmente se le conoce con el nombre MSDS, sigla que proviene del idioma ingls y
se traduce Hoja de Datos de Seguridad de Materiales o ficha de seguridad; una
MSDS es diferente de una ficha tcnica ya que sta tiene mayor informacin acerca
de las especificaciones exactas y del uso del producto.
Quin la elabora?
Cada producto qumico o mezcla de ellos, debe tener su hoja de seguridad; por ello
quien la elabora es quien conoce a la perfeccin sus propiedades, es decir, el
fabricante del producto. Para construir este documento es necesario enviar muestras
de los productos a entidades especializadas y serias donde realizan las respectivas
pruebas toxicolgicas, propiedades fisicoqumicas, etc., o realizar una revisin
bibliogrfica responsable. Es muy importante entonces observar la fuente de la
informacin para mayor confiabilidad.
Quin suministra las MSDS?
Los fabricantes que emiten sus hojas de seguridad confan la administracin y
suministro de las mismas a centros de informacin, como CISTEMA, que existen en
diferentes pases y en los cuales se acopia la informacin en bancos de datos. Dichos
centros tienen la ventaja de prestar un servicio 24 horas, muy tiles en caso de
emergencia o para consultas permanentes; de lo contrario, cada empresa fabricante
requerira contar con servicios similares nicamente para dar respuesta sobre sus
productos.
Qu normatividad existe al respecto?
En la actualidad, el decreto 1609 de 2002 sobre transporte de mercancas peligrosas
en Colombia obliga el uso del formato de elaboracin para MSDS segn la norma
tcnica NTC 4435. Dicho documento sugiere 16 secciones organizadas en los
siguientes bloques de informacin:
1. Bloque de identificacin (secciones 1-3)
2. Bloque de Emergencias (secciones 4-6)
3. Bloque de Manejo y precauciones (secciones 7-10)
4. Bloque Complementario (secciones 11-16)
En Colombia el uso de las MSDS est reglamentado tambin por la ley 55 de 1993.
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Quines y para qu la utilizan?

Por lo general, son los trabajadores de las empresas quienes utilizan las hojas de
seguridad para consultar sobre la peligrosidad de las sustancias que manejan; el
personal de las brigadas al presentarse una emergencia, o a nivel directivo para tomar
medidas de prevencin y control a partir de los datos que aparecen en la MSDS.
Existen en el mundo, varios Centros de Informacin similares a CISTEMA, que
almacenan estas MSDS y administran su emisin a los usuarios. Es decir, los
fabricantes de sustancias qumicas, confan a cualquiera de estos centros, la
divulgacin responsable de esta informacin, que de ninguna manera debe ser
confidencial, pero s bien interpretada.

EL CONTENIDO DE UNA MSDS

Seccin 1. Identificacin de la sustancia.

Nombre, sinnimos, la direccin y nmero de telfono de la empresa que fabrica el
producto y la fecha en la que fue preparada la MSDS. En esta seccin puede ser ms
til la forma de comunicarse con el Centro de Informacin que maneja las hojas de
seguridad y puede brindar apoyo en caso de emergencia.
Seccin 2. Identificacin del peligro.
Peligros de fuego, explosin, entre otros. Las posibles consecuencias de un contacto
con el producto, vas de ingreso al organismo, la duracin de contacto que podra
afectarle la salud, y cules son los rganos que podran verse afectados por el
producto.
Seccin 3. Composicin/Informacin de ingredientes.
Componentes peligrosos del producto, incluyendo composicin porcentual de las
mezclas, por sus nombres cientficos y comunes y sus nmeros de identificacin
internacionales (como el nmero CAS). El fabricante puede elegir no publicar algunos
ingredientes que son secreto de frmula.
Seccin 4. Medidas de primeros auxilios.
Medidas bsicas de estabilizacin a emplear ante inhalacin, absorcin, ingestin o
contacto con el producto hasta que se tenga acceso a la atencin mdica. Seccin a
utilizar slo por personal capacitado.
Seccin 5. Medidas en caso de incendio.
Informa acerca de las posibilidades de que la sustancia se incendie y bajo qu
circunstancias; hace alusin a puntos de inflamacin (temperatura a la cual la sustancia
desprende vapores creando atmsferas inflamables), lmites de inflamabilidad,
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reacciones que podran causar incendio o explosin, sistemas adecuados de extincin

de incendios. Slo para personal capacitado.
Seccin 6. Medidas para actuar ante vertidos accidentales.
Procedimientos gua de limpieza y absorcin de derrames. Slo para personal
capacitado.
Seccin 7. Almacenamiento y manejo
Tipo de envase. Condiciones seguras de almacenamiento y manejo.
Seccin 8. Controles de exposicin y proteccin personal.
Prcticas de trabajo e higiene tales como lavarse las manos despus de trabajar con el
producto. Controles de ingeniera. Indica la necesidad o no de usar equipo de
proteccin; Incluye los lmites de exposicin permisibles (TLV, STEEL, IDLH).
Seccin 9. Propiedades fsicas y qumicas.
Aspecto y olor, estado fsico, presin de vapor, punto de ebullicin, punto de fusin,
punto de congelacin, punto de inflamacin, densidad del vapor, solubilidad, valor de
pH, gravedad especfica o densidad, etc. La interpretacin adecuada de ellas puede
aportar informacin fundamental para planes preventivos.
Seccin 10. Estabilidad y reactividad.
Condiciones a evitar, incompatibilidades y reacciones peligrosas. Incluye productos de
descomposicin. Conocer este aspecto, es muy til para almacenar correctamente
varios productos eliminando riesgos.
Seccin 11. Informacin toxicolgica.
Explica cuales son los efectos a corto o largo plazo que pueden esperarse si la
sustancia ingresa al organismo.
Seccin 12. Informacin ecolgica.
Degradacin biolgica, y WKG (grado de contaminacin sobre el agua). Efectos del
producto sobre peces y plantas o por cunto tiempo el producto sigue siendo peligroso
una vez en contacto con el medio ambiente.
Seccin 13. Informacin sobre desechos.
Cada pas, ciudad y localidad, debe tener una reglamentacin acerca del manejo
adecuado de su medio ambiente. Por tanto, esta seccin se refiere generalmente a la
necesidad de consultar la legislacin antes de realizar cualquier procedimiento de
tratamiento o disposicin final.
Seccin 14. Informacin sobre transporte.
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Regulacin Internacional sobre el transporte del producto. Describe cmo debe

empacarse y rotularse. Informa acerca del nmero de identificacin designado por la
Organizacin de las Naciones Unidas, el cual incluso puede reemplazar al nombre de la
sustancia; indica las vas de transporte permitido (area, terrestre y martima).
Seccin 15. Informacin reglamentaria.
Normas Internacionales para etiquetado de contenedores e informacin que debe
acompaar a cada producto qumico al momento de ser despachado.
Seccin 16. Informacin adicional.
Cualquier otro tipo de informacin sobre el producto que podra ser til, informacin
sobre cambios en la MSDS. Aspectos importantes especficos.

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