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DIRECTOR
Aplicar las TICs en los proyectos ha permitido facilitar las comunicaciones, planear
y seguir detalladamente el desarrollo de proyectos por parte de la direccin y de
los patrocinadores.
Se debe buscar con los proyectos educativos basados en TIC que se genere una
nueva cultura organizacional y que cambie paradigmas dentro de los EE.
Desarrollar un
Autoevaluacin
proceso
adecuado
responsable
de
Evaluacin
Se debe tener en cuenta que una vez planeado se da inicio a un proceso donde se
debe construir a partir de la participacin, partiendo de una democracia en el
equipo de trabajo que vaya direccionado y sustentado siempre por un lder. En
Educacin, debe ser compromiso de la comunidad educativa y no slo de
directivas o docentes.
Adems se requiere tener en cuenta cada una de las gestiones especialmente las
de integracin, alcance, tiempo y costos.
Versin
I
Descripcin
Acta de Iniciacin de un proyecto
Autor
Objetivo general
Entregables
Objetivos
institucionales
que
apoya el proyecto
1 Actividades de duracin cero, por ejm. Terminacin fase, entrega documentacin, etc.
Criterios de aceptacin
-
TIMBRE AUTOMATICO
INSTITUTO AGRICOLA
GUACAVIA
Aprobacin
Contratacin
Distribucin
de Red
Instalacin
Seguimiento y
Control
Presentacin
propuesta al
CD
Certif
Disponib
Preptal con
costo
Estimado
Seleccin de
puntos a
colocar
Determinac
equipos de
cmputo
Monitoreo del
Software
Aprobacin
del proyecto
por el Consejo
Directivo
Recibir
propuestas
cotizar
Distribucin
de Cableado
Determinac
material
instalacin
Monitoreo
Instalaciones
Incluir al Plan
de compras
Contratacin
colocacin
Cableado
Revisin
partes
Instaladas
Monitoreo
cableado
Adicin
Presupuestal
Certificado
Registro
Presupuestal
Colocacin de
Timbres
Comprobacin
funcionamient
o
Monitoreo
Timbres
Acta de
recibido
Identificar la
uibcac del
punto del
servidor
Entrega
producto
funcionando
Monitoreo
funcionamient
o
PRODUCTO
PRINCIPAL
ETAPAS
ENTREGABL
ES
Orden de
Pago Elab de
cheque
PAQUETES
DE
TRABAJO...
ACTIVIDAD
ES
4
3
2
1
DICCIONARIO EDT.
TIMBRE AUTOMATICO INSTITUTO AGRICOLA GUACAVIA
Cdigo
Nombre Actividad
Aprobacin
1.1
Presentacin propuesta al
Consejo Directivo
1.2
1.3
1.4
Adicin Presupuestal
Contratacin
2.1
Certificado de
Disponibilidad presupuestal
con Costo Estimado
2.2
2.3
Contratacin
2.4
Certificado Registro
Presupuestal
2.4
Acta de Recibido
2.6
Distribucin de Red
3.1
3.2
3.3
Seleccin de puntos a
colocar
Distribucin de cableado
Colocacin de cableado
3.4
Colocacin de timbres
Descripcin
Recurso
Humano:
Coordinador del
Proyecto
Consejo Directivo
Econmico:
Acuerdos de
incorporacin de
los recursos del
proyecto en plan
de compras y de
ingresos y gastos.
Secretaria
Pagadora
Rector de la IE
Contratista.
Secretaria
Pagadora
Rector
Pagadora,
proveedor de
servicio
Pagadora, Rector,
proveedor
Pagadora
Pagadora - Rector
Pagadora
Rector
proveedor.
Proveedor
Proveedor
Asistentes
Asistentes
Asistentes
3.5
Instalacin
4.1
Determinacin equipos de
cmputo
4.2
Determinacin material de
instalacin
4.3
4.4
Comprobacin de
funcionamiento
4.5
Entrega producto
funcionando
Seguimiento y control
5.1
5.2
Monitoreo instalaciones
5.3
Monitoreo cableado
5.4
Monitoreo timbres
5.5
Monitoreo funcionamiento
Rector tcnico
Proveedor,
tcnico.
Tcnico
Tcnico
pagadora,
administrativo
Pagadora - Rector
Pagadora
Rector,
Coordinador
encargado
Aprobacin
1 da
Contratacin
12 das
distribucin de
red
3 das
Instalacin
3 das
Seguimiento y
control
5 das
Total de das de desarrollo del proyecto: 13 das hbiles. Esto se puede observar
en el diagrama de Gantt, a continuacin.
Organigrama del proyecto, listado de tareas
Recursos
Recursos
Equipo del
proyecto
Descripcin
Desarrollo del proyecto, indagacin, consulta, bsqueda de
informacin, observacin del producto, impresin, papeleria
Equipamiento,
Hardwar, software
Socializacin a
personal docente
y estudiantes
Proveedor
Institucin
Educativa
Contratista
que ofrece
el bien.
IE gestor
del
proyecto
Interesado
Estudiante
Docente
Patrocinador
Requerimientos exigidos
Se promueve un desarrollo integral de formacin que conllevan
a la sana convivencia.
Promueve la conservacin medioambiental mediante la
inclusin del tiempo y espacio en la preservacin del mismo
Presenta una perfecta organizacin y cumplimiento de tiempos
Mejora los resultados acadmicos
Desarrolla espacios de clase con tiempos efectivos y
equitativos.
Fortalece los procesos de formacin humana y disciplinar
Fortalece procesos de formacin acadmica mejorando la
calidad de la misma
Mejora los resultados en pruebas internas
Desarrolla espacios de clase eficientes.
Forma jvenes responsables con criterios ticos y de
proyeccin con vocacin de servicio a la comunidad
Se desarrollan espacios de clase eficiente y constante
mejorando la disciplina en el EE
Contribuye al proceso de educacin sexual, democracia, medio
ambiente, pedaggicos productivos y de media tcnica
aprovechando ms los espacios de tiempo
Fortalece la imagen del EE
Nombre / Cargo
Instituto Agrcola de Guacava
Coordinador de la IE, porteros
Estudiantes, docentes, personal administrativo,
padres de familia, arrendatarios de cafetera y
2 rea o persona que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realizacin del proyecto.
3 Persona a quien se le entregar el producto resultante del proyecto (cliente), l est involucrado en las actividades de
monitoreo y control y en las decisiones sobre el proyecto.
de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones
(acadmicas o laborales).
papelera.
Coordinador
director
proyecto5
o
del Ral Rubiano Mora
Asunciones o supuestos.
Cmo mejorar la disciplina en los cambios de clase de la IE?
Cmo hacer que los tiempos establecidos entre cambios de clase sean exactos y
equitativos?
Cmo realizar cambios de clase de manera constante y efectiva sin que se pierda
tiempo?
Restricciones
Los frecuentes cortes del servicio de energa en la Inspeccin de Guacava del
Municipio de Cumaral.
Los bajos recursos con que cuenta la IE por los giros realizados por el MEN.
Distancias existentes entre los diferentes bloques de aulas posibilitando que no se
escuche el timbre en los lugares ms aislados.
Presupuesto
Realice una tabla con el presupuesto del proyecto
Componente
Equipo del
proyecto
Equipamiento,
Hardware,
software
Socializacin a
personal docente
y estudiantes
Descripcin
Desarrollo del proyecto, indagacin, consulta, bsqueda de
informacin, observacin del producto, impresin, papelera
Valor
$50.000
$950.000
$20.000
Anlisis de riesgos
El riesgo negativo ms preciso que enfrenta el proyecto para que no sea aprobado
es el frecuente corte del servicio de energa elctrica en la Inspeccin donde
funciona el EE.
Los factores positivos son: La necesidad de tener un control en los cambios de clase
del EE.
El descontrol que se presenta al olvidarse realizar el timbre en el momento exacto,
presentando alteracin en el control del tiempo.
El control del desplazamiento preciso a las diferentes aulas de clase por parte del
estudiante.
ES una utilidad funcional para el mejoramiento de la disciplina y control de manejo
de horarios.