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Son aquellas pequeas cosas


Apenas atravesado el momento de la emergencia, en el que fue ne-

cesario poner a disposicin de las zonas afectadas todos los recursos

de las distintas organizaciones e instituciones locales para hacer frente

a las primeras tareas de limpieza y comienzos de reconstruccin, si-

gui dentro de la UNC un momento indispensable en el que la institucin se concentr en el marco de la diversidad que le es propia- en

proponer, ofrecer y gestionar acciones que la comprometen en su es-

pecicidad. Ms all de las particularidades disciplinares, la universi-

dad pblica como un actor estratgico en la vida de la sociedad, tiene

la capacidad y la responsabilidad de hacer las preguntas necesarias


y en ocasiones necesariamente incmodas-, de proponer alternativas

que usen criterios distintos a los sostenidos por el mercado, de generar lo que suele denominarse pensamiento crtico. Es decir; hay algo

que la comunidad reconoce en ella y espera de ella.

Esta gua prctica que ahora acercamos es parte de un proyecto ges-

tado en la Facultad de Filosofa y Humanidades que tiene varias face-

tas: la capacitacin de estudiantes en el trabajo con materiales

documentales en papel en situaciones de emergencia, la produccin

de materiales audiovisuales que ofrezcan claves para la recuperacin

de los documentos familiares y la realizacin de talleres en distintas

localidades de las Sierras Chicas (a cargo de docentes y de estudiantes

que fueron capacitados a tal n) para colaborar con las familias en las
tareas de recuperacin de sus papeles.

Pero esta gua prctica es adems una forma puntual y concreta a

travs de la cual la Universidad en general y la Facultad de Filosofa en


particular, hace lo que resulta su papel.

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Ensear y aprender, hacer investigacin y desarrollar tareas de ex-

tensin son las funciones que denen los alcances de la universidad

pblica, la que todos y todas sostenemos, la que es de todos y todas.

Quienes formamos parte del presente proyecto entendemos que la

funcin extensionista supone el trabajo de deteccin y escucha de las

demandas de la comunidad, el trabajo colaborativo y la puesta en


juego de los conocimientos que se producen en la universidad junto

con los conocimientos que proceden de otros recorridos (diversos y

equivalentes) para el abordaje y solucin de los problemas plantea-

dos. Esta tarea se completa cuando esos saberes que se pusieron en


contacto son mutuamente modicados como resultado de la expe-

riencia del encuentro y el trabajo conjunto y cuando se generan mecanismos que hagan posible que las acciones puedan continuar

gestionadas por actores sociales ms all de los lmites temporales de


los proyectos y de la presencia de la universidad.

Es por eso que agradecemos que nos permitan colaborar en el pro-

ceso de recuperacin y en casos de reinicio- de los archivos particulares,


para juntos encontrar los modos que nos permitan pacientemente rehilvanar historias, proteger de su destruccin, cuidar los papeles y acom-

paar y a sus dueos y dueas en el difcil camino de volver a la vida de

antes, recuperando aquellas pequeas cosas que nos sonren tristes y

nos hacen que lloremos cuando nadie nos ve.

Liliana V Pereyra Secretaria de Extensin FFyH// Franco Rizzi Secretario de Extensin UNC

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GUA PRCTICA
PARA EL RESCATE DE
DOCUMENTOS EN
PAPEL DAADOS
POR EL AGUA

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EQUIPO DE REDACCIN

Prof. Tomasa Heredia (Estancia de Jess Mara. Museo Jesutico Nacional)

Prof. Beatriz Fuentes (Centro regional de preservacin y conservacin del patrimonio cultural en
obras de papel.
Lic. Pablo Becerra (rea de Tecnologa Educativa FFyH)

COLABORACIN ACADMICA

Prof. Norma San Nicols. Escuela de Archivologa

COORDINACIN GENERAL

Lic. Carlos Szulkin. (rea proyectos y programas de extensin. Sec de Extensin FFyH).

COORDINACIN ESTUDIANTIL

Lic. Jsica Arvalo, Tito Villanueva.

DISEO, MAQUETACIN E ILUSTRACIONES


Bea Barbosa

INSTITUCIONES PARTICIPANTES

:: Secretara de Extensin Universitaria. UNC

:: Escuela de Archivologa, Escuela de Bibliotecologa -FFyH


:: Secretara de Extensin FFyH

:: Secretara de Asuntos Estudiantiles FFyH

:: rea de Tecnologa Educativa FFyH

:: Centro de estudiantes FFyH

:: Centro Regional de Preservacin y Conservacin del Patrimonio Cultural en Obras sobre Papel

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Para qu sirve esta gua?


Cuando sobreviene una catstrofe climtica o

un desastre ocasionado por el agua, la situacin


en la que quedan los documentos (1) daados

en soporte papel hace necesario efectuar una


pronta accin para reparar el dao.

Esta gua con instrucciones simples y senci-

llas; sirve de ayuda para que las personas no es-

pecializadas en la actividad de rescate de

documentos en papel puedan efectuar los primeros auxilios de libros, papeles personales y
otros documentos de valor que han sufrido
dao por la inundaciones.

De qu hablamos cuando hablamos de res-

cate?

1) de entrenamiento a los rescatistas voluntarios

(1)DOCUMENTO:
trmino que genricamente se utiliza para
designar todas las formas de libros, manuscritos, registros y otras
clases de materiales
que contienen informacin, u otro material
con contenido intelectual, sin importar el
medio o formato empleado. (Fernndez de
Zamora RM. Acceso al
patrimonio bibliogrco de Mxico. Mxico
D.F: CONACULTA, 1998).

que se unan a las acciones

2) de procedimientos necesarios y adecuados

para que distintos integrantes de las familias afectadas por la inundacin puedan subsanar el dao

en el material afectado

En consecuencia, esta gua ofrece una serie

de lineamientos tendientes a otorgar las herra-

mientas que permitan intervenir los documen-

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tos daados en un rescate de emergencia; resaltando que la mayora

de los materiales de soporte papel pueden ser recuperados.

Se espera que la misma sea de utilidad para la salvaguarda del ma-

terial reunido en las colecciones domsticas de las familias afectadas


por el agua.

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Rescate de
documentos y
material bibliogrfico
afectado por agua
PRIMERO LO PRIMERO

Es indispensable evaluar la
situacin sin desesperar.

Lo primero que tenemos que

hacer en un espacio inundado


es lo siguiente:

Inspeccionar las instalaciones elctricas y

asegurar que los inte-

rruptores generales estn

desconectados.

Eliminar el agua del rea


afectada.

Calcular la cantidad de material afectado

Averiguar si el material ha permanecido mojado durante ms de 48


horas.

Vericar la presencia de microorganismos.

Analizar si los materiales estn completa o parcialmente mojados o

hmedos.

Conocer si la inundacin es de agua limpia o sucia.


Revisar qu tipo de materiales estn daados.

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PASOS A SEGUIR PARA LA RECUPERACIN DEL MATERIAL


Abrir puertas y ven-

tanas para provocar circulacin de aire, si se

cuenta con energa

elctrica se emplearn
ventiladores.

Monitorear las con-

diciones ambientales
(humedad relativa y

temperatura) en el rea
afectada, utilizando los

aparatos de medicin con

que se cuenten, se pueden utili-

zar termo higrmetros, tambin se pueden colocar

bandejas con cal, si se endurece es porque la humedad es elevada.


Clasicar el material segn el contenido de humedad.
Identicar el material

daado.

Establecer prioridades de

acuerdo al nivel de dao y/o


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valor del documento.

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QU HAY QUE TENER EN CUENTA PARA TRASLADAR

MATERIAL HUMEDECIDO?

El papel, debido a sus caractersticas, habr sufrido deterioros que lo convertirn en un soporte con alto

grado de fragilidad, propenso a sufrir ms daos


durante su empaque y traslado por lo que se

debe tener extremo cuidado con la manipulacin del material mojado. En el caso de

que los documentos se encuentren conservados en cajas de cartn y estn

muy mojadas se debern utilizar cajas


de plstico rgido,

que no debern

apilarse ni colo-

carse sobre el piso.


QU PODEMOS HACER CON LOS LIBROS, DOCUMENTOS
Y FOTOS HUMEDECIDOS?

1. Seleccionar el material, clasicndolo de la siguiente manera:

Aquellos papeles con microorganismos como hongos o moho de-

bern separarse de los no contaminados.

Separar en mojado, parcialmente mojado, hmedo.


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uy me parece
que hice macana

2. Se recomienda

evitar la apertura de los libros.

3. Si el agua con la que se mojaron

estaba sucia y las tintas no son solubles,


y la tinta no se corre, se los puede en-

juagar cerrados con agua corriente, eliminando el barro suavemente con un

pincel apto para conservacin.

4. Si la cantidad de libros da-

ados es grande, los que no puedan atenderse inmediatamente,

tendrn que guardarse en freezer


no frost.

No superponer volmenes para

evitar mayores deformaciones.

Los libros de gran tamao podrn

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ubicarse en posicin horizontal.

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5. Las encuadernaciones de cuero y pergamino son prioritarias

porque se deforman y degradan con rapidez cuando se mojan, adems de que constituyen un medio de cultivo ideal para los hongos o

moho; por lo tanto, debern ser secadas de inmediato con aire y si se

trata de grandes cantidades, colocar en freezer.

QU MATERIALES Y HERRAMIENTAS NECESITAMOS


PARA HACER LA TAREA DE RESCATE?
Guantes de ltex
Barbijos

Delantales o guardapolvos que puedan ser lavados

despus de trabajar, en su defecto trajes descartables.

Antiparras

Cantidad necesaria de rollos de papel absorbente

Esptula o elemento que posea un formato

semejante para ayudar a separar las hojas que

estn unidas. Las estecas que se usan en repostera

pueden ser utilizadas, de igual modo las pinzas de depilar.

Ventiladores

Mesa o tabla con caballetes

para apoyo

Hilo para improvisar tendederos

Broches de plstico, no de madera

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SECADO DE DOCUMENTOS Y LIBROS


Atendiendo a la causa, gravedad, cantidad, importancia del material

daado, se debern organizar los recursos humanos y econmicos

disponibles para el rescate del material.


Tcnica de secado con aire

Retirar cualquier elemento metlico (ganchos, broches, ajustes de

carpetas, etc.) ya que se oxidan, marcan y manchan la hoja.

Intercalar secciones de papel absorbente cada cierto nmero de

pginas, comenzando de atrs hacia delante, y papel secante grueso


entre las tapas y el cuerpo del libro.

Cuidado: no se deben intercalar demasiadas hojas para evitar que

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se deforme el volumen.

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Cerrar el libro y colocarlo en supercie plana, sobre varias seccio-

nes de papel absorbente.

Los papeles intercalados debern cambiarse con frecuencia.

Cada vez que se cambien se dar vuelta el libro.

Los libros secos se debern cerrar y colocar en posicin horizontal

sobre una mesa o una supercie plana, procurando devolverles su

forma original y colocando un poco de peso sobre ellos.


No se debern encimar libros que se estn secando.

No devolver el material a su lugar hasta que est completamente

seco, de lo contrario existen riesgos de proliferacin de hongos o

moho.

Debern revisarse,

durante el secado, las


reas de los mrgenes

internos a lo largo del

lomo del los libros, ya

que la humedad per-

siste en esas zonas.

Si las orillas estn li-

geramente mojadas, el libro puede apoyarse sobre el pie y ventilarse

abierto frente a una corriente de aire.

Para minimizar la deformacin, cuando estn casi secos debern

colocarse en posicin horizontal con un ligero peso encima. Los ladrillos envueltos en papel o tela funcionan bien como pesos.

De contar con aire acondicionado mantener una humedad relativa

constante entre 25 y 35 % y una temperatura entre 10 y 18 C.

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IMPORTANTE
Si es mucho material y el orden debe mantenerse, llevar un control

estricto al respecto, identicando dnde se deposita cada documento,


o caratulando sobre la pila que se arme.

Si los documentos estn unidos y hmedos, utilizar la esptula para

separarlos introduciendo la punta en alguno de los extremos o bordes

del papel.

Las tintas pueden correrse. Si la informacin es muy importante y

an se lee, fotograar, fotocopiar o copiar.

QU PODEMOS HACER CON LOS LIBROS DE CUENTOS DE LOS

NIOS?

Los libros de papel ilustracin requieren de un tratamiento especial

para su recuperacin. Ser muy difcil salvarlos. El agua provocar que


las hojas se adhieran entre s y no puedan separarse. La ltima opcin

ser introducirlos en un balde con agua limpia y tratar de separar sus

hojas.

Y los documentos sueltos como libretas de familia, escrituras de

propiedades o partidas de nacimiento pueden rescatarse?

En el caso de documentos sueltos se pueden colocar sobre red o

malla de nylon dejando un espacio entre ellas. Esta accin, facilita

la circulacin de aire permitiendo el secado simultneo y ahorro de


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espacio.

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Qu tener en cuenta para


atender el dao
de fotografas
mojadas?
Los daos producidos por el agua presen-

tan retos complejos que frecuentemente requieren medidas inmediatas. Mientras ms

tiempo las fotografas estn mojadas sern

ms susceptibles a tener un dao permanente, por ello es fundamental comenzar el

tratamiento lo antes posible.

> Las emulsiones fotogrcas y las capas

de jacin tambin se pueden ablandar y disolver, y las fotografas api-

ladas y/o las que se encuentran en lbumes pueden adherirse permanentemente entre s.

> Una de las mayores preocupaciones es la aparicin de hongos

si las fotografas se mantienen mojadas por ms de dos o tres das. El

moho (hongos) no slo conlleva decoloracin o manchas, sino que es

el comienzo de una actividad qumica que deteriora la imagen y produce la descomposicin del papel.

> Ningn mtodo de secado restaura el material afectado, pero

una operacin adecuada facilitar su recuperacin.

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CMO PODEMOS COMENZAR LA TAREA DE RESCATE DE FOTOGRAFAS?

Antes que nada, si las fotografas estn mojadas y con mucha su-

ciedad es importante tratar de removerla. Para ello, podemos sumer-

gir las copias sucias en agua fra y limpia, agitndolas suavemente, si


eso no removiera la suciedad, con un algodn limpiar suavemente la

supercie de la copia. Hacer esto con sumo cuidado. La capa de la ima-

gen puede estar frgil y si la limpieza es muy fuerte podemos daarla.

Una forma de evitar daos es probar con una fotografa semejante

de menor valor. De ser posible utilizar agua destilada para el enjuague


nal.

IMPORTANTE

Manejar los mate-

riales con cuidado.


Como las fotografas mojadas son
frgiles pueden
daarse fcil-

mente, tomarlas

con suavidad y por


el lado que no tienen imagen.

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Es importante separar las fotografas apiladas antes del secado, solo

podrn apilarse nuevamente si estn completamente secas y no se


sienten pegajosas al tacto.
Para el caso de im-

genes de retrato sacar

las fotografas de sus


marcos

inmediata-

mente. El vidrio debe levantarse con cuidado,

vericando que no est


adherido.

Existen varias formas de secar una fotografa, segn el tipo de ima-

gen. A continuacin presentamos los 3 mtodos ms conocidos:


SECADO POR ABSORCIN

Recomendado para secar co-

pias fotogrcas tradicionales

blanco y negro y fotografas

obtenidas en kioscos fotogrcos. Se ubican las

copias fotogrcas entre hojas de

papel secante bajo la presin uniforme de

un peso ubicado arriba. Este procedimiento seca las co-

pias fotogrcas y las aplana. En caso de no disponer de papel secante

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se puede utilizar cualquiera que sea absorbente (papel para limpieza,

rollos de cocina) menos papel higinico. Cuando el papel absorbente


se encuentra saturado debe ser reemplazado.

Si el espacio para el secado es limitado las copias fotogrcas pue-

den intercalarse con papel secante y secarse apiladas en varias capas.

Este mtodo no es apropiado para las copias fotogrcas color o im-

presiones de chorro de tinta sobre papel recubierto.


SECADO AL AIRE

El secado al aire puede utilizarse en todo tipo de copias y evita

cualquier tipo de dao en el tratamiento. Sin embargo, las fotografas secadas pueden presentar
algn tipo de distorsiones di-

mensionales.

Disponer las fotografas con

la imagen hacia arriba, si el


aire puede llegar a las dos
supercies

al

mismo

tiempo el secado se ace-

lerar. Puede utilizase

algn tipo de super-

cie semejante a una red o tela mosqui-

tera eligiendo aquellos materiales que no se oxiden como

aluminio o plstico, montados en un marco. Si se utilizan ventiladores


el movimiento del aire acelerar el secado, tener la precaucin de no

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dirigirlos directamente a las fotografas.

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Los negativos deben secarse en posicin ver-

tical. Pueden colocarse en una cuerda sostenindolos con sujetadores en sus bordes.

IMPORTANTE

Como los hongos pueden desarrollarse si las copias se mantienen hmedas el secado deber
hacerse en un ambiente relativamente seco.

Los negativos sobre pelcula exible deben secarse verticalmente,

colgados de una cuerda de plstico o soga. Se deben colocar broches

o jadores (clips) de plstico en los bordes de la hoja, teniendo cui-

dado de no usar broches ajustados que dejen marcas. El secado vertical garantiza que el negativo no se adhiera a un soporte de secado y,

adems, permite un mejor aprovechamiento del espacio disponible.

Todas las pelculas se deben orientar en la misma direccin.

Las diapositivas se deben secar de la misma manera una vez que

han sido retiradas de sus marcos.

SECADO DE FOTOGRAFAS MONTADAS

Las copias montadas en lbumes deben ser en lo posible removidas

y secadas separadamente. Si el lbum tiene informacin escrita im-

portante recuperar tambin las pginas del lbum y secarlas al aire

para luego copiar esa informacin. Si el orden de las fotografas tam-

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bin tiene una importancia en el lbum tratar de mantener ese orden


para luego recuperar esa informacin.

El secado de lbumes fotogrcos enteros es problemtico y slo

puede ser tenido en cuenta en funcin de su valor histrico o senti-

mental. Si se desea salvar el lbum lo ms recomendable es desarmarlo y secar las pginas al aire para una vez seco volverlo a armar.

Las pginas protectoras de los lbumes debern ser retiradas

cuanto antes del lbum ya que demoran el secado y favorecen el cre-

cimiento de hongos. Si el lbum no puede ser desmontado insertar


hojas de papel secante entre las pginas del lbum. Este mtodo es
lento e incrementa el riesgo de crecimiento de hongos.

LAVADO DE NEGATIVOS Y DIAPOSITIVAS


Los negativos y diapositivas pueden enjuagarse y sumergirse en una

mezcla de agua mineralizada y algn producto limpiador de diapositi-

vas o detergente neutro (se consigue en drogueras o ferreteras). Si

no se accede a un producto de limpieza especco, utilizar slo agua,


y luego secarlas al aire. Lo ideal es que las diapositivas se saquen de

sus marcos para que se sequen y luego se monten de nuevo.

Los negativos sobre placas de vidrio no se deben lavar ni exponer a

ms humedad.
FRIZADO

Puede ser utilizado cuando el nmero de copias mojadas sea tan

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grande que el secado no pueda iniciarse antes de las 48 hs de ocurrida

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la inundacin. Esto permite ganar tiempo hasta que las condiciones

para realizar el secado estn dadas. Previene el crecimiento de hongos

mientras las fotografas estn a bajas temperaturas. Las fotografas se

frizan en bolsas plsticas en un freezer hogareo. Es aconsejable se-

parar las que estn apiladas antes del frizado y envolver o intercalar

papel encerado (papel manteca o similar) entre las fotografas antes

de congelarlas. Esto facilitar separarlas cuando sean tratadas posteriormente (se pueden utilizar tambin los separadores de freezer que

se venden en los supermercados).

Todas las marcas o informacin debern realizarse con lpiz, tanto

si se realizan sobre una etiqueta o sobre el propio objeto.

Cuidado!

>

No secar las fotografas mientras estn pegadas a pginas de l-

bumes si es posible separarlas.

> No secar pilas de fotografas mojadas sin antes intentar separarlas.

> No tratar de limpiar, aplanar o aplicar algn tratamiento a las foto-

grafas sin antes haber probado con fotografas de menor valor.

> No usar microondas para secar fotografas.

> No usar aire caliente para secar fotografas, pginas o lbumes.


> No usar plancha para secar fotografas.

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Fuentes:

Recuperacin de desastres. El Rescate de Colecciones Fotogrcas


Conservation Center for Art and Historic Artifacts. 1998

http://www.ccaha.org/uploads/media_items/technical-bulletin-salvaging-photographsin-spanish.original.pdf

A Consumer Guide for the Recovery of Water-Damaged Traditional and Digital Prints.

Image Permanence Institute

http://www.imagepermanenceinstitute.org/webfm_send/314
Rescate de emergencia de libros, documentos y fotografas mojados. Taller de Conser-

vacin y Encuadernacin. Biblioteca Central. Suprema Corte de Justicia de Buenos Aires.


http://www.scba.gov.ar/biblioteca/RESCATE%20DE%20LIBRoS%20Y%20PAPEL.pdf

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