SK WANGSA MAJU ZON R10

53300 KUALA LUMPUR.

MINIT MESYUARAT GURU BIL 2/2016
Tarikh

4 Februari 2016

Masa

1.45 petang

Tempat

Bilik Mesyuarat Seri Wangsa

Pengerusi

Datin Hajah Faizah bt Shamsudin

Kehadiran

58 orang

Nama Yang Hadir

1. Datin Hjh. Faizah bt Shamsudin

2. Pn. Rohana bt Abdullah
3. Pn. Zailina bt Alias
4. Pn. Wan Zawawiah bt Zakaria
5. Pn. Nazatul Azlin bt Hamzah
6. Pn. Siti Natasya bt Mohd Salleh
7. Pn. Norhidayah bt Mohd Arif
8. Pn. Siti Hawa bt Hashim
9. En. Muhammad Firdaus bin Bakhtiar
10. Pn. Zuraini bt Zakaria
11. Pn. Noraini bt Ramli
12. Pn. Normala bt Saker
13. Pn. Yusniza bt Yusoff
14. Pn. Nurul Azira bt Sapian
15. En. Muhammad bin Basri
16. Cik Intan Ernany bt Md Sarkam
17. Pn. Sarifah Norwati bt Syed Yussof
18. Pn. Yusnaini bt Mohd Yusoff
19. Pn. Suriana bt Abdullah
20. Pn. Munawarah bt Ismail
21. En. Mahisam bin Ab. Rahman
22. En. Nor Irman bin Sabri
23. Pn. Muha Sufiah bt Mohd Noor
24. Pn. Mek Che Mah bt Che Mamat
25. Pn. Suhanna bt Mahbob
26. Cik Zamilah bt Mohd Zubir

27. Cik Nur Farahiah bt Abu Zarim

28. Pn. Norizan bt Md. Tan
29. Pn. Nizaha bt Yusop
30. En. Amir Syazli bin Abdul Razak
31. Pn. Wan Nur Atiqah bt Wan Roslan
32. Pn. Norazlina bt Kamarudin
33. Pn. Noorain Farahani bt Noor Hashim
34. Pn. Rohaya bt Adam @ Ahmad
35. Pn. Umi Nizah bt Awang Ahmad
36. En. Mohd Yusof bin Abdul Karim
37. Cik Zanariah bt Zakaria
38. Pn. Rahayu bt Teh Hamad
39. En. Loong Yew Ming
40. En. Muhammad Farhan bin Abdullah
41. En. Muhammad Fadzil bin Abol Kassim
42. En. Muhammad Zulfikri bin Mohd Yusof
43. Pn. Noor Hafiza bin Ab Rahman
44. En. Amir Syazli bin Abdul Razak
45. Pn. Rafidah bt Aziz
46. En. Hasmie bin Sohani
47. Pn. Amatul Faqoor bt Adzis
48. Cik Rafidah bt Adam
49. Pn. Haliza bt Osman
50. En. Mazlan bin Mat Amin
51. En. Mohd Kamaruddin bin Majid
52. Pn. Rosliza bt Ahmad
53. Pn. Haniza bt Che Hussin
54. En. Eizhar bin Idris
55. En. Muhammad Redzuan bin Ishak
56. En. Muhammad Eizzat bin Ab Rahman
57. En. Mohamad Izzat bin Mohd Nasir
58. Pn. Noorain Farahani bt Noor Hashim

Nama Yang Tidak Hadir:

1.
2.
3.
4.
5.

1.0

Pn. Fauziah bt Mohamed Rashid

Cik Nurjannah bt Mohammad Said
En. Mohd Puaad bin Abd Malik
Pn. Norlelawati bt Ismail
En. Zuliskandar bin Zainal Abidin

UCAPAN PENGERUSI

(Mesyuarat)
(Cuti Sakit)
(MSSWP Ping Pong)
(Cuti Sakit)
(Kejohanan Badminton)

1.1

Mesyuarat dimulakan dengan ucapan alu-aluan oleh Guru Besar serta mengalu-alukan
kehadiran semua guru dan mengucapkan tahniah kepada semua guru kerana dapat
hadir ke mesyuarat guru kali yang kedua.

1.2

Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang terlibat dengan
Program Orientasi Tahun 1 di atas kerjasama dan usaha bakti yang dianjurkan dengan
cemerlang.

1.3

Guru Besar juga mengingatkan kepada semua guru supaya memberi perhatian
sepenuhnya semasa mesyuarat dijalankan.

2.0

MENELITI DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

2.1

Pn. Nazatul Azlin Bt Hamzah mencadangkan Minit Mesyuarat Bil. 1/2016 disahkan
dan disokong oleh Pn. Yusnaini Bt Mohd Yusoff.

3.0

NOTA PENTING GURU BESAR

3.1

Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada semua guru kerana memperindah Buku
Rekod Mengajar (RPH) dan penggunaan whatsapp Portal Rasmi sekolah.
Tindakan: Makluman

3.2

Datin Hjh. Faizah memaklumkan bahawa kutipan derma hari jumaat akan diuruskan
oleh Ustazah Wan Zawawiah Bt Zakaria dan duit tersebut akan diberikan kepada
murid miskin.
Tindakan: Makluman

3.3

Guru Besar memaklumkan berkaitan dengan cuti guru mestilah tertakluk kepada
Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA). Beliau juga memaklumkan bahawa tidak ada cuti
ehsan kepada guru-guru, yang ada ialah cuti rehat khas (CRK).
Tindakan: Makluman

3.4

Guru besar juga meminta guru-guru yang di bawah seliaan beliau supaya berjumpa
dengan guru besar sebelum dan selepas sesi pencerapan.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Pn. Sarifah Norwati bt Syed Yussof

Pn. Muha Sufiah bt Mohd Noor
En. Muhammad Zulfikri bin Mohd Yusof
Pn. Haniza bt Che Husin
En. Muhammad Redzuan bin Ishak
En. Muhammad Eizzat bin Ab Rahman
Pn. Norlelawati bt Ismail
Tindakan: Guru berkenaan

3.5

Guru besar memaklumkan tentang takwim bulan Februari adalah seperti berikut :
i.
ii.
iii.
iv.
v.

Taklimat daripada pihak Zoo Negara pada hari Jumaat 5 Februari 2016.
Latihan sukaneka akan diadakan pada hari Selasa 16 Februari 2016.
Mesyuarat Kurikulum akan diadakan pada hari Khamis 18 Februari 2016.
Kelas tuisyen tahun 5 pada hari Sabtu akan bermula pada 20 Februari 2016.
Kem Kecemerlangan Jawi akan diadakan pada hari Selasa 23 Februari 2016 .
Tindakan: Makluman

3.6

Guru Besar mengingatkan kepada semua guru wajib menghantar buku rekod
walaupun bertugas di luar sekolah. Buku rekod hendaklah dihantar pada hari Jumaat
ataupun pada awal pagi Isnin. Buku rekod mestilah dicop terlebih dahulu sebelum
dihantar kepada pembimbing profesional. Bagi guru yang bertugas di luar sekolah
pada hari Jumaat, guru hendaklah menghantar BRPM untuk ditandatangani oleh
pembimbing profesional pada hari Isnin. Guru yang bertugas di luar sekolah pada hari
Isnin hendaklah menghantar BRPM pada hari Jumaat.
Tindakan: Makluman

3.7

Guru Besar mengingatkan semua guru tentang kawalan kelas atau class control
semasa proses PdP berjalan. Kurangkan kebisingan semasa di dalam kelas
Tindakan: Semua Guru

3.8

Guru Besar meminta semua guru kelas untuk melengkapkan bilik darjah dengan
poster jadual waktu, jadual bertugas harian, ucapan selamat datang dan sebagainya.

Beliau juga akan membuat pemantauan ke kelas-kelas bagi memastikan semua kelas
telah melengkapkan semua maklumat di papan kenyataan.
Tindakan: Semua guru kelas
3.9

Guru besar menegaskan tentang penggunaan Fail Black Book. Fail Black Book
hendaklah digunakan sepenuhnya oleh guru kerana ia dapat membantu ketika guru
berbincang dengan penjaga pada Hari Terbuka berkaitan dengan disiplin murid. Guru
mata pelajaran juga perlu menulis nama murid yang bermasalah kerana ia juga
merupakan senjata untuk membuktikan salah laku murid semasa berada di dalam
kelas.
Tindakan: Makluman

4.0

LAPORAN GPK TADBIR DAN KURIKULUM

Ucapan alu-aluan daripada Pn Rohana bt. Abdullah

Pn. Rohana meminta semua guru agar dapat mengemaskini e-operasi kerana ianya
penting untuk urusan kenaikan pangkat, urusan pertukaran dan lain-lagi lagi. Guruguru juga diminta untuk mengemaskini subjek terkini yang diajar, maklumat
perkhidmatan dan tarikh-tarikh penting berkaitan perkhidmatan.
Tindakan:Makluman
4.3 Data AKP menunjukkan guru Pendidikan Islam kurang. Redeployment akan
dilaksanakan pada bulan Februari. Guru duka lara seramai 5 orang seluruh Keramat
akan membuat pertukaran. Sekiranya terdapat redeployment ataupun pertukaran
guru, jadual waktu guru baharu akan dibuat.
Tindakan:Makluman

4.4

Guru-guru yang tidak hadir ke sekolah kerana menghadiri taklimat, mesyuarat atau
kursus hendaklah membuat JBJ (Jual beli jadual) terlebih dahulu. Sekiranya tidak
dapat melaksanakan JBJ, guru hendaklah membuat MMI dan meninggalkan bahan
MMI di pejabat. Guru-guru yang menggantikan kelas tersebut hendaklah mengambil
bahan tersebut di pejabat dan diberikan kepada murid.
Tindakan: Makluman

4.5

Ujian Sumatif 1 akan diadakan pada 7 hingga 11 Mac 2016. Semua guru yang
menyediakan soalan dikehendaki mengikut sukatan pelajaran masing-masing. Soalan
yang telah siap disediakan hendaklah diserahkan kepada ketua panitia masing-masing
untuk disemak dan diserahkan kepada GPK 1. Kertas soalan tersebut akan dicetak di

kedai fotostat di luar kerana kekurangan kakitangan untuk kerja-kerja percetakan.

Tarikh akhir untuk masukkan markah adalah pada 4 April 2016. Guru-guru hendaklah
memasukkan markah lebih awal untuk disahkan oleh Setiausaha Peperiksaan
Dalaman iaitu Puan Umi Nizah. Slip keputusan Ujian Sumatif 1 yang telah dicetak
perlu ditampal di dalam Buku Adab Belajar murid oleh semua guru kelas.
Tindakan:GPK 1 dan Puan Umi Nizah
4.6

Program yang perlu dilaksanakan oleh semua sekolah melibatkan 3 program iaitu
program PLC, Konsultasi Pendidikan Abad 21 iaitu Program Mentor Mentee dan
Program Suit dibawah kelolaan HEM. Program PLC hendaklah dilaksanakan dan
subjek kritikal iaitu Bahasa Inggeris telah dipilih. Penyelaras PLC iaitu Pn Yusniza
hendaklah memantau program ini termasuklah bahan-bahan yang diperlukan serta
program yang dijalankan perlu didokumentasikan untuk dihantar ke pertandingan
antara sekolah-sekolah. Manakala Program Mentor Mentee dijalankan bagi
membimbing guru-guru baru bagi meningkatkan PdP. Bagi program Suit pula HEM
perlu pilih murid mengikut kategori iaitu pencapaian cemerlang mengikut akademik
dan sahsiah.
Tindakan:Pn Yusniza dan GPK HEM

4.7

Program Juara akan dilaksanakan selepas cuti Tahun Baru Cina. 40 orang murid akan
dipilih untuk program ini.
Tindakan:Makluman

4.8

Pencerapan PdP akan dilaksanakan. Guru-guru akan dicerap mengikut kumpulan

pentadbir masing-masing. (Rujuk senarai di dalam buku Prospektus). Guru-guru perlu
menyediakan borang SPSK dan borang berkaitan dengan pencerapan.
Tindakan:Makluman

4.9 Semua guru LINUS hendaklah menggunakan modul yang dibekalkan oleh KPM.
Pemantauan akan dijalankan oleh fasilinus.
Tindakan:Makluman

4.10

Kelas tambahan bagi tahun 6 sudah bermula pada sesi pagi dan tengahari.

Kelas tambahan tengahari untuk Tahun 5 akan bermula pada 22 Februari 2016.

Tindakan:Makluman
4.11

Kelas NADI anjuran DBKL akan dibuka 2 kelas untuk Tahun 6. Penambahan 2 jam
untuk subjek Bahasa Inggeris. Borang telah diedar dan penyelia NADI adalah En
Muhammad Farhan.
Tindakan:Makluman

4.12

Kursus i-THINK dalam talian akan terus dilaksanakan. Guru yang telah lengkap
kursus tersebut hendaklah mencetak sijil kursus manakala guru yang belum
melengkapkan kursus tersebut hendaklah menyiapkan kursus pada tahun ini.
Tindakan:Makluman

4.13

Minggu Panitia akan dijalankan mengikut panitia masing-masing. Guru-guru perlu

merujuk takwim dan mematuhi tarikh-tarikh tersebut.
Tindakan:Makluman

4.14

Semakan buku latihan bermula selepas Ujian Sumatif 1. Semua guru subjek teras
termasuk Agama Islam, Pendidikan Moral dan Bahasa Arab hendaklah menghantar
buku latihan untuk disemak oleh pentadbir. Guru-guru perlu melengkapkan borang
untuk dikepilkan bersama buku latihan.
Subjek yang telah ditetapkan untuk semakan pentadbir adalah seperti berikut :
i)
Sains - Guru Besar
ii)
Matematik - GPK 1
iii)
Bahasa Melayu - GPK Hem
iv)
Bahasa Inggeris GPK Koko
Tindakan:Makluman

5 LAPORAN GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

5.1
Ucapan alu-aluan oleh Pn. Zailina bt Alias.

5.2

Pn. Zailina memaklumkan data kehadiran murid hendaklah diisi di dalam APDM
sebelum jam 9 pagi.
Tindakan:Makluman

5.3

Jadual kedatangan murid yang telah lengkap hendaklah dihantar oleh semua guru
kelas pada 5 Februari kepada GPK HEM.
Tindakan: GPK HEM

5.4

Enrolmen di papan baru di pejabat hendaklah dikemaskini oleh AJK enromen (Pn
Norazlina) selepas cuti Tahun Baru Cina dan perlu dikemaskini setiap bulan.
Tindakan:Pn Norazlina

5.5

Penggunaan Vape di sekolah adalah dilarang sama sekali kepada semua guru, ibu,
bapa dan warga sekolah. Surat siaran bil 17/2015 telah dikeluarkan dan tindakan
tatatertib akan dikenakan kepada sesiapa yang melanggar peraturan tersebut.
Tindakan:Makluman

5.6

Bantuan khas awal persekolahan akan diberikan kepada murid-murid yang

berkelayakan. Guru kelas dikehendaki memilih murid yang mempunyai pendapatan
keluarga RM3000 ke bawah. Slip gaji Ibu bapa perlu disertakan sekali. Wang bantuan
hendaklah diberi penuh kepada ibu bapa tanpa menolak wang tersebut untuk bayaran
tambahan murid. Guru kelas hendaklah menyerahkan nama, pekerjaan dan gaji Ibu
bapa selepas raya cina kepada GPK HEM.
Tindakan : GPK HEM

5.7

Kantin sekolah telah dilawati oleh pihak KKM pada 27 Januari yang lalu. Laporan
yang diberikan agak kurang memuaskan. Pegawai tersebut akan datang sekali lagi
untuk membuat pemantauan semula. Pn Zailina mengingatkan guru-guru yang
bertugas di kantin agar memerhatikan murid-murid semasa rehat. Terdapat kes buli
melibatkan murid Tahun 1 dan guru-guru diminta memantau murid semasa rehat agar
tiada kes buli berlaku semasa rehat.
Tindakan: Makluman

5.8

Lencana dan tali leher boleh dibeli di bilik bimbingan dan kaunseling. Semua murid
dikehendaki memakai tali leher dan lencana dengan lengkap selepas cuti Tahun Baru
Cina.
Tindakan: Makluman

5.9

Puan Zailina mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua AJK Bilik Mesyuarat
kerana telah menghias bilik mesyuarat dan menukar langsir baharu.
Tindakan: Makluman

6
6.1

HAL-HAL LAIN
Sekolah telah terpilih untuk program SELBROS iaitu permainan ragbi. Selepas cuti
Tahun Baru Cina pihak SELBROS akan datang membuat perbincangan untuk
program mereka.
Tindakan: Makluman

7.0

UCAPAN PENANGGUHAN

7.1

Datin Hajah Faizah mengucapkan terima kasih kepada semua guru kerana kerjasama
yang diberikan sepanjang mesyuarat ini dijalankan. Beliau berharap semua perkara
yang dibincangkan di dalam mesyuarat ini perlu diambil tindakan. Selain itu, beliau
juga memohon maaf seandainya terdapat salah dan silap sepanjang beliau
mengendalikan mesyuarat.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 04.30 petang.

Disediakan oleh,

........
(EN. MAHISAM B AB RAHMAN)

...................................................
(CIK ZAMILAH BT MOHD ZUBIR)

Disemak oleh,
.............................................................
(PUAN ROHANA BINTI ABDULLAH)
Guru Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum
SK Wangsa Maju Zon R10

Disemak oleh,
.............................................................
(DATIN HJH FAIZAH BT SHAMSUDIN)
Guru Besar
SK Wangsa Maju Zon R10

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT GURU BIL 2/2016

BI
L
1.

PARA
3.4

PERKARA

TINDAKAN

Guru besar juga meminta guru-guru 1.Pn Norlelawati

2. En Zulfikri
di bawah seliaan beliau supaya
3. En Redzuan
berjumpa dengan guru besar 4. Pn Haniza
5. Pn Muha Sufiah
sebelum
dan
selepas
sesi
6. En Eizzat
pencerapan.
7. Pn Sarifah

MAKLUMBALAS
Semua guru telah berjumpa
guru besar dan telah dicerap
kecuali Pn Muha Sufiah dan
Pn Haniza. Ini disebabkan
guru besar tidak hadir ke
sekolah kerana menghadiri
mesyuarat di luar.

2.

3.8

Guru Besar meminta semua guru Semua guru kelas

Semua

kelas untuk melengkapkan bilik

melengkapkan bilik darjah

darjah dengan poster jadual waktu,

masing-masing.

jadual

bertugas

harian,

ucapan

guru

kelas

telah

selamat datang dan sebagainya.

Beliau

juga

akan

pemantauan

ke

memastikan

semua

membuat

kelas

bagi

kelas

telah

melengkapkan semua maklumat di

papan kenyataan.
3.

4.5

Ujian Sumatif 1 akan diadakan

1. Pn

pada 7 hingga 11 Mac 2016. Semua

(GPK 1)
telah menghantar soalan
2. Pn Umi Nizah
pada tarikh yang diberikan.
(SU
Semua guru juga telah
peperiksaan
memasukkan markah Ujian
dalaman)
Sumatif 1 dalam SAPS

guru yang menyediakan soalan

dikehendaki

mengikut

sukatan

pelajaran masing-masing. Soalan

yang

telah

siap

disediakan

Rohana Semua guru penyedia soalan

hendaklah diserahkan kepada ketua

dalam

panitia

diberikan dan telah disahkan.

masing-masing

untuk

tempoh

yang

disemak dan diserahkan kepada

GPK 1. Kertas soalan tersebut akan
di cetak di kedai fotostat di luar
kerana

kekurangan

kakitangan

untuk

kerja-kerja

percetakan.

Tarikh

akhir

untuk

masukkan

markah adalah pada 4 April 2016.

Guru-guru hendaklah memasukkan
markah lebih awal untuk disahkan
oleh

Setiausaha

Peperiksaan

Dalaman iaitu Puan Umi Nizah.

Slip keputusan Ujian Sumatif 1
yang telah dicetak perlu ditampal di
dalam Buku Adab Belajar murid
oleh semua guru kelas.
4.

4.6

Program yang perlu dilaksanakan 1. Pn Yusniza

oleh semua sekolah melibatkan 3
program

iaitu

program

PLC,

Konsultasi Pendidikan Abad 21

(Penyelaras PLC)

Program
dijalankan

PLC
pada

akan
awal

bulan April melibatkan

Subjek Bahasa Inggeris.

iaitu program mentor mentee dan 2. Pn Rohana

Tenaga pengajar yang

program Suite dibawah kelolaan

akan terlibat adalah Pn

Hem. Program PLC hendaklah

dilaksanakan dan subjek kritikal
iaitu Bahasa Inggeris telah dipilih.

(GPK 1)
3. Pn

Suhanna

Penyelaras PLC iaitu Pn Yusniza

termasuklah
diperlukan

bahan-bahan
serta

program

yang
yang

akan

pemantauan

memilih

anugerah

murid

pencapaian

mengikut kategori iaitu

akademik dan sahsiah.

antara sekolah-sekolah. Manakala

program mentor mentee dijalankan
bagi membimbing guru-guru baru
PdP.

Hem

yang akan menerima

untuk dihantar ke pertandingan

meningkatkan

Unit
dan

dijalankan perlu didokumentasikan

bagi

membuat

hendaklah memantau program ini

Pn

Fauziah.

Zailina

(GPK HEM)

dan

Pemantauan

akan

di

jalankan

sepanjang

tahun.

Bagi

program Suite pula HEM perlu

pilih murid mengikut kategori iaitu
pencapaian

cemerlang

mengikut

akademik dan sahsiah.

5.

5.3

Jadual kedatangan murid yang telah

lengkap hendaklah dihantar oleh
semua guru kelas pada 5 Februari

Pn Zailina
(GPK HEM)

kepada GPK HEM.

6.

5.4

pejabat hendaklah dikemaskini oleh

enrolmen

(Pn

guru

kelas

menghantar
kedatangan

telah
jadual

yang

lengkap

kepada GPK HEM.

Enrolmen di papan kenyataan di

AJK

Semua

Norazlina)

Pn Norazlina
(AJK enrolmen)

Enrolmen yang terkini telah

dikemaskini.

selepas cuti Tahun Baru Cina dan

perlu dikemaskini setiap bulan.
7.

5.6

Bantuan khas awal persekolahan

akan diberikan kepada muri-murid
yang

berkelayakan. Guru kelas

dikehendaki memilih murid yang

Pn Zailina
(GPK HEM)

Semua

guru

memilih
berkelayakan

kelas

murid

telah
yang

menerima

bantuan awal persekolahan

mempunyai pendapatan keluarga

dan

RM3000 ke bawah. Slip gaji Ibu

dokumen-dokumen

yang

bapa perlu disertakan sekali. Wang

diperlukan

GPK

bantuan hendaklah diberi penuh

HEM.

kepada ibu bapa tanpa mengambil

wang

tersebut

untuk

tambahan

murid.

hendaklah

menyerahkan

bayaran

Guru

kelas
nama,

pekerjaan dan gaji Ibu bapa selepas

raya cina kepada GPK HEM.

telah

menyerahkan
kepada