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CONTABILIDAD

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Grficamente, la anotacin de la operacin que se llama Asiento contable se representa as:

Banco

LIBROS DE CONTABILIDAD

Haber

Debe
Bs. 500.000,00

Bs. 500.000,00

Efectivo

La contabilidad tiene 3 libros que son indispensables y obligatorios de llevar para toda
empresa, estos son: Libro Diario, Libro Mayor y
Libro de Inventario.

Y este es el asiento que debe contabilizarse.


Con el anterior registro han cambiado dos cuentas: 1) Banco y 2) Efectivo.
1) Banco

Existen tambin los llamados Libros Auxiliares tales como, el Libro de Caja, el Diario Auxiliar de Ventas, el Diario de bancos, Documentos
por Pagar, etc.

Haber

Debe
Bs. 500.000,00

Haber

Bs. 500.000,00

Bs. 500.000,00

2. El Libro Mayor.
3. El Libro de Inventario.
Los libros auxiliares son complementarios y
los deja a la conveniencia de la empresa.

Por eso a la contabilidad tambin se le conoce como Tenedura de libros y todo comienza
desde el primer momento en que se forma legalmente una empresa que debe asentar por escrito
los detalles pertinentes a su constitucin.

2) Efectivo
Debe

1. El Libro Diario.

- 0Esta forma de presentar las cuentas se llama Cuentas T.Inicialmente en la cuenta Banco no
tenamos nada, ahora tenemos Bs. 500.000 y en la cuenta Efectivo tenamos Bs. 500.000 y ahora no
tenemos nada. La diferencia entre el debe y el haber es el saldo de la cuenta, y en este caso es cero.
Razonando podemos darnos cuenta que tanto la cuenta Banco como la cuenta Efectivo debe tener
siempre saldo positivo, nadie dice Yo tengo menos Bs. 500.000 en el banco o Yo tengo (-500.000 Bs.)
en efectivo. Ambas expresiones van contra toda lgica. O se tiene en estas cuentas saldo positivo o
no se tiene nada (saldo cero).
Por esa razn hay cuentas que tienen saldo deudor y otras que tienen saldo acreedor, tanto reales
como nominales. As, todas las Cuentas Reales que representan los Activos tienen saldo deudor, y todas
las Cuentas Reales que representan a los Pasivos y al Capital tienen saldo acreedor. Por el otro lado,
con respecto a las Cuentas Nominales que son los Ingresos y los Egresos, el saldo deudor corresponde
a los Egresos y el saldo acreedor a los Ingresos.

El marco legal Venezolano, se considera


uno de los mas amplios y exigentes de Amrica
Latina, debido principalmente a la gran cantidad
de regulaciones vigentes y a que no existe una
ley de contabilidad propiamente dicha (Colombia
o Brasil, por ejemplo poseen una Ley de Sociedades Annimas).
Veamos algunos artculos del Cdigo de Comercio de gran importancia para la contabilidad
en Venezuela.
Artculo 32: Todo comerciante debe
llevar en idioma castellano su contabilidad, la
cual comprender, obligatoriamente, el libro
Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.
Podr llevar, adems, todos los libros
auxiliares que estimare conveniente para el
mayor orden y claridad de sus operaciones.
Comentario: De acuerdo al artculo, se
deduce que es obligatorio llevar tres libros:

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En Venezuela, El Cdigo de Comercio rige las


obligaciones de los comerciantes en sus operaciones
mercantiles y los actos de comercio, aunque sean
ejecutados por no comerciantes.

Artculo 33: El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que
hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares
donde los haya, o al Juez ordinario de mayor
categora en la localidad donde no existan
aquellos funcionarios, a fin de poner en el
primer folio de cada libro nota de los que ste
tuviere, fechada y firmada por el Juez y su
Secretario o por el Registrador Mercantil. Se
estampar en todas las dems hojas el Sello
de la oficina.

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Comentario: Es indispensable que antes de


usar el Libro diario y el de inventario se registren
legalmente en la jurisdiccin respectiva y ante
los funcionarios autorizados.
Articulo 34: En el libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones que haga
el comerciante, de modo que cada partida
exprese claramente quin es el acreedor y
quin el deudor, en la negociacin a que se
refiere, o se resumirn mensualmente, por
lo menos, los totales de esas operaciones
siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar
tales operaciones, da por da.
No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente slo
vendan al detal, directamente al consumidor,
cumplirn con la obligacin que impone este
artculo con slo asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al
contado; y detalladamente las que hicieren a
crdito, y los pagos y cobros con motivo de
stas.
Comentario: De este artculo podemos definir al Libro Diario como aquel donde se anotan
diariamente y en orden cronolgico todos los
movimientos comerciales que la empresa realiza
anexando los documentos legales que prueban
esas transacciones, aqu se evidencia el respeto
por el principio de la Partida Doble y la Objetividad.
En el Libro Diario se reflejan todas las transacciones realizadas por la empresa, mientras
que en el Libro Mayor se reflejan las distintas
partidas contables, por ejemplo, la cuenta Caja
y todos sus movimientos, la cuenta Banco y
todos sus cargos y abonos, y as con todas las
cuentas de la empresa.
Tanto el Diario como el Mayor tienen los
mismos cargos y abonos, slo que el primero los
agrupa por transacciones en orden cronolgico
y el segundo por orden de cuentas, es decir en
forma clasificada. El Diario es un libro de primera
entrada y el Mayor de entrada final. Ellos estn
interconectados por un nmero asignado a cada

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cuenta, de tal modo que al registrar en el Diario


se traslada al Mayor, siguiendo la numeracin.

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un registro aumentando o disminuyendo esta


cuenta. La cuenta, es pues, la unidad bsica de
la contabilidad.
Veamos como se clasifican las cuentas
segn los criterios contables:
En primer lugar estn las Cuentas Reales,
a qu llamamos cuentas reales?, a las cuentas
de Activos, Pasivos y Capital, las nicas que
debe presentar el Balance General y que
representan los bienes, derechos y obligaciones
de la empresa. Las cuentas reales permanecen
en el tiempo.

Los Libros obligatorios de


la contabilidad reflejan
la
trayectoria econmica de la
empresa.

Artculo 35: Todo comerciante al comenzar


su giro y al fin de cada ao, har en el libro
de Inventarios una descripcin estimatoria
de todos sus bienes, tanto muebles como
inmuebles y de todos sus crditos, activos y
pasivos, vinculados o no a su comercio.
El inventario debe cerrarse con el balance y
la cuenta de ganancias y prdidas; sta debe
demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las prdidas sufridas. Se
har mencin expresa de las fianzas otorgadas, as como de cualesquiera otras obligaciones contradas bajo condicin suspensiva
con anotacin de la respectiva contrapartida.
Los inventarios sern firmados por
todos los interesados en el establecimiento
de comercio que se hallen presentes en su
formacin
Comentario: Del artculo 35 sacamos la definicin de Libro de Inventario, como aquel libro
contable donde se registran los bienes muebles
e inmuebles, y adems que el inventario debe
hacerse al inicio y al final de cada ejercicio econmico.

En segundo lugar estn las Cuentas Nominales, las cuales son todas aquellas que representan Ingresos y Egresos para la empresa, y
stas se reflejan en el Estado de Resultados o
Estado de Ganancias y Prdidas. Las cuentas
nominales desaparecen al final del ejercicio econmico que deben cerrarse (cancelarse) contra
la ganancia o la prdida del ejercicio.
Ahora bien, tanto las cuentas reales como
las nominales cuando tienen movimiento, por un
lado pueden aumentar su monto y por otro lado
pueden disminuir, o lo que es lo mismo pueden
tener un cargo o un abono. Esta variacin es lo
que hay que reflejar en el asiento contable, que
tcnicamente es un registro por escrito, ya sea
manual o computarizado, donde se especifica
la operacin en dos columnas: una llamada
Debe y la otra Haber, en el lado del Debe
van los cargos y en el lado del Haber van los
abonos.
Por ejemplo: Si abrimos una cuenta de
ahorro con un dinero que tenemos en efectivo
(Bs. 500.000, por ejemplo), tenemos dos cuentas,
una cuenta Banco y una cuenta Efectivo.

Tambin se enfatiza el Principio de la Objetividad


cuando dice que debe demostrar con evidencia y
verdad los beneficios y las prdidas obtenidas.

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Todas las entradas y salidas de dinero


en la cuenta banco deben registrarse
y controlarse

Una aumenta y la otra disminuye.


Una se carga y otra se abona.
Una se anota en el debe (se debita) y la otra se
anota en el haber (se acredita).

Las tres expresiones significan lo mismo.


Veamos que pasa:
Se crea una cuenta llamada Banco con un
monto de Bs. 500.000 donde antes no tenamos
nada. (Aumenta la cuenta Banco)
Se modifica la cuenta Efectivo que queda
en cero porque transferimos la cantidad que
tenamos al banco. (Disminuye la cuenta
Efectivo).

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Llegamos al punto donde analizaremos las


Transacciones comerciales.
Las transacciones comerciales son los
convenios donde se intercambian valores entre
dos o ms actores, en el cual los involucrados
reciben algo que necesitan y entregan algo
equivalente al valor de lo que reciben. Por
ejemplo:

En esta operacin hay dos actores:


vendedor y comprador, hay dos valores
involucrados una casa que se vende y un dinero
que compra la casa y hay un convenio entre los
dos actores que aceptaron el negocio. Cada uno
cree que hizo el negocio adecuado.
Aqu se origina el principio conocido como
Principio de partida doble que expresa
que toda transaccin debe ser registrada por lo
menos en dos cuentas, una que aumenta y otra
que disminuye, un cargo y un abono. Todo cargo
tiene por contrapartida un abono y viceversa. El
importe anotado en el cargo debe ser igual al
importe anotado en el abono.
La contabilidad es ideal para interpretar
estas transacciones y sea cual sea el tipo de
transaccin se debe cumplir el equilibrio en la
Ecuacin Patrimonial Simple, es decir, que:
A= P + C.

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Artculo 36: Se prohibe a los comerciantes:


1- Alterar en los asientos el orden y fecha de
las operaciones descritas.
2- Dejar blancos en el cuerpo de los asientos
o a continuacin de ellos.
3- Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaturas.
4- Borrar los asientos o partes de ellos.
5- Arrancar hojas, alterar la encuadernacin o foliatura y mutilar alguna parte de los
libros".

TRANSACCIONES COMERCIALES

Si ests vendiendo tu casa y yo estoy


interesado en comprar una, nos ponemos de
acuerdo, t me dices el precio de venta y si
yo dispongo del dinero que pides (y de paso
me gusta la casa), yo te la compro. En este
caso se da una transaccin de compra - venta.
Analicemos:

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Comentario: Cada registro diario de cada


transaccin tambin debe respetar las normas:
de no alterar la fecha y el orden de los asientos,
no dejar espacios en blanco, no borrar, no hacer
correcciones sobre los mismos, no arrancar las
hojas de los libros.
El vendedor debe registrar
lo que vende y lo que recibe
a cambio (Dos cuentas).

El comprador debe registrar


lo que adquiere y lo que da
a cambio. (Dos cuentas).

Es decir que se debe dejar el registro tal y


como se hizo originalmente, no importa si est
errneo, despus al darnos cuenta podemos

La cuenta y su clasificacin.

corregirlos legalmente con otro asiento, tal y


como lo dice el artculo siguiente:

Los valores involucrados en cada transaccin


comercial los llamamos cuentas, y estas cuentas
pueden ser Activos, Pasivos, Capital, Ingresos o
Egresos.

Artculo 37: Los errores y omisiones


que se cometieren al formar un asiento se
salvarn en otro distinto, en la fecha en que
se notare la falta".

Analicemos lo siguiente: los Activos son los


bienes y propiedades de una empresa, entre
ellos por ejemplo, est la cuenta corriente en
el banco que posee la empresa. Todas las
entradas y salidas de dinero en esta cuenta
corriente deben registrarse y controlarse, por lo
tanto la cuenta corriente en el banco que posee
la empresa, constituye nica y exclusivamente
una cuenta.

Comentario: Hay autorizacin para corregir


cualquier registro errneo que se hizo anteriormente con otro asiento que se har en la misma
fecha que se note el error. Estos son asientos de
correcciones llamados contrapartida.

Los movimientos en esta cuenta deben


registrarse contablemente con las pruebas de
las operaciones, en lo que llamamos un asiento
contable. Si sali o entr dinero a esta cuenta
corriente, ya sabemos que debemos hacer

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Si inicialmente cargamos o acreditamos a


una cuenta equivocada, al corregir lo que debemos hacer es acreditar o debitar a esa cuenta, o
sea, el proceso contrario.
Puede haber tambin errores en cantidades
cargadas o acreditadas, las cuales es necesario
ajustar.

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Artculo 39: Para que los libros auxiliares de contabilidad, llevados por los comerciantes, puedan ser aprovechados en juicio
por stos, han de reunir todos los requisitos
que se prescriben con respecto de los libros
necesarios.
Comentario: Los libros auxiliares que se
lleven deben acogerse a las mismas condiciones
que los libros obligatorios.
Entre esos libros podemos encontrar un Libro
diario auxiliar de Caja, un libro diario auxiliar de
compras a crdito, un libro diario auxiliar de
ventas a crdito, etc.
Veamos la necesidad de llevar un libro auxiliar de caja, por ejemplo. Se hace con la finalidad
de controlar las entradas y salidas de dinero, as
se puede clasificar las entradas y salidas de dinero por su origen.

El inventario de mercanca debe hacerse tanto


al inicio como al final de un ejercicio econmico
segn lo pauta el Cdigo de comercio en el
articulo 35.

El origen de las entradas puede ser por:


ventas de contado, cobros a clientes, prstamos
obtenidos, etc. El origen de las salidas se da por:
compras al contado, pago a proveedores, pago
de deudas, pago de gastos, etc.

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Artculo 44: Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante diez
aos, a partir del ltimo asiento de cada
libro
"La correspondencia recibida y las copias
de las cartas remitidas, sern clasificadas y
conservadas durante diez aos
Comentario: La obligacin de conservar la
informacin contable por un plazo de 10 aos,
es un requisito, que aunque ustedes no lo crean,
muchas empresas en funcionamiento incumplen.
Es importante cumplir con lo que pide este
artculo, so pena de multas y sanciones por parte
del SENIAT.

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Semana 10

Estos, por los momentos, son los artculos


de mayor inters para fines de nuestro estudio.
El Cdigo de Comercio no es la nica ley por la
que debe regirse la contabilidad, tambin hay
otras leyes como el Cdigo Orgnico Tributario,
la Ley del ejercicio de la Contadura Pblica, La
Ley de Impuesto al valor agregado, La Ley de
Activos empresariales, La Ley de Impuesto sobre la Renta o la Ley Orgnica del Trabajo que
tienen que ver con la forma correcta de administrar una empresa.

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9. Si una empresa que se dedica a la compra y venta de vehculos, vende un terreno ser un ingreso
normal para la empresa?
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__________________________________________________________________________________
10. Qu informe financiero debemos pedir al contador para saber si nuestra empresa tuvo ganancia o
prdida este ao?
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__________________________________________________________________________________
11. El total de Activo de una empresa es Bs. 10.000.000 y el Capital invertido por los socios es de Bs.
2.700.000. cunto es el monto de su Pasivo?
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

Por eso un buen contador o administrador


debe estar al da con la legislacin vigente en
materia contable, as le evitar a su empresa
posibles multas o sanciones.

12. El resultado de la operaciones de una empresa, ya sea prdida o ganancia, modificar al capital
de esa empresa?
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
13. Observa el Balance de Comprobacin que presentamos a continuacin:
Comercial Churum Meru, C.A
Balance de Comprobacin al 31-12-2003
(Expresado en miles de Bs.)
DEBE

Es necesario conocer la normativa legal en materia comercial para todos los que estamos
involucrados en el estudio de la Contabilidad. Ya sabemos lo que establece el Cdigo de Comercio
con respecto a los libros y los asientos contables, por lo cual estamos en capacidad de responder los
planteamientos siguientes:

Banco
Cuentas por cobrar
Inventario mercancas
Maquinarias
Sueldos y salarios
Gastos de alquiler
Equipo de oficina
Artculos de oficina
Mobiliario
Compras
Gastos en compras
Devoluciones/ ventas
Comisiones de ventas
Gastos varios de venta
Capital
Ventas
Devoluciones en compras
Prstamo por pagar
Sueldos y salarios por pagar
Total

1. Cules son los libros obligatorios que debe llevar toda empresa en Contabilidad y en qu artculo
del Cdigo de Comercio se establece este deber?
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
2. Qu se registra en el Diario?
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

4. Por cunto tiempo deben conservarse los libros de contabilidad y qu artculo lo exige?
___________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

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Actividades

Actividades

3. Qu no debe hacerse con respecto a los asientos segn el Cdigo de Comercio?


_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

Bs. 1.600.
Bs. 1.120.
Bs. 14.000.
Bs. 1.500.
Bs. 1.430.
Bs. 1.100.
Bs. 2.370.
Bs.
120.
Bs. 1.250.
Bs. 13.800.
Bs.
125.
Bs.
124.
Bs.
173.
Bs.
121.

Bs. 38.833.

HABER

Bs. 18.000.
Bs. 18.540.
Bs.
146.
Bs. 1.950.
Bs.
197.
Bs. 38.833.

Ahora debes agrupar las cuentas que corresponden al Balance General y las que
pertenecen al Estado de Resultados. (Usa una hoja adicional).

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Ya hemos visto otra parte importante de la contabilidad, como: la Ecuacin Patrimonial, los
Activos, Pasivos, Capital, Ingresos y Egresos. Son conceptos que estaremos manejando en todo los
estudios de contabilidad en que estaremos involucrados.

Descripcin
Compras
Banco

1. En la siguiente lista de elementos coloca al lado: una A si es un Activo, una "P" si es un Pasivo y
una "C" si es Capital.
________
________
________
________

Vehculo
Cuentas por cobra
Cuentas por pagar
Derecho de autor

Descripcin

4. Cuando vas a solicitar un prstamo bancario, como regla general, todo banco te exige un balance
personal firmado y sellado por un contador pblico colegiado Con qu finalidad?
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

Bs. 600.000,00

Debe

Haber

9. La misma empresa paga una factura por mantenimiento de fotocopiadora por Bs. 105.000. El
asiento que se hace es el siguiente:

5. Define con tus propias palabras los conceptos de Activo y Pasivo.


_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

Descripcin
Cuentas por pagar
Banco

6. Si una empresa pide un crdito a un banco para comprar un camin, a cul cuenta ir el crdito
del banco y a cul cuenta el camin?

Debe
Bs. 150.000,00

Haber
Bs. 150.000,00

10. Dnde est el error?


_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

11. Haga el asiento de correccin:

7. Si se funda una empresa con una aportacin de Bs. 5.000.0000 cules cuentas se originan con esta
operacin?

Descripcin

Actividades

Actividades

Bs. 600.000,00

8. Haga el asiento de correccin:

3. Una cuenta por cobrar, es un activo o un ingreso?


_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

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Haber

7. Qu debe hacer para corregir el error?


_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

2. Segn lo ledo en que se diferencia el Balance General y el Estado de Resultados?


_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

8. Una empresa adquiere una maquinaria que paga con dinero de su cuenta corriente, ha disminuido
su capital?
__________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

Debe

6. Dnde est el error?


_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

_____________
_____________
_____________
_____________

_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

E.M.P 1 S.

5. Una empresa cancel una deuda pendiente con un proveedor por Bs. 600.000, e hizo el siguiente
asiento errneo:

Hagamos estas actividades:

Terreno
Prstamo Bancario
Acciones en la empresa
Equipos de computacin

CONTABILIDAD

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Debe

Haber