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CURSO

Gestin de Proyectos con MS


Project 2013
Bajo los estndares del PMI
Caso de Estudio

Caso de Estudio
Usted es gerente de proyectos que labora para la empresa Alfa Design & Decoration, cuyo fin
principal es proveer servicios de diseo, construccin, adecuacin y decoracin de espacios para
empresas y hogares, y ha sido asignado para realizar la remodelacin integral de la cocina
correspondiente a la vivienda de un prestigioso y acaudalado hombre de negocios de su pas, con
gran reconocimiento a nivel empresarial y social.
De lo anterior, se desprende que usted deber realizar la direccin y gestin de las personas,
equipos, suministros y dems recursos necesarios para dirigir el proyecto, el cual es considerado de
alta prioridad y visibilidad para su empresa, puesto que, de la ejecucin exitosa del mismo, se
generarn importantes contratos dentro del crculo personal y profesional del cliente.

Programacin del Proyecto


Estructura de Desglose de Trabajo (EDT).
REMODELACIN COCINA

Estudios y Diseos
o
o

Diseo de Planos

Adquisiciones
o
o

Materiales de Construccin

Electrodomsticos y mobiliario

Demolicin y remocin
o
o

Mobiliario

Enchapes de pisos y paredes

Instalacin y adecuaciones
o

Acometidas

Mobiliario y equipos

Especificaciones Tcnicas

Pisos y techos

Acabados y entrega

Acabados

Terminacin y Entrega

Pruebas

Programacin del proyecto

1. Estudie la EDT indicada arriba, a fin de que, si se requieren paquetes adicionales de trabajo,
sintase en libertad de agregarlos.

2. Se recibi el contrato en su departamento por parte de la Gerencia Comercial el da 1 de junio,


y se debe dar inicio al proyecto el da 27 de junio.

3. El calendario acordado para la ejecucin del proyecto es lunes a viernes de 7:00am, a 5:00pm,

con una interrupcin para almuerzo de 12:00pm a 1:00pm. Para dar inicio al proyecto, realice

4.

la configuracin de la informacin del proyecto y del calendario se deben incluir los festivos.

Complete la EDT con la lista de tareas a realizar que corresponden a los paquetes de trabajo

descritos en el punto anterior.

5. Estructure la jerarqua del proyecto, organizando las actividades en fases, actividades, tareas y
sub tareas.

6. Se debe agregar a la EDT:

a. Tres (3) subtareas asociadas a la tarea de Adquisiciones -> Electrodomsticos y


mobiliario.

b. Las tareas de Gerencia de proyectos que sean requeridas.

7. Adjuntar los siguientes documentos en las tareas que sean pertinentes:


a. Presupuesto de obra

b. Lista de chequeo de recepcin a satisfaccin


Hitos de Control y Secuenciamiento

8. Identificar los hitos del proyecto con base en la lista de actividades, si es requerido, se pueden
agregar otros.

9. El gerente comercial solicita que se hagan reuniones semanales con todos los interesados para
las actividades correspondientes a Especificaciones Tcnicas y Diseo de Planos.

10. Se debe realizar el secuenciamiento de las actividades, segn el flujo de ejecucin lgico de las
mismas, (Final Comienzo, Comienzo Comienzo y Final Final).

11. Tener en cuenta las siguientes indicaciones y condiciones:

a. Las rdenes de compra de materiales de construccin y electrodomsticos e


inmobiliarios se deben generar simultneamente por efectos de su registro en el
sistema SAP.

b. Previo a la inspeccin de obra de demolicin por parte del cliente, se debe haber

desalojado los escombros que se generaron. Incluya las actividades necesarias para
realizar esto.

c. El cliente invierte dos (2) das en procesos de revisin de especificaciones y planos y hay

que hacrselos llegar con un (1) da de antelacin, previo a la revisin. Igualmente, la


gerencia comercial solicit que antes de enviarle los planos al cliente, l debe revisarlos
primero y firmarlos, para lo que demora un (1) da hbil.

d. La esposa del cliente manifest a la gerencia comercial que quiere hacer revisin en
persona de la calidad y textura del mesn de mrmol una vez instalado, para lo que hay
que programar una actividad al respecto.

Identificacin y definicin de Recursos

12. Insertar el equipo de trabajo y los recursos definidos.

13. Tener en cuenta la disponibilidad y productividad de los recursos.

14. Segn la programacin de actividades y la naturaleza de las mismas, incluir los tipos de tareas
para determinar Trabajo Fijo, Duracin Fija, o Unidades Fijas.

15. Las cantidades de recursos materiales, mobiliario, y equipos se utilizan tal cual lo indicado en la
lista de recursos.

16. Incluir en la definicin de recursos las siguientes restricciones:

a. El diseador manifest que solamente tiene tiempo por las tardes de 1:00pm a 5:00pm.
b. La remocin de escombros solamente puede hacerse los das mircoles.

17. Las rdenes de compra solamente se pueden realizar los das viernes.
Estimacin de duracin y esfuerzo

18. Inserte las duraciones de las tareas, se acuerdo con su conocimiento, conversacin con sus
compaeros, o puede recurrir al juicio de expertos.

Asignacin de Recursos

19. Realice la asignacin de los recursos a tareas segn las siguientes instrucciones:

a. Usted como gerente de proyecto, estar presente en la ejecucin de las tareas de


inspeccin, aprobacin, entrega y revisin.

b. El gerente comercial y el diseador estarn acompaando las labores de aprobacin por


parte del cliente.

c. El gestor de compras realiza las gestiones de recepcin de equipos y materiales y de los


despachos a la vivienda.

d. El diseador solicit estar presente en las labores de realizacin de todas las pruebas.

e. Las personas que harn los roles de albail y el enchapador al momento no se han
identificado, por lo que se tienen como recurso genrico, as como su productividad. Se

deber reemplazar cuando se indique por parte del instructor por los nombres que
considere el estudiante.
Gestin del Modelo de Costos.

20. Realice el ingreso de los costos estipulados en la hoja de actividades a todos los recursos
definidos en la Hoja de Recursos del proyecto.

21. Ingrese recurso nuevo llamado almacenamiento temporal, el cual lo cobra la Administracin

de la vivienda (US$ 20) cada vez que se utilice una bodega de almacenamiento temporal del
Condominio. Debe determinar en qu tareas se debe utilizar este recurso (mnimo 2 tareas).

22. El contratista le ha informado al cliente que los costos de algunos recursos estn sujetos a la
tasa de cambio, el cual estima necesario variar de la siguiente forma:
Recurso

Baldosa piso
Baldosa piso
Diseador
Diseador
Diseador

Fecha Inicial

Inicio del proyecto

Fecha Final

Fin primera semana

Inicio segunda semana

Fin del Proyecto

Inicio del Proyecto

Fin primera quincena

Inicio segunda quincena

Fin segunda quincena

Inicio tercera quincena

Final del proyecto

Valor
$60

Reajuste del 20% sobre


el valor inicial
$30/h

Reajuste del 40% sobre


valor inicial.

Disminucin del 25%

sobre el anterior valor

23. Sobre la tabla anterior, proponga dos (2) tablas de costos adicionales para recursos tipo trabajo.

Revisin y Ajustes de Programacin


Revisin integral de programacin, presupuesto e identificacin de la ruta crtica.

24. Revise la programacin resultante para el proyecto completo, a fin de verificar cumplimiento de
las restricciones indicadas a lo largo de este taller.

25. Identifique las actividades de la ruta crtica.


26. Responda las siguientes preguntas.

a. Duracin total del proyecto (en das y horas de trabajo)


b. Costos totales del proyecto

c. Fecha de finalizacin del proyecto.

d. Cul de las fases es la ms costosa.


Ajustes a la programacin.

27. Resolver sobreasignaciones de recursos

28. Revisar si se est cumpliendo con los horarios y disponibilidad de las personas y recursos.
29. Revisar cumplimiento de restricciones de la gerencia comercial y del cliente.

30. Si al usted, como gerente del proyecto se le hace un aumento del 50% a partir de la segunda
semana del proyecto, que tanta incidencia tiene en los costos totales del proyecto?

Seguimiento al Proyecto
Lnea Base y Anlisis de Valor Ganado.

31. Establezca la lnea base del proyecto, y guarde una copia de la misma en lnea base 2.

32. Realice el cambio de la vista a Gantt de Seguimiento, y establezca la fecha de visin del
proyecto para el viernes de la primera quincena de ejecucin del proyecto.

33. Realice la actualizacin del avance del trabajo completado por porcentaje completado.
34. Realice los clculos para establecer cul es el valor ganado en el punto anterior.

35. El albail le informa que las actividades de Levantamiento de muros y mesones, y Picado y
levantamiento de pisos, van a tener un retraso y que se requiere que la fecha de finalizacin
se desplace 2 das hbiles para la primera actividad, y 4 das hbiles para la segunda. Qu
afectacin tiene en el proyecto y cmo se puede visualizar en el diagrama de Gantt?

36. Realice nuevamente el anlisis de valor ganado con la modificacin del punto anterior. Cmo se
desempean los indicadores de:
a. Valor Ganado
b. Costo Actual

c. Variacin de Costo

d. Variacin de Cronograma

e. ndice de rendimiento de programacin, e ndice de Rendimiento de Costo.

Reportes y Mltiples Proyectos


Creacin de Informes y Vistas.

37. Escoja seis (6) entre: reportes, vistas, tablas, filtros, grupos, etc., para mostrar el avance del
proyecto.

Gestin de Mltiples Proyectos.

38. El Gerente General de su empresa le solicita que realice un proyecto maestro, y que genere
tantos sub proyectos como fases se trabajaron en el proyecto.

39. Enlace las actividades e hitos necesarios entre cada sub proyecto.

40. Cree un nuevo proyecto con el grupo de recursos trabajado, y modifique cada sub proyecto del
punto 38 para incluir los recursos de este.