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PowerPoint 2013

Sumrio

Introduo ........................................................................................................................................ 1
Iniciando o PowerPoint 2013 ........................................................................................................... 2
Criando Nova Apresentao ........................................................................................................... 10
Inserindo Novo Slide....................................................................................................................... 13
Formatando Slides .......................................................................................................................... 15
Inserindo Imagem e Clip-art ........................................................................................................... 16
Inserindo Formas ............................................................................................................................ 18
Formatando Textos e Imagens ....................................................................................................... 19
Inserindo Tabela ............................................................................................................................. 20
Caixa de Texto ................................................................................................................................ 23
Hiperlink ......................................................................................................................................... 24
Grficos........................................................................................................................................... 27
Inserindo Vdeo .............................................................................................................................. 31
Plano e Fundo ................................................................................................................................. 32
Organograma.................................................................................................................................. 34
Apresentao de Slides .................................................................................................................. 38
Animao Personalizada ................................................................................................................ 40
Transio de Slides ......................................................................................................................... 44
Salvando em outros formatos ........................................................................................................ 48

Introduo
Microsoft PowerPoint 2013 o editor mais usado para fazer
apresentaes no computador. Includo no pacote Office da Microsoft, a
nova verso do programa vem com uma interface mais clara e melhorias na
visualizao dos slides.
O PowerPoint 2013 inclui um zoom dinmico muito prtico e
uma ferramenta de formas mais precisa. Agora, preparar e visualizar suas
apresentaes online ficou mais fcil, podendo projetar o resultado
simultaneamente em vrias telas. Outra novidade muito importante a
apario de uma segunda tela que visvel apenas para o autor da
apresentao e que pode ser usada para incluir todo tipo de informaes. A
compatibilidade entre todos os componentes da famlia Office outro dos
pontos fortes do Microsoft PowerPoint 2013. Voc pode usar textos,
planilhas e outros documentos criados com o Excel, o Word ou qualquer
outro dos programas includos no Office. Prepare-se para conhecer o que
h de melhor em criao e edio de apresentaes.
Como o PowerPoint 2013 vai ser til para voc? Atravs dele
possvel criar apresentaes de forma simples e rpida. As telas podem ser
compostas por textos, grficos, sons, vdeos e imagens, alm dos efeitos de
entrada e sada nos elementos e efeitos de transio de slides. Voc ir
utiliz-lo quando for necessrio fazer apresentaes de trabalhos de escola,
faculdade e na sua empresa.

Iniciando o PowerPoint 2013


Para iniciar o PowerPoint, clique no boto Iniciar, posicione o
mouse ou clique sobre a opo Todos os Programas, clique em Microsoft
Office 2013 por fim selecione PowerPoint 2013.

Em alguns instantes, a janela do PowerPoint 2013 ser aberta.


Janela do PowerPoint sendo exibida.

J podemos notar novidades logo na tela inicial do PowerPoint


2013. No lado esquerdo dessa tela existem os documentos usados
recentemente e a opo de abrir outro documento que no esteja na lista.

J do lado direito da tela inicial, existem modelos prontos que


ajudam na elaborao de documentos. Observe:

Clique na opo "Apresentao em Branco".

Ir surgir a seguinte tela:

Barra de Ferramentas de Acesso Rpido: Esta barra permite


acesso rpido para alguns comandos que so executados com frequncia:
como iniciar um novo arquivo, salvar um documento, desfazer e refazer uma
ao, iniciar a apresentao do comeo, entre outros.

Barra de Ttulo: Onde se encontra o nome do arquivo seguido


pelo nome do programa, os botes Minimizar, Maximizar ou Rest. Tamanho
e Fechar.

Boto Arquivo: Ao clicar sobre ele ser exibido opes como


Informaes, Novo, Abrir, Salvar, Salvar como, Imprimir, etc. Portanto,
clique sobre ele e visualize essas opes.

rea de Trabalho do PowerPoint 2013.

Quando voc inicia o PowerPoint, ele abre no modo de exibio


chamado Normal, onde voc cria e trabalha em slides.
1. No painel Slide, voc pode trabalhar em slides individuais.

2. As bordas pontilhadas identificam os espaos reservados onde


voc pode digitar texto ou inserir imagens, grficos e outros objetos.
3. No painel do lado esquerdo, mostra uma verso em miniatura
de cada slide inteiro mostrado no painel de Slide. Depois de adicionar outros
slides, voc pode clicar em uma miniatura na guia slides para fazer com que
ele aparea no painel Slide. Ou voc pode arrastar miniaturas para
reorganizar, pode tambm adicionar ou excluir os slides.
4. Clicando em Anotaes, aberto o painel de Anotaes onde
voc pode digitar observaes sobre o slide atual, entregar suas anotaes
para a sua audincia ou fazer referncia s suas anotaes no modo de
exibio.
5. Ao clicar em Comentrios, aberto um painel do lado direito
para adicionar comentrios sobre a apresentao.
6. O modo de exibio Normal o modo padro, utilizado para
escrever e montar o design da sua apresentao.
7. Classificao de Slides: esse modo de exibio fornece uma
viso geral da apresentao sobre os slides em miniaturas. Facilita uma
melhor organizao, adio ou excluso de slides, alm de visualizao dos
efeitos de animao e transio.
8. Modo de Exibio de Leitura: possvel visualizar a
apresentao como se fosse um livro, compatvel com telas touchscreen.
9. Apresentao de Slides: esse modo de apresentao de slides,
utiliza a tela por completo, como se fosse a prpria apresentao de slides,
visualizando-a como ser exibida ao pblico.
10. Barra de Zoom, onde possvel diminuir ou aumentar o
zoom.
11. Ajustar slide janela atual.
Guia Pgina Inicial: Temos vrios grupos onde conseguimos
editar vrias formas de texto, quanto ao tamanho e formas, localizar textos,
substituir, inserir, organizar, inserir um novo modelo de design, inserir novos
slides ou excluir. Observe:

Guia Inserir: Existem diversos grupos onde possvel inserir


tabela, imagens, slides, formas, grficos, wordart, etc.

Guia Design: Nela podemos alterar e personalizar o tema da


nossa apresentao.

Guia Transies: onde iremos escolher os efeitos de transio


de slides.

Guia Animaes: Nela iremos escolher e editar as animaes


para nossos textos, objetos e imagens.

Guia Apresentao de Slides: A partir dela configuramos a nossa


apresentao, o modo com que ela ser apresentada, o tempo de cada
slide, etc.

Guia Reviso: Nela podemos verificar a ortografia da nossa


apresentao, traduzir, adicionar comentrio, etc.

Guia Exibio: Podemos mudar o modo de exibio dos slides,


exibir ou ocultar a rgua, linhas de grade, guias, etc.

Criando Nova Apresentao


O PowerPoint 2013 possui modelos predefinidos, com esquemas
de cores, slides e ttulos mestres com formatao personalizada e fontes
estilizadas que juntos, produzem uma determinada aparncia.

Clique dentro da caixa de texto com a descrio Clique para


adicionar um subttulo e digite o texto desejado.

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Para salvar sua apresentao, clique na guia Arquivo, opo


Salvar como..., clique duas vezes em Computador, procure a pasta na qual
deseja salvar seu arquivo, digite um nome para ele e clique no boto Salvar.

Aps o clique, o documento salvo e seu nome exibido na


Barra de Ttulo do PowerPoint 2013. Observe a Barra de Ttulo.

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Para fechar a apresentao atual, clique na guia Arquivo e


selecione a opo Fechar.

Aps o clique, sua apresentao foi fechada. Vamos ento fechar


o programa, para isso basta clicar sobre o boto Fechar na Barra de Ttulo.

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Para abrir sua apresentao salva anteriormente, abra o


programa PowerPoint 2013, em seguida clique em Abrir Outras
Apresentaes, clique duas vezes em Computador, procure pela pasta
onde o arquivo foi salvo, e por fim clique sobre ele e no boto Abrir.

Inserindo Novo Slide


A insero de novos slides na apresentao pode ser efetuada
pelo item Novo Slide. Este item dividido em duas partes, a parte de cima
insere um novo slide a partir do modelo de cima e a parte de baixo abre
mais opes de modelo de slides:

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Na guia Pgina Inicial encontra-se o boto Novo Slide.

Veja como fica a sua apresentao com o novo slide criado.


Observe que ao lado do slide aparece o nmero 2.

Clique na borda da caixa de texto onde est a descrio Clique


para adicionar texto, com este clique a caixa ser selecionada. Em seguida,
aperte a tecla DELETE. Com isso a caixa ser excluda do nosso slide.

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Caso o layout do seu slide no esteja de acordo com o que


precise, possvel mudar sua aparncia.
Na guia Pgina Inicial, ative a opo Layout.

Formatando Slides
Para formatar os textos dos slides, basta selecionar o que deseja
formatar e atravs da guia Pgina Inicial fazer as modificaes que desejar.
Tipo da Fonte, Tamanho da Fonte, cor, etc.

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Inserindo Imagem e Clip-art


Na galeria de clip-arts voc pode escolher vrias imagens, essas
j vem com o programa. fcil acrescentar uma imagem de clip-art,
aplicando um layout preparado, do PowerPoint. A maioria das imagens
dessa galeria dependem da internet, pois so encontradas no Microsoft
Online.
Para inserir um clip-art, mantenha o slide no qual deseja inserir
selecionado em seguida clique na guia Inserir, procure pela opo Imagens
Online, note que surgem duas opes, clique em Clip-art do Office.com e
na frente pesquise pela imagem que desejar. Escolha a imagem que melhor
lhe agrada, clique nela e depois no boto Inserir.

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Para inserir uma imagem que est salva no computador, ative a


guia Inserir e clique em Imagens.

Quando surgir a caixa de dilogo Inserir Imagem, procure pela


pasta onde sua imagem est salva e clique duas vezes sobre ela.

Quando clicamos em uma imagem em nossa apresentao,


surgem pequenos quadrados brancos, estes servem para aumentar ou
diminuir a nossa imagem.

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Inserindo Formas
As AutoFormas so grupos de formas pr-criadas que incluem
elementos bsicos, como retngulo, crculo, tringulo, alm de uma
variedade de linhas e conectores, setas largas, smbolos e textos
explicativos.
Podemos inseri-las atravs da guia Inserir, boto Formas.

Ao clicarmos duas vezes sobre uma forma, surge a guia


Ferramentas de Desenho.

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Formatando Textos e Imagens


Assim como os textos, imagens tambm podem receber
formataes.
Quando selecionamos um texto da nossa apresentao, surge a
guia Ferramentas de Desenho, nela podemos modificar o nosso texto.

Clicando duas vezes sobre uma imagem surge guia


Ferramentas de Imagem, atravs dela podemos fazer vrias alteraes em
nossa figura.

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Em Estilos de Imagem, clique no boto Mais e escolha o efeito


que desejar dentre os vrios que surgem.

Inserindo Tabela
Tabelas so conjuntos de linhas e colunas de clulas distribudas
ordenadamente, que podem ser preenchidas com textos e desenhos.
Para inserir uma tabela, ative a guia Inserir, clique na setinha do
boto Tabela. Passe o mouse e veja uma pr-visualizao da tabela em seu
slide.

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Perceba que quando a tabela est selecionada, surgem pontos ao


seu redor, eles nos auxiliam na hora de aumentar ou diminuir a nossa
tabela.

Vamos ver agora como formatar a nossa tabela. A formatao de


uma tabela consiste em definir opes de borda, preenchimento e caixa de
texto.
Para formatar uma tabela ou algumas de suas clulas, basta
selecion-la(s), assim como fazemos com textos, e utilizar as opes da guia
Ferramentas de Tabela.
Na guia Design encontramos quatro grupos: Opes de Estilo de
Tabela, Estilos de Tabela, Estilos de WordArt e Desenhar Bordas.

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Na guia Layout encontramos sete grupos: Tabela, Linhas e


Colunas, Mesclar, Tamanho da Clula, Alinhamento, Tamanho da Tabela e
Organizar.

Para excluir uma linha ou coluna, basta selecion-la e na guia


Layout procurar pelo boto Excluir.

Para incluir uma linha ou coluna, basta procurar na mesma guia


Layout as opes de Inserir Acima, Inserir Abaixo, Inserir Esquerda ou
Inserir Direita.
Quando desejar mudar o estilo da tabela preciso ativar a guia
Design. Existe no grupo Estilos de Tabela algumas opes visveis. Para ver
mais estilos s clicar no boto Mais.

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Caixa de Texto
Em uma apresentao podemos inserir texto em qualquer lugar,
basta utilizar a Caixa de texto, encontrada na guia Inserir do grupo Texto.
Na guia Inserir voc encontrar a opo Caixa de Texto, clique
sobre ela. Depois, clique em algum lugar em branco, mantenha o clique
pressionado e arraste o mouse criando a rea que vai receber o texto.

Com a caixa de texto criada, basta digitar o texto nela.

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Hiperlink
No PowerPoint podemos criar hiperlinks, uma conexo de um
slide com: outro slide, uma apresentao personalizada, uma pgina da
Web ou um arquivo.
O hiperlink pode ser em um texto, ou objeto como uma figura,
grfico, forma de WordArt. Hiperlink nada mais que uma coisa que te leva
a outro lugar.
Ao selecionar a imagem, texto ou objeto que ir conter um
hiperlink, ativamos o boto Ao na guia Inserir.

Logo ir surgir a janela Configuraes da Ao.

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Selecionando a opo Hiperlink para: escolhemos para onde a


apresentao ir direcionar quando clicar no objeto com o hiperlink.

Para sabermos que algo est com hiperlink, na hora da


apresentao surge uma mozinha no lugar da seta do mouse.

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No mesmo boto Ao da guia Inserir, podemos inserir sons em


imagens, textos ou objetos da nossa apresentao.
Caso voc queira usar a apresentao em outro local, preciso
ter os sons dentro da mesma pasta que ela. Ou seja, preciso copiar os
sons que voc for inserir para a mesma pasta que a apresentao.
Em Configuraes da Ao, basta marcar a opo Tocar som e
escolher o som que desejar.

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Grficos

Para ajudar na exibio de dados, o PowerPoint oferece vrios


tipos de grficos. Ento, quando houver necessidade de utilizar grficos em
sua apresentao, o PowerPoint ir lhe apresentar diversos tipos e subtipos
de grficos.
Observe alguns tipos de grficos.

Podemos inserir um grfico em nossa apresentao de duas


formas, uma delas atravs da guia Inserir, opo Grfico.

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E quando inserimos um slide com contedo, surgem 6 botes,


um deles a opo de inserir grfico.

Ao inserirmos um grfico no PowerPoint, uma pequena janela do


Excel 2013 aberta.

Digite os dados que deseja inserir no grfico atravs da janela do


Excel.

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Fechando a janela do Excel, seu grfico surge com os dados no


slide em que voc o inseriu.

Observe as partes que formam o Grfico.

Para fazer modificaes no grfico utilizamos a guia Ferramentas


de Grfico. Ela s ir surgir se o grfico estiver selecionado.

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Clicando duas vezes sobre qualquer rtulo de dados...

A janela de formatao de Rtulos ir surgir.

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Inserindo Vdeo
Nessa etapa vamos aprender a inserir um vdeo que est em
nosso computador, na nossa apresentao.
Antes de inserirmos o vdeo na apresentao preciso copi-lo
para a mesma pasta da apresentao.
Quando inserimos um novo slide que contm contedo,
surgem seis smbolos, dentre eles o de inserir vdeo.

Aps o clique no boto de inserir vdeo, abre uma janela onde


devemos procurar o nosso vdeo.

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Aps encontrar e inserir o vdeo, ele surge na sua apresentao.

Plano e Fundo
At o momento nossos slides esto todos com o fundo branco,
mas podemos mudar isso atravs do Plano de Fundo. um recurso til para
que a apresentao se torne mais agradvel a quem assiste.
Atravs da guia Design, grupo Personalizar clique em Formatar
Plano de Fundo.

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Ir surgir do lado direito as opes de Formatar Plano de Fundo.


So 4 opes de Preenchimento: slido, gradiente, imagem ou textura e
Padro.

Observe um slide com o plano de fundo modificado.

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Organograma
Um organograma, segundo a Wikipdia, um grfico que
representa a estrutura formal de uma organizao, os organogramas
mostram como esto dispostas unidades funcionais, a hierarquia e as
relaes de comunicao existentes entre estes.
Para criar um organograma basta clicar no smbolo mostrado a
seguir.

Ir surgir a caixa de dilogo Escolher Elemento Grfico SmartArt.

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Escolhemos o tipo do elemento que queremos e em seguida


clicamos no boto Ok.

Observe o organograma inserido:

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Para facilitar a insero de textos em um organograma, podemos


utilizar o Painel de Texto que ativado na guia Design em Ferramentas de
SmartArt.

Painel de Texto ativo.

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Agora s digitar as informaes que deseja no Painel de Texto.

O organograma vai tomando forma no seu slide.

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Apresentao de Slides
No PowerPoint podemos visualizar os slides de diversas formas.
Para selecionar um modo de exibio, podemos utilizar a guia
Apresentao de Slides, na verso 2013 temos quatro formas de
apresentao:

1 - Do Comeo - Inicia a apresentao a partir do primeiro slide.


2 - Do Slide Atual - Inicia a apresentao a partir do slide
selecionado.
3 - Apresentar Online - Novo servio oferecido pelo Office
Online, onde possvel disponibilizar a apresentao online.
4 - Apresentao de Slides Personalizada - Mostra apenas os
slides escolhidos. Esta uma tima maneira de encurtar a sua apresentao
ou adapt-la para pblicos diferentes. Basta selecionar os slides que deseja
usar, adicion-los nova apresentao, alterar a ordem de apresentao, se
necessrio, e pronto.
Apresentando os Slides Aps finalizar a apresentao ou durante
sua edio, podemos exibi-la no monitor. Esse modo chamado de
Apresentao de slides.

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Trs formas de exibir a apresentao:


- Clicar na guia Apresentao de Slide, em seguida, na opo Do
Comeo;
- Apertar a tecla de atalho F5;
- Podemos tambm clicar no boto Apresentao de Slides,
localizado no lado inferior direito.
- Para finalizar a apresentao usar a tecla ESC.

Boto Apresentao de Slides:

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Animao Personalizada
Nossa apresentao est quase pronta, vamos aprender a colocar
animaes em nossas imagens, textos e outros elementos.
Este recurso interessante e deixa a apresentao agradvel
visualmente, o que pode prender a ateno dos convidados.
Atravs da guia Animaes encontramos diversos botes para
personalizar nossa apresentao.

Aps selecionar o objeto que receber a animao, clique no


boto Mais do grupo Animao.

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Iro surgir vrios efeitos, escolha aquele que melhor lhe agradar.

Assim que voc escolher o efeito uma visualizao dele ir


acontecer. Caso queira visualizar novamente basta escolher o efeito no
Painel de Animao e clicar em Reproduzir a partir de.

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Para que a animao passe automaticamente necessrio ativar


uma opo.
No Painel de Animao, clique na seta para baixo que fica do
lado do efeito e ative a opo Aps o anterior.

Trajetrias de animao uma classe de efeitos, onde o objeto


obedece as linhas exibidas durante a animao.
A seleo e o funcionamento so os mesmos das outras classes,
com uma nica diferena: possui uma linha imaginria, com pontos de
definio dos movimentos de partida e chegada, que definem a trajetria
que o objeto percorrer.
Na guia Animaes, em Adicionar Animao existem esses
efeitos de Caminhos de Animao.

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Alm de efeitos visuais, podemos inserir sons na nossa animao.


Clique na seta ao lado do efeito inserido e em seguida clique em
Opes do efeito...

Na seta do campo Som insira o som que desejar.

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Transio de Slides
Transio de slides o modo com que um slide passa para o
outro, a mudana brusca de um slide para outro poder cansar quem
assiste sua apresentao.
Para que essa transio flue melhor, podemos adicionar efeitos
entre essas mudanas de slides. Voc encontrar tudo o que precisa na guia
Transies.

Para trabalhar melhor com essa tarefa, recomendado utilizar o


Modo de Classificao de Slides.

Modo Classificao de Slide ativo:

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Na guia Transies, grupo Transio para este Slide, clique no


boto Mais de Transio.

Observe os vrios efeitos de transio que o PowerPoint 2013


possui. V clicando e testando esses efeitos.

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Voc pode escolher o tempo de uma transio. Atravs da guia


Transies, grupo Intervalo.

Caso queira dar um toque a mais em uma apresentao, poder


adicionar um fundo musical em seus slides.
Podemos adicionar msica em um s slide, em todos os slides,
at o fim da apresentao ou determinar em que slide quer que seja
adicionada uma msica ou algum som.
Lembrando que tudo o que voc utilizar na sua apresentao
deve estar na mesma pasta que ela, portanto, os sons que adicionar na
transio devero ser copiados para a pasta.
Selecione o slide que vai ter o som, em seguida na guia
Transies, grupo Intervalo, clique na seta ao lado de Som: e procure por
Outro som...

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Na janela que surgir, procure pela pasta onde est o arquivo,


selecione-o e clique no boto OK.

At agora, vimos que as transies de slides esto configuradas


no modo manual, ou seja, acontecem atravs do clique do mouse. Mas, isso
pode ser alterado, dependendo do tipo de apresentao que voc quer
utilizar. possvel definir um tempo entre uma transio e outra, se seu
slide no necessitar de muitas explicaes orais entre um slide e outro.
Na guia Transies, grupo Intervalo, desmarque a caixa Ao Clicar
com o Mouse e marque a opo Aps, adicionando o tempo que desejar
entre uma transio e outra.

Observe que embaixo de cada slide adicionado um valor de


tempo. Nesse caso, todos esto com 10 segundos.

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Salvando em outros formatos


A apresentao Copa do Mundo est pronta, o que vamos ver
agora so maneiras de salvar o seu arquivo, alm do modo convencional
que fazemos desde o comeo do curso.
possvel salv-la como imagens, arquivo do Word, arquivo PDF,
Vdeo e etc.
Com a apresentao aberta, no boto Arquivo escolha Exportar.

Clique duas vezes na opo Criar Documento PDF/XPS. Na janela


que surgir, verifique onde deseja que o arquivo seja salvo, verifique que
est como PDF e clique no boto Publicar.

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Assim que terminar de publicar, seu arquivo ser aberto em PDF.

Para salvar como imagens, abra sua apresentao, clique no


boto Arquivo e na opo Exportar clique em Alterar Tipo de Arquivo, em
seguida clique duas vezes em Formato JPEG.

Na janela que surgir, escolha o local onde ser salvo e clique no


boto Salvar.
O PowerPoint ir lhe perguntar quais slides deseja exportar,
clique em Todos os Slides.

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Verifique na sua pasta os arquivo salvos como imagem.

O ltimo modo de exportar que iremos ver o Apresentao do


PowerPoint. Ao abrirmos um arquivo salvo desse modo, a apresentao
executada automaticamente, sem a necessidade de ser aberta antes, pelo
PowerPoint, e podemos utilizar de todos os recursos que inserimos na
mesma.
Com a apresentao aberta, clique em Arquivo, opo Exportar
em seguida Alterar Tipo de Arquivo e clique duas vezes em Apresentao
do PowerPoint.

50

Na janela que surgir, verifique o local onde deseja salvar e clique


em salvar.
Verifique na pasta onde foi salvo os arquivos que criamos.

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