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Mdulo

Ocupacional

Tcnico en Ofimtica

Nota

Mdulo Formativo Desarrollo de Proyectos con MS ACCESS


1-4

Sesin 7
Fecha
Utilizando los temas desarrollados en clase, el participante, practicara
la elaboracin de estructura de datos de uno o ms tablas, las relaciones
que pueda haber entre ellas, Consultas, Informes y Formularios.

Captulos
Frecuencia
Objetivos
Especficos
Procesos de
Ejecucin

Duracin 2.5 hrs.

Uso de Tablas, Consultas, Informes y Formularios personalizados.

En tu carpeta personal sobre la carpeta Desarrollo de Proyectos con MS ACCESS, debes crear la
carpeta Calificado 2, luego crea la Base de Datos Concesionario.ACCDB

Tablas
La empresa XYZ se encarga de ventas de vehculos. As posee tablas, las cuales almacenan la
informacin generada en cada transaccin.
Tabla Clientes
Nombre de Campo
IdCliente

Tipo de Datos
Nmero

Nombre Cliente

Texto

Apellidos cliente

Texto

Direccin cliente

Texto

Cdigo postal

Texto

Telfono

Texto

Fecha nacimiento

Clave Principal

Fecha/Hora

Tabla Autos Vendidos


Nombre de Campo

Tipo de Datos

IdPlaca

Texto

Marca

Texto

Modelo

Texto

Color

Texto

Precio

Texto

Extras instalados

Memo

Clave Principal

Tabla Fecha de Revision


Nombre de Campo

Tipo de Dato

IdRevision

Autonumrico

Cambio aceite

S/No

Cambio filtro

S/No

Clave Principal

Revisin frenos

S/No

Otros
Memo
De la Base de Datos Codigos Postales.ACCDB que se localiza en la carpeta Desarrollo de
Proyectos con MS ACCESS importe la Tabla Distritos

Modificar tablas de datos


Modificar la estructura de la tabla Clientes (Selecciona Clientes y luego haz clic en Diseo)
siguiendo los datos siguientes:
Nombre de Campo
IdCliente

Regla de validacin: (En propiedades del campo) No se puede introducir


clientes cuyo cdigo no est comprendido entre los valores 1 y 3000. >0
Y <3000

Nombre Cliente

Tamao: 20

Apellidos cliente

Tamao: 30

Direccin cliente

Tamao: 30

Cdigo postal

Tamao: 06, Use el asistente de Bsqueda para tomar datos de la tabla


Distritos, Recuerde se muestra el Distrito pero se almacena el Cdigo
Postal

Telfono

Tamao: 07, mascara 999-9999

Fecha nacimiento

Formato (En Propiedades del campo): Fecha corta

Nombre de Campo
IdPlaca

Tamao: 7

Marca

Tamao: 20

Modelo

Tamao: 20

Color

Tamao: 20

Precio

Numero, Simple, 2 Decimales

Extras instalados
Incluir los siguientes datos en la Tabla CLIENTES
IdCliente Nombre
Cliente
100
Antonio

Apellidos
Cliente
Meza Calle

101

Carlos

Razuri Silva

102

Luis

103

Jaime

Moran
Torres
Daz Paz

104

Diana

105
106

Alfonso
Elisa

Cortez
Miranda
Navarro Lard
Dvila

Direccin
Av. Los
Hroes 231
Av. Pedro
Miotta 1214
Av. Ayacucho
234
Av. Lima 1451
Av. Lima 1451
Jr. Arica 321
Calle 4

Cdigo
Postal
San Juan de
Miraflores
San Juan de
Miraflores
Santiago de
Surco
Villa Mara
del Triunfo
Villa Mara
del Triunfo
Lurn
Santiago de

Telfono
478-3252

Fecha
Nacimiento
15/08/60

478-2173

26/04/58

548-7652

30/03/61

293-2478

31/01/68

293-1412

15/05/64

298-7879
542-6652

15/08/62
14/05/65

107

Karina

108

Patricia

109

Erika

110

Mauricio

Mayorga
Tuesta Rivas

Melgar
Torres
Blass
Condori
Arana Paz

Av. 25 de
Noviembre
1221
Av. Velasco
1451
Av. 2 Mayo
1234
Av. Los Incas
1451

Surco
Villa Mara
del Triunfo
Villa El
Salvador
Villa El
Salvador
Santiago de
Surco

281-4515

25/04/66

281-4578

14/15/69

281-1456

29/02/76

451-2132

14/10/73

Las relaciones
En esta Base de Datos crearemos dos relaciones una entre la tabla de Clientes y Autos
vendidos y la otra entre Autos vendidos y Fechas de Revisin, las dos de tipo Uno a Varios.
1. Empezaremos por la relacin entre las tablas Clientes y Autos vendidos. Para ello
necesitamos un campo en comn, como aqu la tabla principal es la de Clientes, se aadir
su clave principal a la tabla de Autos vendidos.
2. Modificar la estructura de la tabla Autos vendidos para aadir el campo IdCliente de tipo
Nmero.
3. Realizar la relacin entre las dos tablas, Clientes y Autos vendidos.
4. Modificar la estructura de la tabla Fechas de Revisin para aadir el campo IdPlaca de tipo
Texto y Tamao 7.
5. Realizar la relacin entre las dos tablas (Autos vendidos y Fechas de Revisin).
6. Salir de la ventana de relaciones

Los formularios
Crear el formulario Personalizado para Clientes:

Luego crear otro formulario para Autos Vendidos

Ingrese los siguientes registros desde el formulario creado recientemente.


Placa
V2360OX

Marca
OPEL

Modelo
Corsa 1.2 Sport

Color
Azul

Precio
98000

V1010PB
V4578OB

FORD
FORD

Probe 2.0 16V


Orion 1.8 Ghia

Blanco
Negro

78000
74000

V7640OU
V3543NC
V7632NX

CITROEN
FORD
CITROEN

Xantia 16V
Escort 1.6 Ghia
Zx Turbo-D

Negro
Rojo
Rojo

79000
75000
82000

V8018LJ

FORD

Fiesta 1.4 CLX

Azul

65000

Extras
Antena
Electricas
Aire
Acondicionado
Airbag

IdCliente
100
101
102
104
106
107

Aire
Acondicionado,
Airbag
Todo Elctrico 109

V2565NB
V1234LC

RENAULT
FORD

V7642OU
V9834LH

AUDI
PEUGEOT

Clio 1.7S
Mondeo
GLX
100 2.3
205 GTI

Blanco
1.8 Blanco
Verde
Rojo

70000
98000
105000
79500

101
105
Climatizado

107
106

Introducir los siguientes datos en la tabla Fechas de Revisin utilizando un formulario creado
desde el grupo Formularios, comando Formulario

Revision
Otros
Placa
Fecha
Frenos
1
No
Revisar Luces
V7632NX 05/05/2010
2
No
Cambiar
Limpia V7632NX 05/05/2010
Parabrisas
3
No
S
S
Arreglar Alarmas
V4578OB 07/06/2010
4
No
S
S
Ajustar Tablero
V2360OX 10/06/2010
5
S
S
S
Cambiar
Limpia V2565NB 15/06/2010
Parabrisas, Revisar
Luces
6
No
No
S
Cambiar Luz Interior V7645OU 20/06/2010
V2565NB
7
S
S
No
25/06/2010
V8018LJ
8
No
No
No
25/06/2010
V3543NC
9
S
No
S
Regular Encendido
28/06/2010
V8018LJ
10
No
S
S
Reparar
Puerta
30/06/2010
Delantera
V3543NC
11
No
NO
No
04/07/2010
V1234LC
12
S
S
S
08/07/2010
V9834LH
13
No
S
No
Cambiar
Limpia
10/07/2010
Parabrisas
V1010PB
14
No
S
No
12/07/2010
Crear un Formulario de Panel de Control. Automatice el inicio de la Base de Datos para que el
formulario Panel de Control se muestre automticamente cada vez que accede a la base de
datos.
IdRevision

Cambio
Aceite
S
S

Cambio
Filtro
No
S