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PLAN DE

MEJORAMIENTO
QUINQUENAL
(PMQ)

Departamento Evaluacin de la Calidad (DEC)


2016

Y ahora
Cmo seguimos
mejorando el centro
educativo?

PLAN DE
MEJORAMIENTO
QUINQUENAL (PMQ)
Departamento Evaluacin de la
Calidad (DEC)
2016

Educar para una nueva ciudadana.


Telfono: 25475631. Correo Electrnico: evaluacin.calidad@mep.go.cr

Cmo surge el plan


de mejoramiento
quinquenal?

Plan de mejoramiento
quinquenal
Autoevaluacin
Ambiente Propicio
Educar para una nueva ciudadana. Telfono: 25475631. Correo
Electrnico: evaluacin.calidad@mep.go.cr

Mejoramiento
constante y
sostenido de la
calidad de la
educacin

OBJETIVO DEL MECEC


Educar para una nueva ciudadana.
Telfono: 25475631. Correo Electrnico:
evaluacin.calidad@mep.go.cr

Qu es el Plan de
Mejoramiento
Quinquenal?

Secuencia de pasos orientados a modificar a cinco aos, en


lo posible, las debilidades identificadas y determinadas por
la autoevaluacin, como tambin potenciar las fortalezas
existentes.
Debe considerar el tiempo y el espacio en su realizacin.

Surgimiento de la meta y objetivo del plan


de mejoramiento quinquenal

Educar para una nueva ciudadana.


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Cmo se elabora el plan de


mejoramiento quinquenal?
Anlisis de las debilidades,
necesidades y fortalezas
detectadas en autoevaluacin.
Anlisis viabilidad de cada accin: tiempo,
costo, recursos, otros.

Listado posibles acciones minimizar factores


situacin encontrada.

Se responde: Por qu la situacin encontrada? Cules


acciones se mantienen como fortalezas?
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Proceso de priorizacin de las


limitaciones y debilidades
detectadas en la autoevaluacin

Es
indispensable
considerar

Objetivo
principal de la
gestin

Recursos
disponibles

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Proceso
enseanza
aprendizaje

1. Claridad
sobre cul es
el problema
2. Conocer la
causa del
problema

Veamos un ejemplo de los criterios


de desarrollo profesional y asesora
curricular
Causas

Razones
que
provocan
la
situacin

Lista de Acciones posibles

Si

-no hay
capacita
ciones
para la
especiali
dades de
los
docentes

Ausencia de
un plan de
capacitacin
institucional

Capacitar
personal
educativo

a
todo
el
del
centro

Tiempo de
ejecucin por
ao

Anlisis
de
viabilidad

No

3
X

Gestionar recursos en IDP

X X

Bsqueda de universidades
pblicas para capacitacin

Contratar empresa privada


para capacitacin

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4
X

5
X

Diseo del plan de


mejoramiento
quinquenal
es

Instrumento de la gestin que permite identificar y


organizar acciones para el cambio de las debilidades y
mantenimiento fortalezas de la autoevaluacin institucional
donde el

Equipo Coordinador de la Calidad del Centro


Educativo
busca

priorizar e identificar los problemas de mayor incidencia y


posibilidad de ejecucin en el centro educativo
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Cmo se inicia el plan de mejoramiento


quinquenal?
Aspectos por considerar previamente
MECEC

Autoevaluacin

Prioridades vigentes
de la administracin
(OEI 2015-2018)
Orientaciones del Plan
Nacional de Desarrollo

Centro Educativo de Calidad, como eje de


la educacin costarricense

Poltica Educativa hacia el Siglo XXI


Educar para una nueva ciudadana.
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Componentes de un plan de
mejoramiento quinquenal

Educar para una nueva ciudadana.


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PASO A PASO LA
ELABORACIN DEL PLAN
MEJORAMIENTO
QUINQUENAL

Educar para una nueva ciudadana.


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+ + +
+
+ + +
+ =

Informacin
del centro
educativo
Metas

Acciones

Resultado por lograr

Plazos por
ao

Criterio
Evaluado

Responsables

Objetivo
quinquenal

Seguimiento

PMQ

Describir la informacin del centro educativo


El nombre del Centro Educativo
La Direccin Regional de Educacin
El Circuito Educativo
Escribir el rige y vence del PMQ
El nombre del director(a)
El nombre secretario (a) ECCCE
La justificacin del plan que describa en forma general
resultados obtenidos de la Autoevaluacin, los criterios
priorizados con sus respectivas reas.
Los criterios evaluados en la autoevaluacin.
Educar para una nueva ciudadana.
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Ejemplo de lo anterior

Puede agregar
otras
informaciones que
considere
oportunas

Educar para una nueva ciudadana.


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+ + + +
+
+ +
+ =

Informacin del
centro educativo

Acciones

Resultado
por lograr

Plazos por
ao

Criterio
Evaluado

Responsables

Objetivo
quinquenal

Seguimiento

Metas

PMQ

Anotar el resultado que pretende lograr con el PMQ


Representa el cambio que se desea alcanzar con los
objetivos quinquenales en los usuarios del Centro
Educativo.
Inicie revisando las debilidades y fortalezas detectadas en
la autoevaluacin. Como tambin las prioridades actuales
del MEP.
El resultado tendr concordancia con el resto de los
componentes del PMQ.
Dependiendo de los criterios seleccionados tienen relacin
con un resultado.

Educar para una nueva ciudadana.


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+ + + +
+ +
+
=

Informacin del
centro educativo

Acciones

Resultado por
lograr

Plazos por
ao

Criterio
Evaluado

Responsables

Objetivo
quinquenal

Seguimiento

Metas

PMQ

Anotar el criterio(s) autoevaluados que correspondan al


resultado por lograr con el PMQ.
Los criterios seleccionados para el resultado por lograr
corresponden a los objetivos quinquenales.

Educar para una nueva ciudadana.


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+ + +
+ +
+

Informacin del
centro educativo

Acciones

Resultado por
lograr

Plazos por
ao

Criterio
Evaluado

Responsables

+
=

Objetivo
quinquenal

Seguimiento

Metas

PMQ

Es lo que se pretende lograr o alcanzar.


Surge del anlisis de las debilidades y mantener las
fortalezas existentes.
Se redacta en infinitivo.
Duracin cinco aos.
Es una idea clara por lograr.
Se recomienda un objetivo quinquenal por criterio
autoevaluado.
Educar para una nueva ciudadana.
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Los objetivos
quinquenales
deben tener
concordancia
con el Plan
Anual de
Trabajo (PAT)

Pueden
existir varios
criterios para
el mismo
resultado.
Educar para una nueva ciudadana.
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+ + + +
+ =
+ + +
Informacin del
centro educativo

Acciones

Resultado por
lograr
Plazos por
ao

Criterio
Evaluado

Responsables

Objetivo
quinquenal

Metas

Seguimiento

PMQ

Las metas del plan quinquenal son para alcanzarse en 5


aos.
Responde a:qu se debe cambiar? cmo hacerlo?
Las metas son cuantitativas representadas en nmeros
absolutos o relativos.
Las metas determinan los resultados del PMQ y los
objetivos quinquenales.

Educar para una nueva ciudadana.


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Veamos un ejemplo correcto e incorrecto


de meta para PMQ

Debilidad
detectada en
autoevaluacin
No hay
capacitaciones
para las
especialidades de
los docentes

META

En un lapso de
100% capacitacin
cinco aos se
docente
ofrecer el 100%
de capacitacin
para el
mejoramiento
docente del Centro
Educativo

Educar para una nueva ciudadana.


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Informacin del
centro educativo

+
+ +

Resultado por
lograr

Acciones

Plazos por
ao

Criterio
Evaluado

+ +
+ =

Responsables

Objetivo
quinquenal

Metas

Seguimiento

PMQ

Las acciones o actividades del PMQ son


generales.
Responden al objetivo quinquenal y las metas.
Se realizan en cinco aos.
Las acciones o actividades detalladas se realiza
en el PAT junto con la designacin de su
presupuesto.

Educar para una nueva ciudadana.


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Algunas
preguntas que
puede ayudar
para elaboracin
acciones anuales

a. Cules sern las acciones por realizarse?


b. Con cules recursos se dispone? y
Cules son necesarios de buscar?
c. Cules apoyos y recursos sern
necesarios para su logro?
d. Cunto tiempo se necesitar para realizar
las acciones anotadas?
e. Cundo iniciarn las acciones y cundo
finalizarn?

Educar para una nueva ciudadana.


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Por ejemplo:

Educar para una nueva ciudadana.


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Informacin del
centro educativo

+
+ +
Acciones

Resultado por
lograr

Plazos
por ao

+ + +
+
+
=
Criterio
Evaluado

Objetivo
quinquenal

Responsables

Metas

Seguimiento

PMQ

Representa el lapso de ejecucin para el


cumplimiento de las acciones propuestas en el
plan de mejoramiento quinquenal.
El tiempo se distribuye a lo largo de los cinco
aos.
Se proyecta cundo va a iniciar? y cundo va a
terminar? el PMQ.

Educar para una nueva ciudadana.


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Pueden
existir
acciones que
solo se
realicen en
un ao o los
cinco aos.

Educar para una nueva ciudadana.


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+ + + +
+ =
+ + +

Informacin del
centro educativo

Acciones

Resultado por
lograr

Plazos por
ao

Criterio
Evaluado

Responsables

Objetivo
quinquenal

Metas

Seguimiento

PMQ

Funcin principal: informar sobre el seguimiento


de avance de rendicin de cuentas.
Anotar por cada objetivo quinquenal los
responsables de la realizacin de las acciones
generales hechas.
El
ECCCE
puede
ocupar
las
siguientes
interrogantes
para
seleccionar
a
los
responsables:

Educar para una nueva ciudadana.


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Interrogantes que sugeridos para elegir a los


responsables:

1.

Quin o quines se comprometen a


hacer la accin propuesta?

2.

Cul o cules sern las


responsabilidades de las personas
anotadas?

3.

Quin o quines darn cuentas sobre


el logro de las metas establecidas?

Educar para una nueva ciudadana.


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+
+
+
+
+
+ + +
=
Informacin del
centro educativo

Acciones

Resultado por
lograr

Criterio
Evaluado

Plazos por
ao

Responsables

Objetivo
quinquenal

Metas

Seguimiento

PMQ

Permite tener la seguridad de que se hacen bien las cosas,


se avanza en la direccin establecida desde la
autoevaluacin institucional y de la planificacin.
Algunas preguntas guas para el seguimiento y control del
PMQ son

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SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PLAN


DE MEJORAMIENTO QUINQUENAL
Preguntas gua :
Se ha avanzado en lo que se quera?
Se debe ajustar acciones establecidas?
Se definen metas para darle seguimiento al plan
quinquenal?
Existe alguna estrategia para medir los avances
(cuestionario, evaluaciones de los discentes, entrevistas,
informes parciales, grupos focales, lista de cotejo, entre
otros)?
Se evidencian acciones donde se soluciona el problema?

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Una forma de llevar este seguimiento


puede ser
con una tabla como sigue

Acciones de seguimiento y control


1. Revisin por trimestre de metas establecidas en el Plan de
Mejoramiento Quinquenal
2. Aplicacin de informes parciales de los responsables para
el cumplimiento de las metas
3. Aplicacin de informes parciales de los responsables para
el cumplimiento de las metas

4. Los recursos usados han permitido ejecutar las metas por


ao
Fecha de elaboracin del seguimiento anual:

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Si

No

Obser
vacio
nes

Para evaluar el PMQ


se puede ayudar
preguntndose
Se logr mejorar la debilidad y se
mantuvieron las fortalezas?
Hay cambios visibles en la instancia
educativa con las acciones hechas?
Existen cambios en los y las discentes,
docentes y en la comunidad?

Interrogantes
guas

El equipo coordinador de la calidad de la


instancia educativa, est satisfecho con las
acciones realizadas y sus resultados?

Se lograron las acciones en el tiempo


establecido? Los recursos propuestos
fueron suficientes?
Cul es el instrumento que usar el equipo
coordinador de la calidad para medir los
resultados obtenidos con el plan de
mejoramiento?
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Una gua puede ser

Acciones de evaluacin

Si

No

Observaciones

1. Se mejor el centro educativo


2. Un
Hubo
cumplimiento
acciones
ejemplo
de hojade
de las
cotejo
para la
en el tiempo establecido
3. Existencia de recursos suficientes
para la ejecucin del objetivo propuesto
Evidencias visibles de ejecucin del
plan de mejoramiento de acciones en la
instancia educativa

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evaluacin es el siguiente:

Finalizado el PMQ se
socializa con los
usuarios del Centro
Educativo, por si se
requiere de algn
ajuste, antes de
hacerse

Ahora bien,
ya tenemos el PMQ
vemoslo

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Criterio (s)
Asesora
curricular y
desarrollo
profesional

Mejorar el
desarrollo de
las
capacidades
del docente
de acuerdo
con
su
especialidad
para el logro
de metas y la
formacin
continua en
el
centro
educativo

Meta

Plazo de ejecucin
Acciones

En un lapso
de
cinco
aos
se
ofrecer el
100%
de
capacitacin
para
el
mejoramient
o de las
capacidades
del docente

1
Establecimiento
del plan de
capacitacin para
la formacin
continua del
docente en el
centro educativo.

Ejecutar el plan de
capacitacin para
la formacin
continua.

Evaluacin de los
resultados de los
cursos y
presentacin de
informes
parciales.

Responsables

Resultado
Mejoramiento
docente
del
centro educativo

Objetivo
Quinquenal

ECCCE

ECCCE

ECCCE

Seguimiento o logro plan


quinquenal

40%

60%

80%

20%

100%

Veamos como se
une lo anterior con
el PAT

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+ +
+
+ + +
+ =

Informacin del
centro educativo

Metas

Resultado por
lograr

Acciones

Plazos
por ao

Criterio
Evaluado

Responsables

Objetivo
quinquenal

Seguimiento

Se mantienen en el PAT

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PMQ

DIRECCION REGIONAL DE EDUCACIN DE

Alajuela

NOMBRE DEL CENTRO EDUCATIVO

Escuela El Mango

NOMBRE DEL DIRECTOR (A):


AO

Emilia Huertas Fallas


2017

CIRCUITO ESCOLAR
CODIGO
PRESUPUESTARIO
CORREO
ELECTRNICO

9
9667
escuelaelmango@mep.go.cr

TELEFONO

2E+0
7

PLAN ANUAL DE TRABAJO

Mejoramiento Docente del Centro Educativo

Resultado:
Objetivos quinquenales estratgicos:

Mejorar el desarrollo de las capacidades del docente de acuerdo con su especialidad para
el logro de metas y la formacin continua en el centro educativo
Programacin

Seguimiento y evaluacin

Productos

Objetivo de
Producto
producto

Meta

Indicado
r

Presupuesto

Actividades

Definir las 100% Porcent 1. Enlistar de acuerdo con el resultado de


capacitaci docentes aje de la Autoevaluacin las necesidades de
ones por capacitad docente capacitacin presentadas.
desarrollar
os
s
con los
capacita 2. Distribuir las capacitaciones por realizar
docentes
dos en en un lapso de cinco aos para los
de
el curso docentes de acuerdo con el puesto y su
Docentes
acuerdo
lectivo especialidad
capacitado
con la
2017 3. Solicitar las capacitaciones al Asesor
s segn la
Regional de Capacitacin de acuerdo con
especialid
especialid
las prioridades establecidas por la
ad y
ad y
autoevaluacin
puesto
puesto
4. Establecimiento de equipos de trabajo
institucional para la logstica de las
Organizar
capacitaciones
el proceso
5. Realizar las capacitaciones por
de
trimestre, de acuerdo con lo aportado por
capacitaci
la Asesora Regional de Capacitacin
n con los
6. Mediante una lista de cotejo despus
docentes
de cada capacitacin se evala el
selecciona
resultado.
dos

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Control
interno de
objetivos
Identificacin y
anlisis de
riesgos

Objetivo
Seguimiento

Gasto Real
Evalu
acin

Periodo
Estimaci
Medida
de
Fuente
n
s para
ejecuci
de
I
II
III Anu
Insumos
presupu Evento mitigar
n de la
financia
Trim Trim Trim al
esto
los
activida
miento
anual
riesgos
d

Seguimiento

Justificaci
n

Evaluacin

Diferencia

II
III
I Trim
anual
Trim Trim

01/03/
2017

100
%
de
los
01/03/
Que
doc
2017
el IDP
Sele
ent
Materi
no Coordi cci
es
al de
100 100
facilit nacin n de
capi
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2017 recurso
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Ley
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100 100
01/03/ human 6746 000,00 para s para s ione ione acu 100 000 000 000 300 000
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2017
que dar las para
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recurso
Trim trim
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1 de
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capaci es 201
la
2017 , eros
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6
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15 de
es
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julio
lida
2017;
dy
30
pue
noviem
sto
bre
2017

no hay

Evaluamos para mejorar


Departamento De
Evaluacin de la Calidad
Gracias por la atencin brindada

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