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Universidad Mariano Glvez de Guatemala

Centro Universitario de Puerto Barrios


Licenciatura en Contadura Pblica y Auditoria
Lic. Lester Alvarado
Seminario de Procedimientos Legales y Administrativos
Dcimo Ciclo

INSCRIPCIN DEL REPRESENTANTE


LEGAL ANTE DEL REGISTRO
MERCANTIL E
INSCRIPCIN/ACTUALIZACIN DEL
NMERO DE IDENTIFICACIN
TRIBUTARIA

Dora Alicia Lpez Barrientos


Marisol Morales Cetino
Cristina Sayana Ramrez Ramirez
Luis Fernando Estrada Cardona

0328 12-15986
0328 12-17938
0328 12 7462
0328 11 14874

Sbado 23 de julio de 2016, Puerto Barrios, Izabal

INTRODUCCIN
Segn el Cdigo de Comercio de la Repblica de Guatemala, los
Representantes Legales son las personas que actan de modo permanente, en
relacin con uno o varios principales, promoviendo contratos mercantiles o
celebrndolos en nombre y por cuenta de aqullos. El Representante Legal,
tambin puede ser nombrado de manera temporal tal y como se estipule en el
Acta levantada en la Asamblea de Accionistas. En el escrito que a continuacin se
le presenta, es nuestra finalidad, que usted alcance el conocimiento suficiente
para poder inscribir a un Representante Legal en el Registro Mercantil de
Guatemala para que ste pueda ejercer sus funciones de conformidad con la
Legislacin de nuestro pas. Asimismo, que el lector conozca el procedimiento
correspondiente para la inscripcin en la Superintendencia de Administracin
Tributaria

del Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) y tambin lo qu

procedera en caso exista la necesidad de realizar alguna modificacin o


actualizacin a ste frente a la SAT.

INSCRIPCIN DEL REPRESENTANTE LEGAL EN EL REGISTRO MERCANTIL

Auxiliares de comercio:

Son aquellas personas individuales que ejercer una actividad de colaboracin


al comerciante (individual o jurdico), y que desenvuelven su actividad dentro de la
esfera especficamente mercantil, por cuenta del comerciante y en nombre de l o
en nombre propio, y por lo general, tienen como obligacin permanecer en el
establecimiento y la subordinacin al comerciante, al cual puede unirlos una
relacin mercantil o laboral o ambas.

Agentes de Comercio, Distribuidores y Representantes:

Son las personas que actan de modo permanente, en relacin con uno o
varios principales, promoviendo contratos mercantiles o celebrndolos en nombre
y por cuenta de aqullos. Regulado en los artculos del 280 al 283 del Cdigo de
Comercio

Plazo mximo para los cargos de los administradores de la sociedad:

En la sociedad annima, tres aos segn el artculo 162 de Cdigo de


Comercio. No obstante, los administradores pueden continuar en el ejercicio de
sus funciones aun cuando hubieren concluido el plazo para el que fueron
designados mientras sus sucesores no tomen posesin. Asimismo la escritura de
constitucin de la sociedad puede establecer que el perodo sea menor al de la
ley.

Vigencia del nombramiento:

El plazo inicia a partir de la fecha establecida en la asamblea general de


accionistas, sesin del consejo de administracin o disposicin del administrador
nico en la cual se le confiere el nombramiento o bien si en el acta se establece
como fecha de inicio la inscripcin ante el Registro.

Artculo 339. Efectos: Los actos y documentos que conforme la ley deben
registrarse, slo surtirn efecto contra terceros desde la fecha de su inscripcin en
el Registro Mercantil. Ninguna inscripcin podr hacerse alterando el orden de
presentacin.
Artculo 283. Agente, Distribuidor o Representante Exclusivo: El principal
puede valerse simultneamente de varios agentes, distribuidores o representantes
en la misma zona y para el mismo ramo de actividad, salvo cuando se les hubiere
otorgado por contrato la calidad de agentes distribuidores o representaciones
exclusivos para una zona determinada.

Quines pueden firmar el formulario de solicitud de auxiliares de


comercio:

Pueden firmarla los propios interesados, los notarios que autoricen los actos
susceptibles de registro, los notarios que autorizaron los documentos susceptibles
de registro, a ruego del solicitante y cualquier persona que tenga inters en
asegurar un derecho o autenticar un hecho susceptible de inscripcin, segn el
artculo 340 del Cdigo de Comercio.
Artculo 340. Pueden Solicitar La Inscripcin: Podrn solicitar la inscripcin los
propios interesados, los jueces de primera Instancia de lo Civil, los notarios que
autoricen los actos sujetos a registro y cualquier persona que tenga inters en
asegurar un derecho o en autenticar un hecho susceptible de inscripcin

Actas de asamblea generales:

Documento por medio del cual la Asamblea General de Accionistas legalmente


convocada y reunida como rgano supremo de la sociedad expresa la voluntad
social en las materias de su competencia. Segn los artculos 132, 133, 134 y 135
del Cdigo de Comercio. Las Actas de Asambleas pueden ser levantadas en el
libro de Actas de la sociedad o ante Notario

Artculo 132. Asamblea General: La asamblea general formada por los


accionistas legalmente convocados y reunidos, es el rgano supremo de la
sociedad y expresa la voluntad social en las materias de su competencia. Los
asuntos mencionados en los artculos 134 y 135, son de la competencia exclusiva
de la asamblea.
Artculo 133. Clases de Asambleas: Las asambleas generales de accionistas
son ordinarias y extraordinarias. Las especiales se regirn, en lo aplicable, por las
normas dadas para las generales.
Artculo 134. Asamblea Ordinarias: La asamblea ordinaria se reunir por lo
menos una vez al ao, dentro de los cuatro meses que sigan al cierre del ejercicio
social y tambin en cualquier tiempo en que sea convocada. Deber ocuparse
adems de los asuntos incluidos en la agenda, de los siguientes:
1. Discutir, aprobar o improbar el estado de prdidas y ganancias, el balance
general y el informe de la administracin, y en su caso, del rgano de fiscalizacin,
si lo hubiere, y tomar las medidas que juzgue oportunas.
2. Nombrar y remover a los administradores, al rgano de fiscalizacin, si lo
hubiere, y determinar sus respectivos emolumentos.
3. Conocer y resolver acerca del proyecto de distribucin de utilidades que los
administradores deben someter a su consideracin.
4. Conocer y resolver de los asuntos que concretamente le seale la escritura
social.
Artculo 135. Asamblea Extraordinaria: Son asambleas extraordinarias, las que
se renan para tratar cualquiera de los siguientes asuntos:
1. Toda modificacin de la escritura social, incluyendo el aumento o reduccin de
capital o prrroga del plazo.

2. Creacin de acciones de votos limitados o preferentes y la emisin de


obligaciones o bonos cuando no est previsto en la escritura social.
3. La adquisicin de acciones de la misma sociedad y la disposicin de ellas.
4. Aumentar o disminuir el valor nominal de las acciones.
5. Los dems que exijan la ley o la escritura social. 6. Cualquier otro asunto para
el que sea convocada, aun cuando sea de la competencia de las asambleas
ordinarias. Estas asambleas podrn reunirse en cualquier tiempo.

Inscripcin de auxiliares de comercio:


Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de auxiliar de comercio.

Tiene un valor de Q 2.00.

Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco


Q75.00 para inscripcin de Auxiliar de Comercio
Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas
receptoras de documentos en un flder tamao oficio con pestaa. El

expediente debe contener:


formulario correspondiente con firma autenticada
nombramiento original con sus respectivos timbres
copia de nombramiento
El expediente es calificado por el departamento de auxiliares de comercio. El

expediente puede ser rechazado por varios motivos, los ms comunes son los
siguientes:

El formulario debe ser llenado a mquina.


No haber efectuado el pago de la multa

Especificacin inadecuada de cargo


Nombre del auxiliar diferente en nombramiento y formulario

OBTENCION DEL NIT

Q 25.00 (cuando aplique)o

NIT: Nmero de Identificacin Tributaria

La entidad a Cargo es la Superintendencia de Administracin tributaria y la


Unidad a Cargo es Registro y Autorizaciones.

Qu Norma Justifica este Tramite:

Cdigo Tributario en su artculo 120.


Artculo 120.

Inscripcin de Contribuyentes y Responsables: Todos los

contribuyentes y responsables estn obligados a inscribirse en la Administracin


Tributaria, antes de iniciar actividades afectas.
Para toda inscripcin, los contribuyentes o responsables debern presentar
solicitud escrita ante la Administracin Tributaria, que deber contener como
mnimo lo siguiente:
a) Nombres y apellidos completos de la persona individual, razn social o
denominacin legal y nombre comercial, si lo tuviere.
b) Nombres y apellidos completos del representante legal de la persona jurdica o
de los contribuyentes citados en el artculo 22 y de las personas que, de acuerdo
con el documento de constitucin o sus reformas, tengan la calidad de
administradores, gerentes o representantes de dichas personas y, copia legalizada
del documento que acredita la representacin.
c) Domicilio fiscal.
d) Actividad econmica principal.
e) Fecha de iniciacin de actividades afectas.
f) Si se trata de persona extranjera deber precisarse si acta como agencia,
sucursal o cualquier otra forma de actuacin.
La Administracin Tributaria asignar al contribuyente un nmero de
identificacin tributaria -NIT- el cual deber consignarse en toda actuacin que se

realice ante la misma y en las facturas o cualquier otro documento que emitan de
conformidad con la Ley especfica de cada impuesto. La administracin tributaria
en coordinacin con el Registro Mercantil, deber establecer los procedimientos
administrativos para que la asignacin del Nmero de Identificacin Tributaria
-NIT-, y la extensin de la constancia respectiva se efecten en forma simultnea
con la inscripcin correspondiente.

Actualizacin o modificacin:
Toda modificacin de los datos de la inscripcin, deber comunicarse a la

Administracin Tributaria, dentro del plazo de treinta (30) das de ocurrida.


Asimismo y dentro de igual plazo se avisar del cese definitivo de la actividad
respectiva, para la cancelacin del registro que corresponda. Los contribuyentes
debern actualizar anualmente sus datos de inscripcin, mediante anotacin de
los mismos en su respectiva declaracin jurada anual del Impuesto sobre la Renta.
En dicha declaracin debern registrar, adems, la actualizacin de su
actividad econmica principal, misma que constituir aquella que en el perodo de
imposicin correspondiente hubiere reportado mayores ingresos al contribuyente.
Cuando los obligados no cumplan con inscribirse, la Administracin Tributaria
podr inscribirlos de oficio.

Qu informacin y documentos debe suministrar:


o Inscripcin Nit sin Obligaciones (Administrativo) (Persona Individual);
o Documento Personal de Identificacin DPI (original + copia simple)
DPI o pasaporte para extranjeros no residente

Informacin Importante:
o Haber cumplido 18 aos.
o El trmite de inscripcin del Nmero de Identificacin Tributaria NIT
debe realizarlo personalmente
o Recibo de luz, agua o telfono (original + copia simple)

SAT dejar sin efecto el NIT en el 2017:


El nmero de identificacin tributaria (NIT) dejar de utilizarse como registro

tributario en el 2017 y ser sustituido por el cdigo nico de identificacin (CUI) 13

nmeros en total por la


Administracin

Tributaria

El NIT ya no ser
ao por parte de las

A
N
E
X
O
S

Superintendencia

de

(SAT).
vlido para el prximo
personas individuales.

CONCLUSIN
La representacin legal es la facultad otorgada por la ley a una persona para
obrar en nombre de otra, recayendo en sta los efectos de tales actos. El ejercicio de
esa representacin puede ser obligatorio para el representante; ste ser electo dentro
de una Asamblea de Accionistas que deber ser celebrada de manera ordinaria o extra
ordinaria, en dicha Asamblea se levantar una Acta donde se estipular quien fue electo
como Representante Legal de la organizacin y por cunto tiempo sta persona ejercer
dicho cargo, tomando en consideracin que tambin puede ser propuesto por tiempo
indefinido.

Por otro lado, el Nmero de identificacin Tributaria (NIT), es el cdigo que nos
identifica delante de la Superintendencia de Administracin Tributaria como
contribuyentes tributarios al pas. Actualmente la solicitud de ste Nmero debe ser de
forma personal; sin embargo, cuando existe necesidad de realizar una modificacin al
mismo podr hacerse mediante un Tercero Autorizado para realizar el trmite, para esto
debe llenarse el formulario SAT-362 el cual debe ser firmado por el contribuyente y por la
persona autorizada.

BIBLIOGRAFIA

Cdigo Tributario de la Republica de Guatemala

http://asisehace.gt/procedure/86/67/step/380?l=es

http://asisehace.gt/media/10-2012.pdf

https://es.wikipedia.org/wiki/Representaci%C3%B3n_legal