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Microsoft
Excel 2007
Mdulo
- Terico y Prctico -
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Metodologa de Trabajo
Les presentamos la Metodologa de Trabajo de este Mdulo, con el fin de orientarlos
en su correcto uso y aprovechamiento.
Es importante comenzar por la simbologa que encontrarn en las prximas pginas:
ATENCIN
Desarrolla una aclaracin de importancia acerca del tema.
SUGERENCIA
Plantea otras formas de aplicar las herramientas.
ACTIVIDAD
Indica las Prcticas a realizar, en caso de tener instalado el
Software Educativo Asistente.
TRUCO
Sugiere alternativas para hacer ms dinmica la aplicacin de las
herramientas.
Al finalizar cada Captulo encontrarn:
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Captulo 1
Al trmino de este captulo esperamos que logren los siguientes
objetivos:
Conocer la utilidad de esta importante planilla de clculos y sus caractersticas
principales.
Conocer las partes de la ventana de Microsoft Excel y cmo desplazarse por la
misma.
Aprender a seleccionar rangos y realizar distintos cambios en cuanto a su
formato.
Aprender a guardar y abrir libros nuevos, como as tambin a cambiar el tamao
de las filas y columnas de la planilla.
Asimilar los conceptos de los temas que trata este captulo y realizar las
actividades para la integracin de conocimientos.
Organizacin de Contenidos
Captulos
Temas de Aprendizaje
Introduccin
Captulo 1
Guardar y abrir libros
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SUGERENCIA
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Cada libro inicia con tres hojas de clculo. Estas hojas pueden:
-Cambiar su nombre. -Moverse. -Eliminarse. -Y adems se pueden insertar nuevas hojas.
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Archivos nuevos
Para crear un nuevo archivo, utilice cualquiera de las siguientes
opciones:
1 Opcin desde el Botn Office
- Haga clic en este botn:
2 Opcin desde el Teclado
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Celda
seleccionada
Desde el Teclado
1 Opcin
- Presione la tecla:
2 Opcin
Teclas de desplazamiento
Fila seleccionada
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Columna
seleccionada
Varias celdas
seleccionadas
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Rango
Un rango es un conjunto de celdas seleccionadas, que se representan con
un nombre compuesto por el nombre de la primera celda que comprende
la seleccin, dos puntos (:) y, a continuacin, el nombre de la ltima celda
seleccionada.
Rango
B1:D2
Desde Hasta
B1:D2
Primer celda del Segunda celda del
Rango seleccionado
Ejemplo: La seleccin
de celdas que se
ve a continuacin,
corresponde al rango
B1:D2
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Barra de frmula
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2) Acepte el cuadro
Columnas:
Para cambiar el tamao de las columnas, puede utilizar cualquiera
de las siguientes opciones:
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- Seleccione la/s
columna/s que desee.
2) Acepte el cuadro
Formato de celdas
Para aplicar formato a una o ms celdas seleccionadas, utilice cualquiera
de las siguientes opciones:
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2) Escriba un
nombre para
el archivo.
3) Acepte el cuadro
Actualizar archivos
Para actualizar los cambios de un archivo (libro), utilice cualquiera de las
siguientes opciones:
1 Opcin desde la Barra de Herramientas de Inicio Rpido
- Haga clic en el botn
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Cerrar archivos
Para cerrar un archivo de Excel, utilice cualquiera de las siguientes
opciones:
1 Opcin desde el Botn Office
- Haga clic en Cerrar.
2 Opcin desde los Botones de control
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Doble lnea
Color:
Borde:
Rojo
Contorno e interno
Century Gothic
Trama
Color:
Azul
Color:
Amarillo
Estilo:
Negrita
Trama:
Atenuado al 6,25%
Tamao:
20
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Captulo 2
Al trmino de este captulo esperamos que logren los siguientes
objetivos:
Comprender la utilidad de las series de datos en Microsoft Excel y aprender a
crearlas.
Conocer las frmulas bsicas para realizar clculos sencillos y aprender a
ingresarlas.
Aprender a aplicar las frmulas en determinada planilla que se le presente.
Diferenciar las frmulas de las funciones, comprender la utilidad de las
funciones y la sintaxis de las mismas.
Aprender a aplicar y realizar las funciones en determinada planilla de clculo
que se presente
Asimilar los conceptos de los temas que trata este captulo y realizar las
actividades para la integracin de conocimientos.
Organizacin de Contenidos
Captulos
Temas de Aprendizaje
Series
Captulo 2
Frmulas bsicas
Funciones
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Serie
SERIES
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FRMULAS BSICAS
Frmulas bsicas
Excel le permite olvidarse de las calculadoras y de los clculos mentales,
ya que resolver frmulas es una de las tareas ms importantes de esta
aplicacin. Una frmula es una ecuacin que analiza valores con el fin de
obtener un resultado.
Algunas frmulas bsicas
Todas las frmulas de Excel comienzan con un signo igual (=), para que el
programa pueda diferenciar que la informacin que est ingresando
pertenece a una frmula. Luego se colocan los argumentos (valores tales
como nmeros o nombres de celdas), separados por operadores
aritmticos (tales como los smbolos de suma +, resta -, divisin / y
multiplicacin *).
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7- Presione la tecla:
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Resta:
Para trabajar con la frmula resta, siga estos pasos:
1- Ingrese los datos que desea restar.
2- Seleccione la celda que tendr el resultado.
7- Presione la tecla:
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7- Presione la tecla:
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7- Presione la tecla:
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- Presione la tecla:
2 Opcin
- Coloque el signo igual [=], para comenzar la frmula.
- Ingrese el valor o seleccione la celda que posee el valor
que se utilizar como base para obtener el porcentaje.
- Coloque el signo de multiplicacin [*].
- Coloque el valor que sacar el porcentaje del nmero
ingresado anteriormente, en este caso ser 10.
- Coloque el signo de porcentaje [%].
- Presione la tecla:
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Para ver el resultado de una frmula de manera rpida, siga estos pasos:
- Seleccione los datos que desea calcular.
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8- Presione la tecla:
Resultado seleccionado
Sintaxis Sumar.si:
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8- Abra comillas [ ]
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Sintaxis Producto:
6- Presione la tecla:
Sintaxis Raz:
Para utilizar esta funcin, siga estos pasos:
1- Coloque el signo igual [=], para iniciar la funcin.
6- Presione la tecla:
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4- Escriba la base.
8- Presione la tecla:
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Funciones estadsticas
Promedio:
El promedio es la suma de una serie de valores dividida por su cantidad.
Sintaxis promedio:
Por ejemplo: Suponga que debe calcular el promedio final de las notas de
cada uno de los alumnos, de la siguiente planilla:
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8- Presione la tecla:
Frmula: Es una ecuacin que analiza valores con el fin de devolver un resultado.
Todas las frmulas comienzan con el signo igual (=) seguido de argumentos (Valores
tales como nmeros o referencias de celdas) conectados por los operadores
matemticos (Como sumas (+), Restas (-), Multiplicaciones (*) y Divisiones (/)).
Funciones: Son frmulas predeterminadas que ahorran tiempo y problemas a la hora
de crear ecuaciones utilizadas con frecuencia.
Las funciones realizan una gran variedad de tareas, desde sumas, promedios entre
muchas otras opciones.
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8- Presione la tecla:
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Mnimo:
Devuelve el valor ms pequeo de un rango de datos.
Sintaxis Mnimo:
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8- Presione la tecla:
Contar:
Cuenta la cantidad de celdas seleccionadas de un rango que contenga
slo nmeros.
Sintaxis Contar:
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8- Presione la tecla:
Contar.si:
Cuenta la cantidad de celdas seleccionadas dependiendo de una condicin
determinada.
Sintaxis Contar.si:
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8- Abra comillas [ ]
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Contar.blanco:
Cuenta las celdas vacas de un rango de valores.
Sintaxis Contar.blanco:
Para averiguar la cantidad de alumnos que deben la nota del ltimo trimestre,
siga los siguientes pasos:
1- Ingrese los datos que desea calcular.
2- Seleccione la celda que tendr el resultado.
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8- Presione la tecla:
Contar:
Cuenta la cantidad de celdas seleccionadas de un rango de datos con
texto.
Sintaxis Contara:
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8- Presione la tecla:
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Moda:
Busca el valor numrico de un rango que ms se repita.
Sintaxis Moda:
Por ejemplo: Suponga que debe averiguar cules son los sueldos ms
comunes.
Observe los datos de la siguiente planilla:
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8- Presione la tecla:
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6- Presione la tecla:
Hoy:
Da como resultado la fecha actual.
Sintaxis Hoy: =Hoy()
Para utilizar la funcin Hoy, siga estos pasos:
1- Seleccione la celda que tendr el resultado.
2- Coloque el signo [=], para comenzar la funcin
3- Escriba la palabra [Hoy]
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6- Presione la tecla:
Da:
Da como resultado el da del mes de manera numrica.
Sintaxis Da: =Da(celda)
Para utilizar la funcin Da, siga estos pasos
1- Seleccione la celda que tendr el resultado.
2- Coloque el signo [=], para comenzar la funcin
7- Presione la tecla:
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7- Presione la tecla:
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Datos personales
Hoja 2
Planilla de Notas
Hoja 3
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11- Calcule los datos de cada uno de los ttulos que se observan en la
planilla Estadsticas del Ao Lectivo.
12- Cules son las frmulas o funciones que ha utilizado en el punto
anterior?
Cantidad de Alumnos
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
Cantidad de Aprobados
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
Cantidad de Desaprobados
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
Notas ms frecuentes
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
Nota ms alta
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
Nota ms baja
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
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Captulo 3
Al trmino de este captulo esperamos que logren los siguientes
objetivos:
Conocer la utilidad de las funciones lgicas y aprender a aplicarlas en la plantilla
de clculo.
Comprender para que se utiliza la funcin SI y aprender la sintaxis de la misma.
Realizar distintas actividades utilizando las funciones de Bsqueda en forma
vertical y horizontal.
Aprender a utilizar el asistente para funciones para ahorrar tiempo en el
desarrollo de las frmulas y funciones
Asimilar los conceptos de los temas que trata este captulo y realizar las
actividades para la integracin de conocimientos.
Organizacin de Contenidos
Captulos
Temas de Aprendizaje
Funciones lgicas
Captulo 3
Funciones de bsqueda
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9- Abra comillas [ ]
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Resultado Seleccionado
Funcin Si (Anidada)
Devuelve uno o ms valores verdaderos y un valor falso, dependiendo de
su condicin.
Sintaxis SI:
=Si(Condicin;Valor verdadero;Valor falso)
Sintaxis SI Anidada:
=Si(Condicin;Valor verdadero;SI(Condicin2;Valor
Verdadero;Valor falso))
Ejemplo:
=Si(F3>=6;Aprobado;Si(F3=5;Recupera;Desaprobado)
Por ejemplo: Suponga que en la siguiente tabla de alumnos, deba
averiguar cul ser su estado, determinando si el alumno est aprobado,
desaprobado o debe recuperar la nota.
Es decir que:
Los alumnos que obtengan una nota mayor a 6, estarn APROBADOS
Los alumnos que obtengan 5, debern RECUPERAR la nota con un nuevo
examen.
Los alumnos que obtengan una nota menor a 5, estarn
DESAPROBADOS.
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9- Abra comillas [ ]
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Resultado Seleccionado
FUNCIONES DE BSQUEDA
Funcin BuscarV
Busca un valor en la columna ms a la izquierda de una matriz o rango de
datos y se desplaza hacia la derecha para devolver el valor de una
columna especificada de esa misma tabla o rango de datos.
Sintaxis BuscarV:
Sintaxis: =BuscarV(Valor_buscado;Buscar_en;Indicador_de_columna)
Valor_buscado: Es el valor de referencia que se selecciona en la planilla
donde se utilizar la funcin de bsqueda.
Indicador_de_columna: Indica la columna donde se ubica el dato
buscado. Contando estas columnas en base a la seleccin de Buscar_en.
Buscar_en: Muestra el rango en la planilla donde se buscar el dato. Este
rango muestra desde el dato de referencia (Valor_buscado) hasta el dato
buscado.
Ejemplo: =BuscarV(A3;A3:G5;7)
Por ejemplo: Suponga debe averiguar el estado de alumnos para la hoja
Datos personales, buscando este dato en la hoja Notas. Estas hojas se
encuentran en el mismo LIBRO (Archivo). Observe estas planillas:
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Resultado Seleccionado
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9- Seleccione
desde el dato
Referencia
(Primer dato
de la, fila 1),
hasta el dato
Buscado
(Primer dato
de estado, fila 7)
8- Haga un clic sobre la hoja
que posee la planilla con los
datos a buscar.
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TRUCO
Para utilizar el asistente de funcin rpidamente, siga estos pasos:
- Seleccione la celda que tendr la frmula
- Presione las teclas:
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c- Acepte el cuadro.
Categora
Matemticas y
trigonomtricas
Funciones
estadsticas
Fecha y hora
Funciones
lgicas
Funciones
de
bsqueda
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Resultado seleccionado
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Menores a 14 aos
Junior
Cadete
Adulto
Nuevo nombre
Hoja 1
Datos de socios
Hoja 2
Control de pagos
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Captulo 4
Al trmino de este captulo esperamos que logren los siguientes
objetivos:
Comprender la utilidad de los valores absolutos y relativos, aprender a
diferenciar las referencias relativas de las absolutas.
Aprender a insertar filas, columnas y hojas de clculo en las planillas.
Comprender los pasos para la eliminacin de filas, columnas y hojas de clculo.
Conocer la definicin de los rangos y comprender para qu sirven y para qu se
utilizan.
Asimilar los conceptos de los temas que trata este captulo y realizar las
actividades para la integracin de conocimientos.
Organizacin de Contenidos
Captulos
Temas de Aprendizaje
Referencias relativas y
absolutas
Rangos
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Valor
Relativo
Ejemplo
=B4*B12
Ejemplo
=B4*$B$12
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8- Presione la tecla:
Celda definida como
valor absoluto
9- Presione la tecla:
Valor Relativo
=B4*$B$12
Valor Absoluto
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Fila
seleccionada
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b- Men contextual
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e- Acepte el cuadro
Columna seleccionada
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Men contextual
Eliminar
Seleccionada Fila
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Hoja seleccionada
Men contextual
ETIQUETAS INTELIGENTES
Etiquetas inteligentes
Las etiquetas inteligentes aparecen con una accin determinada como por
ejemplo pegar, rellenar celdas, insertar celdas entre otras opciones. Estas
etiquetas muestran opciones que determinarn cmo quedara el resultado
de la accin.
Etiquetas inteligentes en la accin insertar filas
Para utilizar las etiquetas inteligentes, siga estos pasos:
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Etiqueta inteligente
Botn de lista
desplegable
Lista desplegable de
la etiqueta inteligente
insertar fila
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Descripcin
Borrar formato
Rangos
Para que sea ms fcil trabajar con rangos, Excel le permite nombrarlos.
Por ejemplo: el nombre compras es ms fcil de recordar que el rango C1:
D6.
Para nombrar un rango, siga estos pasos:
1- Seleccione el grupo de celdas que desea nombrar como rango
establecido.
Rango seleccionado.
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2) Acepte el cuadro
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Captulo 5
Al trmino de este captulo esperamos que logren los siguientes
objetivos:
Aprender los pasos para realizar un grfico de un conjunto de datos que se
presentan en una planilla de clculo.
Aprender a modificar el formato del grfico y cambiar diferentes opciones para
mejorar el aspecto del mismo.
Realizar cambios en cuanto al tipo de grfico y aprender a agregar datos a un
grfico.
Asimilar los conceptos de los temas que trata este captulo y realizar las
actividades para la integracin de conocimientos.
Organizacin de Contenidos
Captulos
Temas de Aprendizaje
Captulo 5
Grficos
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TRUCO
- Seleccione un rango con datos.
- Luego presione la tecla:
Con estos pasos se crear un grfico rpidamente.
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Partes de un grfico.
Los grficos estn formados por varias partes, entre ellas encontrar el
Titulo del grfico, rea del grafico, rea de trazado, Leyenda, Eje de
valores, Eje de categoras, Lneas de divisin, Series de datos, Etiquetas
de datos, Tabla de datos y manejadores como puede apreciar en la
siguiente imagen.
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Columnas
Subtipo de Grfico:
Columnas Agrupadas
Serie en:
Columnas
Apellido
Notas
Tipo de Grfico:
Mximo:
10
Unidad mayor:
Unidad Menor:
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Captulo 6
Al trmino de este captulo esperamos que logren los siguientes
objetivos:
Comprender qu es una base de datos y cmo se maneja la misma dentro del
programa de Microsoft Excel.
Conocer la opcin Filtros para trabajar dentro de las bases de datos, agregar
filtros, modificarlos, etc.
Aprender a calcular subtotales en una planilla de Excel y comprender para qu
se utilizan.
Asimilar los conceptos de los temas que trata este captulo y realizar las
actividades para la integracin de conocimientos.
Organizacin de Contenidos
Captulos
Temas de Aprendizaje
Base de datos
Captulo 6
Filtros
Subtotales
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Fila o Registro de
la base de datos
Ordenar datos
Una de las principales caractersticas de una base de datos es que
permiten almacenan gran cantidad de informacin en forma ordenada.
Para ordenar la informacin puede hacerlo considerando uno o varios
campos.
Para ello realice lo siguiente:
-Seleccione la tabla de la base de datos, para ello puede activar la celda
correspondiente al primer rtulo de la base y, manteniendo presionada la
tecla
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FILTROS
Siempre que posea una lista o (base de datos) con personas, lugares o
productos, necesita una manera de filtrar la informacin para obtener
datos especficos y una forma rpida de ordenar los datos segn un
criterio concreto. Por ejemplo, si fuera a preparar un informe sobre los
empleados que trabajan en el departamento de ventas, tendra que poder
visualizar en su lista solamente los datos correspondientes a dicho
departamento. Para ello, Microsoft Excel proporciona dos herramientas
tiles para buscar y presentar la informacin especfica de una lista: el
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Opciones
para ordenar
SUBTOTALES
La herramienta subtotales le permite obtener resultados parciales de un
grupo de informacin que pertenezca a la misma categora. Por ejemplo,
podr calcular el promedio de ventas de cada una de las sucursales de
una empresa, el total de sueldos pagados a los empleados de cada uno de
los sectores, la cantidad de productos que cumplen con determinada
caracterstica, etc.
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A-Cul es el campo que utilizar como base del clculo del subtotal, es
decir el campo que estableci como orden principal de la tabla, desde la
lista desplegable Para cada cambio en:
B-Qu operacin desea aplicar, desde la lista Usar Funcin:
C-A qu campo desea aplicar la operacin seleccionada, desde el sector
Agregar subtotal a:
D-Otras opciones que pueden activarse en caso que se las necesite pero
que no son esenciales para la realizacin del clculo: "Reemplazar
subtotales actuales", se utiliza por si ya existe un clculo de subtotal
anterior sea reemplazado por el nuevo; "Salto de pgina entre grupos"
se activa en el caso que se quiera obtener los resultados parciales en
pginas diferentes; y "Resumen debajo de los datos" para obtener
debajo de cada grupo el resultado correspondiente a cada subtotal, si no
se activa este ultimo casillero el subtotal aparecer arriba de cada grupo.
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Captulo 7
Al trmino de este captulo esperamos que logren los siguientes
objetivos:
Aprender a combinar archivos utilizando distintas opciones para insertar objetos.
Conocer la diferencia entre vincular, insertar e incrustar objetos en el programa
de Microsoft Excel
Comprender cmo administrar archivos y objetos en Excel, copiar, mover y
realizar un pegado especial de los mismos.
Asimilar los conceptos de los temas que trata este captulo y realizar las
actividades para la integracin de conocimientos.
Organizacin de Contenidos
Captulos
Temas de Aprendizaje
Combinacin de archivos
Captulo 7
Administrar archivos y
objetos
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Rango seleccionado
para copiar.
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Pegar
4- Utilice cualquiera de las siguientes opciones:
1 Opcin desde la Cinta de Opciones
- Haga clic en Inicio - Pegar...
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Copia pegada.
Mover o cortar
Para cortar (mover) el contenido de la/s celda/s, siga estos pasos:
1- Seleccionar la celda o el rango que contiene los datos a mover (cortar).
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Nueva ubicacin de la
informacin cortada
Pegado especial
Esta herramienta permite pegar algunas propiedades de la celda copiada,
como por ejemplo: el tipo de fuente, el color de la celda, el color de las
lneas entre otras opciones.
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Rango seleccionado
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Pegado especial
Todo
Pegado Especial
Frmula
Pegado Especial
Valores
Pegado Especial
Formatos
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Propiedades de la Tarjeta
Tipo de papel:
Mrgenes:
Bordes de pgina:
Imagen prediseada:
Smbolos:
Tipografa:
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Hoja Archivos
Incrustados
Hoja Archivos
Vinculados
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Captulo 8
Al trmino de este captulo esperamos que logren los siguientes
objetivos:
Aprender a trabajar con las macros para automatizar acciones que se utilizan
frecuentemente.
Conocer la diferencia entre Macros absolutas y relativas y aprender a crear
cada una de ellas.
Aprender a ejecutar una macro utilizando un botn o con la combinacin de
teclas.
Asimilar los conceptos de los temas que trata este captulo y realizar las
actividades para la integracin de conocimientos.
Organizacin de Contenidos
Captulos
Temas de Aprendizaje
Macros
Captulo 8
Macros absolutos y
relativas
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Macros
MACROS
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el
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3- Detenga la grabacin.
4- Ejecute la macro en una nueva hoja dentro del mismo Archivo.
5- Guarde el libro en un disquete con el nombre Balance General.
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Capitulo 9
Al trmino de este captulo esperamos que logren los siguientes
objetivos:
Aprender a configurar las pginas de un libro de Microsoft Excel.
Comprender cmo establecer un rea de impresin y cmo quitar la misma.
Aprender a realizar una vista preliminar de la hoja de clculo y modificar los
mrgenes y distintas opciones de configuracin.
Asimilar los conceptos de los temas que trata este captulo y realizar las
actividades para la integracin de conocimientos.
Organizacin de Contenidos
Captulos
Temas de Aprendizaje
Configuracin de pginas
rea de impresin
Captulo 9
Vista preliminar
Impresin
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Pgina | 138
Pgina | 139
Pgina | 140
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IMPRESIN
Para imprimir una planilla o los elementos seleccionados, deber realizar
los siguientes pasos:
1) Ubquese en la planilla.
2) Haga un clic en el Botn de Office - Imprimir y
3) Seleccione la opcin Imprimir.
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Pgina | 144
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Horizontal
Tamao de papel
A4
MRGENES
Superior
2 cm
Inferior
2 cm
Derecho
1 cm
Izquierdo
1 cm
PGINA
Encabezado
Tamao de papel
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Capitulo 10
Al trmino de este captulo esperamos que logren los siguientes
objetivos:
Aprender a validar una planilla para ingresar datos que se ajusten a una
condicin.
Conocer la funcin de la herramienta de Auditoria y comprender el
funcionamiento de los botones de la barra de herramientas.
Aprender a aplicar un formato a los datos segn una condicin establecida.
Comprender la utilidad de las tablas dinmicas y cmo funcionan los
escenarios.
Asimilar los conceptos de los temas que trata este captulo y realizar las
actividades para la integracin de conocimientos.
Organizacin de Contenidos
Captulos
Temas de Aprendizaje
Validacin
Auditoria
Captulo 10
Formato condicional
Tablas dinmicas
Escenarios
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1) De esta manera se
presentar
el
cuadro de dilogo
Validacin
de
datos.
-En
este
cuadro
encontrar tres fichas o
solapas a saber:
1) Solapa
Configuracin,
encontrar
los
cuadros
con
lista
desplegable Permitir
y Datos en los que
deber
elegir
las
caractersticas de los
datos
que
se
permitirn ingresar en
la celda o rango
seleccionado.
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De acuerdo a
las
caractersticas
que
elija
aparecern
uno
o
dos
cuadros
de
edicin
para
colocar
el
valor
de
comparacin
(mximo
y
mnimo, etc.)
2) Solapa
Mensaje
entrante,
donde
podr establecer el
Ttulo y el Mensaje
de
entrada
y
asegrese de que
est
activada
la
casilla
de
verificacin Mostrar
mensaje
de
entrada
al
seleccionar
la
celda.
De esta manera lograr
que
cuando
alguien
seleccione la celda que
esta validando le advierta
que
informacin
debe
ingresar.
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3) Solapa
Mensaje
de
error,
donde
podr
establecer
el
Ttulo
y
el
Mensaje
de
error
que
aparecer
cuando
se
ingrese un dato
incorrecto.
En el cuadro de lista
desplegable
Estilo
podr elegir entre las
opciones
Grave,
Advertencia
e
Informacin tal como
se observa en la
siguiente imagen:
Si elige la opcin
Grave
no
podr
ingresar datos que no
respeten
la
validacin,
con
cualquiera
de
las
otras
opciones
aparecer el mensaje
de error avisndole
que el dato ingresado
es invlido pero podr
ingresarlo de todas
formas.
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AUDITORA
Esta herramienta de Excel permite realizar el seguimiento de problemas
en las hojas de clculo. Puede ser que se hayan ingresado datos en una
celda utilizada por una frmula y, como consecuencia de ello, le d un
resultado incorrecto.
Los distintos comandos de la herramienta auditoria permiten rastrear las
relaciones entre celdas y frmulas y obtener una visualizacin fcil y
rpida por medio de las flechas de rastreo.
Para ello deber realizar los siguientes pasos:
1) Haga un clic sobre la cinta de
Opciones
Frmulas
para
visualizar las herramientas que
presenta el sector Auditoria de
frmulas.
Herramientas del sector Auditoria de frmulas
Rastrear precedentes: Si
la celda en la que est
ubicado
contiene
una
frmula, al hacer clic en
este comando, Excel busca
las celdas que proporcionan
datos
a
esta
frmula
(celdas precedentes).
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Rastrear dependientes:
Si la celda en la que est
ubicado contiene datos que
son
utilizados en
una
frmula, a esta celda se la
conoce
como
celda
dependiente.
Las celdas precedentes o dependientes que se encuentren dentro de la
hoja de clculo activa, se indicarn con flechas de rastreo azules. Si las
celdas precedentes o dependientes se encuentran en otra hoja de clculo
o en otro libro aparecern flechas de rastreo negras que unen un icono
con la celda seleccionada.
Quitar flechas: Este comando
permite que se eliminen todas las
flechas
de
rastreo
que
se
encuentren
presentes
para
continuar trabajando con la hoja de
clculo o para efectuar otros
rastreos o tambin brinda la
posibilidad de quitar un nivel de precedentes o dependientes segn
corresponda.
Comprobacin de errores: Esta
herramienta ayuda a detectar
errores comunes en las frmulas
de una planilla de clculos.
Pgina | 153
Ventana
Inspeccin:
Esta
herramienta
permite
realizar
una
inspeccin en las celdas de la planilla de
clculos y sus frmulas. Trabaja de
manera similar a la herramienta
Comprobacin de errores.
FORMATO CONDICIONAL
Este comando permite aplicar formatos determinados a celdas que
cumplan con criterios establecidos basados en valores o frmulas.
Para ello deber realizar los siguientes pasos:
1) Seleccione las celdas que desee destacar con formatos condicionales.
2) Haga un clic en la Cinta de Opciones Inicio y
3) Seleccione la herramienta Formato condicional.
Dentro de esta lista encontrar varias formas de aplicar un Formato
condicional a un determinado conjunto de celdas, a saber:
Pgina | 154
Pgina | 155
Pgina | 156
TABLAS DINMICAS
Una Tabla Dinmica es una herramienta muy potente de Excel que le
permite efectuar anlisis dinmicos e interactivos que posibilitan ver de
distintas maneras, los datos introducidos en una lista, planilla o base de
datos.
Esto constituye informacin muy til para toda empresa u organizacin ya
que permite resumir, analizar y aadir profundidad a los datos.
Elementos de una Tabla Dinmica
Todas las tablas dinmicas tienen cuatro tipos de elementos que se
denominan Campos, a saber:
Campos de Pgina o Filtro de Informe:
Es un campo de la lista, planilla o base de datos de origen a la que se le
ha determinado una orientacin de pgina en la tabla dinmica. Este
campo permitir establecer y restringir los resmenes de datos que se
mostrarn en la tabla dinmica.
Campos de Fila o Rtulos de Fila:
Es un campo de la lista, planilla o base de datos de origen a la que se le
ha determinado una orientacin de fila en la tabla dinmica.
Campos de Columna o Rtulos de Columnas:
Es un campo de la lista, planilla o base de datos de origen a la que se le
ha determinado una orientacin de columna en la tabla dinmica.
Campos de Datos o Valores:
Es un campo de la lista, planilla o base de datos de origen que contiene
datos.
Los cuales se distribuyen tal como se observan en la siguiente figura:
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Pgina | 158
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Pgina | 160
-En
el
cuadro
Agregar
escenario, ingrese el nombre
para el escenario en el cuadro
Nombre del escenario: luego el
rango que contiene los datos o
valores
variables
desde
el
casillero Celdas cambiantes y si
desea agregue un Comentario
informativo de esta creacin.
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Pgina | 162
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Capitulo 11
Al trmino de este captulo esperamos que logren los siguientes
objetivos:
Comprender para qu se utilizan las plantillas y aprender a guardar una hoja de
clculo con este tipo de caractersticas.
Aprender a modificar y completar una plantilla.
Asimilar los conceptos de los temas que trata este captulo y realizar las
actividades para la integracin de conocimientos.
Organizacin de Contenidos
Captulos
Temas de Aprendizaje
Plantillas
Captulo 11
Guardar como pgina
Web
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2) Una vez que haya creado la planilla, desde el Botn Office Guardar
como
3) En el cuadro que aparece, en el casillero Guardar como tipo elija
Plantilla de Excel
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de
almacenamiento,
carpeta,
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Capitulo 12
Al trmino de este captulo esperamos que logren los siguientes
objetivos:
Aprender a trabajar con varios libros a la vez y trabajar con varios libros
abiertos.
Trabajar con diferentes hojas de clculo abiertas y aprender a trabajar de una
manera ms dinmica dentro de la misma hoja.
Comprender cmo configurar las propiedades de un libro de Microsoft Excel.
Asimilar los conceptos de los temas que trata este captulo y realizar las
actividades para la integracin de conocimientos.
Organizacin de Contenidos
Captulos
Temas de Aprendizaje
Pgina | 174
Pgina | 175
Movilizar paneles
-Para trabajar la planilla
normalmente,
vuelva
a
seleccionar esas filas o
columnas, haga un clic
sobre el icono Inmovilizar
paneles de la cinta de
opciones Vista y seleccione
la
opcin
Movilizar
paneles.
Trabajar con diferentes hojas dentro de un libro
Nueva ventana
Si la informacin que necesita compartir se encuentra en hojas diferentes
del mismo libro, Excel le permite generar diferentes ventanas para
observar en cada una el sector del libro que le interese. Para ello:
1) Haga clic en la cinta de opciones Vista y
2) Seleccione el icono Nueva ventana.
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Autoevaluacin
Esta Autoevaluacin tiene como finalidad acercarlo a la metodologa que
se utilizar en la evaluacin del Mdulo.
Le recomendamos realizarla luego de haber estudiado los distintos temas
detallados en este Mdulo y en el Asistente Excel 2007.
Las respuestas correspondientes podrn ser consultadas en la pgina 184
1. Qu es un rango?
a.
b.
c.
Un conjunto de celdas.
Un conjunto de celdas seleccionadas.
Un conjunto de celdas combinadas
=Suma(a1:a9)
=a1:+a9
a1-19
Suma(a1:a9)
=b1-g5
=h5/6
=h8*k9
=Max(a1:a6)
h8*k9=
=Suma:a1:a9)
=Promedio(a5:63
=min(b1-19
maz(f1:g3)
=g1:o8
=f1*p9
=si(a1>5;aprobado;desaprobado)
=contar(a1:p5)
=resta(a2:m3)
5. Para insertar un grfico Cules son los pasos que debe seguir?
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Un conjunto de comandos
Un conjunto de celdas seleccionadas
Un conjunto de comandos grabados
Verdadero.
Falso.
8. Qu es una plantilla?
a.
b.
c.
=v1*$f$1
=v1*$$f1
=v1*f1$$
10. Para trabajar con diferentes hojas dentro de un mismo libro Cul es
la opcin que debe utilizar?
a.
b.
c.
Pgina | 183
RESPUESTAS CORRECTAS
1.a.
3.g.h.i.
5.a.
7.a.
9.a.
2.e.f.g.
4.c.
6.c.
8.b.
10.c.
Pgina | 184
ndices
Prlogo.......................................................................................... 4
Generalidades................................................................................. 6
CAPTULO 1...................................................................................7
Introduccin................................................................................... 8
Guardar y abrir libros...................................................................... 24
Actividad 1.................................................................................. 27
Repaso del captulo 1.................................................................. 28
CAPTULO 2................................................................................. 29
Series.......................................................................................... 30
Frmulas bsicas........................................................................... 33
Funciones..................................................................................... 41
Actividad 2.................................................................................. 62
Repaso del captulo 2.................................................................. 64
CAPTULO 3................................................................................. 65
Funciones lgicas........................................................................... 66
Funciones de bsqueda................................................................... 71
Asistente para funciones............................................................. 76
Actividad 3.................................................................................. 81
Repaso del captulo 3.................................................................. 83
CAPTULO 4................................................................................. 84
Referencias relativas y absolutas.......................................... 85
Insertar y eliminar filas, columnas y hoja............................... 87
Etiquetas inteligentes..................................................................... 92
Rangos......................................................................................... 94
Actividad 4.................................................................................. 96
Repaso del captulo 4.................................................................. 97
CAPITULO 5................................................................................. 98
Grficos........................................................................................ 99
Actividad 5................................................................................ 105
Repaso del captulo 5................................................................. 106
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137
141
141
143
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154
157
161
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