PROGRAMA DE

LIBROS
ELECTRONICOS

PROGRAMA DE LIBROS ELECTRONICOS

Es un aplicativo informtico desarrollado por la SUNAT que permite efectuar,

entre sus funcionalidades, las validaciones necesarias para la presentacin
de informacin de los Libros y/o Registros elaborados por el contribuyente
afiliado al Sistema de Libros Electrnicos, a fin de generar el Resumen
pertinente; y finalmente obtener la Constancia de Recepcin de un libro
electrnico por parte de la SUNAT.
La principal funcionalidad del PLE es la validacin de los archivos, en
formato de texto (txt.) que contienen la informacin de los libros y/o
registros contables posibles de ser llevados de manera electrnica y que el
contribuyente previamente ha obtenido de sus propios sistemas de
contabilidad.
En el caso del Registro de Ventas e Ingresos y del Registro de Compras se
pueden generar de manera electrnica desde los sistemas del
contribuyente, mediante el Programa de Libros Electrnicos PLE, o desde
los sistemas de la SUNAT, denominado PORTAL.
Dichas validaciones que son realizadas en el PLE, son de acuerdo a las
estructuras y con los parmetros sealados en la normativa dispuesta por la
Resolucin

de

Superintendencia

286-2009/SUNAT

normas

modificatorias, quien seala lo siguiente:

DEL CAPITULO I: DISPOSICIONES GENERALES*
Artculo 2.- APROBACIN DEL SISTEMA DE LLEVADO DE
LIBROS Y REGISTROS ELECTRNICOS
Aprubese el Sistema de llevado de Libros y Registros Electrnicos
como el mecanismo desarrollado por la SUNAT para generar los
Libros y/o Registros Electrnicos y registrar en ellos las actividades y
operaciones correspondientes.
Artculo 3.- DE LA APROBACIN DEL PLE Y DE SU OBTENCIN
Y UTILIZACIN
Aprubese el PLE versin 1.0 el cual estar a disposicin de los
interesados en SUNAT Virtual desde el 1 de julio de 2010. La SUNAT a
travs de sus dependencias facilitar la obtencin del PLE a los
deudores tributarios que no tuvieran acceso al internet.
La referida versin podr ser utilizada a partir del 1 de Agosto de
2010. Para tal efecto los deudores tributarios debern seguir las
instrucciones establecidas tanto en el PLE como en SUNAT Virtual.

FUENTE: Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT

BENEFICIOS:

Eliminacin de los costos de libros manuales u hojas sueltas o

continuas: hojas, legalizacin del Notario, impresin, almacenamiento

fsico y custodia.
Mayor eficiencia

clasificacin y evaluacin de la informacin contable y tributaria.

Mejora de la ecologa en nuestro pas.
No es necesario imprimir los Libros Electrnicos. Ni siquiera cuando

en

los

procesos

de

fiscalizacin:

bsqueda,

sea solicitado por la SUNAT, en cuyo caso slo ser necesario

presentar el archivo de formato texto y la Constancia de Recepcin
correspondiente para su verificacin.
Estas aparentes ventajas sin embargo no han sido contrapesadas con las
complicaciones de orden tcnico y administrativo que generar esta
implantacin de libros electrnicos, entre ellos el cambio cultural en los
empresarios y contadores pblicos, para que acepten estos cambios y que
implicar mejorar sus procedimientos y procesos administrativos, optimizar
sus programas de gestin, software administrativos y contables para
alinearlos a estas nuevas exigencias, capacitar a sus recursos humanos en
el uso de estas nuevas herramientas tecnolgicas.
Los libros electrnicos implican que la SUNAT tenga la informacin sobre sus
operaciones ON LINE o en tiempo real, y para ello la mayora de
empresas, significa aumentar su RIESGO tributario, esto tambin indica
tener la contabilidad al da, lo cual es saludable para todos.

ESTRUCTURA DE LOS LIBROS Y REGISTROS ELECTRNICOS

Hasta el 08 de febrero de 2016 estarn vigentes las estructuras que se
detallan a continuacin, tanto para la elaboracin de los Libros Electrnicos
de periodos en curso como para periodos anteriores a dicha fecha.

La estructura e informacin que contendr(n) el(los) archivo(s) de texto para

cada libro electrnico de acuerdo al Anexo N 2 de la Resolucin de
Superintendencia N

379-2013/SUNAT,

sustituido

por

la Resolucin

de

Superintendencia N 121-2014/SUNAT (ANEXO N 2), es la siguiente:

Fuente: http://orientacion.sunat.gob.pe/
EFECTOS DEL LLEVADO DE LIBROS Y REGISTROS ELECTRNICOS
Los contribuyentes que lleven sus Libros y/o Registros Electrnicos en el
SLE-PLE adicionalmente al llevado de los Libros y/o Registros que les
corresponda, debern:
1. Presentar mensualmente ante la SUNAT la informacin en detalle de
los comprobantes de pago y documentos autorizados que se anotaron
en el Registro de Ventas e Ingresos y en el Registro de Compras, lo
cual

se

cumple

automticamente

al

generar

el

Resumen

correspondiente, a travs del Programa de Libros Electrnicos - PLE.

2. Cerrar los Libros y/o Registros llevados en forma manual o en hojas
sueltas o continuas, previo registro de lo que corresponda anotar en
el mes anterior al de su incorporacin, obligacin o afiliacin al
Sistema o, en el ejercicio precedente a sta, segn sea el caso.

A partir del 1 de enero del 2016 para los que

deseen llevar de manera voluntaria sus libros en
forma electrnica, podrn generarlos sin afiliarse
previamente, y se considerar que se llevan a
travs de esa forma, desde el primer periodo que
genere el Resumen de alguno de los libros y/o
registros.
FUNCIONALIDADES DEL PLE:
El Programa de Libros Electrnicos (PLE) es un aplicativo desarrollado por la
SUNAT que se instala en la computadora del contribuyente y permite
generar el Libro Electrnico. Tiene las siguientes funcionalidades:

Validar la informacin de cada libro generada en formato txt

y Enviar a

la

SUNAT

la

declaracin

informativa

denominada

"

Resumen";

Verificar. Esta opcin sirva para verificar si los archivos txt, son los
remitidos a la SUNAT, y por lo tanto son los Libros y/o Registros
generados, por los cuales se le gener la Constancia de Recepcin
respectiva.

Historial, donde se muestra una consulta de los libros generados

Visor. A travs de esta opcin puede ver las Constancias de

Recepcin generadas.

Asimismo, al conectarse a internet, se actualiza automticamente cualquier

nueva versin que estuviera disponible. Este sistema puede ser utilizado por
cualquier contribuyente que quiera o deba llevar sus libros de manera
electrnica y que cuente con un aplicativo o software contable, por ello, el

PLE no es un software contable, es un sistema que valida su informacin en

txt. y permite generar su libro de manera electrnica.
PROCEDIMIENTOS:

Paso 1:
Una vez afiliado o incorporado al Sistema debe obtener el software
Programa

de

Libros

Electrnicos

PLE

desde

SUNAT

Virtual

(disponible en sistemas operativos Windows, Linux y Mac), e

instalarlo en su computadora.

Paso 2:
Generar, en sus propios sistemas informticos, los libros y/o registros
(archivos de formato texto) de acuerdo a las estructuras sealadas en
el Anexo N 2 y con los parmetros sealados en las tablas del Anexo
N 3 de La Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT y

normas modificatorias.
Paso 3:
El PLE ya instalado en la PC del contribuyente, valida la informacin
de los libros y registros elaborados por los sistemas informticos del
contribuyente en base a las estructuras a las que hace referencia el
paso 2, y genera automticamente un archivo denominado Resumen.

Paso 4:
Enviar dicho Resumen en el Paso anterior a la SUNAT a travs del PLE
haciendo uso de su Clave SOL.
Paso 5:
La
SUNAT recibe dicho
Resumen

y genera la Constancia

de

Recepcin respectiva, la cual incluye la fecha y hora de recepcin as

como la firma electrnica de la SUNAT.

Paso 6:
El contribuyente recibe la Constancia de Recepcin y procede a
almacenarla junto con el archivo validado de formato de texto que
contiene la informacin del libro electrnico correspondiente, en su
domicilio fiscal. Los Principales Contribuyentes debern almacenar un
ejemplar adicional en otro domicilio, el que deben comunicar antes
de la generacin de su primer libro electrnico.

REGISTRO DE LAS OPERACIONES

En orden cronolgico o correlativo,

salvo

que

por

norma

especial

se

establezca un orden predeterminado.

En moneda nacional

En castellano.

Asientos de ajuste, reclasificacin o

rectificacin que correspondan.

Utilizar un Plan Contable General vigente: Plan Contable General

Empresarial o el Autorizado

Ser firmado por el deudor tributario y por el Contador Pblico

Colegiado, en el caso del Libro de Inventarios y Balances, mediante
su Clave SOL.

Utilizar los tipos de comprobantes de pago o documentos previstos en

la Tabla 10 de la Resolucin de Superintendencia N 234-2006SUNAT y normas modificatorias

LIBROS ELECTRNICOS PLE 5.0 2016

Desde el 09 de febrero del 2016 estn vigentes las estructuras que se
detallan a continuacin, tanto para la elaboracin de los Libros Electrnicos
de periodos en curso como para periodos anteriores a dicha fecha.
La estructura e informacin que contendr(n) el(los) archivo(s) de texto para
cada libro electrnico han sido aprobadas de acuerdo al Anexo N 2 (pdf) de
la Resolucin de Superintendencia N 361-2015/SUNAT.

SUJETOS OBLIGADOS A PARTIR DEL 2016

A partir del 01 de enero de 2016 estn obligados a llevar los registros de
manera electrnica los sujetos que cumplan con las siguientes condiciones:

Se encuentren inscrito en el RUC con estado activo al 01 de enero de

2016

Se encuentren acogidos al Rgimen General o Especial del Impuesto

a la Renta

Estn obligados a llevar a llevar los registros de acuerdo a lo

dispuesto en la Ley del IGV

No hayan sido incorporados al SLE-PLE

No se hubieran afiliado al SLE-PLE y generado los registros en dicho

sistema

No hayan generados los registros en el SLE-PORTAL

Hayan obtenido en el ejercicio 2015 ingresos iguales o mayores a 75

UIT.

Para tal efecto se utiliza como referencia la UIT vigente para el ejercicio
2015 y se considerarn los montos declarados en las casillas 100, 105, 106,
109, 112 y 160 del PDT 621 y/o la casilla 100 del PDT 621 - Simplificado IGC
- Renta Mensual.

NOMENCLATURA DE LIBROS ELECTRONICOS:

As tenemos:

Los 2 primeros caracteres (posiciones) est referida a que se trata de

un Libro Electrnico. Para todos los casos ser las letras en mayscula
LE.

Las 11 siguientes posiciones estn referidos al RUC del Generador

del Libro Electrnico.

Las 4 siguientes posiciones estn referidos al Periodo del Libro

Electrnico. En este caso es Enero 2016 y se expresa como Ao Mes
Da, es decir 20160100. Al ser un libro mensual, las 2 ltimas
posiciones deben ser expresadas como 00.

Luego debe sealarse el identificador del Libro, que al tratarse del

Registro de Ventas e Ingresos (14.1) debe expresarse como 140100.

Luego debe sealarse la oportunidad en que se est presentando el

Libro Inventarios y Balances. Si se trata de otro libro se consigna 00.

Luego debe expresarse si la empresa seguir operando o no (cierre),

es decir 1 o 0.

Luego se consigna 1 si el Libro Electrnico tiene informacin, caso

contrario se consigna 0.

Luego se consigna 1 si el Libro Electrnico utiliza la moneda nacional

y 2 si es moneda extranjera.

Por ltimo se consigna siempre 1 por tratarse de un Libro Electrnico

generado mediante el Programa de Libros Electrnicos PLE.

CASO

1. Ingreso al PROGRAMA DE LIBROS ELECTRONICOS

Opcin Sin Clave Sol:

Utilizado casi comnmente para realizar las validaciones de los Libros
Electrnicos desarrollados antes de su presentacin

Opcin Con Clave Sol:

Utilizado para poder concluir con el proceso, realizando adecuadamente
la migracin de la informacin con los datos correctos a SUNAT

2. Validacin de los libros que van a ser presentados

Momento de espera durante la carga de informacin que ser revisada por

SUNAT de acuerdo a lo establecido por el CODIGO TRIBUTARIO, sus normas
y modificatorias vigentes.

3. En la mayora de los casos, durante la migracin de los archivos, suelen

suceder errores, ya que la informacin presentada cuenta con ciertos
detalles errneos y que no concuerdan con los campos requeridos por
SUNAT

4. Despus de corregidos los errores en los campos pertinentes, aparecer el

REPORTE DE INFORMACIN CONSISTENTE

5. Despus de la visualizacin del REPORTE DE INFORMACIN CONSISTENTE,

descargar la constancia de presentacin.

MODELO DE CONSTANCIA DE PRESENTACIN:

Fuente: https://www.noticierocontable.com/libros-electronicos-ple-5-0-2016/