Pengaturan Jadwal Perubahan Waktu

dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan

Progam

Dinas
Kesehatan
Kabupaten
Jember
1. Pengertian

SOP

No.Dok

Terbitan

No. Rev

Tanggal mulai
berlaku
Halaman

UPT Puskesmas Kencong

Ditetapkan Oleh Kepala
Puskesmas Kencong

:
:

drg. Salem M. Bahanan

NIP: 19561114 198803 1 003

Suatu Pedoman yang digunakan sebagai dasar pelaksanaan kegiatan progam

yang meliputi waktu, tempat, sasaran dan pelaksana kegiatan
Pengaturan perubahan jadual waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan adalah
apabila pelaksanaan kegiatan tidak dapat dilaksanakan sesuai dengan jadual
yang sudah di tetapkan / di sepakati
Perubahan jadual di buat berdasarkan kesepakatan antara pelaksana kegiatan
dan sasaran kegiatan

2. Tujuan

agar terjadi komunikasi yang efektif antara pengelola program dengan sasaran
program sehingga program dapat berjalan lancar dan tujuan tercapai

3. Kebijakan

4. Referensi

a. Organisasi dan Manajemen Pelayanan Kesehatan serta Kebidanan,

Salemba Medika, 2002
b. Promosi Kesehatan dan Ilmu Perilaku, Rineka Cipta, 2002

UPT Puskesmas Jember

Dinas
Kesehatan
Kabupaten
Jember

No.Dok
Terbitan
No. Rev
Tanggal mulai
berlaku
Halaman

S
O
P

:
:
:
:
:

c. Prosedur

Bagan Alir

1. Penanggung

jawab

dan

pelaksana

progam menyepakati perubahan jadual,

waktu dan tempat pelaksana kegiatan
progam,
2. Pelaksana

kegiatan

progam

mendokumentasikan tentang perubahan

jadual, waktu dan tempat pelaksanaan
kegiatan progam,
3. Ketua team pelaksana kegiatan progam
menunjuk anggota pelaksana kegiatan
progam untuk menginformasikan tentang
perubahan

jadual, waktu dan tempat

pelaksanaan kegiatan progam kepada

sasaran,
4. Pelaksanan kegiatan progam membuat
surat pemberitahuan tentang perubahan
jadual, waktu dan tempat pelaksanaan
kegiatan progam (rangkap tiga : untuk
sasaran program,arsip, tembusan ke Ka.
TU)
5. Pelaksana kegiatan progam meminta
tanda tangan tentang perubahan jadual,
waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan
progam kepada ka TU ,
6. Ka

TU

menandatangani

membubuhkan
memberi

cap

nomor

surat

dan

puskesmas

serta

pada

surat

pemberitahuan tentang perubahan jadual,

waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan
progam
7. Ka TU mendokumentasikan di buku surat
.

UPT Puskesmas Jember

Dinas
Kesehatan
Kabupaten
Jember

S
O
P

No.Dok
Terbitan
No. Rev
Tanggal mulai
berlaku
Halaman

:
:
:
:
:

keluar,
8. Ka TU menyerahkan surat pemberitahuan
kepada pelaksana kegiatan progam,
9.

Pelaksana

kegiatan

progam

menyampaikan surat tentang perubahan

jadual, waktu dan tempat pelaksanaan
kegiatan progam kepada sasaran,
10. Pelaksana kegiatan progam

meminta

tanda bukti kepada sasaran progam

bahwa surat sudah sampai,
11. Pelaksana kegiatan progam melaporkan
kepada ketua team pelaksana kegiatan
progam bahwa surat tentang perubahan
jadual, waktu dan tempat pelaksanaan
kegiatan progam sudah sampai,
12. Ketua

team

pelaksana

progam

mendokumentasikan tentang perubahan

jadual, waktu dan tempat pelaksanaan
kegiatan progam dalam buku kegiatan
progam.

UPT Puskesmas Jember

Dinas
Kesehatan
Kabupaten
Jember

d. Unit Terkait

S
O
P

No.Dok
Terbitan
No. Rev
Tanggal mulai
berlaku
Halaman

:
:
:
:
:

Ka TU
Koordinator, Pelaksana, Sasaran Progam

e. Dokumen
Terkait

Jadual waktu dan tempat pelaksaan kegiatan

Notulen

UPT Puskesmas Jember

Dinas
Kesehatan
Kabupaten
Jember

S
O
P

No.Dok
Terbitan
No. Rev
Tanggal mulai
berlaku
Halaman

:
:
:
:
: