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1. El Ciclo de los proyectos.

Un proyecto se desarrolla en diferentes etapas que se suceden y se relacionan entre s


constituyendo lo que llamamos el ciclo de proyectos.
La naturaleza cclica se justifica puesto que se parte de una realidad existente y se llega a la
misma realidad pero transformada segn los objetivos fijados.
Una vez planteada la idea generadora del proyecto se produce un desarrollo y crecimiento
del proyecto en la etapa de formulacin, una madurez durante la ejecucin y operacin y
finalmente un ocaso que termina en la desaparicin.
A lo largo del ciclo de un proyecto se han de tomar gran nmero de decisiones que resuelven
determinados problemas de una fase anterior, inicialmente las decisiones a tomar son poco
numerosas pero de una gran importancia para el desarrollo del proyecto, conforme avanzamos
en el ciclo el nmero de decisiones aumenta progresivamente hasta la fase de ejecucin pero
reducen su importancia estratgica.
Etapas del ciclo del ciclo de los proyectos:
Pre inversin
1. Idea del proyecto
2. Estudio de prefactibilidad.
Estudio previo, estudio de previabilidad
3. Estudio de factibilidad.
Anteproyecto definitivo
Estudio de viabilidad
Inversin
4. Proyecto definitivo
5. Financiacin del proyecto
Ejecucin del proyecto, seguimiento.
6. Operacin del Proyecto
Explotacin y gestin del proyecto.
7. Evaluacin ex post
1. Idea del Proyecto.
Identificacin de un problema, aprovechamiento de una oportunidad o satisfaccin de una
necesidad. Sin idea no hay proyecto. Pero hay que contrastar la idea.
2. Estudio de prefactibilidad (estudio previo).
- Comprobar que el proyecto sea prioritario (caso de proyectos pblicos).
- Diagnstico racional del sector.
- Que sea tcnicamente viable.
- Que sea econmicamente viable.
- Identificacin de problemas y obstculos.
- Conocer los beneficiarios (proyectos pblicos).
- Posibles fuentes de financiacin.
3. Estudio de factibilidad (anteproyecto).
- Estudios ms completos y profundos que en la fase anterior.
- Analizar en profundidad los condicionantes del proyecto.
- Diseo de ingeniera a nivel anteproyecto (plantas, alzados, secciones tpicas, sin entrar en
detalle de dimensionamiento exacto y definitivo, aunque s en dimensiones bsicas y
definidoras.
- Estimacin suficientemente precisa del coste.
- Estudio de viabilidad econmica.
- Formulacin bsica del proyecto
o Seleccin de alternativas tcnicas.
o Definicin de los objetivos.
o Cuantificacin de costes e ingresos.
o Posibilidades de comercializacin.
o Propuesta de organizacin, administracin y gestin.
o Estudio de la financiacin.
A mayor inversin en estas fases, menor incertidumbre.
El nivel de informacin alcanzado en la culminacin de esta fase debe ser tal que permita
determinar, lo ms aproximadamente posible, el costo de las inversiones y tomar la decisin de
invertir en la ejecucin del proyecto por parte del promotor.
4. Proyecto.

El proyecto de ejecucin debe llegar a un nivel de definicin tal que permita la transformacin
sin posteriores aclaraciones.
Debe contener:
- El diseo, representacin de las soluciones tcnicas del proyecto.
- Planos de detalle.
- Anejos tcnicos justificativos.
- Especificaciones detalladas.
- Programacin temporal de la ejecucin del proyecto.
- Presupuesto detallado.
- Evaluacin ex ante.
5. Ejecucin del proyecto.
- Financiacin del proyecto.
- Ejecucin de las inversiones (licitacin, ejecucin obras, seguimiento y control,.. recepcin).
En la financiacin podrn intervenir las administraciones pblicas complementando el programa
financiero del promotor, supeditando las ayudas normalmente al sector y actividad productiva
en la que se encuadre el proyecto. El apoyo de la administracin puede ser trascendente para
el desarrollo del proyecto y por ello se han de analizar pormenorizadamente las posibilidades
existentes en los estudios previos al proyecto definitivo.
La ejecucin supone el punto culminante del proyecto al plasmarse en la realidad lo que
nicamente se encontraba en la esfera documental.
6. Explotacin y Gestin del proyecto.
Una vez ejecutada las inversiones comienza esta fase, que se prolongar hasta el final de la
vida del proyecto.
7. Evaluacin retrospectiva.
Se trata de evaluar el proyecto una vez ejecutado, analizando el grado de desviacin entre lo
conseguido y lo planteado inicialmente. Genera una informacin esencial para acometer futuros
proyectos.
2. Fases de realizacin de un proyecto tcnico (en la prctica).
Fase 0: EVIDENCIA DE UNA NECESIDAD
Fase 1: ESTUDIO PREVIO
Se analizan los condicionantes sociales, econmicos del producto y tcnicos.
Se estudia el mercado, clientes, cuantas de facturacin y formas de pago.
Ese estudio ha de tener viabilidad tcnica y por supuesto econmica.
Fase 2: ANTEPROYECTO
Se disean posibles soluciones mediante clculos previos.
Se realizan maquetas a escala y luego se construye el prototipo que se somete a pruebas.
Fase 3: PROYECTO
Clculo tcnico y econmico del proyecto.
Slo interviene la Oficina de Estudios con aportacin de datos, por parte de otros
departamentos.
Fase 4: TRAMITACIN
Despus de visado por el Colegio Profesional se presenta a los
Organismos oficiales, ayuntamiento, ministerios, casa suministradora de electricidad,...
Fase 5: EJECUCIN
Corresponde a la fabricacin del conjunto. Se puede sacar la adjudicacin de la obra.
Las propuestas deben incluir:
a) Los programas de ejecucin.
b) Plazos de entrega.
Fase 6: RECEPCIN
Despus de obtenido el producto se le somete a las oportunas pruebas, firmndose el acta de
recepcin cuando estas son superadas.
En proyectos de larga duracin hay ejecucin y recepcin de cada lote de trabajo efectuado, no
se hace todo al final.
Qu es un Proyecto
Es la inversin de recursos tecnolgicos, de informacin, financieros y materiales, que con el
concurso de un grupo humano capacitado para ello, deben ser administrados eficientemente
con el fin de optimizar los beneficios (sociales, polticos, econmicos, ambientales etc..), que se
persiguen con su ejecucin y operacin
Para dar solucin a una problemtica dada, o bien aprovechar una oportunidad de negocio.

En los proyectos
El desarrollo guarda una relacin directa con la Inversin
A mayores niveles de Inversin mayores ndices de crecimiento
La capacidad de crecimiento de una economa depende de la dimensin y calidad de la
Inversin
Por lo tanto es necesario identificar los Proyectos de Inversin idneos y seleccionar los que
garanticen mayor crecimiento financiero y/o bienestar social, segn sean los objetivos
planteados
Ciclo del Proyecto
Son las diferentes etapas que recorre el proyecto desde que se concibe la idea hasta que se
materializa en una obra, se producen los beneficios y en algunos casos hasta su clausura.
Por ejemplo:
Instalacin de fbricas
Apertura de vas de comunicacin
Reemplazo de equipos
Servicios de salud, educacin
Otros
Fases o Etapas de un Proyecto
1.1 Fase de Preinversin
1.2 Fase de Promocin, Negociacin
1.3 Interfase de Diseo final
1.4 Fase de Inversin o ejecucin
1.5 Fase de Operacin o funcionamiento
Idea del Proyecto
Es la etapa ms crucial y compleja que requiere altas dosis de experiencia, iniciativa e
imaginacin
Nace como resultado de:
La bsqueda de una solucin a una necesidad insatisfecha o en el marco de polticas
generales de un plan de desarrollo
De otros proyectos o estudios
O porque puede parecer atractivo emprender el proyecto dada su posible rentabilidad
financiera, econmica o social
1. QUE ES LA FASE DE PREINVERSION?
_ Es la fase donde se elabora el documento de proyecto, en esta etapa se realiza todos los
estudios y estimaciones tendentes a determinar la factibilidad y viabilidad de los proyectos.
_ Consiste en identificar todos los proyectos, formularlos, evaluarlos y seleccionar los mas
rentables desde el punto de vista del mercado, tcnico, financiero, econmico-social y
ambiental.
_ Es la fase en que se dan todos los elementos necesarios (estudios) y suficientes para la toma
de decisiones referidas al futuro del proyecto
LA FASE DE PREINVERSION
Se le llama tambin:
Fase de planificacin del proyecto
Fase de estudios (mercado, tcnico, organizacional, legal, financiero, econmico-social,
ambiental)
Fase de elaboracin del documento del proyecto
Fase donde se dan todos los elementos necesarios y suficientes para la toma de decisiones
referidas al futuro del proyecto.
Para realizarse requiere:
Insumos Procesos Productos
PROBLEMAS DE LA PREINVERSION
Escaso personal preparado en la temtica
Dispersin en conceptos, criterios, metodologas
No se planifican recursos para la preinversin
Se aprueban proyectos sin llegar al nivel mnimo requerido
Movilidad de personal tcnico en las instituciones
Falta de comunicacin entre los niveles tcnicos y el poltico estratgico
Escasa cartera de proyectos financiables
Falta de una cultura de proyectos

2. FASE DE PROMOCIN, NEGOCIACIN Y


FINANCIAMIENTO
Comprende los aspectos relacionados con la negociacin de los recursos necesarios y la
viabilidad para ejecutar el proyecto
_ Comprende las acciones para promocionar y divulgar el proyecto ante:
_Las autoridades institucionales / empresariales
_Las autoridades financieras
_Las autoridades locales
_La comunidad
_ El resultado bsico de esta fase, es la viabilidad poltica y la aprobacin del financiamiento
del proyecto.
PROBLEMAS DE LA PROMOCIN NEGOCIACIN Y
EL FINANCIAMIENTO
_ Escaso personal preparado en la temtica de las negociaciones
_ Dispersin en conceptos, criterios, metodologas
_ No se conoce el perfil de los cooperantes internacionales
_ Se someten a la bsqueda de financiamiento proyectos sin el nivel mnimo requerido
_ Movilidad de personal tcnico en las instituciones / empresa
_ Falta de comunicacin entre los niveles tcnicos y el poltico estratgico
_ Escasa cartera de proyectos financiables
QUE ES LA FASE DE INVERSION?
_ Consiste en realizar todas las actividades tendientes a ejecutar fsicamente el proyecto tal y
como ha sido especificado en el estudio de preinversin y el diseo final
_ Se ejecutan los proyectos seleccionados y priorizados en la etapa de preinversin y que se
les asign recursos financieros, humanos y materiales,
etc.
Requiere: Insumos Procesos - Productos
QUE ES LA FASE DE OPERACIN O
FUNCIONAMIENTO?
Consiste en poder en funcionamiento el proyecto y concretar los beneficios netos estimados en
la fase de preinversin
Es la fase donde se generan o prestan los bienes y servicios en forma continua que el
proyecto produce.
En esta fase se comienza a resolver el problema que le dio origen al proyecto y a lograr los
objetivos planteados
Requiere: Insumos
Procesos
Productos
Ciclo del Proyecto
En las etapas de Ejecucin y Operacin del proyecto, se desarrolla el Ciclo Bsico de la
Accin Administrativa
Planeacin Programacin Direccin Control y Seguimiento
Se le llama Gerencia de Proyectos o Administracin de la Ejecucin y Operacin del Proyecto
PREINVERSIN Identificacin, Seleccin, Formulacin, Evaluacin
INVERSIN Planeacin, Organizacin, Direccin, Control Seguimiento
OPERACIN Planeacin, Organizacin, Direccin, Control /Seguimiento
Horizonte del Proyecto
Tiene tres etapas:
Etapa de instalacin o ejecucin: donde se hacen la mayor parte de las inversiones
Etapa de operacin o funcionamiento: en la cual se generan los costos y se producen los
ingresos propios de la venta de la produccin o prestacin de servicios
Etapa de liquidacin: el proyecto termina su actividad regular al no alcanzar a generar los
beneficios de orden financiero, econmico o social y se procede a su cierre.
La duracin de las etapas depende de cada proyecto