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RESUMEN PMBOK

PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

Juan Henríquez Rosas

PMBOK

Capítulo I

Capítulo II

Capítulo III

CAPÍTULO I
PMBOK
INTRODUCCIÓN

Definición de Proyecto.

Dirección de Proyectos.

Grupos de Procesos.

Gestión de Portafolio.

Dirección de Programas.

Director de Proyectos.

Factores Ambientales

PROYECTO

Un proyecto es el resultado de un esfuerzo temporal reflejado
en un producto, servicio o resultado único. Los proyectos
tienen principio y fin.
Los proyectos son únicos, aunque generen productos o
servicios iguales, el proyecto será único en todas sus
características.

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PROYECTO

Los proyectos pueden tener impactos sociales, económicos y
ambientales.

Un proyecto puede involucrar a una sola persona, una sola
unidad o múltiples unidades dentro de una organización.

Características de un proyecto:




Tienen principio y fin.
Calendario definido de ejecución.
Plantearse una sola vez.
Necesitan la concurrencia de varias personas en función de unas.
Recursos limitados.
Necesidades específicas.

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• Es el documento que detalla todos los entregables. para ello están las CONSIDERACIONES. especificaciones y responsabilidades de todas las partes para la elaboración de un producto. servicio. o cualquier actividad en la que debemos realizar una inversión o gasto. proyecto. • No se enmarca dentro del trabajo. PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER ÍA EN MINAS .PROYECTO: ALCANCE Y ESTRATEGIA • Alcance de un proyecto es la suma total de todos los productos y sus requisitos o características. Se utiliza para representar la totalidad del trabajo necesitado para dar por terminado un proyecto.

Además en ella se especifica una misión y visión. y con frecuencia desarrolla políticas y planes de acción relacionados a los proyectos. • Propósito: Determinar y comunicar.PROYECTO: ALCANCE Y ESTRATEGIA • La estrategia organizacional es la creación. como también los objetivos de la empresa. • La planificación se orienta a objetivos y se sustenta en estrategias. implementación y evaluación de decisiones de una organización. en base a la cual se alcanzan los objetivos a largo plazo. PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER ÍA EN MINAS .

DIRECCIÓN DE PROYECTO • Se denomina dirección de proyectos como la aplicación de conocimientos. habilidades. herramientas y técnicas para cumplir con los requisitos del proyecto en sí. • Se encuentra conformado por 5 grupos de procesos: • • • • • Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre .

es decir se pueden clasificar y priorizarse. • Los proyectos pueden ser independientes y cuantificables. PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER ÍA EN MINAS .PORTAFOLIO DE PROYECTOS • Se define el portafolio o cartera de proyectos a una colección de proyectos y/o programas (grupos de proyectos relacionados y gestionados de una forma coordinada para obtener beneficios y control que no sería posible gestionándolos individualmente).

PORTAFOLIO DE PROYECTOS CARTERA DE PROYECTOS DE LA ESTATAL CODELCO PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER ÍA EN MINAS .

Lugar de presentación. Recursos a utilizar para la presentación. PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER ÍA EN MINAS . Descripción del producto o servicio.BRIEF DE UN PRODUCTO O SERVICIO • Un brief (resumen) es una descripción escrita a grandes rasgos sobre la planeación de un producto o servicio. • El brief responde a las siguientes preguntas: • • • • • • • ¿Qué es el producto o servicio que se entregará? ¿Quién lo lanzará al mercado? Público objetivo del producto o servicio. Especificar la necesidad del producto o servicio. o proyecto que se esté por crear.

CARTERA Y PRESENTACIÓN DE PRODUCTOS • Ejemplo de Productos: • Cobre • Molibdeno • Barros plata). • Ácido Sulfúrico. • Alambrón cartera anódicos (oro de y • Presentación de Productos: • Cátodos • Concentrados • Refinado a fuego • Ánodos • Blister .

PORTAFOLIO Y PRESENTACIÓN DE PRODUCTOS FUENTE: Memoria de Codelco 2011 PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER ÍA EN MINAS .

y entre programas y proyectos individuales.GESTIÓN DEL PORTAFOLIO • La gestión del portafolio se centra en asegurar que los proyectos y programas se revisen para establecer prioridades. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA ADMINISTRACIÓN OBJETIVOS PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER ÍA EN MINAS . • Las estrategias y prioridades de una organización se vinculan y establecen relaciones entre portafolios y programas.

PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER ÍA EN MINAS .GESTIÓN DEL PORTAFOLIO Existe independencia entre cada grupo de procesos.

TÉRMINO DE UN PROYECTO • El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el mismo. Lo anterior obedece a que sus obedece a que los objetivos no pueden cumplirse. PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER ÍA EN MINAS . o cuando la necesidad que dio origen al proyecto fue satisfecha o no existe.

• Por ejemplo un programa sería la construcción de una planta concentradora de minerales. PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER ÍA EN MINAS . la puesta en marcha. la cual tiene proyectos asociados como la integración del sistema.DIRECCIÓN DE PROGRAMAS • Se definen como un grupo de proyectos relacionados y administrados de forma coordinada para obtener beneficios y control. que no se obtendrían si se gestionaran en forma individual. las concentradoras. el chancado. • La dirección de programas se centra en las interdependencias entre los proyectos y ayuda a determinar el enfoque óptimo para gestionarlas. entre otros.

entre otros) Adelantos tecnológicos (¿explotar bajo el mar o la luna?) Requisitos legales (Impacto medioambiental y protección del medio ambiente) PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER ÍA EN MINAS . • Ejemplos: • • • • • Demanda del mercado (demanda de China) Oportunidad estratégica (necesidad comercial) Solicitud del cliente (cátodos. en base a nuestro proyecto. concentrado. como la relación entre el mercado (entorno) y su impacto en nuestro trabajo.PROYECTOS Y PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA • La planificación estratégica se definirá.

con actividades que generan un mismo producto o proveen un servicio. • Los proyectos pueden entrecruzarse con operaciones en varios puntos del ciclo de vida del producto. PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER ÍA EN MINAS .DIRECCIÓN DE PROYECTOS • Las operaciones son una función de la organización que se efectúa permanentemente. • La dirección genera esfuerzos permanentes que producen salidas repetitivas.

es decir. abarca actitudes. Personal. Desempeño de lo que se puede lograr aplicando conocimientos. PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER ÍA EN MINAS . • • • Debe tener un conocimiento sobe la dirección de proyectos. características básicas de personalidad y liderazgo. • Es el encargado de cumplir los objetivos de un proyecto.DIRECTOR DE PROYECTOS • El director de proyecto trabaja estrechamente con el director del portafolio.

DIRECTOR DE PROYECTOS El director de proyectos debe gestionar y administrar el proyecto PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER ÍA EN MINAS .

PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER ÍA EN MINAS .DIRECTOR DE PROYECTOS Con una mala gestión el mejor proyecto puede fallar.

DIRECTOR DE PROYECTOS PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER ÍA EN MINAS .

estructura y cultura de la organización. Tolerancia al riesgo por parte de los interesados. Clima político. Recursos humanos existentes y administración de personal. PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER ÍA EN MINAS .FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA • Los factores ambientales pueden ser elementos tangibles e intangibles. externos como internos que rodean el éxito del proyecto o influyen en él. Bases de datos comerciales. Condiciones de mercado. • Entre los factores ambientales de la empresa se incluyen: • • • • • • • Procesos. Infraestructura.

entre fases de procesos un de . • Culturas y estilos de organización.CAPÍTULO II PMBOK CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ORGANIZACIÓN • Ciclo de vida del proyecto y organización. • Activos de los organización. • Relaciones proyecto. • Interesados del proyecto.

PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER ÍA EN MINAS .CICLO DE VIDA DEL PROYECTO El conjunto de fases que se determinan por las necesidades de gestión y control de la organización.

PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER ÍA EN MINAS .¿STAKEHOLDERS O SHAREHOLDERS? • Los stakerholders son todas aquellas partes que podrían ser impactadas positivas o negativamente al término de un proyecto. las cuales afectarán la forma de ejercer influencia sobre el proyecto y sus entregables. • Los stakeholders pueden tener diferentes niveles de autoridad. • Los stakeholders pueden ganar o perder a través dél éxito o fracaso de un proyecto.

PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER ÍA EN MINAS . puedes sus decisiones afectan y son afectados directamente por la institución y su presencia es vital para la existencia de la misma. los que legalmente posee acciones. • Los shareholders son considerados también como stakeholders.¿STAKEHOLDERS O SHAREHOLDERS? • Los shareholders son los accionistas de una institución.

STAKEHOLDERS • Clientes y usuarios: personas que usarán el producto. entre otros. • Patrocinadores: proporcionan recursos financieros para el proyecto. desde el punto de vista del retorno de la inversión. servicio o resultado del proyecto. • Directores de portafolio o comité de revisión del portafolio: revisión de cada uno de los proyectos de un programa o portafolio. de la gestión PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER ÍA EN MINAS . el valor. • Directores del programa: responsables coordinada de proyectos relacionados.

como RRHH. • Equipo de proyecto: conformado por el director. • Directores de proyecto: líder responsable de la comunicación. finanzas entre otros. • Gerentes operaciones: función de gestión en la investigación y desarrollo. • Vendedores y socios: Proveedores y dueños.STAKEHOLDERS • Oficina de dirección de proyectos: dirección centralizada en la coordinación de varios proyectos. PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER ÍA EN MINAS . • Gerentes funcionales: gestores de áreas administrativas o funcionales. equipo de dirección y de trabajo.

PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER ÍA EN MINAS . participación e impactos sobre el éxito del proyecto.INFLUENCIA DE LOS STAKEHOLDERS Es imperativo identificar a todas las personas y organizaciones que serán impactadas por el proyecto y posteriormente documentar la información relevante a sus intereses.

• Directorio. • Empresarios terciarios. SHAREHOLDERS a la • Dueños (accionistas que poseen una parte de la empresa representada por títulos comerciales). PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER ÍA EN MINAS . • Entre otros. • Dueños. • Trabajadores.INDUSTRIA MINERA STAKEHOLDERS • Comunidades faena. • Dueños – ESTATAL – CODELCO – Todos los chilenos y chilenas. cercanas • Gobierno.

PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER ÍA EN MINAS .CICLOS DE VIDA PROYECTOS • INICIO • ORGANIZACIÓN Y PREPARACIÓN • EJECUCIÓN DEL TRABAJO • CIERRE PRODUCTOS • A diferencia del anterior. • La última fase del ciclo del producto es por lo general su retiro. las fases de un producto son generalmente secuenciales y no superpuestas. • Algunas facetas del ciclo de vida del producto se presta para ser tratada como proyecto. • Un producto puede tener muchos proyectos asociados (dirección colectiva).

RELACIÓN ENTRE FASES DE UN PROYECTO. • Iterativa: la siguiente fase se planifica conforme se avanza con la actual. • Secuencial: no inicia sin haber terminado la actual. Una de las más importantes responsabilidades del director de proyecto es balancear los intereses de los interesados negativos y positivos etapa puede iniciar sin la PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER ÍA EN MINAS . • Superposición: la siguiente finalización de la actual.

ORGANIZACIÓN FUENTE: CODELCO PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER ÍA EN MINAS .

Políticas. creencias y expectativas compartidas. entre ellas está: • • • • Visiones.CULTURA Y ESTILOS DE ORGANIZACIÓN • Un director de proyectos debe conocer la cultura de las diferentes empresas que influyen en el proyecto. métodos y procedimientos. PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER ÍA EN MINAS . normas. Percepción de las relaciones de autoridad. Ética laboral y horario de trabajo. valores.

Control de cambios. Lineamientos. PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER ÍA EN MINAS . aprobar y emitir autorizaciones de trabajo. instrucciones de trabajo. criterios de evaluación de propuestas y criterios estandarizados para medir desempeño. Priorizar. Requisitos de comunicación. Procedimientos de control financiero. Control de riesgos.ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN • Procesos y Procedimientos: • • • • • • • • • Normas y políticas. Plantillas. ciclos de vida y procedimientos de calidad. Gestión de problemas.

Base del conocimiento de la cultura de la empresa. Bases de datos financieros. Archivos del proyecto.ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN • Base corporativa de conocimiento: • • • • • • Bases de datos para la medición de procesos. Base de datos de la gestión de problemas y defectos. Información Histórica y lecciones aprendidas. PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER ÍA EN MINAS .

procesos de de de . • Grupo de procesos seguimiento y control. • Interacciones entre procesos. • Grupo de planificación.CAPÍTULO III PMBOK PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECOS PARA UN PROYECTO • Procesos de la dirección proyectos para un proyecto. • Éxito de los proyectos. • Entorno y activos. • Grupo de procesos de ejecución. • Grupo de procesos de cierre. • Grupo de procesos de iniciación.

• Procesos de Control. • Proceso de Cierre. • Proceso de Ejecución.DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS • Procesos de Iniciación. PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER ÍA EN MINAS . • Procesos de Planificación.

• Posee un único subproceso. denominado INICIACIÓN.PROCESOS DE INICIACIÓN • Corresponde al grupo de procesos que da comienzo a un proyecto. PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER ÍA EN MINAS .

• La planificación debe ser consistente con el alcance del proyecto y la utilidad que brinde su información. antes de ser costeadas u organizadas en un cronograma. PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER ÍA EN MINAS . • Las actividades deben ser definidas. • Posee una gran cantidad de subprocesos.PROCESOS DE PLANIFICACIÓN • Posee gran relevancia.

PROCESOS DE PLANIFICACIÓN PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER ÍA EN MINAS .

• Desarrollo de Cronogramas. • Desarrollo del plan de proyectos. • Definición de las actividades • Secuencialización de actividades. SUBPROCESOS BÁSICOS PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER ÍA EN MINAS . • Estimación de la duración de actividades. • Planificación de los recursos.PROCESOS DE PLANIFICACIÓN • Planificación del alcance. • Presupuesto del costo. • Estimación de costos. • Definición del alcance.

• Planificación de solicitación. • Análisis cualitativos de riesgos. • Planificación de la consecución.PROCESOS DE PLANIFICACIÓN • Planificación de la calidad. • Adquisición del personal. • Planificación de la comunicación. SUBPROCESOS FACILITACIÓN PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER ÍA EN MINAS . • Análisis cuantitativos de riesgos. • Identificación de riesgos. • Planificación de respuestas a riesgos. • Planificación organizacional.

PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER ÍA EN MINAS .PROCESOS DE EJECUCIÓN • El proceso de ejecución incluye subprocesos básicos y de facilitación.

(se lleva a cabo).PROCESOS DE EJECUCIÓN • Ejecución del plan de proyecto. SUBPROCESOS BÁSICOS PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER ÍA EN MINAS .

PROCESOS DE EJECUCIÓN • Verificación del alcance. • Administración de contrato. • Aseguramiento de la calidad. • Desarrollo de equipo. • Solicitación. • Selección de fuentes. • Distribución de la información. SUBPROCESOS FACILITACIÓN PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER ÍA EN MINAS .

PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER ÍA EN MINAS . • Respecto al plan original.PROCESO DE CONTROL • Decisión de hacer variaciones en el proyecto.

PROCESO DE CONTROL PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER ÍA EN MINAS .

• Reportes de desenvolvimiento. SUBPROCESOS BÁSICOS PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER ÍA EN MINAS .PROCESOS DE CONTROL • Control de cambios generales.

• Control de cronograma.PROCESOS DE EJECUCIÓN • Control de cambio de alcance. • Control de costos. • Control de calidad. SUBPROCESOS FACILITACIÓN PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER ÍA EN MINAS . • Monitoreo y control de riesgos.

• Cierre del contrato PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER ÍA EN MINAS .PROCESOS DE CIERRE • Cierre administrativo.

• COFRÉ. 2014. Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK). SOTO.com • NAVARRETE. Universidad de Santiago de Chile. Project Management Institute (PMI). Noviembre 2009. “PMBOK. ALVARADO. • ESPINOZA. II y III. BASTÍAS. Universidad de Santiago de Chile. Cuarta Edición. PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER ÍA EN MINAS . • Capítulos I.BIBLIOGRAFÍA • www. Francisco.liderdeproyecto. SOLIZ. CUARTA EDICIÓN: Resumen Capítulos I. II y III”. “Stakeholders y Shareholders: Definición y Caracterización”. 2013. “Apuntes Preparación y Evaluación de Proyectos – Minas”.

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