You are on page 1of 4

TITULO DEL CARGO

SUPERVISOR DE REGISTRO Y CONTROL DE BIENES
CÓDIGO: 16033 NIVEL: 5
DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Supervisar la ejecución de los procesos de registro de bienes de la Institución, planificando,
coordinando y verificando la realización de los inventarios, a fin de controlar la ubicación, uso y
depreciación de los bienes en cada una de las dependencias de la Institución.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.

Planifica y coordina las actividades de registro y control de bienes.

Supervisa y participa en la realizaciónde inventarios y contabilidad de bienes.

Elabora actas de incorporación, traslado e inspección de bienes.

Recopila, clasifica y analiza diversos documentos relacionados con la adquisición de
bienes.

Verifica la adquisición de bienes inmuebles por parte de las unidades.

Verifica la correcta identificación de los códigos de ubicación de los bienes muebles e
inmuebles.

Elabora expedientes para los bienes muebles e inmuebles con sus documentos
respectivos.

Coordina con las diferentes unidades la realización de inventarios.

Denuncia hurtos ante organismos policiales competentes.

Tramita ante el Registro Mercantil, documentos de compra-venta de bienes.

Levanta actas de siniestros ocurridos a los bienes y las envía al seguro.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos
por la organización.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo reportando cualquier anomalía.

Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

SUPERVISIÓN: El cargo recibe supervisión general de manera directa y periódica y ejerce una supervisión específica de manera directa y constante. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO: AMBIENTE DE TRABAJO: El cargo se ubica en un sitio cerrado. ESFUERZO: El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente y caminando periódicamente y requiere de un grado de precisión manual bajo y un grado de precisión visual medio. 1. RIESGO: El cargo está sometido a un riesgo irrelevante con posibilidad de ocurrencia baja.ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN: RESPONSABILIDAD: MATERIALES: Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso y medianamente complejos. TOMA DE DECISIONES: Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores para la ejecución normal del trabajo. 3. DINERO: Es responsable indirecto de la custodia de materiales... siendo su responsabilidad directa. generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio. 2. a nivel de sección/unidad..PERFIL DEL CARGO: .

HABILIDADES Y DESTREZAS: CONOCIMIENTOS EN: Principios y métodos de registro de propiedades.EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: A) EDUCACIÓN: Técnico Superior Universitario en Administración o carrera afín. DESTREZAS EN: El manejo de equipos y materiales de oficina. Computación. CONOCIMIENTOS. Tomar decisiones. Supervisión y manejo de personal. El manejo de computadora. más curso de contabilidad de por lo menos seis (6) meses de duración. Técnicas de inventario. Comunicarse efectivamente tanto de manera oral como escrita. HABILIDAD PARA: Supervisar personal. EXPERIENCIA: Un (1) año de experiencia progresiva de carácter operativo y supervisorio en el área de registro y control de bienes. EXPERIENCIA: Ocho (8) años de experiencia progresiva de carácter operativo y supervisorio en el área de registro y control de bienes. B) EDUCACIÓN: Bachiller. . Atender en forma cortés al público en general.

. Actualización de inventario. Actualización en computación.ADIESTRAMIENTO REQUERIDO: Entrenamiento en el sistema de su unidad. Relaciones humanas.